作者：包翔
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
职场魔方：一周搞定工作型PPT(实操篇)(全彩)试读：
前言
开始我很反对写一本几乎“零基础”的PPT书，这一点也不像我个人的风格，毕竟之前我参与写过一些还蛮卖座的PPT书。
触发我写这本书的原因有以下几个。
第一，给学员一本用于查漏补缺的参考书。我在进行工作型PPT培训时，可以说创造了中国培训界的一个“神话”：我可以做到在2～3天的课程里不让学员使用电脑，在满意度评分几乎满分的基础上，确保学习成果的输出。这是让我非常自豪的一点，但同时也遇到一些基础比较一般的学员的提问，而他们提出的问题基本上都是具有共性的。开始时我很不明白：为什么学员不会插入页码?学员怎么可能连渐变色也不会设置?学员怎么连直线可以渐变这件事情也不知道?……后来我才明白，大多数学员只是把PowerPoint当作另一个Word在用而已——在他们眼里，PPT太复杂、太麻烦了。所以，为了让他们能基本统一水平标准，我开始总结他们经常提出的一些问题。后来，对一些在课后经常被问到的问题，我会在课堂上逐一“扫荡”，以确保每个学员都了解这些知识点。
第二，进一步挖掘PowerPoint的潜力。PowerPoint 2010发布以后，我发现PowerPoint越来越有Photoshop的味道了。尤其是对多图形的布尔运算（剪除、相交、联合、组合）功能，彻底解放了PPT的图形设计。用好这些功能，可以创造出很多奇妙的效果。
第三，写一本总结自己独到见解的PPT图书。我之前的PPT图书——《说服力：让你的PPT会说话》是与其他作者合著的，而这本书，我希望完全独立完成。我写这本书的速度其实非常快，但是酝酿这本书却花了很长时间。很多时候，我会纠结究竟应该不应该写一本操作类的书，因为这种书在我眼里比较“LOW”，但是学员们的需求又非常强烈，所以，促成了我“要么不写，要写就写两本书”的想法。本书是“操作篇”，还有一本书是“理论篇”（后续出版），从而确保每位读者都可以尽可能全面地了解工作型PPT的设计技巧。
本书的两个特点如下。
第一，场景再现，故事穿线，知识点更容易理解。操作类的PPT图书，说好写，很好写；说难写，也很难写。我看过很多类似的书籍，内容几乎都是操作步骤截屏，所以，我尝试换一种方式去写，那就是以职场故事去串联分散的知识点。这些场景基本上都是以前在职场中我自己或身边的同事经历过的。
第二，集中精力，速度为先，一周突破学习瓶颈。在学习PPT功能这件事情上，我一直对学员们说：“不要妄想每天研究1%，3个多月后就能研究100%。正确的方法应该是：集中精力去研究一周，然后尝试做一个PPT。”那么，在这集中精力研究的一周中（其实也是工作、学习之余的碎片化时间）究竟应该学习哪些内容呢?这也是我写书时一直在思考的问题。我希望这本书告诉你的，都是我真正希望你知道的，尤其是这本书可以让你快速找到需要的知识点。例如，这本书中的“50个黄金知识点”就是帮助你尽快找到自己所需技巧的“导航条”。同时，我对每个知识点和技巧都标注了星级，这也可以大致上帮你按照难易程度查阅。
在此书成书之际，感谢我的家人对我的大力支持，也感谢我的团队中的每一位“战友”，同样感谢张慧敏编辑对本书长期以来的关注和支持！包翔2014年12月
谨以此书献给一直关心和爱护我的父亲包定豪，母亲周群凤，哥哥包杰，以及我深爱的妻子汤春艳
本书是由“PPT江湖”的一代大侠Lonely Fish（包翔）精心打造的一本PPT操作快捷书，分享了其多年来对PPT的深刻理解及制作经验，旨在帮助更多的职场人士在短时间内快速掌握PPT的实战技能。
为了改变通常PPT书籍的“催眠”效果，笔者将以讲故事的方式让这本书更有趣一些。
如果你知道以下技巧中的一半，你就是PPT达人了！
背景介绍
人物介绍
小周，今年26岁，电子与通信工程专业博士，目前就职于国内某知名电信运营商，性格安静，喜欢思考，善于学习，喜欢刨根问底，做事情有干劲，不达目的誓不罢休，也较固执，有着很强的上进心。小周空闲时喜欢泡在网上，玩微博，和哥们儿互动，也喜欢逛专业通信类论坛，在论坛里结识很多志同道合的朋友。受父亲的影响，小周还下得一手好围棋。
参加工作不到一个月，小周踏实的工作态度和优异的专业能力获得了部门张经理的认同和赞赏。慢慢地，他经常接到领导交给的一些工作任务。
故事介绍
某个周日的晚上，小周接到张经理的电话，说有一件十分紧急的事情需要他处理。原来在下周一早上，集团公司的上级领导将要视察他们分公司，张经理需要做一个工作汇报，但是正巧以往负责PPT制作的王助理出差了，半个月后才能回来，于是张经理打算将这项工作交给小周。
PPT对于小周而言一点也不陌生，毕竟读硕士和博士的时候很多作业都需要用PPT呈现。不过，小周心里还是一喜一忧：喜的是他深深知道这是一次难得的表现机会，上次省公司的副总还特地问过张经理关于他的工作能力和专业技能方面的问题，因为他是名校博士，公司高层希望张经理尽可能给他机会，好让他尽快成长为业务骨干；忧的是这次张经理给他的不是一个“及格即可”的任务，而是一个“追求高分”的任务。小周很明白，就凭自己读书时那两把刷子是肯定搞不定这项任务的。
所以，小周陷入了沉思：在之前的工作中从未做过类似的PPT，这该如何是好啊?做这种PPT应该注意哪些地方?在时间有限的情况下如何快速学习PPT?他的大脑飞速地运转着：有没有什么快速掌握PPT制作的技巧?有木有啊！！有木有啊！！
尽管心里很急，但多年的工科学习经历还是促使小周冷静下来思考。于是，他想到以下这些问题。
● PPT是什么?有哪几种风格?
