作者：刘丽华
出版社：电子工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)试读：
前言
2011年，我们编写了《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片》一书，推出后深受广大读者和网友们的喜爱，好评如潮，此次创作的新书《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》，继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点，特别针对广大读者及网友们的评论及建议，进行了全面改进，补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈，改进了大量的处理技术和实用案例，讲透了其他书中怎么也讲不透的技术难点和制作思想，让广大朋友们读起来轻松，学起来愉快。
希望这本书既可以传授PowerPoint的全面技术，又可以激发创作PPT的灵感，还可以解决那些令人头疼，翻遍“万书”都难以找到答案的种种问题。
在此，我要谢谢那么多阅读上一版图书的朋友们，谢谢你们的喜爱；谢谢你们给了我们许多建议和新的思路；谢谢你们，让我们产生了许多灵感。为什么要推出这三本书
到底有没有“成为Office高手的捷径”呢？
这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word!——实用简洁的图文排版技巧（第2版）》、《这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表（第2版）》、《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片（第2版）》的原因，希望这三本书能给你一个完整的答案。
这三本书在写法上采取了崭新的思路，重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”。我想，在自动化办公已经普及的今天，大家真正需要的就是这些点点滴滴。
我们在这里提供的捷径是：
本书核心内容可以用10个N来表示：N个知识体系、N个经验共享、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。如下图所示。浅析其他的Office类图书
为了让大家学好Office，许多老师煞费心思，各类书籍层出不穷。
这些书籍大致可以分三类：第一类是以Office软件的功能为主线；第二类是以实例应用为主线；第三类是以技巧为主线。
我们在教学过程中，常常遇到这样的问题：“要应用Office，应该从何学起？”“有没有什么方法能让我快速成为Office高手？”“那些Office高手都是怎么炼成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。
用前述三类书籍，恐怕很难回答上述问题。（1）对于一些以功能为主线的书籍：学完后、面对一些问题或案例时，无法给出合理的解决方案，发现自己仍一知半解，不如按一下F1键，查查帮助吧！（2）对于以实例应用为主线的书籍：我翻阅过很多与案例相关的书籍，基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节，而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。（3）对于以技巧为主线的书籍：很明显内容体系不够完整，缺乏系统性，用来查询比较适用。
当然，假如你有时间和精力，用前述三类书籍来学通Office，也不是没有可能，你可以购买多本这样的书籍，然后多花一些时间和精力，持之以恒地学习和反反复复地推敲，不久之后你会发现自己慢慢开始有了积累。本书作者
本书主要由刘丽华、邓志伟编著，参与编写的还有潘全春、郑颖倩、叶玲玲、程立荣、魏永福、李秋玲、彭宗勤、马卉芳、赵辉、张五成、李赐亮、温永招、崔朝旭，在此表示感谢。第1章先来谈谈PPT设计
设计使生活更美好！
好的PPT不是制作出来的，而是设计出来的。
良好的设计能够在视觉上取得更好的表现效果，如果你不想让PPT精彩打折扣，就请跟我一起将本章顺序读完，这对帮助你在改善PPT的影响力方面有一定的作用。1.1 PPT中的常见“病”
我的PPT怎么了，为什么效果就那么不尽如人意？
• 用了模板，但效果不如想象的好……
• 领导说我的页面太花、太乱，但不活泼……
• 客户说我的页面没有主题和重点……
看看下面这些糟糕的问题，你的PPT中存在几个？
• 制作的时候就没考虑最终的目的，形式主义优先了。
• 文字和数据太多，一股脑将所有的资料都放到上面去，就怕别人看不懂。
• 完全没有设计感，背景杂乱，色彩复杂，页面看上去像一只七彩“瓢虫”……
• 播放起来全是动画，使人头晕。
• 文字完全不能显示，字体混乱，格式不一。
• 页面中全是文字，图片或图表都不知所踪。
• 每张幻灯片风格都不一样，完全不能分辨出各自的主题是否有区别。
• 演讲的时候，按照页面内容读下去，就完成任务了……
