作者：（美）阿什卡·卡利亚
出版社：中国人民大学出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
打动人心的演讲：如何设计TED水准的演讲PPT试读：
本书赞誉
我把这本书推荐给所有要制作演讲PPT的人。这是一本清楚明了、具有启发性的书。通过阅读这本书，我的PPT设计风格变得更加成熟，质量也更好了——而且我已经是一名有着30多年丰富经验的专业演讲家。现在，我在PPT上花费的时间更多了，因为做出来的PPT越有趣，观众就越喜欢。贝凯·L.詹姆斯（Becki L. James）这本书提供了制作有效的、有趣的、吸引人的PPT的基本工具，内容又好又实用，值得一读！我强烈建议所有想要提高沟通技巧的专业演讲者把这本书作为必读书。罗莎琳达·斯卡利亚（Rosalinda Scalia）我承认自己很少看书。但是，这本书比我读过的其他关于PPT设计的书都要好，我必须给个五星好评。大卫·施温德（David Schwind）这本书简要概述了如何创建优秀的演讲PPT。我经常在各个高校、福布斯500强公司、东海岸沿线城市开展关于创建优秀PPT的研讨会。阿卡什在这本书中写出了所有的PPT制作技巧。这本书是任何想要创建有影响力的PPT的人的必读书。戴维·毕晓普（David Bishop）这本薄薄的书中分享的经验有利于帮助你发表更好的公共演讲。阿卡什分享的见解如同信息河流中闪闪发光的金子！艾伦·葡萄牙（Alan Portugal）这本书正是我这种非专业设计者需要的。它能让你快速了解设计幻灯片时需要考虑的所有问题。艾瑞克·莱特梅尔（Erik J. Zettelmayer）本书非常适合想要吸引观众的演讲者。我把书中的许多观点合并起来，创造出了一个更有效的产品演示PPT。汤姆·蒂普斯（Tom Tipps）借助PPT可以创造更大的影响力。当阅读这本书时，我在脑海里回顾了我以前使用PPT进行的演讲。现在，我更改了其中一些PPT，使其可以对观众产生更大的影响。作者的建议很容易实施，也很有意义。约翰·爱德曼（John C. Erdman）我们可以从阿卡什那里得到最好的建议，远超预期。贝厄姆·巴拉姆波尔（Payam Bahrampoor）这本书不仅提供了实用的建议，还说明了如何使用这些建议，并且列举了一些可视化案例，告诉我们要做什么，不要做什么，并且解释了原因。无论多么可怕的事情，都可被制作成充满创造力和热情的PPT，呈现在屏幕上。潘多拉培训与咨询（Pandora Training and Consulting）你几乎可以逆向设计任何优秀的设计。将你最喜欢的演讲PPT、信息图表、网站拆分，弄清楚它是如何做成的，最后将其重新组合，你就设计出了新的演讲PPT。杰西·德雅尔丹（Jesse Desjardins）关于版权
我使用了一些有版权的资料，目的是评论这些资料并教导大众学习其中的精华之处。
我还借鉴了TED演讲中的一些PPT。因为网上没有合适的PPT，当TED视频中出现合适的PPT时，我会将其截取下来。我承认TED是TED会议有限公司的注册商标。
免责声明：尽管我是TED演讲的忠实观众，但请注意，我和TED没有任何关系。这本书表达了我对PPT演示以及TED演讲的感情。同时，我希望更多的人可以通过这本书接触到TED演讲。
为了制作样本PPT，我存储了许多有知识共享许可协议的图片。我尽量给书中所用作品的设计者以及演示者提供应得的报酬，但是万一我没有给或者忘记了给哪位作者合适的报酬，请到我的网站联系我。
关于PPT的见解
我在这本书中提到的是使用PPT软件来制作演讲PPT。但是，即使你使用的软件是Keynote或者Prezi，本书所包含的演讲PPT设计原理对你来说也完全适用。
使用什么样的演示软件并不重要，只要你遵循本书所包含的已被证实的演示原则，下次演讲时，你同样可以制作出精美的演讲PPT。
