轻松查:Excel函数速查宝典(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-09-12 11:06:35

点击下载

作者:陈浩

出版社:中信出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

轻松查:Excel函数速查宝典

轻松查:Excel函数速查宝典试读:

前言

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件。确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成许多复杂的数据运算。

本书主要面向希望深入学习Excel公式、函数和基本数据分析方法的用户,目的是帮助读者全面掌握Excel的函数使用方法。本书一方面由浅入深、循序渐进地阐述使用Excel的函数和数据分析的方法,另一方面则通过实例来展现函数功能和数据分析方法,使读者通过实践加深理解。

本书在内容的编排和目录组织上都十分讲究,争取让读者能够快速掌握软件的使用方法。章名统一按照函数功能来命名,这样读者就可以明确知道每一章将要学到什么知识。讲解具体知识的时候,尽量避免冗长的知识讲解,直接切入主题,告诉读者如何实现特定功能,让读者在实际操作中熟悉软件的使用。严格介绍每一个应用的实例,强调实例的讲解,这样可以保证读者在实践的过程中提高制作水平。本书有如下特点:

·选取实例进行讲解:虽然Excel是比较流行的办公软件之一,许多用户都有使用Excel的经验,但是一般的用户会发觉,Excel入门并不困难,但是希望通过Excel的函数来处理复杂数据,则还需要深入地了解函数和公式的内容。本书不像其他教程一样,只单纯地讲解如何使用各个命令,而是通过精心设计的多个经典实例,将Excel函数的基本功能和操作技巧融入到范例当中进行讲解。

·选取热门领域:作者在讲解每一个知识点之前,充分考虑了Excel的知识和实践工作的结合,精心挑选工程应用、商务管理、人力资源管理等各个领域的应用,使读者不仅仅单纯地学到Excel函数的操作技巧,而且提高Excel的实际应用能力。

·讲解细致:每个实例的制作步骤都以通俗易懂的语言阐述,并穿插讲解使用技巧,在阅读时就像听课一样详细而贴切。读者只需要按照步骤操作,就可以学习到Excel操作的方法和技巧。

·内容深入:本书的实例都有一定的代表性和通用性,因此有些实例的公式很长,综合了多个知识点,读者在学习的过程中要仔细体会。

本书具有知识全面、实例精彩、指导性强的特点,力求以全面的知识性及丰富的实例来指导读者深入学习Excel函数的使用方法。本书不仅可以当作学习Excel函数的范例教材,更可以当作随查随用的工具宝典,最适合自学及进修应用,是追求Excel操作更上层楼的读者的绝佳选择。读者对象是Excel软件使用者、办公室计算机用户、中高级计算机爱好者。作者2014年8月第1章函数应用基础

什么是函数、函数怎么用、用来干什么,这是大部分对函数还认识不够的读者一看到函数就会想起的问题,本章就将就这些问题展开讲解和讨论,试图让没有函数概念的人们,对函数有一个基本的认识,去除对函数的陌生感,熟悉函数的定义表达方式,以便后面章节中去理解和应用函数。

本章的主要内容是讲解函数应用的基础知识,以及涉及到的概念和元素。建议对函数了解不多的读者对本章及下章有一定认识后再学习后面的章节。1.1 函数和公式

函数和公式是Excel中重要的概念,Excel的数据处理中离不开函数和公式,在本书中,函数与公式更是随处可见。1.1.1 什么是公式

公式,是Excel中由用户自定义的计算过程,其形式如“=A2+C2”。在公式中可以进行具体数值的各种数学运算,也可以使用引用将工作表中的数据引入各种计算当中。1.1.2 什么是函数

函数是Excel中预定义的一些公式,其将一些特定的计算过程通过程序固定下来,使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,将其命名后供用户调用。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据,等等。1.1.3 公式与函数的关系

函数与公式既有区别又互相联系。函数是公式的一种,是已预先定义计算过程的公式,函数的计算方式和内容已完全固定,用户只能通过改变函数参数的取值来更改函数的计算结果;而公式就拥有更多的自由,可以由用户来自定义计算过程和计算方向,用户可以通过更改公式的所有元素来改变计算的结果。

