在合适的时间做想做的事:从打工到为自己创业(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-07-29 12:23:16

点击下载

作者:马刚毅

出版社:华阅经典图书

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

在合适的时间做想做的事:从打工到为自己创业

在合适的时间做想做的事:从打工到为自己创业试读:

版权信息书名:在合适的时间做想做的事:从打工到为自己创业作者:马刚毅排版:汪淼出版社:华阅经典图书出版时间:2017-11-01本书由成都华阅经典科技有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —第一章打工、创业两手发家准备第一节 创业——关于致富的人生选择

在2008年全球金融风暴的冲击下,谁也无法独善其身。工资是不是开始慢慢缩水了?或者,其他的危机正让你寝食难安?然而,尽管对于目前的工作你不尽满意,要舍弃也不是一件容易的事情,大家都是为五斗米折腰的凡人。所以下面的生活你必然很熟悉了:

对于不少工薪一族来说,每天还是朝九晚五的打工生活,饿不死也撑不着地过着日子;房子还遥遥无期,车子还只能在梦里憧憬一下,偶尔的奢侈行为会让你在随后的几个星期里心疼不已,这一切都是因为囊中羞涩。

知识经济的浪潮已经改变了财富的分配方式,对于许多人来说,首先要改变的恐怕还是观念。当你想出绝妙的主意而得不到老板采纳的时候,为什么不换一种想法:与其为别人做打工仔,还不如自己去创业!你应该知道,这个时代已经为一切梦想提供了以“10倍速”成功的可能!

开创自己的一番事业,或许是厌倦了大公司里的人浮于事、勾心斗角,或者想给自己和伙伴创造一个实现并提升自我价值的平台、给自己爱的人和爱自己的人更多的幸福。这些诱惑使很多上班族萌生了难以遏制的创业冲动。

张朝阳说:“这个时代给了我们这一代人前所未有的机会。我们要抓住这个机会,要有梦想。但是,这个梦想要从‘做’开始。”

环顾四周,通过创业发家致富的人不在少数,为什么自己不可以呢?没有本钱,没有机会,没有人脉,还是没有破釜沉舟的信念?就这样碌碌无为地羡慕着别人的成功,甘心吗?这一切都可以改变,只要你有改变的勇气,或者说有成为富人的野心。

巴拉昂是一位年轻的媒体大亨,他在不到10年的时间里,迅速跻身于法国50大富翁之列,1998年因病在法国去世。他死后,法国《科西嘉人报》刊登了他的一份遗嘱。他说:我曾是一位穷人,去世时却是一个富人。在去世前,我不想把我成为富人的秘诀带走,现在秘诀就锁在法兰西中央银行我的一个私人保险箱内。谁若能回答“穷人最缺少的是什么?”而猜中我的秘诀,他可以从那只保险箱里荣幸地拿走100万法郎。

遗嘱刊出之后,《科西嘉人报》收到很多人寄来的答案。绝大部分人认为,穷人最缺的是金钱,穷人还能缺少什么?还有一部分人认为,穷人最缺少的是机会,一些人之所以穷,就是因为没有遇到好时机;另一部分人认为,穷人最缺少的是技能,现在能迅速致富的都是有一技之长者;一些人之所以成为穷人,就是因为学无所长。还有的人认为,穷人最缺少的是帮助和关爱,每个党派在上台前,都给失业者大量的许诺,然而上台后真正能关心他们的又有几个?答案五花八门,应有尽有。

巴拉昂逝世周年纪念日,律师和代理人按巴拉昂生前的交代在公证部门的监督下打开了那只保险箱,在48561封来信中,只有一位叫蒂勒的小姑娘猜对了巴拉昂的秘诀,蒂勒的答案是野心,即成为富人的野心。在颁奖之日,《科西嘉人报》带着所有人的好奇,问年仅9岁的蒂勒,为什么会想到野心?蒂勒说:“每次,我姐姐把她11岁的男朋友带回家时,总是警告我说不要有野心!不要有野心——我想,也许野心可以让人得到自己想得到的东西。”

巴拉昂的谜底见报后,引起不小的震动,这种震动甚至超出法国,波及英美。一些好莱坞的新贵和其他行业几位年轻的富翁就此话题接受电台的采访时,都毫不掩饰地承认:野心是永恒的特效药,是所有奇迹的萌发点。某些人之所以贫穷,大多是因为他们有一种不可救药的弱点,即缺乏野心。

野心在英文里是ambition,与汉语里带有的贬义不同,在英文里野心是一个很正面的词汇,它包含着积极进取的勇气和不甘沉沦的决心。正如拿破仑的名言:不想当将军的士兵不是好士兵,现在不想当老板的打工仔就注定只能一辈子在别人的命令中生活,仰他人鼻息,唯老板马首是瞻。这样平凡地在世间走一遭,会不会有遗憾呢?

其实创业并不像很多人想象的那样高深莫测难以企及,一个打工仔通过自己创业,每月赚的钱甚至是普通白领的几倍,不相信吗?看看下面这个真实的故事吧。

张凯高中落榜后来深圳打工,2002年他还是一个普通打工仔,到2004年底,他的一个巴掌大的小商店每月的纯收入高达2万元。这里面到底有什么诀窍?

张凯起初接下这个小店,是在吃了不少亏的情况下。他用12000元从一对夫妻手中盘下这间店,并付清了货款和其他设备的款。第二天,当张凯清点存货时,发现存货的价值并没有那个老板说的那么多,他起码吃了两三千元的亏。不久张凯就发现这里的生意没有那对夫妻说得那么好,几乎是在亏本经营!他只好努力将店铺经营下去,希望能有翻身的一天。时间一天天过去,小店的生意仍旧没有什么起色。

2003年春节,绝望的张凯干脆关了店门,回家过年去了。慧眼独具的他从大卖场的特价促销里看到了希望:如果自己的小店也采用大超市的这种营销策略,是不是就能起死回生了?

回去后,他就开始摸着石头过河。他拿出了毛巾等40种小商品来做特价促销品,并在店门口立了一个醒目的告示牌,上面写着特价商品的种类和促销价。结果,一天下来,营业额竟是以前的十几倍!虽然卖出去的许多东西是零利润,但附带着卖出去的其他商品也是平时的几倍。也就是说,他那一天的利润也是平时的几倍!

好的开始带来了连锁效应:他在批发商那里进货多了,批发价格就会有较大的优惠。2003年2月底,张凯盘点了库存和现金,发现自己在短短的20天里竟然赚了3000多元!

