精美PPT 幻灯片设计与制作(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-10-15 02:49:44

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作者:张焕俊,孙晓南

出版社:电子工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

精美PPT 幻灯片设计与制作

精美PPT 幻灯片设计与制作试读:

前言

不必烦恼学电脑其实没那么枯燥;

不必苦恼只要你想学一定能做到。

这是一个新的起点,这是一段新的旅程。《入门与实战》丛书贴心的教学方法,

将一路伴随您成长。

丛书特色

1.内容优化,形式生动

本套丛书对常规电脑知识体系进行了重新整理和优化,去除了不必要的理论知识和过于简单的操作,提升了图书的整体技术水平,确保内容的实用性和启发性。同时在图书结构、语言风格、版面设计等方面,为读者营造轻松、活跃的阅读体验。

2.体例丰富,环境教学

本套丛书安排了丰富的教学体例,从课堂到课后,每一个环节都充分考虑读者学习的需求;【课堂练习】可以帮助读者巩固所学知识;【课后问答】可以为读者答疑解惑;【知识拓展】可以让读者再次提高;【实战训练】可以让读者学有所用;丰富的学习体例可以让消费者在选择时感觉本书内容更加充实,同时这类书也更适合作为教材选购。

3.扎根实际,针对性强

本套丛书注重专业性和实用性,结合各选题的内容与结构进行了针对性的设计,在基础知识讲解部分尽量通过实例的方式进行讲解,此外在书中融入了大量经验性内容。对于办公类图书,则在课堂学习、课堂练习和实战训练中提供了大量精选的行业实际案例,让读者在学会办公软件的同时能够掌握实际的工作技能。

4.图文对应,轻松上手

本套丛书在讲解具体操作的过程中,提供了清晰的步骤图片,并标注出要进行操作的位置与操作内容,指导读者顺利学会相关操作,使读者能够快速掌握相关技能,并辅助读者解决实际操作中遇到的问题。

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本套丛书配套提供多媒体语音教学光盘,包含与本书相关技能操作同步的多媒体语音教学视频,方便读者结合图书与视频进行学习,使读者能够快速掌握相关电脑知识和操作技巧。

如何阅读本书

本套丛书安排了丰富的教学体例,全书以模拟教学模式进行知识点讲解,包含课堂学习、课堂练习、课后问答、知识拓展、实战训练等体例结构,各体例设计如下。

课堂学习:即知识点讲解,注重知识点系统、完整,以实例驱动的方式进行写作,便于读者理解和掌握。

课堂练习:每个二级标题安排一个上机练习,给出任务、目标及具体操作方法,通过练习达到巩固所学知识的目的。

课后问答:安排本章学习和练习中可能出现的疑问和困难进行解答,帮助读者排疑解惑。

知识拓展:介绍与本章内容相关的拓展性知识,内容可为某个知识点的延伸性介绍或一些实用的操作技巧,让读者感觉在完成本章的学习后还能得到一些额外的收获。

实战训练:每章安排两个与本章知识点相关的上机练习,书中只给出完成效果、实例描述和操作思路,不讲具体步骤,光盘中附带源文件及完成文件。

本书作者

本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写,他们拥有非常丰富的实践及教育经验,并已编写和出版过多本相关书籍。本书由张焕俊和孙晓南主编,此外,参与本书编写的人员还有罗亮、易翔、贾婷婷、刘霞、黄波、李彤、邓丽丽、罗晓文、朱维、张陆忠、成秀莲、赵璐、甘淳、汪明、叶飞、张亚兰、宗和长、刘文敏、张欣、柯强、康宁、焦红伟和郭旭文等,书中如有疏漏和不足之处,恳请广大读者和专家不吝赐教,我们将认真听取您的宝贵意见。  第1章 PPT制作入门本章要点

※演示文稿基础知识

※初识PowerPoint 2013

※演示文稿的基本操作

※从幻灯片操作入手

PowerPoint 2013是Office 2013系列办公软件中的一个重要组件,用于制作和播放多媒体演示文稿(也称PPT)。本章将带领大家认识PowerPoint 2013,并讲解演示文稿的基本操作。课堂学习 1.1 演示文稿基础知识

