Word/Excel/PPT 2019办公应用从入门到精通(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:神龙工作室

出版社:人民邮电出版社有限公司

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Word/Excel/PPT 2019办公应用从入门到精通

Word/Excel/PPT 2019办公应用从入门到精通试读:

前言

Word/Excel/PPT是帮助用户提高工作效率的办公软件。办公人员无论去哪家单位、哪个岗位面试,几乎都会被问到是否精通Office。因此学好Word/Excel/PPT,可以加大你的就业砝码,让你在职场上获得更多的展示机会。学完本书你能做什么

■ 学完本书,你可以胜任以下工作岗位:

文秘、行政、人力资源、市场营销、统计、仓管、会计……

■ 学完本书,你可以完成以下工作任务:

制作各类Word办公文档、各种人力资源管理/销售管理/生产管理/仓储管理/财务管理等方面的Excel表单和统计分析报表、各种商务汇报/教育培训/商业计划书/节日庆典等方面的PPT。本书写作特色

■ 实例为主,易于上手 全面突破传统的按部就班讲解知识的模式,以实际工作中的案例为主,将读者在学习过程中遇到的各种问题以及解决方法充分地融入实际案例中,以便读者能够轻松上手,解决各种疑难问题。例如,在讲解Word内容时,不仅介绍Word的功能及典型应用,还结合案例将一些常用公文规范穿插其中;在讲解Excel内容时,不仅介绍Excel的功能及典型应用,还教读者如何制作数据完善且具备分析功能的Excel 表格,以及如何在数据分析的基础上制作数据分析报告中的图表;在讲解PPT内容时,不仅介绍PPT的功能及典型应用,还贴合实际工作,讲解了如何根据自己的文案,选用合适的模板以便快速制作出专业的演示报告。

■ 高手过招,专家解密 每章的“妙招技法”栏目介绍精心筛选的Word/Excel/PPT使用技巧;“提示”栏目介绍读者在学习过程中可能遇到的疑难问题;“职场拓展”栏目的内容结合当前章的重要知识点介绍职场应用和软件技法,帮读者举一反三。

■ 双栏排版,超大容量 采用双栏排版的格式,信息量大。在360多页的篇幅中容纳了传统版式400多页的内容。这样,我们就能在有限的篇幅中为读者提供更多的知识和实战案例。

■ 一步一图,图文并茂 在介绍具体操作步骤的过程中,每一个操作步骤均配有对应的插图,以使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程及其效果,学习更轻松。

■ 扫码学习,方便高效 本书的配套教学视频与书中内容紧密结合,读者可以通过扫描书中的二维码,在手机上观看视频,随时随地学习。教学资源特点

■ 内容丰富 教学资源中不仅包含8小时与本书内容同步的视频教程、本书实例的原始文件和最终效果文件,同时赠送以下3部分内容。(1)5小时Word/Excel/PPT高效运用视频教程,5小时由Excel Home精心制作的财务会计日常工作/人力资源管理/电商数据处理与分析实战案例视频教程,帮读者提升解决工作问题的能力。(2)900套Word/Excel/PPT 2019实用模板,包含1280个Office实用技巧的电子书,财务/人力资源/文秘/行政/生产等岗位工作手册,300页Excel函数与公式使用详解电子书,帮助读者全面提高工作效率。(3)Windows系统应用电子书、高效人士效率倍增手册电子书、Photoshop图像处理电子书,有助于读者提高电脑综合应用能力。

■ 解说详尽 在演示各个办公实例的过程中,对每一个操作步骤都做了详细的解说,使读者能够身临其境,提高学习效率。

■ 实用至上 以解决问题为出发点,通过教学资源中一些经典的Word/Excel/PPT 2019应用实例,全面涵盖了读者在学习Word/Excel/PPT 2019所遇到的问题及解决方案。教学资源获取方法

① 关注“职场研究社”,回复“51205”,获取本书配套教学资源下载方式。

② 在教学资源主界面中单击相应的按钮即可开始学习。

本书由神龙工作室策划编写,参与资料收集和整理工作的有孙冬梅、张学等。由于时间仓促,书中难免有疏漏和不妥之处,恳请广大读者不吝批评指正。

本书责任编辑的联系邮箱:maxueling@ptpress.com.cn。编者第1篇 Word办公应用

在本篇中,不仅结合工作中的案例讲解了Word的常用功能及功能应用,还将一些常用公文规范穿插其中,让你知其然更能知其所以然。学完本篇你能制作出专业的会议纪要、岗位职责说明书、公司管理制度、项目计划书等各类办公文档。

