Access 2007数据库应用(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者:赖恩和,曹林峰,赵文崛,顾升路

出版社:航空工业出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

Access 2007数据库应用

Access 2007数据库应用试读:

编者的话

Access 2007是目前最流行的桌面数据库管理系统。本书以理论讲解和实践操作同步进行的方式循序渐进地介绍了Access数据库技术的相关知识,内容涵盖Access 2007基础知识,以及Access的主要数据库对象——表、查询、窗体、报表和宏的创建及应用方法。

本书特色

本书具有如下特点:

全书内容依据Access 2007的功能和实际用途来安排,并且严格控制每章的篇幅,从而方便教师讲解和学生学习;

大部分功能都通过一个精心设计的“图书管理系统”案例为基础进行讲解,从而便于读者理解所学内容,并能活学活用;

将Access 2007的一些使用技巧很好地融入到了书中,从而使本书获得增值;

同步配备《Access 2007数据库应用上机指导与练习》,可供学生上机和练习使用。

本书适用范围

本书适合作为中等职业学校计算机、电子商务、财会电算化等专业,以及各类计算机教育培训机构的教学用书,也可供广大初、中级电脑爱好者自学使用。

教学资源下载

本书用到的全部素材和制作的全部实例都已整理和打包,读者可以登录网站(http://www.bjjqe.com)下载。

本书作者

本书由赖恩和、曹林峰和赵文崛担任主编,祁贝贝、刘源、许动枝和王明磊担任副主编,参加编写的人员还有邢作辉等。在编写本书的过程中,作者参考了大量的文献资料,在此向这些资料的作者表示衷心的感谢。

由于编者水平有限,加之时间仓促,书中不妥与疏漏之处在所难免,恳请广大读者批评指正,提出宝贵意见,以便进一步修订和完善。编者2014年4月

第1章 Access基础知识——创建“图书管理系统”

本章导读

Access 2007是目前最流行的桌面数据库管理系统,它不仅能帮助用户存储数据,更重要的是能够对数据进行检索、分析和处理等。本章将首先了解数据库的相关知识;然后初步认识Access数据库,并了解其工作界面和基本操作;最后了解Access 2007数据库的六大组成对象,从而为后面的学习做好充足的准备。

学习目标

了解数据库的概念和相关知识

了解Access 2007的基本功能和工作界面

掌握Access 2007数据库的基本操作

了解Access 2007数据库的六大组成对象

1.1 认识数据库

本节介绍与数据库相关的一些基本概念,如数据库、数据库管理系统和数据库系统等。1.1.1 数据库

在介绍数据库之前,先来了解一下什么是数据。数据是指存储在计算机中,能反映客观事物相关信息的符号。在计算机中,数字、文字、图形、图像、声音、动画和影像等都属于数据。

那么什么是数据库呢?从字面上理解,数据库(简称DB)就是存放数据的仓库;但数据库的功能远不止存储数据那么简单。事实上,数据库不仅仅是指描述事物的数据本身,它还能反映数据之间的联系。此外,数据库中的数据还具有较小的冗余度,较高的数据独立性和易扩展性,并可同时为多种应用程序服务,为多个用户所共享。

提示

冗余度,通俗地讲就是数据的重复度。在一个数据集合中重复的数据称为数据冗余。1.1.2 数据库管理系统

数据库管理系统(简称DBMS)是管理数据库的软件,主要用于建立、使用和维护数据库。例如,完成数据的输入、定义、修改和查询;对数据库进行统一管理和控制;为数据库提供与其他应用程序之间的接口等。

常见的数据库管理系统软件有Oracle、SQL Server、Access、Visual FoxPro、Informix、Sybase等。其中Oracle、SQL Server数据库管理系统适用于大中型数据库;而本书将要介绍的Access是目前世界上最流行的桌面数据管理系统,适用于中小型数据库。1.1.3 数据库系统

数据库系统(DataBase System,DBS)一般由数据库、数据库管理系统及开发工具、应用程序等构成,如图1-1所示。图1-1 数据库系统

从图1-1可以看出,数据库管理系统的操作对象是数据库,服务对象是应用程序。也就是说,数据库管理系统为应用程序提供访问数据库的接口,当应用程序访问数据库时,数据库管理系统会根据应用程序的要求提供对数据库内容的检索、增加、修改和删除等操作。

提示

应用程序可以使用各种编程软件开发,如VC、VB、C#、JAVA等,也可以在网页的脚本语言中对数据库进行访问,如VBScript、JavaScript等。

1.2 初识Access 2007

本节简单认识一下Access 2007,并初步了解其基本功能、工作界面和基本操作。1.2.1 Access 2007的基本功能

Access 2007是微软公司推出的Office 2007的一个组件,它是基于Windows的桌面关系数据库管理系统(RDBMS,即Relational Database Management System)。在安装Office 2007时,通常进行默认安装就可以将Access 2007安装到电脑中。

