时短术(超高效！火爆日本的402个时间使用技巧，全覆盖 无死角 让每天都大于24小时)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：日本生产性改善会议

出版社：北京联合出版公司

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

时短术(超高效！火爆日本的402个时间使用技巧，全覆盖 无死角 让每天都大于24小时)试读：

一天对谁来说都是平等的24小时。尽管如此，却有工作处理得很好，收入也很丰厚，有充分时间享受余暇的人；也有忙于工作，在公司的评价和收入都很低，享受余暇时间不多，还要加班并在假日出勤的人。

同样是商务人士，为什么会有如此大的差别呢？答案就是“时间的用法”。会工作的人、讴歌人生的人，与并非如此的人相比，在使用时间的技巧上会有压倒性的优势。也就是说，前者是专业的时间管理者。

这本书，会从日程管理术一直讲到商务谈判、会议的技巧、最新的数字活用术，介绍超过400种缩短工作时间的“技术”。这之中也有关于人际关系的章节之类的和缩短工作时间关系不大的项目。但是，缩短工作时间并不是单纯地让所有工作都效率化。比如说，展开令人际关系变圆融的交流，制作不出纰漏的资料，可以在挽救失败的同时兼具防止时间损耗的效果。这些虽然都统称为缩短时间，但其内容涉及很多方面。

总之，说起缩短工作时间术的话，也许有人会诧异：“真的有用吗？”例如说，有的人觉得记电脑快捷键麻烦，而用鼠标操作。但是，如果使用快捷键来工作，一个工作日能缩短10分钟的话，简单地计算下，一年就能节省40个小时。缩短工作时间术就是这样的“稍微下点儿功夫”的积累。你如果觉得自己工作慢，就趁此机会，来试一试这个你从来没想过的“稍微下点儿功夫”如何呢？

但是，有一件必须注意的事。通过缩短工作时间术而得到时间，是“手段”而不是“目的”。重要的是把应用缩短工作时间术而节省出的时间，变成磨炼自己的时间，或者是作为与家人、朋友、恋人相聚的时间。

是把有限的人生，埋没在无限的工作中，还是变成缩短工作时间术的高手，把工作以外的时间也充实地度过？要选择哪种人生，就看诸位读者自己了。2017年9月生产性改善会议第一章让工作顺利进展的日程术绝对不加班的方法

⊙把30分钟的加班变为30分钟的“提前作业”

比起加班，能更高效地推进工作的，是上班之前的“提前作业”。在上班时间前，没有人会来电话，也没有访客。公司内部很安静，这样就能按照自己的步调来工作。另外，在工作的同时也会有和客户联系、与公司内部进行协商等业务，可以先着手准备这些事。

而要问“提前作业”和“加班”相比有什么不同的话，那就是自己的意识了。就算没有加班的打算，也会不自觉地想“在末班车之前还有时间……”或是跟同事闲聊，或是出去吃饭的情况也不少。

但是，如果是“提前作业”的话，就会把注意力集中在“离上班时间还有30分钟，想把这件事和那件事做好”，这样就能在短时间内处理很多工作了。

⊙分析加班的“5W1H”，查明根本原因

为了减少加班，就要彻底解析加班的“5W1H”，有必要分析出其根本原因。

也就是说，用“谁（Who），在何处（Where），在什么时候（When），做什么（What），为什么（Why）”来对加班状况进行分析，然后再来考虑“如何（How）”改善就好。

特别一提，想要分析根本原因的话，重点就是要反复地诘问“为什么”。成为加班原因的事情为什么会发生？从这里开始想起吧，经历几个阶段的深入思考之后，就一定能找到真正的原因。

⊙把下班“后”的交流变为上班“时”的交流

很久以前，下班后的交流酒会，也就是所谓的“痛饮会”是很普遍的。但是，鉴于近年来上班族们不宽裕的经济状况，再加上工作时长之类的原因，“痛饮会”出现了减少的倾向。

但是，就算不用特意在下班后花费时间和金钱，工作时间内的交流也完全可以构筑人际关系。

特别是午餐时间，可以算是在上班时间也能讨论工作以外事情的宝贵时间段。不仅因为不会给经济造成多少负担，也因为只需花费很少的时间，所以要积极地利用起来。

⊙不要每天都加班，而是要选定“这一天加班”

以加班为前提来工作的话，生产率和效率从最开始就不会高。虽然决定出不加班日也是解决这个问题的方法之一，但如果在不加班日之外的日子全都拖拖拉拉地加班，并成为常态的话，就鸡飞蛋打了。

这里要推荐的是，选定“这一天加班”，设定“加班日”的方法。

改变“每天拖拖拉拉地加班”的状态，让生活张弛有度的话，每天工作时应该就能自然地集中注意力了。

⊙切断预先安排晚上加班的恶性循环

你可能觉得，是因为工作处理不完而被迫加班的，实际上加班却成了很多人的癖好和坏习惯。由于加班到很晚，第二天就带着这种疲劳感去上班，结果效率上不去又加班，这样的恶性循环是不是怎么也无法切断？遇到这种情况，就把私人安排放在晚上好了。

最有效果的是安排约会。为了在正点下班后能赶到约会地点，就会拼命地努力工作。安排技艺学习和研讨会效果也很好。如果有“为了这个要努力”的安排的话，应该能引发出自己的力量了。

⊙把加班时间用作对自己的投资

下决心践行“不加不必要的班”的时候，就能创造出自己的时间了。把这个宝贵的时间用来做自我投资吧。首先想要推荐的，是去学校学习和取得资格证书。因为学校里有从不同学科领域而来的人，即便长时间地待在公司中，也能通过这种方法获取闻所未闻的价值观和思考方式。这不仅是一种新鲜的惊喜，此后于公于私也都能用到。而且，如果能够取得资格证书的话，那就会成为终生的宝物。

虽说是投资，却也不仅限于工作。有能埋头于自己兴趣爱好的时间的话，用来充实私人生活也很好。增益自身，是对自己的投资。

⊙创造“今天要在×点回家”这种无路可退的情况

工作时间拖长，加班变为理所当然的话，就发表一个“今天要在×点回去”的宣言吧。当然，为了不给周围的人造成麻烦，必须要做初步的准备，但既然自己说出口了，那就为了在那个时间之前结束工作而拼命努力吧。

试着去做的话，就会发现连续加班不光是上司和部下的原因，你自己也浪费了时间。这样一来，为了提高效率，你就会找到工作的窍门。

偶尔把自己逼到无路可退的情况，自己所拥有的潜在能力也许就会觉醒过来呢。

⊙尽量把不擅长的事情交给“专业”人士

如果独立去做没有经验的工作和不擅长的领域的业务，就会花费大量的时间和辛苦，结果被迫加班。对于这样的工作请尽量放手，交给这方面的“专业”人士才是上策。

比如打扫卫生、搬家之类的工作，给公司内部进行培训的讲师工作，还有总务、后勤等业务，像这些各种各样的交给专业人士更好的工作，考虑到性价比的话，进行外包是很有效率的。

