作者：（美）达蒙•扎哈里亚德斯 译高剑
出版社：哈尔滨出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
时间力规划试读：
序言
绝大多数30天计划的问题在于，它们并不是为了应用才被设计出来的。读者得到一大堆编排成30个章节的信息，却找不到切实可行的执行方法。
这便是我写下这份简短的行动指南的初衷。这份指南旨在填补多到读不过来、照着做不过来的厚达300页的生产力书籍与内容不全的辅助册子之间的空白。
这本书为你提高生产力指明了道路，是一份真正的30天计划。切忌读完就将它扔到一边，一定要每天读一章，将其中的方法应用到生活中去。只有持之以恒，你才能够养成好的习惯。正是抱着这样的想法，我写下了这本书。
请允许我介绍一下这本书的格式。熟悉本书的编排方式，将有利于你使用书中提到的方法。
从书名我们不难猜出，这本书一共分为30个章节，每个章节包含三部分内容，结构短小精悍。第一部分阐明问题及其表现形式；第二部分解释其对生产力的不良影响；第三部分设计了一系列解决问题的行动步骤。
正如我先前所说，这本书的价值是鼓励应用。这本书与理论无关，关注的是如何采取行动。
你需要一连30天，每天读一章吗？当然不用。进度由你自己掌握。哪种学习方法最有效，哪种信息利用方式效果最好也全凭你自己做主。你也许是难得的天才，只要浏览一遍书的内容，就能立即说出里面的要点和方法。当真如此，就在接下来的几个小时里好好读读这本书吧。
倘若你也和我们一样，是个普通人，就得换一种读书方式了。我建议按照下文列出的四个步骤来读这本书：
第一步：通读目录。熟悉未来30天我们将要学习的内容。
第二步：通读全书，迅速读上一遍。不要担心自己记不住书中的内容，也用不着劳神应用的问题。相反，将注意力放在熟悉文章架构上，好让自己能够在第三步掌握书中的内容。
第三步：抽出30天的时间重新读一遍这本书。每天读一个章节。切忌急功近利。在每一章结尾处立即将前文提到的行动步骤应用到实践中去。
第四步：每隔60天复习一下，以衡量你的进步程度。你不必再去回顾每一个章节的内容，只需要看看目录就够了。扪心自问，你在30项训练中的表现如何。快速的双月评估将让你找到提升的机会，了解自己取得的进步。为了自己取得的进步，犒劳一下自己！
上面的四个步骤只是给你的建议。你比任何人都更了解自己，可以根据自己掌握信息的方式对计划做出调整。比如，你也许更愿意花一周而不是一天的时间养成某个习惯。如果你认为这样更好，就花一周的时间。重申一遍，进度由你自己掌握。
最重要的是，生产力习惯的养成需要时间。这是场马拉松，不是短跑冲刺。为了到达终点，我们的目标并非读完这本书那么简单。相反，我们要利用这本书养成受益终身的习惯，创造并享受更有价值的生活。
那么，就让我们一起开启30天的旅程吧！达蒙·扎哈里亚德斯第1天 别再三番五次地查看邮件，一天两次足矣
统计公司的最新研究显示，33.9%的美国人每天从早到晚要查看很多次邮件。4%的人每天查看邮件高达10次，甚至更频繁；4.8%的人为7到9次；每天查看邮件4到6次的人数则要多得多（16.6%）。余下的人要么每天查看1到3次邮件（39.0%），要么干脆一次都不看（1.6%）。
大家想查看邮件的心情我可以理解。我们当中有不少人需要实时关注工作项目的进展，有些人认为在几分钟内回复刚刚收到的邮件是一件值得骄傲的事，还有些人只是觉得翻翻收件箱才算用心做事。
邮件的确有吸引力。邮件让我们不抛头露面就化解冲突，为我们留出了维护形象和组织语言的时间，还能赶走烦恼（不过极少会出现这种情况）。难怪我们不少人都养成了从早到晚一遍一遍查看邮件的习惯。
