控制力:哈佛学生必修公开课(第2版)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-07-03 01:27:36

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作者:金圣荣

出版社:中国铁道出版社

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控制力:哈佛学生必修公开课(第2版)

控制力:哈佛学生必修公开课(第2版)试读:

前言

FOREWORD

在社会生活中,如何与人建立更加和谐的人际关系,如何更好地规范自己的行为,以适应现代社会的群体生活,更高效地达成各种目标,是人们必须面对的问题。因为良好的人际关系,更有利于个人的发展。而其所依赖的正是一个人掌控自我行为的能力。那么,这种能力又来自何处呢?人们如何才能获得它呢?

众所周知,人类的任何行为和语言都有其一定的原因,也就是以其思想为主导。所以,想要了解他人的行为,一定要清楚其行为背后的真实含义。做到这点,需要从多方面入手,如观其细微动作、辨析语言的声调与修辞等,以迅速分析判断出其行为的真正目的。只有清楚他人行为背后的真正含义,才能找到正确应对他的办法,否则有可能适得其反。与人交往看似简单,实则大有学问。所以在社会生活中,有人能如鱼得水,有人却寸步难行。哈佛经理人在管理学中,特别强调管理者的洞悉能力,尤其是对于员工的心理了解。在他们看来,一个优秀的管理者,必须具备了解他人的能力。同样,对于自身行为方面的认知,人们也要从自己的个性及由它而产生的各种细微的心理变化入手。一个人的人生必然有很多内在的逻辑和规律,如果能了解这些规律,对帮助了解自己会有很大的帮助。一个人只有对自己多一些了解,才能更全面地理解问题,更有信心去面对各种困难和挑战,并对周围做出更周全的反应。而对于这些问题的研究,心理学专家早已给出了各种建议。

心理学,虽然只是近代才开始的一门学科,但在哈佛早已有很多学者对心理学进行了研究。在哈佛,心理学是学生们最受欢迎的科目。

每个人的内心都有着很多迫切需要实现的愿望。人们都在努力提升自身的能力,努力超越他人,做到更好。但是,人们在关注自身能力的同时,却忽视了内在的心理力量。随着心理学的发展,人们对心理学的认识日益深刻,并开始正视自身性格上可能存在的问题。也正是因为如此,哈佛大学的心理学开始在校园中流传开来,并越来越受到学生们的欢迎。随着哈佛大学对心理学研究的深入,哈佛心理学在世界范围内开始崛起,其在心理学研究领域的地位也越来越高。

在哈佛,心理学是选修人数最多的科目,人们学习心理学的目的在于研究他人的心理,掌控自我心理。生活中,人们常常会碰到这样一些情况:和他人聊天时,对方总是在不经意间的走神,自己却又不知道为什么;有时候和一个人交谈时,感觉他是在说真话,但事后证明他是在说假话;有时候和人谈话,对方总在做一些莫名其妙的动作,但自己却不明白他想表达什么?更有甚者,自己明明什么话都没说,但对方已经知道自己的想法了。面对交流时出现的这些情况,人们有时知道他人想要表达什么,这完全是基于自己的生活经验,但又不知道原因。心理学中的控制力就是要告诉人们,为什么自己或他人有时能感觉到彼此的想法,并能通过这样的了解,使人们在今后的人际交往中更顺畅。

人的心灵有着无比巨大的力量,但是也很容易被各种情绪所左右,使它的力量无法发挥出应有的能力。哈佛大学的心理学家们一直致力于情绪心理学的研究,希望帮助人们找到一条更好的调控自身情绪的途径,从而让人们发挥出心灵的巨大正能量。哈佛的很多心理学家认为,高情商的人一定是控制情绪的高手,低情商的人情绪控制能力一定很差。在当今社会中,人们已经意识到情商的重要性。从某种意义上来说,情商比智商更重要。因为高情商的人善于控制、利用自己的情绪。随着未来社会的多元化发展,拥有高情商的人往往比高智商的人更容易获得成功。

情绪智商其实就是心理上的一种情绪的塑造与控制,如果一个孩子从小就拥有高智商,但性格孤僻、自卑、脆弱,无法面对挫折,或急躁、固执、自负,控制不好自己的情绪,那么即便他的智商再高,想要取得成功也是很困难的一件事情。而情商高的人,自我认知能力强,善于控制情绪,有较高的抗挫折能力,同时喜欢与人交往,愿意与他人分享或者合作,而这些都是一个人开启成功之门的关键因素。因此说,成功若被关在一个封闭的房子里,那么善于控制情绪,就是开启这问题大门的钥匙。