引言 让你的演讲PPT充满生命力
案例：※尤金·成（Eugene Cheng）；※肯·罗宾逊爵士（Sir Ken Robinson）；※丹尼尔·平克（Daniel Pink）；※TEDx演讲指南。你是否听过企业演讲？许多企业花费上百万美元推广自己的品牌，制作精美的企业logo，并打造花哨的企业网站来吸引客户，但是轮到制作演讲PPT时，情况就不同了。它们做的大多数演讲PPT都让人感到尴尬，这难道不是很讽刺吗？它们的演讲PPT枯燥乏味，一点吸引力都没有。
我来给大家举个例子。最近，我受邀去一家著名的企业帮助其员工提高演讲水平。在踏入公司办公室的那一刻，首先映入眼帘的是整个办公室的精美设计，从访客休息室舒适的红色沙发到丝绒地毯，再到墙壁上悬挂的漂亮油画，无一不让我感到震撼。显然，这家公司投入了大量资金来确保给任何一个踏入办公室的人都留下深刻的印象。
然而，当见到前来参加讲座的人，看到他们设计的演讲PPT（关于数百万美元的交易）时，我感到颇为震惊。这些演示幻灯片的背景混合了多种颜色，看上去非常不美观，上面还布满了大段文字。难道这样的演讲能说服我和他们公司合作吗？绝对不可能！
我认为，这些演讲PPT中有90%以上都让人难以忍受。现在，我已经把帮助人们不再做糟糕的演示者当作我一生的工作。我曾到世界各地开办讲座，教人们如何成为一位更好的演讲者，也曾和许多首席执行官们以及高管们交流过。通过交流，我发现他们有钱大力投资广告和商标设计，却很少甚至没有预算来培训员工如何成为更有趣的演讲者。图片来源：尤金·成。
如果观众每天被迫面对单调乏味、文字冗杂和填满数据的演讲PPT，其结果必然是弊大于利。
你是否面对过这样的演讲PPT？
你是否制作过这样的演讲PPT？
在一场TED演讲中，每个演讲者最多有18分钟的时间与全世界分享他们的信息。其中一些演讲者选择不做PPT。例如，肯·罗宾逊爵士发表过一场有关教育的演讲，在这场演讲中，他没有使用任何PPT，但演讲效果很好，非常鼓舞人心。他觉得自己的演讲不需要任何视觉素材的帮助，所以在演讲时他不是把幻灯片当作拐杖来使用（大多数演讲者都会这样做），而是压根没有使用PPT。
不过，一般演讲者选择借助PPT旨在帮助观众理解他们所传达的信息。更重要的是他们欲借助幻灯片增强观众对其信息的理解。
在TED演讲舞台上，演讲效果好的演讲者是在利用幻灯片帮助观众而不是自己，他们不会把幻灯片当作拐杖来依靠，也不会把幻灯片当作放大的提示器来帮助他们记住演讲内容。
例如，下面是丹尼尔·平克的TED演讲《惊人的动机科学》（The Surprising Science of Motivation）中的一张幻灯片，丹尼尔利用这张幻灯片的视觉效果帮助观众理解名为“蜡烛问题”的实验。注意，这张幻灯片的主要目标是帮助观众，而不是他自己。
以下是本书陈述的第一个关键点。当你设计幻灯片时，问一下自己：我设计这个幻灯片的目的是帮助观众还是我自己？
如果幻灯片对观众没有帮助，那就不要把它添加到你的PPT中。效果好的PPT总是针对观众，而不是演讲者本人。这个观点听起来简单、显而易见，但效果也不能过分夸大。
网上免费提供的TEDx演讲者指南说：幻灯片对观众有帮助，这一点毋庸置疑，但也绝不是每场演讲都需要幻灯片或者每场演讲都与幻灯片相关，不能一概而论。问问你自己：“我的幻灯片是向观众们阐明了信息，还是分散了他们的注意力，使他们感到困惑？”
如果你的幻灯片有助于为观众阐明信息，那么就将幻灯片加入你的演讲中。相反，如果你只是把幻灯片当作拐杖来使用，那么就不要用幻灯片了。
因为TED演讲是如此重要，所以一些演讲者会花重金聘请著名的演讲PPT设计公司为他们设计幻灯片。或许，你没有足够的预算聘请设计公司帮你打造出好的视觉效果。又或者你不想聘请其他人来为你设计幻灯片，而是更喜欢亲力亲为。无论是以上哪种情况，这本指南都将会成为一门速成课，教你学会如何制作效果好、视觉上吸引人的幻灯片，让观众集中注意力听你演讲。为什么你可能不想买这本书
