2016年深圳市会计从业资格考试《会计电算化》【教材精讲+真题解析】讲义与视频课程【20小时高清视频】(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

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2016年深圳市会计从业资格考试《会计电算化》【教材精讲+真题解析】讲义与视频课程【20小时高清视频】

2016年深圳市会计从业资格考试《会计电算化》【教材精讲+真题解析】讲义与视频课程【20小时高清视频】试读:

视频讲解教师简介

张亮,天津大学管理学院会计学硕士,在上市企业中担任会计总监工作多年,有十余年的初级中级会计职称考试及会计资格证考试的教学及教研经验;对CPA考试也有深入的研究及丰富的教学经验;并兼任多家高等院校的客座教授。曾主编国家级普通高等院校教材《出口退税实务》,并在多份国家核心期刊上发表学术论文。张老师长于税务筹划、财务管理及企业战略决策分析等经济领域。曾参与并领导了天津市商委,中石油、中国交通部第一航务工程局、日本心溢国际株式会社(日本上市企业)等国内外上百家企业的咨询和培训,在国内培训业享有盛名,被业界誉为“中国好导师”。

授课特点:授课思路清晰、讲解细腻、深入浅出,对教材的重点难点把握精准。

第一部分 复习指南

第一章 深圳市会计从业资格考试概述

根据财政部《关于印发<会计从业资格考试管理规定>的通知》(财会[2013]19号)和《深圳市会计学会关于实施财政部<会计从业资格考试大纲(修订)>的通知》(深会学[2014]20号),深圳市会计从业资格无纸化(电脑)考试的有关事项如下:

一、考试科目

从2015年1月1日起,深圳市会计从业资格考试以财政部新版考试大纲作为考试范围,并统一使用财政部的新版无纸化考试题库。考试科目为:《财政法规与会计职业道德》、《会计基础》和《会计电算化》。所有考生报名考试必须一次性报考三科且全部合格,才能到所在区财政部门申请会计从业资格证书。

二、报考基本条件(1)遵守会计和其他财经法律法规;(2)具备良好的道德品质;(3)具备会计专业基础知识和技能。

三、网上报名

2015年1月4日起,深圳市会计从业资格考试采取网上直接报考方式(报名网址:https://acc.szfb.gov.cn/),考生须严格按报名流程操作,填写本人信息并报考全部三科科目缴费成功后,直接打印准考证参加考试。(报考流程:考生注册→完善信息→照片维护→考生报考→打印缴费通知书→缴费时限内缴费→打印准考证→安全退出。)(一)考生注册和完善信息

首次登录会计从业资格报名网址,按照报名页面的提示信息注册用户,再如实完善相关信息。若发现信息有误,请在“完善信息”修改(注意:填报的姓名、有效证件类型和证件号码,必须与考试时出示的证件一致)。有效证件:国内居民使用二代身份证、港澳台人士用“港澳台身份证”、外籍人士用“护照”,现役军人为“军人证”。(二)考生上传照片

考生在报名系统中“照片维护”中输入相片回执上的ID编码,考生网上报名前先到具备采集第二代居民身份证条件的照相馆拍会计考试专用照片(也可上证件数码相片质量检测中心http://www.rzzx.com.cn/自助上传并认证),待照相馆上传照片后领取《深圳市会计从业资格考试数码照相回执》。(三)考生报考

点击“我要报名”,选择考区、考点、考试科目、考场,根据系统提示的允许时间进行报考确定,考生可在规定的报考时间范围内自由选择考试日期。(四)打印缴费通知单

点击“我要打印缴费通知单”,缴费方式有:(1)网上平台直接支付;(2)持缴费通知书到定点银行柜台缴费(定点银行详见缴费通知书)。

报名缴费不接受转账,打印缴费通知单后必须在24小时内缴费,否则需要重新报考。

缴费完成后即视为本次报考成功,报考信息不能更改,报考收费不予退还。(五)打印准考证

缴费成功后,点击“我要打印准考证”,准考证打印横向格式,考试当天携带准考证及有效证件参加考试。

考生报考时填写相关信息必须真实,如发现使用虚假证件,在后续申办过程验证时会取消其资格并记录在案。

四、考试地点、时间和方式

从2015年起深圳会计从业资格考试试行常态化考试,考点定为深圳会计进修学院红荔考点,每周日至周五常年开考(法定节假日除外,以报名系统公布的具体时间为准)。考生网上报考成功后直接打印准考证参加考试,准考证无需再加盖公章,考试时与有效身份证件同时使用。

会计从业资格考试实行三科连考,考试题型有单项选择题、多项选择题、判断题、计算分析题、实务操作题等。考试实行无纸化,通过考点电脑答题。每科考试时间60分钟,每科开考30分钟后才可交卷进行下科目考试,中间不休息,连续完成三科考试,每科考完后当时显示成绩。每科考试成绩实行百分制,60分合格。

五、考试收费标准

考试报名费为:65元/科(收费依据:广东省物价局粤价函[2003]182号文件和粤价函[2010]131号文件)。

六、其他事项(1)考试相关问题可上报考网站阅读报名指南及常见问题解答,报考咨询电话:25578785、83256125。(2)财政部对2009年修订的会计从业资格考试大纲进行了修订,印发了《会计从业资格考试大纲(修订)的通知》(财办会[2014]13号)。考试教材为:《财政法规与会计职业道德》、《会计基础》、《会计电算化》。(3)申请会计从业资格证书程序。考试全部合格后,考生可以登陆原报名系统查询、打印成绩。成绩合格,15个自然日后考生可到各区财政局申请会计从业资格证。

