你的时间80%都用错了(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：韦因

出版社：化学工业出版社

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你的时间80%都用错了试读：

有人曾半开玩笑地说，假如给我一千年的寿命，我也一定能获得比尔•盖茨或者巴菲特的成就。我相信这是真的。可惜从目前来看，我们谁也不会拥有千年的寿命。虽然理论上在某个相同时期内，我们每个人都拥有相等的时间，但倘若你能提高自己做事的效率，就意味着可以比别人完成更多事情，也就相当于拥有了更多时间。当我们拥有了比别人更多的时间，就意味着拥有了在竞争中胜出的巨大优势。

那么，怎样才能提高自己的效率呢？

这个问题的答案因人而异。我相信你们都追逐个性，而且每个人都有自己偏爱的做事方法，这些方法本身没有对错之分，但在效率上可能是有差别的。至于它具体表现在哪些方面，你似乎只能问自己。不过，特殊中也蕴含着一般，根据我多年来的观察，我们在效率方面，往往会掉入下面三个问题的陷阱：

瞎忙——没有明确的目标，不知道自己到底想要什么，应该做什么，白白浪费很多力气。

乱忙——做事情找不到重点，不会科学安排和统筹，于是屡屡在忙碌中陷入疲惫和失望。

白忙——如果客观条件没有发生变化，同一种方法尝试三次之后依然无效，就应该考虑更换思路和方法了。倘若依然锲而不舍地尝试，很多时候，都只是浪费时间而已。

我身边有太多人习惯了忙碌，却忘了一件最重要的事——对工作进行价值判断。有时候，你投入了大量时间精力，最后才发现那是所谓的“垃圾工作”。于是，你不仅耗费了精力，更错失了这些时间原本可以给你带来的收获。

这是个残酷的事实：大部分人都热衷于成功和梦想，但却很少有人会懂得管理自己的时间，90% 的人把自己80% 的时间都用错了地方，这真的很可惜。

外出旅行的时候，我从不反对在沿途停下来看风景。但人生毕竟不是出门度假，在需要拼搏的时候迈着悠闲惬意的步伐并不合适。因为，在生命结束的时候，绝大多数人都会遗憾自己有太多事情没做，有太多梦想没来得及实现。

谁应该为此承担责任呢？当然只能是我们自己。用波士顿顾问公司的副总裁史塔克的话来说；“新的竞争优势将来自于有效的‘时间管理’。不论在技术突破、生产、新产品开发、销售与渠道方面的时间都要不断缩短。”当别人用缩短时间来增加自己的竞争优势时，如果你不肯加快脚步，就已经处于劣势了。而成功所需的资源有限，处于劣势者怎么可能获取足够的资源来实现梦想呢？

我有一位朋友经常喜欢拿日本人刺激自己的员工。他常常说：“加拿大刚把枫叶旗定为国旗，两天之后，枫叶小国旗已经在加拿大火爆销售了，但那是日本人生产的；在抢夺市场的战争中，我们的命运取决于反应速度。”

这个道理，我在哈佛读书时就已经明白了：没有时间观念的人，很难在竞争激烈的环境中站得住脚。因此，我是个时间观念非常强的人，同时也希望身边的人都能做到这一点。我的妻子是我在哈佛时的校友，这一点她也一直做得不错，直到大女儿开始上学时，问题出现了——女儿经常迟到，虽然每次都只有两三分钟。

这当然不能怪孩子，她才三岁，时间完全是由妻子安排的，经常迟到的原因自然一定要归咎于妻子。我不想让女儿在人生之初就养成这样的坏习惯，打算跟妻子谈谈。她说对此表示非常抱歉，但我能看出来，她并没有太多歉意，有的反而是怨意。于是，我诚恳而且耐心地问她是否有什么原因，我是否能够帮忙。

她告诉我：“你知道，我本来是个讨厌迟到的人，一直都把自己的时间安排得有条不紊，甚至精确到分钟。可是我们的宝贝似乎不大配合。我把她吃早餐、洗漱、上厕所的时间都计算好了，也在路上留出了充足时间。可是，每当要出门的时候，总会出现突发状况。我知道这不应该怪她，自己应该留出一部分时间备用，可突发状况不是每天都有，我又做不到提前出门，让时间在等待中白白浪费掉。对此我也很焦虑。”

我想了想，问她：“你是不是看到某一项日程没到你计划好的时间，就心生抗拒不愿意开始？我猜，假如女儿提前洗漱完，还没到早餐时间，你也不会给她开饭。对吗？”“是的，我不认为这有什么不妥。”妻子似乎对我的问题有点不悦。“亲爱的，没有什么不妥，我只是想给你一个建议，把客厅的钟拨快五分钟。你愿意试试看吗？”她想了想，答应了。

故事的结局你一定已经猜到了，女儿从此没有再迟到过。后来，当我和妻子就这一问题进行讨论时，达成的共识是：我们的时间概念是被钟表左右的，虽然意识到钟表上的时间是提前的，但当眼睛看到的时间刺激潜意识时，在自己无意识的情况下就会产生紧迫感，不自觉地加快脚步。

归根结底，如果你想成功，简单地说：第一是要有时间观念，第二是要学会使用时间，第三是不要拖延时间。至于怎样做好这三点，书里自有答案。| 第一部分 | part 01|重新定义你的时间第一章别让自己忙在碌碌无为上

分清事情的轻重缓急，不管你有多少工作要做，都要保持清醒和冷静，从容不迫地做好你的时间规划，把事情划分为重要、紧急、非重要、普通等级别，然后按部就班地进行，有条不紊地完成。如果紧急的工作太多，一定要预留时间给重要的工作任务。记住，珍惜时间，从时间管理开始。很多人的忙碌只换来疲惫

生活中经常有这样一些人，整天像疾风一样在不同的地方出现并忙碌着，什么事情都要做，在一件事情和另外一件事情的空当休息期间也要顺便处理一下别的事情。可是到头来一看，似乎所有的事情都没有做好，陀螺般地转了半天还在原地没有动弹。最后他不但一事无成，就连最基本的生活也打理不好，基本的人际关系也没有处理好，事业没有发展，家人也顾不上，朋友也没陪过，运动也没有做过。问他一年里都在忙些什么，他只有一句话：“我很忙。”

我见过一位网友月底在博客上写自己的一周生活：

上周，从老板又玩上新一轮的“找碴游戏”起，我便重陷晕头转向、叫苦不迭的“修改”标书的旋涡当中。因为抱有极大的情绪，结果每天都在苦闷和心惊肉跳的等待中煎熬。一会儿想到自己的标书还有错误就急不可待地翻一翻、检查一下；

可是马上要作半年总结，还没有准备呢，又开始写总结；A 地区的营销计划书也得起草了，于是又在脑子里开始勾勒起来。

一周的时间就这样匆匆逝去，周五是标书的最后提交时间，但是最准确的技术指标尚未统计出来，因而标书也无法完整做出。而最让人气愤的事情是，半年总结写出来给主管查阅，结果被骂了个狗血淋头；A 地区的营销计划初稿统一提交到营销部，竟然跟别的同事雷同太多；至于整理资料、收拾东西、小聚会这些本该正常进行的正经事，更是无暇顾及。标书还是没个定数，人却被折腾得睡眠严重不足。

