电脑办公 Windows 7 + Office 2013 入门与提高(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:龙马高新教育 策划 尤晓佳

出版社:人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

电脑办公 Windows 7 + Office 2013 入门与提高

电脑办公 Windows 7 + Office 2013 入门与提高试读:

前言

Preface

随着信息化的不断普及,计算机已经成为人们工作、学习和日常生活中不可或缺的工具,而计算机的操作水平也成为衡量一个人综合素质的重要标准之一。为满足广大读者的实际应用需要,我们针对不同学习对象的接受能力,总结了多位计算机高手、国家重点学科教授及计算机教育专家的经验,精心编写了这套“入门与提高”系列图书。

写作特色

从零开始,循序渐进

无论读者是否从事计算机相关行业的工作,是否接触过Windows 7操作系统和Office 2013办公软件,都能从本书中找到最佳的学习起点,循序渐进地完成学习过程。

紧贴实际,案例教学

全书内容均以实例为主线,在此基础上适当扩展知识点,真正实现学以致用。

全彩排版,图文并茂

全彩排版既美观大方又能够突出重点、难点。所有实例的每一步操作,均配有对应的插图和注释,以便读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作过程和效果,提高学习效率。

单双混排,超大容量

本书采用单、双栏混排的形式,大大扩充了信息容量,从而在有限的篇幅中为读者奉送了更多的知识和实战案例。

独家秘技,扩展学习

本书在每章的最后,以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧,为知识点的扩展应用提供了思路。

书盘结合,互动教学

本书配套的多媒体教学光盘内容与书中知识紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中,我们仿真工作、生活中的真实场景,通过互动教学帮助读者体验实际应用环境,从而全面理解知识点的运用方法。

光盘特点

3小时全程同步教学录像

光盘涵盖本书所有知识点的同步教学录像,详细讲解每个实战案例的操作过程及关键步骤,帮助读者更轻松地掌握书中所有的知识内容和操作技巧。

超值学习资源大放送

除了与图书内容同步的教学录像外,光盘中还赠送了大量相关学习内容的教学录像、扩展学习电子书及本书所有案例的配套素材和结果文件等,以方便读者扩展学习。

配套光盘运行方法(1)将光盘放入光驱中,几秒钟后系统会弹出【自动播放】对话框。(2)单击【打开文件夹以查看文件】链接以打开光盘文件夹,用鼠标右键单击光盘文件夹中的MyBook.exe文件,并在弹出的快捷菜单中选择【以管理员身份运行】菜单项,打开【用户账户控制】对话框,单击【是】按钮,光盘即可自动播放。(3)光盘运行后会首先播放片头动画,之后进入光盘的主界面。其中包括【课堂再现】、【龙马高新教育APP下载】、【支持网站】3个学习通道和【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】、【帮助文件】、【退出光盘】5个功能按钮。(4)单击【课堂再现】按钮,进入多媒体同步教学录像界面。在左侧的章号按钮上单击鼠标左键,在弹出的快捷菜单上单击要播放的节名,即可开始播放相应的教学录像。(5)单击【龙马高新教育APP下载】按钮,在打开的文件夹中包含有龙马高新教育的APP安装程序,可以使用360手机助手、应用宝将程序安装到手机中,也可以将安装程序传输到手机中进行安装。(6)单击【支持网站】按钮,用户可以访问龙马高新教育的支持网站,在网站中进行交流学习。(7)单击【素材文件】、【结果文件】、【赠送资源】按钮,可以查看对应的文件和学习资源。(8)单击【帮助文件】按钮,可以打开“光盘使用说明.pdf”文档,该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法。(9)单击【退出光盘】按钮,即可退出本光盘系统。

龙马高新教育APP使用说明(1)下载、安装并打开龙马高新教育APP,可以直接使用手机号码注册并登录。在【个人信息】界面,用户可以订阅图书类型、查看问题及添加的收藏、与好友交流、管理离线缓存、反馈意见并更新应用等。(2)在首页界面单击顶部的【全部图书】按钮,在弹出的下拉列表中可查看订阅的图书类型,在上方搜索框中可以搜索图书。(3)进入图书详细页面,单击要学习的内容即可播放视频。此外,还可以发表评论、收藏图书并离线下载视频文件等。(4)首页底部包含4个栏目:在【图书】栏目中可以显示并选择图书,在【问同学】栏目中可以与同学讨论问题,在【问专家】栏目中可以向专家咨询,在【晒作品】栏目中可以分享自己的作品。

创作团队

本书由龙马高新教育策划,尤晓佳任主编,李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。

在本书的编写过程中,我们竭尽所能地将最好的内容呈现给读者,但也难免有疏漏和不妥之处,敬请广大读者不吝指正。读者在学习过程中有任何疑问或建议,可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者

