作者：鼎翰文化
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
新编Office 2010从入门到精通试读：
前言
电脑是现代社会信息化的重要标志，掌握丰富的电脑知识、正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手和计算机教育专家的经验，精心编写了这套“新编从入门到精通”系列丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作、学习和生活中各个常见的电脑应用领域，在介绍软硬件的基础知识及具体操作时，均以当前的主流版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事计算机相关行业，是否使用过Office 2010，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手的行列。
精心排版，实用至上
单双栏混合排版，大大扩充了信息容量，从而在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。而精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识，并实现触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍过程中，每一个知识点均配有实例以辅助讲解，每一个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的方法，能够帮助读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握所学知识。
高手指导，扩展学习
本书以“高手支招”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘技篇”中还总结了大量系统、实用的操作方法，以便读者学习到更多的内容。
书盘结合，互动教学
本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充，帮助读者体验实际操作需求，并借此掌握日常所需的知识、技能以及处理各种问题的方法，达到学以致用的目的，大大增强了本书的实用性。
光盘特点
17小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书所有的知识点，详细讲解每个实战案例的操作过程和关键点。读者可以更轻松地掌握书中的所有知识和技巧，快速掌握实战技能。
超多、超值资源大放送
随书奉送2000个Word常用文书模板、1600个Excel常用表格模板、1250个PowerPoint精美通用模板、Word 2010精选案例应用电子书、Excel 2010精选案例应用电子书、Excel函数查询手册、Office 2010快捷键查询手册、6小时Photoshop图像处理教学录像、15小时系统安装/重装/备份与还原教学录像、电脑维护与故障处理技巧电子书、网络搜索与下载技巧手册、五笔字根查询手册、本书教学用PPT，以及本书配套的素材和结果文件等超值资源，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
1 将光盘放入光驱中，几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框，如下图所示。
2 单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹，用鼠标右键单击光盘文件夹中的main.exe文件，并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项，打开【用户账户控制】对话框，如下图所示。单击【是】按钮，光盘即可自动播放。
3 光盘运行后便可进入光盘的主界面。
4 单击视频教学录像按钮，在右侧弹出的菜单中依次选择相应的标题名称，即可播放相应的录像。
5 单击【赠送资源】按钮，即可打开相应的赠送资源文件夹。
6 单击【素材和结果】按钮，即可打开相对应的文件夹。
7 单击光盘主界面上的【退出】按钮，即可退出本光盘系统。
创作团队
本书由鼎翰文化策划编著，参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有尹新梅、杨仁毅、邓建功、李勇、赵阳春、王进修、胥桂蓉、蒋竹、朱世波、唐蓉、杨路平、黄刚、王政、曹洪菲、陈冲、黄君言、李思佳、邓春华、何紧莲、寇吉梅、李彪、刘可立、罗玲、王雨楠、胡勇等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者
第1篇Office通用功能篇
第1章 认识Office 2010
第2章 Office 2010基本操作第1章 认识Office 2010学习目标
Microsoft Office 2010为公司或个人处理日常办公事务提供了丰富的工具。通过本章的学习，读者可以了解到常用Office应用程序以及其他Office应用程序的主要功能，熟练掌握常用Office应用程序以及其他Office应用程序的特点，为接下来的深入学习打下基础。
知识要点
●常用Office应用程序
●其他Office应用程序
●获取帮助信息
学习效果
1.1 常用Office应用程序
Microsoft Office 2010针对日常各项办公应用都提供了相应的应用程序。例如，要编写一篇文档，就需要使用Word来编写内容和排版。如果要汇总销售数据，就要用Excel对销售数据求和。Office 提供的应用程序可以满足包括上述需求在内的多种需求。下面就来介绍一些常用的Office应用程序。
