作者：沈国兴,殷惠萍
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Excel财务会计应用试读：
前言
本书采用循序渐进的讲解方法，从Excel的基础知识入手，由浅入深地介绍了如何利用Excel解决企业财务会计核算问题。本书以Microsoft Office 2003为基础，主要内容包括Excel基础、Excel的数据操作、Excel高级工作表特性、Excel在会计凭证中的应用、Excel在会计账簿中的应用、Excel在会计报表中的应用、Excel在工资管理中的应用、Excel在固定资产管理中的应用及Excel在财务分析中的应用等内容。书中结合大量财务会计实例对Excel的各种应用进行了详细介绍。
本书内容丰富、结构清晰、图文并茂、由浅入深、通俗易懂，既突出基础性内容，又重视实践性应用。每个项目都穿插了大量极富实用价值的示例，并对重要的知识和应用技巧进行了归纳和总结。每个项目末尾都安排了有针对性的练习，有助于读者巩固所学的基本概念和实际应用能力。本书既可以作为财务人员的短期培训、大中专院校相关专业的教材，也可以作为单位财务人员短期培训和管理者自学的参考书。
本套丛书由无锡高等师范学校财金系主任林云刚担任主编，本册教材由无锡高等师范学校沈国兴、殷惠萍担任主编，并编写全书。本书建议教学课时为64学时（16周×4课时/周），课时分配见下表。实际教学时可视教学时间和教学对象进行调整。课时分配建议
为了方便教师教学，本书还配有教学指南、电子教案及习题答案（电子版），请有此需要的教师登录华信教育资源网（www.hxedu.com.cn）免费注册后再进行下载，若有问题请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系（E-mail：hxedu＠phei.com.cn）。
由于时间仓促，加上编者水平有限，书中不足之处在所难免，敬请广大读者批评指正。
编者项目一 认识Excel
项目引领
Microsoft Excel，简称Excel，是微软公司办公软件Microsoft Office系列的办公组件之一，是目前世界上流行的表格编辑软件。作为微软Office家族的重要组件之一，Excel具有强大的数据计算和处理功能，在各行各业都有广泛的应用。Excel的重要特点是不仅能记录、存储数据，还能对数据进行计算、统计和分析，因此在会计电算化工作中得到广泛应用。
项目目标
知识目标（1）认识Excel的功能及窗口组成。（2）学习Excel的基本术语和概念。
能力目标（1）创建、打开、保存工作簿文件。（2）编辑工作表数据和格式化工作表。（3）电子表格的打印设置。（4）掌握Excel的基本操作。任务一 初步了解Excel
任务导入
在应用Excel进行财务会计工作前，首先要了解Excel的基本知识和基本操作。
任务要求
创建和保存工作簿文件。
知识准备
一、启动和退出Excel
1.Excel的启动
启动Excel程序有多种方法，下面列举最常用的几种。
方法一：
单击“开始”，在菜单中选择“程序”，单击Microsoft Office程序项中的Microsoft Office 2003，启动Excel程序。
方法二：
双击桌面上的Excel快捷图标，启动Excel。
方法三：
打开一个Excel文档，在打开Excel文档的同时启动Excel程序。
2.Excel的退出
退出Excel程序同样有多种方式，可根据需要选择使用。
方法一：
在Excel窗口中选择“文件”菜单中的“退出”命令，如图1.1所示。图1.1 选择“退出”命令
方法二：
在Excel窗口中单击右上角的关闭窗口按钮。
方法三：
单击左上角的图标，打开窗口控制菜单，选择“关闭”命令，如图1.2所示。图1.2 选择窗口控制菜单中的“关闭”命令
二、了解Excel的窗口
