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发布时间:2020-07-30 23:13:32

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作者:李斯克、简倍祥

出版社:清华大学出版社

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一天25小时:理时间=理财

一天25小时:理时间=理财试读:

前言

很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢?

经常抱怨时间不够用,感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。

经常觉得自己要充电、要学习,却明日复明日。

经常把“时间不够用”挂在嘴边,已成为惯用的借口。

每天有开不完的会,做不完的事。

每天上班、下班,忙忙碌碌,回头想想却又想不出自己做成过几件大事。

没时间整理房间,没时间陪伴家人,没时间放松自己。

甚至连学习时间管理的时间都没有!

如果你面临以上问题,说明你需要阅读本书。时间管理是成功的必备技能

学习能力是社会能否进步的标志,也是每个人能成就大事业的关键因素。而现在的社会是典型的学习型社会,不断地学习,为自己充电,已是当前上班族的共识。而时间管理能力,则是上班族必备的技能之一。

任务量越来越繁重,工作压力也随之增大,所以现在有的上班族几乎将全部时间都投入到工作上,但是工作成果却甚微。每个上班族都渴望拥有更多的时间来处理办公室内的工作,也需要时间来享受休闲的生活;工作与生活取得平衡就是大家最关注的事情之一。

尽管每个人对于时间的渴求都非常强烈,但是绝大多数人对时间管理的概念却都非常模糊,而学校教育以及职前培训似乎都缺少了时间管理这样一门重要的课程。

虽然随着工作年限的提升,加之自身不断总结,有些上班族也能摸索出一套时间管理的方法,但是这个过程往往很漫长,而且是一个不断试错的过程。因此,系统性地学习时间管理方法,将在很大程度上帮助上班族快速发展。

人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用动脑,都要花费时间。因此,管理时间水平的高低,将决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧,能让你更好地控制生活节奏,合理利用时间。

时间管理是需要学习的,正如同你过去花费大量的时间学习专业知识一样。

时间管理也是需要练习的,按照一套切实可行的、实用的方法使用时间管理技巧,也是学习时间管理的重要一步。

在本书中,时间管理的方法与技巧并重,以介绍原理为出发点,以实战练习为收尾。书中提出了大量的时间管理模型与方法,可方便读者更加有效地掌握时间管理的技巧。

同时,本书中罗列了大量的框架图与概念图,方便读者快速地掌握时间管理的原则与方法。且通过这个直观的方法阅读本书,既是一个愉悦的过程,又是一个高效的过程。

此外,本书中首次提出了利用理财的观念与技巧来“理”时间的理念。时间管理乃是人生最重要的财富,而财富管理本身又是发展比较成熟的学科,两者结合将为时间管理的方法带来了全新的视角。

下图给出了本书的知识体系。

彼德·德鲁克说过:不会管理时间你就不能管理一切。学习时间管理,目的是希望你每一天的工作都是有效率的,并能更快地达成目标。所有的目标实现都在于两个字——行动,没有行动是没有结果的,一切的努力来自于你是否有强烈的行动欲望。本书为你提供的时间管理工具

现在很多时间管理的书籍都是在观念上提供支持,即通过阅读向你灌输需要珍惜时间、提高效率的认识,但是并没有提供行之有效的操作方法。本书为你提供了大量的时间管理工具,可帮助你系统地掌握时间管理的详细步骤与方法技巧。以下就是这些时间管理工具。

只要你善用这些工具,并付之于行动和长期坚持,相信对于开启你的幸福人生必将大有裨益。编 者2013春于上海  第一章掌握时间,增加财富——时间管理的真谛

◎ 富人工作者与穷人工作者的区别

◎ 时间管理的陷阱与错觉

◎ 时间难以管理的四大原因

◎ 成功上班族必备的三大能力

◎ 追求正值的私人时间增长率

◎ 克服旧习惯的“飞轮”

◎ 用理财规划的思想来“理”时间第一节富人工作者与穷人工作者的区别

时间是管理者最稀少的资源,也是最宝贵的资源。

你是追着工作跑,还是被工作追逐着跑?一切从时间管理开始1. 时间,是最值得珍惜的资源,因为它一去就永远不复返。2. 时间,是最昂贵的资源,因为寸金难买寸光阴。3. 时间,是最被限制的资源,因为每个人活着的时间都在不断减少。4. 时间,是最公平的资源,因为每个人的一天都只有24小时。5. 时间,是最容易被忽视的资源,因为每个人都在无意识的挥霍时

间。

地球上每个人的时间都是相同的:一分钟有60秒,一小时有60分钟,一天有1 440分钟,一年有525 600分钟。我们都在度过时间,不是花费,便是浪费,如何度过时间由我们自己决定。然而时间一旦过去,就永远不会回来了。

然而绝大部分人都承认他们并未认真地对待时间,只有非常少的一些人在过去充分利用了时间,那么他们是如何做到的呢?因为他们找到了一个如何有效管理时间的方法。

时间管理不仅仅是管理时间,而是关于如何控制那些最有价值却最容易被忽略的资源的方法。时间管理是关于时间的自我管理,是设置优先顺序,按照具体步骤分配时间的方法。这就意味着要改变过去那些会浪费时间的习惯和行为。

利用良好的时间管理技巧,可以自由地控制我们的时间,缓解压力和调整精神状态,使得我们可以保持工作和个人生活的良好平衡。同时,在遇到意外事件或者新机遇的时候也可以从容应对。

所有这些并不在于我们拥有多少时间,而在于我们使用时间的方法,其本质就是如何有效地管理时间。穷人越穷越忙,富人越富越闲

次贷危机、欧债危机引起的金融海啸肆虐全球,以势不可挡之势冲击着世界各国的经济。在海啸的冲刷下,泥沙俱下,成就了一批富豪,也造就了更多的穷人。

大前研一是一个相当厉害的“趋势大师”。他经过长期观察,发现当今社会即将发生巨大的变化,因此提出了“M型社会”的概念:中产阶级正在逐渐消失,富人与穷人的数量则异军突起,成为撑起这个社会的支柱。

身为上班族的你是否深感震惊?你日夜奔波、辛勤工作,穿着得体,出入高档写字楼,从事着光鲜亮丽的工作,通宵加班已成家常便饭,以自己的智慧及体力换取应得的酬劳,感觉自己俨然是中产阶级的一份子。

然而,万万没想到辛苦工作数年后,自己竟被定义为社会中即将逐渐消失的一群。从前的社会,以中产阶级为主心骨,构建出了过去经济活动的最大舞台。过去的社会是Π型结构,中产阶级虽然无法顶天立地,但实际上是稳定社会的重要力量。

进入21世纪之后,社会结构发生了显著的变化,富人变得越来越多,穷人也越来越多,高所得人群与低收入人群占据了现在社会的两大部分。曾几何时,有越来越多的富豪疯狂收购北上广的豪宅,值此之际,三餐难饱的家庭数目也急速增加。

当富人的人数增加、财富大幅累积的同时,穷人人数也迅速激增,但是他们拥有的资产数量却不断减少,“M型社会”就随之而生。两极化的财富分配,使穷人与富人的距离越来越远,分别占据了社会的两端。

以个人财富或社会地位为横轴,人数为纵轴,可以画出如同麦当劳商标字母“M”一般的图形。左边代表低收入者或低社会地位者,右边代表高收入者或高社会地位者,这两大人群数量剧增,所以形成了字母“M”左右两个高峰形状;中间的中产阶级因人数减少,因此形成了下凹形状。“M型社会”在工作上造成了什么影响呢?

