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发布时间:2020-07-28 23:23:48

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作者:刘琼

出版社:机械工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel VBA案例实战从入门到精通

Excel VBA案例实战从入门到精通试读:

前言

Excel用于数据处理和分析时功能丰富、强大,操作简单、直观,大大减轻了办公人员的工作负担。但各行各业的办公需求千差万别,软件的功能再强大也无法完全满足,而且一些重复性、模式化的工作,即便有软件的辅助,完成起来仍然相当烦琐。广大办公人员是不是就无法摆脱这种日复一日的枯燥了呢?答案是否定的。因为微软公司还为Office办公软件用户提供了一个利器—VBA。

VBA全称为Visual Basic for Applications,是微软公司为了让Office等应用程序能够执行通用的自动化任务而开发的一种编程语言。借助VBA对Excel进行二次开发,能够实现程序功能的个性化、重复操作的自动化、任务处理的批量化,从而进一步解放生产力。

许多从来没有接触过VBA的读者可能一听到“程序开发”和“代码编写”就开始在心里打起退堂鼓,其实完全不用担心,本书是一本专为普通办公人员打造的实战型Excel VBA工具书,旨在帮助读者快速、准确地完成数据量大、重复度高的工作,对Excel的理解和应用水平能够更上一层楼。◎内容结构

本书共14章,以文秘、行政、人事、营销、财务等职业领域的办公需求为主线划分内容结构,采用“案例导向”的编写思路,讲解了Excel VBA的具体应用,涉及人力资源管理(包括员工信息管理、工资管理、值班管理、考勤管理、出差管理等)、客户信息管理、商品管理(包括入库管理、出货管理、销售管理、销售分析等)、投诉信息管理、固定资产管理等。◎编写特色

★理论知识精练:本书不追求面向对象等程序设计理论知识的完整性和系统性,只精选对理解程序代码必不可少的核心要点进行浅显讲解,侧重于让没有编程基础的读者也能快速上手解决实际问题。

★案例解读全面:书中的程序代码都附有较详细的注解,能有效帮助读者快速理解程序所实现的功能及编写代码的思路,并通过穿插“重点语法与代码剖析”“知识链接”“高手点拨”等小栏目,有针对性地剖析重点和难点,介绍应用诀窍和扩展知识。

★案例简单实用:为帮助新手理解和掌握理论知识,本书每个案例的程序代码所实现的功能并不复杂,但在设计案例时并没有忽略代码的实用性。有一定编程基础的读者可对代码稍加修改,用于解决实际问题。

★学习资源齐备:随书附赠的云空间资料收录了所有案例的素材、源文件,便于读者按照书中讲解进行实际动手操作,更好地理解和掌握相应知识点。

★学习方式先进:书中所有案例均支持“扫码看视频”的学习方式。使用手机微信或其他能识别二维码的App扫描相应内容旁边的二维码,即可直接在线观看高清学习视频,学习方式更加方便、灵活。◎读者对象

本书适合有一定Excel操作基础又想进一步提高工作效率的办公人员,如从事文秘、行政、人事、营销、财务等职业的人士阅读,对大中专院校的师生也极具参考价值。

本书由成都航空职业技术学院刘琼编著。由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评,除了扫描二维码关注订阅号获取资讯以外,也可加入QQ群227463225与我们交流。编者2018年8月

如何获取云空间资料

步骤1:扫描关注微信公众号

在手机微信的“发现”页面中点击“扫一扫”功能,如下左图所示,页面立即切换至“二维码/条码”界面,将手机对准下右图中的二维码,即可扫描关注我们的微信公众号。步骤2:获取资料下载地址和密码