被一堆事情牵着团团转的感觉真的很不好，但是有时候就是这样。其实这样的情况在我们每个人身上可能都发生过，只是在一些人身上特别明显，他们的生活、工作一团糟。这样的人肯定不是一个成功的时间管理者。这样的情况就是所谓的“盲碌”了：忙了一阵子，自己也不知道都做了些什么。

我们需要的是真正的忙碌，即有条不紊地抓紧时间做完要做的事情，有目的、有规划地忙着自己的事情，而且不把时间浪费在不必要的事情上。这样真正忙碌的人才会统筹规划，才会知道事情的轻重缓急，才能有更多的时间去享受生活。

不管你是如何“事倍功半”，你总能在身边找出活得很滋润的人。其实你仔细看看就会发现，自己并不是世界上最忙的人，比你事情多的人其实很多，但是他们并不一定就比你活得忙。

按理说，企业家应该是很忙的，他们要谈生意、规划公司的未来、管理公司的员工、关心自己的家庭、把握健康……但是有这样一位知名企业家，他家庭、事业都很兴旺，自己生活得很有品位又滋润。有人采访他，请教他使家庭、事业兴旺的方法。这位企业家在回答问题之前，首先请这人到他的办公室参观了一圈，然后说：“我对职员有一个严格的要求，就是保持环境的整洁。每当我看到东西的安置不合规矩，杂物堆集太多时，就要求全公司大扫除，因为只有在处处整齐有序、条理井然的情况之下，大家才能振奋精神、头脑清醒，这样才能提高效率而容易成功。所以我使家庭、事业兴旺的秘诀就是经常扫除。那些经常说自己忙而没有打扫居所卫生的人，很难说是一个成功的时间管理者。管理不好时间，就会表面忙乱但最后却一事无成。”

是的，就像这位企业家一样，要忙碌却不要盲碌，清理好杂事才能全身心地投入到该做的事情中，才有专一的心情去做好大事。

从现在开始反思你的生活，看看自己是否一直在“盲碌”中度过，看看身边的人谁过得很轻松，别人的时间又是怎么去安排的。作为一个成功者，我们要在忙碌中得到自己要的结果，在忙碌中看出从容不迫，在忙碌中节约时间去安排意外的事情。

想要成功，就必须记住：看起来像陀螺一样从办公室旋转到家，总在不同场合都显得忙碌的人并不一定能得到大的成就。科学地忙碌才能获得效率，成功要靠忙碌而不是“盲碌”。珍惜时间，从时间管理开始

美国通用公司总部大楼里有一句惹人深思的训言：“我荒废的今日，正是昨天殒身之人祈求的明日。”明天再美好，也不如抓住眼下的今天多做点实事。给重要的事情留出必要的时间，是保证自己工作任务有序进行的前提条件，同时也是商业精英做事的优秀习惯之一。

人的时间和精力都是有限的，所以，要利用时间抓紧工作，而不是将所有的业余时间都用来睡觉。有的人会这样说：“我只是在业余时间小憩一会儿而已，业余时间干吗把自己弄得那么紧张？”但爱因斯坦就曾提出：“人的差异在于业余时间。”获得哈佛大学荣誉学位的发明家、科学家本杰明•富兰克林就是一个很善于分清事情轻重缓急的人，而且在时间管理上一直都没有懈怠过。

时间管理的目的是决定该做些什么，什么事情不该做。在时间管理上，领导者最大的困扰是：有太多来自外界的干扰，会迫使自己随时放下手边的工作去做其他的事情。事后回想，发现想做的事未完成或未做好，未计划的事反而做了并占用了大部分时间，感到自己及团队的效率低下。因此，想给重要的事情留出时间，首先就应当分清楚什么是重要的。

有一个时间管理的理论，以“轻-重”为横坐标，“缓-急”为纵坐标，以此来建立一个时间管理坐标体系, 把各项事务分为四类并放入这个坐标体系中：

①紧急又重要：如处理危机、客户投诉、即将到期的任务等；

②重要但不紧急：如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施、长期工作规划等；

③紧急但不重要：如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等；

④既不紧急也不重要：如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。

重要的事情必须留出时间。很多时候，有些人会抱怨：当自己发现什么是最重要的时候，已经晚了。然而在美国工商界精英的世界里，却没有为时已晚这一说法。

安曼曾经是纽约港务局的工程师，工作多年后按规定退休。开始时他很是失落，但他很快又高兴起来，因为他有了一个伟大的想法：他想创办一家自己的工程公司，要把办公楼开到全球各个角落。

安曼开始一步一步地实施自己的计划，让由他设计的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场、华盛顿杜勒斯机场、伊朗高速公路系统、宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群……这些作品被当作大学建筑系和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁时，他完成了最后一个作品——纽约韦拉扎诺海峡桥，它是当时世界上最长的悬体公路桥。

生活中的很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，下定决心去做一件事，永远不会嫌晚。其实，时间管理和我们的信念息息相关。我常对他人说，事情在我们心中的重要程度，决定着我们如何安排及运用自己的时间。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

人的一生时间有限，我们永远没有时间做完每一件事，但有时间做对我们来说最重要的事。成功地界定事情的重要程度就已经解决了时间管理问题的一半。让我们每天安排多一些时间去做“重要而不紧急”的事，如建立人际关系、锻炼身体、安排每年体检、推动员工培训、关心孩子的成长与学习、把家乡的父母接来定居等，这些事情需要提前考虑和计划，实际实施时却可以在时间上灵活机动，因为有许多事情是没法到最后补救的。不“盲碌”，朝着目标前行才会有收获“凯莉，下午陪我去逛街吧？”露西热情地邀请。“其实我想去，但是还有一些事情没有完成呢！”凯莉边忙边回答。“你这家伙，这周我们只有十单任务，我们姐妹都能完成，你的进度为何慢呢？”露西惊讶地说道。“我也不知道是什么原因，尽管我老是不停地忙，可还是没你们做的快！是我效率太低还是其他原因呢？我总觉得每个细节都很重要，都需要花很多的精力才能完成！”凯莉这时也懊恼起来。“陪我去吧，逛街多好啊。不仅能买到很多称心如意的小东西，还能呼吸新鲜空气、看看蓝天上飘着朵朵白云、感受一下清风徐徐地抚着我们的脸颊。马路两侧的景色也优美，我们的心情都会随之快乐起来。对了，这几天有好多商场有促销活动呢！”露西开始滔滔不绝地尽情煽动。“我已经两个多月没有逛街了，我也不明白自己整天在忙什么呀？”

凯莉是一家公司的销售人员，她通常只会在春季和节假日比较繁忙，平时都挺轻闲的。可是就这样的在别人看来挺清闲的、时间可以自由支配的人，竟然自己都不知道整天忙些什么，就连逛街的时间也没有。看着身边比自己任务繁重的人都没自己忙碌，她不禁陷入了沉思。