演示文稿看起来简单,但真正制作起来总觉得不太容易上手,如果在制作演示文稿之前掌握一些基本知识,就能让演示文稿的制作更加轻松,本节将对这些基础知识进行详细介绍。1.1.1 认识演示文稿与幻灯片

所谓演示文稿,就是用若干张幻灯片组合成的,由声音、图片、文字等内容组合成的复合文档,用以演示。PPT即是PowerPoint的简称,PPT的用途很多,从应用的方式和目的上来说,常用的主要有:

辅助演讲

自动演示

屏幕阅读1.1.2 制作演示文稿前的准备工作

如果拿到一份word文档,该怎么把它做成PPT,可不是直接地把文字复制粘贴那么简单,而需要精练,才把文字放在上面,所以演示文稿的准备可以分为以下三步:

1.理解内容

弄清原始文档意思非常重要,根据文档内容的相关性可以把文档分为多个页面。也可以根据文档的内容,确定与之相关的PPT配色与整体风格,以下几点可以作为参考。

工作报告用PPT:这类PPT主要有用色传统,背景简洁,框架清晰,画面丰富,图片较多等特点。

企业宣传用PPT:企业宣传PPT具有时效性,也能营造整体氛围,既能宣传公司形象,也能展现个人魅力,具有专业与直观两个特点。

培训课件用PPT:大部分的学校上课时都会使用到课件,它形象地将老师要表达的观点以文字、图形、动画的方式向学生展示出来。

2.构思

把文字内容分为多个页面后,就可以构思页面细节了,比如是只放文字还是添加一定的图片或剪贴画以及其他效果呢?

3.收集素材

掌握不同类型PPT的特点,构思好PPT的页面细节后,就可以着手准备PPT的素材的选择与区分了。素材通常为一些图片或模板等,这些素材可以在平时有空时多积累一点,这样就可以在制作PPT时游刃有余、信手拈来。1.1.3 制作演示文稿的流程

无论制作怎样的演示文稿,其过程都是类似的,先进行PPT策划,收集素材,最后才使用PowerPoint进行制作。

01 在幻灯片中添加内容,做好各种准备工作后就可以使用PowerPoint进行制作了,其中包括制作幻灯片模板、添加文本、图片以及图表等。

02 完成内容添加后还需要对幻灯片内的对象进行美化,再根据实际需要添加动画效果。

03 制作完成后测试演示文稿的放映效果,遇到需要改进的地方则需要返回普通视图进行修改。

提示:以上几个步骤仅供参考,在制作幻灯片时并不需要严格地按照顺序来制作,各个操作步骤也并非完全独立,譬如,添加幻灯片内容后可马上对幻灯片内容进行美化,这些都是根据个人的操作习惯来制作的。课堂练习 准备“请柬”演示文稿

下面将制作一个关于请柬的演示文稿,简单地实践制作演示文稿的流程。

01 根据内容选择合适的演示文稿风格,并进行构思,本例为“请柬”类演示文稿,可将该演示文稿简单地分为“请柬封面”、“请柬内容”两部分。

02 确定幻灯片主题后就可以根据主题收集资料了,为了节约时间,通常采用网上下载的方法收集素材,并将其分量存放在电脑中,以便使用。

03 将收集到的资料进行选择、搭配,添加到幻灯片中,然后再根据实际需要进行修改和美化。

提示:标题也是非常重要的,好的标题能一下子抓住眼球,所以要注意标题一定要贴近幻灯片主题,因为请柬用演示文稿比较简洁,所以不需要标题。课堂学习 1.2 初识PowerPoint 2013

了解了演示文稿的一些基础知识后,还需要再认识制作出演示文稿的软件——PowerPoint 2013,包括认识PowerPoint的界面、视图模式,以及根据个人需要添加或删除某些常用操作等。1.2.1 认识PowerPoint 2013的工作界面