初尝成功甜头的他知道,只有创新才能在市场上永远立于不败之地。在工业区开店,顾客群以打工族为主。张凯发现很多到店里来买东西的打工仔和打工妹的胸口上都别着厂牌。看着厂牌上的照片和姓名,他又想到了一个促销办法——姓氏促销。他每天选定一个姓,凡是这个姓氏的消费者只须用成本价就可以买到他店里的任何商品,他后来还规定了每天的姓氏受惠者用进价购买的东西不能超过5件。在“姓氏促销”收到良好的效果以后,张凯又乘胜追击,推出了“生日促销”。这两种促销方式都有浓浓的人情味,很受顾客的欢迎。

紧接着,张凯又想到了一个别出心裁的点子:每天早上8点到8点半,米面酱醋和海带、鱿鱼、墨鱼等干菜打折销售,以吸引当地居民;每天中午12点到12点半,部分日用品和副食品打折销售,以吸引中午下班休息的打工群体。他给这个促销方式取了一个名字,叫做“经济半小时”,并请人用毛笔写了大字,贴在店门口。这个匠心独具的策划自然收到了很好的效果。后来,张凯又在店门口摆了一个报架和一套二手的卡拉OK设备。这些举措为他的小店增添了不少人气。

张凯层出不穷的招数让同行们无暇应对,很多店主不得不将商店转让给他人。张凯又招了3个打工仔,将隔壁的两个店铺买了下来,他的收入也水涨船高。

东莞的一个大超市的老总,想邀请张凯到他们公司的策划部工作,并开出了优厚的条件。张凯婉拒了这个邀请,他有着更大的抱负。

许多人在感叹自己“英雄无用武之地”,但是,张凯的天地不过是一方小店,而这里同样蕴藏着无限的潜力。只要敢于迈出关键的一步,并持之以恒,通过创业致富再也不是天方夜谭!第二节 难以承受的创业机会成本

尽管对于一些打工一族来说,工作已经成为了食之无味的“鸡肋”,但抛之毕竟可惜。要抛弃现在还算安稳的打工生活去开拓新天地,谈何容易?市场风云变幻,对于从没在“战场”上厮杀过的打工一族来说,一不小心,就可能会输得片甲不留铩羽而归。

另外,从经济学角度考虑,放下现在的工作机会,投身未知的商场,机会成本是相当大的。

在某个节目中,主持人问一位创业成功者他成功的关键是什么,他的观点与人们常说的“坚持就是胜利”不同,他的观点是“创业需要考虑机会成本”。机会成本的解释是:如果有A、B两种选择时,选A获得50元收益,选B获得200元收益。那么如果投资者最终选A,“机会成本”就是200元;选B,“机会成本”为50元。机会成本越低越好。

机会成本(Opportunity Cost)是经济学中的一个很重要的概念,是指做一个选择后所丧失的其他选择可能带来的利益,所以又称“择一成本”。亚当·斯密曾经说过:国王会羡慕在路边晒太阳的农夫,因为农夫有着国王永远不会有的安全感;而要有农夫那样的安全感就不能拥有国王的权势。我们选择做一件事,必然会放弃另外一件,那个被放弃的选择所带来的收益就是我们的机会成本。譬如,我们在被动的情况下选择了一个职业,通过自己的勤奋努力取得了一定成就,积累了大量的资源,但是,现在我们醒悟过来,意识到它并非自己理想的职业,于是想跳槽转行,那么继续留在这个行业可能创造的价值就变成了我们的机会成本。机会成本越高,重新选择的难度就会越大。

机会成本总是针对具体方案的,在投资方案的选择中,如果选择了一个投资方案A,则必须放弃其他的投资机会,其他投资机会可能取得的收益是实行投资方案A的一种代价,被称为投资方案A的机会成本。例如我们有一间空房屋,如用于出租可收入年租金1万元,但若用于开店可获得年收入3万元,我们选择了开店而放弃了出租,那么年租金1万元就是我们开店的机会成本。

再比如高中毕业之后有两种选择:一是直接参加工作,每年能赚1万元,4年可赚4万元;二是进入大学学习,时间是4年,那么上大学就必须放弃工作并赚取4万元的机会,所以上大学的机会成本就是4万元。可见,机会成本不是我们通常意义上的“成本”,它不是一种支出或费用,而是失去的收益,这种收益不是实际发生的,而是潜在的。

凡是有选择的地方,就有机会成本存在,同时还有潜在的风险,考验着你选择的每一步。

正因为机会成本是潜在的,是我们做出另外一种选择有可能获得的收益,并且有机会成本的地方就有风险,当机会成本或者风险过大的时候,我们就很难抉择了。以上面的例子来说:这间空屋子如果拿来开店,一年可能获得3万元收入,但如果时运不济,也可能亏损甚至血本无归;而出租的话尽管收益欠佳,风险却小了很多。如果你是屋主,你是愿意承担风险去获得可能的高收入呢,还是为求保险而安于低收入呢?如果你是一名高中毕业生,你的某一项特长让你现在工作的话也能获得不菲的收入,而且随着经验的积累报酬会水涨船高,那么你还会读大学吗?你需要考虑的问题有:首先,大学毕业后必须能找到工作,而你的特长在现在是资本,到那个时候情况可能就不同了,一种热门的行业很容易就人才饱和,3年河东,3年河西并不是耸人听闻。而且大学毕业后工作的月薪必须比现在可能得到的工作更加丰厚或者更加有前途,否则上大学的机会成本就太高了。

工作和创业之间选其一,也存在着机会成本问题,如果我们选择创业,那么现有工作带来的所有收益都是你创业的机会成本,所以在公司里,工资越高的员工单飞创业的机会成本也越高。职场发展犹如爬树,一旦发现树上所结的果实并非自己所需或者上面的枝干已经腐朽时,唯一的选择就是退下来,换一棵树或者朝另一个方向继续爬。在旧树干上爬得越高的人,退下来的难度也就越大;而且越是等待观望,所付出的代价就越大。中文谚语的一句话可以很好地形容这种情形:穿鞋的怕光脚的。为什么呢?因为光脚的人没有什么可损失的。

甲开了一家餐馆,开业后,餐馆效益一直不佳。如果甲继续坚持,可能就继续赔钱,也可能会时来运转;如果甲放弃继续经营餐馆,改行卖服装也许会很快成功,也许还会失败。从这个例子中可以看到,虽然甲的最终结果肯定不是成功就是失败,但是放弃所付出的成本远远要比坚持付出的成本少。因为如果坚持就意味着浪费时间,也许有这些时间还会发现新的创业机会。以最低成本换取最高利润,才是成功商人的最佳选择。在21世纪,时间是最重要的成本。放弃一个前途未卜的项目无疑是将“机会成本”最小化。

具体来看,创业的机会成本包括哪几部分呢?我们用下面的表格来说明。

为他人打工这一栏的所有内容都是创业的机会成本,如果要想舍弃现有工作去创业,就必须先从经济学角度考虑一下,你的机会成本是否太高了,你是否承担得了?你的身体健康、精神健康如何保障,你的家人朋友可以承受这种感情疏离吗?你现有的积蓄可以应付吗?你如果失败了有退路吗?