其实，凯莉的问题在于她没有明确的目标，所以不能制定出有针对性的时间计划。这也是很多年轻白领存在的问题，尤其是在执行工作任务时，目标不明确时间安排就不会很合理，效率也会相应低下，看似在工作中要比同事投入的时间和精力多，可就是成绩平平，永远没有突破。

如果我们在生活、工作中存在这样的问题，那就和凯莉一起来听听露西的建议：首先建立明确的目标，然后根据时间管理的合理性制定出具体的行动计划，最后按照计划按部就班地一步一步去逐个落实。行动计划需要细化，不仅是制定出月计划、周计划就可以了，还要制定出日计划。

凯莉按照露西的建议实践了一段时间后，果然就可以十分顺畅地处理自己的事情了。后来，凯莉还将自己的计划与实施结果不断对比和改进。很快，凯莉不仅有了逛街的时间，还有很多空闲时间进行娱乐活动。

能够设定目标，并有效对时间进行管理，让分分秒秒都发挥出最大的效益，对我们每个人都非常重要。我们要想完成自己的工作，就必须学会如何合理地运用时间。在现在这样一个信息化社会，我们的时间和精力是有限的，时间很宝贵，转瞬即逝，但它又是富有伸缩性的，只要灵活安排就可以发挥出最大效力。

法国博物学家让•亨利•法布尔曾做过一项有趣的研究，他研究的是巡游毛虫：

这些毛毛虫在其中一只的带领下，在树上排成长长的队伍前进。法布尔把一组毛毛虫首尾相接地放在一个大花盘的边缘上，它们排成了一个圆形的队列，开始绕着花盘的边前进。当法布尔在毛毛虫队列旁边摆了一些食物的时候，他本以为毛毛虫会厌倦毫无意义的爬行，解散队伍，不再一条接着一条地爬行而转向食物。但出人意料的是，毛毛虫沿着花盘边以同样的速度一直走了七天七夜，只要不饿死，它们就会一直走下去。

毛毛虫们一直在遵循着它们的本能、经验、习惯或者说是传统，不辞劳苦地付出着，却是没有意义，没有结果的。

很多时候，我们首先要弄清楚自己想要什么，自己的目标是什么，然后再去努力付出，这样才不会做无用功，也不会在努力之后，却突然发现自己的付出是毫无意义且没有结果的。

而有些人虽然制定了目标，但却总是不能时刻铭记目标，因而无法专心完成目标，致使迷失于通往成功的道路上。许多不成功者就像毛毛虫一样没有明确的目标，甚至是没有目标，他们自以为忙碌就是成就，勤劳就是成功，而不知道目标明确的忙碌而非“盲碌”才是正确的道路。明确目标，时刻把目标铭记在心上，朝着目标去努力才能实现理想，不断走向成功。

我们要养成良好的时间管理习惯，并且时刻根据目标的实现进度正确地评估自己的时间管理系统，才能在努力中不断发现自身存在的缺点和不足，从而及时改正，否则我们很容易成为时间的奴隶，并且很难取得理想的成绩。时间别浪费在对成功无益的事情上

时间对我们每一个人都至关重要，某种意义上说，成功就是时间的积累。经过科学研究已经得出这样一个结论：掌握任何一项技能，如舞蹈或弹钢琴，要想达到较好的程度你需要花费3000个小时，要想达到专业水平则需要10000个小时。如果你用20年的时间在一项事业上刻苦钻研，那么你就一定会成为这个领域的佼佼者。

拿破仑•希尔指出：利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间、安排时间及利用时间。人们往往认为，短短的几分钟或几小时的浪费不会有明显的损失，但事实上它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，需要经过几十年才会体现出来。

人们不能掌握命运，却可以规划时间，管理好自己每一天的行为，而所有这一切累积在一起，就构成了一个人的命运。这样看来，每个人都是自己命运的编剧、导演和主角，我们有权把自己的人生之戏编排得波澜壮阔、华彩四溢，也有责任把自己的人生之戏导演得精彩纷呈，更有义务把自己的人生之戏演绎得卓然出众。我们拥有这项伟大的权利——选择权。

我们所要做的就是把精力集中在能获得最大回报的事情上，别花费时间在对成功无益的事情上。

现如今，听到的最多的话恐怕就是“我太忙了，恐怕我会忙到年老发白了吧”。无论是工作不久的年轻白领，还是事业稳步上升的管理者，似乎每个人都在忙，忙得天昏地暗，忙得晕头转向。忙碌的人们在“金钱”与“健康”的物物交换中，损失掉的是身体健康与精神活力。难道我们真的要持续这种忙碌的状况吗？答案显然是否定的。我们要勇敢地向“忙碌”说再见。

我们经常听到：某大型企业的项目部负责人说他几乎每天都失眠、头晕、呼吸紧张、心跳加快、容易心烦意乱，觉得自己经常为工作奔波劳碌，很难应付；某公共事务管理人认为自己的工作责任不大，没有什么刺激的事情，缺乏挑战和发展潜力，这样的工作使他感到无聊和乏味，因而工作时经常无精打采，没有动力，找不到激情。

以上两个例子中的种种症状，其实都是因为长期忙碌于工作导致出现了工作疲劳症。在忙碌中，我们失去了健康、远离了个人爱好、忽略了家人朋友……失去了太多原本属于我们的快乐。很多人忙得甚至没有时间看一眼工作以外的世界，这种忙碌最终换来的只能是我们越来越闭塞的人生、匮乏的思想和疲惫多病的身体。“忙碌”曾经一度是充实的代名词，但现如今人们因为忙碌付出的代价似乎比充实更多更大，而这些代价却又往往是人生的乐趣所在。仅仅作为谋生手段的工作是不快乐的，发挥智能和实现生命价值的工作才是快乐的。只有当工作和生活能相互平衡时，它们才能相互促进，从而提升工作和生活的整体效率和质量。如果某人仍然每天处于忙碌之中，那么就说明一个问题——他（她）的时间管理是不到位的。重新审视你的生活价值

嘿，忙碌的人们，请停下匆忙的脚步，回头看看自己曾经走过的路，想一想生命的意义与生活的价值。

现在有很多哲学家和哲学书籍在探讨生活价值的问题，也有很多人在阅读这些理论。可是理论终归是理论，它并不是记录在笔记本上或存储在电脑里就能起到作用了。真正的生活价值在于每个人的生命中都有不同的意义，是要个人在生活过程中不断总结归纳的。给我们最好的建议就是：在忙碌的生活中，偶尔停下来反思一下、审视一会儿。

人是有灵魂的生命，有灵魂就有他要追求的价值，一个灵魂能够为他所追求的东西而不惜付出任何代价，因为它拥有自己的梦想。追求自己的梦想，并为其努力奋斗，其实是一件非常快乐的事情。

人生中，每个人都有自己的舞台，在这个舞台上，自己就是主角，也是这个舞台上的导演，自己是能够决定自己演一个什么样角色的，那就去选择一个自己喜欢的角色，即让自己能够用尽全力去扮演好的，能够反映真实的自己的，表现活得有意义的自己的角色，这样人生才不会虚度，才能留下美好的回忆。

