Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例(不提供光盘内容)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-10-05 04:47:52

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作者:杨强,刘凡馨

出版社:清华大学出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例(不提供光盘内容)

Word/Excel 2010文秘办公应用典型实例(不提供光盘内容)试读:

前言

1.这是一本什么书?

亲爱的朋友,感谢您从茫茫书海中将我捧起,从此,我将带您开启一扇学习的大门,也从这里出发,送您远航。在您人生的路上,我希望能带给您更多的知识和经验,使您顺利航行到理想的彼岸。为了让您的学习过程更加轻松,本书采用清新、淡雅的色调,同时在排版和设计上也努力营造出一种平和、和谐的氛围。本书采用立体化设计,全方位考虑各知识点,旨在打造一本“您理想中的书”。

这是一本分析实例的书

本书以实例为主导,讲解Word和Excel在实际工作中的使用。本书涉及的实例非常广泛,包括了办公登记与行程安排文档,常用行政办公文档,计划、报告与总结文档,企业会议安排管理文档,员工信息管理文档,客户管理文档、公司制度与组织结构文档、公司宣传与活动策划文档、人员招聘与培训管理文档、员工考核与薪金管理文档、办公经费与财产物资管理文档、销售数据分析与汇总文档等。书中包含了在工作中可能遇到的大部分问题,并且在讲解时尽可能以一种比较简便、易行的方式进行操作,以提高您在实际工作中编辑与处理文档、表格的速度。

这是一本讲解知识的书

虽然本书以实例为主导,但并未因此而忽略了知识讲解。在涉及一些知识点时,本书尽可能注意了知识的系统性及全面性。首先,本书在前两章中系统讲解了Word 2010和Excel 2010这两款软件的基础知识;其次,在实例讲解部分,以“关键知识点”的形式先列出完成本例必须掌握的知识点,在实例完成后又对这些知识点进行了深入的解析,使读者不仅能掌握实际的操作,还可以对其进行深入的了解,在章末以“高手过招”的形式,讲解与本案例有关且有所提高的相应知识,使读者达到知其然还知其所以然的目的。

为了方便读者查阅本书讲解的知识点,进行更加系统的学习,本书还以“知识点索引”的方式将书中讲解和涉及的知识以目录的形式列出,读者可快速查阅并加以应用。

这是一本告诉您操作真相的书

学习的目的在于理解和应用。我们不希望您“翻开书了然,合上书茫然”,所以本书通过添加“为什么这么做?”和“关键提示”等版块,告诉您这样操作的理由所在,使您可以举一反三,洞悉操作背后的“秘密”。

这是一本结合实际的超值办公图书

本书实例丰富,在开始制作每个实例前,先列出该实例的最终效果,让读者直观地知道制作的内容;然后讲解该实例的制作背景,使读者明白在实际工作中该类实例的设计要点和注意事项。为帮助读者更好地学习和掌握本书的知识,本书还附带了一张光盘,其中包含了书中所有实例的素材文件、效果文件以及视频演示文件,读者可以参照本书做出相同的实例效果。

2.本书的结构如何?

本书包括14章,由基础知识和实例制作两部分组成,分别介绍如下。● 基础知识(第1章~第2章):以“知识讲解+高手过招”的形式,讲解了Word 2010和Excel 2010两款软件的基础知识。● 实例制作(第3章~第14章):每章分布多个实例,将Word 2010和Excel 2010两款软件的知识灵活、有序地分布在各个实例中。每个实例均以“效果图展示+光盘引用+案例背景+关键知识点+操作步骤+关键知识点解析”的方式进行讲解。读者可以更加立体地了解实例的制作方法及其关键知识点的使用目的。同时,在每一章的最后还通过“高手过招”的方式提高读者的操作技能。

3.学习过程中应注意什么?

