Excel财务与会计应用从新手到高手(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:杨光霞,谢华

出版社:清华大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Excel财务与会计应用从新手到高手

Excel财务与会计应用从新手到高手试读:

前言

Excel是Microsoft公司最新推出的数据处理软件,其重新设计的文件菜单、微型迷你图、具有高效筛选功能的切片器、数学方程式、新版本的规划求解、图片编辑功能和艺术效果,以及功能区自定义功能、全方位的粘贴功能,表格、图表与数据透视表的增强功能,不仅可使用户轻松、可视化地分析与共享数据,而且还极大地提高了用户的工作效率。

本书以Excel在财务管理中的实用知识出发,配以大量实例,详细介绍了在Excel进行财务管理与分析的使用方法与操作技巧。每一章都配合了丰富的插图说明,生动具体、浅显易懂,使用户能够迅速上手,轻松掌握功能强大的Excel在财务管理中的应用,为工作和学习带来事半功倍的效果。本书内容

全书共分17章,通过大量实例介绍了Excel在财务管理中的实际应用知识与技巧。

第1章介绍Excel基础操作知识,包括创建与保存电子表格、设置对齐格式、填充数据、设置样式与套用格式等内容。第2章介绍管理数据的知识,包括数据排序、条件规则、筛选数据、分类汇总数据、数据有效性等内容。

第3章介绍设置会计账户知识,包括设置会计科目表、会计账户的设置依据、设置总账科目表等内容。第4章介绍填制与审核会计凭证知识,包括制作收款凭证、审核会计凭证、汇总记账凭证等内容。第5章介绍处理会计账簿的知识,包括构建总账分类表、构建科目汇总表、构建试算平衡表、结账与对账、账簿的更正与修改等内容。

第6章介绍日常费用管理知识,包括制作费用统计支出表、汇总日常费用数据、突出显示日常费用数据等内容。第7章介绍薪酬管理知识,包括构建薪酬表、形象地显示薪酬数据、批量生成工资条等内容。第8章介绍进销存管理知识,包括分析销售数据、分析采购数据、库存管理、销售与成本分析模型等内容。

第9章介绍财务预算知识,包括销售与生产预算、费用与成本预算、预算利润表、预算资产负债表等内容。第10章介绍流动资产管理知识,包括现金管理、分析应收账款、应收账款信用决策模型等内容。第11章介绍固定资产管理知识,包括固定资产增减管理、固定资产折旧管理、查询固定资产信息、分析固定资产数据等内容。

第12章介绍分析财务报表知识,包括比较法分析资产负债表、编制现金流量表、财务比率分析等内容。第13章介绍成本分析知识,包括历史成本法预测生产成本、目标利润法预测生产成本、生产成本趋势分析、生产成本年度分析等内容。第14章介绍利润分析知识,包括移动平均法预测销售额、分析利润因素、单因素利润敏感性分析等内容。

第15章介绍筹资决策分析知识,包括长期借款筹资还款计划表、租赁筹资分析模型、长期借款与租赁筹资比较分析、租赁筹资动态分析模型等内容。第16章介绍投资决策分析知识,包括投资回收期决策模型、投资净现值决策模型、账簿的更正与修改、固定资产更新决策模型等内容。第17章介绍构建电子账务知识,包括电子账务的处理流程、前期数据处理、期末结账与对账、填制期末表格、制作利润表、分析财务数据等内容。本书特色

本书是一本介绍Excel财务管理实用知识与技巧的教程,在编写过程中精心设计了丰富的体例,帮助读者顺利学习本书内容。● 系统全面,超值实用 全书提供了30多个练习案例,通过示例

分析、设计过程讲解Excel在财务管理中的应用技巧。每章穿插

大量提示、扩展知识等栏目,构筑了面向实际的知识体系。采用

了紧凑的体例和版式,相同的内容下,篇幅缩减了30%以上,实

例数量增加了50%。● 串珠逻辑,收放自如 统一采用二级标题灵活安排全书内容,摆

脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章都配有扩展知识点、

便于用户查阅相应的基础知识。内容安排收放自如,方便读者学

习图书内容。● 全程图解,快速上手 各章内容按技巧分页,全部采用图解方式,

图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富,效果精美,阅

读体验轻松,上手容易。让读者在书店中翻开图书的第一感就获

得强烈的视觉冲击,与同类书在品质上拉开距离。● 书盘结合,相得益彰 本书使用Director技术制作了多媒体光盘,

提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件,便于读

者自学和跟踪练习图书内容。读者对象

本书从Excel在财务管理中的实用技巧和操作入手,围绕财务管理应用知识,全面介绍了Excel面向财务管理与实际工作应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘,图文并茂,能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习使用,也可作为计算机办公应用用户深入学习Excel的培训和参考资料。

参与本书编写的除了封面署名人员之外,还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等。由于时间仓促,水平有限,疏漏之处在所难免,敬请读者朋友批评指正。编者2012年9月第1章Excel操作基础

