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发布时间:2020-07-04 16:30:23

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作者:花堂喜事婚礼

出版社:人民邮电出版社

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私人定制婚礼策划全攻略 筹备+设计+执行

私人定制婚礼策划全攻略 筹备+设计+执行试读:

前言

为何要做私人定制婚礼

近几年,个性鲜明、独立不羁、爱自由的“85后”与乐于接受新事物、主张“我的地盘我做主”的“90后”陆续步入婚姻殿堂。他们渴望寻求适合自己的独一无二的事物,对待一生一次的婚礼自然也不例外。私人定制婚礼顺应市场趋势,逐渐流行起来。

在接待新人的时候,我们经常会听到新娘对婚礼的憧憬:“我希望我的婚礼是独一无二的,想要童话主题的婚礼,但又不能太幼稚,你们可以实现吗?”“我们俩一直都在国外,但还是更喜欢中国的传统文化。婚礼想要办成中式的,要有意境的那种,最好能跟水墨画结合起来。”“我之前在Dior工作,我的婚礼想要秀场风的感觉。不过也不能看着太冷淡,怕家人接受不了。”

私人定制婚礼,就是为了满足新人个性化的需求,以新人的喜好及意愿为出发点进行整场婚礼的策划,从而为新人带来愉悦、满意的婚礼体验。无论是从环境设计、装饰效果的角度,还是从宾客入席的角度,私人定制婚礼都可以让新人体会到别出心裁和细心周到,让新人拥有一段美好而甜蜜的婚礼回忆。怎样做好一场私人定制婚礼

私人定制婚礼最典型的特征在于它的私密性与独特性。通过一番精心策划,婚礼的每个场景、每样道具,甚至新郎新娘的每个动作、每句台词等都进行了精心编排,新人可以在完美的婚礼现场展现最美的仪态,度过最美好的一天!

一场完美婚礼的呈现离不开新人和婚庆公司双方的良好配合。怎样才能做好一场私人定制婚礼呢?下面从新人和婚庆公司两个方面来进行阐述。

对于新人来说,首先找婚庆公司进行婚礼策划时距婚期不要太近。如果婚期是在5月或10月这样的结婚旺季,那么最好提前半年以上预订婚庆公司;如果婚期避开了5月或10月,那么提前3~5个月预订婚庆公司比较合适。因为除了婚礼现场设计,婚庆公司可能还需要进行婚宴酒店、婚礼“四大金刚”(主持、跟妆、摄影、摄像),以及婚车的预订与对接,负责各时间节点的婚礼事宜的安排。当然,如果只需要婚庆公司布置婚礼现场,那么提前两个月左右预订就可以了。

其次,新人需要将关于婚礼的喜好、想法及心理预算传达给婚庆公司。只有这样,婚庆公司才能在新人的预算范围内做出满足其喜好及要求的婚礼方案设计。理想很丰满,现实很骨感,如果做出的婚礼方案设计远超新人的心理价位,这对双方来说都是一件糟糕的事情。

新人要把所有的要求在签订婚礼合同前提出。婚礼设计团队会根据新人的喜好、想法及预算对婚礼方案进行设计,最终以手绘图及婚礼方案PPT的形式呈现给新人。如果新人对婚礼方案有不满意之处,婚礼策划师会再进行调整,直到新人满意为止。婚庆公司会列出一份详细的婚礼报价单,报价单的总价在新人的预算范围内,其中会详细罗列婚礼现场各项道具的材质、尺寸及单价等,在双方意见达成一致的情况下签订婚礼服务合同。接下来,婚庆公司就会开展婚礼执行的筹备工作,此时将不再对婚礼方案进行修改。

最后,新人还需要配合婚礼顾问做好婚前的筹备工作。例如,婚礼开始前半个月会举行第一次婚礼筹备会议,进行关于婚礼事宜的全面沟通与梳理;婚礼前3天会举行最后一次筹备会议,再次确认婚礼各项工作安排,预备好婚礼当日的详细时间表,将结婚典礼相关资料发给每位工作人员;婚礼前1~2天会举行婚礼仪式彩排等。新人与婚礼顾问的默契配合也是打造一场完美婚礼的关键所在。

对于婚庆公司来说,需要把握的关键因素是能力与专业。

能力,指的是婚庆公司具备能够满足新人婚礼需求的能力。以婚礼当天的场景布置来说,婚庆公司的目标就是在新人的预算范围内打造出能满足新人期待的婚礼场景,场景要够美、够精细。因而此处的能力,即“能为新人打造高品质、高性价比的私人定制婚礼”。

专业,是指婚庆公司的工作人员对婚礼的整体统筹、策划及执行能力够专业。一场完整的婚礼包含的事项非常琐碎庞杂,毫无疑问,对于一个婚庆公司来说,“工作人员职责分明,工作流程清晰规范,审查制度严格完善”就显得尤为重要。因此,好的婚庆公司或是婚礼团队为了保证这样的“专业”,有必要设置一套完善的制度,用专业而规范化的服务为新人的婚礼保驾护航。

本书特别感谢郭慧老师协助编写。01 婚礼筹备第一步婚礼策划师的职能

婚礼策划师的工作就是帮助新人规划一场完美的婚礼,所以,婚礼策划师就如同婚礼的“总导演”。在婚礼前期,婚礼策划师会帮新人一起挑选吉日,挑选酒店,挑选婚礼服装,提供婚纱摄影、餐饮、策划流程、蜜月旅行等相关活动的建议,并为新人设计一套适合他们的个性婚礼方案。同时,还要组织并安排好婚礼当天的各项工作,如灯光、舞美、司仪、音乐、督导等,让新人及双方家庭不必为了一些婚礼琐事而烦恼,顺顺当当地完成婚礼。婚礼策划师的主要工作