哈佛大学心理学教授丹尼尔·戈尔曼对情商作过详细而明确的说明。丹尼尔·戈尔曼认为人的情商包括五个方面的能力:第一,了解自己情绪的能力;第二,控制自己情绪的能力;第三,以自己情绪激励自己行为的能力;第四,了解别人情绪的能力;第五,与别人友好相处的能力。而在这五个能力中,控制自己的情绪是最关键的。

丹尼尔·戈尔曼教授认为,长久持续的负面情绪会让人产生心理疾病,甚至危害人的健康。但如果善于控制自己的情绪,人生就会更加顺畅。当强烈的负面情绪占据了内心的时候,人们不要任负面情绪摆布自己,而应该从负面情绪里跳出来,寻找控制自我情绪的力量,这也是本书的重要立意之一。

编者鉴于当今社会中的人们,对自身心理认识的欠缺,对心理改变的迫切需求,从而编写了这本书,希望人们通过对本书的阅读,从中得到一些启示,对自身心理有所认识,对未来的生活和工作有所帮助。

编者2016年2月第一章执行控制力:没有执行力就没有竞争力

引言

随着社会的发展,组织的执行力显得尤为重要。任何一个组织,想要将自己的规划变成现实,都必须有强大的执行力。组织的管理体现在:思路、用人、改革、管理和落实。而落实的怎么样,是快是慢,效果如何,其关键就在于它内部的执行力,因此说组织的执行力是根本保证。正如菲拉尔·凯普在《没有任何借口》这本书中说的:“要完成上级交付的任务就必须具有强有力的执行力。”管理学之父彼得·德鲁克说过,管理的本质不是知,而是在于行。可是在组织发展中,执行力不够是很常见的问题,当然影响执行力的原因有很多,而其中管理者的执行能力起着不可估量的作用。一个优秀的管理者,首先是一个好的执行者,能把控自我,有极强的责任感,同时具有部门之间、下属之间的协调能力,懂得合理授权,能做到与下属的有效沟通等。这样,就能保质保量按时完成工作计划。所以,要想成为一个执行力强的管理者,就要加强自己在这方面的培养,以获得执行力的提升。1.确定管理目标以提升执行力

执行力是指能够对资源进行有效利用,继而完成目标的能力。简单来说,就是把想法变成行动,把行动变成结果。对个人而言,执行力就是办事能力;在团队中它就是战斗力;在企业中它就是经营能力。也可以说,围绕目标形成的上下凝聚力、落实力就是执行力,就是看它在预定时间内对企业战略目标完成的情况。离开目标则不好谈执行力,也就是说,检验执行力的最终标准是看目标实现的如何。而一个企业,如果没有强有力的执行力,所有的战略、策划、制度都无异于建在沙滩上的高楼。所以有人说企业的成功,三分靠战略模式,七分靠执行力。事实就是这样,再完美的战略意图,如果没有执行力的有效支撑,也只能是一纸空谈。

哈佛大学曾做过一项调查,在调查中发现,很多企业只有15%的时间在为顾客提供服务,剩余的85%的时间所做的工作对顾客来说几乎没有什么意义。哈佛商学院前院长波特说:“在企业运行中,其战略设计只有10%的价值,其余的全部都是执行的价值。”而作为组织的管理者,他的执行能力如何很重要——可以说,很多企业出现的各种问题,其实在很大程度上源于领导者的执行力。

其实在管理过程中,想要实现目标,想要达到更高的执行力度,作为管理者必须先确定管理的目标,目标设定的重要性在于:对自己的每一个行为所产生的效果有充分的了解;清楚地知道什么事情是最重要的,这样才能合理安排各项工作时间,分清事情的轻重缓急;能对工作中的每一个进度给予正确评估,从而预先看到结果。也就是如何将大的目标进行有效分解。美国管理专家彼得·德鲁克认为:“企业的使命和任务必须转化为目标。”而企业的管理者就是通过目标对下级进行管理,也就是有了明确的目标后,对其进行有效分解,使其转变成各个部门以及个人的分目标。领导者再根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。每一级都是如此,严格按照这样的程序进行管理。这就要求管理者要注意以下几点:(1)权利分配