启动Excel程序后，将打开Excel的窗口，并创建一个新的Excel文件（称为工作簿文件），该文件被自动命名为Book1，窗口内容如图1.3所示。图1.3 Excel窗口内容
1.窗口标题栏
窗口标题栏用以显示当前应用程序和当前的Excel文档的文件名，默认的新建文件为Book1。
2.菜单栏
菜单栏中的每个菜单项都含有多种命令，这些命令一般按照逻辑分组。例如，“文件”菜单中包含各种处理文件的命令，“编辑”菜单中是各种编辑命令等。通过Excel的菜单栏几乎可以完成Excel中的全部操作，菜单栏是动态的，随着当前正在执行的操作会有所变化。默认的菜单栏如图1.4所示。图1.4 Excel默认菜单栏
当进行图表操作时，“数据”菜单就会隐藏，而“图表”菜单就会出现，方便对图表进行操作，如图1.5所示。图1.5 Excel进行图表操作时的菜单
Excel的每个菜单项都含有多种选择，其排列方式大多是按照逻辑分组，即根据不同的操作对象或操作功能进行分组。
可以用鼠标来选择菜单，单击要激活的菜单，在打开的菜单中移动鼠标指针到要执行的命令，单击后可执行该命令。当该命令有下级子菜单时，在该命令的右侧会有一个向右的小三角形图标。
用键盘来进行菜单操作时，可按住【Alt】键，同时按下菜单名后括号内加下画线的字母。例如，打开“文件”菜单，则可先按住【Alt】键不放，再按下字母F，就会将“文件”菜单展开，这时可放开【Alt】键，直接按下所需要的命令后的字母就可以执行相应的命令；也可用光标移动键进行上下移动，将光标移动到需要执行的命令，按下回车键就可执行相应的命令。
尽管用鼠标选择菜单很方便，但如果要快捷地使用Excel提供的各种命令，熟练掌握用键盘执行各命令会使工作效率更高。
注意：在菜单使用过程中，菜单或菜单项中的命令有时是暗淡的，这表示该项菜单此时不可用；如果菜单命令后有三个小黑点，表示执行该菜单命令会打开对话框。
3.工具栏
工具栏是位于菜单栏下的一行小的图标按钮，这些图标按钮是最常用的Excel操作的快捷键，用以方便地执行各项操作。Excel的工具栏秉承了Office系列软件的风格，采用了小图标按钮，置于菜单栏下一行，当启动Excel时，系统默认显示的是“常用”和“格式”两项工具栏的图标按钮，如图1.6所示。图1.6 Excel的“常用”和“格式”工具栏
工具栏左侧为“常用”工具栏按钮，可以完成文件的新建、打开、保存、打印和打印预览操作，单元格的剪切、复制、粘贴，以及数据的自动求和，升序、降序排序，创建图表的向导等操作。在“格式”工具栏中可以完成单元格的字体、字号、加粗、下画线、左对齐、居中对齐、右对齐格式设置，单元格数据增加、减少小数位，单元格边框线、填充色，字体色设置等操作。
如果需要使用其他工具栏，可通过选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其所带的子菜单中选择相应的工具栏即可，如图1.7所示。选择“视图”→“工具栏”→图片，松开鼠标后，“图片”工具栏显示在窗口中，如图1.8所示。
4.数据编辑区
数据编辑区位于Excel窗口中工具栏下方，分为左、中、右三部分，左侧文本框是地址栏，用于显示当前单元格（或区域）的地址或名称，中间部分是三个按钮，分别是“取消输入”、“确认输入”、“插入函数”按钮；右侧是编辑栏，可以输入或编辑当前单元格的值或公式。图1.7 选择“图片”工具栏图1.8“图片”工具栏显示在窗口中
三、工作簿与工作表
Excel文件的重要特点是在一个文件中有多个工作表，就像一个活页簿，在使用时可以随时根据需要增加或减少其中的工作表。因此Excel文档也形象地称为工作簿。工作簿是所有工作表的集合，它是存储和计算数据的文件，其文件扩展名为.xls。新建的工作簿文件被系统默认命名为Book1.xls，如果再新建文件，就以Book2.xls命名，以此类推。