Excel是微软公司Office系列办公软件中的一个组件,它是一个电子表格软件,集数据表格、图表和数据库三大基本功能于一身,具有直观方便的制表功能,强大而又精巧的数据图表功能,丰富多彩的图形功能和简单易用的数据库功能。

在Excel中,所有数据的输入、处理、存储、提取、报表建立和图形分析,均可以围绕电子表格进行。另外,Excel中的所有操作都是在某个工作簿内的一张工作表上进行的,而同一工作簿的不同工作表之间以及不同的工作簿之间都可以进行数据的相互传递。本章从认识Excel的操作界面入手,向用户介绍创建和保存工作簿的方法。然后逐步深入了解填充数据、单元格的编辑、使用样式与模板,以及工作表的美化等操作知识,使用户轻松地学习并掌握电子表格的简单应用。1.1 初识Excel版本:2007/2010

相对于旧版本的Excel来讲,新版的Excel为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。启用【开始】菜单中的【程序】|Microsoft Office|Microsoft Office Excel命令,打开Excel的工作窗口。

Excel是一个面向结果的用户界面。该界面与Word 2010界面一样,也是由选项卡和选项卡中的组构成的。下面具体介绍Excel的界面组成。1. 标题栏

显示工作簿名称。在窗口的最上面,显示应用程序和文件名称。在标题栏的左侧是快速访问工作栏,最右侧为窗口控制按钮,中间显示程序与工作簿名称。2. 名称框

用于定义单元格或单元格区域的名称,或者根据名称寻找单元格或单元格区域。如果无特殊定义,即显示当前活动单元格(以黑色粗边框显示的单元格)的地址。3. 编辑栏

显示活动单元格中的数据或公式。当在活动单元格中输入数据时,其结果将同时在编辑栏和活动单元格中显示,而且编辑栏中还可以运行运算公式。4. 行号与列标

行号是用数字来标识的每一行的标志,单击行号可以选择整行单元格。

列标是用字母来标识的每一列的标志,单击列标可以选择整列单元格。5. 工作表标签

工作表标签用于工作表之间的切换和显示当前工作表的名称。例如,选择Sheet3标签,即可将Sheet3切换为活动工作表;右击该标签,即可对工作表进行重命名、复制等操作。6. 标签分割条

用户也可以拖动标签分割条来显示或者隐藏工作表标签。7. 拆分按钮

双击该工作表窗口中的拆分按钮,可将窗口拆分为两个窗口,以便用户查看同一个工作表中的不同数据部分。1.2 创建与保存电子表格版本:2007/2010

如果需要对Excel文件进行编辑操作,首先应掌握其创建方法。另外,为了及时保护电子表格中的内容,用户还需要了解如何保存电子表格,以及如何使用密码保护电子表格中的数据。1. 创建工作簿

执行【文件】|【新建】命令,在弹出的【可用模板】列标中选择【空白工作簿】选项,单击【创建】按钮即可。提示

用户可根据Office.com列表中的模板来创建内容丰富的工作簿,其创建方法与Word 2010中的方法相同。

另外,在【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择【新建】命令。然后单击【快速访问工具栏】中的【新建】按钮,即可创建一个新的工作簿。技巧

可以直接在Excel窗口中,按键,来直接创建新的工作簿。2. 保存工作簿

当用户创建并编辑完工作簿之后,为保护工作簿中的数据与格式,需要将工作簿保存在本地计算机中。

执行【文件】|【保存】命令,或单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮,在弹出的【另存为】对话框中设置文件要保存的位置与名称,选择【保存类型】下拉列表中相应的选项即可。

其中,【保存类型】下拉列表中的各文件类型及其功能如下表所示。类型功能Excel工作簿表示将工作簿保存为默认的文件格式表示将工作簿保存为基于XML且启用宏Excel启用宏的工作簿的文件格式表示将工作簿保存为优化的二进制文件Excel二进制工作簿格式,提高加载和保存速度表示保存一个与Excel 96-2003完全兼容Excel 96-2003工作簿的工作簿副本表示将工作簿保存为可扩展标识语言文XML数据件类型单个文件网页表示将工作簿保存为单个网页网页表示将工作簿保存为网页Excel模板表示将工作簿保存为Excel模板类型表示将工作簿保存为基于XML且启用宏Excel启用宏的模板的模板格式Excel 97-2003模板表示保存为Excel 97-2003模板类型文本文件(制表符分隔)表示将工作簿保存为文本文件Unicode文本表示将工作簿保存为Unicode字符集文件表示保存为可扩展标识语言2003电子表XML电子表格2003格的文件格式Microsoft Excel 5.0/95工作表示将工作簿保存为5.0/95版本的工作簿簿CSV(逗号分隔)表示将工作簿保存为以逗号分隔的文件带格式文本文件(空格分表示将工作簿保存为带格式的文本文件隔)DIF(数据交换格式)表示将工作簿保存为数据交换格式文件SYLK(符号链接)表示将工作簿保存为以符号链接的文件Excel加载宏表示保存为Excel插件表示保存一个与Excel 96-2003兼容的工Excel 96-2003加载宏作簿插件表示保存一个由Adobe Systems开发的基PDF于PostScriptd的电子文件格式,该格式保留了文档格式并允许共享文件表示保存为一种版面配置固定的新的电XPS文档子文件格式,用于以文档的最终格式交换文档表示保存一个可以在使用OpenDocument演示文稿的演示文稿的应用程序中打OpenDocument电子表格开,还可以在PowerPoint 2010中打开.odp格式的演示文稿

