Excel 2013数据透视表大全(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-08-05 03:03:35

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作者:黄朝阳

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel 2013数据透视表大全

Excel 2013数据透视表大全试读:

前言

感谢您选择“疑难千寻千解丛书”之《Excel 2013 数据透视表大全》!

Excel 2013 具有强大的运算与分析能力。使用数据透视表,可以从不同角度灵活地对记录数量众多、以流水账形式记录或结构复杂的数据表进行数据挖掘、分析汇总,将数据表重新组合并添加算法,自动得出您所期望的结果;并以报表形式将数据的内在规律显现出来,帮您建立数据处理和分析模型,化解工作中许多棘手的问题。

丛书介绍“疑难千寻千解丛书”是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。

Excel技巧网旨在重点推广Office 2010及更高版本的应用,并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。

社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区,并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类,本书正是基于Excel的数据透视表分类编写的。

本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。

自2010年底以来,本丛书已先后出版了《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》、《Excel 2010 SQL完全应用》、《Excel 2010数据透视表大全》、《Excel 2010 VBA入门与提高》、《Word 2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本。图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评,在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月,本丛书销量已超过25万册,@Excel技巧网_官方微博已茁壮成长为粉丝过百万的Office类第一大新浪微博博主,旗下@Excel一分钟动画教程、@Word技巧教程、@PPT技巧教程、@Office学吧等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料,深得粉丝喜爱和推崇。

在与读者的互动交流中,我们看到了他们对于解决问题后的喜悦和对更多知识的殷切期待!为此,我们厉兵秣马,砥砺前行。自Office 2013版发布以来,作者们潜心研究,耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。

读者对象

本书的写作基于Microsoft Office Excel 2013 专业版,尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2010 等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。

本书共有251个疑难案例,包含3个小型综合应用,详尽地阐述和解释了Excel 数据透视表的应用技巧,适合不同Excel应用水平的用户阅读。书中对常见问题设有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析;读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用数据透视表的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的表格中;如果您对数据透视表已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升应用数据透视表解决实际问题的能力。

阅读指南

本书包括15章,涉及Excel数据透视表的各个方面。其中,第1章为基础知识,第2至第8章为数据透视表应用中的疑难问题及解决方案,第9章为多重合并计算,第10章为外部数据源,第11至第13章为数据透视表与Excel 其他功能的组合应用,第14章为数据透视图。各章都根据所涉及的知识点,精心设计了数十个案例,并为读者准备了相应的思考题与练习题。第15章为综合应用,讲述了运用数据透视表设计同期利润对比、费用差异分析、收发存报表的思路和方法。

各章的内容简介如下:

第1章 认识数据透视表

本章主要介绍如何创建数据透视表、数据透视表的结构,以及一些常用的数据透视表入门基础知识;然后通过相关例子给读者展示数据透视表这个强大的数据分析利器。

第2章 布局和打印

本章主要讲解字段拖动、布局调整,以及数据透视表打印技术等方面的技巧。通过对本章的学习,读者可以体会到数据透视表在简单的一拖一拉之间展示的神奇变化,有利于在工作中更有效地使用数据。

