统计信息化——Excel与SPSS应用(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:肖文博 主编

出版社:北京理工大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

统计信息化——Excel与SPSS应用

统计信息化——Excel与SPSS应用试读:

前言

随着计算机在企业管理中的广泛运用,大量数据被存储在计算机中,处理实际问题时都会涉及大量的数据和计算,依靠手工计算简直无法想象。掌握必要的数据处理技能和分析技能早已成为对各类专业人员的基本要求。统计软件使很多原本十分复杂的计算和分析过程变成点击鼠标就能解决的简单任务,把工作人员从烦琐的统计处理过程中解放了出来。

统计软件的操作技能是一项融合了统计理论与大量数据处理技能和分析技能的综合技能,能够方便高职学生在今后的工作中运用统计理论处理大量的数据,有助于实际问题的解决。一项技能需要反复练习才能掌握,所以本教材结合高职学生的实际情况,通过让高职学生学习两种相类似的软件操作技能,来对统计理论知识有基本和深入理解,体会理论在实践中应用。

Excel是表格处理软件,属于办公系列软件之一,它可以进行各种数据的基本统计处理和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel包括最基本的排序、汇总、频数统计、常见统计图形绘制、描述统计、方差分析等功能。目前国内主要有金山WPS Office Excel和微软MS Office Excel这两种Excel表格处理软件,功能相似,很多操作方法都是相通的,所以学习其中的一种操作方法,另一种Excel表格处理软件也会操作。

由于在统计方面,微软MS Office Excel比WPS Office Excel多一个“数据处理”分析工具的组件,所以,本教材就以微软MS Office Excel的数据统计处理操作方法为主向大家介绍Excel在统计中的应用。

在处理日常工作中的数据时,Excel可以满足基本的需要。但是,Excel更侧重于办公方面的应用,而不是统计分析方面,运用Excel进行大量数据统计分析时,效率并不是太高。

选择SPSS(Statistical Productand Service Solutions,统计产品与服务解决方案)软件的主要原因是其易用、计算数据更准确、绘制统计图功能更全面、统计功能强大,其在国内应用较广泛。把SPSS和Excel结合起来,对于初学者来说是个不错的选择。

从初学者角度来说,有了办公软件Office Excel操作基础,学习SPSS专业统计软件时,入门比较容易。

SPSS的特点就是操作界面极为友好,输出结果美观漂亮。它将几乎所有的功能都以统一、规范的界面展现出来。SPSS以Windows的窗口方式展示各种管理和分析数据方法的功能,以对话框形式展示出各种功能选择项。只要掌握一定的Windows操作技能,粗通统计基本理论,就可以使用该软件进行常见统计数据处理和分析工作。

本书的编写目的就是为高职学生运用Excel和SPSS进行数据处理和分析提供一个指南,一方面努力使读者能够迅速地掌握使用Excel和SPSS进行统计分析的基本操作,另一方面,也希望使读者在较短的时间内学会正确理解和处理统计软件的输出结果,同时能够掌握分析数据的基本技能。

为实现这一目标,编者在编写本教材时,以案例分析为核心,在讲述软件操作方法和技巧的同时,也针对软件运算结果进行简单的分析。同时,为了方便老师备课,指导学生学习,本教材还提供了相配套的课件、数据文件、操作视频,若有需要,请发电子邮件至154928629@qq.com。

本教材的示例是以微软Excel2013和SPSS19.0为基础的,针对类似的案例,介绍了不同软件的操作方法,有一定的回顾和复习作用。

本教材包括了大部分常用的统计方法,包括基本的数据处理方法和技巧、描述统计、统计图和统计表、概率计算、参数估计、假设检验、方差分析、回归分析、时间序列分析等方面的内容。

本教材按统计学基础的后续课程的教材编写,因而对涉及的统计学知识一般只做简要的概括而不做详细解释。本教材不是Excel或SPSS的使用说明书,并假设读者已经掌握了基本的Windows和MSOffice的操作知识,对基础的操作及超出统计学基础的知识只做粗略的说明与介绍。