如果用户需要以新的名称或者路径来保存已经保存过的工作簿,可以执行【文件】|【另存为】命令,在弹出【另存为】对话框中输入新的文件名或者保存位置,即可将该工作簿以其他名称或副本的方式进行保存。提示

用户也可以按键,快速保存工作簿。3. 设置自动保存功能

用户在使用Excel时,往往会遇到计算机故障或意外断电的情况。此时,便需要设置工作簿的自动保存与自动恢复功能。执行【文件】|【选项】命令,在弹出的对话框中激活【保存】选项卡,在右侧的【保存工作簿】选项组中进行相应的设置即可。4. 保护工作簿

加密工作簿,即是为了保护工作簿中的数据而为工作簿设置密码。

执行【文件】|【另存为】命令,在【另存为】对话框中单击【工具】下拉按钮,在其列表中选择【常规选项】选项。

在弹出的【常规选项】对话框中的【打开权限密码】与【修改权限密码】文本框中输入密码,并单击【确定】按钮。

在弹出【确认密码】对话框中的【重新输入密码】文本框中,重新输入密码。

单击【确定】按钮,在弹出的【确认密码】对话框的【重新输入修改密码】文本框中,输入修改密码。1.3 编辑单元格版本:2007/2010

编辑单元格不仅可以保证工作表数据的快速输入,而且可以使工作表具有完善的内容。例如,复制和移动单元格、合并单元格等。1. 编辑单元格数据

数据是表格中最重要的组成部分,其正确性直接关系着整个表格的存在意义。在编辑单元格中的数据时,需要首先将单元格处于编辑状态,然后再对其数据进行修改。

编辑单元格数据时,用户可以直接在单元格中修改,只需双击包含要编辑的数据的单元格,即可进入其编辑状态。

也可以在编辑栏中进行修改。选择包含要编辑的数据的单元格,然后单击编辑栏中的任何位置。这时将在单元格或编辑栏中定位插入点。注意

在编辑模式下,许多【选项卡】的【组】中的命令按钮将处于非活动状态,用户此时将无法使用它们。提示

选择需要编辑的单元格,然后按键,也可使单元格处于编辑状态。2. 编辑单元格内容

若需要删除字符,只需定位要删除字符的位置,然后按键,或者选择字符,然后按键。

若需要插入字符,定位要插入字符的位置,然后输入新字符。若需要替换特定字符,只需选择替换字符,然后输入新字符。

按键打开改写模式,即可在输入新字符时,替换现有字符。

若要在单元格的特定位置开始新的文本行,可以按键强制换行显示。注意

仅当处于编辑模式时,才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时,插入点(光标)右侧的字符会在编辑栏中突出显示,并且输入新字符时会覆盖该字符。3. 单元格与区域的选择

单元格区域是指两个或两个以上的紧密相连的单元格所围成的矩形区域。每个区域可以是某行或某列的单元格,也可以是任意行或列的组合,但必须形成一个矩形区域。

在进行编辑工作表数据之前,首先应选择要编辑的单元格数据,下面来介绍单元格与区域的选择操作:● 选择单个单元格 将鼠标置于要选择的单元格上,当光标变成“空心十字”形状时单击,即可选择该单元格。此时,其边

框以黑色粗线标识。● 选择相邻单元格区域 将鼠标置于单元格区域的左上角,拖动鼠

标至右下角,释放鼠标,即可选择单元格区域。或者,选择左上

角的单元格,然后按住键的同时单击右下角的单元格,

也可选择单元格区域。● 选择不相邻单元格区域 选择第一个单元格或区域,然后按住键的同时,选择其他单元格区域。● 选择整行或整列 将鼠标置于要选择行的行号处,当光标变成“向右”箭头时,单击行号,即可选择整行。将鼠标置于要

选择列的列标处,当光标变成“向下”箭头时,单击列标,

即可选择整列。● 选择相邻的行或列 单击需要选择的第一行的行号,向下拖动鼠

标,即可选择相邻的行。单击需要选择的第一列的列标,向右拖

动鼠标,即可选择相邻的列。提示

选择相邻行或列时,也可选择第一行或列后,按住键的同时,单击要选择的最后一行或列。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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