但是函数的优点在于,其能够准确地完成复杂的计算过程,且能够保证其计算的准确度,而很多时候,用户在自定义公式时,会因种种原因导致计算准确度不足,误差较大。而且对于某种大量的重复计算,使用了函数是更好的选择。

函数与公式各有优点也都有不足,在实际工作当中,二者常常并肩作战,取长补短。在长而复杂的公式中,函数包揽着大量的可以使用预定义计算过程的计算,用户只需要将不同的函数使用适当的运算符连接起来就可完成较具用自由度的运算。

如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。1.2 函数的结构

函数是预定义计算过程的公式,其具有特定的格式和结构。图1.1是最常用的函数SUM的结构示意图。图1.1 SUM函数的结构示意图

函数由以下几个元素构成:(1)函数名称。一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。

函数名称是函数之间进行区分的标志,同时也可以从英文字意中了解函数的主要功能,如“SUM”在英文中就是加和的意思,SUM函数的主要功能是将指定区域的数据求和。(2)函数参数。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。

在函数的使用当中,参数的设置至关重要,只有设置正确参数,函数才给返回正确的计算结果。在本章的下一小节,将专门讲解函数的参数。(3)连接符。包换“=”、“,”、“(”和“)”。

任何函数和公式都以“=”开头,输入“=”后,Excel会自动将其后的内容作为公式处理。注意只有“=”在公式首位时才有此作用。在公式首位之外的地方输入“=”都将导致公式错误。

函数以函数名称开始,其参数则以“(”开始,至“)”结束。每个函数必定会对应一对括号,在多层函数嵌套使用时,尤其要注意一个函数一定要对应一对括号。“,”在函数中将各个参数区分开来。

注意:以上的连接符都必须是英文符号,中文连接符将导致公式错误。1.3 函数的使用方法

对函数的概念有一定了解后,再来学习如何使用函数。本节将带领读者一步步学习从选用函数到插入函数,再到函数的嵌套等一系列内容。1.3.1 选择适用的函数

Excel中一共有336个函数可供用户直接调用。其中又分10大类,如表1.1所示。表1.1 函数的分类

如此众多的函数,如何从中选择合适的函数完成工作需求,这是一个重要问题。

用户可以有几种选择:

第一种,使用“插入函数”对话框选择。【操作步骤】(1)选择“公式”标签,然后单击“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,选择大类如图1.2所示。(2)选择相应的大类后,点选各个函数,可以对话框的下部看到对所选函数的功能注释,可以据此进行选择,如图1.3所示。图1.2 选择函数的大类图1.3 查看每个函数的功能

第二种,利用Excel帮助进行查找。【操作步骤】(1)根据所需要进行的计算,按“F1”键调用Excel帮助进行查找,如查找“求和”,所有与求和相关的Excel帮助内容都会被查找出来,如图1.4所示。(2)从图中可以看到,与求和相关的Excel帮助信息共39条,其中用于求和的函数SUM就在第三项,单击该项,可以将SUM函数的帮助显示出来,用户可以根据内容判断是否使用该函数。,如图1.5所示。图1.4 帮助搜索结果图1.5 SUM函数帮助内容

第三种:使用相应的工具书。

使用相应的工具书,对函数的功能有一个笼统概念后,在使用函数时就能更清楚知道,哪些运算可以使用函数解决。1.3.2 插入函数

使用函数有两种方法,一种是使用Excel命令借助“插入函数”对话框将函数插入指定位置,另一种是手动输入函数。第一种使用方法在使用时有相应的操作过程,如下:【操作步骤】(1)选中单元格,单击编辑栏上的插入函数快捷按钮,弹出“插入函数”对话框,如图1.6所示。(2)单击“选择类别”列表框右边的下三角按钮,在打开的列表中选择相应的类别,本例中选了“数学和三角函数”,如图1.7所示。图1.6 “插入函数”对话框图1.7 选择函数类别(3)在“选择函数”列表框中选择相应的函数,本例中选择了“SUM”函数,如图1.8所示。(4)单击“确定”铵钮后,弹出“函数参数”对话框,对函数的参数进行设置,如图1.9所示。图1.8 选择相应的函数图1.9 设置函数的参数(5)再次单击“确定”按钮后,之前选定的单元格中出现了函数运行后的结果,此时公式为“=SUM(A3:A7,B2:B6)”,如图1.10所示。图1.10 函数运行后的结果1.3.3 手动输入函数

