中文版Excel 2003电子表格实用教程(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-08-09 03:19:08

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作者:王斌,秦兴桥,赵玉娟

出版社:清华大学出版社

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中文版Excel 2003电子表格实用教程

中文版Excel 2003电子表格实用教程试读:

前言

Microsoft Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件,它和Word、PowerPoint、Access、FrontPage等组件一起构成了Office 2003办公软件的完整体系。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大家,还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算,是表格与数据库的完美结合。另外,Excel 2003还可以将表格中的数据,通过各种图形、图表的形式表现出来,以便更好地分析和管理数据。

本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Excel 2003的基本知识和使用方法。本书共分14章,主要内容如下:

第1章介绍了Excel 2003的基础知识,包括用途、界面以及启动、退出方法等。

第2章介绍了Excel 2003工作簿与工作表的各种基本操作与管理方法。

第3章介绍了单元格的基本操作,包括选定、插入、合并和重命名单元格等。

第4章介绍了在Excel 2003中输入数据的方法与提高输入效率的方法。

第5章介绍了通过各种格式化操作来美化电子表格的方法。

第6章介绍了使用公式和函数计算数据的方法。

第7章介绍了对工作表中的数据进行筛选、排序以及计算的方法。

第8章介绍了在工作表中插入剪贴画、图片、艺术字以及文本框等对象的方法。

第9章介绍了图表的分类,以及根据表格中的数据创建与修改图表的方法。

第10章介绍了创建与编辑数据透视表的方法以及通过数据透视表分析数据的方法。

第11章介绍了使用模板与宏来提高使用Excel制作电子表格效率的方法。

第12章介绍了在Excel 2003中设置打印页面与打印内容的方法。

第13章介绍了创建超链接与发布表格文件的方法,以及插入与编辑外部对象的方法。

第14章通过几个有代表性的综合实例,讲解Excel的综合应用功能。

本书图文并茂,条理清晰,通俗易懂,内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。

除封面署名的作者外,参加本书编写的人员还有洪妍、方峻、何亚军、王通、高娟妮、杜思明、张立浩、孔祥亮、陈笑、陈晓霞、王维、牛静敏、牛艳敏、何俊杰、葛剑雄等人。由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net,电话010-62796045。作  者2009年3月推荐课时安排

注:1.教学课时安排仅供参考,授课教师可根据情况作调整。

2.建议每章安排与教学课时相同时间的上机练习。第1章Excel 2003电子表格概述学习目标

Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件。它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示,更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据,实现资源共享。本章重点

Excel 2003的常用用途

Excel 2003的操作界面

启动与退出Excel 2003

创建与保存工作簿

工作簿、工作表与单元格的概念与关系1.1 Excel 2003的用途

Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表的功能以及打印功能等。1.1.1 创建统计表格

Excel 2003的制表功能是把用户所用到的数据输入到Excel 2003中而形成表格,如把期末考试成绩输入到Excel 2003中。在Excel 2003中实现数据的输入,首先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据,输入数据后的工作表如图1-1所示。图1-1 输入数据提示

使用Excel 2003特有的网格线,可以帮助用户在输入数据时,快速找到输入位置。1.1.2 进行数据计算

在Excel 2003的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2003还提供了强大的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。

通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出错的概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。如图1-2所示为自动求和计算成绩总分。图1-2 数据计算提示

在Office的其他程序中同样可以制作表格,如Word等。但只有Excel拥有强大的数据计算功能,因此在创建数据计算表格时,Excel是当仁不让的第一选择。1.1.3 建立多样化的统计图表

在Excel 2003中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。如图1-3所示为将学生的期末考总分通过折线图表示出来。图1-3 折线统计图表提示

Excel 2003提供多种适用于不同情况的图表样式,用户可以根据需要选择最合适的样式,其详细操作方法见本书后续章节介绍。1.1.4 分析与筛选数据

当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。如图1-4所示为将期末考总分按从高到低的顺序排序;通过筛选功能,可以筛选出期末考总分大于等于400的记录,如图1-5所示。图1-4 排序数据图1-5 数据筛选1.1.5 打印数据

当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,在打印之前要进行打印预览。如图1-6所示为Excel 2003的打印预览窗口。图1-6 打印预览知识点

Excel 2003不仅支持使用本地打印机打印工作簿,还支持使用远程打印机或网络打印机打印工作簿。1.2 启动Excel 2003

在学习Excel 2003前,首先应掌握启动Excel 2003的方法。用户可以通过【开始】菜单、桌面快捷图标、Excel文件与快速启动栏等方法启动Excel 2003。1.从【开始】菜单启动Excel 2003

在桌面打开【开始】菜单,然后选择【所有程序】∣Microsoft Office∣Microsoft Office Excel 2003命令,即可启动Excel 2003,如图1-7所示。2.通过桌面快捷图标启动Excel 2003