千万不要一辈子都忙碌于自己并不想做的事情，只要自己不喜欢，那就应该立刻放弃，人生需要舍得，因为对我们来说，如果做的事情连自己都不喜欢，那就没有什么太大的价值，更谈不上什么意义了。朋友们，让我们一起告诉自己：不要一辈子在别人的舞台上做配角。如果不能够在自己的舞台上，不能演绎自己舞台上的主角，我们就很容易迷失自我，这就必然导致当我们的人生之路走到尽头时，会发现自己的人生是没有意义的。

做有意义的事情，就是对得起自己，对得起养育自己的人，对得起培育自己的人，这是做人的根本，更是人生意义所在。

年轻的苏珊出身平凡，高中毕业后她在超市当收银员来维持自己的生计，生活上毫无追求和目标。她的父母于是帮她报名参加成功学课程学习，她对此很冷淡，只是听父母的话才愿意参加培训。同样也出身贫寒，通过自身努力取得个人事业成功的提亚哥校长出于善良之心，决心帮助默默无闻的苏珊重新建立人生。在提亚哥校长的耐心开导下，苏珊逐渐扭转了心里的想法，并发掘了自己的天赋和爱好——烹饪，从此，苏珊决心要做一名全美闻名的五星级大厨，她朝着这个人生目标努力，并最终取得了成功。

重新认真的审视自己所做的事情吧，看看自己目前所做的一切到底有没有意义。通过不断地思考，完善并坚定我们的人生观、价值观，然后，找到符合我们的价值观和人生观的事情。找到了这些事情，然后呢？放手去做吧！只有这样，等我们走过人生路的最后阶段，我们才会发现自己是快乐的，自己的人生是有意义的。聪明地挑选该做的事

人的一生中会有很多要做的事情，但实际上其中有很多是没有必要做的，所以，我们要学会一种本领，那就是挑选该做的事：学会去辨认什么才是最重要的事，只是挑选那些最重要的、该做的事情，然后全身心的去投入，去坚持。

世界上有两种人：一种人，虚度年华、耗费光阴、没有理想，没有目标，过着毫无意义的生活；另一种人，珍惜人生、拥有理想、目标明确，过着有意义的生活。

在第一种人的眼里，生活就是一场睡眠，这场睡眠如果发生在既柔软又温暖的床铺上，那他便十分满意；在第二种人眼里，生活就是建立功绩，他不需要柔软温暖的床铺，他需要不间断地奋斗，即使过程很辛苦，他也依然能发觉到甜，因为那是他要的人生。他们在实现这个功绩的过程中，挑选了实现自己目标最该做的事，寻找到属于自己的幸福，享受着自己的幸福。而第一种人的失败就在于他无力挑选自己最该做的事，即便他有时会很忙，那也是毫无头绪的“盲碌”。

很多人无法达到成功的最大问题在于不知道该如何去展示自己，不明确自己该做什么，又该放弃什么。只有明确自己的人生目标，学会挑选自己该做的事情并全力以赴接受挑战，我们才有可能成功。

那么，到底该怎样去挑选我们该做的事情呢？这也是因人而异的。不过，无论我们将要从事哪一行业，以下这些都是我们应该尽量避免发生的：

无视别人对我们的期望。这并不是让我们惟命是从、唯唯诺诺，而是必须在团队里确定自己的价值为钱而工作。唯利是图、只考虑金钱收益的想法会毁了自己。

花边新闻的大喇叭。热衷于传闲话的人只会被亲人朋友所抛弃。

总是不能如期完成任务。要有集体意识，要记住：我们是团队里的一员，自己误了最后期限，最终结果是会连累所有的人。

上班做私事。没完没了地打私人电话、浏览网页、聊天，只会增加被炒鱿鱼的概率。

上述行为都是在浪费我们宝贵的时间，不但对我们的人生没有任何帮助，反而会让我们为之付出沉重的代价。

工作和生活中，学会聪明地挑选自己该做的事情，不仅会使我们的事业得到长足的发展，还可以使我们的生活幸福、家庭和睦，这何尝不是一种生存能力呢？更有效地解决生活琐事

生活中有很多琐碎的事情，这些琐事占据了我们宝贵生命中的大部分时间。这对我们不利，因为原本我们可以利用这些时间来工作、与家人相处、或是休息。那么，让我们想办法来解决这个问题，试着去寻找能帮助解决生活琐事的代理机构来完成这些事情。在这里，我们并不是宣扬奢侈的生活观念。只是为确实很忙碌的您提这样一个合理化建议。

其实这样解决问题是一种很好的方式。一方面，我们为自己节省了很多时间；另一方面，我们为一些服务性行业的员工提供了工作。这难道不是对双方都有益处的事情吗？

任何事物的产生都是有原因的，服务业的产生也是同样的道理。因为快节奏的生活，我们没时间洗衣服，所以有了洗衣店；因为假期通常短暂，我们没有太多的时间搬家，于是有了搬家公司；因为繁忙的工作，我们没有时间打扫房屋，这样就有了钟点工；因为我们紧张的时间，我们没有时间看护孩子，于是有了保姆……在当今社会中，为了适应快节奏的生活，这种服务行业比比皆是。它们当然有它们存在的道理，那就是——我们需要它们。

这是很正常的供需关系，是社会文明的进步而非退化。有人把寻找代理机构这种事看成是现代人日趋懒惰的表现，其实不然，我们这样选择的原因，并不是因为懒惰，而是为更重要的事情节省时间。而这里所说的“更重要的事情”就是我们社会进步的原动力。

当然，这可以作为一种生活方式的选择，要视具体情况而定。如果你要做一名优秀的科研人员、IT精英、自己创业、优秀的企业家……那么，我们就要从现在起，培养这样的意识，告诉自己当我们需要把精力集中在某一件事情上时，就该把生活琐事托付给代理人员了，也就是常说的“各取所需”，这才是社会最佳配置。

生命是有限的，更是短暂的。在有限而短暂的生命过程中，我们的追求却是无止境的，既然改变不了生命的长短，我们就只能尽量高效地利用它。社会的进步需要我们每个人的共同推进，我们在为别人的美好生活努力工作，同样，别人也在为我们能安心工作而工作着。

社会是个奇怪而神秘的集合体，在这个集体中，我们每个人扮演着不同的角色，最终的目的是要实现社会的发展。所以，在生命的过程中，多为自己的社会角色争取时间，同时也为别人的社会角色成就打基础，共同来成就社会的发展。

寻找可以为我们解决琐事的代理机构，这不是个坏主意。至少培养这样的生活意识是不错的。专心地做好目前最应做好的事

一位哲学家旅行时经过一片荒漠，眼前是一片荒弃的废墟。哲学家停下来想休整一下行装，于是把一座双面神神像的石雕弄正后坐下来。望着历史的长河里的城市遗址，想象这里曾经有过的悲欢离合，他不由得感慨万分。

突然，坐下的双面神问道：“朋友，你为何感叹啊？”