第1点:通过了解新人的具体情况、喜好、爱情故事,激发新人的灵感,筛选、总结、归纳出个性化的婚礼方向和主题。

第2点:根据初步方向,推荐、建立符合婚礼感觉的婚礼团队,进行婚礼筹备;建立团队后,还要多次和新人磨合婚礼细节,与各类服务人员保持对接。

第3点:策划实施婚礼方案并对整场婚礼进行现场监督,并跟进婚礼结束后的服务。婚礼策划师应该具备的素质

第1点:作为婚礼相关问题的专家,婚礼策划师要了解传统婚俗文化以及当前的婚礼理念、婚礼整体流行趋势,同时具有深厚的艺术修养;并且,应该有良好的品德操守,这样才能赢得新人的信任。

第2点:优秀的婚礼策划师应该是一个很好的聆听者,能够很好地与新人沟通交流,并从中了解新人的喜好、背景,引导新人发掘自己的诉求,准确把握和捕捉新人提出的个性化元素,寻找婚礼的灵感,赋予婚礼个性。

第3点:在整个婚礼筹备的过程中,婚礼策划师应该具有很强的规划能力、执行能力和协调能力;婚礼策划师要对整场婚礼进行细致而全面的规划,与婚礼专业服务人员一起完成信息汇总、沟通、协调工作;此外还要有良好的人际沟通能力,能够沉着应对突发事件。婚礼策划师的具体服务内容婚礼前咨询与计划制订服务

第1点:电话咨询与电子邮件沟通(正常工作时间)。

第2点:根据新人的需要推荐供应商(主持、摄影、摄像、造型、花艺、蛋糕、灯光、礼服、乐队、酒会、编舞、安保、代驾等)。

第3点:协调/确认所有供应商(包括新人自行选择的供应商)。

第4点:确认婚礼场地的消防和安全要求(如场地装饰和花艺限制等)。

第5点:参与并确定最终花艺样品与摆台。

第6点:确认布场(花艺、灯光等)和供应商完工的时间。

第7点:跟进供应商制作产品(印刷品、VCR、蛋糕等)的进程。

第8点:安排婚礼当日时间进程与仪式流程。

第9点:与酒店宴会部预订并沟通婚宴台型分布。

第10点:组建婚礼筹备组,如伴郎、伴娘、花童、戒童、新人父母、总管、签到领位及礼金负责人;制订当天日程安排和注意事项,包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表。

第11点:安排和确认婚礼仪式彩排。

第12点:设计仪式的入场和退场顺序。

第13点:和婚礼主持人确认仪式细节。

第14点:根据新人的需求,参与新娘最终试衣(通常外地婚礼不包含此项目)。

第15点:根据新人的需求,参与确定印刷品(如婚礼请柬、流程表、菜单、迎宾牌等)。婚礼仪式彩排协调服务

第1点:在彩排开始之前1小时,到达彩排地点,确认场地安排就绪。

第2点:迎接家人和婚礼筹备组成员。

第3点:指导婚礼仪式彩排。(在此期间,回顾所有仪式细节和婚礼当日行程,以确保所有参与者清楚他们自己婚礼当天的到场时间。)

第4点:监督协调舞台搭建,监督协调酒店工作人员与家人摆放桌号卡、席位卡、喜糖盒及回礼等,根据新人的需要准备讲话稿。婚礼当日协调服务

第1点:协助所有家人、婚礼筹备组、供应商完成工作。

第2点:监控婚礼当日的活动时间进程,确保婚礼顺利进行。

第3点:摆放和回收仪式所用的纪念品(戒枕、誓言书、香槟杯等)。

第4点:确认婚礼主持人使用的麦克风和音响系统准备就绪。

第5点:确认乐队和DJ就位,确认曲目选择,再次确认曲目切换提示。

第6点:监督并协调舞台、桌面布置准备就绪。

第7点:再次确认用电设备需求。

第8点:监督并协调酒店工作人员和家人摆放桌号卡、席位卡、菜单、切蛋糕仪式使用的刀叉、祝酒用的香槟杯、抛花或赠送用到的花束等。

第9点:为新郎、父母、证婚人佩戴胸花。

第10点:指导仪式入场安排。

第11点:提醒新娘换装、补妆。婚礼当日服务要求

第1点:婚礼顾问及助理各1名,工作时间6小时(8:00~14:00)。

第2点:工作人员均着正装。婚礼策划师的分工模式

婚礼策划师有两种分工模式,分别为“婚礼策划师”模式和“婚礼统筹师+宴会设计师”模式。第一种模式下,婚礼策划师要包办新人婚礼的统筹及场景设计,对个人能力的要求更加全面;第二种模式下,婚礼统筹师(婚礼顾问)负责前期和客户对接,以及婚礼的一些准备事项,宴会设计师则负责婚礼的场景设计、创意构思等,这是传统婚庆行业常用的模式。

对于婚庆公司的运营者来说,无论采用哪一种模式,最好都另外设置专业的婚礼执行部门来进行工作上的配合,以使整体婚礼服务过程中的各部分职能更加细化。根据工作人员的职能,一个婚礼服务小组可以由三方面人员构成,分别是“24小时婚礼管家——婚礼顾问”“婚礼梦想缔造者——宴会设计”“婚礼梦想建造者——工程执行”。这样可以确保每对新人都能得到更专业的婚礼服务。准新人备婚初体验确定婚礼日期