富人深谙以钱赚钱的技巧,只要投入少许的工作时间,即可获得高额的报酬,从而拥有富裕的物质生活,并能享受令人羡慕的休闲时间。

相反的,穷人为了改善个人及家庭的经济环境,只好拼命工作、卖力加班,投入所有能用的时间与精力,但因工作的单位时间产值低,且效率不高,尽管工作越接越多,生活越来越忙碌,经济状况却始终未见明显改善。

结果,“M型社会”导致了穷人越穷越忙,富人越富越闲的社会现象。“边际产出”递增与递减的工作模式“M型社会”的形成乃是历史发展趋势,单凭一己之力无法改变,唯一能做的,就是适应时代的变化,找到自己的求生之道。

显然大家努力的方向就是成为“M型社会”右面那支富人大军中的一员。为了改变自身处境,首先我们需要清楚富人与穷人工作者的区别。

为了简化困难的问题,迅速找到解决问题的线索,让我以图示来分析“M型社会”。

为了更清晰地描述图形背后的本质,这里借用了经济学里“边际”的概念。“边际产出”即表示多工作1小时,所增加的产出是多少。经济学里有“边际效应”递减的规律,即随着投入的增加,额外的投入带来的产出是逐渐下降的。但是,观察“M型社会”左右两边人群的工作模式后,我们可以发现,富人与穷人工作者的“边际产出”模式存在着相当显著的差别。“M型社会”左端的穷人工作者:虽然使尽全力、卖命工作,但其工作内容大多属于低收入的项目。以工作时间为横轴,边际产出为纵轴绘制成图形后,你可以清楚的发现,在这个人群中,边际产出会随着工作时间的增加而逐渐减少,大部分的工作机会都来自低报酬的项目。因此,显现出了穷人工作者“边际产出”递减型的工作模式,他们大量的时间都花在了低产值的工作上。“M型社会”右端的富人工作者:不会将时间耗费在低报酬的工作上,他们的边际产出随着工作数量的增加而增加,他们将大部分的时间投入到高产值、高报酬的项目上,显现出的是“边际产出”递增型的工作模式。两者相比较,可了解到其中最大的差异,富人工作者的时间是花在高单位时间产值的工作上,而穷人工作者则相反。富人工作者与穷人工作者

由前面的叙述和图形的分析,可以清楚地了解两件事情:

由此可知,要想成为富人工作者,就应该积极思考下列三点。

做好时间管理:督促自己在一定的时间内,做完应做的分内与分外之事。妥当安排工作的优先顺序,减少不必要的时间浪费,掌握工作的重点,并在井然有序的情况下完成工作。

调整工作时间:分配时间,多做高单位工作时间产出的正事,少做低单位工作时间产出的杂务。另外,积极提升自己的工作能力也相当重要,工作能力越强,越能拥有更多选择高工作单位时间产值工作的机会。

提高工作效率:让自己能高效率地完成正事,在短时间内处理完杂务。别让自己成为“穷忙族”,努力寻找及减少阻碍工作及影响效率的外在因素及内在习惯,建立高效率工作的成功模式。

彻底执行上述三大要点,即可逐渐脱离穷人工作者的困境,能让自己做越多,越有机会享受更多。“M型社会”的来临是挑战,是冲击,但未必不是一个大好机会。掌握机会,抢到工作的时间,你也能成为“M型社会”右端的富人工作者。很努力地工作就够了么

人的一生很漫长,因为我们要经历儿时的成长、青年的躁动、壮年的拼搏、中年的转折、老年的升华等几个人生的阶段。

但是人的一生也很短暂,因为工作之后,日复一日,年复一年,倏忽间5年、10年即飞逝而去。

期间,有人成功,有人失败。大家当然都在努力成为成功者,但是要想走上金字塔的顶端,取得巨大的成就,留给我们努力的时间,其实并不多。

比如比尔·盖茨,身为身价近千亿美元的超级大富豪,如果折算成人民币,将达到6000亿人民币。对朝着人生顶端努力着的人们来说,一年能赚100万,已是很成功的人了,如果人的一生可以工作30年,则一生能累计3000万元的财富。但是,即使成功如此,也要努力两万辈子才能达到盖茨的高度。

年薪100万 × 工作30年 × 2万辈子工作 = 比尔·盖茨创造的财富

那么,要想成就辉煌人生,30年并不算多,必须抓住每一分每一秒,提升自己,努力创造价值。而偷懒一天就失去一天。

即使不偷懒,很努力地工作了,但是方法错误,效率不高,你的人生,也就离成功远了一步。

所以,如何提高工作效率,合理安排好时间,是我们每个人必须要掌握的重要技能。第二节时间管理的陷阱与错觉

盛年不重来,一日难再晨。

及时当勉励,岁月不待人。时间管理的陷阱

许多上班族认为,自己只要准时上班、下班,就算对得起公司了。或是觉得自己十分忙碌,已经忙到必须熬夜加班,忙到几乎已耗尽所有可用的工作时间,所以无须费神思考时间管理的问题。这些想法,都是对时间管理的迷思。

殊不知准时上、下班仅代表某人的身体按规定出现在公司内,而非证明他已尽职地完成了分内的工作。感觉自己非常忙碌,究竟是工作量确实过多,还是本身的效率不高,还是因时间分配不当,导致无法准时下班?

那么,时间管理的陷阱又何在呢?