问题是，这么做是在扼杀生产力。
反反复复地查看邮件会破坏生产力，这种破坏体现在三个方面。
第一，它会打乱你的工作节奏。每查看一次邮件，你的大脑就会被迫切换任务。而从一个任务切换到另一个任务，比如，前一秒还在分析表格数据，后一秒就开始查看邮件，势必会降低你工作的速度，影响你的工作状态。心理学家和研究人员声称，我们每分一次心，大脑就需要25分钟的时间才能恢复工作状态。
第二，邮件会影响你的心情。你有没有收到过令自己心烦意乱的邮件？如果有的话，就算你关上邮箱，邮件的内容八成还会萦绕在你的脑海，久久挥之不去，让你没办法集中精力去做其他的事情。现在来想象一下，你要是一天查看十几次邮件，你的工作能力将受到多大的影响。
第三，反反复复地查看邮件还会让你不知不觉就沉迷邮件不能自拔，这也是它破坏生产力的一种表现。有多少次你只需要一会工夫就能看完新邮件，却浪费了整整一个小时的时间回复邮件？这段时间似乎凭空消失了一样。你很容易就搞不清自己到底浪费了多少时间。
我们刚刚解释了这个问题，并且还分析了它是如何降低你的生产力的。现在，我们来看几个切实可行的策略。只要运用这些策略，你就能打破你的“邮件习惯”。行动步骤1.每天安排固定的时间查看邮件。选取两个时间段查看邮件，每次都要抱着和自己约会的态度来查看邮件。在早晨、下午和晚上的不同时间尝试一下。跟踪了解哪个时间段能够完美匹配你的行程、精力和工作节奏。2.工作期间关闭邮箱客户端。如果你使用的是谷歌邮箱、雅虎邮箱等云服务邮箱，一定要关闭该标签页。3.关闭手机的邮件提醒功能。因为就算你关掉了邮箱客户端，也登录不了云服务邮箱，新邮件的声音提醒还是会吸引你查看邮件。不少人都难以抗拒这些提醒的诱惑。那就干脆关掉邮件提醒，别让它们打扰自己。4.别再发送无关紧要的邮件。你发送的邮件越多，收到的回信就越多，还会落个经常查看邮件的名声，引得别人闲来无事就给你发封邮件。5.告诉别人你一天只查看两次邮件以及查看邮件的时间。这样一来，倘若别人收不到你的回信，也不会那么失望。6.找到逼着你查看邮件的因素。你无聊的时候会查看邮件吗？你担心没有及时回复潜在客户吗？你是不是一查看邮件就能拖延任务？留意这些因素，你就能改变它们对你的影响。7.创造制约那些因素发挥作用的障碍。比如，倘若你使用谷歌邮箱，一定要删掉浏览器中的标签页，或使用浏览器应用程序来阻止你访问这项服务。（注：使用应用程序有利于好习惯的养成。这的确需要花费更多精力，但能增强你的自律能力）8.养成其他习惯来取代你查看邮件的冲动。比如，如果你查看邮件是为了拖延工作，就逼着自己立刻处理手头的任务来打破这个坏习惯。第2天 别再苛求完美
完美主义破坏人际关系、阻碍事业发展，是痛苦和沮丧的罪魁祸首，也是扼杀生产力的凶手。我们马上就来详细探讨它的不良影响。
苛求完美源于诸多因素。我们有些人的父母，从小就逼着我们去满足别人过高的期望，令我们焦虑不安。这种焦虑会一直伴随着我们，直到成年。对我们来说，不完美就是失败。我们中的另外一些人因为对高标准的偏执，硬是给自己定些毫无意义的行为标准。还有些人用完美主义来弥补自己生活中其他方面的缺憾。
最糟糕的是：这种现象反倒受到社会的追捧。为了取得完美的成绩，人们哄着孩子一连学上几个小时。员工所做的报告和完成的项目不允许有丝毫偏差。企业给承包商定的服务期限往往不切实际。完美主义被誉为美德。不幸的是，人们被怂恿着将完美主义当作自己的目标。
完美无关紧要。
回忆自己的求学生活，试着找出你苦干数个小时后取得完美成绩的项目。当时的A+或是100分影响到你的生活了吗？倘若你和绝大多数人一样，当时的成绩其实对你的生活没有任何影响。