第1章 电脑办公基础

本章视频教学时间:36分钟

重点导读

使用电脑办公不仅高效,而且节约成本,这已经成为最常用的办公方式。本章从电脑基础讲解,帮助用户全面地认识电脑办公基础。

学习效果图

1.1 认识电脑办公

本节视频教学时间/4分钟

目前,电脑已成为工作中密不可分的一部分,它使传统的办公转向了无纸化办公,使用计算机、手机、平板电脑等现代化办公工具,实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。

1.1.1 电脑办公的优势

与传统的办公想比,电脑办公则有了很大的优势,具体有以下几方面。

⑴有效地提高工作效率

电脑办公主要出发点是提高效率、信息共享、协同办公。通过电脑办公,可以方便、快捷、高效地工作,使原本繁杂冗余的工作,只需鼠标轻点一下就可以轻松完成。

⑵节省大量的办公费用

无纸化办公除了省力,能提高工作效率之外,省钱也是一个重要的原因。利用网络进行无纸化办公,不知不觉中可节约大量的资源,如传真、复印用纸、笔墨、订书钉、曲别针、大头针等办公耗材,从而可削减巨额的办公经费。

⑶减少流通的环节

网络化办公减少了文件上传下达的中间环节,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通信费和人力,不仅有效提高了办公效率,节省了大量相关办公开支,更主要的是可以将机关、单位部分人员从大量的“文山会海”中解脱出来,客观上节约了大量的人力和物力。

⑷实现局域网办公

在建立内部局域网后,实现局域网内部的信息和资源共享,方便了员工之间的交流互传。另外使用局域网办公,更利于数据的安全。

1.1.2 如何掌握电脑办公

要掌握电脑办公,并不仅限于会使用电脑,它对于办公人员有更广的要求,如掌握电脑的基本使用方法、Office办公软件和办公设备的使用等,下面提供了一幅图帮助读者理解电脑办公的相关内容,如下图所示。

上面图中所示的这些知识也将在本书中详细介绍,帮助读者掌握电脑办公。

1.2 搭建电脑办公硬件平台

本节视频教学时间/8分钟

电脑由硬件和软件以及一些外部设备组成。硬件是指组成电脑系统中看得见的各种物理部件,是实实在在的器件。本节主要介绍这些硬件的基本知识。

1.2.1 电脑基本硬件设备

一台完整的台式电脑,主要包括主机、显示器、键盘和鼠标等。本节主要介绍一下这些硬件设备。

⑴电脑主机

主机是电脑的主要组成部分,用于放置主板及其他主要部件的控制箱体,包括CPU、主板、内存、硬盘、电源、显卡、声卡、网卡、光驱等,具体如下图左所示。

⑵显示器

显示器是电脑重要的输出设备。电脑操作的各种状态、结果、编辑的文本、程序、图形等都是在显示器上显示出来的。下图右所示为液晶显示器。

⑶鼠标

鼠标用于确定光标在屏幕上的位置。在应用软件的支持下,鼠标可以快速、方便地完成某种特定的功能。鼠标包括鼠标右键、鼠标左键、鼠标滚轮、鼠标线和鼠标插头。

鼠标按照插头的类型可分为USB接口的鼠标、PS/2接口的鼠标和无线鼠标。

⑷键盘

键盘是电脑最基本的输入设备。用户给电脑下达的各种命令、程序和数据都可以通过键盘输入电脑中。按照键盘的结构可以将键盘分为机械式键盘和电容式键盘,按照键盘的外形可以将键盘分为标准键盘和人体工学键盘。鼠标键盘

按照键盘的接口可以将键盘分为AT接口(大口)、PS/2接口(小口)、USB接口、无线等种类的键盘。

1.2.2 电脑接口的连接

电脑上有很多接口,主机上主要有电源接口、USB接口、显示器接口、网线接口、鼠标接口、键盘接口等;显示器上主要有电源接口、主机接口等。在连接主机外设之间的连线时,只要按照“辨清接头,对准插上”这一要领去操作,即可顺利完成电脑与外设的连接。另外,在连接主机与外设前,一定要先切断用于给电脑供电的插座电源。

⑴连接显示器

主机上连接显示器的接口在主机的后面。连接的方法是将显示器的信号线,即15针的信号线接在显卡上,插好后拧紧接头两侧的螺丝即可。显示器电源一般都是单独连接电源插座的。显示器接口显示器连接

⑵连接键盘和鼠标

键盘接口在主机的后部,是一个紫色圆形的接口。一般情况下,键盘的插口会在机箱的外侧,同时键盘插头上有向上的标记,连接时按照这个方向插好即可。PS/2鼠标的接口也是圆形的,位于键盘接口旁边,按照指定方向插好即可。

