作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新编Word Excel PPT 2016从入门到精通试读：
前言
电脑是现代信息社会的重要标志。掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了“新编从入门到精通”系列丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的电脑应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解可以帮助读者快速地从新手迈向高手行列。
精选内容，实用至上
全部内容都经过精心选取编排，在贴近实际的同时，突出重点、难点，帮助读者对所学知识深化理解，触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图加深认识。这种图文并茂的方法能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握。
高手指导，扩展学习
本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，总结了大量系统、实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
双栏排版，超大容量
本书采用单双栏排版相结合的格式，大大扩充了信息容量，在500多页的篇幅中容纳了传统图书800多页的内容。这样就能在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
创作团队
本书由龙马高新教育策划，教传艳任主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。
编者第1篇基础篇第1章 认识Office 2016的办公环境
学习目标
在使用Office 2016之前，首先需要掌握Office 2016的安装与卸载，以及Microsoft账户等相关内容。
学习效果1.1 Office 2016的应用环境
本节教学录像时间：4分钟
Office 2016主要应用于人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等领域。下面分别介绍Office三大组件在这些领域的应用。
1.在人力资源管理领域的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2016系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如果可以使用Word 2016制作各类规章制度、招聘启示等，使用Excel 2016制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表等，使用PowerPoint 2016制作培训PPT、公司宣传PPT等。下图所示为使用Word 2016制作的员工规章制度文档。
2.在行政管理领域的应用
在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档，Office 2016系列办公软件提供有批注、审阅，以及错误检查等动能，可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2016制作委托书、合同等，使用Excel 2016制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等，使用PowerPoint 2016制作企业文化宣传PPT、公司发展演讲PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2016制作的企业形象宣传PPT。
3.在市场营销领域的应用
在市场营销领域，可以使用Word 2016制作项目评估报告、企业营销计划书等，使用Excel 2016制作产品价目表、进销存管理系统等，使用PowerPoint 2016制作投标书、市场调研报告PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的产品目录价格表。
4.在财务管理领域的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，通过价值形态对资金运作进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。在财务管理领域，可以使用Word 2016制作询价单、公司财务分析报告等，使用Excel 2016可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等，使用PowerPoint 2016可以制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图所示为使用Excel 2016制作的现金流量分析表。1.2 Office 2016的安装与卸载
本节教学录像时间：6分钟
软件使用之前，首先要将软件移植到计算机中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2016的安装与卸载。1.2.1 电脑配置要求
小提示
.NET是微软的新一代技术平台，为敏捷商务构建互联互通的应用系统，这些系统是基于标准的，联通的，适应变化的，稳定的和高性能的。对于Office软件来讲，有了.NET平台，使用户能够进行Excel自动化数据处理、窗体和控件、菜单和工具栏、智能文档编程、图形与图表等操作。一般系统都会自带.NET，如果不小心删除了，可自行下载安装。下载地址：http://www.microsoft.com/zh-cn/download/it-pro-security.aspx。1.2.2 获取安装文件
在安装Office软件之间首先需要根据电脑的安装系统选择合适的Office 2016安装软件，然后通过正规的途径获取安装文件才能进行安装。
1.选择安装包类型
Office 2016提供有32位和64位的安装包，在Windows 10操作系统也包含32位和64位操作系统，理论上来，说64位的Office软件速度快一点，但32位的操作系统仅能安装32位的Office 2016版本，不可安装64位Office 2016版本，而64位操作系统可以安装32位和64位的Office 2016版本。
在电脑的【控制面板】中选择【系统】链接，即可打开【系统】窗口查看有关计算机的基本信息，在下图中可以看到操作系统为“Windows 10专业版”的64位操作系统，因此，就仅能安装64位的Office 2016软件。
2.不同Office 2016版本之间的对比
Office 2016办公软件提供有家庭与学生版，企业版以及专业版，另外，微软还推出了Office 365，其安装需求与Office相同。
Office 365拥有与Office 2016相同的应用程序，并且始终保持最新，可从任意位置访问。Office 365与Office 2016的区别如下。
⑴ Office 365 是一个网络服务版本，Office 2016 是一个本地应用版本。
⑵ Office 365可以支持比Office 2016更多的设备。
⑶ Office 2016购买后可以一直使用，后续升级需要另外付费，而Office 365属于订阅的方式，可以按月或按年付费。
⑷ Office 365是基于网络版的Office，在使用过程中，会与网络有更紧密的联系。
3.获取安装软件
可以在微软的官网商城中购买Office 2016的安装软件，在浏览器中输入微软中国官方商城网址http://www.microsoftstore.com.cn/，然后选择要购买的软件版本，即可购买安装软件。
此外，还可以在Office官网 “http://office.microsoft.com/zh-cn/” 中获取免费试用版本，供用户试用软件。1.2.3 注意事项
在安装和卸载Office 2016及其组件时，需要注意以下几点。