会计从业资格考试全部三科合格者,可以向工作单位所在地区财政局申请会计从业资格证书;没有工作单位的常住人员,可以向深圳户口所在地的区财政局申请会计从业资格证书;没有工作单位的暂住人员,携带深圳市居住证向居住地所在区财政局申请会计从业资格证书。

申请会计从业资格证书时,应当提交以下材料:①中华人民共和国会计从业资格证书申请表(可在网站https://acc.szfb.gov.cn/上免费下载,原件1份);②有效身份证件(复印件1份,验原件);3.有工作单位的需携带单位组织机构代码证复印件。

七、考试大纲《会计电算化》科目考试大纲第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念(一)会计电算化(二)会计信息化(三)会计软件(四)会计信息系统(五)ERP和ERP系统(六)XBRL

1.XBRL的作用与优势

2.我国XBRL的发展历程

二、会计电算化的特征(一)人机结合(二)会计核算自动化、集中化(三)数据处理及时准确(四)内部控制多样化第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

一、会计软件的配备方式(一)购买通用会计软件(二)自行开发(三)委托外部单位开发(四)企业与外部单位联合开发

二、会计软件的功能模块(一)会计软件各模块的功能描述

1.账务处理模块

2.固定资产管理模块

3.工资管理模块

4.应收、应付管理模块

5.成本管理模块

6.报表管理模块

7.存货核算模块

8.财务分析模块

9.预算管理模块

10.项目管理模块

11.其他管理模块(二)会计软件各模块的数据传递第三节 企业会计信息化工作规范

一、会计软件和服务的规范

二、企业会计信息化的工作规范(一)会计信息化建设(二)信息化条件下的会计资料管理

三、会计信息化的监督管理第二章 会计软件的运行环境第一节 会计软件的硬件环境

一、硬件设备(一)输入设备(二)处理设备(三)存储设备(四)输出设备

二、硬件结构(一)单机结构(二)多机松散结构(三)多用户结构(四)微机局域网络第二节 会计软件的软件环境

一、软件的类型(一)系统软件(二)应用软件

二、安装会计软件的前期准备第三节 会计软件的网络环境

一、计算机网络基本知识(一)计算机网络的概念与功能(二)计算机网络的分类

二、会计信息系统的网络组成部分(一)服务器(二)客户机(三)网络连接设备第四节 会计软件的安全

一、安全使用会计软件的基本要求

二、计算机病毒的防范(一)计算机病毒的特点(二)计算机病毒的类型(三)导致病毒感染的人为因素(四)感染计算机病毒的主要症状(五)防范计算机病毒的措施(六)计算机病毒的检测与清除

三、计算机黑客的防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施第三章 会计软件的应用第一节 会计软件的应用流程

一、系统初始化(一)系统初始化的特点和作用(二)系统初始化的内容

二、日常处理(一)日常处理的含义(二)日常处理的特点

三、期末处理(一)期末处理的含义(二)期末处理的特点

四、数据管理(一)数据备份(二)数据还原第二节 系统级初始化

一、创建账套并设置相关信息(一)创建账套(二)设置账套相关信息(三)账套参数的修改

二、管理用户并设置权限(一)管理用户(二)设置权限

三、设置系统公用基础信息(一)设置编码方案(二)设置基础档案(三)设置收付结算方式(四)设置凭证类别(五)设置外币(六)设置会计科目第三节 账务处理模块的应用

一、账务处理模块初始化工作(一)设置控制参数(二)录入会计科目初始数据

二、账务处理模块日常处理(一)凭证管理

1.凭证录入

2.凭证修改

3.凭证审核

4.凭证记账

5.凭证查询(二)出纳管理

1.现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理

2.支票管理

3.银行对账(三)账簿查询

1.科目账查询

2.辅助账查询

三、账务处理模块期末处理(一)自动转账(二)对账(三)月末结账第四节 固定资产管理模块的应用

一、固定资产管理模块初始化工作(一)设置控制参数(二)设置基础信息(三)录入原始卡片

二、固定资产管理模块日常处理(一)固定资产增加(二)固定资产减少(三)固定资产变动(四)生成记账凭证

三、固定资产管理模块期末处理(一)计提折旧(二)对账(三)月末结账(四)相关数据查询第五节 工资管理模块的应用

一、工资管理模块初始化工作(一)设置基础信息(二)录入工资基础数据

二、工资管理模块日常处理(一)工资计算(二)个人所得税计算(三)工资分摊(四)生成记账凭证

三、工资管理模块期末处理(一)期末结账(二)工资表的查询输出第六节 应收管理模块的应用

一、应收管理模块初始化工作(一)控制参数和基础信息的设置(二)期初余额录入

二、应收管理模块日常处理(一)应收处理(二)票据管理(三)坏账处理(四)生成记账凭证

三、应收管理模块期末处理(一)期末结账(二)应收账款查询(三)应收账龄分析第七节 应付管理模块的应用

一、应付管理模块初始化工作(一)控制参数和基础信息的设置(二)期初余额录入

二、应付管理模块日常处理(一)应付处理(二)票据管理(三)生成记账凭证

三、应付管理模块期末处理(一)期末结账(二)应付账款查询(三)应付账龄分析第八节 报表管理模块的应用

一、报表数据来源(一)手工录入(二)来源于报表管理模块其他报表(三)来源于系统内其他模块

二、报表管理模块应用基本流程(一)格式设置(二)公式设置(三)数据生成(四)报表文件的保存(五)报表文件的输出

三、利用报表模块生成报表第四章 电子表格软件在会计中的应用第一节 电子表格软件概述

一、常用的电子表格软件

二、电子表格软件的主要功能(一)建立工作簿(二)管理数据(三)实现数据网上共享(四)制作图表(五)开发应用系统

三、Excel软件的启动与退出(一)Excel软件的启动(二)Excel软件的退出

四、Excel软件的用户界面(一)标题栏(二)菜单栏(三)工具栏(四)编辑区(五)工作表区(六)状态栏(七)任务窗格(八)功能区

五、Excel文件的管理(一)Excel文件的新建与保存(二)Excel文件的关闭与打开(三)Excel文件的保密与备份(四)Excel文件的修改与删除第二节 数据的输入与编辑