⊙快要赶不上工期的时候拉周围的人帮忙

在商务世界里，遵守规定期限是绝对的条件。即使是未完成的情况，也要最优先考虑提交事宜。

但是，遇到无法按时完成工作就会失去对方信任的情况，绝不能一个人承担。不仅要马上向上司报告情况，遵从其指示，还要和周围的人商量，让手头不忙的人帮忙也是很有效的办法。虽然也要考虑到业务内容，但对于可以托付给外面的活儿，也请不断地向外部借力量。业务量多却能不断做出优秀成果的人，很多都擅长这样来减轻自己的负担。

可能也会有因为把周围的人卷进来而感到抱歉的人，但要知道若业务就此断送的话情况会更严重，将这点铭记在心，马上行动起来吧。

⊙怀着“不加班”的决心才能减少加班

虽然常常会觉得“提高工作速度的话就能减少加班”，但其实不是那样的。实际上是“下决心不加班的话，工作速度就会提升”。

这个时候重要的是“回家的勇气”。准时离开座位，离开公司。如果没有这个勇气的话，就什么也做不到。

特别是经常因拖延而加班的人，若是抱着“绝对按时回家！”这样强烈的决心，就能从坏习惯中摆脱出来，在短时间内取得成果。利用笔记本来做日程管理

⊙首先要写上的是“休养”的时间

总是不知不觉就拉长工作周期，习惯性地就拖延了。或是在与客户进行洽谈时，无法自己规划时间，因为一些原因拖延着就加班到第二天了。

如果想在一定的时间内完成工作的话，在日程管理中首先应该决定的就是“休养”的时间了。在笔记本上写上“从×点开始休息30分钟”“×日是休息日”等，到了那个时间、那一天，无论是做到一半的工作还是马上就能完成的工作都要中断，去休息或转换心情。如果想着“再过一个小时就能休息”的话，就会产生努力的心情，适当休养与高质量的工作是紧密相关的。

极力推荐把休息时间用红框标出。这样一来，休息时间就被视觉化了，就能让自己在那个范围内可以做的事变得明确。也就是说，重点是把“休息时间”写得显眼。

⊙外出时要记下“出发时间”和“所需时间”

在笔记本上记下约会预定时，不要只写约会时间，而要把“出发时间”和“路程所要花费的时间”等，也都事前调查好、填写上比较好。

那样的话，“×点之前出发的话还是能完成工作的”“到那里需要×小时，在这期间读下一个项目的资料吧”，就能最大限度地利用空闲时间做有效的事情了。

⊙记日程时也写下结束时间

没有按照预定时间结束商谈，侵占了接下来的预定时间这种事，谁都经历过吧。

为了不造成计划的混乱，所以在手册的日程栏里，不光要写上计划的开始时间，也要写上计划的结束时间。

比如，从13点开始商谈，如果14点开始有会议的话，就写上“13点50分结束商谈”。如此一来，为了配合那个预定时间而采取行动的话，就不会给下一项任务带来影响。

⊙“临时预约”用可消除用笔记录

即使是“临时预约”也无妨，为了防止重复预定，还是记到笔记本上比较好。那种有很多个候选日期的预约，也应该把所有的候选日期都填上。

但是，如果是用钢笔写的话，改写就很困难了。所以在记“临时预约”的时候，可以使用铅笔或飞行员用的“可擦笔”等可消除用笔，到了确定阶段，再用圆珠笔等改写。

⊙写下实际花费的时间，宏观观察自己的工作“什么事都不可能按照原定计划发展。可能会比预计时间要迟，只要不发生麻烦就算好的了。”应该经常会有在一天结束之后回顾日程表上的预定，并在心里这样想的人吧。

但是，偶尔在一天结束时，打开笔记本，在当天日程表的空白处写下实际花费的时间来比较一下吧。是不是有偷懒浪费时间的情况，或是做很容易的工作却花费了很多时间呢？也许，自己把时间的价值看得太低了吧。

这样来宏观观察自己使用时间的方法和对工作内容的思考方式，应该就能找到需要改善的点了。

⊙养成经常看日程安排的习惯

不能只满足于把日程记在笔记本上。为了防止放鸽子和临时取消之类的失误，应该养成经常打开笔记本看的习惯。

特别是到达公司坐下来的时候，绝对不要把笔记本放在书包或是抽屉里面就不管了。而要让笔记本保持打开的状态，放在眼睛能看到的地方。另外，即使在外出的情况下，也要养成打开写有约定时间的笔记本的习惯，那样，就可以预防万一的失误了。

⊙用多种颜色来管理日程表

笔记本中，除了工作预定之外，还有私人约会、购物列表等日常的各种杂事，会写满各种各样的事情。如果用多个颜色管理的话，就能马上了解自己的时间平衡度了。

比如说，工作以及和工作有关的用餐是黑色，和朋友见面是蓝色，约会是红色，除此之外的私人时间和学习都是绿色。

只要打开笔记本，就能马上发现“这个月就玩了啊”。由于笔记本是色彩鲜艳的，打开就会很开心，所以很自然就能写下去了。使用自己中意的文具里面喜欢的颜色书写的话，就能在工作中稍微歇口气。

⊙将日程全上传到云端统一管理

商务计划，不知道会在何时何处发生。在与客户商谈时、坐在公司的办公桌前时，甚至在开会时，会有忽然需要确定重要的预约、没有计划但应该空出来日子，或突然确定工作的截止日期等情况。而且即便在私人场合，也会突然出现酒会和约会的预定。不把这些全部记在日程表上的话，就会不小心忘记或是重复预定。

这样的日程，用“谷歌日历”之类的云端统一管理会很方便。从公司的电脑到自己的智能手机，只要输入了，就可以随时确认，也可以随时变更。这样还可以防止因写在各处的日历或日程表上而混乱、遗忘。时间管理使工作高速化

⊙在工作的间隙设置30分钟的“预备时间”

工作的日程安排过多的话，只要一项任务慢了一点儿，就会影响接下来的工作，还有更以后的工作，这种延迟会不断地延伸，产生恶性循环。

为了解决这种工作上的停滞不前，如果工作了90分钟的话，就要休息30分钟，在任务和任务的间隙设置一个“预备时间”。

这样一来，即使工作延迟了，也可以利用预备时间解决，避免影响下一项任务。

⊙在间隙时间内插入5分钟能完成的任务

会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，就会成为很长的时间。

为了不浪费这些时间并有效地利用起来，可以事先准备好以利用这个间隙时间为目标的“5分钟就能完成的任务”，会收到很好的效果。

查阅新闻，整理笔记，确认资料等，如果是重要度和紧急度低的5分钟内就能完成的任务，就不太需要思考。因此，即便在会议或商谈这种要求思考的工作间隙去做，负担也很小，可以不必担心。