工作表是工作簿的组成部分，也称电子表格。如果把工作簿看成一个活页簿的话，那么工作表就是其中的一张活页。工作表可以存储数据和公式，是进行数据处理的重要组成部分，也可以使用工作表对数据进行组织和分析。每个工作簿最多包含255张工作表。新建工作簿时，系统默认包含3个工作表，其名称分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3，在工作表标签上显示其工作表名，如图1.9所示。
工作簿是Excel中组织和保存数据的基本单元，在企业财务工作中，如果要使用Excel工作簿文件存储数据，可创建工作簿文件，并将其保存在计算机上。工作簿操作有新建、保存、删除等。图1.9 新建工作簿文件中含三个工作表
任务操作
创建工作簿文件并保存。
操作步骤（一）创建工作簿文件
新建工作簿，也就是创建一个Excel文档，一般操作步骤如下：（1）单击“开始”按钮，选择“所有程序”中Microsoft Office文件夹下的Microsoft Office Excel命令，如图1.10所示。图1.10 启动Excel程序（2）启动Excel程序后，系统创建一个空白的工作簿，并命名为Book1.xls，如图1.11所示。图1.11 Excel空白工作簿（二）在Excel窗口中新建工作簿
在已打开的Excel窗口中新建工作簿，要根据系统提示进行模板的选择。具体操作步骤如下。（1）选择“文件”菜单，执行“新建”命令，或者单击工具栏上的图标，打开“新建工作簿”侧栏。（2）单击“新建”栏中的“空白工作簿”超链接，将新建一个空白Excel工作簿，默认文件名为Book1.xls，如图1.12所示。图1.12 用“新建工作簿”侧栏创建空白工作簿（三）根据模板新建工作簿
Excel中自带了多种模板，其中包括标准格式的会计文档，如果需要可以直接按系统提供的模板创建工作簿，能方便使用，即使不同的人员操作，也可以保证文档格式的一致。根据模板创建工作簿文件的步骤如下。（1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏，如图1.13所示。图1.13 根据本机模板新建工作簿（2）单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接，将打开“模板”对话框，如图1.14所示。图1.14“模板”对话框（3）在对话框中选择“电子方案表格”选项卡，如图1.15所示。（4）拖动滚动条，选择“收支预算表”模板，在空格右侧的预览框中看到具体的样式，如图1.16所示。图1.15“电子方案表格”选项卡图1.16 选择“收支预算表”模板并预览（5）单击“确定”按钮，将创建一个与选择的电子表格方案“收支预算表”样式相同的工作簿文件，如图1.17所示。图1.17 根据模板创建的“收支预算表”（四）根据现有文件新建工作簿
在财务工作中，许多会计文档的格式是固定的。Excel提供了根据已有文档创建工作簿的方法。利用现有文档新建工作簿，其实就是利用现有工作簿文件的格式，创建新的格式相同的文件，对其中的内容可再作修改，这样既保证了会计文档的格式一致，也大大简化了进行格式设计和设置的工作，提高了工作效率。根据现有文件创建工作簿文件的方法如下。（1）选择“文件”菜单，执行“新建”命令，打开“新建工作簿”侧栏。（2）如图1.18所示，单击“新建”栏中的“根据现有工作簿”超链接，将打开“根据现有工作簿新建”对话框。图1.18 根据现有工作簿创建新文件（3）在对话框中选择已有的工作簿文件“工资汇总表”，如图1.19所示。图1.19 选取已有文件（4）单击“创建”按钮，将新建和现有文档相同的工作簿文件。新建的文件格式和内容与现有工作簿文档全都相同，文件名命名为“工资汇总表1.xls”，如图1.20所示。图1.20 新建的工作簿格式、数据和已有文件相同（五）保存工作簿文件