虽然这本书算不上是一本完整的演讲PPT设计入门指南，但是它确实包含了演讲PPT设计的精华。我把这本书进行了精简处理，因为我知道每个人都很忙，所以不想让你把时间浪费在没有价值的东西上。你会在这本书中发现一些有吸引力的演讲幻灯片，这些幻灯片来源于精彩的TED演讲，其设计原则具有可行性。你可以使用这些原则让自己的演讲PPT更加生动有趣。
即使这本书不是一本完整的演讲PPT设计入门指南，但只要将本书中包含的原则付诸实践，你的演讲PPT便会超越90%的演讲者；换言之，你的演讲PPT会成为排名前10%的演讲PPT。
这足够让你发表极好的演讲了，但是如果你想要得到许多更详细的方法，例如，如何使用Photoshop编辑幻灯片中要使用的图片，那么我会给你推荐一些其他资源，你可以从中得到想要的信息。
不过，本书包含的原则会满足大多数演讲者的需求。如果你一直在寻找非常高级的演讲PPT设计技巧，例如，如何使用Adobe Photoshop和Illustrator使你的图片更有吸引力，或许你应该到别的地方去找找看。这本书并不是要教你如何使用软件的，只是简要概述了设计出效果良好的演讲PPT的基本原则。为什么你应该重视演讲PPT设计
此刻，你可能会问自己：“为什么我需要花时间让我的PPT看起来很漂亮呢？如果观众理解我的信息，谁会在乎我的PPT是不是太糟糕？”
如今，只在屏幕上展现要点是不够的。列出六个要点，每个要点用六个字表达，这个建议已经过时了。这样只会设计出无聊的PPT。
不幸的是，观众是根据PPT的质量来评价你和你的演讲的。如果你的PPT品质高，设计精美，观众就会满怀热情地聆听你的演讲。但是，如果你的PPT设计糟糕，他们就会想：“如果他没有花时间设计PPT，那么他可能也没有花太多时来间准备他的演讲。”
换言之，设计差的PPT会让观众觉得你是在敷衍他们。一旦他们对你产生了消极的看法，就很难对你以及你的信息感兴趣了。
那么，如果PPT设计糟糕，有没有可能做出一场精彩的演讲？
是的，有可能。
但前提是你必须是一位卓越的演说家，这样才会克服你的PPT造成的消极影响。相比之下，学会如何制作效果好且有吸引力的PPT更容易。本书的主要内容
本书分为三部分。第一部分简单地讲述了关于演讲信息方面的内容，因为无论演讲PPT设计得多么精美，演讲信息也要具有吸引力，演示才会有吸引力。
第二部分是本书的精华，你会从中发现普遍适用的演讲PPT设计原则，可以利用这些原则去制作效果好的PPT来吸引观众，帮助你和观众交流PPT中的信息，而不是分散观众的注意力。
第三部分着眼于一些关键原则，这些原则是以动态有趣的方式来演示PPT。再次强调一下，关于这一部分的内容，本书并没有做出详细的介绍，因为这并不是我写作本书的目的。但是，如果你对在TED演讲中讲什么内容以及如何来演讲这两方面感兴趣，我会建议你去阅读我的第一本书《如何发表一场精彩的TED演讲》（How to deliver a Ted Talk）。为幻灯片锦上添花
本书的目的不仅是帮助你制作吸引人的PPT，还包括帮助你制作效果良好的PPT，以便促进观众对你所展示信息的理解。设计PPT不是指使PPT看起来很漂亮，而是指去除PPT中杂乱的内容，使演讲内容简单化，增强信息的有效性。
当然，如果这些都能做到，你就会做出一个视觉上更有吸引力的PPT。无论你是否会发表TED演讲或者商务演讲，你都要掌握简单的演示设计原则，让PPT可以帮助你，而不是成为你的绊脚石。
如果你遵循本书中的原理，我保证你会制作出充满活力的PPT，使用它们时绝不会牢牢吸引住观众的注意力。
让我们开始吧！
第1部分 你的信息