⊙利用“计时器”熟悉工作的标准时间

为了使工作效率化，首先要掌握自己的现状。在制作企划书、总结报告等时候，如果知道自己日常的工作标准时间，就可以预防拖延工作了。

那么，如何把握工作的标准时间呢？这里推荐利用“计时器”。

自己完成一项任务要花费多少时间？在反复测量的过程中，自然就可以看到自己的标准时间。同时，如果能了解现状，将打破纪录当作目标的话，也能提高处理速度。

⊙不要把工作时间设定为半点或整点

在日程表上写下工作的预计时间时，通常会以30分钟、1小时这样的单位来划分。但是，人有根据预计时间来调整工作本身的习惯。

比如把预计时间设定为1小时的话，即使50分钟能结束的工作也经常会花1个小时。而且，尽管还有10分钟的富余时间，工作质量却几乎没有提高。

为了防止这样的浪费，必须以10分钟、5分钟为单位来考虑工作的安排。也就是说，特意不把工作设定为半点或整点，会让工作效率化。

⊙从“什么时候做完”变成“从什么时候开始做”

在进行工作安排的时候，决定“什么时候做完”是很重要的，但更重要的是“从什么时候开始做”。

仅仅设定截止日期的话，总觉得会有充裕的时间，就容易晚一步着手。而且，一旦开始着手，就可能会发现实际工作内容超过了预期，出现在截止日期前无法完成工作这样的失误。

首先要自己试着着手，了解这项工作的整体面貌，这样的话就能对什么时候才能完成有一个初步的印象了。

⊙了解早、午、晚的时间段中有哪些适合与不适合的工作

即使做同样的工作，时间段不同，效率也会不同。为了有效地完成工作，应该将一天分为早晨、中午、晚上三个时间段，并在各自的时间段安排最适合的工作。

清晨，头脑最清楚，电话和邮件也很少，适合设定为拟订文件或制订规划之类需要集中精神的办公时间段。

中午，或是和人聊天，或是进行身体活动，适合商谈和外出。

晚上，疲劳感袭来，因此适合处理固定业务和未完工作，推荐进行按部就班的工作事项。

⊙以“15分钟”为单位设置任务

在工作的过程中，有时会感到厌烦或没效率。这是注意力被打断的证据。

人的集中力被认为以15分钟左右为周期波动。但是，在公司不可能每15分钟休息一次。

于是，把眼前的工作以15分钟为单位进行划分，一个一个地处理，就能让注意力得以持续。

把任务设定为“将这个数据输入这里”“检查这个文件，修改正确”等，这样详细具体的内容就好。通过把任务一个接一个地清除，会得到成就感，大脑经过片刻休息后就会恢复注意力，得以再努力15分钟。

⊙1分钟以内决定，1分钟以内行动

任何事情都要“马上”去行动，这一点很重要，但一旦变成行动，若只是用抽象的语言来描述的话，身体是不会动的。抱有具体的数值目标，才会将人导向实际行动。

所谓数值目标也只是个大致目标，15分钟也好，30分钟也好。适当的紧张感，有提高判断力和行动力的效果，建议设定为“1分钟以内”。

首先是身体，要渗透进“1分钟以内决定，1分钟以内行动”的感觉。其结果是，不会浪费时间思考，能直觉性地展开正确的行动。

⊙把预估时间增加五成

如果想着“这项工作3个小时就可以完成了”，而花费的时间超过预想就会感到慌张。把预估时间“增加五成”左右就正好了。

首先，要做好在工作中可能出现突发情况，或被其他业务折腾的准备。周末或月末，会有无法推迟的事情跳出来，日程会不得不推迟，所以不能掉以轻心。如果是以前没有做过的工作，问一下有经验的上司和前辈，了解一下要花多少时间。预先找他们商量，如果出现突发事件却马上就到截止日期的话，他们有可能会帮助你。

但是，虽然增加了五成的预估时间，但不能就此磨洋工。如果时间有富余了，就做其他的业务吧。

⊙提高时间利用的“质”而非“量”

说着“忙”“忙”“忙”的人，做公司的工作就已经竭尽全力了，总感叹私人时间不充裕。但是，也有一边处理更多工作一边挑战新鲜事物的人。

一天对谁来说都是24小时，会出现这种差异，原因不在于时间利用的“量”，而在于“质”。即使是同样的1小时，如果浪费时间，不良影响就会波及甚至削减之后本应好好休息的时间。

在说忙之前，请重新审视自己的时间使用方法，把精力集中在应该集中精力的地方，就能高质量地利用时间，不会只是被心情上的忙碌所追逐。带来最佳成果的工作管理术

⊙制订一天该做的“TO DO”列表

为了防止工作出现疏漏，要把一天应该做的事情做成一个“TO DO”列表。

在记录日程安排时，因为直接写到笔记本上优先顺序会不太清楚，而且替换顺序也比较麻烦，所以也有很多人是利用便签的吧。

但是，在制订一天该做的“TO DO”列表时，还是将每天的固定时间记在笔记本上比较好。

特别是在一天刚开始时记下的话，可以统一查看所有的计划。这样做的话，可以一边估计各项任务中所需要的时间，一边制订整体的计划，也能减少拖延的情况。

⊙制订“TO DO”列表的同时，也制订“NOT TO DO”列表

虽然处理大量的工作时“TO DO”列表是非常有效的，但是沉浸在消灭任务项目的成就感中也会对工作效率产生负面影响。为了不陷入这种错误，要决定好不做的事，也就是设置“NOT TO DO”列表。“NOT TO DO”列表上应该写的事情是，“在A工作结束之前不打开邮件”“×点之前不接电话”等。对于优先级别高的工作，可以通过阻挡其他工作来提高工作效率和质量。

⊙“TO DO”列表，一天要修正三次“TO DO”列表，对商务人士来说是个强力的支持。但是，工作是无法预料的，或是被上司提出紧急要求，或者要处理比想象中更费时间的工作。

于是，“TO DO”列表要一天修正三次。或是因为工作的优先顺序有变化，或是因为有需要追加的事情，所以有必要做出修改。

但是，这种修改是检查一下有没有从列表中漏掉的事，或只是更换优先顺序，所以没必要花时间去深思。工作前、吃午饭后、下班前等时间看一眼，再修正下列表就行了。

⊙把“TO DO”列表和周围的人分享“TO DO”列表对把握自己工作的整体状况有好处。但是，如果只有自己知道整体状况，周围的人却不了解的话，就会收到一个接一个的工作委托，无法实现效率化。

也就是说，如果进行团队工作的话，和所有成员共享“TO DO”列表是必需的。

每天早上，都在全员可以看到的白板之类的上面写下“TO DO”列表，让自己的忙碌“可视化”，展现给周围的人看，就更能圆融地实现商务交流。

⊙划掉“TO DO”列表中完成的工作

把应该做的工作制订成“TO DO”列表，不仅仅可以提高工作的确切性，还有引发干劲的作用。

如果“TO DO”列表中有完成了的工作的话，就在那里画一个检查标记吧。但是，让我们用更清晰的方式让它消失吧。大叉子也好，用喜欢的颜色的笔画双重线也好。每次增加一个消失项目时，就会品尝到不断打倒袭击的敌人并前进的成就感。