由于工作负担过于沉重,很多上班族就拚命工作,如果下班前工作仍未完成,就想要通过加班完成。其实“拼命”与“加班”并非解决工作问题的最佳对策,因为加班工作将大量挤占个人时间,导致上班族失去学习深造的时间,导致工作技能无法提高。于是加班越来越多,成长却越来越慢。一味地希望用更多时间资源来完成分内工作的想法,是一般人极易落入的时间管理陷阱。

一旦习惯以加班工作来应对手上工作时,自然不会积极思考如何提升工作效率的问题,工作越是繁重,他们唯一想到的对策就只有加班再加班。当你将应属于自己的私人时间及家庭时间都奉献给公司时,就等于压缩了你个人的休息时间,导致上班时觉得很累,下班后又无法充分放松身心,所以回到家中就会感到更加劳累。时间管理的错觉

我们所有人都会有一些关于时间的错误想法,这些错误想法会影响到每一个人,甚至那些被认为是已经非常成功并有效的利用时间的人,都或多或少存在一些时间管理的错觉。以下是一些常见的错觉:1. 时间管理很简单,只需要具备常识即可。虽然事实上时间管理这

个概念确实很简单,但是要求做到有效管理时间的自我约束却非

常不易。2. 只有在压力下才能很好的进行工作。心理学研究表明,这仅仅是

拖延的借口。一个人无法在压力下出色的工作——在这种情况

下只有最出色的人才可以。一定不要把压力和挑战相混淆。3. 我使用一个日志,有一个待办事项清单,并且有一个秘书时刻帮

我安排事项。一个人需要保持办事时有条有理,没有人可以在这

方面来代替你。一个杂乱无章的人所遇到的麻烦是,他几乎没有

时间去听他秘书的安排或者去看自己的日志。4. 我真的没时间。高效的员工或者经理经常在每天早晨的前几个小

时做更多的工作,而不是像那些效率低下的人经常把这些事情利

用一整天时间来做。所以这些高效率人士就不会被紧张的截止日

期搞得焦头烂额,也不会遭受会导致心脏问题的压力。5. 时间管理也许有益于其他工作,但对创造性工作不行。时间管理

不是例行公事,而是自我约束。缺乏自我约束是人们成功路上的

绊脚石。6. 时间管理埋没了率性而为的乐趣和自由。我们都受到各种限制而

无法做到纯粹的自由自在。因此,在压力下工作而忘记约会,或

经常找借口和道歉,将失去生活的乐趣。如果一个人将自己的事

情管理的井井有条,从而每天都会有一到两个小时甚至更多时间

陪陪家人,玩玩游戏,看看好书,计划计划明天甚至后天、下周

的事情,抑或是什么事都不干而放松自己,不是更加有趣吗?时间管理的目的

为什么要节约时间?这个问题比较简单,下面时间管理的层次图清楚地说明了这一点。

节约时间的目的有高低不同的层次。

基层目的:节约时间的表面目的是为了能提早下班,尽快离开烦人的环境,以便有多一些时间可放松休息。

中层目的:节约时间的更高目的是为了获得更多的时间,可以做自己想做的事,包括额外的副业、下班后的娱乐以及专业技能的进修等。

高层目的:节约时间的最顶层目的不是为了多休息、多工作、多娱乐、多学习等,而是要将多获得的时间留给自己,让自己的身、心也能享用属于你的宝贵时间。

请试问自己几个问题:1. 你有多久没有预留时间,让自己的身体好好运动了?2. 你有多久没有稍微停息,以倾听自己内心的声音了?3. 你有多久没有自我放松,让自身呼吸到清新的空气了?4. 你有多久没有沉淀下来,让头脑有思考自省的机会了?5. 你有多久没有整理纷乱的思绪,让头脑更加透彻了?

当你运用本书所介绍的节约时间的技巧,达到提早下班的底层目的后,请你继续以正确的方法,帮助自己完成提高薪水、达到娱乐或增进实力的中层目的,最后请再利用有效的策略,将自己的身、心提高到更高的境界。

我们迫求的不仅是浑身舒畅,更要身体康健;

我们追求的不仅是心情平和,更要心情愉悦。

当自己的身、心达到一定的满足程度后,请善用所省下的时间来奉献自己、回报社会,尽一己之力,帮助更多的人!使他人也有提升自身的机会,这是节约时间的最高层目的。

工作是人生的过程,但却非人生的全部。

除了工作,还应留下充裕的时间给自己所关心的人,这样人生才能绽放耀眼的光芒,时间管理也才具有真正的意义。第三节时间难以管理的四大原因

蜀道难,难于上青天,我们需要找到登天之路。

时间管理难,我们要找到原因,并找到克服的方法。

很多上班族都知道时间管理的重要性,甚至也买过很多相关的书籍来学习。但是往往是看书时心潮澎湃,过了两天一切又回归原状,重新回到盲目努力的状态中。为什么改善时间管理的方法会如此困难?为什么学习了很多的方法似乎都不见效?

不能高效管理时间的原因大致有以下四个。原因1:不存在最佳的时间管理

方法总是因人而异的,适合别人的方法不见得就适合你,因为每个人的生活习惯以及其他的因素各不相同。如果强行学习不适合自己的方法,就会变成东施效颦、邯郸学步,最终只能无效收场。

规划时间实际上就是规划人生,正如我们无法找到“适合所有人的最佳生活方式”一样,时间管理也没有“适合所有人的最佳法则”。因此,在时间管理上,没有一种方法能够适合所有的人,我们不能期望可以现学现用,并迅速提高效率。

这个问题,就跟减肥塑身一样,两者几乎别无二致。

世界上之所以充斥着各式各样的减肥方法,正是因为并没有“任何人都适用”的方法。因为每个人发胖的原因不尽相同,饮食习惯、生活习惯也不一样。如果不从大量的方法中筛选适合自己的方法,就很难有什么效果。

时间管理方法也一样,方法很多,不能通篇照抄,只能博取众家之长,根据自身特点量身选择适合自己的方法。抓住时间管理的原则本质,乃是克服此问题的关键所在。

减肥也有基本原则,就是“尽量使消耗的热量大于摄取的热量”。同样,时间管理也有它的基本原则:无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。原因2:时间管理的效果很难快速显现

为什么时间不容易管理,第二个理由就是效果很难快速显现。

大家都希望有一种时间管理方法可以“药到病除”,能让自己快速地走上轻松应对所有工作的康庄大道。但是,在选择了一个方法却长时间体验不到效果后,却往往很难坚持并养成习惯,结果只能半途而废。

事实上,我们一般很难在短期内体验到时间管理的效果。

如果你学习了时间管理,哪怕节省了只有几十秒钟的时间,又或者能够让你更加愉快地面对繁重的工作,这已经显现出了效果,当你坚持下去,从一个月、一年来看,就会有很大的改善了。

以天为单位来看每天所作的改善,的确只有几分钟的变化。但是,正是这种细微的、孜孜不倦地持续改善,才是时间管理的良方。原因3:动机不足

相信大家都有这样的经历吧:长假来临,突然有大把的时间可以自由支配,于是便雄心勃勃地希望在假期里面可以把所有想做的事情都做一遍。于是满怀期待地规定好要什么时候起床、什么时候健身等,可是常常一天也坚持不下去。你的计划是不是最终也变成这样了?转眼间假期过去,结果怎样?几乎都没实践过吧?

