自我管理(套装共4册)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)

作者：[英]迈克尔·赫佩尔(Michael Heppell) 著

出版社：人民邮电出版社

格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT

自我管理(套装共4册)试读：

超级时间整理术——每天多出一小时

目录

“普华自我管理系列图书”序

中文版序

引言 开始整理时间，你准备好了吗

第一章 想做的太多，而时间太少

每天一小时？只要想，就能有

如果每天多出一小时，你会做什么

忙忙叨叨，却不知道时间哪儿去了

什么都舍不得丢，那只会丢了时间

你不整理杂乱就会被“杂乱”整理

你有太多时间浪费在找东西上

第二章 自救！战胜拖延症

拖来拖去，事情就在那里，只多不少

写个报告而已，不需要一整天吧

拖延是因为你对自己不够“狠”

从“拖延症候群”到“麻利小超人”

当“决策”遇上“选择恐惧症”

第三章 不靠谱的待办事项清单

永远完不成的事项清单

价值10万美元的主意

找到你的五个最重要事项

把“待办”变成“必办”

有些事情是不必做的

第四章 学会说“不”，摆脱干扰

“时间窃贼”偷走你的时间

忙得焦头烂额，嘴上还在说“好，好，好”

对让你欲罢不能的网络世界勇敢地说“不”

第五章 为什么加班的总是我

为你的时间估值

是司机就不要争做好厨子

你不是超人，没必要事事亲力亲为

开会！开会！总有开不完的会

警惕！你的时间被电子邮件偷走了

现在就开始整理你的电脑桌面

打电话需要30分钟吗

第六章 快乐生活是整理出来的

留些时间给自己

慧眼识友人

如果忙不过来，就请个帮手吧

多些时间陪陪孩子

好好享受用餐的美好时光

别再做“沙发土豆”了

马桶上的阅读时光

Let's go!背起行囊去旅行

让科技产品成为省时帮手

高效能主妇驭家有道

你不理财，财不理你

太久没问候朋友了吧

都市“忙人”也要锻炼身体

第七章 想象一下，做个“时间整理狂人”如何

自我日、关键日与事务日

你的阅读速度还可以再快些

有些高科技你不用就浪费了

即使是1秒钟也很重要

第八章 时间整理术，未完待续

附录一 更多资源

附录二 时间跟踪表

附录三 我的时间整理小妙招

生活的节奏越来越快：时间太少，使我们忽略了与亲友的联系；工作太多，使我们无暇关注自己的爱好和健康；责任感太强，明知不可为而为之，使我们身心俱疲……慢慢地，我们内心积聚了越来越多的负面情绪，这些负面情绪又反过来影响我们的生活和工作状态，长此以往就形成了一种恶性循环。要打破这种循环，我们需要的是通过自我管理做出改变。

很多人都曾经或是此刻在心里面问过自己“怎样才能改变我的生活状态”，但多数时候却不知道怎样做，也没有勇气马上去做。有一位心理学家说过，许多人因为吝于拿出时间来进行自我调整和管理，在快速的工作节奏中时常感到精神疲惫，找不到生活的目标和意义。

我们相信，一本好书不仅能够改变我们的行为、想法，带给我们新的机遇，而且能够激励我们面对生活的挫折和挑战，做出改变。这正是“普华自我管理系列图书”所要传递给你的——相信自己能够经营好自己的生活，掌控自己的人生，尽情享受生活所带来的美好感受。“普华自我管理系列图书”以“自我管理”为主旨，致力于将有助于提升自我、改善生活的理念和方法传递给读者，内容涉及以下几个方面。