哲学家很好奇这个神像为什么会有两副面孔，于是便说出了自己的疑问。

双面神回答说：“因为这样我可以用一副面孔审视过去，吸取所犯过错误的教训；另一副面孔则可以展望将来，描摹无限美好的蓝图。”

哲学家听完神像的解释后说道：“过去只是现在的残存，无法也没有必要再挽留；未来是现在的预演，一个人没办法提前迎接未来。唯有不放在眼里的现在，才是我们真正能把握住的。如果放弃现在，即使我们能完美地审视过去，能准确地未来掌控，又有什么用呢？”

双面神听了哲学家的一番论述，感慨万千，他说：“朋友，直到今天我才明白我沦落至此的原因。很久以前，我负责镇守这座城池，我自夸能够一面了解历史，一面展望未来，唯独唾弃“现在”这唯一可以把握的关键。结果，敌军一进攻，我无力抵抗，城池就破灭了，它的辉煌转眼成为陈年往事，我被抛弃在废墟中，接受着人们的鄙夷和唾弃。”

历史已是过去式，未来则是将来时，当下才是现在进行时，只有当下是我们切实能把握的，现在决定未来。一面了解历史，一面展望未来，看起来似乎很有魄力和远见，但他唯独放弃了现在，就等于放弃了未来，这就是两面神的悲哀。

史蒂芬的女儿玛莉亚最近刚生了第三个孩子，有一次父女两人聊天，玛莉亚说：“爸爸，我很烦恼，你知道我很爱这个小孩，但是她几乎占据了我所有的时间。我什么事都没法做，偏偏有些事又离不开我。”史蒂芬十分理解女儿的挫折感，因为玛莉亚既聪明又能干，生活非常充实，手中总有忙不完的事。

经过讨论，他们得出一个结论：玛莉亚的挫折感根源于她的杂念太多，事实上目前她最重要的事只有一件——好好享受生儿育女的喜悦。史蒂芬向她建议道：“尽管放松心情，享受与孩子的共处，因为全世界只有你能为她付出最深的爱，其它任何事情与之相比都显得微不足道了。”玛莉亚也明白了，在短期内自己的生活一定会失衡，等孩子长大一些，她就能够去追求其它的目标了。“专注于某一刻”就是当我们做某一件事的时候，不要试图为另一件事做计划。当我们在做一件事的时候就不要去想另一件事。哲学家亚当斯曾经说过：“任何大的学问，都不如聚精会神更管用。”只有主动清除头脑中分散注意力、产生压力的想法，才能使我们的思维完全进入眼前的工作状态。把我们的注意力集中在最需要关注的事情上，专注当下，就可以促使我们的工作更有效率，也能使我们的生活更丰富多彩。每天为思考留一些时间

一天深夜，著名的现代原子物理学奠基者卢瑟福教授走进自己的实验室，看见一个研究生仍勤奋地在实验台前工作。

卢瑟福关心地问道：“这么晚了，你在做什么？”

研究生答：“我在工作。”“那你白天做什么了？”“我也在工作。”“那么，你整天都在工作吗？”“是的，导师。”研究生带着谦恭的表情承认了，似乎还期待着卢瑟福的赞许。

卢瑟福稍稍想了一下，然后说：“你很勤奋，整天都在工作，这自然是很难得的，可我想问一下，你在什么时候思考呢？”

卢瑟福对勤奋的质疑，使研究生明白了用足够的时间来思考的重要性。

有位记者曾问年轻的微软公司总裁比尔•盖茨：“作为当今全美的首富，成功的主要经验是什么？”

比尔•盖茨十分明确地回答说：“一是勤奋工作，二是刻苦思考。”

思考是智慧之花开放的前夜。一次深思熟虑，胜过百次草率行动；一天思考周到，胜过百天盲目行动。一个善于思考的人，才是真正有巨大能量的人。爱因斯坦说得好：“要善于思考、思考、再思考，我就是靠这个学习方法成为科学家的。”

从现在开始，每天在勤奋工作的同时，留给自己一点独处的时间（至少30分钟）来静静思索。这个时间可以是清晨，也可以是夜晚，只要头脑清醒且没有干扰就可以了。趁此机会好好梳理一下学习的头绪，分析一下目前面临的主要问题，预测一下未来学习的走向。这时潜意识会自动地打开你的记忆宝库，适时供应所需的各种资料，这种思考会帮助你想到许多基本事项，理清各种思路，比如“我还要怎样才能做得更好？”“下一步应该怎么做呢？”

无论如何，你每天都要抽出一点时间，思考一下自己的前途，思考一下自己选择的路是否正确，思考一下自己到底想要什么样的生活。总之，学会在工作中思考，这样才不会在忙碌中迷失自己。| 第二部分 | part 02|五个核心秘诀，让时间变成效能第二章计划为先——开始使用时间的原则

时间是每个人最珍贵的财富，只有高效、迅捷、善于有效利时间的人，才能在有限的人生中获得最大的进步和突破。成功人士都是时间观念强、善于运用时间、做好计划安排的人。计划就像是实现目标的蓝图，合理安排时间和任务，可以促使你按照计划实行任务，排除困难和干扰，坚持执行计划可以磨练你的意志力，让你更有效的利用时间，提高效率。根据自身条件设定目标

一个人如果没有目标，就一定没有奋斗的动力，这就谈不上成功不成功了。在这个世界上，没有目标的人又在为有目标的人达成目标。在任何领域中，成功人士重要的特质就是：有明确的目标。

确定目标是通往成功的金钥匙。爱德华•布尔沃•利顿这样写道：“成功人士是那些确立了生活目标并为之不懈努力的人。即使是天才也需要通过设立一个目标不断增强自己的力量。一个触觉敏锐而且办事踏实的人通常能成为天才。”任何有明确目标且能全身心投入其中去追求它的人都能够成功。

明确的目标会使我们看清使命、抓住重点、把握现在、使重点从过程转到结果，因此目标的设立是时间管理和走向成功的首要前提。

威尔•罗杰斯曾说过：“人们应当设立通过努力可以达到的目标。”不切实际的目标，只不过是美丽的肥皂泡，终究是要破灭的，这样的目标常常给人以挫败感，往往会让人丧失为目标奋斗的信心。例如一位初次创业者为自己设立的目标是投入5万元的启动资金，一年后不但收回成本而且赚取200%的利润，第二年实现公司化运作并取得100万的营业额目标。这个目标虽然清晰、已量化、也有完成期限，但在正常情况下是无法实现的。一个好的目标应当是：只要勤奋努力、坚持不懈，就可能达到的。一个好的目标既不是高不可攀，也不是唾手可得的。

既然目标如此重要，我们接下来就该好好思考一下：目标是如何设定的呢？在目标设定的过程中，我们究竟应该考虑哪些要素呢？是单纯地考虑我们自身的条件？还是把注意力集中在我们四周的所有有关的因素呢？实际上，在设立目标的过程中，我们一定要考虑自身的条件。