为什么会产生这样的结果,理由很简单:不执行计划暂时不会有什么损失。

制订好的计划不执行没什么坏处,坚持执行制订好的计划,也没有显著的好处。也就是说没好处的行动当然谁也不想坚持。但是时间管理“到底有多少好处”是很难测定的。

因此,当行动不能带来效果,就会缺乏成就感,导致没有继续坚持下去的动机。动机不足,再好的事情也难坚持下去。原因4:旧习惯难以改变

习惯的养成一定是经过长期不断重复某一动作留下的结果。也就是说,你所希望改变的习惯,恰好就是你在过去不断重复的动作,这显然并不容易。但是,要学会新的时间管理方法,你首先要做的,就是停止过去习惯的动作。比如盲目的加班,随遇而安地安排自己的时间等。

如果你内心真的期待有巨大的转机,就必须彻底改变现状。开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效,要知道不做任何改变是无法管理好时间的。时间管理的方法不仅仅是买一个记事本那么简单就能搞定的,也不能光靠读几本牛人的著作就期望能马上领悟。

如果下决心进行改变,就必须结合自己的实际情况进行实践。如果不愿改变现状,一切时间管理的方法将都是“别人的方法”,永远都与你无关。第四节成功上班族必备的三大能力

学校教了我们各类知识,但唯独少了时间管理这门课。

学校教了我们各项专业,却没有教我们如何增加工作时间。常见的上班族状态

很多人在工作和生活中经常面临下述情况,对照看看,你是不是也是如此呢?1. 经常抱怨时间不够用,感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。2. 经常觉得自己要充电,要学习,却明日复明日。3. 经常把“时间不够用”挂在嘴边作为惯用的借口。4. 每天有开不完的会,做不完的事。5. 每天上班、下班,整日忙碌,回头想想却又想不出自己做成过几

件大事。6. 没时间整理房间,陪伴家人子女,放松自己。7. 甚至连学习和管理的时间都没有!

爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由,然后他们欺骗自己,使自己相信如果他们先做某件事将会有助于开始本应做的那件事。

看看下面这个情景,你是否可以找到自己的影子:

现在是早上九点钟,工作的时间开始了,你到达公司的时间是8:55分,甚至会更加“精准”地踩在9:00之前到达。

先泡上一杯咖啡,以便让头脑进入最佳状态。

9:10打开计算机,在计算机启动的期间你快速浏览了一下报纸。

9:20放下报纸,你必须要开始工作了。但你想先查看一下电子邮件。

打开邮箱,你先删掉了垃圾邮件,然后看到了老板的邮件,你并没有急于回复。然后,你想起来要看看微博的粉丝有没有增加。但是,当你读到一封十年前一起工作的朋友转发的“真正的朋友意味着什么”一文时,你的眼睛开始有点湿润了。微博的末尾写道:“如果你是真正的朋友,你就要把这个微博在接下来的一个小时内转发给十个以上的朋友。”你觉得你是个真正的朋友,所以你照做了。

9:40此时咖啡有点凉了,你重新泡了杯咖啡,却不知时间飞逝。

9:45你收到了一个朋友发来的回复,他收到了你转发的“真正的朋友意味着什么”,并问你最近怎样。邮件同时还附上了一个链接指向一个非常精彩的视频,你看过后捧腹大笑。接着你又将视频转发给了三个朋友,相信他们也会开怀大笑的。

9:55快速浏览一下其他微博,然后你真正开始写报告了。

11:30准备吃中饭了,进展如何啊?糟糕的时间管理症状

糟糕的时间管理可以通过一个或者一系列典型的、可察觉的症状表现出来。

如果管理人员能够不断检查并仔细考虑自己是否陷入了这些症状中的某一种,从而做出必要的纠正措施,这将对其大有裨益。

下面是一些糟糕的时间管理表现。

经常性的娱乐活动:例如在会议或者工作期间,总是想时不时地放松一下。

频繁地拖延:例如习惯性地不按时完成工作。

低效率,无精打采,缺乏积极性:例如“我貌似对于任何事情都提不起兴趣”。

挫折:例如“唉,情况总是没有起色”。

不耐烦:例如“我要求他提交的那些该死的信息在哪里?”

习惯性地犹豫不决:例如“无论我选择哪一件都会使我处于巨大的困难之中。我真不知道该选哪一个。”

设置和实现目标困难:例如“我真不知道我该是什么样的”。

如果你有以上症状,则说明你的时间管理状况出现了问题,那么你应该警醒起来,找出问题,并将其解决。成功上班族必备的三大能力

确实,时间管理的问题困扰着许多人。但多数上班族在投入到职场之前,都没有机会正式或非正式地接触相关课程。

现在很多上班族毕业于知名大学,也具备扎实的学时基础,只因尚不熟悉职场环境,又缺乏时间管理的技巧,以致无法在上班时间内完成分内工作,必须不断加班才能赶上工作进度。

一个会念书的高材生不一定是个成功的上班族。

一个成功的上班族需要具备三种不同的能力,这三种能力就是驰骋职场的“能力黄金三角形”。

专业能力:专业能力代表自己的学历及知识,专业能力越好,越能应付职场上各种棘手的问题。拥有该能力,便能冷静分析事理,寻找可行对策,选择必要步骤,决定优先次序,并按部就班地完成既定目标。

沟通能力:向上的沟通,是对上司;向下的沟通,是对下属;水平的沟通,是对同事。沟通能力越强,越能清楚地表达个人想法,并可免除不必要的误会,减少无谓的摩擦与争端,营造愉快的工作氛围。若觉得工作超出个人可负担的程度,应该与主管开诚布公地沟通,并虚心向同事请教。沟通的目的并非为了逃避责任,而是为了更好地解决问题。唯有在互信互谅的基础上,公司的业务才能顺利拓展,并能兼顾到个人应有的权益。

时间管理能力:时间管理能力不仅仅要思考如何完成工作,还应想到如何以最省时省力的方式完成更多的任务。时间管理者应懂得如何积极去除时间障碍,利用最短捷径达到预设目标。越早达到目标的人,获得的升迁机会及工作资源也会越多。

前面所讲的能力中,专业能力是解决工作难题的能力,沟通能力则是处理人际关系的能力,其实两者都涉及时间管理的概念。专业能力强者,能有效缩短工作时间,提前完成任务;沟通能力佳者,能尽早解决复杂纷争,避免衍生事端。“黄金三角形”中的三大能力相互影响,可造就出成功的上班族。时间管理虽然不是求学生涯的必修学分,确是上班族通往成功之路的必备技能。能抓住时间,才能抢到高薪。时间管理的重要性

有两个人,到非洲去考察,突然迷路了,正当他们在想该怎么办时,突然看到一只非常凶猛的狮子朝他们跑过来,其中一个人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上了。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说:“没用啊,你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说:“不要紧,我只要跑得比你快就可以。”