手动输入函数是使用函数的第二种方法。当需要嵌套使用函数,或者函数只是某个复杂公式中的一环时,需要对函数进行手动输入。在输入公式或函数之前,先将输入法状态调到英文状态,这样比较不容易出错,因为函数中的连接符必须使用英文状态下的符号。

手动输入函数的步骤如下:【操作步骤】(1)选中单元格,单击编辑栏输入框,将其激活,如图1.11所示。

注意:编辑栏输入框中有光标闪烁即为激活。(2)输入“=”表示之后的内容为计算公式,输入函数名称“SUM”,可以看到输入时Excel会自动出现函数名称输入提示列表,以帮助用户输入较复杂的英文函数名称,如图1.12所示。图1.11 激活编辑栏输入框图1.12 输入函数名称(3)在输入的函数名称之后输入一个完整的括号“()”,如图1.13所示。

注意,这里之所以要输入完整的括号,是因为一方面如果括号不完整,不方便调出“函数参数”对话框;另一方面,在函数进行多层嵌套使用时,任何一层括号的不成对,都会使公式返回错误值,甚至使公式无法运行。(4)单击编辑栏上的插入函数快捷按钮,可以调出“函数参数”对话框,对函数的参数进行设置,也可以直接输入函数参数,本例中使用前一种方法,如图1.14所示。

注意,即使是在复杂公式的输入中,只要函数的名称及括号完整,都可以使用单击函数快捷按钮的方式对函数的参数进行设置。这种方法的优点在于,每个函数的用法和要求,在单击相应的栏位时都有帮助信息出现,且不用担心由于分隔符号“,”不是英文符号而导致的公式错误。图1.13 输入括号图1.14 设置函数参数(5)单击“确定”按钮后,之前选定的单元格中出现了函数运行后的结果,此时公式为“=SUM(B1:B6,C2:C6,D2:E8)”,如图1.15所示。图1.15 函数运行结果第2章逻辑函数

逻辑函数虽然并不太多,但是在Excel中应用十分广泛。其中AND、OR和NOT函数分别代表的是常见的逻辑运算:求并集、求交集和取反。灵活应用这些逻辑函数可以处理许多条件问题。而IF函数则是Excel中使用最广泛的函数之一,在后面的章节中,用户会发现IF函数经常和其他函数一起结合起来使用。本章将详细介绍逻辑函数的内容。2.1 函数应用实战 2.1.1 FALSE和TRUE函数:返回逻辑值

这两个函数的功能是返回逻辑值FALSE和TRUE,都没有参数。

FALSE函数的表达式是FALSE(),

TRUE函数的表达式是TRUE()。【实际应用】

用户可以使用这两个函数来直接返回逻辑值,也可以使用公式来返回逻辑值,如图2.1所示。图2.1 使用TRUE和FALSE 函数

上面的公式“=IF(FALSE(),1,2)”中,首先FALSE函数返回逻辑值FALSE,然后用IF函数取得数值2。2.1.2 AND函数:进行交集运算

AND函数的功能是对多个逻辑值进行交集运算,函数的返回值是逻辑值。当所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要有一个参数的逻辑值为假,即返回FALSE。

AND函数的表达式是AND(logical1,logical2, ...)。

参数logical1、logical2……表示待检测的1~30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE。【实际应用】