终点当然是完成全部项目。接下来就是享受私人乐趣、慢慢放松的时间了。

⊙把工作按“重要度”和“紧急度”来分类

工作很多的话，每天努力完成就已拼尽全力了。不管再怎么做，都会被下一项工作的截止日期追赶着，真是厌烦了吧。

这种时候，把每一项工作用“重要度”和“紧急度”来分一下类就好了。如果是重要度和紧急度都高的工作，没有空闲是理所当然的。这不仅仅会让你感到疲惫，也会带来工作质量下降的危险。

或是重新思考一下能否找到窍门来完成工作，或是看看能否和同事、部下分担一下业务等，重新审视一下整个工作比较好。如果有重要度、紧急度都低的工作，可以放松地完成，或是等之后再做决定，让能提早做预测的工作方式成为可能。

⊙优先处理重要程度、紧急程度都高的工作

在工作中，如果注意到重要程度和紧急程度的优先顺序，就可以以自己的步调来解决了。

首先，必须先好好完成的，自然是重要程度和紧急程度都高的工作。与之相比，也有虽然重要程度高，但紧急程度低的工作。如果确认了交货期的话，就安下心来做完吧。

另一方面，在日常的业务中，重要程度低但紧急程度高的工作也有很多。如果熟练的话，可以在短时间内做完，就来利用间隙时间吧。然后可以留待以后的，是重要程度和紧急程度都低的工作。

但是，如果这样的工作持续推迟的话，就会产生大量累积，之后就会慌张起来，所以要注意。

⊙把类似的工作一次完成

每天的工作都有很多琐碎的事情：电话联系、邮件收发、邮包处理、电脑文件和资料的制作等。

这类工作，如果是打电话的话，集中打一次就能完成好几件；如果是查阅邮件的话，某种程度上也是一样的。最好把同种类的工作总结一下，效率会比较高。

中间夹了其他工作的话，注意力就会被中断了，从座位上站起来又回来，或是电脑画面不停切换到别的软件等，都会花费多余的时间。一段一段短暂的时间，合起来就足够多了。与此相比，若是将同一类型的工作整合起来做的话，速度就会加快，进展也会更顺利。

不要随心所欲地想干什么就干什么，而是要有计划地行动。

⊙让一项行动具备两个及以上的目的，从而实现效率化

如果说“一项行动有两个及以上的目的”的话，听起来可能会觉得很难。但是，这是日常生活中任何人都习以为常的行为。去看电影的时候顺便买东西，或是一边等上下班的公交车一边学习，“顺便”“一边”“一举两得”是效率化的基本。意识到这一点，应该还能找到很多能节省时间的事情。

以小组为单位来实行这点的话，就能实现更大的效率化。比如有人去分公司的话，就把其他人的事一并总结办理。如果平时能很好地进行交流，就可以在合作中把工作顺利地进行下去。

⊙让行为“可视化”，客观分析每一天

你是怎样度过一天的呢？回忆自己的行动，也只剩下粗略的印象。把自己一天的行动好好地做一次“可视化”整理，就能进行客观的分析了。

6点30分起床，洗脸，吃饭，上厕所，离开家是7点20分……把从早上到就寝的一整天的行动尽可能详细记录，看一眼就能明白了。

如果是平日的话，24小时中最多的是工作时间，但是睡眠和饮食也很重要，也有做家务的时间。假日里，或是出去玩玩，或是搞搞兴趣爱好，抑或是明明也没有什么想看的节目，却一直没完没了地看电视，或埋头于游戏中浪费时间……经过“可视化”，就都可以看出来了，这也会成为重新审视自己的契机。

⊙让出差时的会面高效化

在制订工作会面预约时，要一边考虑对方的日程安排，一边尽快地联系，这是最大的要点。

特别是出差的时候，不能只制订一种计划。首先要把出差时最核心的重要会面预定好，如果能把其他的会面都一口气定好的话，就能制订出高效率的日程。

另外，有多项预约的时候，要把出行的路线记在脑子里，有条理地出行会更有效率。住宿的地方也可以选在早上第一个预约的客户附近，这样可以更有效地利用时间。

⊙整合外出日程，缩短路上时间

从公司出发去见客户，当然要在路上花费时间。如果是往返的话，一天就要花相当多的时间了。因此整合外出计划就可以缩短路上时间。

从A公司出来后去B公司，然后直接转到C公司，就这样一个接一个地做完事情，就像攀爬了名为客户的“梯子”。这样一来不仅缩短了路上的时间，比起在公司和客户之间不断往返也不会那么累，留出的时间还可以在办公室里办公。

但是，为了避免发生因A公司的会议时间延长了，导致到B公司的会议迟到之类的事，还是要谨慎地设定日程。

⊙带着碎片工作出门

在进行日常工作的过程中，会有一些碎片工作不断积累。但是，进行这种碎片作业时，没有必要特意确保时间。即使有很在意的事情，也只需要记在“TO DO”列表上保留下来。

进行碎片作业的话，利用“碎片时间”是最适合的。为了有效利用等待电车的时间，办公室的业务和业务之间空余的5分钟、10分钟这种碎片时间，希望你能提前就把碎片工作准备好。

⊙将工作进度“可视化”，然后多次确认，避免风险

如果工作周期长或是很复杂的话，出现各种各样错误的概率也会越来越高。为了避免这样的危机，有必要采取制作进度表之类的措施，将工作的进展状况“可视化”并多次反复确认。

特别是在团队共同进行项目的情况下，请共享日程，制作出能够一览成员现在工作进程的进度表。另外，为了使信息顺利且实时地共享，推荐利用数字技术。

⊙认真检查，遇到问题就修正方向

即便是进展顺利的工作，有时也会发生意想不到的纠纷。但是，如果把检查做仔细的话，就不会造成大问题，修正方向就可以了。

制订好计划，在实施之前再怎么注意，开始运行后也要注意检查工作上的失误和错漏。定期检查自不必说，还要随时确认进展状况。修正方向，越早越容易做到。

养成这个习惯的话，即使没有到出问题的程度也能发现问题，还可以注意到没必要的过程或重复作业，从而将其省略掉。认真地检查能够减少浪费。

⊙要铭记，评判工作的不是时间而是成果

每晚都在加班，会因此而觉得自己是个会工作的人吗？尤其是在日本的公司，员工总是加班到临近末班车的时间，公司里残留着宣扬睡眠不足和过度劳累的风气，甚至有那种比上司下班早就会遭受白眼的氛围。

与此相比，外资公司许多是采用年薪制，所以无论怎么加班年收入也不会有改变。不仅如此，加班还会被视作无能，不管处在多高的地位，如果拿不出工作成果的话，马上就被解雇也不是什么稀奇事。

虽然不能说哪边更好，但工作的评判确实并不是以花费于其上的时间，而是以成果来衡量的。缩短工作时间的关键是事前计划

⊙将一天的日程在前一天制订好

如果一天的日程不在前一天制订好的话，就不能顺利地进行工作。制订日程时的注意事项是，一天的日程要安排在切实可行的范围内。

对什么都贪心的话，很可能会导致工作做不完。如果时间有剩余，把第二天及以后的工作提前做就可以了，绝对不要把工作塞得过多。

另外，用眼睛来确认的话，确实能减少不小心忘记预约这样的错误。安排日程的时候，一定要写在笔记本上。

⊙将正午设定为一天工作的“临时交货期”