●生活管理，从新的视角、新的观点引导你重塑生活，找到属于自己的快乐生活方式。

●时间管理，帮助你整理时间，提高效率，轻松工作，快乐生活；

●心态管理，让你从全新的角度看事物，摆脱负面情绪，找到自信、乐观的自己；

●压力管理，帮助你解决难题、树立信心，舒缓生活所带来的压力。

与坊中大量同类型图书相比，“普华自我管理系列图书”具有以下特点。

第一，贴近生活，不虚谈。出版者在选择图书时尽量根据现实生活中大家普遍存在或反映较多的问题，例如压力大、没时间、负面情绪多等，慎重筛选。“普华自我管理系列图书”就像是一个小药箱，备着各种“常见病”的“特效药”。

第二，有一说一，不矫情。“普华自我管理系列图书”的语言浅显易读，没有什么弯弯绕绕，读过即能理解，理解了即有收获，就像一位知心朋友与你聊天一般，感情真、说话直。

第三，简单实用，不拔高。“普华自我管理系列图书”就是要为读者解决问题，因此以提供解决问题的方法为重点，这些方法或新奇，或实用，总之简单而有效。

第四，轻巧易拿，超便携。“普华自我管理系列图书”选用小开本、轻型纸，方便携带，便于读者在各种场合阅读。“普华自我管理系列图书”如同生活的加油站，会源源不断地为你输送生活的能量！你要相信：今天所学到的一切能够改变你的明天！

如果你有勇气，如果你也同我们一样相信生活是由自己创造的，那么，从这里开始，从阅读开始，让自己的生活变得更美好吧！中文版序

时间是我们最宝贵的资源，也是分配最公平的资源。每日伊始，每个人都被赋予了同样多的时间。可为什么有的人觉得时间绰绰有余，而有的人却总是在疲于奔命呢？可见，你是否有足够的时间并不是本质问题，你怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样，有的人将它浪费掉，而有的人将它用于投资。

本书的用意就在于此——帮助你更好地利用时间资源，以让其为你带来更大的收益。我们把这个目标定得更精确一些，那就是：每天节省一小时！

把这省出来的一小时想象成给自己的一件礼物。这礼物的施与者和接受者都是你自己，因而你得到的快乐是双倍的！我确信你能够意识到真正的礼物不是这一个小时，而是你拿这一个小时所做到的事情——不论是用于与家人一起度过、健身还是让自己放松一下以及其他。我确信《超级时间整理术》这本书里有你所需要的工具和方法。这些工具和方法可以帮助你找到这宝贵的时间，并让它过得有意义。

中国是世界上令人激动的国家之一，《超级时间整理术》被翻译成了中文，马上要与中国的广大读者见面了，这真让我高兴！你好，中国！

加油！迈克尔·赫佩尔引言开始整理时间，你准备好了吗 小贴士

这本书处处想着为你节省时间，甚至建议你“不必读完整本书”。你只需要“浏览—过滤—开始”，找到你的切入点和适合你的方法，然后开始行动就可以了！而且保证你能见到成效！

你并不需要读完整本书。毕竟，你读此书的目的就是要“找到”更多的时间。你完全可以跳过此书的某一部分——这将为你节省很多时间，因为书中一些方法也许并不适合你。因此，当务之急，我们需要学习如何快速阅读并掌握要点。

提供给你三个关键词：浏览、筛选、开始。

你先花上几分钟快速浏览此书。书中会有一些章节吸引你的眼球，也有一些章节你感觉并不适合自己阅读，那么就跳过去继续翻阅。

你需要从大量信息中进行筛选，决定哪些重要，哪些不重要。相信你的直觉，很快你就能清楚从哪里开始了。

接下来是开始——在哪里开始的并不重要，重要的是你确实从某个地方开始了，并且尝试从本书200多个方法中找出对你行之有效的一部分。

效果保证

我肯定你能从这本书中找到足够的方法帮你每天节省一小时，我对此确信无疑，并且愿意为此担保。

如何发挥本书的最大作用

想要改善体型，你有多种方法可以选择：你可以花上几个月慢慢锻炼，开始先慢跑，慢慢地提高到快步走，然后长跑；你也可以参加一个军事化的魔鬼训练，经历一些痛楚甚至极度难受的训练，不过你可以在几天内看到成效，并在几个星期之内实现脱胎换骨。你将要在《超级时间整理术》这本书中学到的东西也与此类似。