这个故事让人联想到:人们正处在一个激烈竞争的世界,你必须参与一场人生的竞赛,而这场竞赛的对手可能是你的同事,也可能是你生意场上的对手。然而,不管怎样竞争,最让你感到束手无策的就是一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样,怎么跑也不能跑得比它快。

你不断地去尝试走在时间的前面,例如平时做事要快一点,把工作时间延长一点,但是久而久之,到了极限,你就会变得心力交瘁。即使你从早晨忙到晚上,甚至废寝忘食,忙到没有家庭观念,没有休闲活动,但回头来看,你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑,还会感到时间不够用。

我们花了数年在学校学习知识,却唯独没有学会时间管理这门课。但为了应对日益严峻的竞争环境,我们必须比别人跑得更快,这就是时间管理的重要性所在。双休日的运用方式是成功的关键

很多上班族都抱怨时间不够,但是看看他们双休日的安排,基本上都处于完全放松的状态,可以说这是相当危险的。借鉴众多成功人士的经验就可以得到这样的结论,在四十岁以前,过着没有双休日的生活,才是将来成功的基础。

不过,我的意思并不是把做不完的工作都带回家做。把工作带回家,只表示工作日没有对工作尽全力罢了。

应该把双休日用在与自己工作结合的事情上。

比如从事金融行业的职场人士,可以在周末参加培训班学习专业知识,也可以利用周末时间参加社交活动结识新的朋友积累人脉,或者利用周末时间来场畅快的体育活动调整身心状态。

我由于上课,经常到各地去做讲座,当然也意味着有了去不同城市体验当地生活的机会,除了上课外,一定还会有新鲜刺激的体验在等着我。常有人对我说:“真羡慕你啊,可以到处旅游。”当然我并不是去旅游的,但是如果抱着追求新奇事物的态度,就完全可以利用讲课的机会体验不同的生活方式。

练习:自我检查时间使用状态

请回答下列问题:

1. 你的时间够用吗?

2. 你认为成功的上班族应该具备的技能有哪些?

3. 罗列出你双休日的时间使用情况,并作出评价。第五节追求正值的私人时间增长率

并不是把钱放进银行里生利息就意味着财富增加了,通货膨胀会让你损失更多。

并不是工作繁重就意味着没时间休闲了,高效完成工作将让你越来越闲。负利率时代

当前的金融环境正处于负利率时代。所谓负利率时代,并不代表你存入银行的利息是负的,因为不可能把钱存入银行还要倒贴利息给银行。虽然大家辛勤工作,也努力地将薪水存入银行,但是存了好久之后,却赫然发现自己实际所得的利息竟然是负值,这究竟发生了什么事?

不论是活期或定期存款,照理说我们或多或少都可以得到利息(尽管很少)。但是真正的利息,即所谓的“实际利率”,则必须考虑以下的公式:

实际利率 = 名义利率 - 通货膨胀率

油价迅速大幅飙涨,引领全球性的通货膨胀,而通货膨胀的最大影响就是物价全面上涨。当名义利率(银行的挂牌利率)低于通货膨胀率时,实际利率就变成负值,我们也就迈入了负利率的时代。

在负利率的时代,存款放得越久,实际财富亏损得就越多,因为物价上涨吞食了银行的利息,即实际得到的是负值的利息。

如果希望实际利率保持正值,只有两种方法:

一是选择利率较高的银行或改变存款方式;

二是期待借助政府的力量,抑制物价上涨。当名义利率大于通货膨胀率时,才有机会享受到正值的利率。实际私人时间增长率

为何要提及实际利率的概念?因为这与上班族工作量的想法非常相似。

公司为了追求更高利润,美化财务报表,要不断扩充营业项目,增加顾客人数,提高产品销售量。

随着经济发展、业务扩张,企业的工作量均呈增加趋势。但老板为了控制人力成本,无法增加新员工,部门主管则受限于现有人员的编制,必须将新增的工作分配给现有人员,结果就会使每个人的工作负担都大幅加重。

被分派到的工作量显然是增加了,但老板或主管布置的所有工作是否都能如期完成,却是个未知数。被分派的工作若不能如期完成,对公司的成长是没有帮助的。

为了让身陷工作漩涡的你更清楚地了解所面临的现实状况,这里参照“实际利率”的概念,给出以下公式供你作参考:

实际私人时间增长率 = 完成工作量增长率 - 工作量增长率

工作量有增长,意味着工作经营规模的扩大,也代表着个人的发展机会逐渐增加,此点固然可喜。但是新增的工作若无法如期完成,顾客的抱怨及主管的责难将接踵而来,你将面临巨大的压力。所以机遇与挑战并存,但是这并不意味着为了抓住机会,应对挑战,我们就必须放弃私人时间或者放弃原本的生活。

在工作量增长的同时,也必须考虑完成工作量是否能同步增长。所以,真正的工作成果增长率不是来自于工作量的增长率,而是来自于完成工作量的增长率。

将完成工作量的增长率减去工作量的增长率,就得到了“实际私人时间增长率”。

当你的工作量越来越多,但能够如期完成的工作量却越来越少时,就无法拥有充足的私人时间。以增长率的概念而言,就是负值的实际私人时间增长率。

反之,如果你的工作量增加。但是处理工作的速度也大幅提高,当你的完成工作量增长率大于工作量增长率时,就会获得正值的实际私人时间增长率。时间管理的菜鸟与高手

我们来思考一下,时间管理菜鸟与高手在工作状况上有何不同。以下列图示进行说明。

先以工作量为纵轴、时间投入为横轴画图。

以时间管理菜鸟来说,工作效率的提高永远跟不上工作量增加的步伐,由于在一定时间内可完成的工作量小于被分配的工作量,导致许多工作依然无法如期完成。

当工作做不完时,就必须不断地日夜加班,来完成工作,或是必须向主管和客户致歉,延后履行承诺的期限。当然,一切都靠蛮力解决,效果自然是事倍功半。

常见的使用蛮力做事的方式有以下几种。

单凭决心做事:这是指做事仅凭一腔热情,逞匹夫之勇,靠给自己强大的心理暗示下定巨大的决心:明天我要这样做,我要用心努力。可以断定,这样绝对坚持不了几天。

事情不分轻重缓急,想起什么做什么:很多人每天都很忙,但是忙来忙去,回头想想,感觉好像没有做什么核心的、重要的事情,几乎整天都在围绕着不创造价值的事情来忙,工作态度固然可嘉,但是工作结果却是乏善可陈。老板如对工作成果有质疑,则马上打出“我已经很努力工作了,你还想怎样的”招牌,最终只能断送自己的职业发展之路。

不检查计划与实践的效果:开始新的计划是件很快乐的事情,实施起来也并不困难。但是如果不时常检查效果如何,就会很快丧失兴趣并放弃,转而去尝试新的计划。这样的做法,简直就跟那些寻求能创造奇迹的减肥法,却总在减肥的人一模一样。

那么时间管理高手是如何做的呢?