本教材的编写工作分工为:

黑龙江农业经济职业学院肖文博负责编写第1章、第2章,并负责教材整体的整理工作;

黑龙江农业经济职业学院郭敬轩负责编写第3章;

黑龙江农业经济职业学院张晓慧负责编写第4章;

黑龙江农业经济职业学院田静负责编写第6章;

黑龙江农业经济职业学院张奔负责编写第7、8章;

黑龙江农业经济职业学院李文欢负责编写第9、10章;

辽宁省大连市大连保税区财政局施德欣负责编写第5、11章。

黑龙江农业经济职业院张继忠校长负责教材的审稿工作,肖文博任主编,张晓慧、郭敬轩任副主编,田静、张奔、李文欢、施德欣参与编写。

由于编写人员水平有限,教材中难免会有不妥之处,恳请同行与读者批评指正。任何意见和建议请发邮件至154928629@qq.com,编者在此表示衷心感谢!编者第1章Excel 2013概述

Microsoft Excel 2013是微软公司的办公软件Microsoft Office的系列软件之一,是Microsoft Office软件的一个重要的组成部分,它主要用来进行预算、财务、汇总等各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等领域。Excel的版本中,Excel 2013、2010、2007和Excel 2003较为多见,由于Excel 2007、2010、2013、2015的版本界面相似,所以本教材主要以Excel 2013的操作方法来说明Excel在统计中的应用。1.1 Excel 2013界面1.1.1 Excel基本术语

一个Excel工作簿就是一个Excel文档,它是保存在电脑里的文件,文件的形式为“文档名.xlsx”,“xlsx”是Excel 2013的默认扩展名(注意:Excel 2003文档扩展名默认为xls)。一个工作簿由若干工作表(Sheet)组成。每个工作表(Sheet)由许许多多的小方格组成,这些小方格在Excel中被称为单元格,单元格是组成工作簿的基本元素。单元格位于工作表中行与列交叉处,列号和行号连接在一起决定了单元格在工作表中的位置,这在Excel中称为引用。一个单元格包括三方面的内容:引用、格式、值。基本数据的输入和编辑都是在单元格中进行的。

如果单击某单元格,它的边框会变粗,即表示选中该单元格。这个当前正在操作的单元格称为活动单元格。

在Excel中,数据的存在层次为单元格→工作表(Sheet)→工作簿(Book),即Excel文档,如图1-1所示。图1-1 Excel数据层次

Excel 2013应用程序启动后,电脑屏幕上会显示出其工作界面,如图1-2所示。通过这个窗口,单击按钮、菜单、热键可实现针对Excel文档(Book)、工作表(Sheet)、单元格的操作。为了使大家熟悉Excel 2013工作环境,下面简单说明Excel 2013窗口的组成部分。图1-2 Excel窗口1.1.2 标题栏

标题栏位于Excel窗口的顶部,如图1-3所示,具体包括以下组成部分:图1-3 Excel标题栏

1——【控制菜单】图标,单击该图标后,则会出现【还原(R)】、【移动(M)】、【大小(S)】、【最小化(N)】、【最大化(X)】、【关闭(C)】。

2——【保存(Ctrl+S)】按钮;

3——【撤销(Ctrl+Z)】按钮;

4——【恢复(Ctrl+Y)】按钮;

5——【图表快速样式】按钮;

6——【自定义快速访问工具栏】按钮,鼠标指向此处,按钮颜色会变深,会出现【自定义快速访问工具栏】字样,然后单击则会出现一个下拉菜单,供自定义快速访问栏;

7——Excel文件名称;

8——【Microsoft Excel帮助(F1)】,用于提供帮助;

9——【功能区显示选项】按钮,这一项使用较少,如果单击则会隐藏功能区,会带来不习惯的感觉;

10——【最小化】按钮;

11——【最大化】按钮;