为了帮助读者更快学到自己需要的知识,在学习的过程中应注意如下几点。● 注意书中小版块的功能:本书设有“关键提示”、“技巧秒杀”和“为什么这样做?”3个版块,它们在每一章中“不定时”出现,或解决当前读者的疑问,或讲出更简便的操作方法。合理使用小版块,可更快提升自己的软件应用能力。● 注意光盘的使用:书中配套了学习光盘,由于光盘易损,同时也为了保护您的光驱,建议在使用光盘时先将光盘中的所有内容复制到硬盘中,然后从硬盘中调阅素材和观看视频演示。● 注意寻求帮助:在学习本书的过程中,如果您遇到什么困难或疑惑,除了可以“百度一下”,还可以通过网站(http://www.jzbooks.com)或QQ群(122144955、120241301)联系我们。请只选择一个QQ群加入,不重复加入多个群。

4.本书由谁编著?

本书由杨强、刘凡馨编写。为保证书中实例的实用性和知识的精练性,让每位读者能学有所用,参与本书编写的人员都是一线的职场办公人员,且他们在Office软件应用方面都有较高的造诣。他们是何晓琴、董莉莉、李星、刘霞、廖宵、杨明宇、蔡雪梅、彭小霞、包金凤、尹磊、简超、陈良、陈晓颖、向萍、曾福全、何周。编者  第1章Word办公基础

Word 2010是Office办公的重要组件之一,具有强大的文字编辑功能,成为文秘办公不可或缺的软件。本章将对Word 2010办公的一些基础知识进行讲解。使用户可以制作出一些简单的文档,并为后面制作其他文档奠定基础。1.1 Word 2010入门

Word 2010是一款功能强大的文字编辑软件,使用Word 2010可以制作出规范、美观的办公文档,因此广受办公人员的青睐。在学习该软件前,首先需要掌握一些入门知识,如认识该软件的操作界面以及启动和退出该软件的操作方法。1.1.1 认识Word 2010的工作界面

工作界面是用户进行文档制作的平台,Word 2010的工作界面主要包括快速访问工具栏、标题栏、选项卡和功能区、文档编辑区和状态栏等几部分。

Word 2010工作界面的各部分含义和作用分别介绍如下。● 快速访问工具栏:位于界面的左上方,用于保存常用的操作按钮或命令,默认只提供了“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。如需添加其他按钮,可单击其后的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他命令”选项,在打开的对话框中进行添加即可。● 标题栏:在标题栏中,用户可以查看文档名称。单击“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮/和“关闭”按钮,可以控制窗口的大小或关闭窗口。● 选项卡和功能区:Word 2010将所有的操作命令集成到功能区中不同的选项卡下,又将各选项卡分成若干个组,以便于用户直观地查看和使用Word 2010的各项功能。单击各功能选项卡,可切换到相应的功能区,在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏,放置了与此相关的命令按钮或下拉列表框。● 文档编辑区:文档编辑区用于输入和编辑文本。当文本内容过多时,可以拖动文档编辑区右侧的垂直滚动条和下侧的水平滚动条。单击滚动条上方的按钮,可显示或隐藏文档编辑区上方和左侧显示的标尺。通过标尺,可以帮助用户进行文档的定位和排版。● 状态栏:状态栏位于窗口底端,主要用于显示当前文档的编辑状态和显示模式等信息。也可通过右侧的“显示比例”滑块调整当前文档在窗口中的显示比例。1.1.2 启动与退出Word 2010

启动与退出Word 2010是文秘办公的入门操作。启动与退出Word 2010的方法有多种,分别介绍如下。● 启动Word 2010:启动Word 2010的常见方法有3种:在桌面上双击Word 2010的快捷图标;双击Word文档;选择【开始】/【所有程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Word 2010】命令。● 退出Word 2010:退出Word 2010的常见方法也有3种:单击标题栏中的“关闭”按钮;选择【文件】/【关闭】命令;在标题栏空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。1.2 Word 2010的基本操作

进入Word 2010工作界面后,即可通过功能区和文档编辑区开始编辑与操作文档。下面主要对最常见的操作方法进行讲解,包括创建与打开Word文档、保存Word文档、输入与编辑Word文档等。1.2.1 创建与打开Word文档