在我国的传统习俗中,选择婚期又叫定日子,这是新人婚礼筹划的第一步,其重要性不言而喻。现在年轻人的工作学习压力很大,选择婚期要考虑双方的实际情况。尽量避开两人工作繁忙的时期,找一个工作相对轻松的时段,尽可能将婚礼举行得从容有序。如果各项条件允许的话,还能来个短期的蜜月旅行。

婚期的选择虽说讲究不少,但也并非想象中那么难。下面就介绍一下如何挑选一个合适的结婚日期。结婚前需要了解的常识

第1点:结婚的年龄要符合法律规定。婚姻法规定,结婚年龄为男不得早于22周岁,女不得早于20周岁。

第2点:具备独立的经济能力,能担负起社会责任。结婚后男女双方要实实在在地过日子,有些还要生儿育女。如果在尚不具备独立经济条件的情况下结婚,无疑会增加夫妻双方经济与精神上的负担。

第3点:思维方式相对而言较成熟。如果思维方式、人生观、世界观尚未成熟、定型,草率结婚也易造成悲剧。所以,恋爱期间男女双方一定要对对方有较深刻的了解,共同协商,选择一个较为稳定而且有把握开始共同生活的最佳结婚时期,这样更有利于两人的爱情顺利开花结果。

第4点:要尊重双方父母的意见。一般对挑选婚期这样的事情,老人们都会很在意。一定要尊重双方父母,最好是和他们一起商议再做出决定。

第5点:不要过于迷信。“黄道吉日”是中国过去的传统观念,婚姻是否幸福取决于两个人的感情基础是否厚实,并不取决于某一个“吉日”,需要从科学的角度做出安排。

第6点:尽早定下结婚日期。在国外,新人们一般会在婚期前1年开始选择行礼日,这样可以方便日后其他事项的安排。当然,新人也要根据自身的情况进行选择,但应尽早定下结婚日期,为婚礼的筹划留出充裕的时间,切忌仓促行事。定婚期前,可以征求重要宾客的建议,注意是重要宾客,不用迎合所有人。一旦定下婚礼吉日,不要轻易更改。挑选婚期的注意事项

挑选结婚日期,以下几点是必须要考虑的。第1点:尽量避开婚礼高峰日

因气候、环境的不同,全国各地的婚礼高峰期也不尽相同。如无特殊意义,新人最好在挑选具体的结婚日期时避开这些高峰期内的高峰日。这样不仅对选择司仪、摄像、花车、酒店、礼服等有很大的好处,还会直接降低新人的婚礼预算,提高婚礼的质量。

有时只需提前或推后一两天,错开高峰日,新人就可以选到更理想的酒店,订到心仪已久的好车,找到最好的司仪主持婚礼,请来优秀的摄影师、摄像师记录人生的大典,连亲戚朋友也不用为时间而发愁。从一年之中挑选一个对新人来说很特别、对别人来说却很普通的日子,这样不仅可以花较少的钱获得最优质的服务,而且新人也可以更加从容地步入婚礼殿堂,尽情享受来自亲朋好友的祝福。好日子、好心情,此时鱼与熊掌可以兼得。

如果因为种种理由只能选择所谓高峰日作为婚期,新人也无须懊恼,选择高峰日也自有其好处:有纪念意义;新婚披上节日盛装,增添情趣;亲友有时间来参加婚礼,气氛热烈;款待亲友与过节合二为一,既节省又喜庆。但是要注意,如果选高峰日作为婚期,各项婚礼服务都要提前至少半年甚至一年以上预订。第2点:选择婚期的季节要比年份重要

根据设想的婚礼形式和当地的气候特点选择结婚的季节。例如,若是想办室外婚礼,则要选在晴朗少雨、冷热适宜的季节。同时,还需要考虑亲友参加婚礼的难易程度。如果有很多想邀请的亲友都不在举行婚礼的地区工作,则可以考虑五一、十一假期。

有一些新人打算婚后旅行,也有一些新人希望婚后早日怀孕,这样一来,季节就成了选择婚期的主要因素之一。从旅游角度出发,春秋两季是旅游的黄金时期;而从优生角度考虑,夏末、秋初怀孕较为理想。第3点:要考虑双方的身体状况

如果新人双方有一方身体不适或者生病,最好不要急于安排婚事,应该及时治疗,等恢复健康之后再商议,以免影响婚姻生活的和谐或加重病情。第4点:要避开新娘月经期

婚礼日期的选择一定要尽可能地避开新娘的月经期。若不可避免地挑选到新娘的月经期或因其生理周期不规律而无法确定月经期,可以在婚礼前10天向医生请教,若无禁忌,在医生的指导下,于婚期前服用药物,一般可以将月经期往后推移。但用药周期不宜太长,以免干扰正常月经期。第5点:要考虑双方的工作计划

在确定婚期的时候,新人一定要考虑双方的年度学习或工作计划,而且要尽量避免因为婚礼而影响学习或工作。因为在筹备和举行婚礼的那些日子里,新人往往无法专注于学习或工作。如果将计划提前安排好,除了可以请到充足的假期,度一个甜美的蜜月外,还可以避免因为突发的工作事件而无法如期举行婚礼或因筹备婚礼而影响重要的工作等情况。第6点:可以考虑选择传统习俗中的“吉日”