12——【退出】按钮。

当用鼠标指向某一个按钮时,稍等片刻,就是会出现该按钮功能的文字说明。1.1.3 功能区

Excel 2013的功能区共包括如图1-4所示的几个组成部分。图1-4 Excel功能区

1——【文件】按钮,单击该按钮,则会显示关于工作簿文档的一系列操作,如新建、打开、保存等;单击箭头,可返回到Excel 2013界面。

2——选项卡,选项卡有【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】等。

3——命令,不同选项卡对应不同的命令。【开始】选项卡中包括【剪贴板】、【字体】、【对齐方式】、【数字】、【样式】、【单元格】和【编辑】七个命令。该选项卡主要用于帮助用户对Excel 2013单元格进行编辑和格式设置,是最常用的命令之一。【插入】选项卡包括【表格】、【插图】、【图表】、【链接】、【文本】和【特殊符号】几个命令,主要用于在Excel表格中插入各种对象。【页面布局】选项卡包括【主题】、【页面设置】、【调整为合适大小】、【工作表选项】、【排列】几个命令,用于帮助用户设置Excel表格页面样式。【公式】选项卡包括【函数库】、【定义的名称】、【公式审核】和【计算选项】几个命令,用于实现在Excel 2013表格中进行各种数据计算。【数据】选项卡包括【获取外部数据】、【连接】、【排序和筛选】、【数据工具】、【分级显示】、【分析】几个命令,主要用于在Excel表格中进行数据处理相关方面的操作。【审阅】选项卡包括【校对】、【中文简繁转换】、【批注】和【更改】四个组,主要用于对Excel表格进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Excel表格数据。【视图】选项卡包括【工作簿视图】、【显示/隐藏】、【显示比例】、【窗口】和【宏】几个命令,主要用于帮助用户设置Excel 2013表格窗口的视图类型,以方便操作。

关于命令的几点说明:

不同的命令包括不同命令选项按钮图标,单击不同的命令,命令选项按钮也会发生变动。

①有的命令选项右侧有一个,称为对话框启动器,单击这个按钮,可以弹出一个对话框。

②当鼠标指向任何一个命令选项按钮时,稍停片刻,该命令选项按键四周会变色,同时会显示关于该命令选项的文字提示或快捷键。

③当单击命令选项按钮中右侧箭头向下的“▼”时,会弹出一个下拉框,列出可供选择的选项。

4——名称框,名称框主要有四方面作用:

①显示作用,即可以显示当前单元格的位置。当用鼠标选择一个区域时,可以显示目前已经选择了几行几列。

②快速定位。在名称框里输入单元格列号与行号,然后按Enter键,可以快速定位到这个单元格。比如输入B100,按Enter键后就定位到B100单元格了。

③快速选定区域。在名称框里输单元格区域,如B10:F1000,然后按Enter键,就选择了这个区域,这在需要选择大区域时特别有用。

④用名称选择区域。当对某些区域定义有名称时,可以在名称框里打开下拉菜单,直接选择。

5——【编辑栏】左侧,单击【×】表示取消编辑内容;单击【√】表示输入编辑内容;单击【fx】可输入函数。

6——【编辑栏】右侧,对应活动单元格,可以在其中进行各种输入操作,包括公式、数值、符号等的数据录入;单击某单元格时,编辑栏显示该单元格的值或公式,当选中单元格区域时,编辑栏右侧显示该区域第一个单元格的内容。1.1.4 工作区

每一列上方的英文字母A、B、C、D、…为列号,每一行左方的阿拉伯数字1、2、3、…为行号,如图1-5所示。图1-5 Excel工作区

1——滚动条。

2——插入工作表按钮。

3——页面布局选项与页面显示比例选项,“-”表示比例缩小,“+”表示比例扩大。1.2 Excel基本操作

打开一个Excel文件时,进入Excel窗口,如图1-6所示,应该从以下这几方面了解基本知识。图1-6 Excel文档

①“Excel在统计中的应用”为工作簿名称,即Excel文档名;