● PPT的制作和Word文档的制作有哪些区别?
● PPT制作的流程是怎样的?
● 如何快速完成高质量的PPT?
面对以上问题，小周首先想：要是有一位PPT达人能够给予解答该多好啊。于是，小周打开电脑，以“PPT达人”为关键词在Google中搜索，搜索结果首页出现了“Lonely Fish”、“秋叶语录”等知名PPT达人的名字。通过网站的推荐和汇总，小周总结了国内十大PPT达人，如表0-1所示。表0-1 国内十大PPT达人
抱着试试看的想法，小周决定向Lonely Fish写封求助邮件，希望能够获得达人的亲自指点。
Lonely Fish老师：
您好！很抱歉占用您宝贵的时间。我非常喜欢您的PPT作品，看上去就像艺术品一样。我希望可以像您一样制做PPT，但是目前的基础很差，在以往的经历中几乎没有涉及PPT的制作。可以向您请教一下制作PPT的经验吗?期待您的答复。
小周
小周发完邮件之后，发现时间不早了，明天还要上班。为了确保能够完成张经理交给的任务，小周花了一点时间规划明天的工作。
● 向办公室里的PPT达人请教PPT制作的常规技巧。
● 上网查找优秀的PPT，加深对PPT的认识。
星期一 概念认知
星期一，小周早早起床。他深知这次机会来之不易，希望通过更多的付出来完成这项工作。同时，他也想看看昨天发出去的邮件是否得到了Lonely Fish的回复。
星期一 上午
一、如何做好PPT小周来到办公室之后就迫不及待地查收邮件。没想到，Lonely Fish竟然回复了他的邮件，而且很认真地回复了很长一段。
小周：
您好！谢谢您对我的PPT作品的欣赏！
您提到关于PPT制作经验和如何让PPT更美观的问题，曾经也有其他网友问过。根据我多年PPT制作的经验和理解，认为可以采用“八心学习流程法”。
…………
小周，希望“八心学习流程法”对您的PPT制作有所帮助。在网上有好多的PPT达人开通了博客，分享他们对PPT的理解，相信也能带给您启示。另外，一定要加强实战练习，在实战的过程中注意积累，包括快捷键和素材的积累等，这样做可以大幅提升PPT制作效率。
Lonely Fish（一）八心学习流程法“八心学习流程法”浓缩了“一代大侠”Lonely Fish的成功经验，对一切学习对象完美适用，具体如图1-1所示。图1-1 八心学习流程法
1.简单尝试（好奇心）
制作PPT与其他任何事情一样，都要不断地尝试。哪怕是完全复制他人的PPT，也是一种进步！
2.发现差距（细心）
在不断尝试的基础上，将自己的PPT作品与其他优秀的PPT作品进行对比，挖掘两者之间的差距。
3.模仿作品（耐心）
模仿优秀的作品，有利于快速提高自己的PPT制作水平。要认真总结他人PPT制作的优点，“取其精华，弃其糟粕”，更不忘精益求精。
4.求教高手（虚心）“听君一席话，胜读十年书”，有机会多向高手虚心请教，他们的点拨有时胜过我们长时间的苦思冥想。
5.长期实践（恒心）“10000小时定律”指出，要成为某个行业的专家，需要10000小时的付出，如果按每天4小时、每周5天计算，那将是10年！德谚有云：“Arbeit macht den Meist”（工作产生大师）。
6.形成风格（专心）
在训练的过程中，记得要保留自己喜欢的风格，并逐渐形成自己的风格，因为那会是我们最为得心应手的Style。
7.分享心得（开心）
分享的过程也是对问题的再一次思考和提炼。分享是快乐的，可以提升自己的乐趣，何乐而不为呢?