想一想你的工作。试着找出你耗费几个小时才交给老板的那份没有任何错误的报告。你的完美主义对你的职业生涯影响大吗？很可能没有。
苛求完美不但无关紧要，而且会破坏你的生产力。
这个坏习惯如何破坏生产力
完美主义对生产力的破坏体现在四个方面。
第一，它让你完不成手头的工作。你的注意力都放在了不能出错上，根本没有时间去做其他的事情。
第二，它会给你带来更多压力。研究发现，苛求完美的人更容易焦虑。不用我说，你也知道压力和焦虑对生产力的负面影响，你的亲身经历就能证明这一点。
第三，它会加重拖延。继续做手头的事情要比从头开始做新工作容易，倘若新工作要你不得不踏出舒适区，就更是如此。这为坏习惯的养成提供了便利条件，令你丧失采取行动的动力。你将适当地拖延其他工作，以确保手头的事情不出任何差错。
你拖延的习惯又会促使你拖延手头的事情，因为你忧心如何才能令手头的事情完美无瑕。你生怕失败，不敢处理它们。这种恐惧是建立在自己无法成功的假想上的。
第四，完美主义会损害你的自尊。完美遥不可及。从长远来看，没有人能够完美无瑕，努力追求完美只会令自己沮丧失望，若是你的形象和无法企及的预期息息相关，你就会更加沮丧失望。当你认为自己达不到自己的目标时，就会丧失动力，不愿意把手头的事情做完。
现在，我们来说说你能做些什么，从今天开始，慢慢改变你对追求完美的痴迷。行动步骤1.将你的注意力从将每件事完成得尽善尽美转移到完成工作上。当然，你需要时间来慢慢适应这一点。一开始不要着急。在一项任务中应用注意力转移的方法。时间一长，加上不断练习，这个方法就会成为你的习惯。但要实现这一点，少不了一番努力。记住，你在更改意识中扎根数年的心理程序。2.扪心自问，你打算花费的时间和精力能够帮助你实现特殊的目标吗？比如，耗费几个小时做出的完美成本分析报告能为你赢得老板的加薪吗？为了在下周的化学考试中获得A+，你不停地学了几个小时，这么做会给你带来一份稳定的工作吗？3.创设障碍，让完美主义“短路”。比如，一旦你意识到自己正在想办法让手头的事尽善尽美，就起身离开办公桌，到外面去走走。改变你的行为模式。花点工夫转移注意力，将完善一项工作变为完成一项工作。然后回到办公桌旁，重新开始工作。4.拥抱错误。与其怪罪自己，还不如将错误当成你学习的机会。利用错误扩大知识面、改变工作习惯，让自己成为一名更加优秀的员工（或是学生、教授、音乐家、伴侣）。每当发现自己犯了错，都要有意识地运用和强化这一观点。5.如果你犯了错，就想想这个错误可能带来的最坏的结果。比如，要是给老板的报告有错别字，你会被辞退吗？要是化学考试得了B+，你会被留校察看吗？你多半能化险为夷。第3天 别再雄心勃勃地列待办事项清单
如果你经常给自己列些一天到头连一半都完不成的待办事项清单，就太雄心勃勃了。这大概是因为你给自己安排了太多的任务。
和你一样的人可真不少，很多人都在犯这个错误。同其他人一样，你之所以犯错，逃不过两个原因中的一个。
第一，你高估了一天中办事的可支配时间，或是低估了每项工作需要耗费的时间。不论是哪种情况，结果都是一样的。
第二，你将自己想到的所有待办事项都写在了一个清单里。可以想象，你一天到晚往清单里添加待办事项，清单会越来越长。当你准备结束一天的工作时，却发现清单上的待办事项竟然比早晨开始工作的时候还要多。多么令人沮丧啊！
更讽刺的是，我们之所以列出待办事项，初衷是提高自己的生产力。然而不少人却因为对自己不利的清单而破坏了生产力。这个问题波及的范围越来越广，不少时间管理专家甚至提议不要再去列什么清单（这点我不敢苟同，我很快就来说明其中的道理）。
这个坏习惯如何破坏生产力
过于雄心勃勃的待办事项清单对生产力的破坏体现在三个方面。