将目标逐级向下分配,最后落实到每个人的身上,在目标分解过程中,责、权、利已经明确,形成协调统一的目标体系,只需要每个人将自己的分目标完成即可。分目标完成,总目标才能完成。当然,在这个过程中,每个个体的目标都不是孤立的,小目标要服从大目标。另外,要以工作成果为标准,对目标进行考核,作为奖励和惩罚的依据。(2)知人善任

这个很重要,在目标实现的过程中,每一级都是环环相扣的,下级部门管理者的能力也很重要。因为,这涉及某个部门任务完成的结果如何,所以,在部门管理者的任命上要严格考核。

有一家公司的市场份额不断下降,为了扭转这一不利局面,公司高层认为原来营销部门的领导不合格,所以决定聘请一位新的营销主管。这时,他们的CEO想到了一个人,副董事也对这个人大加赞赏,他们都说此人工作能力很强。但另外一位高层领导并不同意——他们的CEO和副董事对新人选的能力到底强在哪里并不十分清楚。而对于营销主管的基本要求是什么,经过一番讨论后,他们得出这样一个答案:要善于选择促销方式;对于如何在各种媒体上投放广告、什么形式的广告最有效应有明确的认识;要选择适当的时机开展营销活动,以配合企业新产品的发布;在部门重组时,能够选择出适当的人选来重建营销部门。这个结论出来之后,CEO和副董事说,他们确实不清楚新营销主管在这方面的能力如何。最后,他们决定再次做好详细的考察和分析后,再任命新的营销主管。(3)起到表率作用。作为管理者,不仅要管好他人,还要管好自己。一个领导者管理好自己非常重要,也有一定的难度,但一个对自己都不能管理好的人,如何管理他人,管理的实质就是影响力的发挥,因此需要管理者起到以身作则的表率作用。也就是说,自己的执行力一定要到位,正所谓“强将手下无弱兵”。那么,作为一个管理者应如何管好自己呢?首先要有强烈的责任心,要严于律己,在工作安排和分配上有条不紊。要知道,每一个命令的下达,都对任务的实现有积极的促进作用。而不是眉毛胡子一把抓,弄得下属不知道到底先做什么、该做什么。另外,要做到公正无私,廉洁自律。这样才能得到下属的拥戴,有利于工作的开展进行。其次,一定要成为执行的榜样,即在管理者执行上级的任务、带领下属完成部门工作目标时,能够做到“令行禁止”、“服从大局”、“千方百计”,而只有管理者具备了高度的责任感和紧迫感,才能带领下属在执行时破除各种困难。

具体而言,作为一个管理者,在目标完成的过程中,必须要做到如下几点,而这也是执行力的本质:理清思路;将目标计划写下来;坚定承诺;确立极强的自信;发挥领导者的焦点力量。

任何一个组织想要完成目标,都需要有极强的执行力,这样才能使计划按时或提前完成。而作为一个企业的管理者,无论身处哪一级,在完成目标的过程中,想要很好地执行计划,都应先有一个管理的目标,清楚如何合理地将工作安排得当,清楚自己在这一过程中的重要性,这样才能利于各项工作的开展及顺利进行。2.不要让拖延成为执行的障碍

执行力的最大障碍之一就是拖延。如果一个人无法克服拖延症,就一定会影响目标的达成。顾名思义,拖延征就是将需要完成的事情总是拖到最后一刻才去做。拖延征在职场的表现是月末、季末、年末为高发期。对于此种“病症”,有些人熬过这段时期就会痊愈,而有些人则很可能会因为拖延造成工作延误,从而产生懊恼、后悔、自责等消极情绪。

据哈佛大学的一项调查研究发现,现代人有70%的人患有“拖延征”,尤其在职场上,这种现象更是普遍存在。

心理学研究认为,拖延就是当事人对一项既定任务的执行的故意延迟。之所以这么说,是因为他明明知道这件事情最终必须要完成,而且延迟完成可能会带来很坏的后果。美国德保罗大学的心理学教授约瑟夫·费拉里则将“拖延征”定义为一种精神疾病。他还认为,有些人之所以在做某件事情时拖延,是因为他的完美主义使然,而不是他缺乏努力或者努力不够。他的拖延行为无非是想给人造成一种假象,那就是自己不是努力不足而是没去实践。他还对拖延者进行了这样的分类:

其一,有些拖延征者喜欢最后几分钟忙碌带来的快感,他们属于鼓励型,也可以说是寻求刺激的类型。

其二,逃避型。这类人特别害怕失败,甚至连成功也害怕,但实际上,对于他人对自己的看法又十分关心,他们更希望在别人眼里,他们的失败不是由于努力不够或没有足够的能力。

其三,决心型。这类拖延者总是不能下定决心,而不下决心即可暂时对问题进行回避,从而使得该做的事情拖延下去。

研究表明,拖延是人们的一种普遍心理行为现象,可以说每个人都有这样的习惯,只不过有些人不严重,而有些人非常严重。严重者当然就是患上了所谓的“拖延征”。但不管这种习惯严重与否,它对我们的工作和生活都不利,而且从长远来看,其危害很大。

美国《财富》杂志专栏记者亚历克斯·斯泰勒,对美国通用汽车公司进行过长期的跟踪报道。他认为,造成通用公司衰败的原因之一,就是公司的决策者和管理者明知道公司在经营中出现了某些问题,但并没有立即着手进行解决,而是采取了拖延的态度,致使问题没能得到果断解决,导致积重难返。由此可见,在一个组织内,如果一个领导者、决策者、管理者,他们养成了严重的拖延习惯,不仅会对个人发展造成影响,也会严重伤害到组织的生存和发展。那么,到底是什么严重阻碍了人们的执行力,在计划执行的过程中,而使行动一再拖延呢?一位名叫皮尔斯·斯蒂尔的加拿大心理学家对此做了大量的实验调查,然后给出了自己的总结。他认为,人们之所以会有拖延行为,离不开四个因素:信心不足;不喜欢被他人指使;没办法集中注意力,而且冲动;目标过于遥远。这其中任何一种意识的存在,都会导致拖延行为的发生。

乔治·布林顿·麦克莱伦是美国的一名著名将领,他曾就读于西点军校,并曾是这所著名军校的高才生。在南北战争时期,他因对北方军队的后勤做了系统地改造,而被大家熟知,并因此在后来被提拔为北方军总司令,而且他也被人们称作“小拿破仑”。

这位将军做事情的最大特点是善于充分准备,所以在他的理念中是不能打无准备之仗的,而他也正是被这一理念拖累了。

在南北战争中,他先是因为坚持认为准备不充分而拒绝进攻与总统闹僵,后来又在战场上由于过分谨慎迟迟推移向敌军追击进攻的行动,而多次丧失胜利的机会。1862年,“安提坦战役”打响,这是美国南北战争中一次具有决定性的战役,而正是在这次战役中,有一个非常好的夺取里士满的机会,但他认定自己被南方军堵截,因此犹豫拖延没能采取进攻行为而失去了机会。后来,他再度犹豫拖延,最终错失了将南方军队全部歼灭的机会,而南北战争也因此拖延了三年才结束。

他总是请求林肯总统给他最好的武器,觉得没有足够的士兵,抱怨士兵没有训练好等。对此,联邦军总司令亨利·哈列克认为,在麦克莱伦身上有一种超越于任何人想象的惰性。麦克莱伦最终因为失去大家对他的信任而被解除军职。麦克莱伦由于拖延不仅自毁了前程,也使国家蒙受了巨大的损失。不管他的拖延因何而起,是太追求完美,还是惧怕失败,总之都大大影响了朝向目标进击的执行进程,因此带来了很坏的结果。

对于拖延成因,美国心理学教授詹姆斯·马从行为心理学的角度出发,阐述了自己的观点。在他看来,拖延是“与自我控制对立的冲动”的特殊形式。在研究中,他发现这样一种现象,当一个人同时面对两个任务时,往往更喜欢选择不重要的那一个,即便是这项任务更加琐碎难以完成,但拖延却带给他愉悦感。

哈佛管理学者迈克尔·波特认为,在企业中,一个管理者如果具有拖延症,那么会大大影响企业的执行力,因为他的拖延,会影响发现问题的速度,同时,即便发现了问题,也会因为拖延的习惯,不能及时对问题做出处理,扫除任务完成过程中的障碍,致使工作进展缓慢,或者出现难以补救的过错,甚至会让企业因此陷入危机。那么,对于一个管理者来说,如何克服自己的拖延习惯呢?

