作者：九天科技
出版社：中国铁道出版社
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新手学电脑打字与排版傻瓜书(第二版)试读：
前言
现在使用电脑进行文字处理已经成为一项最基本的工作技能。无论是公司职员，还是学生、老师、管理者，在日常学习、工作中都会遇到文字处理的情况。因此，掌握一种方便、快速的输入法，能够随心所欲地进行文字处理是非常必要的。
在文字录入领域，五笔字型独树一帜，拥有广大的用户群。它是王永民教授开发出来的，自问世以来一直受到汉字录入、报刊出版、档案图书等领域工作人员的喜爱，在很大程度上提高了汉字录入速度，提高了工作效率。在办公软件领域，目前应用最广泛的文字处理软件是Office办公组件之一的Word软件。它适用于编排工作、报告、书稿、公文、信函等各种文档，是一般办公人员和专业排版人员排版时，最得力的工具软件。
为了使读者快速成为打字与排版高手，掌握一项工作技能，编者根据多年的实际应用经验，精心策划编写了本书。本书在内容编排和目录组织上都十分考究，争取让读者快速掌握电脑打字与排版的核心技能，最终能够独立、快速地编排各种文档。
〓内容导读〓
本书详细介绍了电脑打字与排版的相关知识，共分18章，主要内容包括：轻轻松松学打字、中文输入法全接触、五笔字型输入法基础、汉字的拆分与输入、汉字的快速录入、初识Word 2016、视图和窗口操作、文本的基本操作、文档格式快速设置、图文混排、应用表格、文档的版式设计、应用模板与样式设计、Word高级排版、长文档的编排、使用宏、域和公式编辑器、文档的设置与打印、以及制作“年终工作报告”文档等。
本书语言浅显易懂、操作实例丰富，以“知识讲解+实例演练+互动问答”的方式进行讲解，在侧栏设置了“新手巧上路”、“提示您”、“多学点”等特色栏目，加强学习过程中的互动，增强人文特色，从而提高读者的学习效率。
〓视频特色〓
本书配套情景交互式、12小时超长播放的多媒体视听教学视频，情景教学、互动学习，背景时尚、操作简单，设计人性化、扩充知识量，既是与图书完美结合的视听课堂，又是一套具备完整教学功能的学习软件，直观、便利、实用。
视频中提供了全书实例涉及的所有素材文件，方便读者上机练习实践，达到即学即用、举一反三的学习效果。
视频中超值赠送中国铁道出版社的《电脑入门傻瓜书（Windows10+Office 2016）》和《Word/Excel/PPT2016办公三合一傻瓜书》的多媒体视频，等于一书多用，超大容量，物超所值。
如何获取视频教程
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〓适用人群〓
本书起点低，适用面广，适合以下读者群体学习使用：（1）渴望掌握电脑打字和排版技术的初学者；（2）电脑打字与排版培训机构的学员；（3）企业办公人员、管理人员、文秘等在职人员；（4）各行各业需要学习电脑打字与排版的读者朋友。
〓售后服务〓
如果读者在使用本书的过程中遇到什么问题或者有什么好的意见或建议，可以通过发送电子邮件（E-mail：jtbooks@126.com）或者QQ：843688388联系我们，我们将及时予以回复，并尽最大努力提供学习上的指导与帮助。
希望本书能对广大读者朋友提高学习和工作效率有所帮助，由于编者知识有限，书中可能存在不足之处，欢迎读者朋友提出宝贵意见，我们将加以改进，在此深表谢意！
编者2016年6月2016年6月第1章轻轻松松学打字
章前导读
掌握正确的打字方法，快速地进行文本录入，这是制作文档和排版的基础。本章将详细介绍键盘的各个分区及功能，指导读者掌握正确的打字姿势、手指分工和击键时应注意的事项，并通过“金山打字通2013”软件进行指法练习等。
键盘的分区及功能
正确的打字姿势
正确的手指分工
击键的注意事项
使用“金山打字通2013”练习指法
小神通，我经常看见我的朋友在电脑中输入文本时，眼睛基本上都不看键盘，而是直接在电脑中进行录入，速度非常快，我怎样才能做到像他们一样快呢？
晨晨，我知道你的朋友是在进行盲打，但是博士，盲打需要怎样练习啊？
小神通说得没错，不看键盘直接进行打字一般被称为“盲打”。要做到“盲打”，首先要熟悉键盘，并掌握正确的打字姿势和正确的手指分工，再多加练习就可以了。1.1键盘操作