一、数据的输入(一)数据的手工录入(二)单元格数据的快速填充(三)导入其他数据库的数据

二、数据的编辑(一)数据的复制和剪切(二)数据的查找和替换

三、数据的保护(一)保护工作簿(二)保护工作表(三)锁定单元格第三节 公式与函数的应用

一、公式的应用(一)公式的概念及其构成(二)公式的创建与修改(三)公式的运算次序(四)公式运算结果的显示

二、单元格的引用(一)引用的类型

1.相对引用

2.绝对引用

3.混合引用(二)输入单元格引用(三)跨工作表单元格引用(四)跨工作簿单元格引用

三、函数的应用(一)常用函数

1.统计函数

2.文本函数

3.逻辑函数IF

4.查找与引用函数

5.日期与时间函数(二)基本财务函数第四节 数据清单及其管理分析

一、数据清单的构建(一)数据清单的概念(二)构建数据清单的要求

二、记录单的使用(一)记录单的概念(二)通过记录单处理数据清单的记录

三、数据的管理与分析(一)数据的排序

1.快速排序

2.自定义排序(二)数据的筛选

1.快速筛选

2.高级筛选

3.清除筛选(三)数据的分类汇总

1.创建分类汇总

2.清除分类汇总(四)数据透视表的插入

1.数据透视表的创建

2.数据透视表的设置

五、图表的插入

第二章 深圳市会计从业资格考试复习技巧

很多参加深圳市会计从业资格考试的考生并非都是科班出身,零基础报考会计从业资格考试的考生大有人在,一举通过考试的也不在少数,究其原因,无非是我们对学习的态度和方法是否端正。接下来,和大家分享一下关于深圳市会计从业资格考试的有效方法:

一、两大技巧(一)关于看教材

根据往年的考题可以发现会计从业资格考试的考题都来源于教材,所以熟记教材是必须的。而看书要循序渐进,考生可以分以下四步走:

第一,通读教材,以最快的速度从头至尾、一字不落的通读。在这一步中,不要求你完全掌握理解其中的知识点,只需要你大致了解教材的基本框架构成。

第二,分章节重点学习。根据考试大纲结合教材,分章节逐一去学习,其中的重点知识、难点知识也要逐一突破。一定要一步一个脚印,不要遗漏掉其中的知识点。

第三,重点知识学习,每个章节的知识点都学习完之后,对整本教材的知识点进行梳理与归纳。对熟悉的知识点加深记忆与理解,对知识盲区重点突破。

第四,查漏补缺,对自己存在问题的地方,针对性的学习。这遍在看书的过程中可以走马观花,熟悉的地方可以不再去看,只看自己还比较生疏的地方。(二)关于做题

在备考期间除了需要看书之外,做题也是必不可少的。做题可以分为三个阶段:

第一个阶段,每学完一个章节或者一个知识点后,就做些相关的练习题。通过做题不但可以对知识点加深印象,还可以揣测出本知识点的出题方向。有利于考生对知识点印象的加深,提高学习效率。

第二个阶段:做模拟试卷和历年真题。做模拟试卷的过程中可以知道会计从业考试的题型,考试重点;做历年真题,研究考题的命题思路,找出每个知识的考点,并对此部分考点再次学习加深印象。

第三个阶段:模拟考场,严格按照考试时间在规定的时间内自己做整套试卷。学会合理分配时间,这样在考试时才不会紧张以致考试时间不够。

二、三大忠告(一)学习态度要老实

一就是一,二就是二,决不自欺欺人,不懂不能装懂,虚心向他人请教。(二)平时学习要扎实

不放过每一个知识点,尤其对容易混淆的东西要下更大工夫搞清楚,基础要牢固,半途改行者更要夯实基础,而牢固的基础来自扎扎实实的点滴积累。(三)正确理解学习和考试的关系

学习的目的是为了掌握新的知识,而考试只是验证自己掌握知识程度的一种手段。因此在学习过程中,要尽可能全面、熟练地掌握书中的内容,而不是单纯从考试的角度去考虑哪些内容需要,哪些内容不需要。这样,即使考试时题目难一点或偏一点,也不会茫然无措。

三、六大学习方法(一)会看书

要取得好成绩,抓住教材内容的细小变化很重要。充分利用教材与圣才题库和电子书。(二)带着思考学习

多问为什么,给自己出题,书本常合起来想想,实践中遇到这类题该怎么办?注意比较归纳,逐步浓缩,形成清晰的知识串。久而久之,离开课本也头头是道,不会到考试时,脑子里一团糟。(三)关注错误

平常多做实战演习,每次对照标准答案做总结,把做错的知识点在教材中标出来,并对做错的题目进行深入分析,找出真正的原因:是概念理解不正确,是计算错误,还是粗心大意?通过对比反思,归纳小结,加深对概念的理解。然后适当做一些相关练习,提高计算的正确率,严密关注错误,做到不再重犯。(四)重视弱点