在财务工作中，用工作簿文件处理会计数据，通常首先输入原始数据，然后保存文件，以方便对数据进行后续的统计分析和重复使用。要保存工作簿文件，可按下列操作步骤进行。（1）选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏上图标，如图1.21所示。（2）打开“另存为”对话框，这时可以设置工作簿文件的保存位置，输入工作簿文件名，也可以选择保存的文件类型，如图1.22所示。（3）上述参数设置完成后，单击“保存”按钮，工作簿文件将保存到指定文件夹中。图1.21 选择“保存”命令保存文件图1.22 设置保存路径、文件类型和文件名
在进行会计原始数据的输入时，数据量既多又杂，如果不及时保存，一旦断电或死机，除上次保存的所有工作外都会丢失，给工作带来不便。在输入数据时应该做到边输入边保存，养成在操作过程中及时保存的好习惯。
如果一个Excel文档已经保存过，在文档打开进行操作时，要把文档按已有的文件名进行保存，可同时按下快捷键【Ctrl+S】来保存，这种方法只能用于已保存过的文档。
除了用上述方法手动及时保存文档，还可以用系统自带的自动保存功能对Excel文件进行随时保存。自动保存功能可以根据用户的设置，自动按设置的时间间隔对文档进行保存。系统默认的自动保存时间间隔是10分钟。如果要修改自动保存的时间间隔为6分钟，操作步骤如下。（1）选择“工具”菜单中的“选项”命令，如图1.23所示。图1.23 选择“工具”菜单中的“选项”命令（2）打开“选项”对话框，选择“保存”选项卡，如图1.24所示。（3）在“保存”选项卡中将“保存自动恢复信息，每隔”后的时间由10分钟改为6分钟，如图1.25所示。（4）单击“确定”按钮，完成设置。
这样就完成了自动保存功能的时间间隔设定。对自动保存的时间间隔设定不需要每次进行，一旦进行了设置，其后的Excel文档都会按此设置进行自动保存。图1.24“保存”选项卡图1.25 修改自动保存间隔时间
任务实施
练一练
在D盘下新建工作簿文件，要求如下。（1）创建空白工作簿文件，并保存为“创建工作簿.xls”。（2）利用Excel自带的模板创建一个个人预算表文档，并保存为“个人预算表.xls”。（3）利用已有的文件“报销单.xls”，创建工作簿，并另存为“会计数据.xls”。任务二 工作表数据的输入
任务导入
财务处李小姐缴纳了增值税并支付了一笔材料款，需要填制一份报销单。
任务要求
请根据有关增值税发票和支付材料款的发票，将数据填入报销单。
知识准备
使用工作簿文件完成财务工作的过程，实际就是处理工作表中财务数据的过程——输入原始数据。将需要的数据剪切复制到其他报表中，利用现有数据转换，对数据进行统计，分析数据等，所有这些工作需要掌握适当的方法才能完成得又快又好。
一、单元格和单元格区域
工作表由规则排列的单元格组成，单元格就是指工作表中存放数据的格子。每张工作表包含256列和65535行，每一行和每一列的交叉处就是一个单元格。在工作表中，行以数字编号，依次为1，2，3，…，65535；列以英文字母进行编号，依次为A，B，C，…，Z，AA，AB，AC，…，IV。一个行编号加一个列编号称为单元格的地址，能唯一地确定一个单元格，例如，A3表示A列第三行的单元格；D2表示D列第二行的单元格。
在使用工作表时，任意位置都有一个当前单元格。当前单元格是指正在对其进行操作的单元格，也是系统默认的操作对象。当前单元格的边框线为粗黑线，其所在的行标和列标也以橙色的底色显示，以区别于其他单元格，其地址会显示在地址栏中，如图1.26所示。图1.26 当前单元格
单元格区域，是指通过选择单元格，由若干连续或不连续单元格组成的区域，这个区域被选中后会反白显示。如果单元格区域是连续的，整个区域边框线为粗黑线，单元格区域的左上角单元格的地址会显示在地址栏中，如图1.27所示。图1.27 连续的单元格区域