第3章 设置数据透视表格式

本章主要介绍数据透视表的样式,以及自定义单元格格式和条件格式在数据透视表中的运用,引导读者掌握数据透视表格式的设置技巧和方法。

第4章 数据透视表排序

本章主要介绍数据透视表的排序功能,引导读者了解并掌握数据透视表中多变的排序方法和技巧,直观地分析和比较数据的变化趋势。

第5章 数据透视表筛选

本章主要讲解自动筛选及切片器筛选的操作方法。通过对本章的学习,读者可以掌握数据透视表筛选的操作技巧,有利于在工作中筛选所需要的重点信息,屏蔽无效数据。

第6章 数据透视表项目分组

本章主要介绍数据透视表的字段项目分组功能,引导读者学习和掌握自动分组、手动组合等操作方法及技巧,方便用户在工作中提取满足特定需要的数据子集。

第7章 更新数据源

本章主要介绍数据透视表数据源的刷新及创建动态数据透视表的三种基本方法,帮助用户在数据源发生变化时,能够及时更新数据透视表,真实反映最新的数据信息。

第8章 数据透视表的计算

本章主要介绍数据透视表的计算功能,引导读者学习和掌握数据透视表的数据汇总方法及数据分析技巧,解决实际工作中遇到的各种数据分析计算难题。

第9章 多重合并区域数据透视表

本章主要介绍如何创建多重合并计算数据区域的数据透视表,引导读者掌握不同工作簿、不同工作表、不同单元格区域的合并计算技巧。

第10章 获取外部数据创建数据透视表

本章主要介绍如何获取外部数据及用其创建数据透视表,引导读者掌握利用多维数据集、文本文件、SQL数据库等外部数据创建数据透视表的操作技巧。

第11章 数据透视表与SQL

本章首先介绍基础的SQL语法,让用户对SQL语言有初步的印象;然后通过相关的案例介绍SQL与数据透视表在工作中的应用,通过案例轻松掌握数据透视表与SQL的操作技巧。

第12章 数据透视表与数据模型

本章主要介绍如何利用数据模型以及在PowerPivot for Excel 2013 中创建数据透视表,引导读者掌握分析计算大型数据集的操作方法,以及普通数据透视表无法实现的各种透视技巧。

第13章 数据透视表与VBA

本章主要介绍如何使用VBA操作数据透视表,引导读者掌握数据透视表与VBA相互结合使用的技巧;从而既可以发挥数据透视表的强大功能,又可以减少重复操作,大大提高了工作效率。

第14章 数据透视图

本章主要介绍数据透视图的应用,引导读者学习和掌握数据透视图的创建方法及使用技巧,将数据透视表的分析汇总结果以图表的形式直观地呈现出来。

第15章 综合应用实战

本章通过讲解日常工作中的3个常见报表分析案例,将各章中常用到的技巧进行组合,帮助读者分析拆解日常工作中遇到的实际问题,让数据透视表真正地应用到工作中去。

本书约定

为了帮助读者熟悉本书对鼠标操作、键盘指令等的描述方式,更顺畅地阅读本书,您有必要了解以下内容。

● 菜单

本书中表示连续多个菜单指令时,使用右箭头“→”进行连接,例如:单击“文件”选项卡→“选项”,弹出“Excel选项”对话框→“公式”,表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮,在弹出的“Excel 选项”对话框中单击“公式”选项卡。

● 鼠标

本书中表示鼠标操作时,均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上,且不单击任何按钮;而“单击”特指利用鼠标左键单击对象;“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象;“双击”表示快速按下鼠标左键两次;“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标,拖到目标区域后再放开鼠标左键。

● 键盘

本书中表示按键时使用括号“【】”包含,例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl 键、Shift 键和Enter 键。其他按键的表示方法相同,如果需要特殊操作方法,会在相关内容中详细说明。

● 公式

本书中函数名称和单元格地址全部使用大写,例如:SUM(A1:A10)。在表示数组公式时,在公式两端使用一对大括号包含,实际编辑公式时不需要输入大括号;而是在输入公式后按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键完成编辑,Excel 会自动加上大括号。

本书特点

本书与市场上其他Excel 书籍有很大的不同。本书文体结构新颖,案例贴近实际,讲解深入透彻,表现为以下几个方面:

● 场景式提问

本书从成千上万的网友提问中精心归纳、提炼出各类问题,并还原为贴近真实的求助语言及案例,从读者角度出发提出和描述问题,方便读者搜寻与实际工作相似的问题。

● 增强式目录

本书总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线,将Excel 数据透视表必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中,并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要翻阅和查找。

● 开创式结构

本书案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说,结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充,可拓展读者的视野,同时也有利于理解案例本身的解决思路。

