Excel 2019公式与函数应用大全:视频教学版(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-08-03 16:34:12

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作者:诺立教育,钟元权

出版社:机械工业出版社

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Excel 2019公式与函数应用大全:视频教学版

Excel 2019公式与函数应用大全:视频教学版试读:

前言

距《Excel 2016公式与函数应用大全》出版已有两年多,我们收到很多热心读者的来信和疑难问题交流,深感欣慰!这也更加促使我们将这本书继续做好,将最近学习和掌握的新函数知识、新函数的理解添加到书中。再加上Excel 2019版本的推出,我们对《Excel 2016公式与函数应用大全》进行了一次全新的升级,而且为方便读者学习,配套推出所有函数实例的教学视频。

对于经常使用Excel处理各种数据的人来说,函数无疑是更快地做好工作的一把利器,虽然函数并不是万能的,但是巧妙使用它却可以大大提高工作效率。然而,很多使用函数进行办公的人员,要么对函数知之甚少,要么只知道部分函数的大概用法,这并不能很好地发挥函数的作用。同时,对函数的了解程度直接决定了函数的使用效率。在日常工作中,只用单个函数解决问题的情况并不多,更多情况下需要搭配使用两个或两个以上的函数才能真正解决问题。而且还有很多人不会选择合适的函数解决问题,例如:使用函数得到的结果不够准确,或者在面对用较少函数即可解决的问题时,使用了较多的函数才得到结果,使得函数公式不够简练。在解决问题时,思路也很重要,有了清晰的思路,才能选择正确的函数。

与市场上很多函数图书不一样的是,本书不是简单的函数罗列与说明,而是通过一个个贴近工作的案例讲解函数的组合应用,并力图给读者以思路上的启发。在阅读本书的同时,读者不仅可以了解每一个函数的功能,还可以逐渐熟悉在遇到不同问题时选择函数的思路,丰富函数使用技巧,进而提升自己的办公效率。

在阅读本书的过程中,读者会发现本书设置了函数功能、函数语法、参数解释、实战实例、公式解析等栏目。这些栏目对应的内容如下:

·函数功能:对某个函数所能完成的任务进行描述,这也是根据实际需求选择函数的依据。

·函数语法:使用某个函数所必须遵循的写法。

·参数解析:对函数中包含的参数逐个进行解释,并给出参数使用的方法以及可能会有的限制。

·实战实例:通过对工作任务的描述,引出选择函数的思路。

·公式解析:对实例中使用的函数公式进行拆分,详细讲解不容易理解的部分。

另外,本书是以Excel 2019最新版本来写作的,对最新版本中新增的函数(如IFS、CONCAT、MAXIFS、MINIFS、SWITCH、TEXTJOIN等)也逐一进行了实例解析。同时对于办公中使用频率较高的函数,如IF、SUM、SUMIF、AVERAGE、AVERAGEIF、COUNTIF、RANK、LEN、VLOOKUP、INDEX等,本书列出了多个实例进行讲解,让读者从不同的角度详细体会这些常用函数的应用;而对于使用频率较低的函数,则只用一个实例进行讲解。

本书是由诺立教育策划与编写的,钟元权、吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等参与了本书的编写工作。

本书配套资源可登录华章公司网站(www.hzbook.com)进行下载,搜索到本书,然后在页面上的“资源下载”模块下载即可。如下载时遇到问题,请发送电子邮件至booksaga@126.com。

由于时间仓促,错误在所难免,希望广大读者批评指正。如果在学习过程中发现问题,或有更好的建议,可以加入QQ群(946477591)与我们联系。编者2019年12月第1章 认识Excel公式本章概述

·公式主要用于Excel中进行各种数据计算。

·公式一般以等号“=”开始,后面包含函数、引用、运算符和常量。

·输入公式后可以进行修改、复制等操作。

·对公式设置保护和隐藏。

·函数是Excel进行数据计算的重要工具。

·了解函数的多种输入方法。

·新手如何正确学习使用函数。

·为了使函数功能更强大,还要学习嵌套函数的应用。

·了解有关数组公式的设置。学习要点

·了解公式的组成。

·掌握函数的输入方法。

·掌握数据公式。1.1 认识公式

公式是Excel中由用户自行设计对工作表数据进行计算、统计、判断、查找、匹配等的计算式,如=B2+C3+D2、=IF(B2>=80,"达标","不达标")、=SUM(B2:D2)等这种形式的表达式都称为公式。1.1.1 公式的组成