对时间管理高手而言,虽然工作量也随着时间增加,但是他们能从工作中累积的丰富经验,在职场上学习到的各项技能,再搭配正确的时间管理技巧,找到有助于完成工作量增长率大于工作量增长率的有效方法,可以利用比过去更短的时间完成同样的工作,从中所节省下来的时间就称为“赚得的时间”,可以利用这些“赚得的时间”从事自己的私人活动。

为了获得正值的实际利率,我们只能改变存款方式,或是想办法降低物价上涨率。

为了获得正值的私人时间增长率,我们只好训练自己管理时间,以便能更有效率地利用时间,让自己能以最短的时间完成最多的工作。当你的完成工作量成长率大于工作量成长率时,自然就会多“赚取”节省下来的工作时间,可以用来从事自己喜爱的活动。

真正的时间管理高手并不是工作狂。他只是懂得如何在上班时间内以高效率热情地完成工作。在上班时间外,他则充分享受属于自己的私人时光。为什么我们不敢放松

当我们的时间管理技能不断完善,完成工作效率不断提高,单位时间产出不断增加时,我们的生活就会越来越从容,工作也会越来越轻松,财富反倒会越来越多。

如果你能够把工作安排得很好,就会赢得更多的时间,利用这些时间,你可以学习新的知识、完成更多的工作,甚至是放松自己。

其实,很多人会有疑问:“我学了时间管理,节省下来的时间难道可以用来‘发呆’么?如果我花了这么多时间学习时间管理,然后省下来的时间用来放松自己,还不如按照现在的习惯,按时完成工作就好。”

我的回答是:“磨刀不误砍柴工”。持续性劳累带来的结果只能有一个,就是效率的持续性下降。而适当地放松,则会在持续劳累的间隙提供一个喘息的机会,为自己重新储存能量以应对后面的新挑战。

一旦通过时间管理赢得了更多的私人时间,你就会慢慢开始享受更多自己的生活。以前你可能总是过于忙碌,根本没时间从工作中找到乐趣,现在如果你学会了享受放松的时刻,那你就会开始从工作中享受到更多的乐趣。每天多一小时的影响

如果利用时间管理的方法与技巧,可以每天成功地帮你在完成既定工作量的同时,节省出半小时甚至是一小时的时间,那么大家试着想想此时的生活将会是多么的不同?人的一生大概可以工作30年,一年365天,扣除节假日等,加起来就是一万天,如果每天可以节省一小时,那么一生就可以节省出一万小时,可见时间累积的力量是无穷的。1. 你可以利用这每天的一个小时学习新知识,提高自己的专业技

能,为自己未来的职业发展道路赢得更广阔的空间作准备。2. 你可以利用这一个小时陪伴家人,享受人生的乐趣。3. 你可以利用这一个小时结交新的朋友,了解其他人的人生经历,

丰富自身阅历。

人不积跬步无以至千里,时间管理不会马上给我们的生活带来本质性影响,但是只要敢于尝试,努力坚持,哪怕每天节省下来一分钟,都会对将来的发展产生至关重要的影响。第六节克服旧习惯的“飞轮”

能由“A”变成“A+”才可出人头地。

不以“A+”为目标的人,极可能连“A”也得不到。从“A”到“A+”

斯坦福大学企管研究所的柯林斯教授在撰写《从A到A+》这本畅销书前,与研究团队一共耗费了一万五千个小时,深入探讨美国长春型企业的成功秘诀。在即将完书之际,他突然有了一个奇怪的想法:别人要付多少钱,才能让自己打消出书的念头?

最后他得到的结论是:就算别人出再高的价格,他也不愿放弃出版这本书,因为这是他累积六年心血的智慧结晶。

柯林斯的努力与坚持,终于使这本著作获得了“A+”级的优异评价。

要得到“A”不容易,但是期望获得“A+”更困难。如何在众多高手中脱颖而出,是颇值得深入思考的问题。时间管理最大的困难在于习惯难以改变

人的品德基本上是由习惯组成的。俗语说:“思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。”

习惯对我们的生活有很大的影响,因为它是一贯的。在不知不觉中经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。

宇航员阿姆斯特朗搭乘阿波罗11号宇宙飞船首次登陆月球的刹那,的确令人叹为观止。但宇航员得先摆脱地球强大的引力,才能飞往月球。因此在刚发射的几分钟,也就是整个任务一开始的几英里之内,是最艰难的时刻,所耗的力量往往超越往后的几十万英里。

习惯也是一样,它具有极大的引力,只是许多人不注意或不肯承认罢了。“起飞”需要极大的努力,然而一旦脱离重力的牵绊,我们便可享受前所未有的自由。“飞轮”的概念《从A到A+》这本书提到了“飞轮”的概念,与个人的工作效率息息相关。

飞轮是一种圆形的金属盘,架在轮轴之上。一开始运动时,因盘身具有相当的重量,使得飞轮无法迅速快转起来,仅能缓慢地转动。

当你再施加一些力气,飞轮便会开始迅速转动。其实这时你耗费的力量与第一圈差不多,但是此时飞轮却能越转越快了。

你每转一圈,就会为下一转累积旋转动能。当动能的相乘效果发挥到极致时,即便你不再施力,飞轮也会自动快速旋转,这是由于惯性原因使得飞轮可以不停地转动。

学习时间管理,也如同推动飞轮一般。

开始学时间管理时,可能觉得困难重重,总是无法称心如意,即使用尽力气推动“工作飞轮”,也仅能让飞轮缓慢转动,因此容易丧失学习的热情,重新回到“凭直觉做事”的状态。

此刻若能暂时忍耐痛苦与辛劳,不轻言放弃,继续投入力气转动“工作飞轮”,就可让飞轮转速加快,达到事半功倍的效果。

当你投注的力量累积到一定程度,“工作飞轮”的旋转惯性足以克服地心引力时,即使不予施力,飞轮亦会自动旋转不止,即达到了工作效率最高的境界。飞轮式的工作效率《易经》所述“天行健,君子以自强不息”,其实与工作飞轮的旋转有异曲同工之妙。

该句话的原文为“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”。意指宇宙的运行刚强劲健,君子应留存图强;大地的气势厚美磅礴,君子应增厚美德,容载万物。

自强不息的君子,正如同不停旋转的飞轮一般。

推动飞轮的不同阶段,亦可用以代表工作效率高低的各个状况。让我们以推动飞轮来模拟及解释提升工作效率的四大动力:

踏出第一步:徒有再好的构想与计划,如果不实际执行,也仅是纸上谈兵,工作效率等于零。推动飞轮的第一圈最费劲,也很辛苦,但是没有费力的第一圈,就不会有后续的无数圈,坐面言不如起而行,切勿拖延等待,应果决地踏出第一步。