学习方法

本书旨在让读者掌握运用数据透视表的思路、方法和技巧,用以解决实际工作中的疑难问题。

书中第1章将数据透视表的基础知识和操作技巧融入到各个案例中,避免了枯燥而晦涩的理论阐述。如果读者已具有一定基础,可以先跳过本章,待遇到疑问时再对照查阅。其他各章节基本按由易到难的方式组织,但章节之间独立性较强,读者可以从任意章节开始学习,不需要遵照由前而后的顺序阅读。

售后服务

本丛书由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)出品,电子工业出版社出版。本丛书不提供随书光盘,书中案例对应的所有文件请到以下网址下载:

http://www.exceltip.net/bkdl.php

或者登录电子工业出版社博文视点网站www.broadview.com.cn,搜索书名就可以找到相应的图书资源。

读者在阅读中有任何疑难或者建议、BUG反馈等都可以到Excel技巧网社区发帖,包括求助、交流,也可以在社区下载与本书相关的文档。社区为本丛书开辟了一个专门的版面用于编读往来,地址如下:

http://www.exceltip.net/forum-75-1.html

同时本书也配备了专属的QQ群作为售后服务的联系方式,群号公布于上述网址,读者可以申请到群中与作者面对面交流。欢迎关注:

新浪微博:@Excel技巧网_官方微博

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微信公众号:Excel技巧网

致谢与作者

丛书从策划到出版,倾注了电子工业出版社计算机图书分社张慧敏、官杨等多位编辑近一年的心血,特在此表示衷心地感谢!

本书由黄朝阳策划,荣胜军、陈树青、林盘生编写。第1、9、11、15章由林盘生编写,第2、3、4、5、6、13、14章由陈树青编写,第7、8、10、12章由荣胜军编写。王建发、陈国良、李懿、罗刚君、李术彬、陈少迁、任强、彭佳审校,最后由荣胜军完成统稿。

尽管作者对书中的案例精益求精,但疏漏之处仍然在所难免。如果您发现书中的错误或某个案例有更好的解决方案,敬请登录售后服务网址向作者反馈。我们将尽快在社区回复,且在本书再次印刷时予以修正。

再次感谢您的支持!编著者2015年4月28日

申明:本书的所有案例和讲解都允许作为视频或面授培训的教材,但使用者必须遵循约定,在培训教材的明显处注明“全部(或部分)案例出自“疑难千寻千解丛书”之《Excel 2013数据透视表大全》”的字样,以确保作者著作权不受侵犯。目前已经有许多Excel爱好者和ET认证讲师录制了大量关于本套丛书的学习视频,读者可以在56.com、youku.com、tudou.com、video.baidu.com等各大视频网站搜索“Exceltip”或“疑难千寻千解”即可找到它们。第1章认识数据透视表数据透视表是Excel中一个最常用且功能强大的数据分析工具。使用数据透视表能快速地把大量的数据形成可以进行交互的报表,可以实现快速分类汇总、比较大量的数据,还可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素,快速查看源数据的不同统计结果。随着移动互联网的快速发展,数据呈现爆炸式增长,“大数据”时代已经来临,要求用户更快地处理数据。而数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的优点,可灵活地调整分类汇总方式,并且能够以多种不同方式展示数据的特征。面对一张庞大的数据表,借助数据透视表的功能只需要使用鼠标,即可变换出各种类型的报表,满足更多数据分析人员、财务人员、生产人员及报表人士的工作需求,减轻工作量。本章主要介绍如何创建数据透视表、数据透视表的结构,以及一些常用的数据透视表入门基础知识,然后通过相关例子给用户展示数据透视表这个强大的数据分析利器。第1节 数据透视表技巧

通过使用数据透视表,可以汇总、分析、浏览和提供工作表数据或外部数据源的汇总数据。本节主要介绍如何创建数据透视表、数据透视表对数据的规范要求、数据透视表的基础操作,帮助用户一步一步地深入了解数据透视表的威力。疑难1 如何创建一个简单数据透视表

图1-1所示为某销售部门2013年3月的销售数据,现需要快速汇总各个地区的订购量,应该如何操作呢?