小提示
Office 2010 分为标准版、家庭版、专业版等不同版本，其中的某些版本只能通过批量许可获得。每个版本中包含的 Office 程序组合都不相同，但所有版本都包含Word、Excel和PowerPoint这三大组件。
1.1.1 文本处理软件Word
Word 2010是目前世界上最流行的办公文字处理软件之一，其最大的特点就是具有强大的文档处理功能，简单易学，适用于制作各种文档，比如文件、简历、邀请函以及报纸等。用户利用Word能够创建适合多个领域、具有各种格式的专业化、图文并茂的文档排版效果。文档排版效果如下图所示。
Word 不仅可以让文档变得更美观，它还可以方便地增强文档文本，创建出脚注、尾注等复杂元素。本书后续章节会详细讲解 Word 的强大功能，具体如下。
·模板。模板提供了文档设计和文本格式化的样板，用户只需在相应位置输入自己的文本内容，就可以完成文档的创建。
·样式。如果用户对自己设计的某篇文档很满意，可将该文档的文本格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便地将其应用到其他文档中。
·表格。添加表格后，可以让文本内容更加整洁规范。在 Word 2010 中，可以为表格添加标题和汇总信息，以更清晰地描述其内容。
·图片。可以在文档中添加各种类型的图片，使用新的 SmartArt 功能，可以创建出下图所示的图文并茂的文档。
·邮件合并。使用该功能能轻松制作标签、工资条、成绩单等需要批量生成的文档，大大提高了工作效率。Word 2010的邮件合并功能还允许创建相应的信封和标签。
·文档安全和审阅。使用这些功能时，可以控制文档的全部或部分内容，从而防止文档受到意外修改，以及跟踪其他用户做出的修改。
1.1.2 电子表格软件Excel
Excel 2010是电子表格软件，用户利用它可以对各种大型的数据库进行加工计算，经过处理的数据可按表格用彩色的图形形象地显示出来（见下图）。数据运算是Excel的重要功能。除了计算函数及自定义公式外，Excel在数据预决算方面也具有更强大的功能。用户使用Excel可以大大地提高工作效率。
Excel 不仅提供了帮助创建公式和检查公式错误的工具，还提供了许多数据格式化选项，可以使数据更专业、更便于读取。本书后继章节会详细介绍 Excel的以下重要功能。
·工作表。在每个工作簿中，可以在多个工作表之间划分和组织数据。
·数值和日期值格式。可以通过在Excel中应用数值格式来显示某个单元格的内容，例如显示多少位小数，是否包含百分号或美元符号等；也可以应用日期格式来确定日期的显示方式。
·图表。通过在 Excel 中创建图表，可将数据转换成更直观的图像。Excel 提供了几十种图表类型、布局和格式，可以最清晰的方式展示结果。
·专用数据格式。Excel 提供了“条件格式”功能，可以根据选中单元格中所含公式的结果或者单元格内容对其应用特定的格式。例如，可以将要突出显示的单元格用不同颜色显示；也可对单元格设置条件格式，用数据条、色阶和图标集等方式来显示。另外Excel 2010还新增了迷你图功能，可用来在单元格中创建小图表。
1.1.3 演示文稿制作软件PowerPoint
PowerPoint 2010允许通过幻灯片或打印稿的方式表达想法或信息，其基本操作大部分与Word软件类似。但PowerPoint主要用于制作动态的课件、产品推广、展示等类型的演示文稿，可用单独或联机创建效果。用户可以根据自己的需要在幻灯片中插入文本、图片、视频、音频等多种类型的对象（见下图），使幻灯片内容丰富、形象生动，并且更加有层次。演示文稿有助于让观众从听觉和视觉上获得更直观的感受，从而提高对演讲的兴趣。
本书后面的章节将详细介绍如何创建基本的演示文稿结构，如何在其中添加信息，以及如何使用 PowerPoint 的以下功能来帮助增强演示效果。
·布局、主题和母版。通过这些功能可以快速地重新设计幻灯片或整个演示文稿。
·表格和图表。同Word 和 Excel中的功能类似。PowerPoint 中可以插入 Excel格式的表格，以便用户更便捷地使用图表。
·动画和切换。在幻灯片中以特殊的方式显示文本或其他项，例如飞入屏幕。除了给对象应用动画效果外，还可以应用到切换效果上，使整个幻灯片以特殊方式显示和消失，例如溶解和擦除。
1.1.4 电子邮件处理软件Outlook
Outlook 2010是个人信息管理器和通信程序，可以用于组织和共享桌面信息，还可以与他人通信，在桌面上实现了全球范围的联机通信。所以对用户来说，无论是处理电子邮件（见下图）、约会安排、联系人信息、待办事项列表，还是加入新闻进行思想与信息的交流，Outlook都是非常不错的选择，它给用户的个人信息管理带来了极大的方便。
1.2 其他Office应用程序
除了编辑文档、计算数字和收/发文档，工作中如果需要完成一些特殊任务，例如，创建平面印刷品或者跟踪大量客户数据，就可能用到Office 2010 中提供的其他一些应用程序。下面将简明扼要地介绍这些应用程序。
1.2.1 桌面出版应用软件Publisher
Publisher 2010可以用来创建出版物，它比Word更加注重设计效果。Publisher 提供了令人赏心悦目的出版物设计效果和模板，其中不仅包含占位文本和图像，还包含其他特征（如修饰规则和背景），如下图所示。
小提示
虽然Publisher看起来功能跟Word比较类似，但两者的分工是有所不同的。一般用家中或办公室打印机打印出来的文档会用Word来编辑；而通过专业打印社或印刷厂印刷的出版物（如宣传册、传单等），都要求更详细的页面设置和设计功能，此时使用 Publisher 可以满足要求。
