作者：雏志资讯徐涛编著
出版社：信息技术第二出版分社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
随身查——从原始数据到完美Excel图表试读：
前言
图表是Microsoft Excel 2007中最为强大的数据分析工具之一，它可以用图形的方式将复杂的数据表现出来，便于直观地对数据进行比较和分析处理，所反应的数据变化趋势也一目了然。
本书精选217个图表操作、设置与应用技巧，覆盖图表数据源的编辑、处理与分析，图表创建、编辑、对象设置与动态图表的应用。本书语言简练易懂，并配合图文并茂的讲解方式，更便于读者阅读和学习。通过对本书的学习，读者可以在最短的时间，用最直接的操作，轻松地掌握和应用Excel图表来处理、分析手中的数据。
另外，本书是随身查形式的口袋本，开本小，内容丰富，所选技巧以实用为主，既不累赘也不忽略重点，适合各类Excel图表学习和应用人员，也是目前快节奏生活中繁忙办公人群的首选参考手册。第1章 图表数据源的编辑与导入技巧1.1 数据源的快速输入
例1 在输入数据前自动添加特定位数小数
如果要输入的数据都包含若干位小数，如0.05、0.055等，通过如下设置可实现直接输入整数而自动在前面添加指定位数的小数位，从而提高数据输入效率。单击“Office按钮”，在下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，选择“高级”标签。在“编辑选项”栏下，选中“自动插入设置小数点”复选框，在“位数”框中设置小数点的位数，如“3”位，如图1-1所示。图1-1设置完成后，单击“确定”按钮。当在单元格中输入整数“5”时，回车后自动转换为小数“0.005”；输入“55”，回车后自动转换为小数“0.055”。
例2 在输入整数后面自动添加指定位数小数
如果要让单元格中输入的整数后面包含指定位数的小数，可以按如下方法操作。选中需要输入包含指定小数数据的单元格区域（也可先输入数据再选择），在“开始”标签下的“数字”选项组中，单击“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。从“分类”列表中选择“数值”选项，设置小数位数为“4”，如图1-2所示。图1-2设置完成后，单击“确定”按钮回到工作表，在选定的单元格中输入数据则自动包含4 位小数。如果数据不包含小数，则以0代替，如输入123.4，则会显示为123.4000。
例3 在连续单元格区域中输入相同数据
如果想在连续的单元格中输入相同的数据，可以按如下方法来进行数据的填充。在相同数据区域的第一个单元格中输入数据。接着选中需要填充相同数据的单元格或单元格区域（已输入数据的单元格必须在选择范围之内）。单击“开始”标签，在“编辑”选项组中单击“填充”按钮，从下拉菜单中根据实际情况选择填充方向，就可以看到单元格的数据按照所选择的填充方向进行填充，如图1-3所示。图1-3
例4 实现连续序号的自动填充
数据序号的输入可以采用自动填充的方式来快速输入，具体操作方法如下。在需要输入序号的第一个单元格中输入第一个序号，紧接下一个单元格输入第二个序号，如图1-4所示。图1-4选中两个单元格，将鼠标移到单元格右下方，当鼠标指针变成黑十字形时，按住鼠标左键向下拖曳，拖过的单元格将会自动进行填充，如图1-5所示。图1-5
提示
自动填充功能可以按给出序号自动找出规律来进行填充。如序号为1、3、5、7……则可以在要输入序号的前两个单元格中分别输入“1”和“3”，然后按相同的方法拖曳鼠标进行填充，程序则会自动以“2”为单位进行递增，从而得到正确的填充结果。
如日期序号为2010-7-1、2010-7-2、2010-7-3……则可以在要输入日期序号的前两个单元格中分别输入“2010-7-1”和“2010-7-2”，按相同方法拖曳鼠标，则会自动得到正确日期序号。
例5 在不连续单元格中输入相同数据
如果想在不连续的多个单元格输入相同的数据，则可以通过下面的方法实现。按住“Ctrl”键，将需要输入相同的数据的单元格依次选中，在最后一个选择的单元格中输入要输入的内容，如图1-6所示。图1-6同时按下“Ctrl+Enter”组合键，这时所有选取的单元格中将自动录入相同的内容，如图1-7所示。图1-7
提示
要在不连续单元格中输入相同数据，也可以在多个工作表中进行，即在选择要输入相同数据的单元格时，可以切换到不同的工作表中进行选择，然后输入数据后，按“Ctrl+Enter”组合键即可。
例6 指定填充序列的类型
在输入序列的前两个值，再利用拖曳的方式进行填充后，还可以指定序列类型，比如在填充日期值时，可以指定是按月填充、按年填充或是按工作日填充等。利用填充柄填充数据，在到达填充区域之上时释放鼠标，此时可以看到一个“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单，如图1-8所示。图1-8可以选择创建序列的类型，如此处填充的是星期值，选择“以工作日填充”单选项，得到结果如图1-9所示。图1-9
例7 自定义数据序列以实现快速填充
在Excel中除了可以输入程序能自动识别的数据序列，还可以自定义数据序列。对于经常需要输入的数据序列，可以按如下方法来进行定义，然后再进行填充。单击“Office按钮”，在下拉菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，选择“常用”栏，如图1-10所示。图1-10单击“编辑自定义列表”按钮打开“选项”对话框。如果要定义为自动填充的序列已输入到工作表中，则单击“从单元格中导入序列”框右侧拾取器回到工作表中选择序列，选择后，单击“导入”按钮，如图1-11所示；另外也可以直接在“输入序列”框中直接输入自定义的序列，输入完成后，单击“添加”按钮即可。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]