上面提到的那位成功人士说,自己在成功之前,卖过水果、卖过服装、开过饭馆……每次创业的时间都不长,因为他一旦遇到挫折就放弃了,然后又开始寻找新的创业领域。他身边的亲朋好友不止一次表示过,如果他做事这么没有耐心,不会坚持,永远也无法取得成功。但他自己却不这么认为。在他看来,“放弃”是对另一种机会的选择。他说,之所以放弃那么多创业机会,不是因为创业项目不好,而是这些创业项目不适合自己。这种不适合包括:与合伙人性格不合、项目并非是自己所感兴趣的、项目运作所需要的各种外界资源超出了自己的能力范围,等等。他说,一个不合适的项目,是不需要坚持的,坚持只能是白白浪费生命、浪费各种投入、增加创业成本。与其在一个不知道什么时候才能成功的项目上花大力气,不如尝试一个新的项目,也许成功的几率会更大一些,毕竟“机会成本”也低。一个成功的商人必须要学会合理计算自己的“机会成本”。当然,计算“机会成本”是要有一定前提条件的:第一,失败后,找到了问题的根源,然而解决这些问题,却要花费很长的时间(至少比重新立项创业的时间长一倍左右)。第二,在经营过程中,发现自己并不适合这个投资项目。第三,自己已经失败过三次,但是仍然无法在这个行业或领域立足。第四,最初创业只是一时的冲动,最终发现兴趣点并不在某个项目上,而自己偏偏又投资了这个项目。放弃有时要比坚持更需要勇气。

可见,即使做出了创业的决定,也一样要不停地在各种选择之间考虑机会成本,这个无处不在的伪成本不断地考验着潜在的创业者们,使他们难以取舍。

做人是需要成本的,有好的人生选择,也有坏的人生选择,却没有不要成本的选择。付出的成本太高,就可能影响我们的选择,也会使我们的人生和职业生涯留下太多的缺憾。相反,如果一开始就能做出正确的选择(或者选择正确的方向),就能降低个人选择的成本,创造更多的“利润”(人生价值)。

43岁的李军是一家大型广告代理商的会计主管,他很喜爱广告,并且在广告行业呆了20年之久,可是,他还是意识到这个行业与自己的性格不合。他说:“我知道这份工作很不错,收入也颇为丰厚,但是总觉得浑身不舒服,医生告诉我这是因为违反自我意志、勉为其难地工作造成的;医生认为长此以往会对我的心脏、腹部以及其他器官造成慢性伤害。我知道自己真正喜欢什么,但是,每当我想要放弃广告业,放弃现在的工作,就感到自己很笨。我在大学念了6年书,就是想要从事这一行,只有大傻瓜才会把十几万的教育投资和20年的经验断送掉,而改行去做其他事情。”

这是一个正常人的思维,从事业和生活的角度看,李军的考虑是理智的,但从人生的追求上来看,又似乎不尽如此。毕竟,我们活着应该追求一些物质之外的东西,达到心灵的快乐和宁静。

机会成本尽管高昂,但也不是没有办法克服的,如果我们不舍弃原来的工作而同时进行创业的话,那么就不存在机会成本了,这可谓是鱼和熊掌兼得的一个好办法。第三节 在打工创业之间“走钢丝”的诀窍

这是一个创业的时代,想自己创业做老板的人越来越多,其中也包括众多上班族。而创业所面对的问题如时间紧、资金有限、经验缺乏、患得患失等,是几乎所有想自主创业的上班族不得不面对的难题。特别是对于一边打工一边创业的“半创业者”来说,这些问题更加突出。

那么如何在各方面平衡现在的本职工作和即将开创的事业,如何在工作和创业的钢丝上走稳走好呢?

有一对夫妻,工作都挺忙,但又想干点副业增加收入,在仔细盘算后,就找了个街边的旺铺开了家馄饨店。他们高薪聘请了一名有经验、人品也不错的店长帮助打理店里的一切事务,他们只要每星期到店里走一趟,盘盘账。因为店小,账目也简单,无非是本星期买了多少面粉、肉类、蔬菜,消耗了多少,赚了多少,将中间差价一算,再除掉房租、水电、工资等费用,就是纯盈利额。这样既省心省力,又不花时间。现在这家小店每月能给他们带来5000元的纯收入。

他们之所以能省心地开店,主要靠三点:一是店面地址选得好,省去他们许多为促销所花费的心思和时间;二是花高薪聘店长,并给予充分的信任,一切交给他负责打理;第三,对员工较宽容。想要省心就不能对员工太过计较,别老怀疑他们是不是坑骗你,即便他们在日常工作中有些小疏漏,但只要不影响大局,就宽容些算了。

商场波涛汹涌,虽说成功无定法,但也有人感叹“成功的商人都是相似的,不成功的商人却各有各的不足。”的确,对于所有走钢丝的表演者来说,走好钢丝的诀窍无它,唯平衡而已。

在创业和工作之间走钢丝,窍门其实也没有那么复杂。1.管理好你的时间

对于大多数边打工边创业的人来说,时间问题无疑是最让人头疼的事情之一。如果能变成孙悟空该多好,拔根汗毛可以变出无数个自己出来,让这些替身们为自己四处游走,自己坐享其成,不亦乐乎!虽然这样的美事在现实中不可能实现,但只要合理地分配自己的时间,你也一样可以有自己的时光法宝,穿梭于工作和创业其中也就不会再那么辛苦了。(1)为自己的创业制定一个计划和阶段性目标,每一天、每一阶段要达到的任务尽量不要拖延;工作也是一样,每一阶段甚至每一天的工作都不要企图以任何借口推到明天,“明日复明日”很容易形成习惯,到最后发现堆积如山的事情还没有处理时再懊丧不已也于事无补了。这样可能会有些辛苦,但持之以恒的话将受益匪浅。(2)把每天需要做的事项按重要程度排列,这样能够保证重要的事情在第一时间完成。(3)在前一天入睡的时候就确定第二天要做的主要事项,也就是工作和创业两方面最主要的工作是什么,这样第二天就能快速地进入状态,不用再浪费早上的大好时光来思索了。(4)不要丢三落四,不要在琐碎的事情上浪费时间,不要让意外的事情影响你的情绪并占用你本来就不多的时间。

