作者：刘德胜
出版社：中国商业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word、Excel、PPT2016从入门到精通试读：
内容摘要
本书深入浅出，从基础入门知识到专业精通内容都有涉及，比较全面地讲解了Office 2016中的3个主要组件Word、Excel和PPT的相关内容及使用技巧。
全书分为9大章节。按照Word、Excel、PPT的顺序进行介绍。第1~2章内容是Word 2016主要使用方法，基本文本编辑和文档排版等；接下来的3~5章是关于Excel 2016的内容讲解，主要有表格、公式、函数、数据处理四大内容；第6~7章则是PPT 2016的相关内容，具体包括幻灯片的基本制作、动画和交互效果设置及幻灯片的放映等；第8章内容是通过3个办公软件在实际中的应用案例，对上述内容进行训练和回顾；第9章讲的则是Office 2016的一些实用插件和3者之间的相互协作等内容，最后还提到了Office 2016在移动端（手机or平板电脑）上的应用。
本书不仅仅是针对Office 2016软件的初、中级学习者，也可以作为各类院校及相关计算机培训班的课件或者辅导材料。
序言
首先，非常感谢您阅读此书！开卷有益，相信本书对您在计算机方面技能的提高会有很大帮助。
随着互联网在我国的普及和发展，计算机在办公、学习、生活等方面越来越成为一个必需产品，对计算机使用的水平高低也在工作及求职中占据越来越重要的地位。因此，计算机技能是现代都市青年的必备素质之一。为了满足广大读者日益增长的文化需求，针对目前大多数人的水平和接受能力，我们总结多名教育专家、计算机领域相关专家的教训和经验，精心编辑了这本通俗、简单却又实用的《Word、Excel、PPT 2016从入门到精通》学习图书。
本书特点
由浅到深，水到渠成
无论读者的基础水平如何，以前是否使用过Word 2016、Excel 2016和PPT 2016，都可以在本书中找到切入点，进行学习。
图文并茂，一步一图
本书内容以图为主、文字作辅的形式，对每一个步骤都做了细致、鲜明的讲解。学习内容一目了然。
理论实践，相辅相成
以实际案例为主线，理论文字为辅助。实现了理论联系实际的教学效果。
高手秘籍，学无止境
在每一章最后都以“高手秘籍”形式，将前人凝练的各种高级操作技巧展示出来，作为拔高部分。
本书在编写过程中一直致力于严谨求实、易懂易学的理念，由于编者精力、时间及个人水平有限，书中难免出现疏漏，望广大读者予以批评指正。第一章Word 2016基础知识入门本章内容简介
作为Office软件3大核心之一的Word是目前使用普及率最高的文字处理软件。利用Word 2016软件可以非常方便地对文字进行编辑、排版等操作处理。本章主要讲解了Word 2016的基本入门知识，包括创建与保存Word文档、输入中文等字符、对文字进行基本处理、图片及表格的插入等。内容预览1.1认识Word 2016
使用Word 2016软件之前，我们先认识一下它。
如下图。
上图便是Word 2016文档的图标。下面文字部分是该Word文档的名称，文档名称可以自己命名。具体如何命名在下节中会详细讲解。
使用鼠标左键双击便可打开该Word文档。
上图中间的白色部分是可以输入文字、图片、表格等内容的编辑区。白色部分上面便是对文字进行编辑的功能区。1.2如何新建及保存Word文档
对文档的新建和保存操作是最基础的一步，本节便将对其操作方法进行讲解。1.2.1创建新的Word文档
创建新的文档有两种方式，一种是创建空白文档，一种是使用模板创建。
1．空白文档
在默认情况下，新建文档都是空白文档。新建空白文档主要有以下几种方式。
a．单击快速访问栏里面的【新建】按钮，即可快速创建新的空白文档。
b．在键盘上按【Ctrl+N】组合键，即可迅速创建新的空白文档。
c．点击左上角【文件】选项，在出现的列表中选择【新建】，在新建区域单击【空白文档】，即可新建空白文档。
2．创建模板新文档
创建模板新文档，顾名思义就是Word软件已经设计好了该文档的模板格式，在使用的过程中只需填入相关文字即可。以创建个人简历为例，具体步骤如下。
a．点击【创意简历】选项
在Word 2016文档中选择左上角【文件】，在打开的列表中选择【新建】，在打开的区域中找到【创意简历】选项。
Tips: “创意简历”模板在电脑联网情况下才能下载使用。也可以在联网情况下，搜索其他模板。
b．输入文本内容
在弹出来的模板文档中，会有一系列的内容需要个人去填写。此时按照模板上的说明去填写即可完成。
Tips：对于输入错误的文本可以将光标放在其右侧，然后点击【Backspace】键删除，重新输入。1.2.2 文档的保存
在文档编写或者修改后，应当对文档进行保存，否则新编写的那些内容就会丢失，所做的工作也全部作废，因此用Word编写文档一定要养成随时保存的习惯。
1．主动保存
在对Word文档进行的编辑结束后，我们可以通过自己的主动操作对文档进行保存。
a．利用快捷键【Ctrl+S】可以快速地进行保存操作。该操作的保存位置与原文档位置相同，也就是说只是保存内容，不对文档在电脑中的位置做任何修改。