可以考虑选择传统习俗中的“吉日”,但最好不要让其成为决定性因素。中国人在婚嫁迎娶上习惯选择一个良辰吉日以讨个好兆头,有些老人在择吉日时会认为:吉日最好是闰年,而月初圆的“中秋节”所在的月份,即农历八月是非常适合办婚礼的月份。另外,有一些地方还有父母生辰不应与结婚吉日相同的传统。

婚期的确定对后期各项婚礼筹备工作的开展有直接影响,因此一定要全面考虑清楚。评估婚礼预算

通常来说,举办婚礼需要一笔很大的开销,需要消费的环节比较多。但不管婚礼预算多还是少,一定要尽可能做到物有所值。

新人在婚礼筹备中,预算是最先要做的。在中国,通常新人双方的家庭都需要承担一部分婚礼费用,如果家长经济宽裕,可能会多负担一些,甚至全部承担下来。如果家长提供的资金有限,新人就需要自己做出一些调整,考虑是选择缩小婚礼的规模来控制预算,还是自己提早存钱补充相差的费用。建议新人和家长共同讨论婚礼预算。

一般来说,可以把婚礼的花销分成5个部分,每个部分所占的比例大致如下会比较合适。

婚宴部分在整个预算中占有相当大的比重,如郑州地区的五星级酒店,婚宴一桌的费用为2000~4000元人民币。而婚礼的其他费用同样不少。如果选用婚礼策划公司,需要了解婚礼策划师的费用,以及婚礼当天的花材、灯光、摄像、摄影、主持、跟妆等报价。在考虑预算时,可以参考以下注意事项。第1点:列出婚礼筹备具体项目

当新人开始筹备婚礼的时候,先要全面而细致地列出所有的项目,并且标明哪些项目是必须付费的,哪些是可以找到优惠或赠送资源的(如有些影楼会提供婚纱租赁服务,有些酒店消费到一定标准后会减免服务费,有些新人的朋友是化妆师,还有些新人的朋友可以作为表演嘉宾或支持免费的乐队演出等)。

自己先要做一个电子数据表(如Excel),把预算中的每一项费用都清楚地记录下来。婚礼消费是个琐碎的项目,一定要好好落实。因为这样做不仅可以帮你厘清每一笔开支,还可以避免在筹备中有疏忽之处。第2点:找到最在意的部分

如果新人对婚礼项目中的某一项或几项有特别的偏好,那么它们就是预算开支的重点。很多新人对婚礼中每个项目都想要得到最完美的效果,导致最后虽然整体效果达标了,但远远超出心理价位。

如果预算有限,一定要提前发现。新人要明确到底更愿意要一枚大钻戒,还是一件华美的婚纱,或是充满鲜花的梦幻婚礼现场……以便提前分配好预算。第3点:评估能接受的心理价位

在列出婚礼需要筹备的具体项目后,新人就要针对具体事项做出一个大概能够接受的预算范围,要按照预算合理分配各项支出,以防超出心理价位太多而造成不必要的心理压力和经济负担。

建议新人提前走访各个商家,询问各个项目的报价,了解每一项消费在市场上的价格状况。如果有的项目报价很高,问清楚原因并查看细节。如果选择婚礼策划公司,应开诚布公地和婚礼策划师讨论可接受的预算,让他知道你的预期花费,同时可以询问他是否有较好的建议。第4点:与婚礼服务单位签订合同

一旦选定了婚礼服务人员(尤其是一些没有注册公司的团队或个人),一定要坚持签订包括所有细节的纸质合同,确保合同包含提前确认好的每一条服务项目以及相关费用,包括服务到达时间、服务者的着装、超时费用的计算等。事前讲清楚每一项细节,可以避免以后出现纠纷。

Tips

有时候,酒店宴会经理等人员会获得所推荐的商家的佣金。这样不仅会增加新人的花费,还有可能这种推荐并不符合婚礼需要,甚至会影响婚礼的整体水平。所以,不要盲目听信商家的推荐,还是要自己去看这些服务人员的水平,然后自己作出判断,看是否喜欢这种风格,是否想要预订这项服务。第5点:准备应急资金

由于婚礼经常会出现一些意料之外的花费,最好在预算外备好应急资金,这部分资金的数量通常是预算的10%~15%。应急资金可以使新人从容应对预期之外的费用,而不会造成突然的“财政危机”。

一旦确定了婚礼预算,接下来的挑战就是严格地将花费控制在预算范围内。控制预算并不意味着让婚礼水平大打折扣,而是另辟蹊径,做出富有创意、灵活变通的筹备,从而得到一个符合新人个性的婚礼。选择婚礼场地

婚礼场地是影响婚礼质量的重要因素。婚礼场地的挑选也是一件很费神的事情,要综合考虑多种因素。新人在挑选场地前,可以了解一下目前国内举办婚礼常见的4种不同类型的场地。星级酒店

星级酒店特别是四星级以上的酒店,设备豪华,宴会厅的可选择性也较大。同时服务人员也经过专业的培训,服务规范,礼貌周到,新人及宾客不仅能够得到高级的物质享受,也能得到很好的精神享受。但同时费用也相对较高。星级酒店的宴会厅相对一般餐厅而言,整体层高较高,场地较大,基础设施较完善,后期在进行婚礼场景布置时可发挥的余地大,能够演绎出多样的婚礼风格。女王的玫瑰花园——2015年12月20日于黄河迎宾馆天空之城——2015年6月1日于宋庆龄基金会婚礼与T台秀的完美结合——2015年8月8日于郑州裕达国贸酒店红烛映吉拜花堂,佳偶天成喜事多——2016年4月24日于郑州福缘国际酒店郊区别墅