USB接口的鼠标和键盘连接方法更为简单,可直接接入主机后端的USB端口。

⑶连接网线

网线接口在主机的后面。将网线一端的水晶头按指示的方向插入网线接口中,就完成了网线的连接。

⑷连接音箱

将音箱的音频线接头分别连接到主机声卡的接口中,即可连接音箱。

⑸连接主机电源

主机电源线的接法很简单,只需要将电源线接头插入电源接口即可。

1.2.3 其他常用的办公设备

电脑常用的外部相关设备包括打印机、复印机、扫描仪等。有了这些外部设备,可以充分发挥电脑的优异性能,如虎添翼。

⑴打印机

打印机(Printer) 是使用电脑办公必不可少的一个组成部分,是重要的输出设备之一。通常情况下,只要是使用电脑办公的公司都会配备打印机。通过打印机,用户可以将在电脑中编辑好的文档、图片等数据资料打印输出到纸上,从而方便用户将资料进行长期存档或向上级(或部门)报送资料及一些其他用途。

⑵复印机

我们通常所说的复印机是指静电复印机,它是一种利用静电技术进行文书复制的设备。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。

⑶扫描仪

扫描仪(scanner)的作用是将稿件上的图像或文字输入电脑中。如果是图像,则可以直接使用图像处理软件进行加工;如果是文字,则可以通过OCR软件,将图像文本转化为电脑识别的文本文件,这样可以节省把字符输入电脑的时间,大大提高输入速度。

⑷路由器

路由器,是用于连接多个逻辑上分开的网络的设备,可以用来建立局域网,可以实现家庭中多台电脑同时上网,也可以将有线网络转换为无线网络。

1.3 电脑办公的系统平台

本节视频教学时间/5分钟

操作系统是一款管理电脑硬件与软件资源的程序,同时也是电脑系统的内核与基石。目前,操作系统主要有Windows XP、Windows 7、Windows 8和Windows 10等。

⑴经典的Windows系统——Windows XP

Windows XP是最为经典的一个操作系统,拥有豪华亮丽的用户图形界面,自带有【选择任务】的用户界面,使得工具条可以访问任务的具体细节。不过,从2014年4月8日起,微软公司将彻底取消对Windows XP的所有技术支持,用户将不再得到Windows XP系统的补丁和安全漏洞更新包,因此Windows XP用户会面临安全威胁。

⑵流行的Windows系统——Windows 7

Windows 7是由微软公司开发的新一代操作系统,该系统旨在让人们的日常电脑操作更加简单和快捷,为人们提供高效易行的工作环境。Windows 7系统和以前的系统相比,具有很多的优点:更快的速度和性能,更个性化的桌面,更强大的多媒体功能,Windows Touch带来极致触摸操控体验,Homegroups和Libraries简化局域网共享,全面革新的用户安全机制,超强的硬件兼容性,革命性的工具栏设计等。

⑶革命性的Windows系统——Windows 8

Windows 8是由微软公司开发的、具有革命性变化的操作系统。Windows 8系统支持来自Intel、AMD和ARM的芯片架构,这意味着Windows系统开始向更多平台迈进,包括平板电脑和PC。Windows 8增加了很多实用功能,主要包括全新的Metro界面、内置Windows应用商店、应用程序的后台常驻、资源管理器采用“Ribbon”界面、智能复制、IE 10浏览器、内置PDF阅读器、支持ARM处理器和分屏多任务处理界面等。

⑷新一代Windows系统——Windows 10

Windows 10是美国微软公司的新一代跨平台及设备应用的操作系统,将涵盖PC、平板电脑、手机、XBOX和服务器端等。Windows 10采用全新的开始菜单,并且重新设计了多任务管理界面,在桌面模式下可运行多个应用和对话框,还能在不同桌面间自由切换,而且Windows 10使用增加了Cortana(小娜)助手和新的浏览器——Edge。

1.4 电脑办公的软件平台

本节视频教学时间/11分钟

软件是电脑的管家,用户借助软件可以完成各项工作,大大提高了电脑的性能。

1.4.1 电脑办公常用软件

在电脑上办公,不仅需要掌握常用的办公器材,还需要掌握一些办公软件。离开这些办公软件,电脑办公将会很困难。

1.文件处理类

电脑办公离不开文件的处理。常见的文件处理软件有Office、WPS、Adobe Acrobat等。

⑴Office电脑办公软件

Office是最常用的办公软件之一,使用人群较广。Office办公软件包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、InfoPath和OneNote等组件。Office中最常用的4大办公组件是:Word、Excel、PowerPoint和Outlook。

⑵WPS Office

WPS(Word Processing System),中文译为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能,而且软件完全免费,目前最新版为WPS Office 2013。