第一，它为沮丧和失望提供了舞台。如果你和大多数人一样，肯定会在实现目标时活力充沛，在失败时沮丧难过。一定要考虑这个问题，因为你列出的每一个待办事项都暗含着目标。你的成功就是做完清单上的每一件事，而失败则是在一天结束的时候，还有事情没有做完。倘若每天都沮丧难过，你就难以集中精力，也完不成需要处理的事情。
第二，如果你今天没有做完的事情太多，就不得不把它们拖到第二天去做，这无疑会给你带来更多压力。尽管适当的压力能够化为前进的强大动力，但压力过大会迅速令事态翻转，使你丧失工作能力。
第三，如果你每天都有做不完的事情，将无法准确把握自己一天需要花费多少时间来工作。所以，你肯定搞不清未来几天、几周里自己能做多少事情。
幸运的是，只需要遵循几个简单的原则，你就能列出有利于自己，而不会拖后腿的待办事项清单。下面是今天就能实行起来的7个行动步骤。行动步骤1.习惯对自己（或是他人）说“不”。待办事项清单之所以越来越长，是因为你总是忍不住往里面添加事项。写出待办事项只用一会儿工夫，我们就误以为完成它们也用不了多少时间和精力。学会说“不”，别让待办事项多到一发不可收拾。2.找一个有力的理由，说服自己去做每一件事情。否则，你为什么要把时间和精力花在这些事情上面？添加新事项之前，问问自己为什么必须去做这件事。3.使用A到C几个字母，为待办事项排出轻重缓急。在非常重要的事情边上标 “A”，在不太着急的事情边上标“C”。接着，再看看标着“C”的待办事项，问问自己，它们真的有助于你实现目标吗？如果答案是否定的，就将它们从清单里删除。4.限制清单中待办事项的数量。比如，保证清单中的待办事项不超过5个。简短的待办事项看上去更容易完成。单凭这一点，就能让你获得完成所有待办事项需要的动力。5.从清单上“最重要的事件”入手。这就是你首先要处理的工作，是你今天要做的最重要的事情之一，对你实现特殊目标意义重大。它也许最耗时，问题也最多，所以多半是你最不愿意去做的事情。顺便说一下，我是从Zenhabits.net的利奥·巴布塔那里了解到“重点事件”这个概念的。我猜他是从斯提芬·柯维那里知道这个概念的。所以，功劳还是要给创造它的人。6.为清单上的每个待办事项确定合理的处理时间。不要埋头工作到将它们完成为止。帕金森定律指出，“工作会膨胀，以填满所有可用的时间”。如果你打算花两个小时的时间完成一项工作，你肯定会花掉两个小时。给自己45分钟的时间，定好时，你很可能在那段时间里完成任务。7.使用两张清单。在第一张清单里列出今天要处理的待办事项，第二张清单里列出自己想到的所有待办事项。为第二张清单里的待办事项排出轻重缓急。定期看看这些待办事项的先后顺序是否需要调整。如果你喜欢在线跟踪自己的待办事项处理进度，我强烈推荐Todoist.com。它是一款免费的软件，它操作简单，且拥有能够帮助你规划每天工作生活的实用功能。你可以创建多个清单、为每件待办事项排出轻重缓急、调换不同清单中的待办事项、设定处理期限，还能够使用彩色标签来方便任务管理。第4天 别再给自己过多的时间去完成任务
我们在昨天的行动步骤中提到了帕金森定律，“工作会膨胀，以填满所有可用的时间”。今天，我们就来探讨这个定律。
我们绝大多数人给了自己过于充裕的时间来完成任务。更糟糕的是，我们甚至不去限制自己的时间。我们埋头工作，直到完成才停下来。
不论哪种情况，我们都耗费了过多的时间。比如，想想上次老板给你一周的时间准备报告。你多半是到了该交报告的时候才准备好吧？这并不是因为老板对你准备报告的时间估计得分毫不差，而是因为帕金森定律。你给了自己一周的时间，所以报告就消耗掉你足足一周的时间。