②“统计分组”为Sheet1工作表的名称;

③E2为活动单元格,它的值为“39”;

④活动单元格相对引用,E为列号、2为行号,表示活动单元格的位置是在工作表Sheet1中的E列的第2行。

在Excel中,单元格的引用共有三种:相对引用、绝对引用、混合引用。

相对引用,如A1、B3等,在列号与行号前都没有出现“”,就是相对引用。单元格数值若以公式的形式计算出来,当该单元格复制到另一个位置时,行号和列号都会变。

绝对引用,如A1、B3等,在列号与行号前同时出现“”。单元格中的公式复制到另一个位置时,行号和列号都不变,绝对引用可用F4键进行切换。

混合引用,如A1、B3等。A1,公式复制到另一个位置时,行号要变、列号不变;B3,公式复制到另一个位置时,行号不变、列号要变。

在Excel中,“”出现在列号或行号之前,在计算过程中起固定在某一列或某一行的作用。1.2.1 Excel 2013文件操作1.启动

运用Excel进行操作之前,首先要启动Microsoft Office Excel 2013,常用的方法有两种:程序启动、文件启动。(1)程序启动

启动电脑后,进入程序中,然后依次单击【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2013】,即启动Excel 2013。(2)文件启动

新建Excel文件,或找到需要打开的Excel文件,然后双击鼠标左键,就会打开Excel,启动到Excel。启动Microsoft Office Excel 2013之后,进入如图1-2所示的界面。2.退出

方法一:单击标题栏最右侧的【×】,退出Excel(注:一般情况是先保存文件,然后退出)。

方法二:依次单击【文件】→【关闭】。

关于Excel文档的所有操作,都可以通过单击【文件】,进入图1-7所示的对话框中进行。图1-7 Excel文件

用鼠标左键单击Excel窗口菜单栏的【文件】,则会弹出如图1-7所示的菜单,其中有【信息】、【新建】、【打开】、【保存】、【另存为】、【打印】、【共享】、【导出】、【关闭】、【账户】、【选项】等操作,用鼠标单击执行相应的操作;也可选按Alt键,会在上述操作左侧出现相应英文大写字母,在键盘上按相应的字母也可以实现操作。对于初学者,先掌握最基本的操作即可,随着操作经验的增加,再学习其他操作也会比较容易。这里就不做详细说明。1.2.2 Excel 2013工作表操作

用鼠标指向某一张工作表(Sheet)后,按鼠标右键,则会弹出如图1-8所示的工作表快捷菜单,共包括【插入(I)…】等10项操作。图1-8 Excel工作表快捷菜单1.2.3 Excel 2013单元格操作

鼠标右键单击工作表中的任意一个单元格,就会弹出Excel单元格快捷菜单,如图1-9所示。Excel单元格快捷菜单显示了针对单元格的绝大部分操作,这些操作将在后面的学习过程中结合具体的例子进行说明,在这里就不详细介绍了。图1-9 Excel单元格快捷菜单1.3 Excel函数与公式

Excel具有强大的计算功能,不但能利用公式进行简单的代数运算,而且能分析复杂的数学模型。它包括数学、统计、财务等10类共300多种函数(预定义的内装公式),可以直接用于计算出一个或多个结果。本节根据数据计算的要求,重点讲述在Excel中如何使用函数和公式。1.Excel函数

Excel函数即是经过预先定义的执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,…)”。其中,“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的参数,最后用右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等,使用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Ex-cel就可以使用,而后者必须通过单击【加载宏】加载,然后才能像内置函数那样使用。2.Excel公式

Excel公式就是由用户自行设计的针对工作表中单元格数值进行计算和处理的计算式。Excel公式是下述五种情形之一或者综合:

①运算符,如+、-、×、/等;

②单元格引用,包括对单元格和范围的命名;

③字符串,如79或“合计”等;

④工作表函数或者它们的参数,包括一些函数,如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE等,也可以作为参数使用;