1.2.2 数据库软件Access
Access 2010数据库程序可以帮助用户完成繁重的数据管理工作，它允许用户使用多种窗体输入和查看数据；还可以创建查询，从数据库表中检索出符合特定条件的数据。这些查询可用于生成报表来合并和分析数据。Access 2010 的基本界面如下图所示。
Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业、大公司的部门和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的Web应用程序，这些应用程序都利用ASP技术在Internet Information Services中运行。
1.2.3 数字笔记本OneNote
OneNote 2010 可以作为一种电子剪贴簿，用来记录与具体活动或项目有关的笔记、参考资料和文件，用户使用OneNote程序可以收集、组织、搜索和共享笔记、剪辑、想法、参考资料和其他信息。在该程序中管理所有笔记，可以按笔记本、分区和页来组织笔记。OneNote 2010 的基本界面如下图所示。
1.3 获取帮助信息
用户初学Office 2010时，难免会遇到一些不懂的问题，除了向一些Office高手请教外，还可以向Office 2010软件本身和互联网寻求帮助。
在功能区选项卡的最右侧有一个“Microsoft Word帮助”按钮（不同组件该按钮的名称有所不同），单击该按钮即可启动对应组件自带的联机帮助，在其中就可以查找到需要的帮助信息。获取Office帮助主要有直接获取帮助和通过关键字获取帮助两种方法，下面分别进行详细讲解。
1.3.1 浏览帮助内容
Office的联机帮助是最权威、最系统，也是最好用的Office知识的学习资源之一。当用户需要通过Office联机帮助寻求帮助，但是只知道所查内容的大概分类，却不清楚需要查找的内容的具体名称时，就可以单击“Microsoft Word帮助”按钮（或者按【F1】快捷键），然后在打开的“Word帮助”窗口中依次单击需要查找的内容所在类别的文字超链接，直到在打开的窗口中找到需要查找的详细帮助信息。
1.3.2 搜索 Office.com
如果用户已经明确知道想要获取的帮助内容，就可以直接在“Office帮助”窗口的“搜索”文本框中输入自己需要获取帮助信息的关键字，然后单击右侧的“搜索”按钮，在打开的窗口中即可显示搜索的结果，如下图所示。
如果“帮助”窗口的状态栏的右端显示“脱机”，需要检查连接，确保可以搜索联机帮助。要搜索来自Office.com的帮助信息，需要执行以下步骤。
①单击“搜索”按钮的下拉箭头，②单击“来自Office.com 的内容”下的一个选项，如下图所示。
小提示
如果在上述步骤中单击“来自此计算机的内容”下的“×××帮助”选项，则只搜索系统中安装的帮助内容。如果问题较为简单，可以采用这种方法来更快地显示适当的帮助主题。
1.4 综合案例——安装与卸载Office应用程序
本节教学录像时间：14分钟在使用Office 2010之前，最重要的是先要将Office 2010安装到电脑中。下面就来学习Office 2010的安装和卸载的方法。
光盘同步视频文件
配套光盘\综合案例——安装与卸载Office应用程序.mp4
1.4.1 安装Office 2010
当用户确定当前电脑软硬件环境已经达到运行Office 2010的要求后，就可以进行软件的安装了。首先需要购买Office 2010安装光盘，或者在Microsoft官方网站上下载Office 2010的安装文件，然后双击自动安装图标执行Office 2010软件的安装操作，具体操作方法如下。
步骤 01 ①打开“计算机”窗口，找到并打开Office 2010的安装文件夹，②双击安装文件夹中的安装程序图标，执行Office 2010软件的安装操作，如下图所示。
步骤 02 打开准备安装对话框，显示安装程序正在准备安装时需要的相关文件。稍等片刻，显示“阅读Microsoft软件许可证条款”界面，①选中“我接受此协议的条款”复选框，②单击“继续”按钮，如下图所示。
步骤 03 显示“选择所需的安装”界面，单击“自定义”按钮，如下图所示。
步骤 04 ①进入“安装选项”界面，单击“安装选项”选项卡，②单击不需要安装组件名称左侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“不可用”命令，如下图所示。
步骤 05 ①在该界面中单击“文件位置”选项卡，②单击“浏览”按钮，选择软件的安装位置，如E盘，③单击“立即安装”按钮，如下图所示。
步骤 06 经过上步操作，开始自动安装程序，并显示软件的安装进度，稍等片刻，进入“完成安装”界面，单击“关闭”按钮完成软件的安装，如下图所示。
1.4.2 卸载Office 2010
如果不再使用Office 2010，可以将其从电脑中卸载，从而节约电脑资源。将Office 2010程序从电脑中卸载的具体操作方法如下。
步骤 01 ①单击任务栏左侧的“开始”按钮，②在弹出的菜单中选择“控制面板”命令，如下图所示。
步骤 02 打开“控制面板”窗口，在窗口的类别列表中单击“程序”栏中的“卸载程序”超级链接，如下图所示。
步骤 03 ①打开“添加或删除程序”窗口，在“当前安装的程序”列表中选择要删除的Office 2010选项，②单击工具栏中的“卸载”按钮即可开始卸载程序，如下图所示。
步骤 04 打开“安装”对话框，询问是否删除Office软件，单击“是”按钮，确认软件的删除，如下图所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]