作者：胡雅茹
出版社：时代华文书局
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思维导图笔记整理术试读：
版权信息书名：思维导图笔记整理术作者：胡雅茹设计：小暑暑排版：小暑暑出版社：时代华文书局出版时间：2018-05-01ISBN：9787569922530本书由北京时代华文书局有限公司授权北京当当科文电子商务有限公司制作与发行。— · 版权所有 侵权必究 · —推荐序任何人都学得会的“思维导图笔记整理术”我们生活在这个科技进步神速、全球化市场与国际村的时代，个人与企业都感受到相当大的压力，不断地求新求变。想尽办法把书念好，每个人都想上大学，甚至念硕士、博士学位，希望毕业后能进入大企业、好公司或机关学校，谋得一份好工作；企业的老板和领导阶层也必须设法创新品项及增加获利，同时提供顾客物超所值的产品与服务。因此，无论是读书、学习、分析、沟通、生活和工作各个方面，都必须具备有利的工具和正确的方法来帮助我们厘清脉络、化繁为简、达成目标，这就是所谓的“工欲善其事，必先利其器”。坊间虽然有各种不同的教科书、参考书、媒体、网络等教大家不同的读书方法，如速读法、精读法、记忆法、如何学好英文等千百种，但是，本人仍要郑重推荐由胡雅茹撰写的这本新书《思维导图笔记整理术》。她不仅受过专业训练，也执行过无数个项目，以及具有教授思维导图近20年的丰富教学经验。本书教我们如何经由“思维导图笔记整理术”的训练、演练，进一步应用到念书、学习、准备考试、教学、演讲、阅读、写作、求职、招募、企划、简报、创业、管理、考核、会议、解决问题、目标设定、决策，以及日常生活和职场上的各种不同领域。“思维导图（Mind Map）”是把你脑中的智慧，以清晰的脉络来呈现思维的一种图形，是水平思考加上垂直思考，让我们突破自我设限，让思考增加广度和深度，在一张纸上就可让联想无限延伸。开宗明义第一章“一个改变你人生的惊异笔记术”就在强调如何让思绪非常清晰，无论读书、训练、学习、考试、工作都能事半功倍，达成目标及任务。Mind Map思维导图，是引领思考进行“化繁为简”的工具，让思考活化，更能创新；Mind Map思维导图，是引领思考进行“去芜存菁”的工具，让思路清晰、抓住重点；Mind Map思维导图，是引领思考进行“逻辑思考”的工具，让大脑活络，增强竞争力。思维导图，将语词图像化，取得左右脑平衡与联想，让我们的大脑“整理信息”跟“截取信息”的能力增强，正是促发举一反三、触类旁通最好的思考工具。思维导图不是大企业老板或大主管的专利，而是一个普通人也能学好的方法，多年来作者一再强调，思维导图是小学四年级就能学会独立思考的思考工具。思维导图，帮你整合片段且破碎的事物，简化与沟通看起来复杂的问题，提升记忆力并丰富说话的内涵，在工作上不再心有余而力不足，准备考试更有效率，心更安定，完成从来没做过的任务，可以帮助你我达到更远大的目标。本书章节的编排架构与内容十分完整且严谨，深入浅出，教你如何用手绘思维导图，并告诉你绘制思维导图的“13个规则”，同时，透过实例解析让读者充分理解书中的观念和具体可行的方法，是一本具有相当广度与深度的好书。希望透过思维导图能帮助更多的学子安排读书计划，考生安心准备考试，让上班族快速达标，客户动心，企业主事业更顺遂，宏图大展，每一个人都能更上一层楼。辅仁大学织品服装学系资深兼任讲师张新房2017年3月于新北市作者序思维导图为你的人生带来变化多年前《今周刊》的记者来采访的时候，一直追问我两个问题：大学毕业第一年月薪28K，却能在一年内还清三十多万的助学贷款，你是怎么做到的？