设想一下,你早晨起来之后,发现自己忘记关电灯了,闹钟也没电了,结果你迟到了两个小时才到办公室——而你本来打算提前15分钟到,把昨天没有完成的工作补完的。不仅如此,到了办公室之后,你发现你的上司已经打来了五个电话,抱怨说他至今没有收到你昨天答应送给他的文件,所以你不得不立即打电话到快递公司问问情况,然后发疯一样地督促他们抓紧时间。

健忘的坏毛病和拖拉的习惯会像多米诺骨牌的第一张牌一样引发连环反应,看似不起眼的小事将让你的一整天都措手不及,什么都慢了一拍,这实在是时间管理的大忌。(5)要节约时间,但不是毫无放松的机会。留一些时间给自己和家人朋友,学会安排休闲时间,劳逸结合。尽管待办事项堆积如山,也要强迫自己星期六或星期日休息一天。你损失的那一天,会因为下周生产力增加而加倍补回,而且家人也希望你这样做,因为休假使人愉快和悦。抽出时间运动,和家人出游,甚至看场电影,可以让你暂时忘记业务,工作反而更有效率。2.将主业和副业分清楚

在“半创业”的很长一段时间内,创业都只能是你的副职。选择这种创业方式原本就是为了保险,如果因为创业而丢掉了原有的工作,那么创业的机会成本就大大增加了。所以一定不能混淆了个人生意与单位生意的界限,把副业放在主业之前,甚而是有利可图的生意就自己做,而无利可图或者亏本的生意就推给单位。这种做法不仅不太道德,而且如果被单位领导发现,轻则丢掉工作,重则可能面对法律的制裁。此外,要分清楚主业、副业,不能因为自己的创业活动影响单位的工作。3.不要对本职工作掉以轻心,要充分利用在工作中积累的资源和建立

的人脉关系这是上班族的一个特点,也是上班族的一个优势,学会充分利用在工作中积累的资源和建立的人脉关系进行创业,可以大大地减少创业风险。张先生原来在一家大的电脑图像制作公司工作,在工作中与很多小的电脑图像公司、报社、杂志社、电视台、电视节目制作公司建立了关系,积累了人脉。时机成熟后,他辞去了原来的工作,自己成立了一个电脑图像工作室。因为现在的事业相当于原来工作的延续,无缝衔接,张先生几乎没有冒任何风险,便踏上了成功之路。现在他的工作室生意很红火。

尽管张先生是在辞职之后才开始创业的,但他在工作的时候积累的资源无疑帮了他很大的忙,所以如果你有志于在自己所在的行当开辟一番事业的话,现有的工作岗位其实提供了再好不过的演练平台。这个时候,工作和创业二者之间固然依旧存在着矛盾,但这种矛盾就比较容易调和了。4.从兼职开始锻炼自己的创业能力

在北京、上海、广州等大城市,上班族做兼职是一种常见现象。兼职的职位有高有低,需要根据各人的资源、环境、机遇、实力而定。不过,任何兼职都可以锻炼自己的能力、积累经验,同时还可以积累一定量的资金;而且不占用上班时间,不用放弃目前的工作——由于有现在的工作资源可以利用,降低了创业的成本,可谓是一举两得的好事。不过上班族在选择兼职职务的时候,一定要把眼光放长远些,做兼职是为了以后更好地创业,而不简单地只是为了赚一些小钱。所以要注意与自己的特长和未来发展的方向相结合,不能为眼前的一点蝇头小利斤斤计较。如果因为赚钱而忘记了对自己能力的锻炼和资源的积累,那就有点得不偿失了。5.选好你的项目“上班族”的身份在一定程度上制约了可以选择的项目范围:在项目选择上最好选择一些适合晚上或者是下班以后操作的项目,开始时最好能由家中直接提供产品或服务。一切从小规模开始,逐渐扩大。一位开创顾问公司的创业者曾在卧房一角进行办公,所有的办公设备就是一桌、一椅、一台小电脑,5年内,公司收入超过50万元。

如果是手工制作,那么在操作之前,最好谈好或者是看好一些销路,否则没有太多的业余时间一边制作一边跑销售;另外所选项目最好是不需太多设备和原材料的简单项目。

那么可以做什么呢?下面介绍两种最常见的也是最容易操作的项目:

夜间食品店:北方的商场、超市每天关门较早,就连社区食品店最晚22点也关门了。所以,如果你的食品店能从下班时间坚持到零点,保证可以吸引一大批睡觉较晚的年轻顾客。店里最好多准备一些适合年轻人在深夜消费的商品,除了烟、啤酒、冷饮,宵夜、熟食也要多准备些。

手工艺品制作:如果有这方面特长的话可以在工作之余操作,至于销路,各大商场、超市的工艺品柜台、鲜花店等都是你可以考虑的地方。积累一定资本之后还可以考虑培训学员,将自己的技能变成事业。

有台湾地区机构调查上班族最热衷的创业项目,一共有10个,分别是:摆地摊卖服装饰品,占20.81%;炸鸡排、咸酥鸡等小吃摊,占15.98%;咖啡店占15.63%;网络上开设店铺,占13.54%;便利商店,占8.62%;饮料冰品店,占7.75%;连锁加盟餐饮,占5.31%;语言补习班,占4.96%;升学补习班,占4.16%;瘦身美容用品或服务,占3.24%。这10个项目有两个共同的特点:一是投资较少,另一个特点是管理相对简单,不需要创业者长年累月、耗时费力地盯在那里。6.选择合适的合伙人进行创业

选择合伙人的重要程度毋庸多言。有些上班族因为时间、资金、经验或者渠道的限制,需要和别人一起创业,这时候就可以寻找合作伙伴一起进行创业。与合作伙伴一起创业需要注意的事项是:责任、权利、义务一定要分清楚,一定要形成书面文字,有双方签字,并且有见证人。不要不好意思,怕双方关系因此而受损,其实这样最能保证双方合作关系长久。否则赚钱之后不仅容易出现纠纷,而且一旦有纠纷不好处理。我们看到无数合作创业的伙伴,在公司没有赢利之前,双方都能够和衷共济,为一个目标而努力;相反在赚钱之后,为了利益分割而出现不少矛盾,有时候甚至到了不可收拾的地步。这就是大多数合伙企业开始热热闹闹,中间打打闹闹,最后一败涂地的原因。