⑴ Office 2016可以安装在Windows 7、Windows 8、Windows 10、Windows Server 2008 R2或Windows Server 2012操作系统上，不可以在Windows XP和Vista操作系统安装。
⑵ 在安装Office 2016的过程中，不能同时安装其他软件。
⑶ 安装过程中，选择安装常用的组件即可，否则将占用大量的磁盘空间。
⑷ 安装Office 2016后，需要激活才能使用。
⑸ 卸载Office 2016时，要卸载彻底，否则会占用大量的空间。1.2.4 Office 2016的安装与卸载方法
电脑配置达到要求后，就可以安装与卸载Office软件 。
1.安装Office 2016
电脑配置达到要求后，就可以安装Office 2016软件。安装Office 2016比较简单，首先双击Office 2016的安装程序，系统即可自动安装Office 2016，稍等一段时间，即可成功安装Office 2016。
2.卸载Office 2016
步骤 01 右击任务栏中的【开始】按钮，在弹出的菜单中选择【控件面板】菜单命令。
步骤 02 打开【控制面板】窗口，然后单击【程序】下的【卸载程序】选项。
步骤 03 打开【卸载和更改程序】窗口，在列表中选中【Microsoft Office 专业增强版 2016】选项，单击上方的【卸载】按钮。
小提示
选中该选项后，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【删除】菜单命令，可实现同样的功能。
步骤 04 系统开始自动卸载，并显示卸载的进度。
步骤 05 卸载完成后，弹出【卸载完成】对话框，建议读者此时重启计算机，从而整理一些剩余文件。1.3 注册Microsoft账户
本节教学录像时间：5分钟
Office 2016具有账户登录的功能，使用Office 2016登录Microsoft账户之前，首先需要注册Microsoft账户。1.3.1 Microsoft账户的作用
使用Microsoft账户有以下作用。
⑴ 使用Microsoft账户登录微软相关的所有网站，可以和朋友在线交流，向微软的技术人员或者微软MVP提出技术问题，并得到他们的解答。
⑵ 利用微软账户注册微OneDrive（云服务）等应用。
⑶ 在Office 2016中登录Microsoft账户，并在线保存Office文档、图像和视频等，可以随时通过其他PC、平板电脑中的Office 2016或WebApps，对它们进行访问、修改及查看。1.3.2 配置Microsoft账户
登录Office 2016不仅可以随时随地处理工作，还可以联机保存Office文件，但前提是需要拥有一个Microsoft 账户并且登录。
步骤 01 打开Word文档，单击软件界面右上角的【登录】链接。弹出【登录】界面，在文本框中输入电子邮件地址，单击【下一步】按钮。
步骤 02 在打开的界面输入账户密码，单击【登录】按钮，登录后即可在界面右上角显示用户名称。
小提示
如果没有Microsoft账户，可单击【立即注册】链接，注册账号。
步骤 03 登录后单击【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【帐户】选项，在右侧将显示账户信息，在该界面中可进行更改照片、注销，以及切换账户等操作。1.4 Office 2016的新功能
本节教学录像时间：4分钟
Office 2016与Office 2013从界面外观上并无太大差异，但是细节上有了诸多优化和提高，本节就主要介绍一下Office 2016的主要新特性。
1.Tell me助手回归
Tell me（告诉我）是全新的Office助手，用户可以在“告诉我您想要做什么…”文本框中输入需要提供的帮助，Tell me能够引导至相关命令，利用带有必应支持的智能查找功能检查资料，如输入“表格”关键字，在下拉菜单中即会出现插入表格、套用表格样式、表格样式等，另外也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。
2.多彩新主题
Office 2016的主题也将得到更新，更多色彩丰富的选择将加入其中。这种新的界面设计名叫Colorful，风格与Modern应用类似，而之前的默认主题名叫White。用户可在Office主题当中选择自己偏好的主题风格。
3.跨平台的通用应用
在新版Outlook、Word、Excel、PowerPoint和OneNote发布之后，用户在不同平台和设备之间都能获得非常相似的体验，无论他们使用的是Android手机/平板、iPad、iPhone、Windows笔记本/台式机。
4.第三方应用支持
通过全新的Office Graph社交功能，开发者可将自己的应用直接与Office数据建立连接，如此一来，Office套件将可通过插件接入第三方数据。举个例子，用户今后可以通过Outlook日立使用Uber叫车，或是在PowerPoint当中导入和购买来自PicHit的照片。
5.Insights引擎
新的Insights引擎可借助必应的能力为Office带来在线资源，让用户可直接在Word文档当中使用在线图片或文字定义。当你选定某个字词时，侧边栏当中将会出现更多的相关信息。1.5 软件版本的兼容
本节教学录像时间：5分钟
Office系列软件不同版本之间，可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。1.5.1 鉴别Office文件版本
目前，常用的Excel版本主要有2003、2007、2010、2013和2016。那么应如何识别文件使用的Excel版本类型呢？下面给出两种鉴别的方法：一种是查看文件扩展名，另一种是查看图标样式。具体对比情况见下表（以Excel 为例）。1.5.2 不同版本Office文件的兼容
Office的版本由2003更新到2016，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开，进行文档编辑。
1.Office 2016打开Office 2003文档
使用Office 2016可以直接打开2003格式的文件。将2003格式的Word文件在Word 2016中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。
2.Office 2003打开Office 2016文档
使用Word 2003也可以打开Word 2016创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型，具体操作步骤如下。
步骤 01 使用Word 2016打开随书光盘中的“素材\ch01\产品宣传.docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮。
步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮，即可将其转换为低版本。之后，即可使用Word 2003打开。
小提示
Office 2007、Office 2010、Office 2013和Office 2016后缀名格式相同，四者之间均可以互相打开，但使用高版本软件打开低版本文件时，将提示“兼容模式”。1.6 其他格式文件的兼容
本节教学录像时间：3分钟
使用Office 2016创建好文档后，有时为了工作的需要，需要把该文档保存为其他格式，除了另存为2003版本格式外，还可以转换为PDF、HTML和WPS等其他格式。
1.将Word文档转换为PDF格式
步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍.docx”文档，选择【文件】【导出】菜单选项，在右侧【导出】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项，并单击【创建PDF/XPS】按钮。
步骤 02 在弹出的【另存为】对话框中选择文档存储的位置，单击【保存】按钮。
步骤 03 转换完成之后的格式如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]