不轻易放弃:虽然飞轮在旋转初期,仅能缓慢转动,无法充分反映出自己的努力程度,不过此时如果轻易放弃或退缩的话,之前的辛苦付出将会前功尽弃。所有的工作都必须经历一定的学习曲线,才能达到游刃有余的境界,切莫因初期的效率低而灰心丧气。

努力持续付出:飞轮开始旋转后,如果施加的后劲不足,仍会减缓速度,甚至停止转动,必须不断投注心力,持续付出。当施加的力量越小、飞轮越转越快时,即意味着自己的工作效率已大为提高。

等待成果:当飞轮累积足够多的动能后,即使不施加外力,也会持续快速运转,即已达到最高效率的境界,此刻就是坐收成果的时候,过去的辛劳与努力将化为甘美的果实等你收获。推动“工作飞轮”的“力气”

推动“工作飞轮”的力气为“知识”、“勇气”与“技巧”三者的混合体。1“. 知识”是理论性的观念,告诉我们“做什么”及“为何做”。2“. 勇气”则是“想做”,表示我们有付诸行动的愿望。3“. 技巧”是指“如何做”。

要培养一种习惯,这三项要素缺一不可。

前两者来自学校教育及生活经验,最后一项则来自于学习时间管理,完成工作的决心与坚定信念。

擅长时间管理、工作效率高的人,经常会开发出一些既轻松又容易坚持下去的方法。他们相信这样的方法一定会有成效,然后花1~3个月的时间来尝试,最终会创造出新的成果。这样的经验使他们坚信,借助方法能够更容易地创造出成果。因此,在下一次采取新方法的时候,他们更有信心多坚持几个月。

另一方面,不能养成习惯的人,一般都不擅长用新的方法来协助自己。这样通常会坚持得很辛苦,很容易放弃;放弃之后会再去尝试新的方法,同样会觉得辛苦,又不得不放弃,长期下去就形成了恶性循环。

因此,我们首先应该学会坚持,这才是第一步。这个时候,不能单凭意志一味坚持下去,而是必须开发有利于养成习惯的方法。找到便于坚持的方法就是解决问题的关键。

改变习惯的过程可能很不好受,毕竟习以为常的事物比较能给人安全感。但为追求一生的幸福与成功,暂时牺牲眼前的舒适也是值得的。经过一番努力与牺牲所换来的果实,将更为甜美。

三种“力气”兼备,可让你由“A”跃升至“A+”,成为顶尖的时间管理高手。第七节用理财规划的思想来“理”时间

你不理财,财不理你。

你不在乎时间,时间也将弃你而去,一去不复返。伊索寓言中鹅生金蛋的故事

伊索寓言中有则故事说,一个农夫无意间发现一只会生金蛋的鹅,不久便成了富翁。可是财富却使他变得更贪婪更急躁,每天一个金蛋已无法满足他,于是农夫便异想天开把鹅杀了,企图将鹅肚子里的金蛋全部取出来。谁知打开一看,鹅腹里并没有金蛋,鹅却死了,再也生不出金蛋了。

这则寓言是学习时间管理的一个很好的启示,它告诉我们,不仅要关注金蛋,更要关注鹅养的如何。因此,要想提高效率,不仅仅要关注时间的产出是多少,还要关注你的产能如何,以及你利用时间的能力如何。

仅重视金蛋、无视于鹅的人,结果会连产金蛋的资产本身都保不住。

同样的,要想提高工作效率,创造辉煌人生,如果只关注产出,即一味地幻想可以有朝一日制胜职场、出人头地,却不肯在产能上,即时间管理能力上花费时间,那么很多情况下你的努力都可能不会产生什么效果。

要达到真正的有效率,必须关注你的高效工作能力本身。

人最重要的能力是赚钱。如果不能持续投资,以增进自己的生产能力,发展的机会便会受到限制;只能停滞于现有的职位上,不仅经济上会受限,前景也不容乐观。

因此,重视时间管理、学习时间管理将是掌握时间、增加财富的必经之路。向专业人士学习时间管理

那么,我们应该如何学习时间管理呢?向专业人士学习是最简单有效的方法。

专业人士跟业余人士的差别在哪儿呢?大家可以想想看,业余摄影爱好者和专业摄影师之间的区别是什么?

业余摄影爱好者的拍摄方式可以用“撞大运”来形容。他们大多只简单了解过摄影技巧,或绝大多数人对摄影技巧一无所知,只是在随意地用照相机拍摄某个生活片段时,比如一次生日聚会、一风处景,或者是一次全家郊游,期望能够拍出精美的照片,但很多情况下,在拍摄的照片当中,会有模糊不清的、只照了半个脑袋的、红眼的等画面。偶尔会有不错的照片,也仅仅是“运气好”而已,没有光线、焦点等专业的技巧在里面。

而专业摄影师处理问题的方式显然不同,他们的做法是“有计划”的。专业的摄影师首先会系统地学习拍摄方法和技巧,然后再用掉几卷胶片去进行拍摄练习;他们会对拍摄出来的照片进行仔细研究,并不断总结应该如何改进;他还会对这些照片进行进一步地检查,并最终挑选出令自己满意的照片,该照片极有可能是让他获奖的摄影作品。

那些偶尔进行时间规划的人和认真规划时间的人之间的区别也是如此。只是偶尔进行时间规划的人往往并没有一个清晰的目标,他们甚至根本不知道自己要做什么。他们通常对结果不满意,认为它们根本不值得自己付出那样的努力。于是他们开始相信自己并不善于进行规划,并最终放弃做出进一步努力。

而另一方面,那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候,他们的目标可能也并不清晰,慢慢地经过不断地挑选,他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去,并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改,最终使它们的内涵更加丰富。

他们会按时检查计划的执行情况。在这个过程当中,他们会主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修整。就像那些专业的摄影师一样,他们会不断地进行调整并越做越好。

专业来自于不断地投入,时间管理也是一样,要想成为成功人士,让自己的每一秒钟都能创造出巨大的财富,就要像一个专业人士一样,认真对待时间管理。不要抱着试试看的态度,只尝试一下,一旦遇到困难便回到以前的做事习惯上,浅尝辄止,这样是不可取的。理财的“六步法”

我们已经知道要向专业人士学习时间管理,而理财规划的方法就是我们可以学习的专业方法。

现在所有人都关心如何理财这个问题,利用好自己已有的资源,通过正确的理财规划,就可以为自己将来更好地消费打下坚实的基础。

但是,正确的理财需要正确的方法,掌握了这个正确的方法,就可以逐步有策略地实现自己的人生规划,最终实现理财的目的。

比如,如果你的目标是买一套大房子,那么你该如何做呢?如果你手上已经有足够的资金,那么恭喜你,你已经很接近你的目标了,你所需要做的就是到市场上逛逛,看看有没有合适的房子而已。

当然大多数人可能手上尚缺足够的资金。那么,你该如何做才能实现购房目标呢?