合伙创业是一把双刃剑,如果运用得当,对于分身无术的“半创业者”来说无异雪中送炭,可以解决不少实际的问题;但如果合伙关系出现了问题乃至关系破裂,所带来的隐患也不可不防。所以创业者在选择合伙人的时候一定要慎之又慎。7.做一个好的产品代理

现在翻开报纸、杂志,到处是寻找产品代理的广告。不少人对此类广告抱着本能的排斥心理,以为这些都是骗子,其实并非如此。在这些广告里面同样隐藏着金山,关键是你要有眼光。选择产品代理,最重要的是看清代理产品的发展前景。成熟的产品是不需要满世界打广告来寻找代理的,不打广告也会有许多代理人找上门来。打广告招代理的产品,一般都是尚处于市场拓展阶段的新产品,所以如何判断产品的市场前景,也就是产品之于代理商的“钱”景,这是一门学问,也非常需要眼光。另外,尽量不做大公司和成熟产品的代理,因为这类产品虽然市场稳定,但利润空间小,而且条件苛刻,没有比较雄厚的资本难以承受,不太适合一般的工薪族。

对于起步阶段的创业者来说,如果能顺利选择一个好的产品来代理的话,会起到事半功倍的效果,比自己辛苦探索要轻松很多,而且成功的几率也大了很多。最重要的是,做代理不会和自己现有的工作发生很大的冲突,这样走稳钢丝的几率也就大了很多。

对于产品的选择这里有几条原则可供参考:(1)所选择的产品必须是真材实料的,必须是正规企业生产的,而且最好是经相关部门认证的有合法手续的产品。这种产品是否有市场,可由其产品的功能和广告支持力度来判断。(2)产品的独特性与进入门槛要高。有些产品市场前景很好,但是太容易仿造,结果市场一打开,跟风者一哄而上,市场很快又垮掉,这时候最吃亏的除了厂家,就是代理商,这样的事情层出不穷。所以产品的独特性如何非常重要,这是确保代理商能够盈利的一个很重要的条件。产品的独特性可以根据产品原材料的来源是否珍稀、独有,产品的技术含量等因素来判断。(3)最好直接与生产厂家接触,而不要做二手甚至三手的代理商,除非生产厂家有特殊要求。如果打算做二手、三手代理商,那么,一要考虑上级代理商留给你的利润空间是否足够,二要考虑上级代理商的人品与信誉,三要考虑上级代理商与生产厂家的关系。上级代理商人品不好、信誉不佳,很可能在你打开市场局面之后将你丢掉,以便独食其利;上级代理商与生产厂家关系不好,厂家炒掉上级代理商,也很可能会使你前功尽弃。总之,在这个问题上,要抱一种“害人之心不可有,防人之心不可无”的态度。第四节 你适合走“钢丝”吗

一边打工一边创业并不是一件容易的事情,要一身兼二职,并且二者对你的重要程度暂时还处于不相伯仲的地位。这时你就要好好衡量一下自己是否是一个适合“走钢丝”的人了,毕竟平衡之术说来简单,却也是需要专业训练方能胜任的。

创业者可以从以下几个方面来做一个初步的判断:1.是否有足够的精力和时间完成现在的本职工作

维持现在的工作是你创业的一个安全阀,如果一开始“半创业”就危及到本职工作的话,就要三思而行了。

另外,由于在时间和精力上要付出加倍的努力,这就要求创业者具备良好的身体素质,身体是革命的本钱,如果过度的劳累将身体搞垮,那就得不偿失了。2.是否敢于冒一定的风险,并且有良好的心理素质以应对可能的失败

不管你选择什么项目,创业都是有风险的,一般来讲,风险越高,利润也就越高。风险和利润的大小是成正比的。如果风险小,许多人都会去追求这种机会,因此利润也不会很大。如果风险大,许多人就会望而却步,所以能得到的利润也就大些。从这个意义上来说,有风险才有利润。可以说,利润就是对人们所承担的风险的相应补偿。

当然了,尽管创业存在着潜在的风险,但也可以通过一些措施来规避,比如前期投入不要过大,谨慎选择项目,等等。主要的是对风险的心理准备,创业者要有良好的心理素质,不至于因一次失利就一蹶不振,要有开拓的勇气,也要有能承担失败的胸怀。3.有一定的积蓄,如果创业失利,不至于自己和家人的生活毫无保障

俗话说得好:手上有钱心不慌。要有良好的心理素质应对创业可能的风险,也要有实实在在的银子作后盾才行。毕竟商海云波诡谲,对于创业者来说,有退路还是很重要的。4.家人是否支持,至少不是非常反对

创业之路一开始是比较艰苦的,这个时候家人的支持就很重要了,这种精神上的抚慰能让创业者没有后顾之忧,更加踏实安心地投入到自己选定的事业中去;而不论成败,都有亲人的陪伴和鼓励的话,成功的几率也会大一些。精神可以转变成物质,就是这个道理。如果连至亲的家人都极力反对的话,创业之路可能会坎坷不少。5.是否有一定的特长或者门道可以利用

有一定专业特长的人,可以考虑在擅长的领域腾挪转移,在上班之余发挥余热。像剪纸、编织这些看似不起眼的小专长,如果发挥得当,也一样可以创造不少额外收入。

湖南省隆回县虎形山乡农民龙家文,利用丰富的竹藤自然资源,组织600多户人家从事竹藤编织加工,创办了11家竹藤编织厂,年产值达100万元。虎形山乡遍布着野藤蔓、竹子、芒草。龙家文在城里偶然发现野藤蔓是编织工艺品的上好材料之后,就请了一位编织匠,试做了10余件样品,带到长沙市竹艺品交易市场。结果商家很是看好这些小玩意儿,就这样达成了一笔1.5万元的订货单。此后,龙家文创办了乡里第一家手工编织厂。他为把竹藤产业做大,还聘请了专家、教授做技术指导,并且不断开创新产品。其产品不仅畅销全国各地,还出口美国、英国、荷兰等国家,赚回了大把的“洋钞”。6.是否善于与人交往,迅速形成自己的人脉网络

要创业,人际关系的力量不可小觑。人情固然有冷暖,但孤掌毕竟难鸣,多一个朋友就多一分机会。当然了,任何关系都是逐渐结成的,关键是抓住机会,结交对自己的事业有帮助的人,这样才能将自己的事业做大做强。