自身条件包括自己的爱好兴趣、专业特长等。如果目标契合自己的兴趣爱好，那就必然会产生内在的动力和激励，使自己的工作和生活在快乐中走向成功。兴趣本身就是成功的一大重要的推动力，只有结合自己的兴趣而设立的目标，才能使我们的潜能最大限度地被激发出来，使我们能够长期专注于某一方向，并为之作出艰苦的努力。

曾经有人研究过：如果一个人结合自己兴趣设立目标，就能发挥全部才能的80%~90%，而且能长时间保持高效率而不感到疲劳；如果对自己所设立的目标没有兴趣，则只能发挥全部才能的20%~30%。所以，我们要通过分析发掘自己的兴趣点，然后结合自己的兴趣设立合理的目标，再朝着目标不间断地、脚踏实地地努力就行。

当我们设定目标时，必须考虑所设定的目标与我们的兴趣爱好是否一致。如我们想当创业者，那么我们心里就要问一下：我爱这一行吗？我对自主创业感兴趣吗？比如，我们想当作家，就要在心里问自己：我喜欢写作吗？当我们想往律师事业上发展时，就要在心里问自己：我喜欢法律吗？我对律师职业感兴趣吗？

如果不喜欢、不感兴趣，千万不要选择这样的目标。从事自己感兴趣的事业，就会接受一切困难和辛苦，生活也会充满乐趣；相反，如果从事自己不感兴趣的事业，那比蹲监狱还难受，也不可能在这项事业上取得成功。

你想获得成功吗？那么请你在选择人生目标时，最好让目标与你的兴趣一致，与你的爱好接轨。如果你的目标与自己的兴趣爱好不一致，而自己又无力改变这种局面，那么就想办法爱上它，让它成为你所追求的事业。

你是那种办事严谨，要求一切事物都要精确到小数点后第3位的人吗？那么你可以选择做会计师、核物理学家或是结构工程师。如果你是一位直觉敏锐、有艺术家气质、创造力强的人，那么你把理想设定为从事会计方面的工作将很可能会受到打击。同样地，如果你喜欢一个秩序井然的结构化的世界，你可能不喜欢那种狂欢节型的氛围或模糊朦胧的环境。不同的环境适合不同的性情。要事先充分了解自己的性格特点，以便对不同的环境进行评估，从而决定某种环境是否是适合自己发展的土壤。

每个人都有自己的特长和缺点，只有结合自己的长处设立目标，才会在努力后取得理想的结果。因为根据特长来设定目标，就可以提高竞争力，使得自己有个很高的起点，只有从事自身富有竞争力的工作，个人才能发展得更好。目标一旦确定，不要轻易改动

许多人有目标，并且目标还不少，可是他们为什么没有成功呢？因为绝大多数人没有只选择并坚持不懈地追求一个目标而放弃其他目标。绝大多数人都是抱着试试看、不行就退出的心态，他们不够专一，没有一个恒定的目标，他们天真地认为事物会自动向好的方向发展，或者会得到别人的关照。

不成功的人有两种：一种是根本不设立远大目标的，另一种则是经常设立目标但却频繁变换目标的。不设立远大目标的人喜欢随遇而安，数着时间而生活。他们没有什么目标，更没有什么理想，不会为之奋斗，从而也不可能有辉煌的未来。而经常设立并频繁变换目标的人则属于意志不坚定的人，他们总会因为外界的诱惑或者突发的困难而改变自己的目标，到最后变成了没有目标。

为什么后一种人终究成不了大器？一个人的精力是有限的，能做成的事情也是有限的，要想成为一个面面俱到的人是不可能的。如果自己有很多目标，今天想当音乐家，发现自己嗓音不行，就转而去办企业，这样只是让自己从一个平台转到了另一个平台，并没有技能的累积，无非是在单纯的耗费时间。

成功人士都是那些有明确的目标、制定了周密的实施计划并持之以恒去追求目标的人，而不是那些没有确定目标的人。本杰明•迪斯雷利写道：“成功的秘密在于坚定不移地去追求一个目标。”

我亲爱的朋友，不管你从事什么样的职业，你的梦想是什么，只要你确定了自己的目标，就应勇往直前，永不放弃。当我们放弃了自己的目标，就等于和成功告别了。不放弃，才有可能实现我们的目标，拥抱成功。

太阳是十分伟大的，对地球来说，在没有任何介质的情况下，只能普照大地而己，但是如果用放大镜将伟大而分散的阳光聚焦于某一点，就可以点燃一根火柴。能做饭和煮鸡蛋的太阳灶便是运用了将能量集中于一点的原理。因此，许许多多的事实告诉我们，专注于一点可以产生奇迹。

一位优秀的钢琴调音师，从事这项工作已经几十年了。有一次，有人发现了一个让人惊讶万分的事情：他调琴并不是像人们想像的那样，用手拨动琴弦，然后用耳朵去辨认音阶和音色，而是拨动琴弦后用他的鼻子去闻，只要闻上几十秒钟，他便可以清晰地校音了。

有人问他这是为什么，他说刚开始的时候他也是用耳朵听，静静地去辨认，后来，由于每天如此认真地重复，渐渐地他发现自己的嗅觉竟然也有了辨认音阶音色的能力，而且是不知不觉中形成的，为此他自己也感到奇怪。

奇迹通常就在专注中发生，甚至人的触觉也会转移。说是奇迹，其实就是人的潜能得到了发挥，在专注的前提下。

只要你专注于自己的目标，一旦确定信念就坚定不移，你一定会爆发出让自己都惊奇的力量。

但是，很多人都会有这样的毛病：在刚开始做事情时往往充满热情，但是激情过后很快就会因为缺乏坚韧与毅力而半途而废，尤其是在坚持的过程中，遇到种种困难的时候更容易放弃。

朋友们，我们要明白：任何事情都是开始容易结束难。如果我们在目标执行的初始阶段就养成了有始无终、半途而废的坏习惯，那么在后面的执行阶段中，就永远不可能出色地完成工作任务，我们又如何成为一名成功人士呢？只有持之以恒才是顺利完成工作任务的重要因素。只有经得起种种考验的人才能最终实现目标。

因此，一旦自己确定了目标就不要随意改动，只有全身心投入，把有效时间花费在这个愿意为之奋斗的目标上，才能获得更大的成功。事前做好计划，事中才能顺利

无论做什么事情都要有计划。也许在很多人看来，做事前进行计划是毫无意义的，而且耽误时间。可是他们忽略了一点：机会总是留给有准备的人的，也许最终决定成败的，就是我们的计划如何。

杰克经营着一家规模不大的公司，他的办公桌前总是有人找他谈公事，而且平时他总是一种风风火火的、很繁忙的样子。可是就算是这般忙碌，公司自开办以来，效益是一天不如一天。经过细致分析后，杰克才发现原因在于自己做任何事情都没有事前计划。公司开会，他从不准备发言稿，讲话的内容也经常漫无边际，不仅耽误了大家的时间，内容也常常让员工们无法领会的。

杰克的朋友亨利也经营着一家公司，他的公司不但规模大而且效益好，并且经常能看到亨利十分惬意地坐在办公室里看报纸，从未见过他火急火燎的样子。从小亨利做事就比较有计划，后来自己创办了公司，也要求员工做事前计划，所以公司效益不错。

