作者：恒盛杰资讯
出版社：机械工业出版社
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Excel 2016高效办公实战应用与技巧大全666招试读：
前言
本书以满足日常办公的实际需求为出发点，通过对666个实战案例的解析，帮助读者高效掌握Excel 2016的核心操作技巧，快速解决常见办公问题。◎内容结构
全书共15章，根据内容结构可分为6个部分。第1部分包括第1～3章，讲解Excel组件的个性化设置以及工作簿、工作表与单元格的基本操作。第2部分包括第4～7章，讲解数据的录入与编辑、表格的美化设计、条件格式功能及插图功能的应用。第3部分包括第8～10章，讲解如何使用公式、函数以及分类汇总、排序、筛选等数据工具计算和处理表格数据。第4部分包括第11～12章，讲解如何使用图表和数据透视功能对表格数据进行可视化的分析。第5部分为第13章，讲解如何使用模拟分析、方案管理器、规划求解等高级数据工具对数据进行更复杂的分析和预测。第6部分包括第14～15章，讲解表格的审阅、保护、共享以及布局和打印等。◎编写特色
★内容丰富，解答全面：本书对Excel 2016的功能进行了全面介绍，并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软件功能的基础上进行实际应用，达到学以致用的目的。
★案例实用，代表性强：本书的666个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的，十分贴近日常办公的实际需求。书中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性，读者学习后很容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。
★步骤精练，图文并茂：本书以简明扼要的操作步骤对各个问题进行了快速解答，并配合屏幕截图进行直观展示，学习体验轻松而高效。◎读者对象
本书既适合新手进行Excel软件的系统学习，也可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2018年3月第1章Excel的个性化设置Excel是办公中必不可少的一款MicrosoftOffice组件，本章将介绍Excel的一些个性化的功能设置，为后期的学习打下坚实的基础。第1招快速启动Excel
安装好Office组件后，就可以启动该组件进行表格的创建和编辑了，启动Excel组件的方法有很多，下面介绍通过“开始”菜单启动该组件。步骤01 启动Excel组件
①单击“开始”按钮。②在弹出的菜单中单击“Excel 2016”组件，如下图所示。步骤02 显示启动的组件效果
可看到启动Excel 2016组件后，打开的开始屏幕效果，如下图所示。第2招创建空白工作簿
如果要在工作簿中编辑数据，启动组件后还需创建一个空白工作簿，具体方法如下。步骤01 创建空白工作簿
启动Excel组件，在开始屏幕中单击“空白工作簿”缩略图，如下图所示。步骤02 显示创建效果
此时可看到新建的空白工作簿，其默认名称为“工作簿1”，如下图所示。第3招跳过开始屏幕，直接创建空白工作簿
如果想要在启动Excel2016后直接创建一个空白工作簿，可通过以下操作来跳过开始屏幕。步骤01 打开“Excel选项”对话框
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，如下图所示。步骤02 关闭开始屏幕
弹出“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡下的“自动选项”选项组中取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框，如下图所示。最后单击“确定”按钮即可。第4招选择文本时隐藏浮动工具栏
如果不需要在选中文本后弹出可以设置字体格式和样式的浮动工具栏，可通过以下方法将其隐藏。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，在“常规”选项卡下“用户界面选项”选项组中取消勾选“选择时显示浮动工具栏”复选框，如右图所示。单击“确定”按钮。第5招隐藏屏幕提示的说明文字
掌握了Excel组件各个工具的名称及其功能作用后，就可以将组件中的屏幕提示关闭了。具体的操作方法如下。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①在“常规”选项卡下的“用户界面选项”选项组中单击“屏幕提示样式”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“不显示屏幕提示”选项，如右图所示。完成设置后单击“确定”按钮。第6招为新建工作簿设置默认的字体和字号
如果想要让新建的工作簿中编辑的数据直接应用喜欢的字体和字号，提高工作效率，可设置默认的字体和字号。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①在“常规”选项卡下的“新建工作簿时”选项组中设置“使用此字体作为默认字体”为“黑体”、“字号”为“10”磅，②单击“确定”按钮，如右图所示，随后会弹出一个提示框，提示用户需要关闭并重新启动Excel，字体更改才能生效。第7招以页面视图方式展示新工作表
如果想要让新建的工作簿直接以某视图方式展现数据内容，可为工作簿设置默认的视图方式。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①在“常规”选项卡下“新建工作簿时”选项组中单击“新工作表的默认视图”右侧的下三角按钮，②在展开的列表中单击“页面视图”选项，如右图所示。完成后单击“确定”按钮。第8招设置新建工作簿默认包含的工作表数
如果想要让创建的空白工作簿拥有特定数量的工作表，可通过以下方法来设置默认的工作表数量。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①在“常规”选项卡下“新建工作簿时”选项组下的“包含的工作表数”文本框中输入相应的数值，如“3”，②单击“确定”按钮，如右图所示。第9招设置Excel的工作界面颜色
如果对Excel组件的主题颜色不满意，可根据需要将其修改成其他的颜色，具体的操作方法如下。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，①在打开的视图菜单中单击“账户”命令，②在“账户”面板中单击“Office主题”右侧的下三角按钮，③在展开的列表中单击“深灰色”选项，如右图所示。第10招登录Office账户