Access 2007数据库主要由表、查询、窗体、报表、宏和模块六大对象组成,使用它们可以方便地存储数据、检索数据、设计用户界面(用来输入数据、查询数据等)、输出报表、建立数据共享机制、开发应用系统等;并且Access 2007还提供了各种向导、生成器等可视化工具,从而使普通用户不必编写代码,就可以轻松构建功能完善的数据库。

此外,Access 2007还提供了Visual Basic for Application(VBA)编程功能,并内置了丰富的函数,使数据库开发人员可以开发出功能更加完善,操作更加简便的数据库。

Access 2007可以通过ODBC(开放数据库互连技术)与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连,实现数据的交换和共享。此外,作为Office办公软件的一员,Access还可以与Word、Excel、Outlook等其他Office软件实现数据的交互和共享。

Access在很多领域得到广泛应用。例如,可以将Access数据库作为一些应用程序的后台数据库(如被广泛应用在以ASP开发的网站中)。此外,还可以将Access作为开发工具,开发仓库管理系统、人事管理系统、客户管理系统和图书管理系统等。1.2.2 创建“图书管理系统”数据库

Access 2007数据库是一个独立的文件,其扩展名为.accdb,Access数据库中的所有对象,包括表、查询、窗体和报表等都放置在该数据库文件中。本节以创建“图书管理系统”数据库为例,来学习创建数据库的方法。

步骤1 选择“开始”>“所有程序”>“Microsoft Office”>“Microsoft Office Access 2007”菜单,启动Access 2007,进入Access 2007的起始页,如图1-2所示。图1-2 Access 2007起始页

步骤2 在Access 2007起始页中选择“空白数据库”选项,然后在右侧窗格的“文件名”编辑框中输入数据库名称,如“图书管理系统”,如果希望更改数据库文件的保存位置,可单击“文件名”编辑框右侧的按钮,参见图1-2。

提示

Access 2007提供了很多数据库模板,如果希望利用模板创建数据库,可首先在Access起始页左侧选择要使用的本地模板或在线模板类型,然后在界面中间选择要使用的模板,接着在界面右侧设置数据库文件名和保存位置,最后单击“创建”或“下载(对于在线模板)”按钮,如图1-3所示。

创建空白数据库和利用模板创建数据库的区别是:空白数据库中没有预置表、窗体和查询等对象,创建后,用户可根据实际需要向数据库中添加这些对象;利用模板创建的数据库预置有满足特定应用需要的表、查询和窗体等对象,用户只需要修改或补充相关内容,就可以快速创建出满足实际需要的数据库。

步骤3 在“文件新建数据库”对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存数据库的磁盘或文件夹,然后单击“确定”按钮,可返回Access 2007起始页,如图1-4所示。

步骤4 在Access 2007起始页中单击“创建”按钮,即可创建数据库并进入Access 2007的工作界面,如图1-5所示。图1-3 利用模板创建数据库图1-4 设置数据库保存位置1.2.3 熟悉Access 2007工作界面

从图1-5可以看出,Access 2007的工作界面主要分为4部分——功能区、导航窗格、选项卡式文档窗格和状态栏,下面简单介绍各部分的作用。

1.功能区

功能区位于程序窗口顶部,Access 2007的大部分命令都集中在功能区,从而方便用户选择需要的命令。功能区主要包含命令选项卡、上下文命令选项卡、Office按钮、快速访问工具栏和窗口控制按钮等几部分。图1-5 Access 2007工作界面

命令选项卡:Access 2007将其常用的命令分类放置在功能区的“开始”、“创建”、“外部数据”和“数据库工具”4个命令选项卡中,要切换到某个选项卡,只需单击相应的选项卡标签即可,如图1-6所示。在每个选项卡中,命令按钮又被分类放置在不同的组中,例如在“开始”选项卡中有“剪贴板”组、“字体”组、“格式文本”组等。图1-6 命令选项卡

上下文命令选项卡:上下文命令选项卡是根据用户正在执行的任务而自动显示的命令选项卡,它包含的命令与当前执行的任务相关。例如,当用户新建一个数据表时,会出现“表工具 数据表”选项卡,其包含的命令都与数据表的操作有关,如图1-7所示。

Office按钮:单击功能区左上角的“Office按钮”,将打开一个下拉列表,从中选择相应选项,可执行新建、打开、管理和关闭数据库等操作,如图1-8所示。此外,单击“Access选项”按钮,可在打开的对话框中对Access 2007的一些参数进行设置;单击“退出Access”按钮,可退出Access程序。图1-7 上下文命令选项卡图1-8 Office按钮下拉列表