➔ 解决方案1

以“销售数据”为数据源,通过插入“数据透视表”功能来创建数据透视表。

↙ 操作方法※插入数据透视表※

步骤1 如图1-2所示,单击“销售数据”工作表数据区域中的任意单元格→单击“插入”选项卡→单击“表格”组中的“数据透视表”按钮。█ 图1-1 某销售部门 2013年 3月销售数据█ 图1-2 选择“数据透视表”选项

步骤2 如图1-3所示,在弹出的“创建数据透视表”对话框中,此时的“表/区域”中已经默认选定了“销售数据”中的数据区域,同时默认自动创建“新工作表”,单击“确定”按钮,关闭对话框。

步骤3 此时会自动创建一个新工作表,如图1-4所示。在新工作表所出现的“数据透视表字段”窗格中,按下鼠标左键并拖动“地区”字段至“行”区域,拖动“订购量”字段至“值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量,结果如图1-5所示。█ 图1-3“创建数据透视表”对话框█ 图1-4 新工作表

➔ 解决方案2

通过【Alt+D+P】组合键打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,对“销售数据”数据源创建数据透视表。█ 图1-5 汇总各地区订购量

↙ 操作方法※利用向导创建数据透视表※

步骤1 按下【Alt+D+P】组合键(此处首先按下【Alt】键,然后放掉,再按下【D】键、【P】键),在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框中,选择“数据透视表”的单选按钮,单击“下一步”按钮,如图1-6所示。

步骤2 如图1-7所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—第2步,共3步”对话框中,在“选定区域”中选择销售数据!$A$2:$E$19数据区域,然后单击“下一步”按钮。█ 图1-6“数据透视表和数据透视图向导—步骤 1(共 3步)”对话框█ 图1-7“数据透视表和数据透视图向导—第 2步,共 3步”对话框

步骤3 如图1-8所示,在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中,选择“新工作表”单选按钮→单击“完成”按钮。█ 图1-8“数据透视表和数据透视图向导—步骤 3(共 3步)”对话框

步骤4 此时会自动创建一个新工作表,如图1-4所示。在新工作表所出现的“数据透视表字段”窗格中,按下鼠标左键并拖动“地区”字段至“行”区域,拖动“订购量”字段至“值”区域,即可实现快速汇总统计各个地区的订购量,结果如图1-5所示。

↙ 原理分析

利用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表是Excel 2003工具菜单中最常见的创建数据透视表的方式。但从Excel 2007开始,微软对该工具菜单的功能进行了删减。若要使用“数据透视表和数据透视图向导”对话框来创建数据透视表,只能通过【Alt+D+P】组合键的方式打开该对话框。

↙ 知识扩展※数据透视表的发展历程※

虽然数据透视表是Excel里面的一个强大功能,但其概念并不是由微软最早提出的,而是由Lotus公司提出的。1993年Lotus公司开发出了Windows版的透视表,称之为“Lotus Improv”。

微软公司直到1995年才在Excel 5中开发出了数据透视表。Excel 97增强了数据透视表向导功能,并对数据透视表的功能进行了重大改善,如添加计算字段的能力,开放数据透视表缓存等,从根本上改变了创建和管理数据透视表的能力。到Excel 2000时,引入数据透视图,为用户提供了用图形的方式表现数据透视表的方法。到Excel 2007时,又在数据透视表的功能和设计方面进行了新的改进。Excel 2010的数据透视表增加了切片器。而目前的Excel 2013版本中,引入了推荐数据透视表、日程表、向上钻取、向下钻取等众多新功能。本书主要基于Excel 2013版本进行撰写。疑难2 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表

