Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010案例教程(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:朱海波

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010案例教程

Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010案例教程试读:

前言

陶行知先生曾提出“教学做合一”的理论,该理论十分重视“做”在教学中的作用,认为“要想教得好,学得好,就须做得好”。这就是被广泛应用在教育领域的“做中学,学中做”理论,实践能力不是通过书本知识的传递来获得发展,而是通过学生自主地运用多样的活动方式和方法,尝试性地解决问题来获得发展的。从这个意义上看,综合实践活动的实施过程,就是学生围绕实际行动的活动任务进行方法实践的过程,是发展学生的实践能力和基本“职业能力”的内在驱动。

探索、完善和推行“做中学,学中做”的课堂教学模式,是各级各类职业院校发挥职业教育课堂教学作用的关键,既强调学生在实践中的感悟,也强调学生能将自己所学的知识应用到实践之中,让课堂教学更加贴近实际、贴近学生、贴近生活、贴近职业。

本书从自学与教学的实用性、易用性出发,通过具体的行业应用案例,在介绍Word、Excel、PowerPoint软件各项功能的同时,重点说明该软件功能与实际应用的内在联系;重点遵循软件使用人员日常事务处理规则和工作流程,帮助读者更加有序地处理日常工作,达到高效率、高质量和低成本的目的。这样,以典型的行业应用案例为出发点,贯彻知识要点,由简到难,易学易用,让读者在做中学,在学中做,学做结合,知行合一。

✧ 编写体例特点【你知道吗】(引入学习内容)—【应用场景】(案例的应用范围)—【相关文件模版】(提供常用的文件模版)—【背景知识】(对案例的特点进行分析)—【设计思路】(对案例的设计进行分析)—【做一做】(学中做,做中学)—【项目拓展】(类似案例,举一反三)—【知识拓展】(对前面知识点进行补充)—【课后习题与指导】(代表性、操作性、实用性)。

在讲解过程中,如果遇到一些使用工具的技巧和诀窍,以“教你一招”、“小提示”的形式加深读者印象,这样既增长了知识,同时也增强学习的趣味性。

✧ 本书内容

本书是Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的基础实用教程,通过12个模块、54个具体的实用项目,对文档的基本编辑方法、文档基本格式的编排、Word 的图文混排艺术、Word 表格的应用、文档排版的高级操作、邮件合并、Excel的基本操作、工作表的修饰、Excel数据分析功能、Excel图表和数据透视表的应用、幻灯片的制作、幻灯片的设计等内容进行了较全面地介绍,使读者可以轻松愉快地掌握Word、Excel、PowerPoint的操作与技能。

本书按照计算机用户循序渐进、由浅入深的学习习惯,以大量的图示、清晰的操作步骤,剖析了使用Word、Excel、PowerPoint的过程,既可作为高职院校、中职学校计算机相关专业的基础课程教材,也可以作为计算机及信息高新技术考试、计算机等级考试、计算机应用能力考试等认证培训班的教材,还可作为初学者的办公软件自学教程。

✧ 本书主编

本书由杭州市电子信息职业学校朱海波、广西玉林市第一中等职业技术学校底利娟、广东省汕头市澄海职业技术学校蔡锐杰主编,广西理工职业技术学院黄少芬、南宁市第六职业技术学校黄世芝、湖南省衡东县职业中专学校曾卫华副主编,林佳恩、魏坤莲、张博、师鸣若、李娟、陈天翔、郭成、宋裔桂、王少炳、李晓龙、于志博、胡军、严敏、郑刚、王大印、李洪江、胡勤华等参与编写。一些职业学校的老师参与试教和修改工作,在此表示衷心的感谢。由于编者水平有限,难免有错误和不妥之处,恳请广大读者批评指正。

✧ 课时分配

本书各模块教学内容和课时分配建议如下:注:本课程按照48课时设计,授课与上机按照1:1比例,课后练习可另外安排课时。课时分配仅供参考,教学中请根据各自学校的具体情况进行调整。

✧ 教学资源

为了提高学习效率和教学效果,方便教师教学,作者为本书配备了教学指南、相关行业的岗位职责要求、软件使用技巧、教师备课教案模板、授课PPT讲义、相关认证的考试资料等丰富的教学辅助资源。请有此需要的读者与本书编者(QQ号:2059536670)联系,获取相关共享的教学资源;或者登录华信教育资源网(http://www.hxedu.com.cn)免费注册后进行下载,有问题时请在网站留言板留言或与电子工业出版社联系(E-mail:hxedu@phei.com.cn)。

编者

2014年6月

模块01 文档的基本编辑方法——制作会议记录

你知道吗?