关注公众号后,回复本书书号的后6位数字“607380”,公众号就会自动发送云空间资料的下载地址和相应密码,如下图所示。步骤3:打开资料下载页面

方法1:在计算机的网页浏览器地址栏中输入获取的下载地址(输入时注意区分大小写),如右图所示,按Enter键即可打开资料下载页面。

方法2:在计算机的网页浏览器地址栏中输入“wx.qq.com”,按Enter键后打开微信网页版的登录界面。按照登录界面的操作提示,使用手机微信的“扫一扫”功能扫描登录界面中的二维码,然后在手机微信中点击“登录”按钮,浏览器中将自动登录微信网页版。在微信网页版中单击左上角的“阅读”按钮,如右图所示,然后在下方的消息列表中找到并单击刚才公众号发送的消息,在右侧便可看到下载地址和相应密码。将下载地址复制、粘贴到网页浏览器的地址栏中,按Enter键即可打开资料下载页面。步骤4:输入密码并下载资料

在资料下载页面的“请输入提取密码”下方的文本框中输入步骤2中获取的访问密码(输入时注意区分大小写),再单击“提取文件”按钮。在新页面中单击打开资料文件夹,在要下载的文件名后单击“下载”按钮,即可将云空间资料下载到计算机中。如果页面中提示选择“高速下载”还是“普通下载”,请选择“普通下载”。下载的资料如为压缩包,可使用7-Zip、WinRAR等软件解压。步骤5:播放多媒体视频

如果解压后得到的视频是SWF格式,需要使用Adobe Flash Player进行播放。新版本的Adobe Flash Player不能单独使用,而是作为浏览器的插件存在,所以最好选用IE浏览器来播放SWF格式的视频。如下左图所示,右击需要播放的视频文件,然后依次单击“打开方式>Internet Explorer”,系统会根据操作指令打开IE浏览器,如下右图所示,稍等几秒钟后就可看到视频内容。

如果视频是MP4格式,可以选用其他通用播放器(如Windows Media Player、暴风影音)播放。提示

若由于云服务器提供商的故障导致扫码看视频功能暂时无法使用,可通过上面介绍的方法下载视频文件包在计算机上观看。在下载和使用云空间资料的过程中如果遇到自己解决不了的问题,请加入QQ群227463225,下载群文件中的详细说明,或寻求群管理员的协助。  第1章 高效处理学员信息

本章主要以“高效处理学员信息”为例介绍宏的使用方法。在本书中,宏特指用VBA代码记录的一个操作序列。它是最简单的VBA程序,也是学习Excel VBA的基础。本章将详细介绍录制宏、编辑宏和执行宏等操作,实现快速修改字体格式、自动格式化学员资料及自动保护学员资料表。1.1 快速修改字体格式

Excel工作表中常常存储着大量的数据,如果需要为工作表中不同位置的数据设置不同的字体格式,那么通过手工操作来完成就有点耗费时间了。此时用户可以录制一个设置字体格式的宏,然后通过修改宏的部分代码来修改字体格式。扫码看视频◎ 原始文件:实例文件\第1章\原始文件\快速修改字体格式.xlsx

◎ 最终文件:实例文件\第1章\最终文件\快速修改字体格式.xlsm1.1.1 录制“修改字体格式”宏

若要录制快速修改字体格式的宏,则需要先启动宏的录制,然后根据需要进行字体格式的设置操作,最后停止录制。具体操作如下。

步骤01 启动宏的录制。打开原始文件,在“开发工具”选项卡下单击“代码”组中的“录制宏”按钮,如下图所示。

步骤02 设置宏名。弹出“录制宏”对话框,在“宏名”文本框中输入“修改字体格式”,如下图所示,然后单击“确定”按钮。高手点拨:录制宏的注意事项

在录制宏的过程中,所有的Excel操作都会被完整地记录下来,包括错误的操作。因此,在录制宏之前,建议先演练一下需要录制的操作,这样有助于保证一次录制成功。

步骤03 合并单元格区域。返回工作表,选中单元格区域A1:H1,在“开始”选项卡下单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,在展开的列表中单击“合并后居中”选项,如下图所示。