快速访问工具栏:快速访问工具栏位于Office按钮右侧,用于放置一些使用频率较高的命令按钮。默认情况下,快速访问工具栏中只有“保存”、“撤销”和“恢复”3个常用按钮,用户可根据需要在该工具栏中添加或删除按钮,方法是单击其右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择需要的命令,如图1-9所示。

窗口控制按钮:单击功能区右上角的按钮,可以最小化、最大化或关闭Access程序窗口。

2.导航窗格

导航窗格用于管理数据库中的对象。在Access数据库中创建的各种数据库对象,包括表、窗体、报表、查询和宏等都显示在导航窗格中,如图1-10左图所示。要打开某个数据库对象进行操作,可在导航窗格中双击该对象,或在单击选中对象后,按【Enter】键。

要折叠或展开导航窗格各分类中的对象,可单击各分类栏中的

或按钮;要折叠或展开整个导航窗格,可单击导航窗格标题栏右侧的或按钮;要对导航窗格中的对象进行重新分类,或只显示某类对象,可单击导航窗格标题栏,在弹出的列表中进行选择,如图1-10右图所示。例如,若要按表、窗体、查询等分类来显示对象,可在该列表中选择“对象类型”项。

此外,右击导航窗格中的某个数据库对象,在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项,可对该对象执行重命名、删除、复制和导出等操作。

3.选项卡式文档窗格图1-9 向快速访问工具栏中添加命令图1-10 导航窗格

在Access 2007中打开表、查询、窗体、报表和宏等数据库对象后,其默认将显示为选项卡式文档窗口,如图1-11所示。选项卡式文档窗口分为对象内容显示/编辑区和选项卡标签区,当打开多个对象后,可通过单击相应的选项卡标签来切换要操作的对象。

提示

也可以将打开的数据库对象显示为重叠式窗口。方法为:单击“Office按钮”,在打开的列表中单击“Access选项”,打开“Access 选项”对话框;在该对话框左侧窗格中单击“当前数据库”,然后在右侧“应用程序选项”的“文档窗口选项”设置区选择“重叠窗口”单选钮,最后单击“确定”按钮保存设置,如图1-12所示。

4.状态栏“状态栏”位于Access窗口底部,用于显示当前操作的状态和提示信息,此外还包含用于切换视图的按钮,如图1-13所示。图1-11 选项卡式文档窗格图1-12 “Access 选项”对话框图1-13 状态栏1.2.4 Access数据库基本操作

Access数据库的基本操作是指数据库的新建、打开、关闭、保存、另存、重命名等,前面通过创建“图书管理系统”,相信读者已经掌握了新建数据库的方法,接下来学习其他操作。

1.打开与关闭Access数据库

步骤1 要打开已存在的数据库,可单击“Office按钮”,在弹出的列表中选择“打开”项,如图1-14左图所示;也可以按【Ctrl+O】组合键。

技巧

Office按钮列表右侧显示了最近打开过的数据库文件列表,从中单击某个数据库名称可快速将其打开。

步骤2 弹出“打开”对话框,在该对话框中选择要打开的数据库文件,然后单击“打开”按钮,即可打开选中的数据库,如图1-14右图所示。图1-14 打开数据库

步骤3 当对数据库的操作结束,要关闭数据库时,可单击“Office按钮”,在弹出的列表中选择“关闭数据库”选项(参见图1-14左图),此时将重新回到Access的起始页。

步骤4 若希望直接退出Access 2007程序,则可单击Access 2007程序窗格右侧的“关闭”按钮,或在图1-14左图所示的Office按钮列表中单击“退出Access”按钮。

2.保存Access数据库

用户在编辑完数据库后,往往需要对数据库进行保存,才能保留其中的数据。保存Access数据库的方法有很多种,下面简单介绍。

单击Office按钮,在弹出的列表中选择“保存”项,即可保存当前数据库(参见图1-14左图)。

按下【Ctrl+S】组合键,可以快速保存当前文档。

单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,也可以保存文档。

3.另存Access数据库

用户在保存文件时,还可以“另存Access数据库”。“另存Access数据库”的最大好处是,在不改变源文件的基础上对其进行多次备份,以防止数据意外丢失。

步骤1 单击“Office按钮”,在弹出的列表中选择“另存为”>“Access 2007数据库”命令,如图1-15左图所示。

步骤2 打开“另存为”对话框,在“保存位置”下拉列表中选择文件的保存位置,在“文件名”编辑框中输入文件名,然后单击“保存”按钮,即可将文件另存为其他文件,如图1-15右图所示。

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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