作者：涂山炼
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2010高效办公(畅销升级版)(含CD光盘1张)(全彩)试读：
内 容 简 介
本书详细讲解了Office 2010各组件的使用方法，主要内容包括：Word 2010基础操作、设置文档格式、实现图文混排、Word 2010高级应用、Excel 2010基础操作、美化工作表、计算与分析数据、图表的使用、PowerPoint 2010基础操作、幻灯片的设计与制作、放映演示文稿和Outlook 2010的应用。
本书语言通俗易懂、内容丰富、结构清晰、操作性强，还配有多媒体自学光盘，内容涵盖本书中大多数知识点，通过书与视频结合学习，更能事半功倍。
全书知识编排由浅入深，定位于使用Office 2010进行办公的职场人员，同时还适合作为大中专院校和各种电脑培训班的参考用书。
未经许可，不得以任何方式复制或抄袭本书之部分或全部内容。
版权所有，侵权必究。
图书在版编目（CIP）数据
Office 2010高效办公 : 畅销升级版 / 涂山炼等编著. -- 北京 : 电子工业出版社, 2012.10（新电脑课堂）
ISBN 978-7-121-17936-5
Ⅰ.①O… Ⅱ.①涂… Ⅲ. ①办公自动化－应用软件 Ⅳ.①TP317.1
中国版本图书馆CIP数据核字(2012)第192171号
策划编辑：牛 勇
责任编辑：董 英
印 刷：中国电影出版社印刷厂
装 订：三河市皇庄路通装订厂
出版发行：电子工业出版社
北京市海淀区万寿路173信箱 邮编：100036
开 本：880×1230 1/32 印张：7.875 字数：328千字
印 次：2012年10月第1次印刷
定 价：29.80元（含光盘1张）
凡所购买电子工业出版社图书有缺损问题，请向购买书店调换。若书店售缺，请与本社发行部联系，联系及邮购电话：（010）88254888。
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服务热线：（010）88258888。前 言
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本套丛书的作者和编委会成员均是多年从事电脑应用教学和科研的专家或学者，有着丰富的教学经验和实践经验，这些作品都是他们多年科研成果和教学经验的结晶。参与本书编写工作的有颜霜霜、刘霞、温波、肖敏、黄波、朱维、丁小冬、罗亮、贾婷婷、李彤、涂山炼、唐波、汤天萍、李利健、贾莉等。由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，恳请广大读者及专家不吝赐教。第1章 Word 2010 基础操作
Office 2010是微软公司推出的智能办公软件，既保持了以往版本的强大功能，又增加了许多新功能。本章将从Office 2010的基础知识讲起，为后面的学习打下基础。
本章要点：
★ 认识Word 2010
★ 文档的基本操作
★ 输入文档内容
★ 编辑文档内容1.1 认识Word 2010知识导读
Word 2010是Microsoft Office 2010中最常用的组件之一，它主要用于编辑和处理文档。在学习Word 2010的使用方法前，还需先对其进行一个简单的认识，如启动与退出方式、操作界面等。1.1.1 启动Word 2010
要使用Word 2010编辑文档，首先需要启动该程序，其方法主要有以下两种。
单击桌面左下角的“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令。
如果操作系统桌面上创建有Word 2010的程序图标，双击图标即可启动该程序。
提 示
Windows系统提供了应用程序与相关文档的关联关系，安装了Word 2010以后，双击任何一个Word文档图标，不仅能启动Word 2010程序，还会打开相应的文档。1.1.2 认识Word 2010的操作界面
启动Word 2010后，首先显示的是软件启动画面，接下来打开的窗口便是操作界面。该操作界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏等部分组成。
1. 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工具栏、当前文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
快速访问工具栏：用于显示常用的工具按钮，默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”，单击这些按钮可执行相应的操作。
单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可将频繁使用的工具按钮添加到快速访问工具栏中。若在下拉列表中单击“其他命令”选项，可在弹出的“Word选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡中添加其他工具按钮。
技 巧
若要将快速访问工具栏中的某个按钮删除，可使用鼠标右键单击该按钮，在弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令即可。
窗口控制按钮：从左到右依次为“最小化”按钮、“最大化”按钮“向下还原”按钮和“关闭”按钮，单击它们可执行相应的操作。
2. 功能区
功能区位于标题栏的下方，默认情况下包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”8个选项卡，单击某个选项卡，可切换到该选项卡。此外，当在文档中选中图片、艺术字或文本框等对象时，功能区中会显示与所选对象设置相关的选项卡。例如，在文档中选中图片后，功能区中会显示“图片工具/格式”选项卡。