⑤括号,用来控制着公式中各表达式的被处理次序。1.3.1 Excel函数

函数是Excel预先确定含义的内装公式。函数可以在公式中使用,也可以单独使用。使用函数可以简化计算,提高效率,减少差错,故在工作中应尽量利用函数。Excel提供了数学和三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、工程函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数、信息函数、查找和引用函数等10类共300多种函数,可以满足多方面的计算要求,其中统计函数达到82种(见表1-1)。

不论是哪一类函数,函数的表达方式总是一样的,即“=”、函数名、括号、函数参数(括号内的内容)。在函数中再使用函数,称为函数嵌套,最多可嵌套7层。嵌套的函数前不用等号。表1-1 Excel中的统计函数函数名称说明AVEDEV返回数据点与它们的平均值的绝对偏差平均值AVERAGE返回其参数的平均值返回其参数的平均值,包括数字、文本和逻辑AVERAGEA值返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均AVERAGEIF值(算术平均值)返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算AVERAGEIFS术平均值)BETADIST返回Beta累积分布函数BETAINV返回指定Beta分布的累积分布函数的反函数BINOMDIST返回一元二项式分布的概率值CHIDIST返回χ2分布的单尾概率CHIINV返回γ2分布的单尾概率的反函数CHITEST返回独立性检验值CONFIDENCE返回总体平均值的置信区间CORREL返回两组数据列表之间的相关系数COUNT计算参数列表中数字的个数COUNTA计算参数列表中值的个数COUNTBLANK计算区域内空白单元格的数量COUNTIF计算区域内非空单元格的数量COVAR返回协方差,成对偏差乘积的平均值返回使累积二项式分布小于或等于临界值的最CRITBINOM小值DEVSQ返回偏差的平方和EXPONDIST返回指数分布FDIST返回F概率分布FINV返回F概率分布的反函数值FISHER返回Fisher变换值FISHERINV返回Fisher变换的反函数值FORECAST返回沿线性趋势的值FREQUENCY以垂直数组的形式返回频率分布FTEST返回F检验的结果返回γ分布GAMMADISTGAMMAINV返回γ累积分布函数的反函数GAMMALN返回γ函数的自然对数,Γ(x)GEOMEAN返回几何平均值GROWTH返回沿指数趋势的值HARMEAN返回调和平均值HYPGEOMDIST返回超几何分布INTERCEPT返回线性回归线的截距KURT返回数据集的峰值LARGE返回数据集中第k个最大值LINEST返回线性趋势的参数LOGEST返回指数趋势的参数LOGINV返回对数分布函数的反函数LOGNORMDIST返回对数累积分布函数MAX返回参数列表中的最大值返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和MAXA逻辑值MEDIAN返回给定数值集合的中值MIN返回参数列表中的最小值返回参数列表中的最小值,包括数字、文本和MINA逻辑值MODE返回在数据集内出现次数最多的值NEGBINOMDIST返回负二项式分布NORMDIST返回正态累积分布NORMINV返回标准正态累积分布的反函数NORMSDIST返回标准正态累积分布NORMSINV返回标准正态累积分布函数的反函数PEARSON返回Pearson乘积矩相关系数PERCENTILE返回区域中数值的第k个百分点的值PERCENTRANK返回数据集中值的百分比排位PERMUT返回给定数目对象的排列数POISSON返回泊松分布PROB返回区域中的数值落在指定区间内的概率基于0~1(含0和1)的百分点值,返回一组数QUARTILE据四分位点返回一列数值在一列数据中相对于其他数值的RANK大小排名RSQ返回Pearson乘积矩相关系数的平方SKEW返回分布的不对称度SLOPE返回线性回归线的斜率SMALL返回数据集中的第k个最小值STANDARDIZE返回正态化数值STDEV基于样本估算标准偏差基于样本(包括数字、文本和逻辑值)估算标STDEVA准偏差STDEVP基于整个样本总体计算标准偏差基于总体(包括数字、文本和逻辑值)计算标STDEVPA准偏差返回通过线性回归法预测每个x的y值时所产生STEYX的标准误差TDIST返回学生的t分布TINV返回学生的t分布的反函数TREND返回沿线性趋势的值TRIMMEAN返回数据集的内部平均值TTEST返回与学生的t-检验相关的概率VAR基于样本的估算方差基于样本(包括数字、文本和逻辑值)的估算VARA方差VARP计算基于样本总体的方差计算基于总体(包括数字、文本和逻辑值)的VARPA标准偏差WEIBULL返回Weibull分布ZTEST返回z-检验的单尾概率值1.3.2 Excel公式

