金蝶KIS——财务软件培训教程(第3版)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-10-07 07:03:00

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作者:龚中华,何亮

出版社:人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

金蝶KIS——财务软件培训教程(第3版)

金蝶KIS——财务软件培训教程(第3版)试读:

前言

金蝶KIS产品是金蝶软件(中国)有限公司基于微软Windows平台开发的最新产品,它以我国当前的会计理论及财务管理实务为基础,以“拓展会计核算,强化企业管理”为指导思想,继承了源于1995年中国第一套基于Windows操作平台的金蝶2000系列产品的优秀品质,充分汲取金蝶在管理软件领域的成功经验,是面向小型企业的优秀管理软件。

金蝶KIS V9.1系列包括金蝶KIS标准版、金蝶KIS迷你版、套打设计9.0和财政部通用报表接口。

金蝶KIS V9.1迷你版包括财务处理、往来管理、报表、出纳和系统维护。

金蝶KIS V9.1标准版包括财务处理、工资、固定资产、往来管理、报表与分析、出纳和系统维护。

为帮助广大读者尽快熟悉金蝶财务软件,作者使用金蝶KIS V9.1标准版并模拟“兴旺实业”公司的业务数据,详细讲述金蝶KIS的安装、日常业务处理和维护等操作。

作者根据实践经验,以日常财务业务处理顺序为主线,并根据学习量的大小将本书分为7章,每天学习一章,让读者一周学会金蝶KIS软件,同时附上一套“上机测评”题,以便读者检查学习效果。

第1天讲述金蝶KIS软件的安装方法与初始化设置。初始化设置是软件的基础,本书以实例做引导,以便读者更好地理解初始化设置。

第2天讲述凭证处理和财簿查询,包括不同会计科目的凭证录入、凭证审核、过账和账簿查询。

第3天讲述固定资产管理,包括固定资产变动处理、报表查询和自动计提折旧。

第4天讲述工资管理,包括工资项目和公式设定,报表输出和分配费用等。

第5天讲述往来管理和出纳管理。往来管理包括对账查询和合同管理等。出纳管理包括现金账、银行账和支票管理等。

第6天讲述期末处理和报表的生成与分析,包括报表的计算、公式的修改、报表打印等。

第7天讲述日常系统维护和高级应用。

读者也可以根据自身情况合理安排时间。在学习过程中,建议根据书中操作实例,先学习操作方法,以对软件有所认识,在进行第二遍学习时再深入理解其中的理论知识和具体功能应用。

在实际工作中,第4天、第5天的模块,用户可以不必当期启用(可以在日后工作中随时启用)。若读者使用的是“金蝶KIS迷你版”,可以不学习第3天和第4天的内容。

本书附金蝶KIS软件试用版,安装方法请参照“第1天”。

本书由龚中华、何亮编著,由于作者水平有限,书中难免存在不足之处,殷切希望读者批评指正(可发邮件至book_better@sina.com),编辑联系邮箱:zhangtao@ptpress.com.cn。编者第1天金蝶KIS的安装与初始化设置学习重点

金蝶KIS标准版的安装

账套管理

初始化设置

用户管理

金蝶KIS V9.1标准版是金蝶KIS系列中的一款产品,主要功能包括:账务处理、工资管理、固定资产、往来管理、报表与分析、出纳和系统维护功能,是最标准化的财务软件之一。金蝶KIS V9.1标准版仍然继承低版本KIS产品的特点,界面平易近人,图标和流程详细化,使用户朋友能轻松、快速地使用金蝶KIS产品。1.1 金蝶KIS标准版的安装与卸载1.1.1 安装环境要求

金蝶KIS标准版产品遵循的原则是“实用、够用、好用”,对软、硬件要求不高,且不需购买配套的数据库软件,可以快速投入使用,大大降低投资成本。

金蝶KIS标准版运行的硬件环境如表1-1所示。表1-1 金蝶KIS标准版运行的硬件环境

金蝶KIS标准版对操作系统要求:Windows 2000中文版、Winows 2000 Server中文版、Windows 2000 Advanced Server中文版、Windows Server 2003中文版、Windows XP中文版、windows Vista中文版、Windows7中文版。