如果想要从任何位置访问共享的文件，可登录用户的Office账户。具体的操作方法如下。步骤01 登录账户
打开一个空白的工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“账户”命令，在“账户”面板中单击“登录”按钮，如右图所示。步骤02 输入账户名
弹出“登录”对话框，①在文本框中输入用户要登录的电子邮件或电话号码，②完成输入后单击“下一步”按钮，如下图所示。步骤03 输入登录密码
①在弹出对话框的“输入密码”文本框中输入账户密码，②单击“登录”按钮，如下图所示，即可完成账户的登录操作。在“账户”面板中，可看到登录账户的头像和账户名。第11招设置Excel界面的背景效果
登录账户后，就可以通过设置Office背景享受到更加出色和个性化的体验。
打开一个空白的工作簿，单击“文件”按钮，①在打开的视图菜单中单击“账户”命令，②在“账户”面板中单击“Office背景”右侧的下三角按钮，③在展开的列表中选择合适的Office背景，如“水下”，如右图所示。第12招注销登录的账户
如果不想让他人了解使用设备的用户账号及使用过的文件记录，可注销账户。
打开一个空白的工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“账户”命令，在“账户”面板中单击“注销”按钮，如右图所示。随后弹出“删除账户”对话框，直接单击“是”按钮，即可注销账户。第13招设置工作簿的默认保存格式
Excel2003在未安装文件格式兼容包的情况下无法直接打开高版本组件创建的工作簿，此时可更改高版本Excel组件的默认保存格式。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“保存”选项卡，②在“保存工作簿”选项组下单击“将文件保存为此格式”右侧的下三角按钮，③在展开的列表中单击“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”选项，如右图所示。单击“确定”按钮。第14招设置工作簿自动保存的时间间隔
为了避免突发情况，如停电、系统崩溃等造成工作簿内容的丢失，可更改工作簿的自动保存时间。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“保存”选项卡，②在“保存自动恢复信息时间间隔”后的文本框中输入“1”，表示每隔1分钟就会自动保存文件，③单击“确定”按钮，如右图所示。第15招打开或保存文件时隐藏Backstage视图菜单
如果想要在打开或保存文件时不显示Backstage视图菜单，而直接跳转至文件的打开和保存对话框中时，可通过以下方法隐藏视图菜单。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“保存”选项卡，②在“保存工作簿”选项组中勾选“打开或保存文件时不显示Backstage”复选框，如右图所示。完成操作后单击“确定”按钮。第16招按【Enter】键后向右移动所选内容
通过【Enter】键可在Excel表格中快速向下移动一个单元格，如果想要通过【Enter】键向右或向左等方向移动，可通过以下方法来实现。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“高级”选项卡，②在“编辑选项”选项组下单击“方向”右侧的下三角按钮，③在展开的列表中单击“向右”选项，如右图所示。完成操作后单击“确定”按钮。第17招设置自动插入的小数点位数
如果工作时需要输入大量固定位数的小数点数据，可在Excel中设置自动添加的小数点位数，从而提高工作效率。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，①切换至“高级”选项卡，②在“编辑选项”选项组下勾选“自动插入小数点”复选框，在“位数”文本框中输入“2”，表示会自动为输入的数据插入2位小数点，如右图所示。完成操作后单击“确定”按钮。第18招设置开始屏幕上最近使用的工作簿数量
如果需要在Excel组件启动后的开始屏幕上显示最近使用的一个或多个工作簿，可通过以下方法设置显示最近使用的工作簿数量。步骤01 更改最近使用的工作簿数
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“高级”选项卡，②在“显示”选项组下“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”后的文本框中输入“5”，如右图所示。步骤02 显示更改效果
单击“确定”按钮，关闭工作簿，重新启动Excel组件，即可在开始屏幕左侧的“最近使用的文档”面板下看到5个最近使用的文档，如右图所示。第19招设置视图菜单下最近使用的工作簿数
如果想要在工作簿的视图菜单中方便而快速地打开一个或多个最近使用的工作簿，可通过以下方法将最近使用的工作簿添加到视图菜单中。步骤01 更改快速访问的工作簿数
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“高级”选项卡，②在“显示”选项组下勾选“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框，在文本框中输入“3”，如下图所示。步骤02 显示更改效果
单击“确定”按钮，关闭工作簿，重新打开任意一个工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单下方可看到最近使用的3个工作簿，如下图所示。第20招固定经常使用的工作簿
如果经常使用某个工作簿，并想要更加快速地打开该工作簿时，可将其固定到组件的开始屏幕中。
启动Excel组件，在开始屏幕左侧的“最近使用的文档”面板中可看到最近使用过的文档，单击要固定文档右侧的“将此项目固定到列表”按钮，如右图所示。即可将该文档固定在开始屏幕中。第21招删除工作簿的使用记录
每打开一个Excel工作簿时，系统都会自动记录它的名称和位置，如果打开过的文件非常重要，为避免信息泄露，可删除工作簿的使用记录。
启动Excel组件，①在开始屏幕左侧的“最近使用的文档”面板中右击文档，②在弹出的快捷菜单中单击“从列表中删除”命令，如右图所示。第22招隐藏水平和垂直滚动条
当不想在工作表中显示水平或垂直滚动条时，可将其隐藏。
打开一个空白工作簿，单击“文件”按钮，在打开的视图菜单中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，①切换至“高级”选项卡，②在“此工作簿的显示选项”选项组下取消勾选“显示水平滚动条”和“显示垂直滚动条”复选框，如右图所示，单击“确定”按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]