图1-9中的左图所示为某公司2013年3月的销售清单,数据里包含了合并单元格。现需创建数据透视表,但所得到的结果却不是想要的,“行标签”里面出现了“(空白)”字段,如图1-9中的右图所示。那么如何对含有合并单元格的数据源创建数据透视表呢?█ 图1-9 含合并单元格的数据源

➔ 解决方案

取消合并单元格,填充相同内容项,然后创建数据透视表。

↙ 操作方法

步骤1 如图1-10所示,选中含有合并单元格的区域A2:A18 →单击“开始”选项卡→选择“剪贴板”组→单击“格式刷”按钮,然后对单元格区域G2:G18使用格式刷功能,保留合并单元格格式。

步骤2 如图1-11所示,选中合并单元格区域A2:A18→单击“开始”选项卡→选择“对齐方式”组→选择“合并后居中”选项→选择“取消单元格合并”选项,即可取消合并单元格。█ 图1-10 保留合并单元格格式█ 图1-11 取消“合并单元格”

步骤3 如图1-12所示,选中取消合并后的单元格区域A2:A18→单击“开始”选项卡→选择“编辑”组→单击“查找和选择”按钮→选择下拉列表中的“定位条件”选项;在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”单选按钮→单击“确定”按钮,即可定位并选中单元格区域A2:A18中所有空值的单元格。█ 图1-12 编辑定位空值

步骤4 如图1-13所示,在选中的空白单元格中输入“=A2”,然后按【Ctrl+Enter】组合键,即可实现空白单元格填充相同项。█ 图1-13 填充相同项

步骤5 如图1-14所示,选中备用合并单元格区域G2:G18→单击“开始”选项卡→选择“剪贴板”组→单击“格式刷”按钮,重新刷回单元格区域A2:A18。

步骤6 清除G列单元格格式,以A2:E18单元格区域为数据源,按照疑难1方法即可创建数据透视表,结果如图1-15所示。█ 图1-14 将备用格式重新刷回单元格区域 A2:A18█ 图1-15 汇总各地区的订购金额

↙ 原理分析

本例因为合并单元格的存在,导致需要通过多个步骤对合并单元格进行处理,才能创建所需的数据透视表。※培养良好的数据录入习惯※

就数据透视表而言,其对数据规范要求比较严格,应尽量避免在数据源中使用合并单元格。所以要求用户在数据录入的时候,必须养成良好的数据录入习惯,有利于更好地管理数据,帮助用户更好地进行数据分析。

图1-16所示列举了常见的不规范的数据录入格式和规范的数据录入格式对比图。█ 图1-16 培养良好的数据录入习惯

在日常工作中,不少企业为了让数据显示得更直观,经常采用二维表的数据录入格式对数据进行录入,导致在后期的数据统计汇总中,不能随心所欲地使用数据透视表进行汇总统计,大大削减了数据透视表的威力,且降低了工作效率。为了后期的基础数据维护,必须养成良好的录入一维表数据格式的习惯,避免使用二维数据表格式进行数据录入。

如图1-17所示,列举了一维表与二维表格式对比图,培养良好的数据分析习惯,从录入一维数据表开始。█ 图1-17 一维数据表和二维数据表的对比

↘ 注意

因为数据透视表对数据要求比较严格,在进行数据录入的时候,必须按照数据库的格式对数据进行录入,需要指定每一列字段的数据类型。在同一字段下的数据,不能出现混合类型(“日期”和“文本”、“数值”和“文本”等类型),混合类型不利于用户养成良好的数据录入习惯,不利于以后的数据管理和后期的数据分析。疑难3 如何使用推荐的数据透视表

Excel的推荐数据透视表新功能能够快速汇总大量数据并提供各种数据透视表选项的预览,让用户可以选择其中一种最能体现其观点的数据透视表,而不必重新创建新的数据透视表。如图1-18中的左图为某公司的财务费用支出数据,那么如何快速创建不同汇总分析的数据透视表?█ 图1-18 两种推荐的数据透视表