首先,要依据目标制定出实现目标的配套方案。这是计划实施的基本步骤。要完成计划首先要理清思路,弄明白工作需要分几部分去做,怎样安排人员去执行等,有了清晰的眉目,即可迅速朝着这个方向迈进。否则,一大摊子不知如何下手,自然越想越头疼,懒得做下去。

其次,管理好自己的时间。工作的进行要有先后顺序,有急有缓,重要的事情和马上要处理的事情要先解决,次要的、不着急的事情稍后再去做。每天、每周、每月的工作要先有一个计划,在没有特殊情况出现的时候,按照底稿一件一件地去处理。管理者处理事情有条理,下属执行起来也就相对容易。

最后,方法的选择。在选择行动方法时,为了能更好地取得行动的最佳效果,要选用最简捷的方法。当然,在思考时要想到留有余地的原则,对于方法的选择不要过分强调细节,无须面面俱到,否则会束缚自己的手脚,对实现目的的进程造成影响。3.合理授权以提高执行力

一个企业的蓬勃发展,固然离不开决策者的高瞻远瞩,但企业的宏伟蓝图能否成为现实,还需要组织中的各个基层做到执行有力。在这个过程中,领导者的执行能力起着关键的作用。

在21世纪,随着科学技术、社会环境、政治、经济等的剧烈变化,企业的管理实践和理论也有了飞速的发展。面临激烈的社会竞争,企业的领导者也产生了巨大的压力。可以说,他们整天忙得焦头烂额,而对于企业在发展中存在的各种问题,他们又苦于分身乏术,致使一些管理者无暇顾及企业更长远的规划,也拿不出更多的时间来提升自我。在这种情况下,如果领导者想让企业能够顺利执行目标计划,提升执行力是重中之重。哈佛商学院唐诺森教授认为,就企业的管理而言,领导者的执行能力很重要。但并不是说领导者一定要做到事事亲力亲为,而是领导者能够将权力下放,学会合理授权,也就是将相应的管理权力下放给办事得力的下属,让他们充分发挥自己的能力将工作做好,以尽快完成工作任务,达成预定的目标。成功的哈佛经理们对此更是越来越重视,他们认为,不能再像过去那样,凡是都要自己办理,只有进行合理的授权,才能更好地激发下属的工作积极性,挖掘出他们的潜力,这样才能提高执行力度。

授权可以遵循以下几个原则:(1)充分授权:权力下放后,下属可以自行决定行动方案,并自行创造完成工作目标的条件。充分授权的前提是下属必须具备较强的能力。(2)不充分授权:让下属去了解一线的情况,并对此提出自己的意见,但对问题如何处理则由上级来决定。(3)弹性授权:就是在工作进程中的不同阶段,授权方式也不同。(4)制约授权:授权是受到制约的,把某项任务的职权分拆开来,授予不同的系统,使它们之间起到相互制约的作用,以免失误。

当然,在进行授权时,领导者应该清楚,一旦授权不当,可能会产生很大的负面作用。所以,企业领导者要把握好几个原则,即不要将权力下放给没有能力和盲从之人。另外,要秉持用人不疑原则——既然决定授权给下级管理者,就要做到用人不疑,这样才能发挥下属的工作积极性,使其业务潜力被挖掘出来。还要秉持授中有控原则,也就是领导者应该清楚,授权必须是可控的,如果不可控就等于是弃权。也要秉持宽容失败原则,授权应以宽容下属的失败为前提。作为一个领导者,在适当授权前,要先对自己的工作内容和职责之间的关系进行评估,对必须亲力亲为的工作不能授权,如绩效评估、人员管理等。对于可以分配给下属的工作可以授权。另外,领导者要明白,授权不是丢下自己不想做的工作,而应该是员工下属比自己更有能力完成的任务,或者能节省出一定的工作时间。如果领导者因为懒得做而授权下属去做的话,那样不但无法提高执行力,反而可能会给企业带来不应有的损失。

那么,企业领导者如何做到合理授权呢?首先,领导者在使用合理授权时要清楚以下几个问题。

第一,授权的主要作用有以下几点:(1)可以使领导者的工作负担得以减轻,这样做有利于领导者从企业管理的小事情中抽身,以将更多的时间和精力用在宏观性事物的思考上。(2)授权可以使下属积极挖掘自己的工作潜力,自觉发挥其聪明才智,这对加快企业内部的人才培养十分有利。(3)授权可以使领导者扬长避短,更好地发挥自身优势。通过授权,领导者可以将自己难以管好或管不了的事情让能胜任的下属去管理。