第1章 文档的基本操作

第2章 表格应用与图文混排

第3章 Word 高级排版第1章 文档的基本操作本章内容简介本章结合实际工作中的案例来介绍新建文档、保存文档、编辑文档、浏览文档、打印文档、保护文档等基本操作。学完本章我能做什么通过本章的学习,读者不但可以熟练制作规范的会议纪要,还可以制作符合公司要求的考勤制度等文档。视频链接关于本章知识,本书配套教学资源中有相关的多媒体教学视频,视频路径为【文档的基本操作】。1.1 会议纪要会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。1.1.1 新建文档

使用Word 2019可以方便地创建各种文档,新建文档的方法很多,下面重点介绍实际工作中常用的两种方法:使用右键菜单、通过模板创建。其他新建文档的方法,如使用【开始】按钮、使用【新建】按钮、使用快捷键,读者可以扫描二维码学习。扫码看视频

新建空白文档

一般情况下,先选定文件的保存位置,例如将文档保存在E盘【文件】文件夹中,然后在该位置新建文档。

1 打开文件夹,在文件夹中单击鼠标右键。

2 在弹出的快捷菜单中依次单击【新建】【Microsoft Word文档】选项。

新建联机模板

除了Office 2019软件自带的模板之外,微软公司还提供了很多精美且专业的联机模板。

在日常办公中,若制作一些有固定格式的文档,比如会议纪要、通知、信封等,通过使用微软公司提供的联机模板创建所需的文档会事半功倍。

下面以创建一个会议纪要文档为例介绍具体方法。为了能搜索到与自己需求更匹配的文档,这里以“会议”为关键词进行搜索。

1 单击按钮,从弹出的界面中选择【新建】选项,系统会打开【新建】界面,在搜索框中输入想要搜索的模板名称,例如输入“会议”,单击【开始搜索】按钮。

2 在搜索框下方会显示搜索结果,从中选择一种合适的会议纪要选项。

3 在弹出的预览界面中单击【创建】按钮。

4 系统自动进入下载界面,显示正在下载您的模板,下载完毕即可在Word中打开。

注意联机模板的下载需要连接网络,否则无法显示信息和下载。1.1.2 保存文档

新建文档之后,需要对文档进行保存,方便下次使用。保存文档的方法有很多,读者可以扫描右边二维码观看视频学习,视频中介绍了通过【文件】菜单保存、将文档另存为等保存方式。扫码看视频1.快速保存

在实际工作中,更多的情况是文档已经保存在电脑的某个文件夹中了,这时只要按【Ctrl】+【S】组合键,就可以实现保存了。2.设置自动保存

使用 Word的自动保存功能,可以在断电或死机的情况下最大限度地减少损失。设置自动保存的具体步骤如下。

1 在 Word文档窗口中,单击按钮,从弹出的界面中单击【选项】选项。

2 弹出【Word选项】对话框,切换到【保存】选项卡,在【保存文档】组合框中的【将文件保存为此格式】下拉列表中选择文件的保存类型,这里选择【Word 文档(*.docx)】选项,然后选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框,并在其右侧的微调框中设置文档自动保存的时间间隔,这里将时间间隔值设置为“8分钟”。设置完毕,单击按钮即可。1.1.3 输入文本

编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一,接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字以及日期等对象。

本实例原始文件和最终效果文件请从网盘下载

原始文件\第1章\会议纪要

最终效果\第1章\会议纪要扫码看视频1.输入中文

新建会议纪要空白文档后,用户就可以在文档中输入内容了。

在文档中输入中文及数字的内容,读者可以扫描上方的二维码观看视频学习。

在文档中输入中文时,经常会遇到一些使用频率高、输入麻烦的词语,这时可以使用自动更正功能,通过使用自动更正来替换词语,提高输入效率。使用自动更正功能的操作步骤如下。

1 在 Word 文档窗口中,单击按钮,从弹出的界面中单击【选项】选项。

2 弹出【Word选项】对话框,切换到【校对】选项卡,在【自动更正选项】下方单击按钮。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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