刚进新公司的菜鸟，是一般行政人员，也不是业务工作，怎么在半年内被加薪两次，并在一年后升任小主管，你是怎么做到的？我的诀窍就是将笔记本全面“图解化”，而图解化的最佳工具就是“思维导图”。一、加速成为专才、通才学生时期的我喜欢看书，除了教科书以外。下课后，我是能不碰教科书，就尽量不碰，所以必须养成一种快速把教科书读懂、读完的能力，透过思维导图就能办到。大学时代，虽然念理工学院的科系，但是我每周都会跑到文学院、社会学院、医学院这三个图书馆去借书，每周至少要借四五本出来看。原因很简单，就是好奇。也因为见多识广，脑中累积的背景知识量够大，所以下次看同类型的内容时，更容易掌握到关键知识，渐渐就能做到见多识深，这些看似与主修科系不相关的闲书，却是打开我前往“举一反多”跨领域运用之路迈进的契机，对于后来的工作有很大帮助。而上述的整个流程，透过思维导图就能很快速地达到正向循环。举例来说，我第一次看讲述财经投资的书籍，可能看不懂一些专有名词，如“选择权”“买权”“卖权”。但阅读理解这本书内容后，能掌握好本书的所有重点与各重点间的逻辑关系，通通累积在脑中而形成背景知识，下次阅读到该领域范畴的书籍或文章时，掌握重点的能力会更迅速，等同于知识的累积更迅速。该领域范畴的书籍看得越多即是“见多识广”，而同一范畴的知识量累积到一定程度，借由大脑天生的自由联想能力，就能自动化地产生“见多识深”的观察与洞见。二、勇敢面对挑战没自信的上班族可以分为三类：•第一类人：忙于每天的大小事，忽视或无法实时发现自己天天的小进步。•第二类人：习惯自我贬低，过去成效30分，现在做到40分，却不认为自己有进步。•第三类人：习惯苛求自己，过去成效80分，现在做到90分，却总遗憾没有达到100分。过去我刚进某家纺织公司时，曾同时兼任商品企划、研发与样品室工作。商品企划要动脑筋发挥创意，需大量搜集数据与分析数据；研发要在有限的条件下解决问题，最好能有思考的时间与空间，不能一直忙于琐事；样品室的工作却是每天都要服务一群人，随时有人会来打扰你。我必须养成一种随时可以开机动起来高速运转，也可以随时静下心来、沉淀思绪发想创意的脑袋，更重要的是在高强度工作后，回家还要能够睡得着。这么冲突的两种工作方式同时集中在身上，我就是靠着思维导图帮忙解决所有大小琐事与时间管理，渐渐训练出随时能开机与关机的脑袋：一个人动脑要抵过两个人动脑。当时的我是第一类人，每天机械式地工作，还好靠着思维导图的练习，思考力才没有在昏天暗地的上班族生活中萎缩坏死。在教育业开始从事兼职工作后，有一次跟同事太太去听一场同步口译的演讲，我一边听讲，一边在脑海中用思维导图画出听到的重点。两个半小时结束后，同事太太告诉我：“你不觉得今天的演讲乱七八糟的，东讲一点、西讲一点吗？”我一边回想脑中的思维导图一边回答：“不会啊。讲者先讲的是A，原因是……不过因为……所以导引出B。B的情况是……所以……最后是C，要注意……其实他今天就只讲了ABC这三点。”听完我的思维导图解说，同事太太豁然开朗，仿佛我才是那位翻译。但明明我跟她听的是同一场演讲啊！她狐疑地问我：“奇怪，怎么听你说比听讲者说还要清楚？”这时我才惊觉，原来思维导图已经带给我不可思议的变化。在我离开该纺织公司后，我的工作必须要由两个人接手才能完成，表示当年的我是一个人抵过两个人的工作效率与成效。即使是十多年后的现在，该公司仍使用我当年所设计的商品看版给客人参考，回头看看，这真是不可思议的效率！