在对Word文档进行编辑操作之前,首先需要创建新的Word文档或打开已有的Word文档,下面分别进行介绍。1.创建Word文档

新建的Word文档通常可以分为3类,即空白文档、根据模板新建的文档和根据现有文档新建的文档。其创建方法分别介绍如下。● 新建空白文档:启动Word 2010,选择【文件】/【新建】命令,在打开的页面右侧的列表框中单击“创建”按钮即可。也可在Word 2010工作界面按“Ctrl+N”快捷键,快速新建一个空白文档。● 根据模板新建:选择【文件】/【新建】命令,在打开对话框中间的列表框中选择“样本模板”选项,再在打开的页面中选择合适的模板,如选择“基本报表”,在右侧的列表框中单击“创建”按钮,即可新建一个具有模板样式的文档,如下图所示。● 根据已有内容新建:选择【文件】/【新建】命令,在打开对话框的中间列表框中选择“根据现有内容新建”选项,打开“根据现有文档新建”对话框,在其中选择已有的Word文档后,单击按钮,即可新建一个具有相同内容和样式的文档。2.打开Word文档

若要对Word文档进行查看或编辑,首先需要将其打开。用户除了可以通过双击目标文件图标打开外,还可启动Word 2010,选择【文件】/【打开】命令,在打开的“打开”对话框中选择要打开文档的保存位置,在中间的列表框中选择要打开的文档,单击按钮。1.2.2 保存Word文档

完成文档编辑后,需要将其保存在电脑磁盘中,以便下一次查看与编辑。Word文档的保存分为保存和另存为两种情况,下面分别进行介绍。● 保存文档:若新建的文档是首次执行保存操作,可以单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或选择【文件】/【保存】命令,打开“另存为”对话框,在其中设置文档的保存位置,在“文件名”下拉列表框中输入文档的名称,单击按钮即可保存。● 另存为文档:当需要将修改的文档进行保存,而不想改变原文档的内容时,可对文档执行另存为操作。其方法是:选择【文件】/【另存为】命令,在打开的“另存为”对话框中设置在其他位置保存或输入其他的文件名,单击按钮即可另存文档。1.2.3 输入文本

文本是文档不可或缺的部分,因此文本的输入与编辑尤为重要。在Word 2010中,用户可以根据需要输入各种类型的文本,如英文字母、汉字、数字、各种符号或日期和时间等。

下面在Word中输入一则通知的草稿,通过练习可掌握文本输入及定位文本插入点的方法,其具体操作如下:示例文件光盘\效果\第1章\新运公司董事会会议通知.docx光盘\实例演示\第1章\输入文本STEP 01 输入标题文本1 启动Word 2010,新建一个空白文档,切换到中文输入法,系统默认将文本插入点定位在行首,将鼠标光标移至文档首行的中点位置,当鼠标光标呈形状时,双击鼠标左键,将文本插入点定位到中间位置,输入“新运公司”。2 按“Enter”键,文本插入点自动定位到下行中间位置,输入“董事会会议通知”。STEP 02 输入正文文本将鼠标光标移至下行的行首位置,这时光标呈形状,双击鼠标左键,将文本插入点定位到行首位置。连续敲击两次空格键,再输入正文内容。在输入正文过程中,如需分段,可按“Enter”键。当输入内容满一行时,会自动跳转到下一行行首,继续输入文本即可。STEP 03 输入署名与日期1 完成正文内容输入后,按3次“Enter”键,将文本插入点定位到向下的第3行位置,将鼠标光标移至该行的行末,双击鼠标将文本插入点定位至行末位置,输入“特此通知”,2 按“Enter”键,输入署名,再次按“Enter”键,输入“2013年”,这时会自动弹出当前日期,按“Enter”键即可插入当前日期。STEP 04 查看文档输入效果完成文本内容的输入后,即可查看文档的效果。关键提示——认识文本插入点文本插入点是指输入与编辑文本的位置,通常呈闪烁的竖线显示。在Word 2010中,文档空白处的鼠标光标显示为、或形状,这时双击鼠标即可插入文本插入点。在有内容的文档中,鼠

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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