如何避免最常见的错误帮你超越90%的演讲者的技巧第1章 如何避免最常见的错误
案例：※尼克·摩根（Nick Morgan）；※贝基·布兰顿（Becky Blanton）；※西蒙·斯涅克（Simon Sinek）；※奇亚拉·奥杰达（Chiara Ojeda）。大多数演示者在意识到需要发表一场讲演时，会立刻打开PowerPoint或者Keynote，然后开始把他们要演讲的信息全部添加到幻灯片上，这是他们最常犯的错误之一。这往往会导致他们的演讲PPT填满大段文字，枯燥乏味，死气沉沉，缺乏感染力。
相反，我建议首先找到你的核心信息。核心信息指的是你想要观众从你的演示中得到的最重要的观点。你想要观众记住的观点是什么？
尼克·摩根指导过许多TEDx演讲者，他在自己的一篇题为《如何发表一场20分钟的TED级演讲》（How to Deliver a 20-Minute TED-Like Talk）的博客中写道：首先，选择一个大多数人会感兴趣的观点，但要能发挥你的专业技能。然后，缩小观点的范围，专注于它……
贝基·布兰顿曾在TEDGlobal 2009发表过演讲，她在为网站“六分钟（Six Minutes）”撰写的一篇文章中强调了核心信息的重要性。在题为《如何发表关于生活的演讲》《How to Deliver the Talk of Your Life》中，她写道：传达一个明确的观点。花时间研究你想要表达的每一个观点，然后从中挑选出最令人信服的那个观点。
让我们来看一下TED演讲中的一些关于核心信息的例子：
你可以在网上找一找西蒙·斯涅克的TED演讲。
西蒙演讲的核心信息是什么？
你找到了吗？
显而易见。
西蒙的核心信息是“从为什么开始”的。短短几个字足以概括他的整篇演讲。当然，他在演讲中也提到了其他几个重要的观点，但是最核心的信息还是“从为什么开始”。剩下的观点都是为了支持这个核心信息。
西蒙在演讲中没有使用任何幻灯片，但我最喜欢的演讲PPT设计者之一奇亚拉·奥杰达围绕这场演讲制作了PPT。正如下方奇亚拉的一张幻灯片所示，这场演讲的核心信息是“从为什么开始”的。
你应该用不到10个字写出你的核心信息。如果你对自己的核心信息都不是非常清楚，那观众更不可能清楚。问一下自己：如果观众会忘记我演讲过的其他所有内容，那么我最想要他们记住的一个信息是什么？
丹尼尔·平克的TED演讲的核心信息是：“动机并不是用一块可口的胡萝卜诱惑人们或者用一根尖锐的棍子威胁他们。我们需要一种全新的方法。”丹尼尔在演讲中列举的所有例子、引用的研究，以及讲述的故事都是用来支持他的核心信息的。
演讲PPT的核心信息至关重要，因为它帮助你决定保留什么内容，摒弃什么内容。或许你想在自己的演示中加一个很棒的故事，或者一个例子，又或者一些数据。
你应该把它加进去还是应该摒弃它？
如果它支持你的核心信息，就把它保留下来。
如果不支持，就摒弃它。
或许这个内容很棒，但它和演讲PPT不匹配。
最终，你的演讲PPT会显得清楚明白。小贴士＞＞避免把所有的信息都添加到PPT中。＞＞只传达一个关键信息。＞＞用一句少于10个字的话表达你的核心信息。
第2章 帮你超越90%的演讲者的技巧
案例：※TEDx演讲者指南；※西蒙·斯涅克；※艾米·库迪（Amy Cuddy）。2008年，我去中国香港地区参加了一家世界五百强公司的宣讲会。和我同在一个房间听宣讲会的还有另外20个人。就是这次宣讲会上我得到了与这家公司合作的机会。
那天，演讲者以下面这种方式开始了她的演示：我们公司始建于1769年，最初只有一位员工，后来发展成为拥有20名员工的业务团队。之后，被XYZ公司兼并，公司的业务范围扩展到了26个国家。目前，我们已经拥有了20000多名员工，年营业额超过了×百万美元……