二、输入数据
在对工作表进行操作时，首先要输入数据，只有在输入数据后，才能保存和处理数据。Excel中数据输入方法根据数据的类型不同也有所区别。在工作表中输入数据，首先要选中单元格，也就是单击单元格，使要输入数据的单元格成为当前单元格。
1.输入文本数据
先将光标定位到要输入文本的单元格，单击要输入文本的单元格使其成为当前单元格，然后输入文本，输入完成后可按回车键确认输入。若要放弃输入，可按【ESC】键。在输入后要切换到下一行的单元格接着输入，可以通过按回车键换行；输入后如果是要切换到同行右侧单元格输入，可按【Tab】键进行换列。
在输入数据时，通常Excel会自动识别输入的是文本还是其他类型的数据，当输入的是非数字数据时，系统一般识别为文本数据，输入完成后，在单元格中默认为左对齐方式显示。
2.输入数值数据
选中要输入数据的单元格使其成为当前单元格，然后输入由数字组成的数值型数据，数值型数据输入后，系统自动右对齐显示。
3.输入日期数据
在Excel中输入日期数据时，可以用“-”或“/”作为年、月、日的分隔符，默认的日期格式为YYYY-MM-DD（年-月-日），在单元格中默认为右对齐。
三、自动填充
在财务数据中有很多是有规律的序列。例如，表示顺序的序号1，2，3，…表示月份的1月，2月，3月，…，12月；表示年度的2010年，2011年，…这些数据的输入可以利用Excel提供的自动填充功能进行填充，以提高输入速度，减少数据输入差错。通过自动填充功能还能在同一列同一行中快速复制公式。在每个单元格的右下角，有一个填充柄，当鼠标移动到单元格的右下角的填充柄上时，鼠标指针会变为黑色的实心“十”字形，此时拖动鼠标指针，可以进行快速输入。也可以在“编辑”菜单中执行“填充”命令下的子菜单，对有规律的序列或数据进行自动填充以快速输入数据。
任务操作
在报销单中输入数据，完成报销单的填制；利用自动填充功能完成数据输入。
操作步骤（一）输入工作表“报销单”中的数据
打开工作簿文件“长江股份有限公司.xls”，在工作表“报销单”中对报销单进行填制，可按下列步骤进行操作。（1）在D3单元格中输入报销日期“2012-8-4”。光标定位到D3单元格，在其中输入“2012-8-4”或“2012/8/4”后按回车键。
可以看到在D3单元格中以默认的日期格式显示数据“2012-8-4”，在单元格中右对齐，如图1.28所示。图1.28 输入日期型数据（2）选中B5单元格，通过键盘输入“支付材料款”。（3）输入完成后按回车键，使光标跳转到B6单元格，继续输入“支付增值税款”，如图1.29所示。图1.29 输入文本数据
可以看出，输入完成后，两项文本数据在单元格中左对齐方式显示。（4）选中E5单元格，在其中输入发票号“05872917”。
发票号等数据一般由数字组成，有时会有前导数字“0”，这时原样输入“05872917”，如图1.30所示。Excel会将其识别为数值型数据，而显示为“5872917”，在单元格中右对齐，如图1.31所示。图1.30 输入有前导数字“0”的数值文本图1.31 输入后Excel作为数值数据显示
提示：要正确输入带前导数字“0”的文本数据，可在输入数据前加一个英文状态的单引号，Excel就识别这个数据应作为文本显示，在单元格中左对齐显示，单元格的左上角有一个绿色的三角标记，表明此单元格中的数值是文本格式的数据。（5）在E5单元格中重新输入“’05872917”，如图1.32所示。
Excel将其识别为文本，数据原样显示为“05872917”，单元格中左对齐显示，并且在单元格的左上角有一个绿色的三角标记，表明此单元格中的数值是文本格式的数据，如图1.33所示。图1.32 输入时加上英文单引号
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]