郊区别墅或度假区的私密性一般较好,整体环境高雅而富有个性。庭院内一般会有草坪和假山等,可以考虑室内草坪婚礼或者户外婚礼派对等不同的形式,是现在许多年轻人的偏好。另外,选择在郊区别墅举行婚礼要考虑到餐饮的外包、宾客的住宿和接送等问题,因此婚礼规模相对较小。清新教堂风——2016年9月10日于居易五云山爱的站点——2015年10月4日于纳帕美景庄园特色餐厅

选择在特色餐厅举行婚礼时尚而有个性,适合主题婚礼。特色餐厅的婚宴相对于星级酒店而言,一般口味更佳且分量足。如今很多品牌的宴会厅的环境也越来越好,不同的餐厅各自具有其独特的概念和风格,同时服务费用较低,适合要求婚宴菜肴实惠可口或是婚礼另类时尚的新人。但特色餐厅一般规模比较小,虽然个性鲜明,但很难满足各个年龄段的人群的口味。归巢——2015年9月20日于祥记·新长安俱乐部特殊类型的场地

特殊类型的场地能带给人们个性而独特的婚礼体验,包括教堂、游艇、酒吧、海滩、水下等。想要婚礼独特就要付出更多的精力,这些特殊类型的场地因为季节、天气、婚宴、宾客接送等因素,可操作性相对较差,但也可以展现出特殊的魅力。太阳女的大Party——2015年2月9日于圈子酒吧相爱一千天天台婚礼——2015年5月23日于郑州雅乐轩酒店撩人春色阳光房婚礼——2017年3月5日于郑州雅文酒店选择婚礼场地的大体流程第1步:搜集信息

搜集信息前,先要确定最主要的衡量标准。新人应该同家人一起讨论合适的婚礼场地类型。场地类型一旦确定,可供挑选的场地将大幅度减少,再根据消费能力及综合因素一一筛选,就相对容易很多。所以搜集会场信息时,地理位置、可承接婚宴桌数、宴会厅是否有柱、有无户外场地及大致价格等,是必须要了解的。新人可以通过杂志、网络或他人介绍得知这些确切的信息。第2步:电话咨询

在小范围锁定好备选场地之后,就可以电话咨询更详细的信息。电话咨询的目的主要有以下3个。

①确认一下之前通过各种渠道搜集的信息是否与实际情况存在偏差。

②更加详细地询问想知道的其他信息。

③如果都很合适,可以和对方的接待人员预约时间,进行实地考察。

在信息确认方面,地理位置、桌数、有无户外场地及价格等是首先需要核实的,以免因为信息搜集过程中出错,导致最后发现该场地根本就不符合最基本的要求。此外就是信息的补充:对方能否承接婚礼,宴会厅是在地上还是地下,有无自然采光;如果对层高有要求,要询问宴会厅层高是否满足要求;如果想举办户外仪式,对场地也要有一个基本的询问,如什么类型、最多可容纳多少人、收费多少等。这一步骤主要是进一步考核场地是否符合基本标准,考量是否值得花时间去实地考察。最后,如果这一切都很合适的话,不妨直接预约一个婚礼承接专员或销售人员,确定一个具体的时间去实地考察吧!第3步:实地考察

实地考察时最好带上以下3种工具:笔记本(笔)、计算器和拍照工具(手机或数码相机)。考察时需要记录当天获得的有效信息,听取报价后大致计算整体婚宴的花费,多拍照片,以便将多家酒店之间进行比较,以及与家人共享信息。考察要点大致如下。

①地理相关信息。

a.记录去往酒店最便利的交通方式,便于在邀请函中标明。

b.查看酒店是否有停车场,可提供的免费车位有多少,其余的收费情况如何,头车是否能到达正门,以及场地周边的环境等。

c.查探周边是否有合适的酒店,以便为外地的宾客预订房间。

②仪式场地。

a.仪式区最多容纳人数。

b.可以铺T台或地毯的长度及宽度是否合适。

c.仪式台及观礼椅子是否符合要求。

d.是否能举行预想中的证婚仪式,证婚区域的适用范围、收费标准。

e.是否有时间限制。

f.是否能提供音响设施,如果是在室内,仪式区光线、音响条件是否合适。g.能否提供投影仪。

h.户外场地是否有应对天气突变的备选方案。

i.背景处的景色是否理想。

j.如果有两个或两个以上场地以供选择,要实地考察或询问区别。

③室内正式婚宴。

a.宴会厅最多容纳人数。

b.会场的整体装潢是否符合预期,空间的层高是否符合要求,整体灯光、音响效果是否满意。

c.是否能够搭建主舞台。

d.桌与桌之间的距离是否合适。

e.如果色彩布置上有特别的要求,桌布和椅布的颜色及质地是否符合标准。对摆台有要求时,可以仔细询问。

④其他信息。

a.是否提供菜肴试吃。

b.是否收取服务费。

c.能否自带酒水。

d.预备席费用如何收取。

e.能否定制菜单。

f.是否提供新娘房。

g.能否提供贵宾室或新娘化妆间。

h.卫生间与仪式场地、宴会场地的距离。

i.如果单请花艺师布置,在哪里插花。

j.可进场的时间。

k.如果有大型搭建设备,需要注意什么。

如果对以上考察结果都相当满意,就可以考虑预订场地了。在签订列明各项服务条款的合同之前,记得询问场地规定和限制条件,如食物、装饰、音乐、停车场等。这些细节会影响婚礼当天的流程。最后,认真阅读合同,以确保涵盖所有预订的服务,并考虑是否存在隐性消费。(很多大酒店都会有额外的服务费,这个费用需要多家对比一下,做到心中有数。而且这个费用比例具体要和酒店协商,最终合理控制预算。)