公式是在工作表中对数据进行计算和分析的等式。公式的计算范围不限于本工作表的数值,还可以包括同一工作簿中不同工作表的数值,乃至其他工作簿中工作表的数值。公式的内容包括运算项(元素)和运算符。运算项可以是数值,也可以是字符。

在默认状态下,Excel中的公式是以“=”开始,根据运算符(见表1-2)优先级,从左到右按公式计算。Excel中的运算符顺序为:引用运算符→算术运算符→文本运算符→比较运算符。若需要改变运算顺序,需要加括号(注意:Excel所有运算符都必须在半角英文状态下输出)。表1-2 Excel运算符的含义及示例

公式可直接在单元格中输入和修改,也可在编辑栏输入和修改。首先,单击待输入公式的单元格,然后输入“=”号和公式的内容(窗口上方编辑栏中同时显示公式);输入完毕,按En-ter键确认,计算结果即自动显示在该单元格内,编辑栏中的公式消失。如需要再查看公式内容,可双击该单元格,公式即再次出现;再按Enter键,又返回计算结果。注意:

在输入公式时,需要保证单元格足够宽,避免活动单元格中的公式遮掩相邻单元格中的数据。1.4 【分析工具库】的安装和使用

在Excel中有专门用于统计数据分析的【分析工具库】,内含19种数据分析工具(见表1-3)。使用这些分析工具时,只需原始数据和参数,数据分析工具就会自动选择适当的函数进行计算,并迅速给出计算结果。有些分析工具还同时给出有关的图表,因而能节省时间,提高工作效率。【分析工具库】是一个加载宏文件,加载【分析工具库】的操作步骤为:

①依次单击Excel 2013左上方的【文件】→【选项】→【加载项】;

②在弹出的【Excel选项】对话框中选择【加载项】→【分析工具库】→【管理(A:)转Excel加载项,转到(G)…】;

③在弹出的【加载宏】对话框中,单击【分析工具库】左侧的小方框,使其中出现“√”,然后单击【确定】按钮;

④单击【数据】选项卡,会在【分析】上方看到【数据分析】;

⑤单击【数据分析】按钮,弹出【数据分析】对话框,如图1-10所示。图1-10 数据分析注意:

若不能顺利加载【分析工具库】,可先卸载Excel,再重新安装,然后重新加载【分析工具库】即可。表1-3 Excel数据分析工具库序号分析工具序号分析工具方差分析:单因素111移动平均方差分析方差分析:可重复212随机数发生器双因素方差分析方差分析:无重复313排位与百分比排位双因素方差分析4相关系数14回归5协方差15抽样t-检验:平均值的成6描述统计16对二样本分析t-检验:双样本等方7指数平滑17差假设F-检验 双样本方t-检验:双样本异方818差差假设z-检验:双样平均差9傅里叶分析19检验10直方图1.5 Excel应用举例

Excel的学习过程实际上是一个动手操作应用的过程,反复地应用,反复地学习,才能实现知识向技能转化。在学习Excel过程中,一定要在Excel软件里多次练习,这样才能发现哪些地方会、哪些地方不会,才能不断得到提高,最终成为一名Excel应用高手。

Excel水平等级划分(搞笑版)