下面的例子显示的是一次考试成绩单,教师想找出三门成绩都在平均分以上的学生,结果显示为TRUE是三科成绩都超过平均分的学生,原始数据如图2.2所示。

在单元格E2中输入公式“=AND(B2>=AVERAGE($B$2:$B$11),C2>=AVERAGE

($C$2:$C$11),D2>=AVERAGE($D$2:$D$11))”,首先通过三个公式来获得三个逻辑值,然后使用AND函数得到最后的结果。最后利用自动填充功能,得到其他单元格的数据,如图2.3所示。             图2.2 原始数据图2.3 最后的结果2.1.3 IF函数:判断真假

IF函数的功能是执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

IF函数的表达式是IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

参数logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式;value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值;value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值。【实际应用】

IF函数有广泛的应用,下面的实例使用IF函数返回中间的数值,原始数据如图2.4所示。图2.4 原始数据

在单元格F2中输入公式“=IF(B2>C2,IF(C2>D2,C2,IF(B2>D2,D2,B2)),IF(B2>D2,B2,IF(C2>D2,D2,C2)))”,然后利用填充功能得到的结果如图2.5所示。图2.5 得到结果

上面的公式中一共进行了3次IF函数的嵌套,通过逻辑判断得到相应的数值。IF函数在实际应用中最多可以使用7次嵌套。2.1.4 NOT函数:取反

NOT函数的功能是对参数值求反。

NOT函数的表达式是NOT(logical)。

参数logical表示一个可以计算出TRUE或FALSE的逻辑值或逻辑表达式。【实际应用】

在某个数据库输入的过程中,用户输入长度值,但是为了保证长度的值必须大于0,用户可以使用NOT函数来控制这个条件,如图2.6所示。图2.6 接受结果

在单元格B2中输入公式“=IF(NOT(A2>0),"请输入正值",A2)”。如果A2中的数据不大于0,将会提示“请输入正值”;如果大于0,那么接受用户的输入值长度。2.1.5 OR函数:进行并集运算

OR函数的功能是对多个逻辑值进行并集运算。在其参数组中,任何一个参数逻辑值为TRUE,即返回TRUE。

OR函数的表达式是OR(logical1,logical2,...)。

参数logical1、logical2……表示需要进行检验的1~30个条件,逻辑结果为TRUE或FALSE。【实际应用】

下面选择和AND函数相同的例子,教师想找出有一门成绩在平均分以上的学生,结果显示为TRUE,如图2.7所示。图2.7 最后的结果

在单元格E2中输入公式“=OR(B2>=AVERAGE($B$2:$B$11),C2>=AVERAGE($C$2:$C$11),D2>=AVERAGE($D$2:$D$11))”,选择某个学生的成绩当中是否存在大于平均值的学科。然后利用自动填充功能可以得到最后的结果。2.2 综合实例

逻辑函数在各个领域中都有广泛的应用。本节中将运用逻辑函数处理一些数值问题。学习这些案例可以使用户更加清楚地了解逻辑函数的用法。2.2.1 函数求值

本例主要介绍函数求值的实际案例的问题。在实际运用中,函数的应用可能会是多种形式。有时函数的形式比较简单,可以直接用前面讲解的数学函数来求解。但是有时比较复杂,是间断函数或者其他形式。这个例子讲解的就是这种情况,函数的求解规则如图2.8所示。

用户在本例中需要根据上面的条件,求解各种不同的参数条件下的函数结果。其中不同的参数条件如图2.9所示。图2.8 求解函数值图2.9 参数条件

步骤1:在单元格C10中输入公式“=IF(OR(A10=0,A10=B10),0,IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10

分析上面的公式:上面的公式就是根据前面的函数求解条件列出,首先利用OR(A10=0,A10=B10)分析了两种情况:“P=0”和“P=T”,这两种情况的函数结果都是0。因此,满足上面两种情况中的任何一种情况,函数的结果都是0。除了这两种情况,接着考虑其他的情况。IF(A10<=1/2*B10,A10*2,IF(A10

步骤2:完成其他单元格的内容。利用自动填充功能来计算其他单元格的内容,结果如图2.11所示。图2.10 输入函数计算公式

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

下载完整电子书


相关推荐

最新文章


© 2020 txtepub下载