按下键盘上的“WIN”键,在“开始”屏幕中单击“PowerPoint 2013”图标即可启动PowerPoint 2013。

启动PowerPoint 2013后,首先显示的是软件启动画面,接下来打开的窗口中将显示最近使用的文档和程序自带的模板缩略图预览,此时按下“Enter”键或“Esc”键跳转到空白演示文稿界面,这才是PowerPoint 2013的工作界面。

如上图所示该工作界面与Office 2010其他组件的操作界面相似,相同部分将不再阐述,下面为大家介绍与其他组件不同的部分。

1.幻灯片编辑区

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区,该部分是演示文稿的核心部分,主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。

2.视图窗格

视图窗格位于幻灯片编辑区的左侧,用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。与PowerPoint 2010略有不同的是,旧版本的视图窗格中包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡,而新版本中只有以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片一种方式。

3.状态栏

PowerPoint 2013的状态栏与PowerPoint 2010的状态栏略有不同,在视图切换按钮左侧增加了“备注”和“批注”两个功能按钮,而取消了原本位于幻灯片编辑区下方的“备注”窗格。

单击“备注”按钮,在幻灯片编辑区下方将显示“备注”窗格,再次单击该按钮将取消显示“备注”窗格。

单击“批注”按钮,在幻灯片编辑区右侧将显示“批注”窗格,再次单击该按钮将取消显示“批注”窗格。1.2.2 认识PowerPoint 2013的视图模式

视图模式是显示演示文稿的方式,分别应用于创建、编辑、放映或预览演示文稿等不同阶段,主要有5种视图模式,若要切换到需要的视图模式,可通过以下两种方式实现。

切换到“视图”选项卡,在“演示文稿视图”组中,单击某个按钮即可切换到对应的视图模式。

在PowerPoint窗口的状态栏右侧提供了视图按钮,该按钮共有4个,分别是“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮,单击某个按钮便可切换到对应的视图模式。1.2.3 添加需快速执行的常用操作

在快速访问工具栏中默认只有三个快速访问按钮,为了提高操作速度,用户可以将一些常用命令添加到快速访问工具栏中。

01 在功能区选项的任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义快捷访问工具栏”命令。

02 弹出“PowerPoint选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择要添加的命令所在位置,如“常用命令”选项;在下方的列表框中选择需要添加的选项,然后单击“添加”按钮将其添加到右侧列表框中,完成后单击“确定”按钮。1.2.4 显示、隐藏网格参考线

标尺在编辑幻灯片时主要用于对齐或定位各对象,使用网格和参考线可以对对象进行辅助定位。网格即幻灯片中显示的方格,参考线是幻灯片中央的水平和垂直参考线。下面将讲解如何显示和隐藏标尺、网格及参考线。

01 选择“视图”选项卡,在“显示”组中选中“标尺”和“网格线”复选框,“幻灯片编辑”窗口中可显示标尺和网格线。

02 在“幻灯片编辑”窗口中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中依次单击“网格线”和“参考线”命令,在弹出的菜单中选择合适的选项即可。

提示:用同样的方法,取消选中的“标尺”和“网格线”复选框,标尺和网格线被隐藏。1.2.5 巧用PowerPoint 2013的帮助功能

不管是初学者还是经验丰富的人,在制作幻灯片时都会遇到各种问题,PowerPoint 2013的帮助功能可帮助初学者解决这些问题,具体操作方法如下。

01 启动PowerPoint 2013并打开其工作界面,单击工作界面右侧的“帮助”按钮或按下“F1”键。

02 打开“PowerPoint帮助”窗口,在上方的搜索文本框中输入文本,如“更改office界面”,然后单击右侧的“搜索”按钮。

03 窗口将显示搜索结果,在合适的搜索结果上单击鼠标左键,在打开的页面或网页中即可查看相关信息。

提示:打开“PowerPoint帮助”窗口后,在热门搜索栏下,显示了一些常用的搜索分类,单击进入该分类即可选择查看相应的分类信息。课堂练习 增加PPT的“后悔药”

编辑演示文稿时,如果操作错误,可以单击工具栏中的“撤销”按钮进行恢复。然而,在默认情况下,PPT最多只能恢复最近的20次操作。其实,PPT允许用户最多可以“反悔”150次,具体操作方法如下。