1.Excel幼儿园水平(入门级):知道Excel是一种电子表格,会打开Excel、简单地输入数据和保存等。

2.Excel小学水平(新手级):知道Excel是Office里面的组件,会制作简单报表,并了解最常用的功能,如简单的格式设置、打印等。

3.Excel初中水平(初级):会最常用的公式、函数和较简单的图表,可以自己设计有简单计算功能的表格。

4.Excel高中水平(中级):掌握30个以上的常用函数,公式使用较熟练,熟悉常用图表,会使用名称、自定义和条件格式、有效性、组及分级显示、高级筛选、自定义排序、合并、分列、共享、快照、普通数据透视表,会设计普通自动计算功能的表格,了解安全性的概念与简单应用,会录制宏,会应用简单控件。可以解决常见Excel问题。其Excel水平在所在部门小有名气,常有同事找他帮忙。

5.Excel大学水平(高手):数据分析非常熟练,熟悉大部分常用函数,熟练使用动态图表,可进行数组公式的普通应用,各种图表、控件、窗体、有效性等综合应用。熟练使用分析工具如单变量、规划求解、模拟运算表、XML,初步了解VBA和简单程序编制,制作自定义函数,自己设计解决方案。可以处理90%以上的Excel问题,在所在公司中已属于一流水平,常常进行培训,很容易找工作。

6.Excel硕士水平(顶尖高手):重点研究VBA及Excel与Office其他组件的相互配合。能解决Excel中的所有问题,研究出大量实用加载宏模板,经常进行非常高级的培训,Excel就是他的工作,很容易被“挖墙脚”。

7.Excel博士水平(超一流高手):已超出单纯的Excel范畴,重点研究Excel与其他软件系统的配合,如SQL、VB、PB等。公司重点保护对象,很容易被微软等公司“挖墙脚”。

8.Excel烈士水平(骨灰级玩家):属于邪派超一流高手,专门挖掘Excel潜在的功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜欢利用宏编制蠕虫,经常进行一些极高水平的应用。(改编自http://www.shangjuyuan.com/forum/article-okcwdrbzkyyi-1.html)1.5.1 制作通用记账凭证

通过在Excel中制作一张通用记账凭证,可学会设置单元格格式方面的基本操作。通用记账凭证的格式如图1-11所示。图1-11 通用记账凭证

以下的操作步骤仅供参考:

1)打开Excel 2013。

2)命名工作表,以便于管理。

用鼠标单击Excel 2013下方的【Sheet1】,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名(R)】,然后输入“制作通用记账凭证”。

3)输入通用记账凭证中的文字。

①在A1单元格中输入“通用记账凭证”,在W1单元格中输入“出纳编号”;在A2单元格输入“年月日”,在W2中输入“凭证编号”。

②在A4、B4、C4、D4、D5、E5、F4、Q4单元格中依次输入“摘要”、“结算方式”、“票号”、“会计科目”、“总账科目”、“明细科目”、“借方金额”、“记账”。

③在F5、G5、H5、I5、J5、K5、L5、M5、N5、O5、P5、Q5单元格中依次输入“亿”、“千”、“百”、“十”、“万”、“千”、“百”、“十”、“元”、“角”、“分”、“符号”。

④用鼠标选择F4:Q5单元格区域,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制(C)”,然后用鼠标单击R4单元格;按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴(P)”,在R4单元格中,将“借”改为“贷”。

⑤在A12、D12单元格中依次输入“附单据张”、“合计”,在A13单元格中输入“会计主管人员记账稽核制单出纳交领款人”。

4)设置单元格式。

①选择A4:AC12单元格区域,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式(F)…】;