键盘是电脑中最重要的输入设备，用户通过它不仅可以向电脑中输入信息，还可以输入相应的指令以控制电脑。了解并掌握键盘的基本操作是学习输入法与操作电脑的基础。正确的操作方法将有助于提高用户录入信息的效率，因此要熟练使用电脑，必须先了解键盘的正确操作方法。1.1.1 键盘的分区及功能
键盘是电脑用户直接接触最多的设备之一，其设计的合理性将直接影响用户的工作效率。下面以主流键盘为例，介绍键盘的键位分布与功能。
主流键盘中的所有键位按功能划分为四个区：主键区、功能键区、控制键区和数字键区，如下图所示。
提示您
目前市场上较流行的键盘主要是104键和107键键盘，两种键盘的主要区别就是104键键盘没有【Sleep】键、【WakeUp】键和【Power】键。
多学点
键盘中主键区中的按键使用频率是最高的，所以读者需要牢记主键区中各键位的位置和功能。
1.主键区
主键盘区是键盘中最重要的区域也是最常用的区域，它的主要功能是打字录入。该键盘区包括所有的标准英文字母键、数字键、符号键、空格键、回车键和控制键等，如下图所示。
数字与符号键 ：数字及符号键共21个，包括数字、运算符号和标点符号等，每个都是双字符键位。输入下档字符时，直接按该键即可；若输入上档字符，则需要在按住【Shift】键的同时按对应按键。
字母键 ：字母键共有26个。通过字母键可以输入大小写英文字母，当输入大写字母的时候，只需在按住【Shift】键的同时按所需的字母键即可。
控制键 ：控制键共有14个，其中【Shift】、【Alt】、【Ctrl】和键左右各有一个，功能完全相同，利用这种设计方式只是为了方便操作。
制表位键【Tab】 ：按一次此键，光标可向右移动8个字符，从而方便光标的移位。
大小写锁定键【Caps Lock】 ：键盘的初始状态为英文小写字母状态，按【Caps Lock】键，键盘右上角的Caps Lock指示灯变亮，这时键盘处于英文大写字母状态；若再按一次此键，则又切换为小写状态，键盘右上角的Caps Lock指示灯熄灭。
上挡键【Shift】： 此键是组合键，用于输入双字符键的上挡字符。另外，【Shift】键与其他键组合使用还可以作为快捷键。
控制键【Ctrl】： 该键与其他键组合使用，能完成一些特定的控制功能。例如，按【Ctrl+W】组合键，可以关闭应用程序。
转换键【Alt】： 此键和【Ctrl】键的功能相似，也是与其他键组合使用而产生特殊的作用。例如，按【Alt+F4】组合键，将关闭当前正在使用的窗口；在Windows系统中，按【Ctrl+Alt+Delete】组合键，可以打开“Windows任务管理器”窗口。
退格键【Backspace】 ：该键的作用是将光标向左退回一个字符位，并删除该位置上的字符。
回车键【Enter】： 回车键是使用率最高的键位之一，起到确认操作的作用。在文字编辑过程中，此键的作用是结束上段文字输入，并创建一个新的段落。
空格键【Space】： 键盘下方最长的键就是空格键，此键可用来输入空格。
2.功能键区
功能键区位于键盘的最上方，共有16个键，包括【Esc】键、【F1】～【F12】键，以及【Sleep】键、【WakeUp】键和【Power】键，如下图所示。【F1】～【F12】键： 在不同的程序中被赋予不同的含义，以实现不同的功能。例如，【F1】键一般用于显示帮助信息。【Esc】键： 用于取消命令或从当前状态退出。【Sleep】键： 按此键，电脑将进入休眠状态，以降低用电量。【WakeUp】键： 按此键，可使处于休眠状态的电脑进入工作状态。【Power】键： 使用该键可以实现开机或关机的功能（部分电脑禁用了该键）。
3.控制键区
控制键区可分三组，共有13个键，如右图所示。各键的功能分别如下：
光标移动键【→】、【←】、【↑】和【↓】： 用于按箭头所指方向移动光标。
插入键【Insert】： 在编辑状态下，转换插入和改写状态。
删除键【Delete】 ：删除光标后面的一个字符。【Home】键： 在编辑状态下，将光标移动到行首。【End】键： 在编辑状态下，将光标移动到行尾。
翻页键【PageUp】和【PageDown】： 用于向上和向下翻页。
打印屏幕键【PrintScreen】 ：按该键，可打印当前屏幕。
屏幕锁定键【Scroll Lock】： 用于控制屏幕的滚动。
暂停键【Pause】： 按该键，可以暂停正在执行的程序或停止屏幕滚动。
4.数字键区
数字键区位于键盘右侧，共17个键（如右图所示），为方便输入数字而设，同时也有编辑和控制光标的功能。