选择婚礼场地的小贴士

第1点:了解场地是否有严格的噪声限制。

第2点:确定场地可以提前进场布置的时间,以确保婚礼策划团队人员能按时完成婚礼的筹备。复杂的花艺、灯光、良好的设备都需要时间准备。如果选择现场乐队,还需要提前预留时间来彩排和调音。

第3点:确认自己可以选择婚礼服务团队,还是只能使用场地推荐的婚礼服务团队。

第4点:代客泊车是否需要收费。

第5点:选择室外婚礼时,要考虑如果天气有变,场地是否有备案——是搭建帐篷,还是换成室内进行。

第6点:定金是多少,余款何时支付。如果取消预订如何处理,定金能否全部或部分退回。选择专业的婚礼策划团队婚礼策划团队的服务项目

是否聘请一个专业的婚礼策划团队,这是新人决定结婚之初需要做出的重要决定之一。新人可以根据以下因素进行考虑。

第1点:婚礼规模——规模直接决定了婚礼的复杂程度。

第2点:距离婚礼的日期——是否有足够的时间和精力来进行策划和筹备。

第3点:找到合适的婚礼相关供应商的渠道、能力。

第4点:对婚礼是否有不知如何实现的想法和特殊的憧憬。

第5点:要考虑婚礼预算是否充裕。

新人在综合考虑之后,如果决定聘请专业的婚礼策划团队来为自己操办婚礼,那婚礼策划团队的服务项目到底有哪些,就需要提前了解一下了。

整场婚礼的统筹服务。为新人提供专业的婚礼咨询,协助新人明确婚礼的需求、方向和基调。帮助新人做好婚礼预算分配、宾客管理、宴会时间安排、餐酒搭配、婚礼彩排、婚礼当天的统筹工作等。协助新人进行婚礼场地、婚车及婚礼专业人员(如主持人、跟妆师、摄影师、摄像师等)的预订。

创意婚礼方案的策划。根据新人的喜好及预算进行专属的婚礼场景及创意婚礼流程设计。

婚礼方案的执行与婚礼现场各方的协调把控。想要在婚礼当天有一个完美的婚礼氛围,除了要有浪漫的婚礼场景外,还需要灯光舞美、摄影师、摄像师、主持人、音响师、督导以及婚礼策划师的默契配合,而这些都需要婚礼策划师在婚礼前期与各方人员进行充分沟通。

婚礼圆满结束后,影音资料的把关与交付。婚礼当天的摄影、摄像是新人一生中美好的回忆,婚礼策划团队会对新人影音资料的拍摄内容、拍摄的清晰度、风格、交付时间、拍摄张数(精修张数)、版权以及是否有其他违约等方面进行把关,在得到新人的最终肯定后将其交付到新人的手中。如何挑选婚礼策划团队

目前,市场上各类婚庆公司良莠不齐。新人在确定婚礼策划公司前,应该做足功课,多参考一些相关资料。如果以前参加过朋友的婚礼并且很喜欢的话,可以询问他们,也许他们可以推荐一个好的婚礼策划团队,随后对接一位职业婚礼策划师。一个有天赋、有才能、条理清晰的婚礼策划师可以很大程度上减少新人及其家人的压力。婚礼策划师会使新人对婚礼的每个预期如愿实现,而且他(她)是统筹活动、联络所有供应商并控制预算的关键人,可以让新人尽情享受婚礼。

筹备婚礼对于新人来说,是一个通常会持续几个月的、很私密的过程,选择一个和自己谈得来、让自己感觉舒服的婚礼策划师很重要。新人会和婚礼策划师在一起工作很长一段时间,两者的品位最好相似,或是婚礼策划师能懂新人,这样才能更愉悦地完成整个婚礼筹备。

婚礼策划公司会长期与一批供应商合作,对各类供应商的管控能力相对于独立婚礼人更强一些,能给予客户的权益保障也更多一些。不同的婚礼策划公司,价格区间分布较广,可以满足客户不同层面的需求。

目前,婚礼策划公司良莠不齐的情况不可避免。为了保障新人的利益,建议大家尽量提前准备,多多收集各类婚礼参考知识,多与各类人员沟通,最后做出理性判断。

以下4点是新人在选择婚礼策划团队时应注意的事项。第1点:沟通能力

要确定婚礼策划师能够完全了解自己的婚礼预期,因为他的工作是使你的婚礼梦想成真,因此和婚礼策划师之间的沟通必须是愉悦、畅通而高效的。第2点:过往案例与合作者评价

通过他们的工作文档,了解他们的从业经验,包括他们从事婚礼策划工作的时间长短,一共组织过多少次婚礼,一年能够组织多少次婚礼。参考策划团队先前客户的案例,并且电话询问先前客户的满意度。从与之合作过的花艺师、摄影师、乐队那里侧面了解婚礼策划团队的组织能力。要确认他们是不是其他婚礼服务的代理商或推荐商,是否从中收取代理费,了解他们的收费标准。第3点:服务水平