这本书也给了你选择的权利，但我希望你选的是“必须做到”。如果你只是浅尝辄止，那就不要期望每天“找到”一小时了。我对你可有很高的期望，我相信你能做到，但前提是你要准备好全身心地投入，并且身体力行。

正如我开头所说，你不必通读这本书，你所需要做的是浏览—筛选—决定从哪里开始。但仅仅靠读这本书还不够，正如我在我的每本书中所写道的那样：

成功的秘密不是别人告诉你的，而是自己实践得出的！

时间锁

在本书每一页的右下角，你都能看到一个简单图标——正面是钟表的小锁，你可以在那上面锁定并记录下你所节省的时间。

为了有效地使用这个时间锁，你需要将你所选择的每个省时方法换算成“每天节省的分钟数”，例如，如果运用某个方法可以帮你每周节省1个小时，那么就在时间锁上写上8分钟（60分钟/7天≈每天8分钟）。

记住你的目标是每天节省1个小时，所以把你节省的每1分钟都记录下来，这样你很快就会发现你不仅仅节省了1个小时，还意想不到地节省了很多分钟。

在本书的结尾处，你将会看到一些空白页（附录三），你可以在上面写下你所想到的其他省时方法，看看在阅读本书的过程中，你能不能够把这些页面写满。

本书的源起（这部分内容你也可以不读！）

大约十年前，我意识到我的时间管理实在是需要改进。我需要参加一些课程、读一本书或者编写一个程序来帮助我实现时间管理的改进。

我参加了一些课程，听了一些录音节目，也读了几本书，从中得出了一个令我也令其他人震惊的结论：大多数的时间管理方案都是为已经很善于管理时间的人而设计的！甚至有些时间管理系统需要你具备一个纯数学的学位才能够完成那些表格或算法！而我是一个头脑简单的人，我需要行之有效的简单方法。

于是，我采用了惯常的做法：去问别人有什么节省时间的好主意。我从中选择了一些传统的观念，并通过亲自测试得出了一些我自己的方法。其结果是我设计了一个为期两天的时间整理培训课程——教授确保能帮助人们每天节省一小时的方法。然而问题是：最需要这个培训课程的人却没有时间参加。

我的下一个计划就是将这个课程缩短成一天——然而，问题依然存在。

最后，我找到了一个能在在半天之内教完这些省时方法的模式。我的培训课程大受欢迎，迄今为止已有数千人从中获益，但数千人还远远不够。当你的目标是对上千万人产生积极影响时（我就有这个目标），那么写一本书就是最好的方法，因为它可以接触到更多的人——就如正在看这本书的你——而你只需要花几分种的时间，就能够从中吸取一些方法。

写作这本书的方案定下来之后，我在我的在线社区（www.michaelheppell.com）上询问了一些成员，问他们是否有行之有效的节省时间的方法可以贡献出来，其中有些真是棒极了，也成了本书内容的组成部分之一。当然，我也记下了这些贡献者的名字，感谢他们分享了这些好方法。

在可能的情况下，如果有人贡献了好方法，我都会标明来源。如果某个方法是你原创的，而我没有归功于你，那么我在此道歉，并请与我联系，以便在以后再版时，将你列为原创人。

最后，如果你有好的方法愿意分享，不妨把它发给我。如果我觉得不错，我们会把它放在我的网站上，并且纳入到本书的再版当中。

另外，还有一个使这本书得以完成的原因——我相信这里所写出的一些方法可以改变你的生活。但其实现的前提是你必须身体力行。

所以，在你拿起这本书，心头冒出“我根本没时间看”这一想法时，我建议你先看看第一章。第一章想做的太多，而时间太少 小贴士“时间就像海绵里的水，只要愿挤总还是会有的。”时间对于每个人都是一样的，其多与少不仅仅是效率的问题，更关乎一个人的生活态度！