如果你的PPT中能找到两个以上这样的问题，那么，我建议你去了解一些PPT的设计基础，这可以帮助你治疗PPT中的这些“病”。1.2 PPT中各要素的设计
菜鸟与高手的区别就在于：高手注重内容，更注重逻辑构思和形式设计。
有很多人认为，PPT设计超难、超复杂。恰恰相反，设计很easy，说得直白些，设计就是为页面中的文字、图片等元素寻找合适的表现方式，以增强页面的视觉效果。1.2.1 用各种元素增加页面效果
文字是思想的主要传递工具，它将一些内容表述得更清楚、更具体。在PPT的页面中，它仍然是主要元素之一。而图形元素则可以将文字转换为视觉焦点，并用那些非文字化的内容来解释，理解和想象的空间更空阔，更多时候我们要学会用“图片展示思维”。
1．用图形增强视觉效果
对于一些纯文字页面，若设置得太传统，则不能突出地将某些信息显示出来，如图1-1所示的纯文字页面，非常平淡，没有将重要的信息突显，看过以后，除了标题，可能什么印象也留不下。图1-1 修改前的纯文字页面
对它修改一下，如图1-2所示，还是那些内容，添加了一些图形元素后，是不是更能让你注意到某个内容呢？图1-2 添加图形后，不失焦点，更有“看头”
2．用图片增强感染力
图片型的页面更具有吸引力，这是全图形的构成方式被广泛应用的原因之一。如图1-3所示的页面既清晰又美观。图1-3 全图形的PPT页面，好看
如果对图片的应用不能把握得很好，可以参考一些摄影作品，从网络中可以找到许多资源，对开阔眼界应该是有所帮助的！
当文字与图片在同一个页面中存在时，二者的统一显得非常重要，如图1-4所示的酒店宣传PPT，其中使用了美丽的帆船照片以及一些内景照片，这些都可以让人想到酒店的优美环境以及舒适的住宿条件。图1-4 漂亮的图片与主题合二为一，配合得十分完美
假如图片与主题毫无关联，那就会对页面的显示效果产生许多负面的影响。如图1-5所示，这是一张培训讲义的封面，背景的荷花很美，但因为图片与培训主题不符，在这个页面中不仅没有带来美的感觉，反而因为那些层次丰富的页面干扰了观众的视线。图1-5 讲义型的页面，但背景图片却让人想到植物学
现在，换个抽象的科技图片作为背景后，如图1-6所示，效果比修改前看起来好多了。图1-6 将背景图片更换为抽象图形后，效果是不是好多了呢
更多关于图片的处理技术可参见本书的第5章。
3．留白，可使焦点突出
要避免页面中的焦点到处都是，最常用的就是“留出空白”。
留白在PPT的设计中，直接影响到信息的传递和美观。这些空白包括段落与段落的距离、行与行的距离、字与字的距离，甚至包括四周边缘的空白距离等。
如图1-7所示的页面，虽然内容很多，但用色彩和版式形成了留白，主题一目了然。图1-7 页面的空白，更突出了主题
为了在视觉上产生一种平衡感，还要注意留白形成的比例，留白的多少将会在潜意识里告诉读者什么重要！不能没有空白，但也不能太多地使用空白，这个尺度恐怕初学者需要花上一定的时间来用心体会才能得到较好的表现效果。1.2.2 体会一下版式
所谓的版式就是指文字、图片甚至是空白等元素在页面中的编排方式，在PowerPoint中，版式设计的工作就是将这些元素安排得更合理、更有艺术性！
对版式设计难易程度的理解因人而异，若说简单，版式可能是最简单的，毕竟PowerPoint中已经有了许多版式布局。
在“开始”选项卡中，单击“版式”按钮，可以在如图1-8所示的列表中选择一些常用的版式。在这些版式中通常都包含如图1-9所示的一些内容。图1-8 PowerPoint中的版式图1-9 幻灯片版式中的构成元素
在有些人看来，使用这些内置的版式太俗，没有个性，不够艺术，产生的效果也不理想，因此，重新设计版式追求效果的人也是不少的。
这样一来，版式设计似乎就变“难”了，尤其是对于一些非专业人员来说，要想设计出效果较好的版式来，绝不是件容易的事。
如图1-10左图所示，这是比较常见的一种版式，页面中文字位于右下角，因为背景图片左侧景物的存在，在整体效果上求得了视觉的平衡。但是，如果仔细研究一下，你会发现，页面的左上部显得太空旷，如右图所示，添加两只飞翔的鸟，画面一下子就活了。图1-10 图片的加入使页面取得了平衡
版式设计并没有什么硬性的规定，只要这些元素在页面上排列的结果能够取得较为和谐的视觉效果，这就是成功的。
一般来讲，在设计版式时，应当考虑使各种元素的位置与视觉的路线走向保持一致，即从上到下，从左到右，但有时也可以突破这个规则，例如当页面中的文字较多时，则需要考虑使用图片进行平衡。
初学者可能对如何布局这些页面中的对象没有任何的想法或构思，我建议看看别人的作品或是从一些经典的网页中来寻找一些灵感，使自己的PPT页面也能为别人带来赏心悦目的感觉。1.2.3 评论一下配色
协调的颜色搭配是影响页面整体效果的一个关键环节。
配色，顾名思义，就是将各种颜色进行搭配，使其在视觉效果上感觉更舒适、更柔美，能起到让观众集中注意力、增强视觉反应、唤起情感等作用。
不同的颜色对人的感觉有不同的影响。
1．让人感到愉快和兴奋的颜色
红色和橙色会使人兴奋并心跳加速，而黄色则会使人联想到阳光，是一种快活的颜色。