①是否为婚礼筹备进程提供了书面的时间安排表,并能做出及时合理的调整。

②是否能够轻松选择婚礼筹备所需的人员并进行良好的统筹。

③除了婚礼当天的事情,婚礼筹备过程中的事情(如婚纱、场地的选择,婚礼物品的购买等)他们能帮上多少。第4点:收费标准与合同条款

有些婚礼策划公司按项目固定收费,或者按整体预算的百分比收费,这些都是新人要提前了解清楚的。挑选到心仪的婚礼策划团队之后,就要签订婚礼合同。新人与婚礼策划团队的合同内容应包含以下3个方面。

①婚礼的具体日期,婚礼策划团队安排每一项事情所应承担的责任和完成的最后期限。

②合同中应写上支付费用明细单、合同取消的原则和条件。

③每一位专业人员,如摄影师、摄像师、主持人、化妆师等,一定要注明服务团队或人员的姓名。

很多公司都按照所谓“档位”来收费。这样不透明的方式易导致后期出现问题,如新人的喜好与专业老师的风格不符,或者价格有偏差等。应该要求在婚礼前,新人至少要和自己的服务团队沟通一次,见见摄像师、摄影师、主持人,以及预约化妆师试妆。同时还应写出在紧急情况下各类服务人员的替代者的姓名,最后记得写上双方的联系方式。准新人选择婚庆公司时比较关心的问题办一场婚礼要多少钱“办一场婚礼要多少钱?”是新人问得最多的一个问题,但说实话,这个问题不太好回答。就好像我们问室内设计师:“装修一套房子需要多少钱?”其实在不了解房子的面积、准备精装还是简装、装修成什么风格、需要多长工时的情况下,设计师是无法给出准确的答复的。

婚礼也是一样,婚礼策划师在回答问题之前,必须先了解新人对婚礼的要求和需求,如想把婚礼做成什么形式,什么主题风格,需要哪些婚礼服务人员,需要哪些布置项目或周边产品,是否需要宴会灯光,灯光要呈现什么样的效果,主持、化妆、摄影、摄像都需要什么档次的,要不要拍摄求婚、爱情MV或制作感恩MV……

只有新人把自己对婚礼的想法和要求表述清楚,婚礼策划师才能根据新人对婚礼的综合要求做出合理的婚礼预算和评估。一般情况下,婚礼策划师对于婚礼的整体效果与重点花费的把控都比较有经验。

建议新人在咨询婚礼策划师时,最好不要问“办一场婚礼要花多少钱?”而是问“如果我想办一场什么风格、什么规模的婚礼,预算是多少?怎么办效果最好?”在确定预约之前能否先看到策划案

如果想要做一场私人定制的婚礼,那么要在预约之前看到策划案对于婚礼策划师来说就有些强人所难了。策划一场特别的婚礼需要花费不少心血,这也是婚礼策划师的价值所在。既然是私人定制婚礼,那么婚礼策划师在做出设计方案前要充分了解新人的想法和喜好,这样才能真正做出用心的作品,期间还要和执行组长商讨婚礼现场布置的可实施性,工作量非常大。所以新人可以通过婚礼策划师的过往案例了解其风格、水平,如果满意,可以先签订合同,然后让婚礼策划师出设计方案。婚礼人员“四大金刚”的选择

在婚礼中,常用的专业服务人员包含主持人、跟妆师、摄影师、摄像师,即婚礼“四大金刚”。新人在挑选婚礼“四大金刚”前,需要先了解他们在婚礼中扮演着怎样的角色。主持人

一场婚礼氛围的调动取决于婚礼主持人。尤其是中国人的性格相对比较内敛,因此,主持人在婚礼中的作用尤为重要,衔接各个环节,调动现场气氛,大多要靠他们。专业的婚礼主持人由于有多年经验的积累,用词相对符合婚礼氛围,对于突发状况的处理也有经验,在把控婚礼全场方面更占优势。如果邀请电视台、广播电台的主持人主持婚礼,需要提前跟婚礼策划师进行沟通,因为他们普遍缺乏婚礼主持经验,用词方面会略显生硬,缺乏婚礼仪式的庄重感。

新人也可以选自己的朋友,或是对自己的人生有重大意义的人作为婚礼的主持人。婚礼不是一场秀,亦不是一台晚会,而是让自己最亲近的人见证自己最幸福的时刻。主持人的普通话是否标准,用词是否完美,外貌是否英俊,在真情实感面前都不重要。所有工作人员都是配角,只有新人才是婚礼当天绝对的主角。跟妆师

跟妆指的是在婚礼当天为新娘进行妆容造型打造与调整的婚礼服务。多年以前,新娘都会在婚礼当天的早上,去专门的造型工作室或者影楼进行化妆、盘头。装扮好后,新娘再赶回家,这样往往会比较仓促。而摄影师和摄像师也会在跟随新娘的过程中,漏拍很多家里的感人镜头。所以建议新人选择专业的跟妆师到家里提供化妆造型服务,摄影师和摄像师则会从新人起床的那一刻就开始进行婚礼画面的捕捉,尽可能多地抓拍新娘与家人及伴娘们的互动。