按一下数字锁定键【Num Lock】，键盘右侧的Num Lock指示灯变亮，此时键盘处于数字锁定状态，可以一次性输入大量数字。若再次按此键，指示灯灭，这时数字键盘处于光标控制状态，可以控制光标的位置，相当于编辑控制键区的光标移动键。另外，该键区的其他键与主键区、编辑控制键区的相应键的功能相同，目的是为了提高数字的输入速度。1.1.2 正确的打字姿势
保持正确的打字姿势（如右图所示），可以提高录入速度。对于长时间在电脑旁工作的人来说，如果打字姿势不正确，会很容易疲劳，还会引发多种职业病。用户在使用键盘打字时，需要注意以下几点：（1）身体端正，两脚自然平放，身体与键盘的距离大约为20cm。（2）椅子高度适当，眼睛稍向下俯视显示器，应在水平视线以下20°左右，以免损伤眼睛。（3）两臂自然下垂，小臂和手腕略向上倾斜，手指稍微弯曲放在键盘的基准键位上。（4）输入文字时，文稿置于电脑的左侧，以便于观看。
电脑小专家
问： 空格键由两根手指控制，怎样敲击它呢？
答： 右手拇指从基准键位上迅速垂直上抬1～2cm，大拇指横着向下敲击空格键并立即返回基准键位上。
多学点
右手小指敲击完【Enter】键，在返回基准键位的过程中需要弯曲，以免误击【；】键。1.2正确的指法
指法是指操作键盘时，手指的分工、击键要领等。指法的正确与否关系到录入的速度，正确、熟练的指法是用户进行快速录入的基础。1.2.1 正确的手指分工
在不进行击键操作时，手指应放在键盘的8个基准键位上。手指与基准键位的对应关系为：左手小指到食指分别放置在【A】、【S】、【D】和【F】键上，右手食指到小指分别放置在【J】、【K】、【L】和【；】键上，双手大拇指一起放置在空格键上，如下图所示。
在操作键盘时，两只手的每一个手指都有明确的分工，均在键盘上负责一定范围的键位，十根手指一起协调工作，才能快速进行录入。
所谓手指分工即“包键到指”（如下图所示），此处的按键主要指主键区按键。
其中，左手主要控制以下按键：
小指控制的键有【`】、【1】、【Q】、【A】、【Z】。
无名指控制的键有【2】、【W】、【S】、【X】。
中指控制的键有【3】、【E】、【D】、【C】。
食指控制的键有【4】、【R】、【F】、【V】、【5】、【T】、【G】、【B】。
右手主要控制以下按键：
小指控制的键有【0】、【P】、【；】、【/】、【-】、【[】、【’】、【=】、【]】、【\】。
无名指控制的键有【9】、【O】、【L】、【。】。
中指控制的键有【8】、【I】、【K】、【，】。
食指控制的键有【7】、【U】、【J】、【M】、【6】、【Y】、【H】、【N】。
空格键比较特殊，它由左、右手的大拇指一起控制。1.2.2 击键的注意事项
在利用主键区进行录入时，应注意以下事项：
手腕要平直，手臂保持静止，全部动作仅限于手指和手腕部分（上身其他部位不接触工作台或键盘）。
手指要保持弯曲，稍微拱起，指尖后的第一关节呈弧形，分别轻轻放在基准键位的中央。
输入时手抬起，只有要击键的手指才可伸出击键，击键完毕后应立即返回基准键位上，不可停留在已击键位上。
输入过程中要用相同的节拍轻轻击键，不可用力过猛。1.3使用“金山打字通2013”练习指法
金山打字是金山公司推出的系列教育软件，主要由金山打字通和金山打字游戏两部分构成，是一款功能齐全、数据丰富、界面友好、集打字练习和测试于一体的打字软件。
提示您
在“金山打字通”软件中创建多个用户，可以对用户的练习成绩分开记录。
多学点
选择不同的课程，“金山打字通”主界面中将显示不同的按键，以方便用户进行分组或重点练习。1.3.1 键位练习
使用“金山打字通”进行键位练习，可练习多个部分，例如字母键位、数字键位等。
1.练习字母键位
第1步 加载用户 启动“金山打字通2013”程序，单击右上角“登录”按钮，在弹出的“登录”对话框中根据提示创建昵称并绑定QQ号。
第2步 单击“新手入门”按钮 返回程序主界面，单击“新手入门”按钮。
第3步 选择操作 进入新手入门界面，单击“字母键位”按钮。
第4步 按提示练习键位 进入打字界面，按照界面上提示的按键，在键盘上按对应的按键。当按键错误时，程序会给出提示，并显示正确的按键位置和对应手指。
2.练习数字键位
第1步 选择操作 在新手入门界面中单击“数字键位”按钮。