记忆是成人学习的薄弱环节,但有些内容又必须要记。所以在记忆环节,要格外重视。(五)开阔视野

要博采众长,平时多看相关的报刊杂志,及时学习新准则、新方法,这样考试时遇到新知识点就不慌了。(六)温故而知新

在完成一个章节学习内容后,先趁热打铁,对该章内容融会贯通,再将第一章至该章的内容贯穿起来过一遍,然后才开始学习新的章节。

四、应试技巧

掌握一些从实践中总结出来的应试经验和技巧,可以在考试时充分发挥自己的实际水平,取得较为理想的成绩。(一)考前准备要充分

无纸化考试考生不仅需携带身份证和准考证,还需带上钢笔(或签字笔),以便演算。(二)答题方法与技巧

不论什么考试,有一些答题方法和技巧都是值得了解并合理应用的。

1.先易后难地做题

在无纸化系统下载试题之后,正式答题之前,一般有一段时间间隙。考生可以利用这段时间浏览一遍试题,全面了解一下题量以及试题难度分布等,然后大致计划一下答题时间,即第一遍做题用多少时间,第二遍用多少时间,最后留多少时间来检查等。

一般来说,对一套试题,应采用“先易后难”的做题总原则,将考试过程分成做简单题、攻克难题、检查等三个步骤来进行。

当阅读一道题时,如果不能第一时间看出该题的做法,或者该题的做法非常麻烦,需要的步骤多、时间长,就可以先不做该题,对该题做一下标记即跳过。在无纸化考试系统中,提供了标识功能供考生使用,用鼠标单击一下相应按钮,然后继续做下一题即可。

第一遍剩下的题目往往需要考生进行仔细分析和思考,甚至有的题目还需要比较复杂的计算才能得出答案。如果在做题过程中陷于某道题的时间较长,无法进行下去,千万注意及时暂时放弃该题,不要在一道题上花掉过多时间。在做难题过程中,还是应注意对没有完成或暂时无法解决的题目做标识,否则后面自己就不知道还有哪些题目没有完成了。

在考试最后,尽量安排时间对试题进行检查。在检查的过程中,如果还存在拿不准的题。最好不要改变答案,因为往往第一感觉的正确性更大。

2.看清题目,领会题目的考查意图

答题时,首先要看清题目要求,然后再寻求最佳答案。比如,单项选择题要求选择一个最佳答案,显然,除最佳答案之外,备选项中的某些答案也可能具有不同程度的正确性,只不过是不全面、不完整罢了。如果看到一个自己觉得是正确的备选答案就立下决断,对其余的答案连看都不看一眼就放过去,很可能会丢掉不该丢掉的分。一道周密的单项选择题,所有的选项都可能具有吸引力,然而,事实上只有一个是正确的答案。因此,建议考生一定要看清所有的选项,然后再进行选择。

例如:账户发生额试算平衡是根据(   )来确定的。

A.资产=负债+所有者权益

B.收入-费用=利润

C.借贷记账法的记账规则

D.平行登记规则

乍一看,本题中所提供的选项均是正确的,可这是一道单选项,不可能都对,所以,此时就要看清题目要求,重新判断。根据所学知识可知。发生额试算平衡法是按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则来确定的,故此题的正确答案为选项C。

对于一些综合题和计算题,更要字斟句酌,充分理解、领会题目的考查意图,不要盲目解题。

3.不会做的题怎么办

复习准备得再充分,也可能有自己不会做的题目。碰到这种情况,首先不要惊慌失措,题目的难度对所有考生都是一样的,自己不会做。别人也同样可能不会做。

实在无法确定答案的题目,先看清题目的评分要求,如未注明做错要倒扣分数,一定要猜测一个答案。对于简答题或计算题,把自己能够想到的、与该题目相关的语句或公式答上,或许可以得到要点分或步骤分。(三)各题型答题技巧

各地会计从业资格考试题型有所不同,不同的题型有不同的答题技巧,掌握这些技巧可以有效提高考试的通过率,甚至考出高分。

1.单项选择题(单选题)

顾名思义,单项选择题只有一个正确答案。相对于其他题型,单选题是最简单的。能否在单选题中拿到尽可能高的分数是能否顺利通过考试的关键。

解答单项选择题时,以下技巧可供参考。(1)运用排除法

如果解题时不能一眼看出正确答案。应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说,对于选择题,尤其是单项选择题。题目与正确答案几乎都直接摘抄自指定教材或法规,其余的备选项需要命题者自己设计。即使是高明的命题专家,所出的备选项也有可能一眼就可看出是错误的答案。尽可能排除一些选择项,就可以提高选对答案的概率。

例如:下列选项中,不属于费用的是(  )。

A.财务费用   B.管理费用

C.销售费用   D.制造费用

显然,在本题中,答案A、B、C均属于期间费用,如果其中一个对,那么另外两个均对。但这是一道单项选择题,不可能都对,于是A、B、C可以排除(正确答案:D)。(2)运用比较法

比较法是指直接将各备选答案加以比较。并分析它们之间的不同点,集中考虑正确答案和错误答案的关键所在。

例如:企业以银行存款偿还债务,表现为(  )。

A.一项资产增加,另一项资产减少

B.一项负债增加,另一项负债减少

C.一项资产增加,一项负债增加

D.一项资产减少,一项负债减少

本题的关键词是“以银行存款偿还债务”,备选答案中对于该项经济业务所涉及的会计科目只包括资产和负债。试题的基本项说明“以银行存款偿还债务”,这必然会导致企业的资产和负债发生变动,由会计恒等式“资产=负债+所有者权益”可知,这两个会计科目肯定是发生同时增加或同时减少的情况,故答案应是C或D。银行存款属于企业的资产,用银行存款偿还债务,必然会导致企业的资产减少,现在再来对比选项C、D,很显然正确答案为D。(3)运用猜测法

如果考生在考试过程中,想尽方法都不能得出确定的答案,那也一定不要放弃,要充分利用所学知识去猜测答案。不选答案肯定不能得分,选了答案就有可能得分。在猜测之前,尽量先排除掉干扰答案。一般来说,排除的项目越多,猜测出正确答案的可能性就越大。

2.多项选择题(多选题)

