Word、Excel、PPT 2019完全自学教程:视频讲解版(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-06-28 14:50:38

点击下载

作者:恒盛杰资讯

出版社:机械工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Word、Excel、PPT 2019完全自学教程:视频讲解版

Word、Excel、PPT 2019完全自学教程:视频讲解版试读:

前言

在当今职场,熟练运用微软Office套装中的Word、Excel、PowerPoint三大组件已成为必备的技能。本书以Office 2019为软件平台,通过大量详尽、直观的操作解析,让读者通过自学就能快速掌握三大组件的应用技能,轻松晋级办公达人。

◎内容结构

全书共17章,可分为4个部分。

第1部分为第1章,主要介绍Office 2019的操作环境,并讲解文档的新建、打开、保存、关闭、保护、共享等通用基本操作。

第2部分为第2~7章,讲解Word 2019的使用,包括文本的输入与处理、图片和图形的插入、表格的制作、文档的页面布局设置与打印输出、文档的审阅与保护、高效办公技巧等内容。

第3部分为第8~13章,讲解Excel 2019的使用,包括工作簿、工作表和单元格的基本操作,数据的输入与格式设置,公式与函数的应用,数据的分析与处理,图表和数据透视表(图)的应用,工作表的打印输出与安全设置等内容。

第4部分为第14~17章,讲解PowerPoint 2019的使用,包括演示文稿制作的基本操作、母版的应用、动态效果的添加、幻灯片的放映与输出等内容。

◎编写特色

★内容全面,编排合理:本书涵盖三大组件在实际工作中最常用的功能,内容丰富、实用。按照组件及功能划分的模块化结构,也便于读者根据需要灵活选择学习内容。

★图文并茂,浅显易懂:本书的每个知识点均从自学者的需求出发,用通俗易懂的语言做详尽讲解,并配以大量屏幕截图,直观、清晰地展示操作效果,易于理解和掌握。

★边学边练,自学无忧:办公软件的学习重在实践。本书配套的云空间资料完整收录了书中全部实例的相关文件和操作视频,读者按照书中的讲解,结合实例文件和操作视频边看、边学、边练,学习效果立竿见影。

◎读者对象

本书不仅适合广大Office新手自学,而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能,对需要使用Office的办公人员也极具参考价值,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。

由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2019年3月第1章体验全新的Office 201Office办公软件以界面友好、操作简单和功能齐全等强大优势得到了广大办公人员的青睐。Office 2019在以前版本的基础上新增了许多人性化的功能,操作起来更为简单、方便和快捷。为了让用户尽快掌握Office 2019的应用技巧,本章将从最基本的界面认识、操作环境设置及三大组件通用操作开始介绍。1.1 认识Office 201界面

与Office 2016相比,Office 2019在界面上没有大的变化,依然采用了基于Ribbon的工作界面,本节将介绍Office 2019常用三大组件的工作界面。1.1.1 基于Ribbon的工作界面

Office套装从Office 2007开始采用Ribbon界面,即功能区界面。Ribbon界面是一个收藏了命令按钮和图示的面板,该面板包含了多个选项卡,而每个选项卡中又包含了大量的命令按钮与图示。这种界面最大的优点就是能够让用户对每个选项卡下的所有功能按钮一目了然,图1-1为Word 2019的Ribbon界面。图1-11.1.2 工作界面说明

使用Office程序之前,有必要了解Office办公套装中一些常用组件的界面组成,以便在以后的学习中更快地掌握这些组件的功能和用途。下面分别介绍常用的Word、Excel和PowerPoint三大组件的界面组成。

1.Word 2019界面介绍

Word 2019的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、编辑区等部分组成,如图1-2所示,界面中各组成部分的名称及功能见表1-1。图1-2表1-1

2.Excel 2019界面介绍

Excel 2019的工作界面与Word 2019的工作界面在组成上基本一致,都包括“文件”按钮、快速访问工具栏、窗口控制按钮、选项卡、功能区和状态栏等,但是Excel 2019拥有其特有的组成元素,如名称框、编辑栏、行号、列标、工作表标签等。图1-3为Excel 2019的工作界面,表1-2列举了Excel 2019界面中特有组成部分的名称及功能。图1-3表1-2

3.PowerPoint 2019 界面介绍

PowerPoint 2019的界面与Word 2019和Excel 2019在窗体组成结构方面是一样的,另外带有与演示相关的一些组成元素,如幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格等。图1-4为PowerPoint 2019的工作界面,表1-3列举了PowerPoint 2019界面中特有组成部分的名称及功能。图1-4表1-3

助跑地带——在“打开”面板中固定文档到列表Office 2019提供了固定指定项目的功能。下面以Word 2019为例,介绍在“文件”菜单的“打开”面板中固定指定项目的操作方法。(1)单击“打开”命令。新建一个空白文档,❶单击左上角的“文件”按钮,❷在弹出的菜单中单击“打开”命令,❸此时将自动切换至“打开”面板中的“最近”界面,如图1-5所示。图1-5(2)固定指定文档。在右侧的界面中显示了最近访问的文档,若要固定某个最近访问的文档,则单击该文档右侧的“将此项目固定至列表”按钮,如图1-6所示。图1-6(3)查看固定文档的效果。此时看到固定的文档与其他最近访问的文档分到了不同的组中,如图1-7所示。固定文档将显示在“已固定”组中,方便用户随时从此处打开该文档。图1-7