8.反馈改进（用心）
做任何事情都需要多用心，每次制作PPT后都需要回过头来反省，总结经验，以确保下次能做得更好。（二）知名PPT达人的博客
小周通过网络找到了一些知名PPT达人的博客，如表1-1所示，并将这些博客加入了自己浏览器的收藏夹。表1-1 国内知名PPT达人博客（三）常用PPT操作快捷键
小周发现，快捷键主要有编辑类快捷键和放映控制类快捷键两类。他将那些经常使用的快捷键汇总成表格，如表1-2所示。表1-2 常用PPT操作快捷键（四）建立素材库
通过阅读Lonely Fish的微博，小周了解了建立素材库的必要性。他建立了“PPT模板库”、“PPT模型库”、“图片收集”“ICON收集”和“优秀PPT作品”5个素材文件夹，如图1-2所示。图1-2 素材库二、PPT的主要类型
在对PPT有了基本认识后，小周上网检索了有关PPT类型的信息，包括现有的PPT作品和其他人关于PPT类型认识的文章。经过分析和汇总，他发现PPT可以从版面和内容两个角度分类。（一）按版面划分
1、全图型PPT
全图型PPT是指用一张全景图片覆盖整个页面，然后用大而粗的文字信息突出显示核心观点，对图片的内容和质量要求很高。
如图1-3所示为全图型PPT的标志性人物Garr Reynolds的作品，其内容很简单，以一张女性服务员的图片为背景，重点突出“72%”和“women”，达到了意想不到的效果。图1-3 全图型PPT（Garr Reynolds作品）
如图1-4所示的全图形PPT是孙小小的作品，用学生重修来体现一年时间的价值，图片很好地衬托了主题。图1-4 全图型PPT（孙小小作品）
2、工作型PPT
工作型PPT是相对于全图型PPT提出的概念，主要在工作团队内部交流汇报等场合使用。工作型PPT主要具有以下特点：文字多、逻辑清晰、模型多、色调简单。
如图1-5所示为微软官方绿色系商务PPT模板中的一张，具有非常明显的工作型PPT的特征：首先，文字明显较全图型PPT多；其次，逻辑非常清晰，左右两张配有文字的插图都针对同一个主题，即降低成本和传递新价值；再次，使用并列的逻辑模型（逻辑模型在“星期三：逻辑梳理”中会详细讲解）；最后，色调简单，仅使用了绿色和黄色两种颜色。图1-5 工作型PPT（微软绿色系模板）
如图1-6所示是“果冻”的一幅作品，风格非常清新，虽然文字较多，但是通过重点文字、底部导航条和贴合主题的图片，反而令人眼前一亮。工作型PPT一定要强调重点数字！图1-6 工作型PPT（果冻作品）
如图1-7所示的PPT是明显具有包派风格的工作型PPT——灰框、阴影、重点突出、ICON，显示了非常专业的商务风格，夺人眼球。图1-7 工作型PPT（包派风格）图注：中国银联PPT达人赛导师＠Lonely Fish团队的成员作品。（二）按内容划分
小周发现，按照PPT的内容布局，可以将PPT分成咨询类、营销类、展示类等。
1.咨询类
咨询类的PPT在内容呈现上基本一致，但是不同咨询公司的咨询报告在色调、模型、图形等方面存在较大的差异，各有独特的风格，其中被广为接受的有罗兰贝格风格、麦肯锡风格、埃森哲风格、IBM风格、奥美风格、科尔尼风格、TG风格、包派风格等。
罗兰贝格风格（Roland Berger）以其Logo的灰绿色（RGB：54，107，126）为主色调，白底黑字，显得十分淡雅，常采用简单的线条、方形和箭头元素，简洁的风格被很多咨询公司借鉴，如图1-8所示。图1-8 罗兰贝格风格
麦肯锡风格（McKinsey&Company）采用黑底、白字、蓝框、黄色标题，风格独树一帜，如图1-9所示。麦肯锡风格的PPT，中文字体倾向于使用华文楷体，但该字体在相同字号下略小，且有些计算机上未必安装了该字体，最具标志性的是在页面下方有一个倒置的Logo。图1-9 麦肯锡风格
埃森哲风格（Accenture）相对也比较淡雅，白底、黑字、蓝色标题栏（RGB：51，51，153），类似于罗兰贝格风格，偏爱灰色，经常使用深红色元素，如图1-10所示。图1-10 埃森哲风格
IBM 的咨询PPT主要采用浅蓝色，与“蓝色巨人”形象一致，白底、黑字、浅蓝色的Logo栏与页码栏，与埃森哲风格有异曲同工之妙，如图1-11所示。图1-11 IBM风格o
奥美咨询是知名企业品牌建设专家，提出了“360品牌管理”思想，其PPT风格如其创意一样非常有特色，红色、黑色、白字、黄字搭配，同时偏爱红底白字，对视觉绝对是一个挑战，如图1-12所示。图1-12 奥美咨询风格
科尔尼风格（A · T · Kearner）习惯采用白底，标题栏分割线及图形填充采用其Logo的暗红色，中文字体采用与麦肯锡风格相同的字体——华文楷体，如图1-13所示。绝大多数咨询公司不建议咨询顾问们使用渐变效果，但是科尔尼却使用了。图1-13 科尔尼风格