公式一般是以等号“=”开始,后面可以包括运算符、函数、单元格引用和常量。下面来看一些常见的计算公式的组成,如表1-1所示。表1-1实战实例:根据面试和笔试成绩计算总成绩

在本例的应聘人员笔试和面试成绩统计表中,统计了每一位应聘者的成绩,需要计算出其总成绩。打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\根据面试和笔试成绩计算总成绩.xlsx”文件,如图1-1所示。将光标定位在D2单元格中,输入公式:=B2+C2,如图1-2所示。图1-1图1-2按【Enter】键,即可计算出应聘人员“武德”的总成绩,如图1-3所示。利用公式填充功能,即可分别计算出其他应聘人员的总成绩,如图1-4所示。图1-3图1-41.1.2 公式中运算符的使用

公式中包含很多运算符,没有运算符的连接就无法建立公式。运算符计算的先后顺序各不相同,表1-2为运算符计算的说明和简单举例。表1-2实战实例1:计算总销售额(算术运算符)

打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\计算总销售额.xlsx”文件,如图1-5所示。其中,D2单元格的结果是对B2和C2单元格内的数值进行“+”运算而得到的,其设置的公式为“=B2+C2”,如图1-6所示。图1-5图1-6实战实例2:比较各店面的销售额(比较运算符)

打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\比较各店面的销售额.xlsx”文件,如图1-7所示。图1-8所示D2单元格内的公式为“=IF(C2>B2,"提高","")”,这里使用了比较运算符中的“>”,将C2单元格中的“万福嘉华店”的1月份销售数据和B2单元格中的“欣欣广场店”1月份的销售数据进行比较,如果大于欣欣广场店的销售额则标注为“提高”。图1-7图1-8实战实例3:统计各季度分店的总销售额(引用运算符)

打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\统计各季度分店的总销售额.xlsx”文件,如图1-9所示。图1-10所示E2单元格内的公式为“=SUM(B2:D2)”,这里使用了引用运算符中的“:”,表示引用B2:D2这个单元格区域。图1-9图1-101.1.3 公式输入与修改

在Excel中输入公式和修改公式是一项基本操作,通过前面的学习了解了公式的组成和运算符的基础知识后,下一步就需要根据表格中的数据执行运算。本节将介绍如何正确地输入和修改公式。

在Excel中输入公式的基本流程是:单击要输入的公式的单元格,然后输入“=”,再输入公式中要参与运算的所有内容,最后按【Enter】键即可完成公式的输入并得到计算结果。

输入公式以后,如果发现输入有误,或者想变更计算方式、修改参数,都可以通过以下三种方法进入单元格编辑状态修改公式:

·双击包含公式的单元格。

·单击包含公式的单元格,然后按F2键。

·单击包含公式的单元格,然后单击编辑栏。实战实例1:统计各产品的折扣后金额

本例的表格分别统计了某商场各产品的单价和折扣率,要求计算出各促销产品的折扣后价格。打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\统计各商品的折扣后金额.xlsx”文件,如图1-11所示。图1-11将光标定位在D2单元格中,在公式编辑栏中输入“=”,如图1-12所示。单击B2单元格后输入“*”符号,然后单击C2单元格,如图1-13所示。图1-12图1-13按【Enter】键,即可计算出第一件产品的折扣价格,选中这个单元格,在公式编辑栏中可以看到完整的公式:=B2*C2,如图1-14所示。利用公式填充功能,即可分别计算出其他促销产品的折扣后价格,如图1-15所示。图1-14图1-15实战实例2:重新计算每月总销售额

在下面的工作表中统计了前半年每个月各类商品的销售额,并且使用公式计算了两种系列商品的总销售额,由于添加了“饮料系列”的销售额,因此需要修改公式重新计算每个月份的总销售额。打开下载文件中的“素材\第1章\1.1\重新计算每月总销售额.xlsx”文件,如图1-16所示。双击E2单元格,进入单元格编辑状态,如图1-17所示。图1-16

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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