演讲者呈现在屏幕上的幻灯片是一个纵向时间轴，展现了公司从1769年到2008年间的发展历程。在接下来的20分钟内，她重复讲述了公司的整个发展历史，概述了公司曾经取得的所有成就。我感到无聊至极，尽力忍住不打哈欠，但是我发现房间里其他几个人并不像我这么礼貌，至少有三个人已经坐在椅子上睡着了。
我在参加公司的演示时，经常会遇到这个问题。演示者不停地讲，听众只能听到“我、我、我”。他们的演示太“以自我为中心”了，他们真的应该“以你为焦点”。演讲应该是针对观众的，而不是针对演讲者及其公司的。如果你一直在讲你自己和你的公司，那你就大错特错了。
答案很简单：让你的演示以“你”为焦点。这是TEDx演讲者指南中包含的一个指导方法：不要过多地关注自己。
具体地说，这个原则是指你应该使用更多和你有关的词，如“你”“你的”“你是”，而不是和我相关的词，如“我”“我的”。谈论观众，而不是你自己！例如，思考一下西蒙·斯涅克精彩的TED演讲中以你为焦点的开场白——“从为什么开始”。
注意以你为焦点的开场白是如何迅速抓住观众的注意力的：当事情没有按照我们的预期发展，你会如何解释？或者当其他人可能实现一些似乎推翻了所有假设的事情时，你会如何解释？例如，为什么苹果公司如此具有创新性？每年，苹果公司的产品比它所有竞争对手的产品都更新颖。
让我们来思考一下西蒙的演讲中另外一个以你为焦点的部分：人们不会问你做了什么，而是会问你为什么做它。如果你讲述你真正相信的事情，就会吸引那些同样相信的人。但是为什么吸引那些相信你所相信的事情人很重要？这是因为所谓的创新扩散法则。即使你不了解这个法则，你也一定听说过这个术语。我们的人口中前2.5%是创新者，中间13.5%是早期用户，其余34%是你的早期大众用户、后期大众用户和使用落后者。这些人购买按键式电话唯一的原因是再也买不到旋转拨号电话了。
你注意到西蒙在他的演讲中用了多少个以你为焦点的词吗？他不断地把自己的演讲与观众联系起来。演讲的焦点是观众，而不是他自己。
为了深入探讨这个观点，让我们看看另外一位发表过一场以你为焦点的演示的TED演讲者——艾米·库迪。让我们看一下她的TED演讲《你的肢体语言塑造了你的形象》（Your Body Language Shapes Who You Are）的开场白：我想请你们现在稍微观察一下自己的身体，看看你们正在用身体做什么。你们当中有多少人正在尽量缩小自己？你可能弯腰驼背，跷着二郎腿，也可能包裹着脚踝。有时候，我们这样抱着双臂。有时候，我们伸开双臂（笑声）。我看到你了（笑声）。所以，我想要你们注意一下你自己现在正在做什么。几分钟后我们又会回到那种状态，我想如果你学着稍微调整一下这种姿势，你的生活方式可能会明显地改变。
我不会详细地讲述更多有关演示的内容，因为这些内容已经在《如何发表一场精彩的TED演讲》一书中深入地讲解过了；总之，我看过的所有优秀的TED演讲者发表的演讲都是以“你”为焦点的。他们通过不断地使用以你为焦点的问题和观点把演讲PPT和观众再次联系起来。
为什么？
因为演示最终是关于观众而不是演讲者的。如果你理解了这个简单的技巧，并且将它运用到你的演讲PPT中，你就会超越90%的演讲者。小贴士＞＞以我为焦点的演示会使观众感到无聊。＞＞关注观众而不是你自己。＞＞使用以你为焦点的话语让观众感到演示与他们相关。
第2部分 你的演讲PPT
制作有价值的演讲PPT的第一步如何快速将演讲故事板化让人厌倦的华丽PPT18分钟，200张幻灯片赛斯·高汀的演讲公式你选用的字体合适吗展示有趣的数据利用视频为演讲PPT增添趣味如何使一切完全一致第3章 制作有价值的演讲PPT的第一步
案例：※卡尔·雷诺兹（Carr Reynolds）；※南希·杜阿尔特（Nancy Duarte）；※微软办公软件。你有没有见过堆满文字的PPT？
你有没有见过填满句子，并且句子没有语法错误的PPT？
演示者所做的就是照着PPT把那些句子大声朗读出来？