注:建议金蝶KIS产品不要和金蝶K3的任一版本产品安装在同一操作系统下。1.1.2 金蝶KIS标准版的安装

金蝶KIS标准版的安装方法与一般软件安装方法基本相同,具体安装步骤如下。(1)将金蝶KIS安装光盘放入光驱,系统会弹出“金蝶KIS安装程序”界面,如图1-1所示。

如果安装光盘无法自动打开安装界面,可以打开光驱目录,双击图标即可。(2)单击“金蝶KIS标准版”,系统检测后,进入安装向导界面,如图1-2所示。图1-1图1-2(3)单击“下一步”按钮,进入“许可证协议”界面,如图1-3所示。(4)单击“是”按钮,进入如图1-4所示的“信息”界面。图1-3图1-4(5)单击“下一步”按钮,进入“客户信息”界面,如图1-5所示。系统会自动检测用户和公司名称,也可以在此输入客户基本信息,如在“公司名称”一栏输入“FLY”。安装本书附带的试用版软件时,“序列号”可以保持默认值。(6)单击“下一步”按钮,进入如图1-6所示的“选择目的地位置”界面。

注:若读者对计算机操作不是很熟练,建议不要更改“目的地文件夹”,以便于日后维护。(7)单击“下一步”按钮,开始安装软件,系统自动显示安装进度指示条,安装完成后界面如图1-7所示。单击“完成”按钮结束安装。

成功安装后会在桌面上显示“金蝶KIS标准版”快捷方式图标,如图1-8所示。双击即可启动金蝶KIS标准版软件。图1-5图1-6图1-7图1-8

金蝶KIS标准版安装很简单,据作者的经验应该在5分钟内完成。1.1.3 金蝶KIS标准版的卸载

卸载功能通常是在不想继续使用该软件,需要把该软件从系统中删除掉,以节约硬盘空间时使用;或者是由于该软件在使用过程中出现错误,可以先卸载该软件,再重新安装,以达到通畅使用该软件的目的。

金蝶KIS标准版的卸载方法有两种,一种是通过自带的卸载功能处理,单击“开始”→“程序”→“金蝶KIS”→“卸载金蝶KIS标准版”命令,如图1-9所示;另一种方法是通过“添加/删除程序”功能进行处理,其步骤如下。(1)单击“开始”按钮,在弹出的菜单中单击“设置”项下的“控制面板”命令,如图1-10所示。(2)系统弹出“控制面板”窗口,双击“添加/删除程序”选项,如图1-11所示。图1-9(3)系统弹出“添加或删除程序”窗口,选择“金蝶KIS标准版”,如图1-12所示。单击“更改/删除”按钮即可进行卸载。图1-10图1-11图1-12

注:卸载前应将所需要的账套文件备份出来,以防同时删除有效账套,造成不必要的损失。1.2 账套管理

账套是一个数据库文件,用来存放所有业务数据资料,包含会计科目、凭证、账簿、报表等内容,所有工作都需要打开账套后才能进行。一个账套只能处理一个会计主体(公司)的业务,金蝶软件对账套的数量没有限制,因此一套金蝶KIS系统可以处理多家公司的账务。1.2.1 系统登录

用户要使用金蝶软件处理业务,必须先登录系统,系统验证用户身份合法后,用户才能使用金蝶KIS标准版。系统登录的具体步骤如下。(1)双击桌面上的“金蝶KIS标准版”快捷图标,系统弹出如图1-13所示的对话框。(2)选中“以后连接不再显示此界面”项,单击“连接”按钮,稍后系统弹出提示信息框,如图1-14所示。图1-13图1-14

注:系统弹出“无效的服务器或服务器未启动”是因为本练习中未安装“金蝶KIS加密网络服务器”,使KIS标准版呈“演示版”状态,结账超过三期的账套将无法操作。若安装了“金蝶KIS加密网络服务器”,并且加密认证成功,表示软件呈正式版,则可以长期正常使用。(3)单击“确定”按钮,系统进入“金蝶KIS标准版系统登录”窗口,如图1-15所示。(4)若登录窗口中的“账套名称”和“用户名称”呈空白显示,可单击“账套名称”项右边的(获取)按钮,系统弹出“账套文件”对话框,在其中选择“Sample.ais”文件(此为演示账套文件),如图1-16所示。图1-15图1-16(5)单击“打开”按钮,返回登录窗口,选择用户名称“Manager”(系统管理员),密码为空,单击“确定”按钮,系统进入“会计之家”窗口,如图1-17所示。