多项选择题每道题所涉及的考点较多,但在答题技巧方面与单项选择题基本一致,需要注意的有以下两点。(1)多项选择题分值较高,每小题2分。但其评分标准是多选、少选、错选、不选均不得分,因此需运用掌握的知识推敲每一个答案,慎重选择。(2)多项选择题至少有两个正确答案,因此在运用排除法时只要能够准确地排除掉两个选项,剩余两个选项就是正确答案。

3.判断题

对该类题型,需要准确地判断出题目的对错。做题时,尽量根据所掌握的知识对每个题作出判断。

解答判断题,除了根据自己掌握的知识直接判断以外,还可以通过以下技巧,提高得分概率。(1)分清绝对和相对概念

判断题通常不是以问句出现,而是以陈述句出现,要求考生判断一条事实的准确性,或判断两条或两条以上的事实、事件和概念之间关系的正确性。判断题中常常会有绝对概念或相对概念的词,表示绝对概念的词有“总是”、“决不”等,表示相对概念的词有“通常”、“一般来说”、“多数情况下”等。了解这一点,将为考生确定正确答案提供帮助。

判断题中含有绝对概念的词,这道题很可能是错误的,如“只要企业拥有某项财产物资的所有权就能将其确认为企业的资产”。统计表明,大部分带有绝对概念词的问题,“对”的可能性小于“错”的可能性。当你对含有绝对概念词的问题没有把握作出判断时,想一想是否有什么理由来证明它是正确的,如果找不出任何理由,“错”就是最佳的选择答案。

判断含有相对概念的词,这道题很可能是正确的。如“对于明细科目较多的总账科目,可在总分类科目与明细分类科目之间设置二级或多级科目”;“在中华人民共和国境内设立的企业,会计核算可以不以人民币作为记账本位币”;“会计主体是企业进行会计核算的基本前提之一,一个企业可以根据具体情况确定一个或多个会计主体”等都属于相对概念。(2)只要题目有一处错误,该题就可判断为错误的

例如下面这道题:

资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债、所有者权益变动情况的动态报表。通过它可以了解企业资产的构成、企业债务偿还能力和企业资金的来源构成。

本题包含两个问题:资产负债表是否属于动态报表;题目中表述的资产负债表的意义是否正确。如果这两个问题中有一个是错的,那么整个命题就是错的。本题答案应该是“×”,错就错在第一个问题。资产负债表是反映企业某一特定日期资产、负债和所有者权益变动情况的静态报表。(3)运用大概率事件

解答判断题是指出其正确还是错误,因此即使自己对题目完全没有把握,也有50%的概率猜对答案。

统计表明,在一份标准化的试卷中,判断题正确答案为“×”的概率占60%~80%,也就是说,一份有判断题的试卷,如果已经将其中的六七道题判断为“×”,则余下的没有十分把握的题就可以考虑判断为“√”:反之,如果在前面已做的题中已经有6道题判断为“√”,余下的题目就要着重考虑判断为“×”。

这就是“运用大概率事件”的方法,但是运用该方法首先得对该题目有个大概的判断,如果完全没有把握,在试题要倒扣分的前提下,倒不如不作任何判断。(4)酌情猜测

这种方法只能运用在判断错误不倒扣分数的地区。在这个前提下,哪怕没有足够的时间阅读题目,也一定要猜测一个答案,毕竟答对的概率是50%。

4.分析题

分析题包括会计分录题、业务核算题、计算分析题、计算与实务题、业务综合题、计算题、试算平衡题以及综合题等题型。这些题型主要考查考生分析问题和处理问题的能力,相对来说难度较大,涉及的概念、计算公式较多。

这类题型的分数在一份试卷中所占的分量一般都较大(约为20%~40%),所以必须予以足够的重视。如果本类题得分不多,要想通过考试就很困难。当然,在“会计基础”这门课中,可作为计算与分析题的范围较窄,易于把握,只要在考前进行有针对性的训练,得分并不困难。

解答计算与分析题时,掌握以下几个方法。可以避免丢掉不必要丢掉的分数,争取更多的得分。(1)详细阅读试题

对于分析题,一般来说,建议对题目要求至少阅读两遍。一方面,这样可以准确理解题意,不至于忙中出错;另一方面,还可能从中获取解题信息。

例如:君明企业2014年1月1日借入一笔期限为6个月的款项,借款本金为1000000元,季度利率为9%,利息按季度计提,到期一次还本付息。

要求:编制取得借款、计提利息、偿还利息的会计分类。

解题过程:首先通读一遍试题,得知本题需要编制取得借款、计提利息、偿还借款的3个会计分录。编制会计分录时必然会确定相应的金额,其中取得借款的金额题目中已经给出,但企业按季应计提的利息金额并没有明确给出,需要考生自己计算,具体计算方法如下。

根据题意,企业按季计提的利息应为1000000×9%=90000(元)

确定解答本题的关键金额后,可根据所学知识编制会计分录了,相关会计分录如下。

2014年1月1目,取得借款

借:银行存款   1000000

贷:短期借款   1000000

2014年3月1日,计提利息

借:财务费用   90000

贷:应付利息  90000

2014年还本付息

借:短期借款   1000000

应付利息   90000

财务费用   90000

贷:银行存款   1180000(2)题目要求算什么就算什么

解答分析题时,要弄清题目要求计算的是什么,与本题要求无关的问题不用去计算。计算多了,难免出错。

第二部分 教材精讲[视频讲解]

第一章 会计电算化概述[视频讲解]

