速查手册:财务管理提升效率的480个WordExcel技巧(双色)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:起点文化

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

速查手册:财务管理提升效率的480个WordExcel技巧(双色)

速查手册:财务管理提升效率的480个WordExcel技巧(双色)试读:

内容简介

本书以Word 2010和Excel 2010的使用技巧为主线,按照财务管理日常工作的特点谋篇布局,通过大量典型的应用实例对Word 2010和Excel 2010的技术特点和应用方法进行了全面系统的讲解,深入揭示隐藏在高效办公背后的原理技巧,帮助读者全面掌握财务管理工作中的应用技术,使读者成为高效办公高手。

全书以实现高效办公为目的,分为32章共480个技巧,包括了在Word 2010和Excel 2010中创建的大量实例,如批量制作工资条、快速输入负数、隐藏数据、快速找出重复数据、方差分析、规划求解、动态统计销量、计算个人所得税、统计收入和支出等。

前 言

如何快速、准确、自动化地输入常用信息?

如何规范常用的各种文档、公文及合同?

如何让报表更清晰、明亮,让老板更满意?

如何避免重复同样的操作、有没有更简单的办法?

……

对于从事财务、会计的工作人员,常常都被以上这些问题所困扰,好了,现在就从这里找到答案吧!本书特色

1.突破传统模式,解决实际问题

全面突破传统按部就班讲解软件知识的模式,以各种实用文档作为主线,以解决实际办公中的各种问题为出发点,倾囊相授针对工作的高效办公技巧。

2.体例科学完善,写法贴心周到

将知识由浅入深、从易到难、循序渐进地讲解各种操作技巧,提高工作效率。

3.图解方式教学,便于学习理解

图文对照,清晰明了,直观清晰,更易于掌握和理解。

4.实用光盘文件,办公无忧

480个经典技巧实例,配合光盘文件,一些可直接使用,使工作更加得心应手。适合读者

本书既适用于Word 2010和Excel 2010的初级、中级读者,也可作为从事财务管理的专业人员在使用Word和Excel处理、分析和统财务管理提升效率的480个Word/Excel技巧计数据时的学习资料,同时适合职场新人用来快速掌握Word和Excel技巧的参考资料。本书提醒

本书部分实例采用的企业、产品或人名纯属虚构,如有雷同,请勿对号入座。另外,实例中的数据也不代表实际的商业信息,不具有任何意义。致谢

在此,对参与本书编写的王英祥和刘璐表示感谢。由于编者水平有限,不足之处欢迎广大读者指正。编 者

Word篇

第1章文档操作

本章主要讲解Word中文档的操作技巧,如文档的查看、新建、打开、关闭、保存、转换,以及改变文档的大小等,相信本章所讲解的知识一定会为读者以后的工作、学习带来不少便利。技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档在完成文档编辑后单击Word软件左上角的“文件”选项卡,然后在弹出的菜单中单击“另存为→其他格式”命令,如图1-1所示。图1-1打开“另存为”对话框,单击“保存类型”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”命令,如图1-2所示。这样就可以在未安装Word的电脑查看文档了。图1-2TIPS在“另存为”对话框中,除在“保存类型”下拉菜单中选择“单个文件网页(*.mht;*.mhtml)”命令外,也可以选择“网页(*.htm;*.html)”命令保存文件。技巧2 去除Word自定义快捷访问工具栏中的多余选项单击文档左上角的“文件”选项卡,然后在弹出的菜单中单击“选项”命令,如图1-3所示。图1-3打开“Word选项”对话框,选择“快速访问工具栏”选项卡,在右边的“自定义快速访问工具栏”中选择“电子邮件”选项,然后单击“删除”按钮,如图1-4所示。图1-4单击“确定”按钮,将Word自定义快速访问工具栏中的“电子邮件”选项删除。第2章视图与命令

本章主要讲解Word中视图与命令方面的操作技巧,包括切换视图、显示标尺、显示比例、快速浏览、功能区设置、命令设置等方面功能的实现。通过学习和使用Word的这些功能,使你对视图与命令这方面的内容和操作技巧有更进一步的了解。技巧3 快速切换文档在默认的情况下,Word文档都是用单独的新窗口打开的,打开的文档会将相应的图标在任务栏显示,单击任务栏的文档图标即可快速在所打开的文档之间进行切换。当任务栏中打开的文档太多时,可以通过相应设置来显示当前使用的所有窗口。然后再用同样的方法来切换文档。先单击菜单栏中的“文件”选项卡,在左侧的导航条中单击“选项”命令。在打开的“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡。勾选“显示”选项组下的“在任务栏中显示所有窗口”复选框,如图2-1所示。图2-1TIPS通过在键盘上按【Alt+Tab】组合键可完成多个文档直接切换。技巧4 最大化和还原窗口

方法1:将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击,就可以实现最大化和还原窗口的功能。

方法2:也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现两种状态:一种是还原按钮,一种是最大化按钮,如图2-2所示为还原按钮。图2-2技巧5 快速浏览文档

方法1:单击文档右下角的向上或向下箭头,如图2-3所示。图2-3

方法2:按键盘上的【Page Down】或【Page Up】键。

方法3:单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮,在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式,如图2-4所示。图2-4技巧6 文档内部的切换要直接翻到文档的第一页或最后一页,可以通过按【Home】或【End】键来实现。要跳转至文档的某节,可以选择“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组的“文档结构图”或“缩略图”命令查找要跳转至该文档的节,如图2-5所示。要跳转到文档中的任一标题,可在“文档结构图”中单击该标题。要跳转到某一特定页,可单击该页的缩略图。图2-5TIPS在“阅读版式视图”的“视图”选项命令的下拉菜单中,有一项“允许输入”功能。该功能能够实现在阅读文档时对文档进行编辑。技巧7 快速让Word标尺栏“现形”

方法1:单击文档编辑区右上方的“标尺”按钮,就可实现标尺栏的显示与隐藏,如图2-6所示。图2-6

方法2:也可以勾选“视图”选项卡下“显示/隐藏”选项组中的“标尺”复选框。当“标尺”前的复选框被选中时表示显示标尺,反之不显示,如图2-7所示。图2-7技巧8 批量设置Word中的上标、下标先输入公式,再选中需要作为上标或下标的数字,然后单击“开始”选项卡,选择“字体”选项组的“上标”命令或“下标”命令,如图2-8所示。图2-8也可以单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令。在打开的“字体”对话框中勾选“字体”选项卡下的“上标(或下标)”复选框,单击“确定”按钮,关闭窗口,完成上标或下标的设置,如图2-9所示。图2-9TIPS上、下标多用于科学记数法中。用公式编辑器中的上、下标模板,甚至用组合键亦可以实现上、下标的设置。【Ctrl+Shift+=】为新建上标的组合键。技巧9 修改Word标尺计量单位单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令。在弹出的“Word选项”对话框中,选择“高级”选项卡,勾选“显示”选项组下面的“以字符宽度为度量单位”复选框。最后单击“确定”按钮,完成设置,如图2-10所示。图2-10TIPS度量单位可以有很多种。除了字符、厘米单位,还有毫米、磅等。可以通过“显示”选项组中“度量单位”的选项来进行度量单

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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