如图1-11所示的页面，页面底部的红色与捧在手中的红心在色彩上相呼应，使人感到紧张，有种急迫感。而图1-12所示的页面，整体的金黄色让人感到快乐。图1-11 红色也会让人感到紧张图1-12 金黄色让人很放松
2．给人带来希望的颜色
绿色给人的感觉是宁静的，让人的心情有一种舒畅的感觉，它常常代表希望，如图1-13所示，是将绿色作为主色调的页面，其整体感较强。图1-13 以绿色调为主的页面，整体感较强
3．商务活动的首选颜色
蓝色是科技和商务的代表颜色，它既显深远，又突出一种神秘感，目前许多商业用PPT都以蓝色调为主。如图1-14所示的页面中主要颜色为蓝色，给人一种沉稳感，用于商务活动中再合适不过了。图1-14 以蓝色为主的页面
4．最沉稳的颜色
黑色是所有颜色中最“沉”的一种颜色，它显得比较庄重，应用也较多，与其他颜色的搭配效果也是最好的。
黑色与白色永远可以达到最精致最完美的配合，它们互为补色，对设计者来说，也不需要做太多的考虑，直接应用就可以得到不错的效果。
如图1-15所示页面，以黑色为底，使黑白渐变的文字和图形显得很精致，页面整体显得很正式。图1-15 以黑色为底，图形很明显
在如图1-16所示的页面中，以白色为底，黑色图片为点缀，这使白色的主题文本突显出来，也是一种不错的设计手法。图1-16 白色为底，黑色为点缀，突出了页面中的文本
黑色与红色在一起也是一种完美搭配，如图1-17所示，两条弧线的分隔，使页面中间部分的红色区域被突出显示了。而图1-18所示页面则应用圆形突出了红色，视觉效果极好。图1-17 黑色与红色的完美搭配图1-18 圆形突出了红色，视觉效果极好
有时，我们也会将黑色做一些透明处理使其变为灰色，页面的显示效果也不错，如图1-19所示，以灰色为背景，使得那些颜色鲜艳的风景图片尤其突出。图1-19 将黑色变淡，以灰色显示时，效果也不错
5．配色时要注意的几点问题
颜色的选择应当取决于希望对浏览者产生何种影响，以此作为决定背景色、元素颜色、文字颜色、链节颜色等的重要因素。
在配色的过程中要注意以下几点问题。（1）不可能期望在页面中将所有的颜色都使用到，这样页面就会显得过于花哨，一般控制在三种至五种最好。（2）不同层次的信息可选用不同的颜色，有助于使观众区分这些信息。（3）背景尽可能使用淡色，这样有利于达到整体的和谐效果。
当然，上述原则并非是不可变的，“创意来自于改变”，只有尝试了才能得到与众不同的效果。
如图1-20所示的页面，虽然颜色较多，但作为封面，我想这种效果是完全可以接受的，并且可以吸引住观众的视线。如图1-21所示的页面中，虽然颜色比较多，但其主色调比较明确，反而使那些使用其他颜色的元素更突出了。图1-20 页面的颜色较多，但效果不错图1-21 以蓝色为主的多色页面，重点突出1.3 不得不说：设计中的注意事项
下面我们来谈谈文字与图形并用时的平衡问题。
根据视觉原理，图形与文字相比较，图形的视觉作用要相对大一些。所以，为了达到视觉平衡，在设计时需要用更多的文字来平衡一幅图片。1.3.1 真实的图片更有说服力
图片的选择要注意，要尽可能地使用真实的照片，而不是剪贴画，如图1-22所示的两张页面，左侧页面的效果显然不如右侧页面的效果好，因为右侧页面中的图片更真实，更能让浏览者去猜想它的味道，产生想要吃的念头。图1-22 图片的真实度直接影响最终产生的效果1.3.2 要关注排版布局
要关注排版布局，一定要注意不能过于死板，用大量信息堆积而成的页面是最糟糕的。太多的信息也会让人感觉到信息太密集，看不过来。
根据心理学家George A.Miller的研究表明，人一次性接受的信息量在7个比特左右为宜，因此，在页面上的项目在5～9个为最佳，太多会使人烦躁，当信息内容太多时要加强分组处理。1.3.3 简洁，再简洁点
从演讲的角度讲，幻灯片仅仅是人们用来帮助观众倾听、感受或接受信息的工具，幻灯片不要制作得过于繁杂，应该力求简洁。
简单的设计更容易使用和理解，信息传播也更加明确。
任何多余的信息只会干扰信息传递。
你会发现，让页面变得简洁远比放置更多内容的页面制作难度大。但我们就是要学会舍弃，学会精简！要知道幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观！
保持简洁，是幻灯片引人注意的好方法，如图1-23所示的页面效果都不错。图1-23 简洁的页面
要记住，所有与主题无关的信息，无论是文字、图形，图饰还是背景、色彩，都坚决不要。1.3.4 乱，是整齐的另一种表现
这是从网站中得到的一种设计启示，将一些大小不一、形状不同的图形堆叠排列，形成一种乱中有序的效果，如图1-24所示。从一种似乎找不到焦点的状态下，我们更多地看到了所需要的“内容”，这是聚焦的另一种表现。图1-24 大小不一、形状不同的图片形成乱中有序的效果
总之，PPT的设计中需要把握住的关键点就是“内容决定形式”，即先把内容定下来，再决定如何排列，最后确定色调及一些细节。工作顺序上要先整体，再局部，最后回归到整体来考察效果，调整不和谐之处。
最重要的是要让PowerPoint帮你来表达思想！
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]