知识点拨 在“另存为”面板中固定指定文件夹在Word 2019中,单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“另存为”命令,在“这台电脑”界面中可以固定指定的文件夹,其操作方法与在“打开”面板中固定文档的操作类似,直接单击要固定的文件夹右侧的“将此项目固定到列表”按钮即可。1.2 Office 201操作环境的设置

Office 2019提供了设置操作环境的功能,主要包括设置主题和背景、设置开始屏幕中显示的文档数量及自定义功能区和快速访问工具栏等,利用这些设置可以使Office 2019更符合用户使用习惯。由于Office 2019中各组件操作环境的设置方法类似,因此这里以Word 2019为例来介绍Office 2019操作环境的设置方法。1.2.1 设置主题和背景

背景是指界面右上角显示的装饰性背景图片,主题则是指界面的配色。Office 2019提供了多种预设的背景和主题,用户可以按照自己的喜好来选择,具体步骤如下。

步骤01 单击“账户”命令。新建一个空白文档,❶单击“文件”按钮,❷在弹出的“文件”菜单中单击“账户”命令,如图1-8所示。图1-8

步骤02 单击“登录”按钮。在“账户”界面中单击“登录”按钮,如图1-9所示。图1-9

步骤03 选择Microsoft账户。弹出“登录”对话框,❶输入账户的电子邮件地址或手机号码,❷单击“下一步”按钮,如图1-10所示。图1-10

步骤04 输入密码登录账户。跳转至“输入密码”界面,输入账户的登录密码,如图1-11所示,单击“登录”按钮。图1-11

步骤05 设置背景。完成账户的登录后,❶单击“Office 背景”下三角按钮,❷在展开的列表中单击“电路”选项,如图1-12所示。图1-12

步骤06 设置主题。❶单击“Office主题”下三角按钮,❷在展开的列表中单击“深灰色”选项,如图1-13所示。图1-13

步骤07 展示设置效果。单击窗口左上角的返回按钮,可看到已登录账户,以及设置Office主题和背景后的效果,如图1-14所示。图1-141.2.2 设置开始屏幕显示的文档数量

Word 2019的开始屏幕显示最近使用的文档,用户可以手动更改显示的数量。

步骤01 查看开始屏幕默认显示的文档数量。启动Word 2019组件,在开始屏幕中可以看到最近使用的Word文档,单击右侧的“空白文档”图标,如图1-15所示。图1-15

步骤02 单击“选项”命令。新建一个空白文档,❶单击左上角的“文件”按钮,❷在弹出的“文件”菜单中单击“选项”命令,如图1-16所示。图1-16

步骤03 设置显示最近使用文档的数量。弹出“Word选项”对话框,❶单击左侧的“高级”选项,❷然后在右侧的“显示”组中设置最近使用文档的显示数目,例如设置只显示3个,❸单击确定”按钮,如图1-17所示。图1-17

步骤04 查看设置后显示的文档数量。再次启动Word组件,此时可在左侧看见只显示最近使用的3个文档,如图1-18所示。图1-181.2.3 自定义功能区

Office 2019提供了自定义功能区的功能,使用此功能可以在功能区中自定义新的选项卡,并且可以调整现有功能区中按钮或命令的位置。

步骤01 单击“选项”命令。启动Word 2019后新建一个空白文档,❶单击“文件”按钮,❷在弹出的“文件”菜单中单击“选项”命令,如图1-19所示。图1-19

步骤02 新建选项卡。弹出“Word 选项”对话框,❶单击“自定义功能区”选项,❷然后在右侧的“自定义功能区”下方单击“新建选项卡”按钮,如图1-20所示。图1-20

步骤03 重命名选项卡。❶选中新建的选项卡,❷单击“重命名”按钮,如图1-21所示。图1-21

步骤04 输入选项卡名称。弹出“重命名”对话框,❶在“显示名称”文本框中输入选项卡名称,❷单击“确定”按钮,如图1-22所示。图1-22

步骤05 移动现有功能组。❶在“主选项卡”列表框中单击“开始>字体”选项,❷然后单击“下移”按钮,如图1-23所示。图1-23

步骤06 移至“文本”选项卡中。继续单击“下移”按钮,将选中的“字体”组移至“文本”选项卡中,如图1-24所示。图1-24

步骤07 移动“段落”和“文本”组。使用相同的方法将“开始>段落”和“插入>文本”组移至“文本”选项卡中,如图1-25所示。图1-25

步骤08 查看自定义选项卡。设置完成后单击“确定”按钮返回文档,可以看到在功能区中添加了“文本”选项卡,并显示了“字体”“段落”“文本”功能组,如图1-26所示。图1-26

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书


相关推荐

最新文章


© 2020 txtepub下载