演示新手常常掉进这样的陷阱——把所有内容都堆在一张PPT上。他们落入这个陷阱的原因是，他们把观点转存到PPT上而不是纸张上。当一听到“你必须做个演讲PPT”这样的话时，他们便自动打开了PowerPoint或者Keynote，并把所有的观点都写到PPT上。
有时候，他们从Word文档中复制整段话，然后粘贴到PPT中。结果，制作成了一个糟糕的“PPT文档”（这个词是由演讲PPT高手卡尔·雷诺兹发明的）——Word文档和PowerPoint的交叉产物，既不是Word文档，也不是PPT。
因此，制作效果好的PPT的第一条法则是：把你的观点在白纸上写出来。拿出一张白纸和一支笔（记住那些非技术性工具），记下你所有的观点和要点。这是你的演讲PPT中头脑风暴的部分。
记录下脑海中出现的所有观点。
不要回想任何事情。
不要判断自己的观点。
把它们简单地写下来。资料来源：dumbledad。
南希·杜阿尔特是一名PPT演示大师，著有畅销书《幻灯哲学》（Slide: ology）。她曾发表过一篇博文，标题为《先进行头脑风暴，再打开PPT》（Use A Brainstorm Before You Open PowerPoint）。南希的演示设计公司为阿尔·戈尔的演讲PPT以及故事片《难以忽视的真相》（An Inconvenient Truth）操刀制作了PPT。她在自己的博客中谈到了头脑风暴的益处：无论它是不是在我的日程中，安排正式的头脑风暴或者“快速风暴”（与你最聪明的同事们自发地全力以赴地开一场20～30分钟的临时会议），收集先前的观点会大有益处。
甚至微软办公软件网站也鼓励人们进行头脑风暴：头脑风暴是生成观点、创造性地解决问题的一种有效的方法。
接下来，从头脑风暴中挑选出最好的观点。只选出两个关键点——这两个关键点对你的核心信息来说是最基本的。这些观点是你应该在演讲PPT中主要阐述的观点，别的都可以忽视。小贴士＞＞不要制作PPT文档！＞＞先做头脑风暴。＞＞只选择两个关键点来支持你的核心信息。
第4章 如何快速将演讲内容故事板化
案例：※南希·杜阿尔特；※史蒂夫·法恩斯沃思（Steve Farnsworth）；※尤金·成；※《哈佛商业评论》（Harvard Business Review）；※尼洛弗尔·麦钱特（Nilofer Merchant）。一旦找到演讲的核心信息，就将想法写到纸上，然后从中选出两个你想详细阐述的观点，并将其组合得更富有逻辑，简单易懂，循序渐进，接下来你就可以将自己的演讲故事板化了。
请注意，我们是如何在没有打开PowerPoint或者Keynote的情况下就进入演讲PPT制作过程呢？我们所做的一切用的都是貌似过时但非常有用的方法，在开始设计正式的幻灯片之前，使用笔和纸，将观点和演讲内容写到纸张上。
在纸上完成上述事情有个优点，即我们不会受某种软件，例如PowerPoint或者Keynote已有的顺序格式的限制。南希·杜阿尔特做过一场TED演讲，演讲题目为《优秀TED演讲的秘密结构》（The Secret Structure of Great TED Talks）。她还因为写过关于TED的博客而受到过采访，当被问到“制作演讲PPT最好的方法是什么”时，她回答说：我建议，制作演讲PPT时最好先不要使用PowerPoint。因为演示工具强迫你直线式地思考信息，你开始时真的需要进行全面思考，而不是片面思考。我鼓励人们使用3×5的卡片或者便利贴——每张卡片上记录一个观点。我会先把卡片粘到墙上，然后再研究它们。接下来，我将这些卡片反复排列，直到感觉排列结构合理为止。
除了我，成千上万个演讲专家也都发现，由于某些原因，在纸上草拟的观点似乎比在电脑上敲打出来的更加流畅。我认为，其中一个原因可能是草拟观点涉及我们的右脑——在纸上草拟观点这一动作激发了我们的创造力，使我们产生了更多可供选择的观点。