即使制订了一天的工作日程，如果不去想着这事，到了傍晚就会慌张了吧。

作为对策，试试把自己当天应该做的工作在中午之前完成。当然，你会觉得“我不可能做到那样的事”。但是，你可以在自己心中把中午设定为“临时交货期”，然后开始冲刺，虽然做得不完美，但多少还是可以完成一些的。

工作慢的人大多是“最后冲刺型”的。或是快到截止日才完成，或是因为修正错误或发生预料以外的情况要多花时间。如果提前完成工作的话，就能把握工作的整体概况并重新评估不完善的部分，能够高质量地完成工作。

⊙提前一天准备好碎片时间要做的工作

工作中，有能够在短时间内就完成的事情。这样的工作，即使不一一计划时间，也可以利用碎片时间进行有效率的处理。在碎片时间做的工作，要在前一天的下班前整理出来。如果安排在列表上，就可以防止不小心忘记。提前一天制订的理由是，碎片时间经常会在第二天早上突然产生。

因为客户和上司的时间问题，而突然有了时间。如果这个时候再去想做什么好的话，来之不易的碎片时间也就结束了。但是，如果事先列出来，就可以一个接一个地处理了。完成之后看到成果，也会很有充实感。

另外，如果把它们列出来的话，因为该做的事情一目了然，所以也就不需要费力去想了。

⊙把一周的日程提前一周就制订好

把一周的粗略日程提前一周制订好的话，就能很顺利地实施了。填写日程的顺序是，首先把上周没做完的工作安排到星期一，然后按照优先顺序分配新的工作就行了。

并且，和制订一天的日程时一样，在制订一周日程的时候，也不能把计划制订得太满。为了能应对不在计划内的工作，需要留出一定程度上的空余。

另外，在一天的工作没有按照计划结束的情况下，应该制订一个花几天时间能补回来的、灵活的日程安排。

⊙在开始工作之前确定所需的时间

为了提高工作的速度，建议在开始工作之前确定所需的时间。具体时间的设定是每个人的自由，短的可以是10分钟，长的可以是3个小时，重要的是事先确定好工作的时间。

这个时候，重要的不是怎样能比预计更早完成工作，而是通过确定截止日期，怀着到那时必须结束工作的心理，从而一口气提升工作的速度，这才是最大的益处。

⊙设置一天的“电话时间”

集中精神工作的手段之一，就是确定好一天中集中打电话的“电话时间”，这是个非常有效的办法。

首先，打电话的时候，不要想起来就去打，而是将要打电话联系的对象名单列出。然后确定好要打电话的时间，比如10点、14点、16点之类的。

接电话也一样。要设定一个集中精力工作的时间段，在这期间，所有来电全部都等过后再回拨。但是，有必要和周围的同事等说明情况，以及接、打紧急电话除外。

⊙设定“自我截止日期”

总是赶着截止日期，到完成时已经踩到死线了。“真希望能稍微有点儿宽裕的时间啊。”这样想的人应该很多。

越是这样的人，越该这样做：设定一个比上司和客户所说的截止日期提前一点儿的“自我截止日期”。

你可能会觉得这太勉强了，不过试着去做的话，就会发现很多事都能在截止日期前做完。这样就能在提交之前再检查一次，或是在剩余时间里去做其他的业务。

总是踩着死线的人，会在无意识中浪费时间，被逼到走投无路时才会鼓起干劲加速干活儿。尽管最后总算能赶上，之后也会重复出现同样的情况。

⊙日程表要制作出可以纵览一个月的“空白”

也有人会觉得日程本上被预约密密麻麻覆盖住的样子，有一种神秘的充实感吧。

但是，试着留出没有任何预约的“空白的一天”吧。如果发现了未来日程安排上空白的日子，就尽量不把计划放入那天。

首先，通过纵览一整个月，能了解自己的工作倾向，也可以重新审视预约。然后，在确保空白的那一天，可以把平常用细碎的时间不能仔细思考的事情好好考虑，处理一些需要集中精神的工作。

一个月内，如果连一天自由也没有的话，就需要重新考虑一下日程管理了。

⊙制订下一年的计划

一年后的事情谁都不知道，所以旅行和游玩的预定就无法在之前决定好——你是这么想的吗？

确实，一年后的事谁也不知道。但是，一旦下定决心去规划一年后的计划，就会带着提前处理工作的心情，向那个方向努力。提前一年预订旅行的话，交通费和旅馆费很多时候都会特别便宜，包括到底该怎么玩，只要决定好日期就能好好做计划了。

在公司里宣布“这一天，我想请假”，然后去做准备工作。这样一来，就能在离那天越来越近的时候，预防出现无论如何都无法休息的情况，甚至演变成不得不取消日程的悲剧。

⊙用“5%的空余时间”来做改善

即使总是被工作追赶着，也能够做出改善。首先，舍弃“被工作撵”的意识，挤出“5%的空余时间”。如果按照工作8小时来算的话，那大概就是25分钟。

如果处在忙碌中，这可能会是件很困难的事，但如果在早起等方面确保自己的时间，就会觉得自己是工作的主导。然后仔细地思考，脑海中就可能闪现出被工作塞满时没注意到的提高业务效率的方法，就会发现自己也许做了没必要的工作。

为了从艰难现状中迈出一步，5%的空余时间是很有价值的。有效利用“早午晚”

⊙不管上班时间，自己决定起床时间

每天起床时间，都卡在去公司不会迟到的时间。上班是9点的话，吃过早饭就要乘坐7点50分的交通工具，也就必须在6点半起床……大部分的人，不都是过着这样的早晨吗？

但是，这里需要改变你自己的想法。试着自己来决定起床时间如何？当然，因为不能迟到，所以要早起，但这个时间是你自己决定的自由时间。早上道路和地铁都不拥挤，所以能很轻松地在地铁里读书和学习。换乘也会很顺利，路上花费的时间就能缩短。这样，起床时间的决定权就会从公司回到自己的手上。

⊙早起能确保有不被任何人妨碍的“集中时间”

睡过头了猛然起床，草草地吃早饭，在满员的地铁里摇晃，然后踩点冲进公司。一上午整个人都没睡醒，回过神来时已经中午了……如果每天都过这样的日子，那就太可惜了。养成早起的习惯吧。

人的大脑最有效的运转时间是早上醒来之后的3个小时。据说由于睡眠，前一天的记忆会被整理好，此时在容易吸收新记忆的基础上，还能发挥出创造性。请不要浪费这个时间。

一开始也许会觉得早起很辛苦，但这样能确保在工作中有集中精力的时间。如果能在上午整理好自己的工作的话，下午就可以和人商谈或是做和朋友一起合作的业务。

世界领先的企业中有很多早起的人。商业人士是否成功就看怎么利用这个“早上时间”，即使这么说也不为过。

⊙上班后不要立刻打开电脑

上班后马上打开电脑是绝对要避免的行动。因为启动电脑的话，首先要做的就是检查邮件和阅览网页。于是，或是写着邮件回复，或是一个接一个地浏览相关信息，时间一眨眼就过去了。