Office Word 2010集一组全面的书写工具和易用界面于一体,可以帮助用户创建和共享美观的文档。Office Word 2010全新的面向结果的界面可在用户需要时提供相应的工具,从而便于用户快速设置文档的格式。

应用场景

人们平常所见到的委托书、借条、公告等专业性较强的公文,如图1-1所示,这些都可以利用Word 2010的模板来制作。图1-1 个人授权委托书

某公司要召开一次安全生产例会,在会议过程中,记录人员要将会议的组织情况和具体内容记录下来,这样就形成了一份会议记录。由于会议记录是一个专业型的文档,而记录人员对这种专业文档的格式并不熟悉,此时记录人员可以利用Word提供的模板功能来建立一个比较专业化的文档。

如图1-2所示,就是利用Word 2010制作的会议记录。请读者根据本模块所介绍的知识和技能,完成这一工作任务。图1-2 会议记录

相关文件模板

利用Word 2010软件的模板功能,还可以完成委托书、合同、借条、领条、请假条、公告、欠条、收条等工作任务。

为方便读者,本书在配套的资料包中提供了部分常用的文件模板,具体文件路径如图1-3所示。图1-3 应用文件模板

知识背景

一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等,另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言;二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

设计思路

在会议记录的制作过程中,首先利用模板新建一个文档,然后采用熟悉的中文输入法输入文本,在输入文本后对字体和段落格式进行设置,使版面整齐美观,最后还应将文档保存起来。制作会议记录的基本步骤可分解为:

Step 01 创建文档;

Step02 输入文本;

Step03 拼写和语法检查;

Step04 保存文档;

S t e p 05 退出Word 2010。

项目任务1-1 启动Word 2010

启动Word 2010最常用的方法就是在开始菜单中启动,选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”命令,即可启动Word 2010。

启动Word 2010程序后,就可以打开如图1-4所示的窗口。窗口由快速访问工具栏、标题栏、动态命令选项卡、功能区、工作区和状态栏等部分组成。图1-4 Word 2010的工作界面

1.标题栏

标题栏位于屏幕的顶端,它显示了当前编辑的文档名称、文件格式兼容模式和Microsoft Word字样。其右侧的“最小化”按钮、“还原”按钮和“关闭”按钮,则用于窗口的最小化、还原和关闭操作。

2.快速访问工具栏

用户可以在快速访问工具栏上放置一些最常用的命令。例如,新建文件、保存、撤销、打印等命令。快速访问工具栏非常类似Word之前版本中的工具栏,该工具栏中的命令按钮不会动态变换。用户可以非常灵活地增加、删除快速访问工具栏中的命令按钮。要向快速访问工具栏中增加或者删除命令,仅需要单击快速访问工具栏右侧向下的箭头,然后在下拉菜单中选中命令,或者取消选中的命令。

在下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令,这时快速访问工具栏就会出现在功能区的下方。在下拉菜单中选择“其他命令”命令,打开“Word 选项”对话框,在“Word 选项”对话框的“快速访问工具栏”选项设置页面中,选择相应的命令,单击“添加”按钮则可向快速访问工具栏中添加命令按钮,如图1-5所示。图1-5“Word选项”对话框

提示

将鼠标指针移动到快速访问工具栏的工具按钮上,稍等片刻,按钮旁边就会出现一个说明框,框中会显示按钮的名称。

3.功能区

微软公司对Word 2010用户界面所做的最大创新就是改变了下拉式菜单命令,取而代之的是全新的功能区命令工具栏。在功能区中,将Word 2010的下拉菜单中的命令,重新组织在“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”选项卡中。而且在每一个选项卡中,所有的命令都是以面向操作对象的思想进行设计的,并把命令分组进行组织。例如,在“页面布局”选项卡中,包括了与整个文档页面相关的命令,分为“主题”选项组、“页面设置”选项组、“页面背景”选项组、“段落”选项组、“排列”选项组等。这样非常符合用户的操作习惯,便于记忆,从而提高操作效率。

4.动态命令选项卡

在Word 2010中,会根据用户当前操作的对象自动地显示一个动态命令选项卡,该选项卡中的所有命令都和当前用户操作的对象相关。例如,若用户当前选择了文中的一张图片时,在功能区中,Word会自动产生一个粉色高亮显示的“图片工具”动态命令选项卡,从图片参数的调整到图片效果样式的设置都可以在此动态命令选项卡中完成。用户可以在数秒钟内实现非常专业的图片处理,如图1-6所示。

5.状态栏

状态栏位于屏幕的最底部,可以在其中找到关于当前文档的一些信息:页码、当前光标在本页中的位置、字数、语言、缩放级别、编辑模式等信息,某些功能是处于禁止还是处于允许状态等。图1-6“动态命令”选项卡