我在教育业的第一份专职工作，可以说是“被骗进去的”。（开玩笑的啦，前老板别生气喔！）原来的人提出辞呈后，该职位又空了约半个月，我接手时发现该单位缺乏工作流程的整体思考观，很多资料没整理就算了，甚至连数据都没有建立，信息数量庞大又杂乱无章。这时，思维导图就好用了！我立刻发挥大数据的精神，透过思维导图开始一一梳理所有工作的来龙去脉，用一个月的时间弄清楚北中南公司的所有作业流程，并开始动手建立内部数据库。这时期的我是第二类人，靠着思维导图的整理力与思考力，帮整家教育公司建立起一套数据库系统，这应该算是很大的绩效了吧？可惜当时我的“第二类人”思维，并没有看清楚自己的能力又更进了一步。后来，公司聘来一位新执行长，当时公司的业绩增长了三倍，需要更多的后勤人员支持，但这位执行长抱持着传统的管理思维，他认为后勤部门是烧钱的部门，就算补足人力可以持续让业绩向上成长，仍然不愿意补足后勤部门短缺的人手，而且还不断对我们洗脑所谓“能者多劳”，让后勤部门的同事以为是自己能力还不够，所以无法高效完成领导安排的工作。看到这里，你大概可以猜到了吧？当时的我必须负担“一个人抵三个人用”的工作量，这时的我是第三类人，能够禁得起被错误的管理思维压榨利用，只因为思维导图已经将我的工作效率提升到极致的境界。幸好有思维导图，我随时可以事先设想各种可能的情况，先采用“防止错误发生”的问题分析思考，再用“解决问题”的思考去安排所有事务，最后就像千手千眼观音一样让事情顺利完成。离开该公司后，很多人开始对我说出他们的心里话，也有很多人来找我合作，让我更加深深体会到，思维导图帮我完成了许多不可能的任务！工作没有困难是不可能的，那正是老板给我们薪水的目的，但用思维导图就很容易做到“把困难化为养分”。每解决一件困难的工作，你就会对自己更有信心，进而成为一个“勇敢面对挑战”的人。思维导图带给我人生巨大改变的小故事还有很多，能够公开与大家分享的，都穿插在本书各章节当中。我想告诉你的是：“只要用正确的方法使用思维导图，你也可以成为自己人生的掌控者！”三、从此人生没有“偶然”，只有“必然”看完上面的工作经验分享，你大概会很讶异，我是怎么办到“一个人抵三个人用”的？如果你已经看过我的上一本书——《思维导图：创意高手的超强思考工具》，应该也会跟其他读者一样，很想知道为什么我能很顺利地从已经工作七年的纺织业转换到教育业？为什么教育业的前辈已经被市场淘汰了，我还能不断研发出新的教材？我想告诉你三个工作观，也是三个具有异曲同工之妙的个人心得：1．人生真的没有“偶然”，只有“必然”。2．过去的工作行为，塑造出现在的人生。3．输在起跑点没关系，但要赢在终点。所有的老板花钱买我们的专业、给我们薪水，是期望我们把事情做好，而不是把事情做坏。把事情做好是应该的，上班族必须要有这种体会。我在纺织业的工作很忙碌，不把自己当员工看待，我把自己当老板，用老板的角度去思考该如何完成手上的工作。刚开始因为不熟练工作内容，肯定做不好，但透过思维导图来思考还需要调整哪些工作上的行为，一步步检讨自己，一步步改进自己。因为我经历过纺织业抢外销订单得要有“能快速反应”的磨炼，当面临教育业第一份很烦琐的工作内容时，那些烦琐的难度对我来说真的是“一块蛋糕（piece of a cake）”，只是我需要时间去完成这些繁复又环环相扣的工作任务。在那时，老板找我来是要解决问题的，是要“能做事的”，而不是“来公司交朋友的”。我必须很快就达到“思考”与“实战”同步并行，我必须能“动脑”，也必须能“卷起袖子动手”。