作者：曹永华
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Office 2013高效办公案例精讲试读：
前言
学习Microsoft Office办公软件的难点并不在“学”，而在“用”。许多初学者在学习完一大堆理论知识后，在实际工作中仍然一筹莫展、望屏兴叹。要想熟练使用Office办公软件，仅仅学习理论知识是不够的，必须要有实战经验的积累，而在实战中完成理论知识的学习，也会有事半功倍的效果。
首先，通过具体案例来学习理论知识可以使学习过程不再枯燥无味；其次，案例的制作可以增强用户的动手能力，并且加深学习印象；第三，所学案例可以快速运用到实际工作中。基于以上优点，我们精心编写了这套《即学即用》丛书，其目的就在于使初学者通过具体案例的学习快速掌握Office办公软件的使用方法和技巧，并将所学到的知识立即运用到实际工作中。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Office办公软件操作技能的读者，包括公务员、公司职员、财务人员、行政文秘人员、管理人员和销售人员等，丛书包含以下书目。《Office 2013高效办公案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用办公文档、人员招聘、编制公司制度、公司宣传与活动策划、公司员工人事管理、公司员工考勤管理、公司员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、企业与产品宣传、市场营销分析、工作总结与报告以及文化展示等。《Word/Excel 2013文秘与行政管理案例精讲》
本书主要内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。《Excel 2013公司与财务管理案例精讲》
本书主要内容包括：公司员工人事管理、员工考勤管理、员工绩效与工资管理、公司采购与库存管理、公司营销管理、客户管理、制作财务报表、账务管理、企业资产管理、常见财会分析图表等。《PowerPoint 2013现代商务办公案例精讲》
本书主要内容包括：企业对外宣传、产品宣传、新进员工培训、教学课件制作、工作报告与总结、求职与竞聘、可行性分析与策划、工作规划与分配、工作分析与报告以及文化展示等。
丛书特点
本丛书具备以下特点。
1.精选案例、热门实用
书中所涉及案例均为精心挑选，以实用为目的，包含了日常办公的大多数领域，如公文信函、工作报告、工资管理、企业宣传、人事管理、市场分析、市场营销、财务报表等。只要是工作中可能遇到的案例，书中几乎都包含了，并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行，以提高实际工作时文件的制作速度。
2.讲解细致、轻松完成
本书虽然没有从零开始对软件进行系统性的功能介绍，而是直接进行案例制作讲解，但是每一步操作都会讲解到位，且一步一图，从而使初学者也能够轻松地完成所有案例的制作。在案例的安排上也尽量做到由浅入深，使读者轻松上手。
3.实战中完成知识点学习
虽然本书以实例为主导，但并未因此而忽略知识讲解，读者可以在学习案例的过程中完成知识点的学习，尽可能注意知识点的系统性及全面性，并以“知识加油站”的形式在实例中对必要的知识点进行补充讲解，使读者知其然并知其所以然。
4.配套光盘、赠送视频
本书还附带了一张光盘，其中包含了本书所有实例的素材文件及效果文件，以便读者上机练习。此外，还将赠送Office各组件的教学视频，供初学者学习和参考，可谓物超所值。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教育经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有田峰、丁丹、王晓娜、杜新欣、贾晶晶、罗亮、孙晓南、谭有彬、贾婷婷、刘霞、黄波、朱维、李彤、宋建军、朱敬等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。第01章制作常用办公文档
在工作中经常都需要制作行政办公文档，如会议通知、放假通知、组织结构图等。本章将制作此类常用文档，以掌握新建文档、输入文本、设置段落格式、设置页面格式、使用SmartArt图形等使用方法。【本章案例】
使用Word制作会议通知文件
使用Word制作国庆放假通知
使用Word制作企业组织结构图1.1 使用Word制作会议通知文件
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。本例将制作一份会议通知，并规范通知的格式，加盖公式印章等。
涉及知识点：
新建文档
输入文本内容
设置字体
设置段落样式
插入形状
设置形状样式
编辑艺术字文本框形状
最终效果：1.1.1 创建会议通知文档
在制作会议通知文档之前，首先要新建一个Word文档，并学习如何保存文档。创建和保存Word文档的方法很多，本例介绍一种常用的创建和保存文档的方法。
Step01 在开始面板中单击Word程序，打开Word软件。
Step02 在打开的“新建文档”页面中单击“空白文档”选项。
Step03 新建名为“文档1”的Word文档，单击“快速访问栏”中的“保存”按钮。
Step04 自动切换到“文件”选项卡中的“另存为”窗口，单击“计算机→浏览”选项。
Step05 弹出“另存为”对话框，设置保存路径。
Step06 在“文件名”文本框中输入“会议通知”。
Step07 单击“保存”按钮。1.1.2 输入文件内容
会议通知的结构包括时间、地点、参加人员和会议标题等内容，内容输入完成后，还需要对文件内容的文字格式进行相应的设置。
Step01 切换到“页面布局”选项卡。
Step02 单击“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮。
Step03 在弹出的下拉菜单中选择“横向”命令。
Step04 在光标处输入会议通知的标题。
Step05 按下“Enter”键换行，输入正文内容。
Step06 再次按下“Enter”键换行，输入署名和日期。1.1.3 设置段落格式
错落有致的段落格式可以让阅读更轻松，所以在输入会议通知的内容之后，还需要对会议通知的文本格式和段落格式进行相应的设置。
Step01 按下“Ctrl+A”组合键选中全部文本，设置字体格式为“宋体、三号”。
Step02 选中标题文本，设置文本格式为“黑体、二号”。
Step03 单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮。
Step04 选中正文文本，单击“开始”选项卡“段落”组中的对话框启动器。
Step05 打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，“缩进值”为“2字符”。
Step06 选中落款和日期文本。
Step07 单击“开始”选项卡“段落”组中的“右对齐”按钮。
Step08 选中签名，单击“开始”选项卡“字体”组中的“下画线”下拉按钮。
Step09 在弹出的下拉菜单中选择“粗线”。1.1.4 插入公司印章
在制作一些特殊文档时，经常需要对其加盖印章，使之具有法律效应。本例将使用Word制作一个虚拟的图标，并直接加盖到落款处，与通知一起打印出来。
Step01 切换到“插入”选项卡。
Step02 单击“插图”组中的“形状”下拉按钮。
Step03 在弹出的下拉菜单中选择“椭圆”形状。
Step04 此时鼠标呈，按住“Shift”键和鼠标左键，拖动鼠标绘制正圆形。
Step05 选择绘制的形状，在“绘图工具/格式”选项卡的“大小”组中分别设置高度与宽度为“4厘米”。
Step06 选择形状，单击“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮。
Step07 在弹出的下拉菜单中选择“无填充颜色”。
Step08 选择形状，单击“绘图工具/格式”选项卡“形状样式”组中的“形状轮廓”下拉按钮。
Step09 在弹出的下拉菜单中设置颜色为“红色”。
Step10 再次单击“形状轮廓”下拉按钮。
Step11 在弹出的扩展菜单中选择“3磅”。
Step12 单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮。
Step13 在弹出的下拉菜单中选择任意艺术字样式。
Step14 在艺术字文本框中输入公司名称。
Step15 单击“开始”选项卡“字体”组中的“清除所有格式”按钮。
Step16 设置字体格式为“宋体、28号、红色”。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]