金蝶KIS界面简洁明快、美观大方、操作简便。窗口左边是“主功能选项”,包含我的工作台、账务处理、固定资产、工资管理、报表与分析等主要模块;中间是“业务处理”功能,选择相应“主功能选项”,在“业务处理”下会自动显示该选项的明细功能和操作流程;右边是“主功能选项”下的各种明细“账簿报表”。

注:“教学演示版”的数据有效期为3个月,当要继续业务时,需购买正版金蝶软件,并且通过安装“加密服务器”进行认证后可长期使用。图1-171.2.2 新建账套

账套在计算机中是一个数据库文件,用以存放公司的有关财务及业务资料。【例】兴旺实业有限公司是一家刚成立不久的印刷公司,为了提高财务部工作效率和财务分析能力,公司计划在2013年3月开始使用金蝶KIS标准版,用以对财务核算和分析进行有效的管理,具体情况如表1-2所示。表1-2 账套基础资料

根据表1-2建立兴旺实业有限公司账套,具体操作步骤如下。(1)在“会计之家”窗口,单击菜单“文件”→“新建账套”命令,如图1-18所示。(2)系统弹出“新建账套”对话框,在“文件名”文本框中输入“兴旺实业”,如图1-19所示。(3)文件存放目录保持默认,单击“保存”按钮,系统进入“建账向导”窗口,单击“下一步”按钮,系统进入“输入账套名称”窗口,在文本框中输入“兴旺实业有限公司”,如图1-20所示。图1-18图1-19图1-20

注:账套名称与账套文件名是两个不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称,用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料中出现,在此要输入单位全称。账套文件名是账套在计算机中的名字。(4)单击“下一步”按钮,系统进入“选择公司所属的行业”窗口,选择“新会计准则”行业,如图1-21所示,则系统按照“新会计准则”为用户预设会计科目,如果想自己手工增加会计科目,可选中“不建立预设科目表”项。

单击“详细资料”按钮可以查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表,如图1-22所示。若企业所需的会计科目与预设科目有差异,可通过修改预设的会计科目以适应单位会计核算管理的要求,方法是建账完成后,在“系统维护”功能下的“会计科目”中进行修改,具体见后续章节。(5)单击“下一步”按钮,系统进入“定义本位币”窗口,各用户根据企业性质自行定义,在此采用默认值“人民币”,如图1-23所示。(6)单击“下一步”按钮,系统进入“定义会计科目结构”窗口,根据表1-2进行修改,如图1-24所示。图1-21图1-22图1-23图1-24

注:会计科目的级别以及各级长度的确定,应综合考虑以下两方面的因素。(1)标准化:必须遵守国家有关的编码标准,如一级会计科目编码财政部已有统一规定,不允许随便更改,以保证全国会计数据的统一。(2)可扩充性:会计科目结构中,级数是指代码的最大层级数,代码长度是指代码的位数,如代码结构为4-2-2,即编码到3级,一级科目长度为4位,二级和三级科目为2位。对于规模大、业务量层次复杂及要求高的单位,可增加代码的级数和代码长度,为今后的发展留有余地。一旦新建账套完成,所设定项目均无法再做任何修改,因此要特别注意。(7)单击“下一步”按钮,系统进入“定义会计期间”窗口,选择“自然月份”,“会计年度开始日期”为“1月1日”,“账套启用会计期间”为“2013年3期”,如图1-25所示。

系统提供3种会计期间的界定方式。

①按照自然月份方式。

②按照每个会计期间的天数,并可选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。

③任意期间数。可将每个会计年度分为任意多个期间进行核算。

注:一旦定义好会计期间界定方式,则无法更改,一定要按照实际情况认真选择。

会计年度开始日期是与会计期间紧密相关的,它用来确定用户账套会计年度的起始日期,该日期是该用户的一个会计年度开始和结束的标志。例如,如果选择会计年度开始日期为3月1日,则在每年2月底结账时,系统就会做年结处理。我国会计制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。

账套启用会计期间设为2013年3月,表示第一张凭证从3月份开始,因此初始数据处要输入2013年2月份期末数据。(8)单击“下一步”按钮,系统弹出“完成建账”窗口,如图1-26所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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