透过思维导图，我很快就能快刀斩乱麻似地找到公司的众多弊端，一边“大破”的同时也能“大立”。透过思维导图缩短了行政工作时间，省下来的时间就让我能更加精进教学技巧。我同时做着两种不同类型的任务。等于是别人只活一年，我已经活了两年，这就是我在职场上升迁加薪速度比别人快的必然原因！就如同我小时候念书一直都不是名列前茅的优等生，但透过加倍努力，总也能在关键时刻的考试中名列前茅。在某些人眼中或许“加倍努力”等于是“苦”。但我不照抄他人的努力轨迹，不去过不属于自己的生活。我也不进行没有方向的随意、随兴“碰运气型”努力，而是透过思维导图先确定工作与生活中的各种目标，分析各种情境与困难，把思考焦点放在目标结果上，依据“我未来想要的结果”往前倒推出“我现在应该做的事情”，这种思考角度让我不觉得现在的努力是苦的，反倒透过一步步的努力来告诉自己：“我又往目标靠近一步了。”只要你能像我一样，充分发展理性思考，而不是流于情绪性的随兴，你也能让思维导图为你的人生带来不可思议的变化。本书的思维导图范例，全以顺时针方向阅读第1章一个改变你人生的惊异笔记术一如果思路非常清晰，工作将呈现什么样貌这是你刚踏进公司15分钟内的写照吗？
若你是主管或老板，你会觉得哪一位小姐的工作方式比较有秩序呢？
O小姐一进办公室，一边点开电子信件，一边吃早餐。一边看信的同时，还要将几件重要事项或是比较紧急的事情写在便条纸上，一一贴在桌子前面，免得又忙到忘记了。将所有信件看完后，早餐也吃完了，把早餐拿去茶水间丢弃，回到办公桌前面浏览着便条纸，再浏览一下电子信箱，想想昨天手上的事情分别完成到哪里了，现在应该从哪件事情先着手呢？
M小姐一进入办公室，打开早餐三明治包装袋，左手拿着早餐，右手翻开昨天下班前就画好的思维导图行事历，一边浏览着思维导图，一边吃着早餐，马上就把昨天发生的事情都回忆起来了。因为从事国际贸易工作，怕昨晚会有国外传来的最新讯息，于是先打开电子邮件，一边阅读一边把某些需要新增或是调整的内容填进思维导图中。信件看完后，立刻开始依照思维导图的内容，依序进行每项工作的细节步骤。
O小姐与M小姐一同走进办公室，15分钟过后O小姐还在思考今天要先做哪些事情，要怎么安排顺序，M小姐老早就已经开始执行今天的第一项工作了。
造成自觉“工作有困难，不知道该怎么进行”，背后的原因太多了。最根本的原因是脑中思路不清晰，导致轻重缓急无法厘清，进而无法决定该如何做比较好。
造成常常加班的原因有很多，下页图列出的只是表面原因——行为习惯，只要深入探究后，就会发现其实是不良的思考习惯造成的：无法聚焦、见树不见林、缺乏逻辑力、不懂得分析问题核心、不会整理思路与资料。这些问题都可以用思维导图来协助一步步建立良好的思考能力与习惯。造成加班的原因
Mind Map思维导图，是把你脑中的智慧，以清晰脉络呈现思维的一种图形。
Mind Map思维导图，是引领思考进行“化繁为简”的工具。
Mind Map思维导图，是引领思考进行“去芜存菁”的工具。
Mind Map思维导图，是引领思考进行“逻辑思考”的工具。不清晰的头脑，就像个过年大扫除之前的杂物箱一样清晰的头脑，就像个分类清楚的储物柜一样二一般笔记法可以满足你的工作需求吗
如果你是为了做出工作成果而学习，“输入”就非常重要，输入好，未来“输出”运用就更轻松。
2016年Psychological Science刊登了普林斯顿大学的穆勒（Pam A．Mueller）和加州大学洛杉矶分校的奥本海默（Daniel M．Oppenheimer）的研究，有三点发现：