你在工作中有计划性吗？你在动手之前愿意去做准备工作吗？其实，人用在工作计划上的时间最为值得，遗憾的是，很多人一看到事务繁多，就不做计划直接实施，结果也没做出什么好结果。究其原因，就是他们为了完成眼前的事，而忘了怎样合理地计划，以最好地去完成这些事。

做事有计划，不仅能帮助我们有条不紊地照料自己的生活，也能帮助我们更好地工作和处理各种事情。在走向成功的道路上，做事没有条理、没有计划的人将会比其他人走得更辛苦。

制定一个清晰、规范的计划，可以使我们在具体工作中明确工作内容的轻重缓急，然后按计划有序地去做，这样既有条理又有效率。反之，无计划的学习就好像一盘散沙，让我们开始学习时就感到无从下手，这样不仅耽误了我们的时间，降低了我们的效率，而且长期如此也会使我们的精神处于一种杂乱无序的状态，带给我们一种无形的压力。你知道吗？现在很多上班族由于压力过大而患上了心脑血管疾病。

大学毕业后奥利弗到一家软件公司从事软件开发工作，凭着对工作的满腔热情和年轻的冲劲，每当被分配任务后，奥利弗马上开始编写程序。最初并没遇到什么问题，直到他开始接触到现场实施的工作，才发现一个大的系统在客户现场不断出现诸多的问题，而这其中很多问题都是由于开发人员没有经过充分的思考而导致的，有时甚至是的结构性的错误，于是越来越多的痛苦慢慢地变成了他思考的源动力。

后来奥利弗当上了项目经理，有权力将自己思考的结果释放出来了，他便开始采用各种方式引导项目部成员改变长期形成的错误习惯，促使他们尽量多设计、多思考。经过两年多的实践，所有的想法得到了考验和完善，他和大家一起形成了牢固的“周密的计划是成功的必备”的认识和习惯，也体会到了事前计划带来的益处。

可见，工作时先计划后执行，不但会大大节省动手的时间，还能提高工作质量。

时间管理上有一种说法就是“计划的节省是最大的节省”，也就是说，只有事前做好充分的计划，生活、工作才能忙碌而不混乱，从而提高效率，节省时间。培根告诉我们：“敏捷而有效率地做事，就要善于安排做事的次序，分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于浪费时间。”

所以，我们要学会做事有计划，对自己要做的事情要有具体的时间规定，有准备、有措施、有安排、有步骤，这样才能事半功倍。

那些取得杰出成就的人，常常源于做事有计划：

著名化学家福井谦一上学时化学测验总是不及格，曾因此打算放弃学业。在父亲的鼓励下，他制定了学习计划，从头补起，从不及格到及格，成绩不断提高。1981年，他获得了诺贝尔化学奖。

我们以前可能没有意识到事前做计划的重要性，也可能意识到了但总是懒得去做，如果是前者，那就从今天起让意识统领自己的行动；如果是后者，那就改掉这种恶习。

任何时候都请记住：周密的计划是成功的必备条件！给实现目标一个明确、合理的“死期”

审视我们的目标，预期希望达成的时限。我们希望何时达成呢？有实现期限的才能叫目标，没有时限的只能叫梦想。梦想要成真，就一定要有期限。当你把期限写下来，你就可以清楚地了解，这个目标是太急了还是太慢了，如果太多目标都定为在同一个时间内实现的话，就应该做适当的调整。

大成功是由小成功累积而来的，在达成无数的小目标之后，才能实现伟大的理想。每一个目标和梦想，都要设定一个期限。没有时间期限，就没有压力和紧迫感。这就意味着目标执行总是没有启动和完成时间，结果就是没有采取任何行动。一个没有期限的目标，效果是非常有限的。

所以，为自己的目标设立一个期限，自己的潜能也会被激发。因此必须给自己要做的事设定期限，即从何时开始到何时结束。如果我们10月份要完成一个目标，我们现在就必须把时间分割出来：9月份需要达到何种进度、8月份需要达到何种进度、7月份需要达到何种进度、6月份需要达到何种进度……

若每次设定的目标都能达到，我们便会增强自信心。当我们的自信心增强时，我们的行动力也会爆发出来。

如果一个目标是不合理的，没有实现期限，也没有天天衡量进度，这是注定要失败的。即使偶然取得了成功，一定也是侥幸得来的。千万不要靠运气，而一定要靠目标和计划生活，这是成功者必备的条件，也是他们不断在做的事情。

目标可以分为：

* 短期目标　长达1 年

* 中期目标　长达3 年

* 长期目标　长达5 年或更长

当我们设立一个期限的时候，就会有相应的检视进度的标准，只要我们不断检视自己的标准，实现的机率就会随之越大。千万不要做事情没有期限，不要同别人讨论事情没有期限，不要交代别人一件事情之后只告诉他尽快做，要知道“请你们明天完成这件事”远不如“请你们明早十点半之前完成这件事”更能让对方有紧迫感。

为了更好地保证目标的实现，只有计划是不够的，已确定的目标必须是限定在一定时间去实现，即在确定目标的同时必须限制实现目标的时间限制。从管理的角度上说，既定目标是一个人在一定时间内所作的一种自我承诺，即承诺在既定时间内所要完成的任务。没有时间限定的目标是没有意义的目标，只是一种空洞的口号而已。确定最迟的动工日期

有人说目标就是理想与期限的组合，也就是我们要为理想设立最后的期限。而要能在这个期限前实现这个理想，我们相应地也要确立行动的最迟时间。我们周围的许多人都知道自己人生中应该做些什么事，却往往难以付诸实际行动，根本原因是他们在制定目标和计划时，没有为之设立最后的执行日期。为计划设立最后的行动期限，就是给自己一种压力和勇气，激励自己一鼓作气完成目标。

前面强调一定要为自己的目标设立时间期限，为什么“时间期限”如此重要呢？期限的意义就在于可以让我们知道什么时候应该为自己的目标采取行动，又需要花多大的精力。对某个目标有时间上的承诺，就能创造我们所需要的正面压力，从而推动我们向目标奋进。最后期限的目的是告诉我们什么时候开始向自己的目标前进，应该投入多大的精力。对此不应该产生负面压力，而应该产生能推动我们行动的正面压力。

你是否在工作和生活中遇到过这样的情况：

有些事情虽然也是你自己很想做的，可是一直没有排上日程表，一再拖延；有些事情是周期较长的，需要坚持一段时间，然而被其他的事情给冲掉了，没有真正坚持下去；有些事情虽然很重要，但眼下忙，需要过一段时间再实施，然而你竟然给忘记了；还有些事情，需要一定的条件准备，可突然新的事情又来了，你不得不将它取消了……