结婚是新人人生中的一件大事,身着精致婚纱礼服的新娘是整场婚礼中最受瞩目的焦点,因此,新娘化妆有别于一般的化妆,需格外慎重。不仅要注重脸形、肤色的修饰,妆容的整体表现尤其要自然、高雅、喜气,而且要使妆效持久、不脱落。总体而言,新娘的装扮要特别注重整体美感的呈现,妆容、发型、配饰、礼服、头纱等都需要精心处理。

合适的妆容应与整个会场环境相得益彰。婚礼策划师在新娘试妆前会提前与化妆师沟通,告知新人的信息、婚礼的主题风格、灯光的条件等事项,并且在定妆的过程中确定化妆时间,以配合婚礼当天的流程安排。摄影师

这里的摄影指的是婚礼当天的纪实摄影。纪实婚礼摄影的概念来自西方。西方国家的婚礼与国内有所不同,西方国家婚礼影像主要拍摄婚礼当天的情景,而国内的新人通常是将摄影分为婚纱摄影和婚礼当天拍摄两部分。

婚礼纪实摄影对一个摄影师的要求很高,摄影师不仅要有敏锐的洞察力、娴熟的技术,还要有充足的体力与经验,并且对事物的发展有预见性。现在国内婚礼摄影的主流方式与欧美的纪实婚礼是不一样的。欧美的纪实婚礼摄影讲求的是纪实,很少会出现摆拍的场景;而国内现在流行的婚礼摄影,要求的是纪实与艺术的结合。

目前的婚礼纪实摄影大多是与化妆同时开始的。如果是单机位,摄影师要与化妆师几乎同一时间来到新娘家,跟随新娘拍摄,因为新娘是这一天的重点也是亮点。如果是双机位的话,另一位摄影师则去新郎家里跟随新郎拍摄。整个拍摄流程大体分为三大块:第一,在新娘家的部分,包括新娘的化妆过程,新郎到新娘家迎娶新娘的过程,车队从新娘家出发的过程;第二,有些婚礼加入了接完新娘先回新房的过程,如果直接到婚礼现场,那就是在路上的车队部分;第三,婚礼现场的整个过程。

不同的摄影师的拍摄手法与风格不同,婚礼策划团队则会根据新人的喜好,给大家推荐不同风格的婚礼摄影师。摄像师

婚礼视频可以分为两部分:一是前期摄制,二是后期剪辑、视频特效制作及视频生成。视频可以是婚礼前的爱情故事、求婚记录,也可以是婚礼当天记录等。

结婚是一个人一辈子的大事,结婚典礼是一个隆重而富有纪念意义的活动。如果用摄像机拍下婚礼整个过程,不仅能给新人送上一份珍贵的礼物,而且能使整个典礼变得更加隆重、有趣。很多新人都非常注重婚礼现场的氛围和效果,而好的婚礼摄像师可以将这种美好的回忆保存下来。专业的摄像师抓拍到的精彩瞬间也许会带给新人一份惊喜。

想要获得好的婚礼视频,在前期筹备过程中需要摄像师、新人和婚礼策划师的共同沟通与协调。通常婚礼摄像师会在彩排前布置会场时,根据现场布置、主舞台风格、T台长度等细节安排主副机位,同时还需要考虑是否与婚礼摄影师的机位冲突,以及婚礼流程中与灯光的配合等。

近些年,人们对婚礼摄像的观念也有了转变。从几年前的完全摆拍,甚至要求新人根据摄像的需要而重复婚礼环节,发展到了现在学习西方的完全抓拍,以及带有一些导演性质的引导性抓拍,并尽量要求画面的故事性和新人的真情流露。相信经过摸索与发展,中国的婚礼摄像也会逐渐找到属于自己的风格和理念。选择合适的团队

婚礼所需要的“四大金刚”究竟该如何挑选呢?一般有以下两种方式。

第1种:由婚礼策划团队协助新人预订。由婚礼策划团队为新人推荐“四大金刚”有两方面的优势:一方面性价比高,因为他们会在新人的预算范围内推荐合适的人选;另一方面,婚礼策划团队推荐的“四大金刚”都是经过精心筛选的,同时与婚礼策划师的配合也较为默契,有利于打造更完美的婚礼氛围。

第2种:自由选择“四大金刚”。如果婚礼策划团队推荐的“四大金刚”与新人的需求不匹配,此时新人可以通过其他的途径来选择合适的“四大金刚”。但新人需要注意预算的分配及对“四大金刚”专业技能的考量。其他问题提示婚礼策划费用的交付

Q:婚礼策划的费用如何交付?

A:目前婚庆市场普遍采用的收款方式是:确定婚礼策划团队之后,先交付部分定金;婚礼策划团队会在一定的时间内给出婚礼策划案,方案确定后支付中期款,再由婚礼策划团队进行婚礼物料的购买;婚礼开始前1~2天进行婚礼的彩排,在彩排完成后支付尾款。当然,一些小型的婚礼策划团队或非定制婚礼会有所差异,可能会分定金和尾款两部分支付。关于鲜花

Q:婚礼现场都用哪些鲜花?新人可以指定吗?

A:婚礼现场一般以常规应季花材为主,如玫瑰、康乃馨、适量的满天星等。另外,花艺师也会根据新人的需求进行搭配设计,根据新人的需要,有时也可添加一些进口花材。

Q:新娘的手捧花、车花等由婚庆公司提供吗?

A:是的,新人若将策划方案及会场布置全权委托给婚庆公司,那么婚庆公司应该提供新娘的手捧花和腕花、新郎的胸花、伴娘的腕花或小手捧花、车花等。签订合同之前务必向婚庆公司详细咨询。

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