每个选项卡又由多个选项组组成，例如，“开始”选项卡由“剪贴板”、“字体”、“段落”、“样式”和“编辑”5个选项组组成。有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为“功能扩展”按钮，将鼠标指针指向该按钮时，可预览对应的对话框或窗格，单击该按钮可弹出对应的对话框或窗格。
此外，在功能区的右侧有一个“Microsoft Office Word帮助”按钮，单击可打开Word 2010的帮助窗口，在其中可查找需要的帮助信息。
3. 文档编辑区
文档编辑区位于窗口中央，以白色背景显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，Word在该区域中向用户显示文档内容。
当文档内容超出窗口的显示范围时，编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条，拖动滚动条中的滑块，或单击滚动条两端的小三角按钮，编辑区中显示的内容会随之滚动，从而可查看其他内容。
4. 状态栏
状态栏位于窗口底端，用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言及输入状态等信息。状态栏的右端有两栏功能按钮，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。1.1.3 退出Word 2010
当不再使用Office 2010的某个组件程序时，可退出该应用程序，以减少对系统内存的占用。与启动Office 2010一样，退出Office 2010各个组件的方法也大致相同。下面以Word 2010为例，讲解程序的退出方法。
在Word窗口中，单击右上角的“关闭”按钮关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中选择“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择左侧窗格的“关闭”命令关闭当前文档，重复这样的操作，直到关闭所有打开的Word文档，方可退出Word 2010程序。
在Word窗口中，切换到“文件”选项卡，然后选择“退出”命令，可快速关闭所有打开的Word文档，从而退出Word 2010程序。1.2 文档的基本操作知识导读
使用Word 2010可以进行文字编辑、图文混排及制作表格等多种操作，但前提是要掌握Word文档的基本操作方法，主要包括新建、保存、打开和关闭文档。1.2.1 创建新文档
新建的文档可以是一个空白文档，也可以根据Word中的模板创建带有一些固定内容和格式的文档。下面我们就来学习Word文档的创建方法。
1. 新建空白文档
启动Word 2010程序后，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。再次启动该程序，系统会以“文档2”、“文档3”……这样的顺序对新文档进行命名。
除此之外，还可通过“新建”命令新建空白文档，具体操作方法为：在Word窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，在右侧窗格的“可用模板”栏中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮即可。
技 巧
在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新空白文档。
2. 根据模板创建文档
Word 2010为用户提供了多种模板类型，利用这些模板，用户可快速创建各种专业的文档。根据模板创建文档的具体操作方法如下。
步骤1 选择模板类型
01在任意一个Word窗口中，单击“文件”按钮。
02 在左侧窗格中单击“新建”命令。
03 在右侧窗格的“可用模板”栏中选择模板类型，如“样本模板”。
步骤2 选择模板样式
01 在打开的“样本模板”界面中选择需要的模板样式。
02 在预览栏的下方选择“文档”单选项。
03 完成选择后单击“创建”按钮即可。1.2.2 保存文档
对文档进行编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丢失。
1. 保存新建和已有的文档
无论是新建的文档，还是已有的文档，对其进行相应的编辑后都应进行保存，以便日后使用。例如，要保存新建文档，可按下面的操作步骤实现。
步骤1 单击“保存”命令
在新建的文档中，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
步骤2 保存文档
01 在弹出的“另存为”对话框中设置文档的保存路径、文件名及保存类型。
02 单击“保存”按钮，即可将文档保存到指定位置。
技 巧
在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，若选择“Word 97-2003文档”选项，可将Word 2010制作的文档另存为Word 97-2003兼容模式，从而可通过早期版本的Word程序打开并编辑该文档。
除了上述操作方法之外，还可通过以下两种方式保存文档。
切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“保存”命令。
按下“Ctrl+S”（或“Shift+F12”）组合键。
对于已有的文档，在编辑过程中也需要及时保存，以防止因断电、死机或系统自动关闭等情况而造成信息丢失。已有文档与新建文档的保存方法相同，只是对它进行保存时，仅是将对文档的更改保存到原文档中，因而不会弹出“另存为”对话框，但会在状态栏中显示“Word正在保存……”的提示，保存完成后提示立即消失。
2. 将文档另存
对于已有的文档，用户可将其另外保存一份，即对文档进行备份。另外，对原文档进行了各种编辑后，如希望不改变原文档内容，可将修改后文档另存。