这些情况都需要想办法去应对，而最重要的一个方法，就是给自己的想法和计划设定一个期限，要向自己宣战！

我们需要和懒惰和拖延较量的，确定最迟的动工日期就等于向自己宣战，它可以使你集中精力并形成紧迫感，从而督促你赶快行动起来。

为了保证我们有持久的动力去追求自己的目标，为了使自己的计划不落空，为行动设立必要的动工日期是必不可少的。这在某种意义上就是要我们与自己签订一份合同并随身携带，从而不断鞭策自己。在合同里，需要清晰、明确地提出我们的目标，其中包括什么时间、以什么方式达到目标、什么时候是行动的最后时间以及完成目标后如何奖励自己。

这样时刻惦念着自己的承诺和合同，我们才会克服种种困难去行动。在正面的压力的鞭策下，我们就会在无形中一步一步接近我们的理想。倒推法：列出“死期”之前每个阶段要做的事

做任何事情的时候，都要从目标出发，根据目标的要求规划实现目标的路径，明确实现目标的条件，并在实施过程中努力发现、借助和创造实现目标的条件，按照路径一步步推进从而最终实现目标。

人的思维模式有两种，一种是“资源导向式”，另一种是“目标导向式”。

普通人喜欢按照所谓的常理来操作和管理事物，即思维倾向于“资源导向式”，这种人往往总觉得自己时间紧张、资源不足、精力欠缺、资产不多等，做事情总是埋怨客观条件的缺失。

而那些成功光环下的人却往往与普通人的逻辑相反，他们更倾向于换向思考、换位思考、换心思考。我们随波逐流，他逆水行舟；我们附和，他争执；我们墨守陈规，他突破传统；我们保守，他创新。最终我们会发现，他们总会在经历我们难以想象的事情后，获得意外的收获。

目标倒推法使人更容易接近成功的原因有以下几点：首先，目标是一个人追求成功的方向；其次，目标会给人一种无形的压力，而恰恰是这种压力会带给人巨大的动力，这样才能向成功逼近；再次，也是最重要的，使用目标倒推法的人打破了篮子的概念，将天下的资源都看成是可以利用的，他的可用资源要比“资源向导式”的人多出不止千万倍，这样自然就更容易成功。

当你问自己“为什么”的时候，你不妨试着问一下自己，你是否清楚知道你自己要的是什么。

五年后的你过着怎样的生活？你的家人五年后又过着怎样的生活？如果你连自己要的是什么都不知道的话，那么你又该如何去争取理想的生活呢？不是吗？我们需要把目标量化、分解为具体的行动计划，采用倒推法，先确定大目标，将大目标分解成为一个个小目标，由高级到低级层层分解，再根据时限由将来逆推至现在，明确自己现在应该做什么，即：

实时行动←更小的目标←小目标←大目标

用“逆推法”分解、量化目标为具体行动计划的过程，与实现目标的过程正好相反。分解、量化大目标的过程是沿逆时针方向，由将来倒推至现在。实现目标的过程是顺时推进，由现在到将来。

这个过程你可以这样进行：

先根据总目标实现的条件，将人生总目标分解为几个5年~10年的长期目标，再根据长期目标的实现条件，将其分解为若干个2年~3年的中期目标，再继续将其分解为若干个6个月~1年的短期目标，进而将每一个短期目标分解成月目标，再将月目标量化、分解为若干个周目标，周目标则变成若干个日目标，最后，将其依次具体化为每个期限内应该去做什么事情。

不管什么目标，也不管多大，每一个目标都要分解到你现在应该做什么，将你现在的行动与你未来的愿望、梦想联系起来，使目标有了现实的行动基础，否则，你的愿望将很难实现。根据事务来整合资源，提高效率

有一次，福特经过一个屠宰场，发现屠宰场的流程很有意思，一头猪从被吊上钩子、去毛、脱皮直到被屠宰完成，都是在一个环形的架子上进行的，中间不需要将猪搬运到不同的地方。福特于是就想：自己的汽车生产是否也可以这样呢？于是他就开始将自己公司生产汽车的流程重新改造，协调各项资源，把各个工序的加工人员和加工地点进行合理的匹配。通过不断地资源整合，大大简化了生产工艺。不久后，世界上第一条汽车流水生产线诞生了。

流水线生产是对通过资源整合改进工作方法的最好诠释。由于流水生产线的产生，汽车不再需要运送到各个分厂进行装配，只要在一个地方就可以完成全部工序，一切都围绕完成汽车加工这个目标而运行。这样不仅简化了工艺流程，还大大提高了生产效率，节省了大量的宝贵时间，从而带来了丰厚的利润。

从某种意义上讲，当今社会技术已不是关键，根据特定的目标和事物进行资源整合才是最重要的。只有将目标与可实现目标的资源合理地整合到一起，使它们相互作用，才能达到理想的效果，也可以减少一些不必要的时间浪费。

另外，与整合资源密切相关的是工作方法的改进。方法是一把打开问题之门的金钥匙。没有具体的方法，任何美好的理想和愿望都只是一张草图。看起来每个人都一样的忙碌，但完成的任务量可能差异很大，为什么呢？我们需要明白该怎样工作才能提高效率。只有不断改进我们的工作方法，才能让我们十分顺利地处理工作中各个环节之间的关系，摆脱疲劳与忙碌带来的困扰，获得更多的快乐和自由。

现实生活中有许多人活得很累，工作很勤奋，但是就是不能取得突破，原因是什么呢？一个不能合理地整合资源、改进工作方法的人是很难提高自己的工作效率的。时间是金钱，只有重视时间、节省时间才能获得人生的成功。合理地整合资源，不断改进自己的工作方法，既是一种珍惜时间的行为，也是一种积极向上的表现，总能把这种意识在脑子里强化并能在实际行动中展现出过人能力的人，终究会迎来事业的辉煌！谨防“墨菲定律”，时间预算要切合实际

什么是墨菲定律？最简单的表达形式是：“有可能出错的事情，就会出错”。简单说，事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。比如你衣袋里有两把钥匙，一把是你房间的，一把是汽车的，如果你现在想拿出车钥匙，会发生什么？是的，你往往是拿出了房间钥匙。“墨菲定律”诞生于20世纪中叶，这正是一个经济飞速发展、科技不断进步、人类真正成为世界主宰的时代。在这个时代，处处弥漫着乐观主义的精神：人类取得了对自然、对疾病以及其他限制的胜利，并将这种优势不断扩大；我们不但飞上了天空，而且飞向太空……我们能够随心所欲地改造世界的面貌，这一切似乎昭示着：一切问题都是可以解决的。无论面对怎样的困难和挑战，我们总能找到一种办法或模式战胜它。

正是这种盲目的乐观主义，使我们忘记了相对于已存在了亿万年的茫茫宇宙来说，我们的智慧只是幼稚而肤浅的。世界无比庞大复杂，人类虽很聪明，并且正变得越来越聪明，但永远也不能彻底了解世间的万事万物。人类还有个无可避免的弱点，就是容易犯错误，而且永远会犯错误。正是由于这两个原因，世界上大大小小的不幸的事故、灾难才会发生。

近半个世纪以来，“墨菲定律”忠告人们：面对人类的自身缺陷，我们最好还是想得更周到、全面一些，采取多种保险措施，防止偶然

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