为了避免这样的时间损失，上班最初应该做的是制作“TO DO”列表，决定好回家的时间，决定好当天该做的工作的截止时间，这样就不难实现作业的效率化。

⊙利用常规习惯进入“工作模式”

上班后要马上切换到“工作模式”，这是提高当天工作效率很重要的第一步。进入“工作模式”的有效手段是类似早起的常规习惯。

常规习惯，是每天必须进行的“自己的规则”。或是在工作开始前做个伸展运动，或者坐在桌子前喝咖啡。选择一个开始工作前做的行为，并且将其习惯化的话，就不会被那一天的情绪所左右，身体会自然地转换到“工作模式”。

⊙利用“早上第一封邮件”，把突发性工作变为“预先”

紧急的日程变更或由纠纷产生的突发性的工作，会使原本的工作节奏变快。但是，如果能巧妙地利用“早上第一封邮件”的话，或许就能减少损失。

突发的工作，当然也会有完全无法预料的，但大多数情况是来自那些总觉得会出状况的对象。比如经常推翻原定计划的上司或客户，或是月末时要求帮忙的同事等。

因此当天的“一早起来”，就先发邮件询问“进展如何？”“没有问题吗？”之类的话打探一下，先下手为强。如果有麻烦的话对方就会回信告诉你，这样就可以尽早地应对。如果陷于被动的话，就不好渡过难关了。

⊙把主要工作在中午之前完成

一整天保持高质量的工作状态是非常困难的。在某个时间点注意力就会被打断。在工作效率下降之前行动，可以说是很现实的对策。这种时候重要的是，决定好在哪个时间段开展这一天的主要工作。

一般来说，从开始工作前到午餐这一段午前时间是工作效率最高的黄金时段。为了在这段时间保持工作高峰状态，要避免踩点上班。在工作开始前完成准备工作，在起跑线上就能保持最好的状态。

⊙把一周的工作结束在星期五上午

为了脚踏实地地贯彻计划，养成避免浪费的时间分配习惯，首先来试试在星期五上午就结束掉一周的工作吧。如果这一点可以实现的话，工作时的注意力就会集中，可以防止影响下周的工作。

然后，若是如料想般上午就结束了工作的话，剩下的时间就用来考虑计划吧，这是为了让下周工作更有效率地推进。

除此之外，如果能考虑出让计划制订和工作效率提高的好点子，就能产生提高工作质量，同时促进自己技能提升的良性循环。

⊙保证下午注意力集中的短时间“午睡”

午饭后人会发困，容易引出一上午的疲劳感而注意力下降。大家都是同样的状态，办公室的气氛也都懒懒的。如果在这时候想使大脑变得清爽的话，午睡是很有效的。

虽说如此，长时间睡眠却会产生反效果。因为大脑熟睡了的话，睁开眼睛睡意也会持续，反而会更觉得昏沉。小睡20分钟以内，是使大脑恢复精神最适合的时长。

在公司午睡也许很难，但是在地铁里和咖啡馆里闭上眼睛，只要反复深呼吸就会有效果。首先试着在自己家里，尝试好好地小睡一下吧。缩短工作时间的逆向思维

⊙“有空的时候做就好了”的工作应该最优先

有时会有被上司嘱托“在空闲的时候做就行了”的工作。但是，如果照字面意思来理解而拖延的话，会或是忘记了，或是懒得动手去做。

本来在办公室里就没有所谓空闲的时候，上司说“空闲的时候”，也只是对部下表示关心而已。如果是正在做紧急的工作的话就另当别论了，但如果不是，不要把上司的话不放在心上，最好优先处理吧。

这不仅仅是为了让上司高兴。如果能早早地完成工作，情绪就会变得高涨，对自己本来的工作也会有更积极的态度。

⊙如果规定时间内做不完，就干脆中断

在工作上设定截止日期是非常重要的，但为了工作得有效率，做“决断”也是很重要的。

由于时间分配上的失误，有时会有突发性的工作，或出现缺乏注意力等情况，在自己设定的时间内肯定无法完成工作。虽然也视工作内容而定，但比起无法集中注意力继续拖拖拉拉，抱着“干脆留待第二天再做”的勇气更好。

先睡一晚上，有时会得到更好的成果，所以下决心回家吧，以更灵活的思考方式来组织工作吧。

⊙特意在做到一半的时候回家

注意力能维持到何种程度，是一个非常重要的点。有一种掌控注意力的技巧，就是特意在做到一半的时候结束工作。

只要是人，都会想在告一段落的地方结束工作，然后会有一种心情舒畅的感觉，但与此同时，注意力的开关也会被关掉。

于是，特意把做到一半的工作留着而下班的话，由于“想快点儿把这个做完”的心情作祟，第二天早上也能很快地集中注意力来工作。

⊙把握时机，错开人流

和周围人保持相同行为，无论是谁都会有这样的心态，但如果和别人同步行动的话，也可能会造成很大的时间浪费。

比如吃午饭时，如果被允许的话11点就出门，这时去有人气的店也不需要排队。

比如把上班的时间提前，在午休时间进行需要认真思考的工作等，避开了人流蜂拥的时间段，因此就能够在没有压力的环境中工作。

⊙不要把时间花费在谁做结果都一样的工作上

简单的工作短时间就能做完，重要的工作则必须多花费时间。

不管怎样的工作都应该竭尽全力，不过，以格式化的报价单和合约书的制作为代表，怎么把无论谁做结果都相同的日常工作尽量短时间内做完，这深刻地关系到整体工作效率化的实现。

首先，从重新审视自己手头的工作是不是真的重要开始吧。然后，根据工作的难易度，重新制订工作计划和分配时间，这将使工作成果最大化。

⊙不要太拘泥于“优先顺序”

在各种各样的商务书中，有强调展开工作时要考虑“优先顺序”的理论。这作为理论绝不是错误的，但如果过于拘泥这点，反而会导致工作延迟，本末倒置。

实际工作中，总是会发生意想不到的事情。可能会突然发生在考虑优先顺序的时候连想都没想过的问题。在这种情况下，让心情复位，用灵活的思考方式来应对是很重要的。

⊙休息日要和工作日保持相同的时间周期

也许有人很喜欢在休息日睡懒觉，但是，用和工作日一样的节奏来度过怎么样呢？若是一起来就已经快到中午，那难得的休息日就这么结束了。

虽然有补觉这么一说，但这其实对身体没有任何好处，多余的睡眠反而会打乱生活的节奏，还需要花费时间恢复。假日睡一个让自己放松的懒觉就好，要是到无法起床的程度，那可能是因为工作日睡眠不足而让疲劳累积了，全面调整一下生活模式吧。