TG风格（ThemeGallery）是韩国知名模板公司ThemeGallery出品的风格，习惯使用三维立体图形，图形元素多样，色调丰富，图形占用页面大部分空间，文字较少，因风格华丽而受到很多人的追捧，如图1-14所示。图1-14 TG风格
包派风格素雅、简洁，白底、黑字，以线条和简单的图形为主，类似罗兰贝格风格，使用浅蓝色、浅桔黄色与浅灰色等浅色调，很少使用红色、蓝色，常采用白底图片，如图1-15所示。图1-15 包派PPT风格
2.展示类
展示类PPT的基本原则是“大字配大图”，如图1-16所示。图片尽可能用高清图片（高清图片资源在Lonely Fish的博客中有详细总结），尽可能多地用数据凸显产品/业务的卖点，避免大段文字描述。如果需要细节文字，可以用Word文档补充。图1-16 展示类PPT示例
3.演讲类
演讲类PPT的基本原则是“以图为主”，文字不宜过小，如果字号小于24磅，后排观众可能会看不清楚，如图1-17所示。在不清楚投影仪投影效果的情况下，底色和文字颜色的对比要强烈一些。图1-17 演讲类PPT示例
星期一 下午
一、PPT设计的理念吃过午饭，小周发现邮箱里面有了一封新邮件——原来是Lonely Fish老师的邮件。小周非常兴奋，立刻打开看了起来。
小周：
您好！制作美观的PPT是长期训练和经验积累的过程，没有任何的捷径可以走，所以切忌心急！但是，鉴于您现在情况紧急，也不想让您失望，所以告诉您几个PPT设计理念，可以让PPT显得够Professional！（一）避免PPT Word化
PPT作为展示工具，强调丰富的视觉表达方式，包括图形、色彩、动画、空间布局等。同时，PPT在展示时往往会配合讲解，因此，应强调关键信息，而非堆砌信息。
原始的PPT如图1-18所示。图1-18 避免PPT Word化示例（原始）
修改后的PPT如图1-19所示。图1-19 避免PPT Word化示例（修改后）（二）整套PPT逻辑一线通
只有保证故事的流畅性，才能紧紧抓住听众的注意力。线索是保证PPT流畅性的前提。
常见的PPT线索包括时间（过去、现状、远景）、空间（并列不同的业务区域）、某种习惯的结构（项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划）、标准商业文案提纲（微软在线商业文案模板）等，如图1-20所示。图1-20 整套PPT逻辑一线通示例
给力小知识1-1
在PowerPoint中依次单击“文件”→“新建”命令，可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。（三）单页内容呈现逻辑化
每一页PPT的呈现都有其逻辑性，逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起，方便阅读和关键内容的凸显，让读者对并列、流程、对比、总分、循环等关系一目了然，如图1-21所示。图1-21 单页内容呈现逻辑化示例（四）PPT风格统一化
PPT风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色、图片等元素在使用时保持一致性和相似性，避免出现多种不同风格的元素。例如，应尽量避免混用平面图形和3D图形、颜色的数量尽量不要超过3种等。事实上，保证PPT风格统一的最好办法是重复，包括标题、正文、强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份PPT都具有很强的风格一致性。
如图1-22和图1-23所示是两种PPT风格。图1-22 PPT风格统一化示例（1）图1-23 PPT风格统一化示例（2）（五）关键内容抓眼球
关键内容是指在PPT中需要重点凸显的主题、关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意，学会“操控观众视线”十分重要，要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格PPT常用的“超级变变变”——变色、变大、变粗、变字体、变动画，这样做能轻松突出关键数据及PPT作者的观点，如图1-24所示。图1-24 关键内容抓眼球示例图注：本作品由＠Lonely Fish为中国银联设计。（六）好的PPT不一定很“炫”
做得很“炫”的PPT确实能够带来视觉上的享受，但事实上，过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线，弱化关键内容的展示。很多知名咨询公司的PPT倾向于简洁，而包派PPT一直追求“简约而不简单”的风格，也因此受到很多专业人士的模仿及网友的追捧，如图1-25所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]