总之，只要你组织好自己想要在PPT中阐明的观点后，就可以将PPT制作成故事板。什么是故事板？其实就是PPT的视觉提纲。
故事板最初是在电影中使用的，不过后来被应用到了市场营销、广告推广以及PPT设计领域。为什么故事板会被运用到PPT设计中？因为故事板会避免演讲者自己强加一些限制，比如必须使用标题和项目符号。图片来源：麦克·桑索纳（Mike Sansone）。
通常，PowerPoint之类的演示软件会促使演讲者使用单一的、标准化的模板，从而限制了PPT的创造性。最好使自己摆脱抑制创造性的软件的限制，远离电脑，并用铅笔、钢笔和白纸列出PPT故事板。列出故事板的最好方法
列出故事板的最好方法是拿出一沓便利贴。一张便利贴代表一个PPT中的一张幻灯片。接下来，迅速在幻灯片上构造出观点的视觉效果。
史蒂夫·法恩斯沃思是福布斯排名前50的社会媒体影响家之一以及TEDxSanJoseCA的顾问，他在一篇题为《如何让你的演示堪比一场TED演讲》（How to Make Your Presentation Wow Like a TED Talk）中写道：如果你必须使用PPT，那就让PPT简单点。PPT中最好只有一张清晰的视觉呈现图或者一张图片。必要的话，每张幻灯片上添加一两个字。
针对你的故事板，在PPT上绘制出观点的视觉呈现方式。视觉呈现方式可以是表格、段落、图片等，这些素材可以用到你的PPT中。
那么，为什么你无论如何都应该费些心思使你的PPT故事板化？
尤金·成是新加坡一名专业的演讲PPT设计专家，他在自己的博客中写到了故事板化的优点，并提到故事板化最主要的优点是让你知道要节省时间，因为你知道接下来自己要讲什么内容：大部分人一开始就直接制作PPT，而不仔细思考他们要演讲的内容是什么或是关于什么的。结果，他们被PPT工具提供的特征弄晕了，无法判断，只好猜测自己的下一张幻灯片大概是什么。很多时候，这不仅浪费了大量的时间，而且最终制作PPT的用时还超过了规定的时间。更糟糕的是，观众们没看到本该可以呈现出的最好的演讲PPT。
对此，你可能会说：“我相信故事板的优点，但是我不知道如何绘制故事板！”
这个不是问题。
你绘制的应该是大致的轮廓，而不是完美的作品。我们追求的不是一种完美的艺术品，而是一种简单的构思，你可以将自己的观点从大脑转移到纸上。
你没有必要像艺术家一样创造故事板，只粘贴数据也可以。你只需要大概解释一下你想要在PPT上展示的内容。
尽可能避免使用文字，尽量通过视觉方式呈现你的观点，因为相比之下，视觉呈现更有趣、更有吸引力并且更令人难忘。
就像《哈佛商业评论》所说，使用便利贴故事板是很好的方法，因为“狭小的空间会迫使你使用简单的文字和清晰的图片”。允许每张幻灯片表达一种观点：不需要填满幻灯片。这个起草过程会帮助你弄清自己想要演讲的内容以及你想要如何去讲这些内容。
使用便利贴来设置故事板还有另外一个优点，即你可以把笔记粘贴到墙面上以检查幻灯片的连贯性和流畅度。你可以变换幻灯片的顺序，检查是否换一种排列方式效果会更好。你可以使用不同的幻灯片和排列结构来做实验，直到你找到一种可以使你的演讲达到最好效果的排列结构。
尼洛弗尔·麦钱特和世界著名的摇滚明星波诺等演说家都曾为TED舞台增光添彩，她在自己的文章《来自一位TED2013演讲者的秘密：为“一生的演讲”做准备》（Secrets from a TED 2013 Speaker: Preparing for the “Talk of One's Life”）中写道：许多人开始先用PPT勾画出他们的演讲。如果你知道演讲的高层故事结构，故事之间应该怎样衔接……就更好了，没有人会
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