休息日也能保持与工作日一样的时间周期，这样比起简单地切换生活模式更能产生活力。第二章社会人必须具备的 工作时间缩短术改善不想开始工作的心情

⊙即便是讨厌的工作，也要先下手

对困难的工作和麻烦的工作，会不知不觉地往后拖。而且，想着“要是不做就会……”的话，就会堆积压力而越来越讨厌那项工作了。

为了进行讨厌的工作，就下定决心“总之只做10分钟”，首先要下手。最开始只做“收集资料”“制作格式”等这样细分后的简单工作就好了。实际试着做起来后，马上就会度过10分钟而变得想继续，会觉得比想象中进展得顺利。第二天也试着“只做10分钟”，并对坚持下去的自己给予鼓励，渐渐地就会淡化讨厌的意识，不久就会干得起劲儿，直到完成工作。

即使把工作放着不管，最后还是必须得做。因不想做而烦恼的时间就只有不愉快而已，所以即便只是一点点，也要去做。

⊙不要把什么都当作正式的，要设置“体验期”

人人会有因为害怕失败而犹豫不决，或是把应该做的工作拖延到后面的时候吧。特别是在做没有经验的工作时，就会出现这种心情吧。

那样的话，给自己设定一个“体验期”就好了。邮购商品和健身房办卡之类的，经常会有“体验期”。人们听说有“体验期”，就可以轻松地行动起来，想要去购买或是去尝试。

请想象自己的行动也有“体验期”，那么对失败的恐惧心就会减淡。如果想到什么事都不可能从一开始就很顺利的话，就能摆脱肩膀上的重负了，也会向周围的人寻求意见，听取有经验的人的建议而变得从容起来。

⊙通过给自己“奖励”来提高干劲

不知为什么，就是提不起干劲。既不是很累又不是干着讨厌的工作，那是怎么回事呢？这种时候，若是给自己准备“奖励”，就会提升干劲。

奖励什么是因人而异的。“去喝酒”“去吃喜欢的东西”“去买想要的东西”等，达到“就当给自己点儿零花钱”的程度就足够了。如果想着“这项工作结束了，就可以做那个”的话，就能让自己振奋起来，从而产生干劲。不需要做什么准备，只是考虑着该奖励自己点儿什么就会很开心。如果这样让心情保持张弛有度的话，就能保持脚踏实地的状态，从而提高工作效率。

⊙“分割”大任务，降低难度

对于费时间、精力的大任务，在着手之前就会感到很沉重，会不自觉地往后拖，而优先去做轻松的工作，这很有可能会产生延误的情况。

把任务分割一下就容易着手了。先粗略地看一下整体情况，如果细分成一个一个小任务的话，在完成之前就不会觉得那么辛苦了。首先怀着试着做一下的心情就好，在结束掉一个小任务后，会觉得自己也不是处理不了，这样心理上的难度就会下降。

在分割工作的过程中能了解到整体情况，也能了解到关键点，之后只需耐心地处理每一个任务，最后再整合成一个大任务就行了。

⊙比起大目标，先要努力完成“小目标”“想成为社长”“想创立海外分公司”等远大的目标，会成为每天工作的动力。但是，难道这不是只确定了目标就感到满足，而忘记了为实现目标而努力吗？

首先，要详细地列出以周为单位、以月为单位的小目标，将这些目标完成而集大成的话就能实现大目标了。小目标是凭借自己的实力，努力就能实现的，一个一个地完成下去吧。如果不能完成的话，就要考虑是什么原因造成的，然后做出改善；如果持续失败的话，就要重新审视确定的整个目标。

通过完成小目标就能发觉自己在成长，也能知道自己将大目标推进到哪个阶段了，这样就可以长时间地保持干劲。

⊙把工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”

把自己的工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”两部分的话，就容易实现效率化。所谓“完成型工作”，是以电子邮件或实物邮件的收发、收据和文件的整理等为主的工作，虽然花费一定的时间，但不需要深思。与此相对的，“创造型工作”是考虑新的企划之类的，需要集中注意力才能完成并产生价值的工作。

对于“完成型工作”，如果熟悉了的话就可以干得很快，利用碎片时间就可以妥当地处理。而“创造型工作”，需要在自己注意力最集中的时间去做，这直接关系到最后的工作成果。

通过掌握这两种工作的平衡，就能聪明地推进整个进程。

⊙与过去的自己比较，从而提高动力

同事又取得了好的业绩，自己却完全不行。持续这种状态的话，会因失去干劲而使诸事退步，认为自己干什么都不行。

要比较的话，对象不应该是他人，而应该是过去的自己。刚进公司时，明明是连接个电话都接不好，要受前辈批评的人，现在却已经驾轻就熟；去年使用得很吃力的新软件，现在也能操作自如了……

如果一味地和别人做比较的话，就会忘记自己的成长和进步，连本来拥有的实力也无法发挥出来。通过正确地评价自己来提高动力吧。

⊙“小小的成功体验”，能让人重新确认努力的重要性

在无法相信自己的努力有意义时，通过积累“小小的成功体验”能够再次提升动力。

实现小小的成功体验的重点是，挑战时间短并且容易有结果的东西。比如说，“比平时早一点儿上班，开始工作”“在会议上做出发言”这种程度的就可以。

重复体验这些小小的努力带来的成果，将恢复我们对努力的信赖。如果以后一点点地提高挑战难度的话，那这份努力一定会导向更大的成功。

⊙不随波逐流，坚守属于自己的“胜利模式”

只是听说会调来一个新上司，就立刻感觉心情灰暗……如果对自己没有自信的话，对待一切的态度就都会消极。但如果找到自己的胜利模式的话，就可以消除这样的烦恼。

无论是谁，都会有某种成功体验。说是成功，也没必要做得多华丽。被人感谢，或交到朋友之类的，也算成功体验。那时候的自己，或是爽快地帮助了别人，或者和人推心置腹地聊天，那就是你的胜利模式。胜利模式，换言之也就是长处和优势。

不要和周围的人做比较，而是要坚守自己的胜利模式，这样就能够保持自信了。

⊙不是“做不做得到”，而是“做还是不做”

虽然在开展工作的时候，考虑结果来行动是很重要的，但如果只注意结果的话，就无法再展开任何行动了。

不管什么事，如果不先去做的话，就不能判断未来。也就是说，比起“能不能做到”，“做不做”是更重要的。

首先，要迈出第一步。如果犹豫不决地停滞在原地，就只不过是度过没有意义的时间而已。

就商业场合来说，比起被毫无根据的不安所束缚，还是抱着毫无根据的自信前进更为有效。“不做”“拒绝做”的作用

⊙舍弃“最有效”以外的选择

在商务场合持有多种选择，不会有太好的效果。总之，仅仅追求“量”，最终包揽了过多不必要的事，就会导致行动变得缓慢。

为了使行动迅速，必须有舍弃“最有效”以外的选择的觉悟。

彻底地坚守“质”，才能够顺利地行动起来。不只如此，因为能够专注地把自己的知识和技能投入其中，短时间内也能够取得重大的成果。

⊙立即决定“保留意见”

能够瞬间决定“做”还是“不做”，在商务场合中是非常重要的。

但是，如果在犹豫不决的时候，立即决定对下决定一事“保留意见”，将其从讨论列表中删除，也可以说是同样重要的事。

最不好的情况就是做不出选择。以模棱两可的状态拖延的话，只会心情急躁，可能对工作造成不利的影响。也就是说，真正重要的不是决定“做”还是“不做”，而是下决断把讨论列表清空。