温州人被誉为“东方的犹太人”,因为他们十分具有商业头脑。在温州的服装市场上,由于竞争激烈,因而有一定的熟人、朋友关系的话,可以先赊货,再付款。小伙子赵鹏看准了这个机会,假期在邻居家赊了两大包牛仔裤,拿到学校去卖,由于比市面上便宜不少,不到两天的时间就全卖完了,他净赚了1000多元。这次牛刀小试的成功,让赵鹏尝到了代销服装的甜头,他准备大干一番。

赵鹏就跟厂家协商由自己做该厂在南京的代理,厂家自然答应了。于是赵鹏就以温州某厂驻南京办事处主任的身份,洽谈起业务来。他知道:要大干,就一定要搞批发,因此,他联系了一大批要货的商贩,在此期间他认识了一个做服装生意的大老板,这个老板决定跟他合作,包销他的产品,这样销路问题就不用愁了。

通过一段时间的合作,赵鹏的销售渠道越建越多,经验越来越丰富。他也不再把自己吊死在一棵树上,而是跟众多的厂家、众多的商家取得联系,只要市场上什么服装好销,他就卖什么服装;只要市场上需要什么服装,他就生产什么服装。他甚至根据市场上摊贩们的需求,把样品寄给厂方,由厂方订做。随着业务的发展,他一个人完全忙不过来了。于是他招了助手并租了一套二室二厅的写字楼,更加专业化地运作。他也不再事必躬亲,而将一干琐事都交给手下处理,自己只负责财务。

就这样,赵鹏通过自己广泛的人际网络,一手牵着众厂家,一手牵着众商家,获取了丰厚的利润。

没有谁是一座孤岛,在现代社会中,人与人之间的联系更加密切,生意人之间尤其如此。“著名失败者”史玉柱在商海沉浮多年,其团队也屡经更迭,但其“嫡系”部队却十分稳固。陈国、费拥军、刘伟和程晨被称为史玉柱的“四个火枪手”,史玉柱在二次创业初期,身边的人很长一段时间没领到一分钱工资,但这四人始终不离不弃,一直追随左右。他们四人对史玉柱的帮助是很大的,正所谓“一个好汉三个帮”,这就是良好人脉的重要作用。

创业是一件需要理性对待的事情,并非人人都可以做得好。正如皇帝,有开疆辟土的君王,也有能够守成并将基业发扬光大的君王,因人而异。在创业前,需要对自己和周围的环境做理性的分析,不要贸然、盲目地从事任何事情,正所谓“凡事预则立,不预则废”,有备无患方为上策。第五节 无米之炊难做——钱从何处来

创业需要一定的启动资金,如果没有资金,一切就无从谈起。资金的来源可以通过各种渠道筹划,如自有资金,集资、贷款以及与别人合伙等。启动资金越充分越好,这是因为经营启动后可能会遇到资金周转困难的情况。特别是刚开始经商,这种可能性更大;而这时创业者边经营边筹划资金的能力,又远不如已经有一定根基的商人。拥有的资金越多,可选择余地就越大,成功的机会也就越多。如果准备资金不到位,就可能因为一笔微不足道的资金,弄垮你刚刚起步的事业。要充分考虑开业资金的筹措,适时、适量、适度地储备和使用,作资金使用的统筹安排,力求把风险降到最低程度。

就算是最少的启动资金,也要包含一些最基本的开支。目前国内创业者的筹资渠道较为单一,主要依靠银行等金融机构来实现。其实,筹资时要多管齐下,千万别吊死在一棵树上,这样才能多多益善。

渠道1:变现自己的动产或不动产。这是资金主要的也是最可靠的来源。以前财主们将钱放在家中,甚至藏于地窖,唯恐外露。如今,人们把钱存入银行,变成存款,取得利息。而在经营者眼里,单吃利息钱的增值太慢,钱要变成资本,因为资本才能迅速增值。资本只有在运动中才能增值,投放到生产、流通领域的资金才能盈利。资本能变换价值形态,吸收人才、技术、信息、原料、设备。如果经过仔细选择寻找到合适的项目,对技术、市场等均有信心,就可以果断地将手头的钱投资到你充分论证、选择的项目中去。

提醒:要注意的是,要留一些备用金,以防不测,俗话说:鸡蛋不能放在一个篮子里面。你可以留一部分钱购买国债和储蓄,以备家庭生活和生意上急用,这样也可以让你能够坦然处事。

渠道2:自己的资金不够,可以通过亲戚朋友集资,也可以动员其他老板来投资。但你要说服别人,必须要有一整套详细的实现计划和可行性论证,再加上自己的个人魅力和口头说服能力,去说服别人投资。要承诺并实现风险共担、利益均沾,认真谨慎地使用别人的钱,自己宁可吃亏,也要保证按约定兑现给别人的投资回报,这样你才有信用,别人才会源源不断地借给你钱,或继续投资给你。

提醒:在你困难时,大家愿意帮助你,你要存有感激之心。要切记“好借好还,再借不难”,做人做生意都要讲究信义二字。

渠道3:银行贷款。银行贷款被誉为创业融资的“蓄水池”,由于银行财力雄厚,而且大多具有政府背景,因此在创业者中很有“群众基础”。银行贷款又可以分为以下四种类型:

抵押贷款:指借款人向银行提供一定的财产作为信贷抵押的贷款方式;信用贷款:指银行仅凭对借款人资信的信任而发放的贷款,借款人无须向银行提供抵押物;担保贷款:指以担保人的信用为担保而发放的贷款;贴现贷款:指借款人在急需时,以未到期的票据向银行申请贴现而融通资金的贷款方式。

通常贷款需要三个方面的条件:一是有不动产做抵押;二是项目要有吸引力;三是要与银行保持良好的关系。如果你有不动产如房子、汽车等做抵押,贷款就会容易得多,不过即使没有不动产做抵押,也不是绝对贷不到款,项目的投资前景和效益也是影响贷款决策的重要因素。银行要对贷款项目进行技术、经济等方面的可行性论证。为此,创业者必须谨慎选择项目,大量收集信息,考虑各种可能性,选择最优或最满意的投资方案,增加银行发放贷款的信心。越了解越熟悉的人之间,信任度越高,也就越容易说服。要保持与银行界人士的良好关系,这对经营者来说至关重要。创业者初次向银行贷款,数额不宜过大,否则很难成功。从小笔贷款入手,每次到期按时还贷,逐渐取得银行的信任,才能获得较大数额的贷款。