第二,弄清楚授权的主要原则:(1)要让下属感到授权之事是很重要的一件事情,对于要完成某项工作十分有必要,这样被授权的人才能对所获得的权力给予珍惜。(2)对于授权人和被授权人双方的职责要明确,这样才能更方便随时对工作的进展情况进行检查。(3)授权要适度,要针对被授权人的能力进行授权。也就是说,在授权人能满足完成所承担的工作标准的前提下进行授权。

第三,在授权时,可以采取口头或书面方式进行,要把授权当作一种组织行为。

第四,要弄清楚授权的主要方法:(1)对授权的下属信任不疑。俗话说疑人不用,用人不疑,既然将要授权于下属,就应当充分信任他,当然这个前提是对他的能力进行过评估。信任他人是一种良好的心态,在当今信任危机的社会背景下,做到相信他人也需要较高的思想境界和胸怀。(2)要选择合适的人。选对了人,才能在工作时有较好的配合。所以,在决定授权时,要对被授权的人进行多方面考虑,如能力、知识及性格方面的因素都要加以考量,这样才能更好地看出他是否与自己所授权的工作相匹配。(3)可以对下属实行循序渐进的授权,也就是根据他的工作进步状况而定。(4)要进行有效的监督,对授权人的工作做定时跟踪。授权不是让下属去做,自己就什么都不管了,应在授权后给予适当的管控。可以通过组织制度、体制和人为等手段予以干预。(5)制定支持措施。授权后,领导者应该告诉下属,在工作中出现问题时可以找谁求助;还有为他们开展工作提供必要的设施和场所;告诉他们合作对象是谁,这样可以让其在今后的工作中,遇到需要协作时直接与对方取得联系,以便协作完成工作。(6)任务完成后进行审查。将工作任务完成之后,领导者应该和自己的下属互相审查各自在工作中出现的问题,这样对相互了解很有利,也能对下次的授权奠定良好的基础。

作为领导者一定要知道分享权力才能获得权力,更为重要的是,在分享权力的同时,执行力会得到很大提高,因为在工作中能各自发挥所长,从而提高工作的积极性,大大加快目标实现的速度。4.管理者的个人魅力与执行力

在企业中,对于一个管理者而言,其执行力的强弱对整个组织的执行力有着很大的影响。在企业内部,时刻存在各种问题,如上下、内外等复杂的关系,这些都是管理者不得不面对的考验。为保证企业的发展、生产计划的顺利完成,管理者必须做好各种关系的协调,将不利的因素化解,提高执行力,以更快的速度使工作目标完成,而这需要管理者有驾驭大局的能力,也就是具备分析处理事务的能力。在这个过程中,管理者的学识、阅历、性格和气质等各种因素,对事情的处理结果都会产生影响。由此可见,作为企业的管理者来说,加强个人管理魅力也是一项不容忽视的课题。正如哈佛管理中,想要成为哈佛经理人,必须要具备熟悉全局、掌握全局、多谋善断的素质,因为只有如此,管理者才能形成自己独特的气质,成为企业的灵魂和核心。一般来说,哈佛经理的道德品质、作风、人格等为他们带来了很大的影响力,因此会使人们对他们产生敬爱感。

现代社会,管理者确立自己的影响力已经不单单依靠其“硬”权力,而是越来越多地去运用自己的“软”权力,那就是依靠个人的学识与人格魅力。这在现代管理学中被称为非权力影响力。管理者的这种能力除缘于一部分天赋外,更多的是来自主观努力和自主行为。由于其令下属尊敬、钦佩和信任的个人魅力,使得下属能心悦诚服地遵从他下达的工作指令,而不是被强制的、消极的接受。这种影响力从表面可能并不能体现得很明显,但实际上,取得的效果常常会超出权力所发挥的作用。可以说,个人魅力在管理者执行力的影响中,起到的是一种具有巨大效能的内在感召力。

大体来说,在管理者的个人魅力中,除了优秀的品格可以带来巨大的感召力、动员力和说服力,吸引下属产生敬爱感,从而愿意跟随他、配合他外,管理者的个人能力,也就是技能和才干,也是让下属信赖的因素。因此对于一个管理者而言,想要具备观察、分析、判断的能力,必须具备广博的知识和合理的知识结构。可以说,执行力的成功很大程度上是依赖于管理者的这些能力。当然,管理者想要获得强的执行力,还必须懂得体恤下属、尊重下属。这也是哈佛经理人之所以受到敬爱的原因之一。哈佛学者约翰·科特认为,一个企业管理者需要强有力的执行能力,而管理者的自身素质对执行力的影响至关重要,管理者应起到榜样的作用。