将文档另存的操作方法为：在要进行另存的文档中切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设置与当前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存”按钮即可。1.2.3 打开文档
若要对电脑中已有文档进行编辑，首先需要将其打开。一般来说，先进入该文档的存放目录，再双击文档图标即可将其打开。此外，还可通过“打开”命令打开文档，具体操作方法如下。
步骤1 单击“打开”命令
01 在Word窗口中切换到“文件”选项卡。
02 在左侧窗格中单击“打开”命令。
步骤2 打开文档
01 弹出“打开”对话框，进入需要打开的文档所在目录。
02 选中需要打开的文档，单击“打开”按钮即可。
技 巧
在Word环境下，按下“Ctrl+O”（或“Ctrl+F12”）组合键可快速打开“打开”对话框。1.2.4 关闭文档
对文档进行了各种编辑操作并保存后，如果确认不再对文档进行任何操作，可将其关闭，以减少所占用的系统内存。关闭文档的方法有以下几种。
在要关闭的文档中，单击右上角的“关闭”按钮。
在要关闭的文档中，单击左上角的控制菜单图标，在弹出的窗口控制菜单中单击“关闭”命令。
在要关闭的文档中，切换到“文件”选项卡，然后单击左侧窗格的“关闭”命令。
在要关闭的文档中，按下“Ctrl+F4”或“Alt+F4”组合键。
在关闭Word文档时，若没有对各种编辑操作进行保存，则执行关闭操作后，系统会弹出提示对话框询问用户是否对文档所做的修改进行保存，此时可根据需要进行选择性操作。1.3 输入文档内容知识导读
新建文档后，就可在其中输入文档内容了，而且完成内容的输入后，还可对其进行删除、复制等相关的编辑操作。1.3.1 定位光标插入点
启动Word后，在编辑区中不停闪动的光标“”就是光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定位好光标插入点，其方法主要有两种，一种是通过鼠标定位，一种是通过键盘定位。
通过鼠标定位，分以下两种情况。
在空白文档中定位光标插入点：在空白文档中，光标插入点就在文档的开始处，此时可直接输入文本。
在已有文本的文档中定位光标插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标光标呈“”形状时，单击鼠标左键即可。通过键盘定位时，分以下几种方式。
按下光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向进行移动。
按下“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按下“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。
按下“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文档开头；按下“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文档末尾。
按下“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按下“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。1.3.2 输入文本内容
定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后，插入点会自动转到下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行，同时上一段的段末会出现段落标记 。完成文本输入后的效果如下图所示。1.3.3 输入当前日期
在制作通知、工作计划和信函等文档时，通常会在结尾处输入日期。Word提供了插入系统当前日期和时间文本的功能，以减少用户的手动输入量。
例如，要输入当前日期，输入当前年份（如“2012年”）后按下“Enter”键即可，但这种方法只能输入如“2012年2月22日星期四”这种格式。如果要输入其他格式的日期和时间，可使用“日期和时间”对话框。下面练习在文档中插入日期，具体操作方法如下。
步骤1 打开“日期和时间”对话框
01 打开“会议通知”文档，在文本结尾处按下“Enter”键进行换行。
02 切换到“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮。
步骤2 选择日期格式
01弹出“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择语言种类。
02 在“可用格式”列表框中选择需要的日期格式，并确定。
步骤3 插入日期
所选格式的日期即可插入到当前光标插入点处，其效果如右图所示。
提 示
插入时间的方法与此类似，只需在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表框中选择相应的时间格式即可。1.3.4 在文档中插入符号
在输入文档内容的过程中，除了输入普通的文本之外，还可输入一些特殊文本，如“@”、“#”等符号。有些符号能够通过键盘直接输入，但有的符号却不能，如“”、“”等，这时可通过插入符号的方法进行输入。下面练习在文档中插入符号“”，具体操作方法如下。
步骤1 选择“其他符号”选项
01 打开“会议通知1”文档，将光标插入点定位在最后一段中的“电话”文本处。
02 切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮。
03 在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]