1．做笔记可以分成两种方式：有生产力和没有生产力。有生产力的笔记术，会“摘要、诠释、画出概念图”，而没有生产力的做笔记方式，则是逐字抄写。
2．动手写笔记的速度会比较慢，所以必须训练大脑去思考写出关键词，而不是逐字抄写。
3．动手写笔记会比用键盘打字做笔记，对记忆力更有帮助。1 条列式笔记
以线性思考呈现，缺点是：
1．充满密密麻麻的文字，而且写笔记的动作太慢，很容易漏听部分内容。
2．临时想要插入补充内容时，产生“怎么放进去？”的问题。
3．阅读这份笔记，必须花费大量时间。
4．事后搜寻数据时会很麻烦，因为文字量太大了。
5．文字量太多让我们有时写完了笔记，再也不想翻开来看第二遍。本图是听演讲的条列式笔记
同条列式概念的笔记方式，还有常见的“待办清单”：（1）第一种“待办清单”
想到什么，就写下什么，依序往下写，缺点是没有表示事情的轻重缓急。（2）第二种“待办清单”
改良第一种方式，再放入轻重缓急的概念。重要性可以分成1～3级、1～5级或1～10级，数字越大越重要，或是数字越小越重要，可全由自己来下定义。左侧字段填写重要性，右侧字段填写待办事项，如果事情完成了，就在中间字段的“□”中打上钩。2 康奈尔笔记（5R笔记法）
20世纪50年代由美国康奈尔大学教授华特·波克所创，故称为康奈尔（Cornell Method）笔记本，方便用于上课听讲、看书整理、重新整理旧笔记时使用。会运用到五个动作：记录Record、简化Reduce、背诵Recite、补充Reflect、复习Review，所以又称5R笔记法，会将整个页面切割成三部分。
左边是索引栏，面积不要超过1/3。写上关键词方便事后查数据索引使用。
右边是笔记栏，面积至少要有2/3，将上课中听到的重点内容，以条列式方式写上，也可放入一些图表、表格、线条、图解来简化笔记内容，就能阐释原本需要大量文字叙述的信息。不过运用线条或是图解，只要能明确表达意思就好，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，那就本末倒置了。记得要留下一些空白方便日后增加内容使用。
最下面是摘要栏，大约占页面下方的1/5处，是最后再填上的，写上今天整堂课的重点摘要，方便日后复习使用。若用在工作上，可在这栏写上结论、个人心得、延伸想法。
下面我用康奈尔笔记的方式，来呈现康奈尔笔记的重要概念：
考试前进行复习时，可以先看索引栏，遮住笔记栏、摘要栏，看自己能不能回想出内容。你也可以直接先看摘要栏，遮住索引栏、笔记栏去回想内容。回想时最好是用自己的话语表达出来，短时间、多次的复习，效果远比长时间背诵来得更有用。
若是工作中必须翻阅笔记本进行查询数据时，就直接看摘要栏或索引栏，等翻到你要的页面时，再看笔记栏。（1）第一种改良版
除了买现成的笔记本外，也可以自己用尺在横线笔记本上画直线，至于左侧要留多少空间，就由自己决定，但不要超过页面的1/3。（2）第二种改良版
融合方格笔记本的样式进行改良，基本上做笔记并不是一招闯天下，或是一辈子都是一成不变的方式，我们必须依照不同的内容，看看哪种方式比较能满足自己的需求，或是表达自己的想法，你可以任意排列组合做一些改良与变形。3 三栏式笔记
分成左中右三栏，这三栏的内容可以依照自己的需求决定。也算是条列式笔记的改良版，事先做好分类，栏门内的文字写法依旧是条列式填写。
（1）用分类的概念
◆生存花费、必要花费、不必要花费
◆少年、青年、老年
（2）用时间序的概念
◆ 过去→现在→未来
◆原因→过程→结果
◆原因→过程→建议
◆原因→结果→检讨