第2步 按提示练习键位 进入打字界面，按照界面上提示的按键，在键盘上按对应的按键。当按键错误时，程序会给出提示，并显示正确的按键位置和对应手指。
高手点拨
在选择练习时，用户可以针对自己的薄弱环节有选择地进行练习。
第3步 符号键位练习 若在新手入门界面中单击“符号键位”按钮，可在进入的页面中练习各符号的键位。1.3.2 单词练习
英文单词练习是针对初学者掌握键盘使用方法而设的练习，它可以快速提高用户敲击键盘按键的速度和正确率。下面将介绍使用单词练习的具体方法。
第1步 单词练习 启动程序后依次单击“英文打字”|“单词练习”按钮，在进入的界面中按照屏幕提示，进行单词输入。
高手点拨
在单词练习前期，用户输入速度可能会稍微慢一些，但慢慢就会好起来了
第2步 选择课程 单击界面右上角的“课程选择”按钮，打开课程选择对话框。在课程列表中选择要练习的课程。
第3步 继续练习单词 返回程序，进入所选课程界面，按照屏幕提示，继续进行单词练习。
电脑小专家
问 ：在开始练习的时候，我可不可以看键盘呢？
答 ：最好不要看键盘，从一开始就用心记忆按键的位置，为以后的盲打打下良好的基础。
新手上路
问 ：我可以对音效等进行设置吗？
答 ：可以，单击右下角的“设置”按钮，在弹出的对话框中选择不同的单选按钮，即可对音效进行设置。1.3.3 文章练习
英文文章练习，可以帮助用户全面提高键盘主键区的使用效率。使用“金山打字通2013”练习文章的具体操作方法如下：
第1步 练习文章 在打开的英文打字界面中单击“文章练习”按钮，按照屏幕提示，进行文章练习。
第2步 选择文章 单击界面右上角的“课程选择”按钮，打开课程选择对话框。在课程列表中选择要练习的文章。
高手点拨
建议用户在熟练进行前面的基础练习的前提下再进行文章练习。
第3步 继续文章练习 返回程序，单击“确定”按钮，进入所选课程界面，按照屏幕提示，继续进行文章练习。第2章中文输入法全接触
章前导读
中文输入法的种类很多，每种输入法的使用方法大致相同。因此，读者需要掌握中文输入法的基本使用方法。本章将详细介绍中文输入法的分类及其常规操作，如输入法的切换、添加和删除等，以及常用中文输入法的使用和设置等。
中文输入法分类
输入法的切换
输入法的添加与删除
输入法的设置
微软拼音输入法的使用
搜狗拼音输入法的使用
使用“金山打字通2013”练习拼音打字
小神通，电脑键盘上都是英文字母，你知道怎样使用它在电脑中输入中文吗？
当然啦！要在电脑中输入中文，首先你需要选择一款中文输入法，比如系统自带的微软拼音输入法就很适合电脑初学者使用。
由于电脑是由美国人发明的，所以键盘上使用的是英语中的26个英文字母，这给我们中国人输入中文带来了很大的麻烦。但是，聪明的中国人发明的多种中文输入法，不仅解决了这一难题，还给广大用户带来了选择的机会。2.1中文输入法分类
任何一个汉字，都具有音（读音）、形（字形）和义（意义）三个要素。使用键盘输入汉字，所依靠的不外乎这三个要素，即通过音、形和义来建立汉字与键盘按键的对应关系。中文输入法可分为以下几类：
1.拼音输入法
使用键盘进行中文输入，最直接的方法就是使用拼音输入法，如下图所示。拼音输入法的优点是易学易用，用户只需要会汉语拼音，即可输入汉字；其缺点为输入速度慢，因为汉字中的同音字较多，需要用户从中选取所需汉字，导致浪费时间，降低输入速度。
2.拼形输入法
凡是查过字典的人都知道，汉字是由多种偏旁部首组成的，而拼形输入法即是根据汉字的这一特点应运而生。拼形输入法的基本原理为：将每个英文字母键定义为多个偏旁部首，然后按照书写顺序按下各偏旁部首对应的按键即可，如下图所示。它的优点为录入速度快，但是其学习较拼音输入法要困难得多。
3.音、形、义相结合输入法
由于拼音和拼形两种输入法优缺点互补，所以人们开发出了音、形、义相结合输入法。其中，最为突出的为自然码，其特点为词汇输入采用拼音，而单字则采用声、韵、义、形来组字。下图所示为使用了音、形、义相结合输入法输入文字。
4.语音输入和手写输入
语音输入（如下图所示）和手写输入主要是针对不常使用键盘且输入汉字不多的用户。顾名思义，语音输入法是由用户发音来输入汉字的，而手写输入法则是用户通过手写将汉字输入电脑中。这两种输入法均需要辅助设备，如语音输入要求声卡、麦克风和语音输入软件，手写输入需要一些辅助软件。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]