美国哈佛大学的一项调查显示,很多职员因为不喜欢自己的上司,工作责任感变得很低,他们即便很害怕上司的责难,但依然会在工作中采取一些消极的抵抗行为。而且,这些职员会在工作期间血压明显上升,导致高度的身体患病隐患。由此可见,作为管理者,加强个人领导魅力,以自身的高素质领导下属开展工作,对执行力的提升十分重要。

那么,作为管理者应该怎样提升个人魅力呢?(1)加强个人道德修养。具有高尚的人格的管理者,才能被下属信赖,产生向心力和感召力。优良的人格品质会像磁石一样,将周围的人吸引过来,对他产生敬爱感,模仿他的言行举止,遵照他的意图行事,使其下达的工作指令得以顺利完成。管理者在实际工作中,要做到身体力行,不仅要以正确的言行去影响下属,还要成为他们行动的模范,要表里如一。下属最讨厌说一套做一套的管理者,对于这样的上司,他们即便碍于其权力不敢说什么,但由于内心的反感,对上司下达的指令自然不会尽心尽力地去执行。因此,管理者一定要注意自身道德品质的培养和加强。而管理者想要具有较强的执行力,也必须具备丰富的学识和才干。(2)现代企业要求管理者不仅要精通业务,还要具备极强的洞察力。一个管理者,在现今的企业管理中,如果没有很高的知识水平和很强的知识结构,是很难管理好一个企业的。作为一个管理者,必须具备自己的“专长权力”。因为在完成任务的过程中,无论是所涉及的和要处理的信息,或者所需要的部门之间的协调工作等,都需要其有相当的能力才能完成。如果管理者没有丰富的知识,一旦在工作和自我发展中遇到瓶颈,就会很难突破,获得理想的结果。而管理者所具备的“专长”,会产生比别人更强的影响力。一个有能力出色完成工作的管理者自然能赢得下属的敬佩和信任。所以说,管理者要有与职位相匹配的能力。这样,才能形成具有凝聚力的高效团队。相反,一个管理者若没有真才实学,是很难胜任其职位的,而高强度的工作压力也会为他的工作带来更大的负面影响,从而失去下属的信任,影响执行力的发挥。所以,作为管理者,要不断地加强学习,增长知识和能力,以获得更大的影响力,从而使执行力得到提升。(3)与下属建立良好的人际关系。作为一个管理者必须懂得尊重、理解和关心下属,与下属之间形成良好的人际关系,从而建立起相互信任、依赖的感情。一个高高在上的管理者,与一个与下属具有良好感情的管理者相比,其影响力自然远远小于后者。良好的关系会增加彼此的亲近感,相互吸引,所以能对彼此产生影响力。一个与下属具有良好关系的管理者,因为对下属的体恤,会产生很多面的影响,能与下属和谐共处,深得下属喜爱。相反,不懂得与下属建立感情的管理者,与下属之间的关系往往是紧张的、有距离感的。一旦这种关系加剧,双方间就会产生强烈的排斥感,使得两者之间形成一种对抗力,为工作的进行带来很大的负面影响。所以,对于一个管理者而言,与下属的关系是否协调,也是执行力强弱的一个体现。

在企业中,管理者作为一个很重要的角色,一定要从多方面加强自己的素质培养,一个优秀的管理者,其知识、能力与个人品质都是他个人魅力不可或缺的因素。当然,这些对于他在工作中发挥执行能力也起着极大的作用,而且这些也是企业发展需要的巨大力量。因此,个人魅力的加强很值得管理者高度重视。5.恰当的奖惩方式可以提高执行力

对于一个企业而言,能不能将其长远规划一步一步落到实处,主要看它的执行力如何。众所周知,执行力是企业长期发展的保证,当一个企业确定了它的战略方向,其能否成功,就取决于它的执行力。而作为企业的管理者而言,这个重要任务无疑需要他的智慧能力和努力程度,制定一套约束下属的有效制度是必不可少的。哈佛大学教授威廉·詹姆士经过大量调查研究发现,如果一个企业缺乏奖惩刺激,其员工潜力只能发挥出20%~30%。而在一个具有奖励的环境中,员工受到激励后,其能力可以发挥到80%~90%。可见,奖惩的积极性在企业执行中的作用很大。