②在弹出的【设置单元格式】对话框(如图1-12所示)中进行如下操作:

a.单击【颜色(C)】下方【自动】右侧的“▼”,在弹出的颜色列表中选择“绿色”。

b.在【线条】的【样式(S)】中选择一种实粗线,单击【外边框(O)】。

c.在【线条】下的【样式(S)】中选择一种实细线,单击【内部(I)】,单击【确定】按钮。

d.选择A4:A5单元格区域,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式(F)…】。

e.在弹出的【设置单元格式】对话框(如图1-12所示)中单击【对齐】,选择【文本控制】下的【合并单元格】,使其左侧的方框内出现“√”,然后单击【确定】按钮;对A1:V1、W1:AA1、W2:AA2、A2:V12、B4:B5、C4:C5、D4:E4、F4:P4、R4:AB4、A12:C12、D12:E12、A13:AC13分别合并单元格区域。图1-12 设置单元格式

单击“结算方式”所在单元格,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格式(F)…】,在弹出的【设置单元格式】对话框(如图1-12所示)中单击【对齐】选项卡,选择【文本控制】下的【自动换行】,使其左侧的方框内出现“√”,然后单击【确定】按钮。

f.选定F5:P12,单击【开始】组里的【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【列宽(W)…】,将列宽设定为1,然后对R5:AB12进行相同的操作。

g.将鼠标置于列号和行号之间,待鼠标变形之后,左右或上下拖动其他各列和行至适当宽度与高度。

h.调整不同文字的位置,可在文字前面或后面或中间增加空格。1.5.2 数值运算举例

假设表1-4为锦华公司部分客户的若干应收账款资料,试以30天以下、30~60天、60~90天、90天以上为跨度,汇总不同时间跨度内的应收账总额及占应收账款总额的百分比,截止日期为2016年8月31日。

①参照图1-13,在Sheet1相应位置输入数据,并将Sheet1重新命名为“锦华公司应收账款资料分析”,将“发货时间”格式设置为“日期”。图1-13 锦华公司部分应收账款数据表1-4 锦华公司部分客户资料客户名称发货时间应收账款(元)2016-1-13895天宏鞋帽天宏鞋帽2016-1-167450天宏鞋帽2016-1-18105682016-1-186031.9天宏鞋帽宇荣制衣2016-1-29680天宏鞋帽2016-3-101026天宏鞋帽2016-3-222615天宏鞋帽2016-3-2723121天宏鞋帽2016-3-272380天宏鞋帽2016-4-2411302016-5-310180天宏鞋帽宇荣制衣2016-5-114891宇荣制衣2016-6-2723387.42016-7-101817宇荣制衣新兴公司2016-7-193280新兴公司2016-7-2522164.3新兴公司2016-7-264002宇荣制衣2016-8-92109荣制衣2016-8-16595新兴公司2016-8-265200

②在D2单元格中输入公式“=E1”,按F4键,然后输入“-B2”并按Enter键,则显示230;将鼠标移向D2单元格右下角,待鼠标变形为“╋”时,按住鼠标左键向下拖至D21单元格,则计算出截至2016年8月31日每笔应收账款的天数。

注:因为计算应收账款所欠天数截止时间固定不变,按F4键是为了给E1单元格加上绝对引用,D2单元格中的公式为“=E1-B2”。

③在G2单元格中输入“=C21+C20+C19”,按Enter键;在G3单元格中输入“=C18+C17+C16+C15”,按Enter键;在G4单元格中输入“=C14”,按Enter键;在G5单元格中输入“=SUM(C2:C13)”,按Enter键;在G6单元格输入“=SUM(G2:G5)”,按Enter键。计算不同时间段内的应收账总额及应收账款合计数。

④在H2单元格内输入“=G2/G6”,按F4键,变为“=G2/G6”,然后按Enter键;将鼠标移向H2单元格右下角,待鼠标变形为“╋”时,按住鼠标左键向下拖至H6单元格,最后单击【开始】组里的【数字】里面的【%】按钮,数值以百分比的形式显示。

⑤汇总数据说明。

最终汇总结果见表1-5。表1-5 锦华公司应收账款数据汇总(截至2016-8-31)按应收账款天数分组占总额的百分比应收账款合计(元)(天)(%)30以下7904630~6031263.32360~9023387.41890以上70967.953合计133522.6100

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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