切记,贷款本身不是目的,重要的是项目的投资收益能保证按时还本付息。贷款不能延期,更不能欠息,否则就会失去信用。商业信用是商人的生命。为了保持良好的信用,创业者特别要注意资金使用风险,不可以将自己所有的资金都投入到一个项目中去,也不可超过自身盈利能力大额举债。要想办法分散投资风险,创业者的资金可以分三块使用,一块用来投资项目;一块用作项目备用金;一块用于风险较低的储蓄、债券和股票投资。在保证投资收益的同时,尽可能降低投资风险。“船王”包玉刚是靠“借钱买船”发家的。他开始创业的时候,就是向朋友借的钱。他借钱先买了一条破船,然后,用这条船去银行抵押贷款,贷来了款,再买第二条船。然后,再用第二条船作抵押,去买第三条船。他就是采取这种“抵押贷款”的办法,滚动发展起来的。

最妙的是有一次,他竟两手空空,让著名的汇丰银行为他买来了一艘崭新的轮船。他是怎样操作的呢?他跑到银行,找到信贷部主任说:“主任,我在日本订购了一艘新船,价格是100万美元;同时,我又在日本的一家货运公司签订了一份租船协议,每年租金是75万美元,我想请贵行支持一下,能不能给我贷款?”信贷部主任说:“你这个点子不错,但你要有担保。”他说:“可以,我用信用状担保。”什么是信用状?就是“货运公司”从其开户银行开出的信用证明。很快,包玉刚到日本拿来了信用状,银行就同意了给他贷款。就这样包玉刚船都没有造,银行就把钱给他了。有人会问:为什么银行会给他贷款?我们来分析一下:一方面,如果银行给他100万造这条船,每年就有75万的租金,不需2年,他就可以还清100万的贷款;另一方面银行肯定担心,怕他有钱不还,或者有意外情况还不了钱。这没关系,因为银行这里有货运公司的“信用状”担保,这家货运公司很守信用,如果包玉刚不给钱,银行可以找这家货运公司,安全不成问题。所以,银行就敢贷款给包玉刚。这就是包玉刚的做法,他的成功是以自己良好的个人信用为基础的。所以如果创业者需要筹款的话一定要及时归还,这样今后别人才敢和你打交道。

提醒:创业者要做好打“持久战”的准备,因为申请贷款除了与银行打交道,还要经过工商管理部门、税务部门、中介机构等。而且手续烦琐,任何一个环节都不能出问题。

渠道4:风险投资。在许多人眼里,风险投资家手里都有一个神奇的“钱袋子”,从这个“钱袋子”掉出来的钱能让创业者坐上阿拉丁的“神毯”一飞冲天。但风险投资是一种高风险高回报的投资,风险投资家以参股的形式进入创业企业,为降低风险,在实现增值目的后会退出投资,而不会永远与创业企业捆绑在一起。而且,风险投资比较青睐高科技创业企业。

提醒:风险投资家虽然关心创业者手中的技术,但他们更关注创业企业的盈利模式和创业者本人。所以要获得风险投资家的青睐,需要一番努力。

渠道5:民间资本。随着我国政府对民间投资的鼓励与引导以及社会主义市场经济市场化程度的提高,民间资本正获得越来越大的发展空间。目前,我国民间投资不再局限于传统的制造业和服务业领域,而是向基础设施、科教文卫、金融保险等领域“全面开花”。对正在为“找钱”发愁的创业者来说,这无疑是“好消息”。而且民间资本的投资操作程序较为简单,融资速度快,门槛也较低。

提醒:很多民间投资者在投资的时候总想控股,因此容易与创业者发生一些矛盾。为避免矛盾,双方应把所有问题摆在桌面上谈,并清清楚楚地用书面形式表达出来。此外,对创业者来说,对民间资本进行调研,是融资前的“必修课”。

渠道6:创业融资宝。创业融资宝,是指创业者将自有合法财产,或在有关法规许可下将他人合法财产进行质(抵)押的形式,从而为其提供急需的开业、运转和经营贷款服务。这种融资方法主要针对“4050人员”以及希望自主创业的社会青年群体。办理创业融资宝的手续较为简便,创业者只要有资产,就可以申请贷款。贷款期限最长为半年,可以充当抵押的物品范围非常广泛,房产、大宗物资、有价证券、机动车、名表等,凡价值在300元以上的都可以。

提醒:创业融资宝的“力度”不是很大,因此,解决问题一般要经过几轮融资后才能实现。对创业者来说,第一次融资时不能要求十全十美,不要嫌资金太少,关键是先解决生存问题,然后再求发展。

渠道7:融资租赁。融资租赁是一种以融资为直接目的的信用方式,表面上看是借物,实质上是借资,以租金的方式分期偿还贷款。该融资方式主要的优势是不占用创业企业的银行信用额度,创业者支付第一笔租金后即可使用设备,而不必在购买设备上大量投资,这样资金就可以调往最急需用钱的地方。

提醒:融资租赁这种筹资方式,比较适合需要购买大件设备的初创企业,但在选择时要挑那些实力强、资信度高的租赁公司,而且租赁形式越灵活越好。

创业者们可以根据自己的实际情况对号入座,选择最适合自己的融资方式,将融资的风险降到最低,为创业之路打下一个良好的资金基础。第六节 创业时间学——练就自己的时光机

请问,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?有人会问:天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进账。

现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是24小时。”

时间对每个人都是平等的,每个人都有相同的时间,但时间在每个人手里价值却不同。当代成功人士的一个共同特点就是,他们都是时间管理的高手。我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。

首先,让我们来做一个关于时间管理的测试:

下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。(1)我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。(2)凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。(3)我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。(4)我尽量一次性处理完毕每份文件。(5)我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。(6)我尽量回避干扰电话、不速之客的来访以及突然的约会。(7)我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。(8)我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。(9)当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。

结论:0~12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。

13~17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。

18~22分:你的时间管理状况良好。

23~27分:你是值得学习的时间管理典范。

张先生以前曾经在IBM服务,加班是常态,他的主管每天晚上工作到10点才回家;后来到通用公司,下午五点主管就赶他回家。主管之所以坚持让他必须准时下班,是因为在主管看来上班时间没把工作做完,表示效率不好。

当一个人的时间价值观是“绝不加班”时,很自然便要做出时间分配,加快做事的效率,把所有工作集中在上班时间做完。每个人每天所拥有的时间都是一样的,所以时间管理的问题,不在于时间的多寡,而是如何善于利用及分配自己的时间,所以说,时间管理就是自我管理。

对于一边打工一边创业的人来说,尤其如此。如果不能很好地管理自己的时间,用一分钟的时间做两分钟的事情,那么创业计划很可能是一纸空谈。如果有一部可以穿梭时空的时光机该多好,不少人不禁感叹。其实只要方法得当,练就自己的时光机并不是天方夜谭。正所谓时间就像海绵里的水,只要肯挤,总会有的。我们可以通过学习时间管理来做到这一点。