第一节  会计电算化的概念及其特征

第二节  会计核算软件的配备方式及其功能模块

第三节  企业会计信息化工作规范第一节  会计电算化的概念及其特征【考点解析】

1.会计电算化的概念

2.会计信息化的概念

3.ERP及ERP系统与会计信息系统的关系

4.XBRL发展历程、作用和优势

5.会计电算化的特征

一、会计电算化的相关概念(一)会计数据处理的发展阶段

随着社会经济、科学技术的发展,会计本身产生了巨大的变化,但在会计发展的过程中,以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变。发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式以及分析与利用会计信息的能力和程度。按照会计数据处理工具的不同,一般可以分为三个阶段:手工处理、机械式处理、计算机处理。

1.手工处理阶段

手工处理阶段是最早的会计数据处理方式,早在原始社会末期,这个时候产生了原始的独立于生产以外的专门的会计行为,通过实物、绘画、结绳、刻契等方法记录经济活动及其数量的行为。之后的长期会计实践活动中,会计人员对数据的收集、审核、分类、计算和记录、汇总和报告等工作主要是借助于纸、笔及简单工具,用手工操作方式来完成的。这种处理方式的缺点是效率低、速度慢、准确性差,会计人员工作量大。

2.机械式处理阶段

19世纪末至20世纪初,西方主要资本主义国家工业经济迅猛发展,在数据处理技术方面也有很多创新,最突出的成果就是穿孔卡片系统。这是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革,第一次打破了手工处理长期垄断的局面。这些机器的加工处理过程是不连续的,工作程序仍然要由人工操作和控制,后来并没有得到广泛推广,主要原因在于其体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差。

3.电算化处理阶段

1946年,世界上第一台真正意义上的数字电子计算机在美国诞生,计算机的运算速度快、具有自动化处理和数据存储功能的优越性很快被应用到解决会计问题上来。1954年,美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工的薪金,引起了会计处理技术的变革,标志着会计电算化的产生。会计电算化的出现对会计本身,包括内容、技术、方法等各个方面都产生了深远的影响。(二)会计电算化

我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。1979年,财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币,进行会计电算化试点工作,并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了会计电算化的概念,这也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

1.狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是利用计算机代替人工记账、算账、报账,以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。简单地说就是计算机技术在会计工作中的应用。

2.广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。【例题·多选】广义的电算化包括(  )。

A.会计电算化软件的开发和应用

B.会计电算化人才的培养

C.会计电算化的宏观规划

D.互联网的发展和规划【答案】ABC【解析】会计电算化有狭义和广义之分。广义的会计电算化包括:①会计电算化软件的开发和应用及市场的培育;②会计电算化人才的培养;③会计电算化的宏观规划管理;④会计电算化的制度建设。(三)会计信息化

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。(四)会计软件

1.会计软件的含义

计算机软件就是那些能使计算机正常工作的各种程序及相应的数据和文档。软件分为系统软件和应用软件两大类,会计软件属于应用软件的一种。

会计软件是指是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

2.会计软件的分类

由于会计工作范围较广,按照会计提供信息的层次,可分为相应的会计核算、会计管理、会计决策三个层次,会计软件也可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。

会计核算软件,是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、报表管理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。会计核算软件可以是一个独立的系统,也可以是ERP系统中提供会计核算功能的一个子系统。

3.会计软件的发展趋势

随着企业应用电算化工作的深入以及加强管理的内在需要,核算型软件向管理型和决策性软件过渡成为一种必然,管理型软件和决策型软件分别面向会计管理和会计决策活动,在会计核算的基础上,对会计信息进行深层加工、分析和利用,实现会计的监督、控制和决策的职能。

1996年,中国会计学会召开了管理型财务软件研讨会,提出了财务软件由核算型向管理型发展的方向。同时,随着ERP系统的逐步推广,随后开发出来的会计软件的管理功能越来越强,应用流程也越来越复杂。但不管会计软件怎么发展,会计核算始终是会计软件最基础也是最重要的功能。

4.会计软件的基本功能

会计软件的功能不尽相同。由于软件设计思路不同,不同会计软件具体的功能有一定的差异;由于应用对象和范围的不同,会计软件的具体功能也有所区别;另外,随着软件的应用深度的拓展,软件的功能往往也会随之产生变化。但无论软件的功能如何发展,会计软件都必须具备输入、处理、输出三大基本功能。

①为会计核算、财务管理提供数据输入

在计算机环境下,数据输入的正确与否,直接决定着会计软件输出结果的准确性,数据输入成为会计控制的关键环节。会计软件必须为会计核算和财务管理提供数据输入的功能,为日常会计核算和财务管理提供基础数据。软件输入的数据包括手工输入的原始数据和接收其他系统传递过来(输出)的数据。财务管理需要的数据,来自会计核算的会计数据。会计核算的输出结果,成为财务管理数据的输入。

②生成凭证、账簿、报表等会计资料

根据输入的基础数据,会计软件能够按照内置的程序进行自动处理,生成凭证、账簿、报表等相关会计资料。这些会计资料往往以数据库的形式保存在系统内部。

③对会计资料进行转换、输出、分析、利用

会计软件能提供根据使用者的需要,随时按要求对会计资料进行转换、输出、分析和利用。比如能够对会计账表按条件进行查询,输出成某种通用的格式文件。能够对会计资料进行进一步的分析和利用,提高会计信息的有效性。(五)会计信息系统

1.会计信息系统的含义

系统(system)是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的整体。相互联系的若干部分称系统的子系统(也称模块)。如一个企业视为一个系统,企业的职能部门是这一系统的子系统。

信息系统(Information System,IS)是由一组完成信息采集、处理、储存和传播的相互关联的部件组成,用来在组织中支持事务处理、分析、控制与决策的系统。

会计信息系统(AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。二者的区别在于,数据是用符号化的方法对客观事物的记录,它反映客观事物的性质、形态、数量和特征。信息是经过加工、具有一定意义的、对管理者有价值的数据。信息是经过处理的数据,是逻辑性的数据。