首先你要清楚自己有多少现金。可以把你的银行卡都找出来,逐一查询里面的余额并加总,这些就是你现在全部的财产,当然,如果你有股票账户以及信用卡欠款的话,也要将其考虑在内。

除了你手上现有的资金之外,你还要知道你每年可以新增多少资金,资金来源是什么。比如罗列出你所有的资金来源:你的工资收入是多少?父母是否可以接济一些资金?是否有其他兼职收入?如果你手上现有资金尚不充足,但是每年流入的资金很充裕的话,那么离你的目标也很接近了。

当然,如果手上的现有资金跟未来的资金流入都不是很让人满意,你就需要费些脑筋了。你可能最先想到的就是如何节约开支,尽可能多的储存些资金。那么你的理财规划师会告诉你应该学会记账,并且分析你的支出结构中是否有些可以省去,比如名牌包包跟昂贵的时装等,或者可以选择在家自己做饭吃而不是去餐厅吃。当找到可以改进的地方,你就需要制定新的消费计划,并严格按照该计划来执行。

但是,仅靠节省本身,显然是无法帮助你快速累积第一桶金的。还要从现在手上的钱身上打打主意,做一些投资,看看能不能让你的资金产生更多的投资回报。所以,你需要制定一套适合自己的投资计划,这个计划是很个性的,比如别人通过炒股赚了很多钱,是不是你也应该将资金都投入到股票市场中呢?显然不是,不同的人有各自的投资偏好,如果你本身喜欢冒险,那么你可以将多一些资金投资在股票上,但是如果你本身很讨厌亏损的话,那么股票对你就不是很好的选择。

当你跟你的理财规划师找到了适合你投资的计划时,接下来就是按照计划去投资了,当然需要时刻关注你当初定的计划是否合理,因为随着时间的推移,你的自身想法可能会发生变化,甚至你的目标本身都在发生变化,那么就需要经常的对你的投资计划进行调整,使得你的计划本身能够时刻适合你。

当然,真实的理财规划要比这个复杂得多,但是大体的流程就是如此。那么,正确的理财方法是什么呢?我们借鉴理财规划的完整过程,整理出理财规划的“六步法”。

第一步:了解自己的理财目标与限制。每个人过往的经历都不一样,看问题的方法也不一样,有些人觉得可以过着平凡的小日子就足够了,但是有些人却觉得人生就要达到金字塔的顶端。因此,不一样的人,有不一样的人生追求。那么,理财的目标也不一样。因此,在理财规划的过程中,首先要做的就是了解你自己,具体要从两个方面入手。● 目标:首先,要了解你自己的目标。你理财的目标是什么?为了

买更大的房子,为了去环球旅行,为了养老?如果连目标都不知

道,就好像轮船失去了终点,只能盲目前进。● 限制:但是,你的目标能否实现,是受很多限制条件制约的,比

如你现有的资金是否充裕,你可以赚钱的时间还有多少,你的个

性是否足够坚韧,可以让你为了实现目标不遗余力,这些都是影

响你实现理财规划的限制因素。

第二步:配置已有资产。了解了自己的目标与限制之后,就要根据自己的现状及未来目标,为自己找寻可以连接现状与目标的道路,即配置已有的资产。比如,你的资产应该是70%买股票,30%买债券。这个资产配置决策,将直接决定你能否实现自己的理财规划。

第三步:按照资产配置进行投资。决定了资产配置后,你就要拿出自己的现有资金进行投资了,比如应该买哪些行业的股票?应该买国债还是买公司债等。任何决策只有转化为实际的投资动作才有意义,否则一切都是空谈。

第四步:执行理财规划。决定了买哪些行业的股票,并不代表这些行业的股票全都要买,你一定会选择你认为能够给你带来最高回报率的股票进行投资。如果资金有限,那么资金的使用效率就至关重要了,它将决定实现目标的速度。

第五步:监控与调整理财规划。世界每一秒都在变化,因此有句话叫做“计划赶不上变化”。因此我们的理财规划也要随时随着世界的变化而进行调整,才能保证不会偏离航向。

第六步:克服心理弱点。人最复杂的地方,就是心理活动了。因此在做决策的时候就会受到诸多心理层面的影响,其实投资者在投资过程中绝大多数决策失误都是因为心理的弱点导致的。因此,了解并克服心理的弱点,是每个投资者必须掌握的。

你不理财,财不理你,理财的过程是艺术创作的过程,你要对自己进行深刻地剖析,也要对世界有个清醒地认识,才能有策略地找出一条实现你目标的道路。理财规划思想的时间管理应用

时间是人生最大的财富,时间管理与理财规划之间存在着极强的相似点。因此,理财的思想一定也可以应用在时间管理过程上。善于理财的人,一定也是善于管理时间的人。

可事实上,大多数人愿意花大量的时间去学习投资,并跟身边的朋友研究讨论,但是对于我们最宝贵的资产——时间的管理,却很少有人当成一个重要的任务去对待,这点实在令人费解。

我们可以从理财规划的思路中借鉴出很多关于时间管理的方法与思路。因为“理”财与“理”时间本身就是一脉相承的。

我们依然以刚刚列举的买房规划过程中所应思考的问题为例,来看看主流的时间管理思想与理财规划思想之间的相似之处。

有这个对比的表格,我们可以发现,时间管理与理财规划之间有着惊人的相似之处。

因此,我们可以借鉴理财规划的过程得到时间管理的“六步法”。

第一步:了解自己的人生目标与限制。● 目标:人生短暂,你要先知道你这一生希望实现什么样的目标,

因此,你需要有清晰的人生规划,你要能准确地说出你这一生中

一定要做成的事情有哪些。● 限制:我们的目标要定的切实可行,就是说要充分地考虑到你人

生中的种种限制。因为没有人是万能的,什么事情都可以做到。

所以,要把有限的时间集中于最重要的目标上,次要的事情花时

间越少,离成功也就越近。否则就变成一生忙碌,却一事无成。

我们要学会简化自己的目标,把精力集中于可以控制的点上,让

时间管理发挥最大的效能。

第二步:配置你的时间资产。明确了自己的人生目标和限制之后,就要把所有要做的事情统统罗列出来,并且进行区分,分清哪些事情是最重要的,然后将要做的事情进行细分,再将目标分解成一个个可以实现的动作,即将自己的时间进行配置,比如70%的时间用来做你认为是最重要的事情,20%的时间用来处理杂务,10%的时间用来自由安排等。

第三步:按照时间配置进行时间投资。有了具体的动作,接下来就是将一天24小时切分好各个时段,然后将合适的动作放在合适的时间里去做,将自己的时间“投资”在最有产出的工作上。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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