b．单击页面左上角的【快速访问工具栏】里面的保存按钮，或者单击【文件】选项，选择【保存】。该方法也是只对内容进行保存，原文档的位置仍然不变。
c．如果不想更改原来的文档，而是要把重新编辑好的文档另存为一篇Word文档的话，这时要使用【文件】选项中的【另存为】选项。此时便需要自己设置该文档的格式、存储位置等等。
然后会弹出如下对话窗口，选择【浏览】选项设置另存为的保存路径和文档类型（如保存为兼容性较好的Word 97-2003文档）及文档名称，最后单击【保存】即可。
之后会弹出如下窗口。
最后保存即可。
2．自动保存
Word 2016除了主动进行保存操作之外，还有让电脑自动保存的功能。
a．在Word文档编写后，忘记保存也没关系，这时候直接点击Word窗口的右上角关闭按钮后，会弹出一个窗口，让你选择是否保存。
此时会出现三个选项，【保存】就是将新编辑的内容保存到文档中，【不保存】就是放弃所编辑的内容，【取消】就是放弃关闭Word文档，继续编辑。
b．除了上述比较明显的方法外，Word 2016还自带了一种每隔一定时间进行自动保存的功能，主要是为了防止Office软件突然崩溃而丢失数据的情况出现。【文件】→【选项】→【保存】，然后按照下图调整即可。
Tips： 自动保存的操作是在初始文档上进行操作的，不会改变文档的名称、存储位置等信息，要是不想更改原文档且把新编写的文档保存成一篇新的Word文档，只能使用【另存为】选项。1.3基本内容输入
Word 2016中最基本的内容包括文字、图片、符号、表格等等。1.3.1 文字内容
文字内容是Word的基本内容，在Word中经常输入的文字内容有中文、英文及中英文状态下的标点符号等。通过【Shift】键可以切换中英文状态，【Shift+Ctrl】组合键可以切换输入法。这里以“搜狗拼音输入法”为例，进行演示。
用【Shift+Ctrl】组合键将输入法状态调至状态，即是搜狗拼音输入法的输入状态，即可对文本进行中文输入。
按下【Space】键即可以确定输入内容。按【Shift】键可在搜狗拼音输入法状态下切换成英文输入，此时可以直接对英文内容进行输入。
在输入的过程中，无论是中文还是英文状态下，文字到该行的最右端时，文本内容即自动跳转到下一行。如果未到最右端就想跳转到”下一行，可以按【Enter】键来主动结束该段，此时会出现“标记；也可以使用【Shift+Enter】组合键，此时会出现“”标记，不过此时并没有产生新的段落，只是换到了下一行而已。
标点符号的输入则比较简单，在中文状态下输入的就是中文标点，在英文状态下输入的则是英文标点符号。
在文档中还可以插入日期和时间等内容。单击【插入】选项卡，找到【日期和时间】选项按钮，单击弹出【日期和时间】对话框，选择一种日期和时间的格式，然后选中【自动更新】复选框，最后单击【确定】即可。此时日期和时间即插入文档中，而且改日期和时间还会自动更新。
单击【确定】后，即可得到自动插入的当时的日期和时间。1.3.2 符号的输入
Word 2016中的符号除了标点符号外，还有一些特殊的符号。这些特殊的符号在键盘上是看不到的，本节将介绍如何输入那些键盘上看不到的符号。
单击【插入】选项，找到【符号】选框中的【符号】按钮，单击打开符号选项，会弹出一些经常用到的符号。选择你所需要的符号即可插入文档中。
如果这些常用符号里面没有你所需要的符号，则单击其他符号按钮。在弹出的【符号】对话框中选择【字体】下拉菜单，选择你所需要的字体格式，最后找到你寻找的符号即可插入。
除了正常的标点字符、希腊字母等符号外，Word 2016中为了美化文本外观，还可以输入一些比较漂亮的字符，如版权所有标志©、注册商标标志®、小节标志§等等。具体的操作步骤和插入正常字符类似，找到【插入】选项卡中的【符号】，单击【其他符号】，出现上图的对话框，单击符号旁边的【特殊字符】按钮即可选择。1.4对文本内容的基本操作
文档内容输入完毕后，一般会对内容做一些基本操作，如选择文本、剪切文本、复制文本、查找与替换部分内容等等。1.4.1 选择文本
1．用鼠标选择
使用鼠标可以很方便地对Word文本进行选择，无论是字符、段落、区域还是全文等等。以下是具体方法。
a．通用方法。将光标放在需要选择的内容起始位置的左边（或者结尾的右边），然后按下鼠标左键进行拖曳操作，接下来鼠标经过的区域都会被选中。经过的区域中无论是文字、表格、图片等都可以选中。
b．选择词语。除了用a的方法外，还可以将光标放在词语的中间，然后用鼠标左键双击即可选中。
c．选择某一行。除了用a的方法外，还可以将鼠标移至该行的左侧空白区域，当鼠标变成时，单击鼠标左键即可选中该行。
d．选择某一个段落。除了使用a的方法外，还可以将鼠标移至该段落的左侧空白区域，当鼠标变成时，双击鼠标左键即可选中该段文本。还可以将光标置于该段落内的任一处地方，然后快速单击3次鼠标左键。
e．选择全文。除了使用a的方法外，还可以将鼠标移至文本左侧空白处，当鼠标变成时，快速单击鼠标左键3次即可选中全文。也可以使用工具栏中的选项卡选中全文。具体是：【开始】→【编辑】→【选择】→【全选】，即可选中全文。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]