项目任务1-2 创建文档

使用Word 2010进行文字编辑和处理的第一步就是创建一个文档。在Word中有两种基本文件类型,即文档和模板,任何一个文档都必须基于某个模板。创建新文档时Word的默认设置是使用Normal模板创建文档,用户可以根据需要选择其他适当的模板来创建各种用途的文档。

在Word 2010中用户可以利用以下几种方法创建新文档:

●创建新的空白文档;

●利用模板创建;

●创建博客文章;

●创建书法字帖。

在启动Word 2010时,如果没有指定要打开的文件,Word 2010将自动使用Normal模板创建一个名为“文档1”的新文档,表示这是启动Word 2010之后建立的第一个文档,如果继续创建其他的空文档,Word 2010会自动将其取名为“文档2、文档3……”。用户可以在空白文档的编辑区输入文字,然后对其进行格式的编排。

提示

如果在Word 2010工作界面中,单击快速访问工具栏上的“新建”按钮“”,系统也会基于Normal模板创建一个新的空白文档。

如果用户需要创建一个专业型的文档,如会议记录、备忘录、出版物等,而用户对这些专业文档的格式并不熟悉,则用户可以利用Word 2010提供的模板功能来建立一个比较专业化的文档。

我们对要创建的会议记录文档的格式不熟悉,此时可以利用模板来创建。例如,这里创建一个会议记录文档,具体步骤如下。

Step 01 单击“文件”按钮打开“文件”菜单,然后单击“新建”选项,如图1-7所示。

Step02 在“Office.com”下单击所需模板类别,然后在类别列表中选择模板。用户还可以在“Office.com”右侧的搜索框中输入模板名称进行搜索。例如,这里输入“会议记录”,然后单击“开始搜索”按钮,得到搜索结果,如图1-8所示。图1-7“新建”选项图1-8 搜索到的模板

Step03 在搜索结果列表中选择一个会议记录模板,在右侧会显示出改模板的缩略图,单击“下载”按钮,开始下载模板,模板下载完毕后,自动打开一个文档,如图1-9所示。图1-9 从网上下载的会议记录模板

提示

要想从Microsoft Office Online上下载模版,要确保计算机与互联网相连接。

项目任务1-3 输入文本

输入文本是Word 2010最基本的操作之一,文本是文字、符号、图形等内容的总称。在创建文档后,如果想进行文本的输入,应首先选择一种熟悉的输入法,然后进行文本的输入操作。此外,为了方便文本的输入Word 2010还提供了一些辅助功能方便用户的输入,如用户可以插入特殊符号,插入日期和时间等。

动手做1 定位插入点

在新建的空白文档的起始处有一个不断闪烁的竖线,这就是插入点,它表示键入文本时的起始位置。

当鼠标在文档中自由移动时鼠标呈现为“Ⅰ”状,这和插入点处呈现的“|”状光标是不同的。在文档中定位光标,只要将鼠标移至要定位插入点的位置处,当鼠标变为“Ⅰ”状时单击鼠标即可在当前位置定位插入点。

如将鼠标移到新建会议记录文档“会议内容”后面,此时鼠标呈现为“Ⅰ”状,单击鼠标,则将插入点定位在“会议内容”文本的后面,此时插入点处呈现“|”状光标,如图1-10所示。

动手做2 选择输入法

Word 2010可以使用多种输入法,用户可以根据自己的爱好选择不同的输入法进行文字的输入。用户可以在任务栏右端的语言栏上单击语言图标“”,打开“输入法”列表,如图1-11所示。在输入法列表中选择一种中文输入法,此时任务栏右端语言栏上的图标将会变为相应的输入法图标。图1-10 定位插入点图1-11 输入法列表

动手做3 输入文本的基本方法

在文档中输入文本时插入点自动从左向右移动,这样用户就可以连续不断地输入文本。当到一行的最右端时系统将向下自动换行,也就是当插入点移到页面右边界时,再输入字符,插入点会自动移到下一行的行首位置。如果用户在一行没有输完时想换一个段落继续输入,可以按“Enter”键,这时不管是否到达页面边界,新输入的文本都会从新的段落开始,并且在上一行的末尾产生一个段落符号“”,如图1-12所示。

在输入文本过程中,难免会出现输入错误,用户可以通过如下操作来删除错误的输入。

●按“Backspace”键可以删除插入点之前的字符。

●按“Delete”键可以删除插入点之后的字符。

●按“Ctrl+Backspace”组合键可以删除插入点之前的字(词)。

●按“Ctrl+Delete”组合键可以删除插入点之后的字(词)。

由于这是使用模版创建的文档,因此文档中有灰色底纹的文字是做模版时插入的文字域,这些文字域提示用户输入哪些内容。例如,“输入名称”则提示用户在此位置输入会议的名称,将鼠标移到“输入名称”位置单击鼠标则可选中该文字域,然后用户可以直接输入会议的名称,如图1-13所示。图1-12 输入文本图1-13 输入会议的名称