在管理过程中,奖惩制度就是管理者有效提高执行力的保障之一。作为一个企业的管理者,应该如何将奖惩制度贯彻执行,做到奖惩分明,让员工心服口服,并能激发员工的工作热情,提高工作效率,尽快完成工作任务呢?(1)即时奖惩。奖惩,就是以最后时间为节点,完不成任务的要受罚,完成任务的要奖励。也就是管理者公开兑现对下属曾经做出过的承诺。一般情况下,企业的奖罚大都在绩效考核中进行,时间大致在月末、季末、年末。奖惩也有即时性的,即马上奖罚。事实证明,即时奖罚更有利于执行力的提高。这种即时奖罚往往是管理者即时确定的。这种奖罚的多少是次要的,其意义在于它可以让执行人感受到激励或压力,从而努力工作。

在足球比赛中,往往在关键时刻,为保级或者夺取冠军,俱乐部老板会提出奖励条款,那就是队员在进了一个球之后,会得到多少钱,而且立即兑现。如果能在比赛中获胜,会立即兑现奖金,以鼓舞队员在球场上奋力拼搏。这种现场即时兑现承诺的好处就在于,让球员觉得很刺激。同样的道理,即时奖罚员工,也能起到一定的效果。当然,其他形式下的奖罚也对提高执行力有不可忽视的作用。

但是,对于即时奖罚问题,管理者往往会在工作中出现这样的情况:

第一,奖罚的力度不够。致使很多员工对于奖罚已经变得越来越麻木,觉得不过就是那么一点小钱,走走形式而已。因此,想要让奖罚能够触及员工的内心,就应该在重大时刻立生死状,最后不论是奖是罚,都要做到“惊心动魄”。让获奖者“喜出望外”,让受罚者“不敢有下次”,如此,才能体现奖惩的意义。

第二,总是老套路,没新意。在企业中一些常设的奖是必需的,如技术革新奖、最佳员工奖、销售冠军奖等,但这些起不到即时奖罚的作用,对时刻激发员工的工作积极性影响不大,因此,企业应该针对其发展的某个阶段的战略重点临时增设即时奖,如对企业新加入的员工,设立“新人最快成长奖”,这样可以起到鼓舞新员工尽快融入团队中来,使得新人的各项工作指标达到企业的要求。还可以设立各种奖项,充分让员工感受到努力工作带来的实际利益和被认可的成就感。

第三,从精神上鼓励员工。对于员工来说,奖金当然是最实惠的,但除了物质奖励外,精神上的震撼有时候比物质奖励更有激励性。管理者可以设立多个记录奖,将企业员工获得的各项之最记录下来,如连续安全天数,单日最多产量等,对每一次企业中出现的刷新都进行记录并公之于众,让员工的名字记录在企业的发展史中。从某种意义上来说,这样的奖励对员工的积极性能起到很大的作用。

第四,奖得少,罚得多。很多企业往往罚大于奖。因此,管理者一提到奖罚时,员工的情绪就不高,这样的情况很难提高员工的工作热情。企业应该将罚的钱奖给工作出色的员工,从而形成一个奖罚的有效循环,而不应该只罚不奖。(2)渐进式提升奖金额度。奖罚对提高执行力有着一定的作用,但管理毕竟不是一件简单的事,它需要一定的技巧,所以被人们称为是一门艺术。哈佛商学院的约翰·科特认为,对员工奖励要实行渐进的方式,让员工对下一次有所期待。

克麦那公司为提高职员的积极性,以便更好地完成工作计划,从最初就将奖金和福利提到一定的水平,职员的工作幸福感因此确实比较强,但时间一长,在奖金提升幅度很小的情况下,员工的工作热情开始下降。而另一家与他们性质差不多的凯林公司,则采取了不同政策,他们在开始时设立的奖金和福利都不太高,但一直呈逐渐攀升之势,这样,每提高一次奖金数额,员工的积极性就会相应的提高一定的水平。可见,渐进式提升奖金方式对执行力的提高还是能起到不错的效果。

一切行动都应该是导向结果的,如果企业对员工的奖罚无法实现

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