在安装Excel 2003后,会自动在桌面添加其快捷图标,双击该图标即可启动Excel 2003,如图1-8所示。若桌面上没有Excel 2003的快捷图标,则可以在【开始】菜单中右击【所有程序】∣Microsoft Office∣Microsoft Office Excel 2003命令,在打开的快捷菜单中选择【发送到】∣【桌面快捷方式】命令即可在桌面添加该快捷图标。图1-7 通过【开始】菜单启动Excel图1-8 通过快捷图标启动Excel3.通过Excel文件启动Excel 2003

安装Excel 2003后,系统会自动关联Excel文件,当用户双击Excel文件,即可自动启动Excel 2003,并在其中打开该文件,如图1-9所示。4.通过快速启动栏启动Excel 2003

拖动桌面的Excel 2003快捷图标至快速启动栏中,以后只需单击快速启动栏中的Excel按钮即可启动Excel 2003,如图1-10所示。图1-9 双击关联文件启动Excel图1-10 通过快速启动栏启动Excel1.3 Excel 2003的操作界面

和以前的版本相比,Excel 2003的工作界面颜色更加柔和,更贴近于Windows XP操作系统,如图1-11所示。Excel 2003的工作界面主要由菜单栏、工具栏、工作表格区、滚动条、状态栏和任务窗格等元素组成。图1-11 Excel 2003工作界面1.3.1 标题栏

标题栏位于应用程序窗口的最上面,用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息,如图1-12所示。如果是刚打开的新工作簿文件,用户所看到的是Book1,它是Excel 2003默认建立的文件名。单击标题栏右端的按钮,可以最小化、最大化或关闭程序窗口。标题栏最左边是软件的小图标,单击它将会弹出一个Excel窗口控制下拉菜单,利用该菜单中的命令可以进行最小化或最大化窗口、恢复窗口、移动窗口、关闭Excel等操作。图1-12 标题栏1.3.2 菜单栏

Excel 2003的菜单栏共有9个菜单按钮,分别是【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【数据】、【窗口】和【帮助】。在菜单栏中单击菜单按钮即可打开相应的菜单,如图1-13所示为打开的【插入】菜单。图1-13 菜单栏菜单知识点

在菜单栏中打开菜单后,若在菜单命令后有三角形图表则表示该菜单命令还有子菜单可以展开。

用户使用菜单中的命令时应注意以下几点:

命令后跟有符号,表示该命令下还有子菜单。

命令后跟有快捷键字母,表示打开该菜单时,按下快捷键即可执行相应命令。

命令后跟有组合键字母,表示直接按组合键即可执行相应命令。

命令后跟有…符号,表示执行该命令可打开一个对话框。

命令呈现灰色,表示该命令在当前状态下不可使用。

菜单中有,单击它可以打开原来隐藏的命令。

除了菜单栏,在Excel 2003中也经常会使用到快捷菜单。在工作表区域、工具栏、状态栏、工作表标签以及一些对话框上单击鼠标右键时,将弹出一个快捷菜单,该菜单中的命令与Excel当前状态相关。用户使用它们时可以在不必启动菜单栏的情况下快速、高效地完成某些操作,如图1-14所示为在工作表的单元格中单击鼠标右键后弹出的快捷菜单。图1-14 快捷菜单提示

在Excel 2003中,右击不同部分弹出的快捷菜单栏会有所不同,用户可以自行尝试。1.3.3 工具栏

在Excel 2003中有20多个包含按钮的工具栏,利用这些工具可以更快速、更容易地工作。默认情况下,【常用】工具栏和【格式】工具栏会直接显示在菜单栏下面。在菜单栏中选择【视图】∣【工具栏】命令,在打开的子菜单中可以选择要打开的工具栏。如图1-15所示为处于浮动状态的【常用】工具栏和【图片】工具栏。使用工具栏的方法很简单,只需单击要使用的工具按钮就可以了。当指向某个按钮时,其下方会出现和该按钮相应的功能说明。图1-15 【常用】工具栏和【图片】工具栏

在菜单栏中选择【视图】∣【工具栏】∣【自定义】命令,打开【自定义】对话框,在【工具栏】选项卡的【工具栏】列表中可以选择在工具栏中显示的工具栏,如图1-16所示。图1-16 【工具栏】选项卡提示

在【自定义】对话框的【工具栏】列表框中,当选择工具栏对应的复选框后,即可在Excel 2003的工作窗口中显示该工具栏。1.3.4 状态栏和任务窗格

状态栏位于Excel窗口底部,用来显示当前工作区的状态,如图1-17所示。在大多数情况下,状态栏的左端显示【就绪】,表明工作表正在准备接收新的信息。

任务窗格是Excel 2003中的一个重要工具,它把常用的任务组织在与工作表一起显示在窗格中,如图1-18所示。图1-17 状态栏

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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