⊙工作日聚会不出席“二次会”

公司的聚会上，如果习惯性地有第二场的话，不要顺从于那个习惯。开心的话还好，但很多时候第二场时大家都已经喝醉了，无法正常交流了。

特别是工作日的聚会，或是宿醉未醒，或是睡眠不足，对第二天的工作很容易造成影响。

工作上的聚会，作为工作的润滑油绝对不是不好的。尽管如此，也应该只简单地参加第一场，第二场还是拒绝比较好。

在第一场的店前逗留时，趁着大家交流“去第二场怎么玩？”之类的时候，悄悄地逃跑吧。如果不想被人觉得这样做没礼貌的话，就说些“已经喝了很多”“家远要没有车了”之类的话，会显得比较圆融。

⊙不要“谢绝”做年会主持人，而是要发表“毕业宣言”

每年都做年会主持人之类与本来业务不相关的工作，虽然感觉担任是理所当然的事，但这样的工作在忙碌的时期会占用很多时间，会想拒绝……

委婉拒绝的话，有“谢绝”这一招，但更好的办法是“毕业”。电视节目替换主持人的时候经常使用这种方法，大家应该都听过。

因为主持人这个角色很适合新人和年轻人，所以说“想让给新人”的话，周围的人也能理解吧。

但是，即便是担任主持人，也不要忘记是被人信赖才能担任的。如果大家认为你做得不周到或不细致的话，那么下一年就会换其他人来担任了吧。

忘记“为什么这事老找自己”的不满，怀着圆满的心情退出吧。

⊙丢弃“以防万一”或“总之”

一次可以完成的事一次做完，这是提高速度的总原则。这时的禁语是“以防万一”这句话。使用这个前言的话，很可能增加没必要的工作，所以请平时就注意不要使用这句话。

另外，也应该停止使用“总之”这个词。工作的时候要认真地考虑投资效果，也就是绝不做一点儿浪费的事情。不要拘泥于惯例，认真地考虑时间投入和与之相应的效果来采取行动吧。

⊙不要过多地增加“想做的事情”

有上进心，总是保持积极向上的状态是很重要的，但如果有太多“想做的事”的话，结果就什么都做不到了，所以要引起注意。

虽然能理解想做尽可能多的事情的心情，但如果考虑到时间的限制，实际所能做的事是有限的。

那么，比起增加了多项选择而无法行动，不如决定“不做”的事情，增加实际能做的事情才是明智的。

⊙不用复印纸的“背面”打印

经常会有人提倡节省经费，使用复印纸的背面进行再打印。确实，公司内部文件的话即使使用背面纸也可以，似乎比起使用新纸要更好。

但是，实际上，使用背面纸印刷并不能节省经费，反而经常会导致经费和时间的浪费。

背面纸在复印机和打印机中常引起卡纸。即使把卡住的纸取出来，也会在机器中留下细小碎屑，导致机器故障。如果让委托公司来修理的话，就会产生远大于买复印纸的费用，导致本末倒置，而且在此期间也不能使用复印机。

因此，彻底地丢弃用过的复印纸，不用背面纸复印能同时节约经费和时间。

⊙“拒绝”时不要犹豫

作为公司组织中的一员，很难去拒绝别人说的话。上司和客户当然不用说，连同事和后辈的请求都难以拒绝。

但是，如果在不了解的情况下被卷入紧急工作的话，要毫不犹豫地拒绝。要把拒绝的理由简洁、认真地表达出来，如果可以的话，就用“虽然很想回应大家的期待，但是没办法”这样的说法。即使对方觉得不舒服，也要考虑到对方早晚会理解的。另外，要拒绝的话，尽早地表明是很重要的，如果采取“我知道了”的态度，之后再拒绝是最糟糕的。

如果能很好地拒绝别人的话，作为一名社会人就可以独当一面了，如果不会拒绝的话，无论任何人拜托的事都去做，也会变成一个一事无成的人。

⊙推销电话直接挂断

无论是在职场还是在家，都会遇上销售电话。即使是不小心接听了，也不用一直配合推销谈话，不必多言，直接挂断就好。

如果觉得这样不好的话，只说“我不需要”然后放下话筒就可以了。即使对方说了些什么，也不用担心——与其和不会去买的人聊而花费时间，不如赶快打下一个电话，对方才能提高销售成绩。

另外，也有些公司是以打了几通电话来作为评判标准的。如果不想浪费彼此时间的话，就可以轻松地切断了。

⊙如果想不明白的话，与其烦恼不如直接问别人

如果工作中有不明白的地方，首先要自己思考。如果还是不明白的话，最好早点儿询问别人。

在公司里，有人会掌握各种各样的特殊技术，像是电脑操作、办公设备的处理、接待很难相处的上司的办法之类的，向了解这方面的人咨询，就能很容易地解决。

即便是一项整体工作，如果向前辈或有相似工作经验的人请教的话，很多时候也能不浪费时间地做好。而且，你向对方求教的姿态，也会让对方想向你伸出援手。

常有人会认为向部下或后辈咨询是一种耻辱。这种人的想法太过僵化了，在工作进度慢的同时也无法提高自己的能力。

⊙放弃无用的“去健身房锻炼”

为了锻炼身体而去健身房的人，试着考虑一下是否真的有必要。如果能在健身房愉快地恢复精神的话还好，但实际上有时去健身房是一种负担。

在忙碌的间隙到健身房去，要换衣服做运动。因为出了很多汗，洗完澡后要再换衣服然后回家。在夏季，到家之前又会出汗。光做这些就至少需要3个小时吧。很多人去健身房可能是为了显得都市化、时尚，也有为了把卡费赚回来才去的吧。

如果想锻炼身体的话，可以慢跑，或者不坐公交车，选择步行，有很多方法。用去健身房的时间也可以做很多其他的事情。

⊙不把工作模式带回自己家

要避免带着工作中的心情回到家里。尤其是在工作中遇到麻烦或瓶颈的时候，会被负面的感情所束缚，不注意的话，就会带着那种压力回家，第二天早上又带着压力继续上班。

想转换心情的时候，建议不从公司马上回自己家，而是去看电影，或者顺便去个书店、咖啡店，氛围好的餐厅也是可以的。置身于舒适的环境中，可以脱离职场，变换心情。另外，如果在自己家里没事情做的话，脑海中就会产生多余的情绪，所以要好好地学习，做感兴趣的事或是照顾宠物等，度过自己独有的时间。

⊙切断“IT噪声”，提高集中力

在连接到网络的电脑中，经常会出现以垃圾邮件为代表的没用的邮件，在网上搜索时会出现不需要的信息等这类“IT噪声”。这样的“IT噪声”会扰乱注意力，使工作效率降低，所以无论如何，切断“IT噪声”是很重要的。

就邮件而言，一定要使用邮件软件的过滤器功能，把不需要的邮件进行自动分类。并且，想要完全切断不需要的网络信息时，也可以使用不连接网络的笔记本电脑来工作。

⊙“拿出真干劲就会更好”并不是免罪符

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书