步骤04 设置标题字体。单击“字体”组中的“字体”下三角按钮,在展开的列表中单击“黑体”选项,如下图所示。这样可将选中文本的字体设置为黑体。

步骤05 设置标题字号。单击“字体”组中的“字号”下三角按钮,在展开的列表中单击20选项,即可将选中文本的字号设置为20磅,如下图所示。

步骤06 设置字体颜色。在“字体”组中单击“字体颜色”下三角按钮,在展开的颜色库中单击“蓝色”,如下图所示。

步骤07 停止宏的录制。此时选中的文本即设置为需要的格式了。在“开发工具”选项卡下单击“代码”组中的“停止录制”按钮,停止宏的录制,如右图所示。知识链接 停止宏录制

当用户完成需要的操作,停止宏录制后,之后的操作过程将不会被记录。1.1.2 查看宏代码

完成宏的录制后,可通过“宏”功能来查看宏的代码。具体操作如下。

步骤01 打开“宏”对话框。继续上一小节的操作,在“代码”组中单击“宏”按钮,如下图所示。

步骤02 查看宏代码。弹出“宏”对话框,单击“宏名”列表框中的“修改字体格式”选项,单击“编辑”按钮,如下图所示。知识链接 查看宏代码

录制完宏之后,用户可以进入VBE编程环境中查看宏代码,删除多余的操作代码,修改错误的操作代码。

步骤03 查看合并单元格区域的代码。进入VBE编程环境,“模块1(代码)”窗口中的代码段即为合并后居中的代码,如下图所示。

步骤04 查看设置字体的代码。在“模块1(代码)”窗口中,如下图所示的代码段即为设置字体为黑体的代码。

重点语法与代码剖析:在VBA中定义一个过程的语法

Sub<过程名>(<参数名>As<参数类型>[,<参数名>As<参数类型>…])

      <代码段>

End Sub

其中,“代码段”是指符合VBA语法的任何语句。

步骤05 查看设置字号大小的代码。在“模块1(代码)”窗口中,如下图所示的代码段即为设置字号为20磅的代码。

步骤06 查看设置字体颜色的代码。在“模块1(代码)”窗口中,如下图所示的代码段即为设置字体颜色为蓝色的代码。1.1.3 修改宏代码

本小节将在上一小节录制的宏代码的基础上进行修改,完成一个自制的宏代码,用于快速修改表格字段名称和正文的字体格式。具体操作如下。

步骤01 删除不需要的代码。继续上一小节的操作,选中如下图所示的代码,按Delete键将其删除。

步骤02 设置各字段名称的字体格式。输入注释语句“'设置各字段名称的字体格式”,将Range语句的单元格区域更改为“A2:H2”,将Size语句的字号更改为14,将Color语句的字体颜色更改为“RGB(128,0,128)”(紫色),如下图所示。高手点拨:Range.Select方法的用法

Range.Select方法用于选择单元格或单元格区域,其语法格式为:表达式.Select。其中,“表达式”是一个代表Range对象的变量。若要使单个单元格成为活动单元格,则应使用Activate方法。

步骤03 复制、粘贴代码。在第2个End With语句之后按Enter键换行,输入注释语句“'设置正文的字体格式”。选中Range("A2:H2").Select语句至第2个End With语句之间的代码,利用Ctrl+C和Ctrl+V组合键将这段代码复制、粘贴在注释语句之后,如下左图所示。

步骤04 设置正文的字体颜色。将Range语句的单元格区域更改为“A3:H31”,将Name语句中的字体更改为“华文仿宋”,将Size语句中的字号更改为12,将Color语句中的字体颜色更改为“RGB(0,0,0)”(黑色),如下右图所示。

步骤05 保存修改后的文件。单击菜单栏中的“文件”菜单,在展开的列表中单击“保存快速修改字体格式.xlsx”命令,如下图所示,即可保存该工作簿。

步骤06 打开“另存为”对话框。弹出提示框,提示用户无法在未启用宏的工作簿中保存VB项目,单击“否”按钮,如下图所示。

步骤07 另存为启用宏的文件。弹出“另存为”对话框,在地址栏中选择文件要存储的路径,设置“保存类型”为“Excel启用宏的工作簿(*.xlsm)”,单击“保存”按钮,即可完成新文件的保存,如右图所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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