（3）分析问题发生的原因
◆现状→问题原因→行动策略
◆目标→现状→行动策略，下页图即为此例。4 方格笔记本
结合三栏式笔记的概念，但是画在方格纸上，这样的好处是不会受到条列式笔记的影响，可以突破线性思考的习惯，成为块状（或称面状）的视觉模式。《聪明人用方格笔记本》就是把三栏式笔记的概念用在方格纸上。
因为有方格线，若需要画一些图形或图表，就不需要另外准备一把尺了，能画得比较整齐。
同一个方框内的文字最好是只用一种颜色。因为主题再加上三个方框，整体画面一共切割成四部分。若每个方框内都是五颜六色，那么整页画面反而显得杂乱无章。
笔记本的尺寸若较小，可以使用跨页方式。图为《简单思考》的阅读笔记。5 点状笔记本
如同方格笔记本，可以呈现块状（或称面状）的视觉模式。也不用另外再准备一把尺来绘制图形或表格，就可以画得比较整齐。
以上所举例的笔记本样式，你都可以在这个网站上直接列印出空白页使用：http：//www.printablepaper.net/6 曼陀罗笔记
我常这么说：“曼陀罗思考法是东方的思维导图，思维导图则是西方的曼陀罗思考法。”两者同时都是用来挖掘思考深度与广度的工具。（1）最基础的曼陀罗笔记：九宫格最中央的格子要填上主题，本例的主题是“企划案的定稿过程”，周围分别填上八个主要步骤。（2）进阶版的曼陀罗笔记：9×9的八十一宫格王大明的自我分析。7 思维导图笔记
你清楚“手账、备忘录、记事本”和“笔记”有什么不同吗？“手账”是日文汉字的写法，就是备忘录、记事本的意思，是第一阶段的记录。关键在“记录”。
笔记是把第二阶段的记录，透过自己的语言方式重新整理，一边整理一边写下来。关键在“整理”。
思维导图跟曼陀罗思考法都是运用范围非常广的工具，可以帮你做好第一阶段的记录与第二阶段的整理。常用思维导图的人，脑中的思考脉络，常常不需要经过第一阶段的记录，就能直接跳到第二阶段的整理，直接产出有逻辑脉络的笔记。
只要你常常在生活中整理出笔记，渐渐地会拥有一大本的笔记册，这时“量变会产生质变”，涉猎的领域越广泛、越杂学，你越能产生思考质量上的大跃进，不再人云亦云，不容易被骗，会形成自己独特的一套思考模式。
当脑中的思考有脉络、有自己的一套内容时，你会发现随时信手拈来都能写出或说出一套完整逻辑的内容。做笔记看似只是“输入”的动作，实际上都是在积累你脑中“输出”的养分。8 图解笔记
眼睛看到的都是属于“图像”，可使用框框或箭头做辅助，只要用文字加上箭头就能表现出图像感。一般常用的流程图、组织结构、金字塔图图表的运用也可归类于图解笔记的范畴内。
我在先前的著作《思维导图阅读法》中，依据图像的表现形式，将思维导图再细分成文字型思维导图、插图型思维导图、图解型思维导图、图像记忆型思维导图，以下就用图解笔记来表达这四种形式。思维导图必须要有很强的逻辑性在内，不能随便乱涂鸦喔！生活中很多信息，透过我们的想象力，可以产出梦想、憧憬、概念、愿景、假设、印象、环境、价值观。数据要经过分类，才会变成有意义的信息。依据目的性（想解决的问题）来进行分类，在目的性未确立之前，不管你的分类标准是什么，我都不能说你的分类有错。
21世纪我们要善用计算机，你可以在2007版以上的Word计算机软件中，点选“插入”→“SmartArt”来找到各种图解样式供你参考。如果需要做一些简单的图解，我推荐使用这几种比较简洁的样式，有一些正文放不下的样式，请见书末附录。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]