2.文字输入类

输入法软件有:搜狗拼音输入法、QQ拼音输入法、微软拼音输入法、智能拼音输入法、全拼输入法、五笔字型输入法等。下面介绍几种常用的输入法。

⑴搜狗输入法

搜狗输入法是国内主流的汉字拼音输入法之一,其最大的特点是实现了输入法和互联网的结合。搜狗拼音输入法是基于搜索引擎技术的输入法产品,用户可以通过互联网备份自己的个性化词库和配置信息。搜狗拼音输入法为国内主流汉字拼音输入法之一。下图所示为搜狗拼音输入法的状态栏。

⑵QQ拼音输入法

QQ输入法是腾讯旗下的一款拼音输入法,与大多数拼音输入法一样,QQ拼音输入法支持全拼、简拼、双拼3种基本的拼音输入模式。而在输入方式上,QQ拼音输入法支持单字、词组、整句的输入方式。目前QQ拼音输入法由搜狗公司提供客户端软件,与搜狗输入法无太大区别。

3.沟通交流类

常见的办公文件中便于沟通交流的软件有:飞鸽、QQ、微信等。

⑴飞鸽传书

飞鸽传书(FreeEIM)是一款优秀的企业即时通信工具。它具有体积小、速度快、运行稳定、半自动化等特点,被公认为是目前企业即时通信软件中比较优秀的一款。

⑵QQ

腾讯QQ有在线聊天、视频电话、点对点续传文件、共享文件等多种功能,是在办公中使用率较高的一款软件。

⑶微信

微信是腾讯公司推出的一款即时聊天工具,可以通过网络发送语音、视频、图片和文字等。它在手机中使用最为普遍。

4.网络应用类

在办公中,有时需要查找资料或是下载资料,使用网络可快速完成这些工作。常见的网络应用软件有:浏览器、下载工具等。

浏览器是指可以显示网页服务器或者文件系统的HTML文件内容,并让用户与这些文件交互的一种软件。常见的浏览器有IE浏览器、搜狗浏览器、360安全浏览器等。

搜狗高速浏览器是国内最早发布的双核浏览器,保证良好兼容性的同时,极大提升网页浏览速度。

IE是美国微软公司推出的一款网页浏览器,是Windows默认浏览器。它是使用人数较多,占市场份额非常大的浏览器。

5.安全防护类

在电脑办公的过程中,有时会出现电脑的死机、黑屏、重新启动,以及电脑反应速度很慢,或者中毒的现象,使工作成果丢失。为防止这些现象的发生,防护措施一定要做好。常用的免费安全防护类软件有360安全卫士、电脑管家等。

1 360安全卫士是一款由奇虎360推出的功能强、效果好、受用户欢迎的上网安全软件。360安全卫士拥有查杀木马、清理插件、修复漏洞、电脑体检、保护隐私等多种功能,并独创了“木马防火墙”功能。360安全卫士使用极其方便实用,用户口碑极佳,用户较多。

2 电脑管家是腾讯公司出品的一款免费专业安全软件,集合“专业病毒查杀、智能软件管理、系统安全防护”于一身,同时还融合了清理垃圾、电脑加速、修复漏洞、软件管理、电脑诊所等一系列辅助电脑管理功能,满足用户杀毒防护和安全管理的双重需求。

1.4.2 软件的安装与卸载

通过安装各种需要的软件,可以大大提高计算机的性能。但如果计算机中安装的应用程序过多,会导致计算机运行速度过慢,此时用户需要将不需要的软件卸载。

1.软件安装

大多数软件的安装、卸载过程大致相同,这节以“Microsoft Office Professional Plus 2013”为例介绍软件安装,安装软件的具体操作步骤如下所述。

1 安装窗口

将安装光盘放入计算机的光驱中,系统会自动弹出安装提示窗口,在弹出的对话框中阅读软件许可证条款,选中【我接受此协议的条款】复选框后,单击【继续】按钮。

2 选择安装类型

在弹出的对话框中选择安装类型,这里单击【立即安装】按钮。

3 开始安装

系统开始进行安装,如图所示。

4 完成安装

安装完成之后,单击【关闭】按钮,即可完成安装。

2.软件卸载

软件的卸载主要有以下几种方法。

方法1:使用控制面板

选择【开始】【控制面板】菜单命令,在【控制面板】窗口中单击【程序和功能】选项。打开【卸载或更改程序】对话框,选中需要卸载的办公软件,单击【卸载】按钮即可。

方法2:使用软件自带的卸载程序

有些软件自带有卸载程序,单击【开始】按钮,在弹出的【开始】菜单中选择需要卸载的软件,如这里选择【美图秀秀】软件,单击【卸载美图秀秀】选项即可卸载软件。

方法3:使用第三方软件卸载

用户还可以使用第三方软件,如360软件管家、电脑管家等来卸载不需要的软件,打开360软件管家界面,单击【软件卸载】选项卡,选择需要卸载的软件,单击【卸载】按钮即可。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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