时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。效果,是确定的期待结果;效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。

时间管理有自己的一套理论,第一代时间管理理论基本是备忘录型,特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下。如果一天结束之后,完成了大部分的事情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。第二代时间管理理论的特点是制定时间表,记录应该做的事情,表明应该完成的期限,注明开会的日期等等。第三代时间管理理论强调价值,制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此要详细地规划各式各样的规划表或者组织表。第四代时间管理强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。强调每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近。第四代时间管理理论已近从整个个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实质就是生命管理。

为了更具体地说明人生管理和时间管理的关系,我们先玩一个游戏,这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏,只有你亲自去做,才能够有更加深刻的体会。

假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,请准备一张长条纸,用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。

请逐一回答下面的问题,并按照相应的要求去做:

第一个问题:请问你现在的岁数?(把相应的部分从前面撕掉)

过去的生命是再也回不来了!请彻底撕干净!

第二个问题:请问你想活到的岁数?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉)

第三个问题:请问你想多大岁数退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)

就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。

第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?

一般人通常是睡觉8小时(有人还不止呢!),占了1/3,吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3。其实真正可以工作约8小时,只剩1/3。

所以请将剩下来的折成三等份。并把其中的2/3撕下来,放在桌子上。

第五个问题:比比看。

请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考一下你要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题:想一想。

你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!

第七个问题:请问你现在有何感想?

第八个问题:请问你会如何看待你的未来?

这个游戏,你按要求做完了吗?你有什么感想?你珍惜生命吗?你想在有生之年有所作为吗?生命是由分分秒秒的时间所组成的,时间管理的实质就是生命管理。

以下是十种时间管理招式:(1)设定目标:做好管理的第一步,要先设定目标,把事情依轻重缓急分配好,如此,就能建立时间管理的架构。(2)第一次就做对:每一件事如果能第一次就做对,除了效率高,更能节省时间资源,因为解释是很花时间的。(3)速战速决:时间是非常珍贵的,所以要分秒必争。例如,在公务会谈时,要速战速决,选择最快的方式沟通,如果能打电话,就绝不写e-mail。(4)养成做备忘录的习惯:随时用纸笔或便签纸记录下会议结论、处理事情的顺序。(5)及早开始:把所有的事全部列入规划,不要为自己制造意外,愈能把事件纳入计划里,时间管理愈成功。(6)降低变数:时间管理就是事前的规划或长期的计划,所以把变数降得愈低,效率愈好。(7)集中处理:根据统计显示,同类型的事,集中于同一个时段处理,效率较高,这就是学习曲线效果。(8)避开尖锋时间:凡是遇到要排队的事,就先避开,待离峰时间再进行,例如,你错过了中午十二点的用餐时间,不妨十二点半或一点再用餐,如此也可以避免商家因人潮过多,处理时间延长造成的延误。(9)善用畸零时间:例如早午休时间,或是等电话的时间,可以处理比较简单、快速的事。(10)留点时间多做思考:千万不能因为要处理急事,便排挤掉思考重要决策的时间。时间管理最重要的一点,就是要为自己安排出空白的思考时间来,从另一方面来说检视自己的时间安排,也可以让自己找出更多增进工作效能的方法。

许多上班族最大的困难,就是碰到手机或电话以及不速之客等被迫变更时程的时间杀手。许多上班族普遍的经验就是正忙着写报告、交报表,偏偏有电话进来搅局。对付电话时间杀手最好的方式,就是不要急着接电话,你可以运用答录机来处理无暇接听或不想处理的电话。至于面对不速之客的方法,如果对象是老板或是主管,可以直接沟通,说自己正忙于某一个特定事项;如果是同事或客户,则可先声明自己手上有急件待处理,并运用边走边聊的方式,把不速之客带到别的地方。

时间管理有五个步骤,拿起一只笔和几张纸随我一起开始吧。

进行时间管理的五个步骤:1.列清单(越详细越具体越好,近期或者下周前后要办的所有事情)

1、2、3、4……按条列出至少14条。(不够就凑够,如果每天两件事都没有,那你的时间都跑哪里去了?)

与你的“生涯规划第一步”的内容相比较,看看清单里有哪些与里面的内容相关?(有关的在事件序号前面标注A;没有有关的现在就补充几条,并在前面标上N,要真实。所有这些标注的符号都是为了让你自己更深入地了解你过去的时间管理的优点和不足。)2.排顺序(1)本周核心事务:从上面的清单里选出你认为应该是本周最重要的三件事(三件以内)。

如何衡量?就是等下周结束以后,别人问你过去的一周都做了哪些事情,你马上能高兴的说出三件来。(看看清单,觉得还有称得上是衡量标准里面的事情,那就加上。没有有关的现在就补充几条,并在前面标上H,要真实)(2)将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3……)。(3)将清单上的事件按重要程度排序(在最后面标上1、2、3……)。3.理论掌握:时间管理四分表

若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?

一般来说:

偏重第一类事务的结果:压力大、精疲力竭、危机处理、忙于收拾残局。

表中,第一类事务既急迫又重要,人生在世,无法避免。危机处理专家或有截稿压力的文字工作者,更是经常与之为伍。如果只专注于这类活动,终有被问题淹没的一天。他们唯一的逃避之道,便是做些无关紧要的活动(第4类),至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛诸脑后。

偏重第二类事务的结果:有远见、有理想、平衡、守纪律、自制、少有危机。

第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

偏重第三类事务的结果:短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛甚至破裂。

偏重第三、四类事务的结果:全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生。

只重视第三、四类事务的人,拥有的并非有意义、负责任的人生。要懂得舍弃这两类无关紧要之事,对第一类要务也尽量节制,以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事(第二类),这才是正确的个人管理之论。

也有人把大部分时间浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上,误以为越急迫就越重要。其实,急迫之事往往对别人而非对自己很重要。

相反地,真正有效率的人,是急所当急、不轻易放过机会并防患于未然的人。尽管他们也会有燃眉之急,但他们总能设法将其降至最低。

因此我们在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。4.列日程表

将目前清单上的事往上面的表里面排。(有没有暂时做不了,或现在觉得没必要做的项目?有的话在前面分别标上“?”“X”)5.提炼

提炼出1~3句话(或词)作为指导思想写在最醒目的地方——这几句话是你下周或最近最需要的,或最想改善的。如:挑战自我,发挥潜能。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书


相关推荐

最新文章


© 2020 txtepub下载