➔ 解决方案

使用推荐的数据透视表功能对不同形式的数据透视表进行预览。

↙ 操作方法※使用推荐的数据透视表※

步骤1 如图1-19所示,单击“数据源”工作表数据区域中的任意单元格→单击“插入”选项卡→选择“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮。

步骤2 在弹出的“推荐的数据透视表”对话框中,选择一种最符合表达数据观点的数据透视表,如图1-20所示(如本例中选择“求和项:总费用,按部门”的推荐),最后单击“确定”按钮,即可成功创建合适的数据透视表。█ 图1-19 使用推荐的数据透视表█ 图1-20“推荐的数据透视表”对话框

↙ 原理分析“推荐的数据透视表”是Excel 2013新增的功能。用户使用该功能,能够快速汇总报表数据并提供各种数据透视表字段布局预览,帮助用户提高数据分析效率,同时也让Excel变得更聪明。疑难4 如何重命名数据透视表

编写VBA程序来创建数据透视表时,对数据透视表的名称识别尤其重要。图1-21所示为创建数据透视表的时候,可得到创建的数据透视表名称为“数据透视表1”。但若要把该数据透视表名称重新命名为“汇总数据”,那么应该如何重命名呢?█ 图1-21 数据透视表名称

➔ 解决方案

修改“数据透视表名称”文本框中的内容即可。

↙ 操作方法※重命名数据透视表※

如图1-22所示,单击数据透视表区域中任意单元格→单击数据透视表工具中的“分析”选项卡,将“数据透视表”组的“数据透视表名称”文本框中的“数据透视表1”内容修改为“汇总数据”。修改后得到的结果如图1-23所示。█ 图1-22 重命名数据透视表█ 图1-23“汇总数据”数据透视表

↙ 原理分析

修改数据透视表名称,就像一个人修改自己的姓名需要去派出所将原来的姓名删除然后填写新的姓名进行备案一样;在本例中关键是需要找到“数据透视表名称”文本框,然后对文本框的内容进行修改。

通过对本例的实践,能够更快地帮助用户熟悉数据透视表。疑难5 如何移动数据透视表位置

图1-24所示为创建完毕的数据透视表,现在需要把该表移动至D4单元格位置,应该如何操作呢?█ 图1-24 移动数据透视表的位置

➔ 解决方案

通过“移动数据透视表”功能实现数据透视表的位置移动。

↙ 操作方法※移动数据透视表※

步骤1 如图1-25所示,单击数据透视表区域中任意单元格→选择数据透视表工具中的“分析”选项卡→单击“操作”组中的“移动数据透视表”按钮。

步骤2 如图1-26所示,在弹出的“移动数据透视表”对话框中,选择移动的位置为“现有工作表”的单元格“Sheet1!$D$4”。█ 图1-25 移动数据透视表的位置█ 图1-26“移动数据透视表”对话框

步骤3 移动后的数据透视表如图1-27所示。█ 图1-27 移动位置后的数据透视表

↙ 原理分析

借助“移动数据透视表”功能能够把创建好的数据透视表准确地移动到任何位置。疑难6 如何复制数据透视表

如图1-28所示,左边为创建完毕的数据透视表,右边是复制过去的部分数据透视表——显示数值状态的内容,为什么复制过来的内容不是数据透视表状态呢?█ 图1-28 常规复制数据透视表的效果

➔ 解决方案

全选定数据透视表再进行复制粘贴。

↙ 操作方法※复制数据透视表※

步骤1 如图1-29所示,选中数据透视表区域中的任意单元格→选择数据透视表工具中的“分析”选项卡→单击“操作”组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“整个数据透视表”选项。█ 图1-29 选定整个数据透视表

步骤2 如图1-30所示,选定整个数据透视表后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。

步骤3 选定需要复制的位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可实现数据透视表复制,结果如图1-31所示。█ 图1-30 复制整个数据透视表

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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