在第二种情况下（没有任何时间限制），我们夺走了自己估算进度的标准。一个小时过去了，我们却搞不清手头的工作到底有没有进展。难怪那么多工作都消耗了过长的时间。这种工作方式会给你在合理时间范围内完成工作带来不利影响。
这个坏习惯如何破坏生产力
完成任务的时间过于宽松，或是压根不设定任何时间限制，会在以下六个方面破坏你的生产力。
第一，到头来，你能完成的工作越来越少。因为每项工作都耗费了过多的时间，所以你在其他任务上的可支配时间就少了很多。
第二，遗忘重要任务的风险随之增加。当你吃力地做着清单上的一件件事，浪费了很多不必要的时间，也许从来没有在真正重要的事情上花费精力。
第三，你将面临不得不把没有完成的任务拖到第二天的风险。正如我们在第三天提到的那样，这样一来，你的压力就会更大，就更难高效地工作。
第四，你的工作进度将受到影响。宽松的时间常常无规律可循。我们想怎么安排时间就怎么安排时间。比如，我们要是注意力集中、自律性强，也许一个小时就能完成作业，却偏偏给自己留出了两个小时的时间——不合理的工作时间安排更容易让我们浪费时间。
第五，缺乏紧迫感。倘若没有紧迫感，我们对待工作的态度就会更随意。换言之，我们就会磨磨蹭蹭。
第六，我们完成的工作少了，需要花费的时间自然就多了。时间一长，我们不但压力增大，还会变得筋疲力尽。
要想改变，就要培养新的习惯，并让新习惯成为自然。这无疑是个好消息，因为这意味着一切都在你的掌握之中。鉴于此，你今天可以做7件事情，来缩短完成任务所需的时间。行动步骤1.从清单中挑选一个待办事项，为其设置有挑战性的时间限制。你要是拿不准该花多长时间来做这件事，就先估算一下，以后再做调整。重要的是，养成在自己规定的时间内完成任务的习惯。2.使用厨房计时器。设置倒计时，并将厨房计时器放在你工作时能够看到的地方。计时器将不断提醒你时间在流逝。你也许更喜欢用手机或是电脑来倒计时。这两种计时器也未尝不可。就我个人而言，我更喜欢能发出响亮嘀嗒声的厨房计时器。计时器的“老气”造型会激励我好好工作。3.使用番茄工作法。该方法最基本的原理是，工作25分钟，然后休息5分钟，就是将你一天的工作划分为若干个小部分。5分钟的休息时间给了大脑休息的机会，会提升你在25分钟的工作时间里的注意力和效率。使用番茄工作法的另一个好处在于，你将有办法跟踪手头工作的进度。比如，你安排40分钟的时间来完成一项任务，一轮番茄工作法结束后，却连一半的任务都没有完成，你就知道自己该加快速度了。4.不去理会邮件、社交网站、信息和电话。要想高效工作，注意力集中总显得尤为重要。倘若你的时间有限，这点就更是重中之重。你不能向令你分心的东西缴械投降。如果你在使用番茄工作法，就等到休息的5分钟再去处理它们。5.确保在下午5点时完成一天的工作。这样一来，就能让你有动力按时完成任务。我之前提到过，一天中做的工作越少，需要耗费在工作上的时间就越长。不要给自己那样的机会。提前做好5点就不再工作的准备。6.跟踪你的进度。正如先前所说，你一开始设置工作时限时，要估算自己需要花费的时间。在跟踪工作进度的过程中，你还能获得更好的洞察力。比如，假设老板让你做周报。第一周时，你也许要猜一猜自己需要花费多少时间。然而到了第五周，你就能根据自己前四周的经验设定合理的准备时间了。7.调整你的时间限制。如果你不断重复完成同一项任务，你花在上面的时间就会越来越短。这得益于你能力的提升。不要满足于之前设定的时间限制。调整时间限制，令它们更有挑战性。同时增强自己的紧迫感，提高工作速度。
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