2.会计信息系统的分类(1)根据信息技术的影响程度分类

会计信息系统中,系统采集的原始数据比如原始凭证,就是一种会计数据,而经过计算、记账、分类输出的会计账簿和报表就是一种会计信息。会计数据只能反映业务的客观状态,不能直接用来作为分析和利用,账簿和报表能反映企业的经营情况和财务状况等财务信息,能对管理和决策产生影响。这就是会计数据和会计信息的区别。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。

①手工会计信息系统

其核心是会计恒等式、会计科目表和会计循环。它是以会计恒等式为记账原理,以会计科目表为分类依据,以手工的方式完成包括收集原始数据、记账、试算平衡、编制报表、结账等步骤的会计循环的过程。这种系统最显著的特点是利用手工来进行信息处理,依靠纸制的凭证和报表来传递信息。手工会计信息系统的不足在于:容易出错,处理效率低下,处理和记录基于纸张,成本高昂且无法长期保存。

②传统自动化会计信息系统

计算机出现之后,会计核算逐渐由手工过渡到利用计算机来自动处理,这个阶段叫传统自动化会计信息系统。在计算机应用于会计工作的初期,人们利用计算机来处理工资计算、存取款、库存材料的收发核算等数据处理量大、计算简单而且重复次数多的经济业务。一些在手工方式下受限于核算成本的较为复杂的会计程序和方法也能逐步应用到实务中,比如材料成本的核算可以采用移动平均法等较为复杂的方法。

随着会计核算的深入,传统自动化会计信息系统逐步衍生出若干个子系统,例如账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、报表系统等,各子系统存在直接或者间接的联系。在核算的基础上,传统自动化会计信息系统还提供一些会计管理的功能。传统自动化会计信息系统模拟手工的核算方式,代替部分手工劳动,降低了工作强度,极大提高了会计核算的准确性和及时性,会计核算的质量大大提高。

但是传统自动化会计信息系统的处理流程基本模仿手工,其主要目的是解决会计核算的计算机化,无法实现财务部门信息和业务部门信息的集成化处理,财务系统无法直接从业务系统如采购、销售系统实时采集数据,而是在业务发生后通过某种渠道传递,导致信息传递存在滞后现象。由于财务系统和业务系统各自独立,财务和业务信息彼此脱节,经常出现数据不一致的现象,系统之间的对账不可避免。

③现代会计信息系统

人们将传统自动化会计信息系统和各业务系统进行集成,由于财务信息和业务信息高度集成,系统提供的财务信息上附加的业务信息将极大丰富,信息的决策相关性大大提高。在会计信息系统中嵌入业务处理规则,财务信息根据当时发生的业务即时生成,处理的及时性大大增强,同时也增强了内部控制的有效性。(2)根据其功能和管理层次的高低分类

根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

会计核算系统的任务是面向会计主体已经发生过的经济活动所进行的记账、算账、报账等事后会计核算工作,包括设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表等。其功能是处理传统财务信息,并向会计管理系统和会计决策支持系统提供原始的会计核算数据。通常包括总账核算、工资核算、材料核算、成本核算、固定资产核算和销售核算等子系统。会计核算系统是会计信息系统的基础,也是其基本构成。

会计管理系统作用是在会计核算系统的基础上根据会计核算系统提供的历史数据完成对资金、成本、销售收入和利润等方面的管理和控制,发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能,帮助财会人员合理地筹措和运用资金,以达到节约生产成本和经费开支,提高经济效益的目的。会计管理一般是一种事中的管理和控制行为,会计管理系统是会计决策支持系统的基础,是会计信息系统的中间层次。

会计决策支持系统是融管理学、运筹学、计算机技术、会计电算化和决策支持系统为一体的边缘学科,它是决策支持系统的重要组成部分。它是在会计核算与管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,对企业管理中带有不确定因素的半结构化问题进行分析决策,为管理者作出正确决策提供帮助。如长短期投资预测、风险预测与控制、利润预测、生产决策、销售决策和财务决策等。

需要强调指出,会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统不是截然分开的,而是有着密切联系的,尤其是会计管理系统和会计决策支持系统,理论和实务界并没有严格而明确的区分。(六)ERP和ERP系统

1.ERP的概念(1)全称:Enterprise Resource Planning(2)翻译:企业资源计划(3)内涵:

ERP是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,另一方面将企业与其外部市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。(4)目标:实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)。(5)核心思想:供应链管理。强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

2.ERP系统的概念

ERP通过利用计算机和网络等现代技术,实现了企业内部甚至企业间的业务集成,在实现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时,实现应用间的协同工作,并将一个个孤立的应用集成起来,形成一个协调的企业信息和管理系统。

在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。其中,财务会计子系统处理日常的财务作业,并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表;而管理会计子系统则以企业内部管理为目标,可以灵活设置核算对象,从财务角度为管理者提供必要的信息。ERP系统中,用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块,属于会计核算软件的范畴。(七)XBRL

XBRL(译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(简称XML)的开放性业务报告技术标准。可扩展业务报告语言(XBRL)作为一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。

通过XBRL,会计数据能实现在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换,大大加速了财务报告的制作和处理速度,提高了财务报告数据交换、检索、共享的效率,从根本上实现数据的集成与最大化利用,会计信息数出一门、资料共享将成为现实。

XBRL和商品的条形码有类似的地方,通过读取商品的条形码可以直接了解商品的信息。同样,通过读取XBRL文档可以了解企业的财务状况。

1.XBRL的技术框架

XBRL的技术框架主要由三个部分组成:XBRL规范、 XBRL分类标准和XBRL实例文档。(1)XBRL规范由XBRL国际组织制定。(2)分类标准是不同国家、不同行业或团体根据自身会计准则以及法律、监管条款,依据XBRL规范定义的词汇表及其勾稽关系,它是生成和解读实例文档的关键。(3)实例文档是根据XBRL规范,按照某个XBRL分类标准制作的实际财务或商业数据文件,是XBRL的财务报告实体。