按照相同的方法输入时间、地点等基本内容,并删除多余的文本以及文字域,输入文本的效果如图1-14所示。图1-14 输入会议记录的基本内容

在某些情况下(比如说当输入地址时),用户可能想为了保持地址的完整性而在到达页边距之前开始一个新的空行,如果按“Enter”键可以开始一个新行但是同时也开始了一个新的段落,为了使新行仍保留在一个段落里面而不是开始一个新的段落,用户可以按下“Shift+Enter”组合键,Word就会插入一个换行符并把插入点自动移到下一行的开始处。

提示

项目任务1-4 拼写和语法检查

当文本输入结束后,会在一些词语或句子的下面出现红色和蓝色的波浪线,蓝色波浪线表示语法错误,红色波浪线表示拼写错误。

用户仔细观察系统的提示,如果确实有误,可以直接将其更正,也可以把鼠标定位在带有红色波浪线或蓝色波浪线的词语中,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择相应的命令进行更正。

例如,用户在会议记录文档中可以发现文本“痛部门”标有蓝色波浪线,将鼠标移到蓝色波浪线处单击鼠标右键,将会弹出如图1-15所示的菜单。

单击“语法”命令,则打开“语法”对话框,如图1-16所示。对话框中提示了出错信息,并提供建议以及修改方案,用户可根据实际情况选择修改,或者忽略。这里显然是输入错误,将“痛部门”修改为“同部门”。

Word 2010的这种拼写和检查功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的错误,虽然这些都是系统自认为的错误,并不一定是真正的错误。

至此一个会议记录就制作结束了,会议记录应作为档案材料存档,建议按编号妥善保管,作为今后相关会议的和工作的依据。图1-15 查看出错语法图1-16“语法”对话框

项目任务1-5 保存文档

在保存文件之前,用户对文件所做的操作仅保留在屏幕和计算机内存中。如果用户关闭计算机,或遇突然断电等意外情况,用户所做的工作就会丢失。因此,用户应及时对文件进行保存。

虽然Word 2010在建立新文档时系统默认了文档的名称,但是它没有分配在磁盘上的文档名。因此,在保存新文档时,需要给新文档指定一个文件名。

保存新建会议记录文档的具体操作步骤如下。

Step 01 单击“文件”选项卡,然后单击“保存”选项,或者在“快速访问工具栏”上单击“保存”按钮,打开“另存为”对话框,如图1-17所示。图1-17“另存为”对话框

Step02 在“另存为”对话框中选择文档的保存位置,这里选择C盘的案例与素材\模块四\源文件文件夹。

Step03 在“文件名”文本框中输入新的文档名“会议记录”,默认情况下Word 2010应用程序会自动赋予相应的扩展名为Word文档。

Step04 单击“保存”按钮。

提示

如果要以其他的文件格式保存新建的文件,在“保存类型”下拉列表中选择要保存的文档格式。为了避免2010版本创建的文档用97-2003版本打不开,用户可以在“保存类型”下拉列表中选择“Word97-2003文档”。

项目任务1-6 退出Word 2010

对文档的操作全部完成后,用户就可以关闭文档退出Word 2010了,退出Word 2010程序有以下几种方法。

●使用鼠标左键单击标题栏最右端的“关闭”按钮。

●使用鼠标左键单击标题栏最左端的“控制按钮”图标,打开控制菜单,然后单击“关闭”命令。

●在“文件”选项卡下选择“退出”选项。

●在标题栏的任意处右击,然后在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

●按下“Alt+F4”组合键。

如果在退出之前没有保存修改过的文档,此时Word 2010系统就会弹出信息提示对话框,如图1-18所示。单击“保存”按钮,Word 2010会保存文档,然后退出;单击“不保存”按钮,Word 2010不保存文档,直接退出;单击“取消”按钮,Word 2010会取消这次操作,返回到刚才的编辑窗口。图1-18 关闭文档时的警告对话框

项目拓展—制作商务传真

在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料即刻送达身在异地的交往对象手中。我们可以利用Word 2010提供的模板,方便快捷地制作一个如图1-19所示的商务传真,然后用传真机直接发给对方,这比采用传统的邮寄书信的方式要快得多。图1-19 商务传真

设计思路

在商务传真的制作过程中,用户可以打开一个商务传真的初始文件,然后对文档进行编辑,最后对修改工作进行保存,制作商务传真的基本步骤可分解为:

Step 01 打开文档;

Step02 插入时间和日期;

Step03 特殊文本的输入;

Step04 保存修改后文档。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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