01 切换到“文件”选项卡,单击“选项”命令。

02 弹出“PowerPoint选项”对话框,切换到“高级”选项卡,将“最多可取消操作数”设置为需要的值即可。课堂学习 1.3 演示文稿的基本操作

PowerPoint 2013是用于制作和处理演示文稿的软件,主要用于设计会议流程、产品介绍和电子教学等内容的电子演示文稿,制作好后可通过电脑或投影仪等器材进行播放。要使用PowerPoint编辑演示文稿,首先要掌握一些必须的基础操作。1.3.1 新建演示文稿

幻灯片的输入和编辑操作都是在演示文稿中进行的,所以要进行各种操作必须先新建一个演示文稿。

最常用的创建空白演示文稿的方法是启动PowerPoint 2013,在软件启动画面过后打开的PowerPoint窗口中将显示最近使用的文档和程序自带的模板缩略图预览,此时按下“Enter”键或“Esc”键,或者直接单击“空白演示文稿”选项即可进入空白演示文稿界面。

除了上述方法新建空白演示文稿外,我们还可以通过下面的方法进行创建。

在PowerPoint操作环境下切换到“文件”选项卡,在左侧窗格中单击“新建”命令,在右侧窗格中单击“空白演示文稿”选项即可。

在PowerPoint环境下,按下“Ctrl+N”组合键,可直接创建一个空白演示文稿。

使用鼠标右键单击桌面空白处,在弹出的快捷菜单中依次单击“新建” →“Microsoft PowerPoint 文档”命令,可在桌面上创建一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿”的文档,双击将该文档打开,即可直接进入空白演示文稿的操作界面。1.3.2 新建一个与当前文稿相同的演示文稿

当需要创建一个与当前文档相同的演示文稿时,可以采取以下操作。

在当前文档窗口中单击切换到“视图”选项卡,然后单击“新建窗口”按钮即可。1.3.3 保存演示文稿

在处理演示文稿的过程中,保存演示文稿也是比较重要的一步,通过保存,便可在其他时间再次查看已经编辑好的演示文稿。

与Word文档、Excel工作簿一样,保存演示文稿时,也分新建演示文稿的保存、已有演示文稿的保存和另存演示文稿3种情况。

保存已有演示文稿:对已有演示文稿进行编辑操作后,单击“保存”按钮,或按下“Ctrl+S”组合键,即可保存。

另存演示文稿:需要将演示文稿备份保存时,可以切换到“文件”选项卡,单击“另存为”命令,在该子选项卡中根据需要选择演示文稿保存位置,如单击“计算机”→“浏览”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设置文件名、保存位置、保存类型,然后单击“保存”按钮即可。1.3.4 打开或关闭演示文稿

对于已经保存在电脑中的演示文稿,要想对其进行编辑、放映等操作,需要先将其打开,方法主要有以下两种。

先进入该演示文稿的存放路径,然后双击文档图标即可将其打开。

在PowerPoint窗口中切换到“文件”选

项卡,单击“打开”命令,在该子选项卡中选择演示文稿的位置,如“计算机”,然后在右侧窗格中单击要访问的文件夹或“浏览”按钮,弹出“打开”对话框,选中要打开的演示文稿,单击“打开”按钮即可。

对演示文稿进行编辑操作并保存后,如果确认不再对演示文稿进行任何操作,可将其关闭,以减少所占用的系统内存。在PowerPoint 2013中可通过下面两种方法关闭演示文稿。

在PowerPoint操作环境下,单击窗口右上角的“关闭”按钮即可。

在要关闭的演示文稿中,切换到“文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“关闭”命令可关闭当前演示文稿。课堂练习 根据模板新建演示文稿

PowerPoint 2013提供了多种模板类型,利用这些模板,用户可快速创建各种专业的演示文稿。下面练习根据模板创建演示文稿。

01 打开演示文稿,切换到“文件”选项卡,单击“新建”命令,在该子选项卡中单击需要的演示文稿样式。

02 在弹出的对话框中选择需要的色调,单击“创建”按钮即可。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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