2.XBRL的作用(1)将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。(2)XBRL通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。

3.XBRL的优势(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息。财务报告在经济业务在发生后通过互联网自动对外发布,减少了数据的重复输入,减少了输入错误,同时也减少了后期对报告数据的人为干预,财务报告更具有可信度,相关性也更高。(2)降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率。XBRL格式的财务报告一次生成后,就可以直接在会计事务所、监管机关、互联网站以及出版印刷单位之间流通,减少了因为格式不同而导致的报表资料重复输入的问题,降低数据的采集成本。由于XBRL是基于XML的,本身就是一种跨平台的纯文本的描述性语言,因此数据交换也是跨平台的,能方便输出为不同格式的报表文件,方便了在不同会计软件之间进行数据交换。(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据。能够充分发挥互联网的优势,使财务信息得到更有效的利用。省却了重复编制不同样式报表的工作,只需编制一个XBRL格式的报告,不同报告需求者就可以根据需要读取自己所需要的数据,并能同时对多个报告进行不同财务指标的横向比较。(4)使财务数据具有更广泛的可比性。XBRL报告不仅能实现不同企业、不同行业、不同时期的财务报告数据的比较,还可以为各元素标签提供多语言翻译,使得XBRL财务报告能以不同语言展示,利用工具,可以通过选择标签的语言,来读懂其他国家的报表,使得财务数据具有更为广泛的可比性。(5)增加资料在未来的可读性与可维护性。XBRL的文件是以ASCII(美国信息交换标准代码)格式来存档的,只需用支持ASCII的简单文书处理器就可以读取或修改,还可利用XBRL的特别处理软件检查XBRL实例文档中各数据之间的勾稽关系,非常适用于必须长期保存的文献资料。(6)适应变化的会计准则制度的要求。XBRL将财务数据按照当地会计准则的要求细分为基本的元数据,如果会计准则发生变化,原有XBRL的文档只需按照新的规则进行重组就可满足新准则制度对报表格式的要求,自动生成具有可比、一致性的数据。

4.我国XBRL发展历程(1)发端阶段(始于证券领域)

2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。2005年4月和2006年3月,上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织。目前,全部沪深上市公司季报、中报、年报摘要和全文报送都采用XBRL,通过两市公开网站,公众可查阅上市公司财务报告全文,进行同行业公司财务数据横向比较分析。(2)组织和标准建立阶段

①建立组织

我国财政部非常重视XBRL对会计信息化的影响,一直密切跟踪国际发展趋势。经过几年的相关研究,财政部于2006年在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织。2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。

②纳入标准

2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准。(3)发布标准

2010年10月19日,第21届国际XBRL大会在中国召开。会上,国家标准化管理委员会发布了可扩展商业报告语言技术规范系列国家标准,财政部同时发布了企业会计准则通用分类标准,分别在技术和业务层面建立了我国XBRL应用的标准体系。

这两套标准规定了XBRL语言的基本要素和按照企业会计准则编制XBRL财务报告的基本要求,为构建科学完善、国际通行的会计信息化标准体系奠定了基础,在中国会计信息化建设史上具有里程碑意义。【例题·单选】(  ),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统。是企业管理信息系统的一个重要子系统。

A.AIS  

B.ERP

C.XBRL 

D.MIS【答案】A【解析】A项,AIS即会计信息系统;B项,ERP是“企业资源计划”;C项,XBRL是指“可扩展商业报告语言”;D项,MIS是指管理信息系统。【例题·多选】可扩展商业报告语言(XBRL)的特点包括(  )。

A.基于互联网、跨平台操作

B.专门用于财务报告编制、披露和使用

C.实现数据集成与最大化使用

D.实现会计信息数出一门、资料共享【答案】ABCD【解析】可扩展商业报告语言,是基于互联网、跨平台操作,专门应用于财务报告编制、披露和使用计算机语言,可以为公司提供一种统一的方法在网上标记财务和其他信息。通过XBRL,有关数据可以准确地在不同操作系统、不同数据库、不同软件之间传输和交换,这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化。

二、会计电算化的特征(一)人机结合

虽然很多处理过程由系统自动完成,不需要人工干预,但是大量的基础数据,包括初始设置、期初余额的录入、日常原始数据的录入都需要由人工来完成。比如,在日常业务中,会计人员手工填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。(二)会计核算自动化、集中化

1.自动化

在会计电算化方式下,会计核算的自动化程度大大提高,诸如试算平衡、登记账簿、报表编制等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。

2.集中化

计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。(三)数据处理及时、准确

1.及时性

利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,会计电算化系统对流程也进行了优化,减少了手工环境下数据处理的重复工作,会计处理流程更为简便,这使得会计信息提供的及时性大大提高。

2.准确性

由于计算的速度加快,使得一些更复杂的计算方法,能够得到应用,不仅提高了数据处理的效率,核算结果也更为精确;会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。比如,程序能够自动控制凭证借贷方不平的现象。(四)内部控制多样化

在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。

在手工会计核算中,其内部控制主要包括:钱账分离,通过对账检查是否账证、账账和账实相符,利用会计凭证、账簿、报表数据间的勾稽关系等,从而保证会计数据的正确性与合法性。在会计核算软件环境下,其内部控制不但要遵循手工方式下的会计准则和制度,还要遵循针对会计电算化环境的一些特殊制度,如组织控制、硬件控制、软件维护控制、文档控制等。在会计核算软件环境下,内部控制的重

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