很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也是如此呢？

1.经常抱怨时间不够用，感觉眼睛一闭一睁一天就这么过去了。

2.经常觉得自己有很多爱好，却没有时间投入。

3.经常觉得自己要充电，要学习，却找不到时间去做。

4.经常把“时间不够用”挂在嘴边，作为惯用的借口。

5.经常觉得自己忙忙叨叨一整天，到头来却想不起来这一天都做了些什么。

6.经常感慨：“时间不够用，真的不够用，要是一天有36个小时就好了！”

7.没时间打扫，于是屋子里越来越乱，你需要花很多时间才能找到剪刀、钥匙、茶叶……

8.你的桌面堆积如山，你找不到昨天的会议记录，也找不到今天开会要用的文件，你着急、抓狂……

9.你没时间整理衣柜，于是每天早上，你翻箱倒柜，只为了找一件衬衫搭配你今天的姜黄色外套。

10.甚至于面对节省时间的方法，你都会说：“这很好，但我实在没时间学！”每天一小时？只要想，就能有

你愿意一次性地投入三个小时学习并运用一种方法，这种方法能够帮助你在今后的一生中每天节省一小时（3:1）吗？

愿意？问题却是你根本拿不出三个小时来进行这项投资！

你和我都知道，如果你能够投入这三个小时，它将会起作用。你也知道自己应该这么做，然而问题就在于你现在只觉得这是“应该”而不是“必须”。

3:1这个比例并没有科学依据，这只是我的估计。这个估计来源于我多年向成千上万名听众讲述这种方法的经验。而且我发现这种方法每次奏效都源于应用这种方法的人满怀强大的、难以抑制的动机，他们心里清楚地知道那节省出来的一个小时对他们来说意味着什么。现在就是你也要拥有这种强大动机的时候了。如果每天多出一小时，你会做什么

现在想象我是一个仙女，可以满足你三个愿望。要求你说出如果每天多了一个小时，你最想用来做的三件事。由于我是仙女，所以你能白白得到这一个小时而不需要任何投入，包括金钱或者努力，我将满足你所想实现的愿望。

那么，这每天白白多出的一小时，你将用来做什么呢？

你可能已经有了答案，如果没有，以下是一些帮助你产生灵感的提示。

有灵感了吗？你发现什么最能激励你去寻找那每天额外的一小时了吗？如果你已经找到了你的兴奋点，那么好极了！如果还没有，那就继续想！

一旦你找到了你的兴奋点，就把它们写下来，放在离自己不远的地方，当你需要提振一下精神或者把自己从偏离的轨道上拉回来时，可以随时参阅。

速成小妙招

你是否经常听别人说“做什么事都别指望速成”？你想知道一个秘密吗？秘密就是有些事情是有速成之道的，实际上有时候还很多。一旦你决定了你想用每天额外的一小时来做什么，你就会发现你面前摆了很多可以帮助你快速节省时间的小妙招，那额外的一小时已经在你的掌握之中了。

时间=生命，因而，

浪费时间就是浪费生命。

或者说，

把握时间就是把握生命。忙忙叨叨，却不知道时间哪儿去了

很多人经常忙忙叨叨一整天，回头想想却记不起这一天都做了些什么。你是不是也是如此呢？为了帮助你每天“找到”一小时，我们把这个目标分成每天四个十五分钟的时间板块。也许你现在已经拥有这四个时间板块了，只是你没有意识到。在这些时间板块中，你做着你并不真正需要做的事情。你该怎样找出这些隐藏的时间板块呢？

这就是我现在能够帮到你的地方。因为从现在开始，你将会把每一天的每一分钟都花在真正重要的事情上！

现在来做一个游戏（你一定要认为这真的是一个有趣的游戏），我们来看一下你现在是怎样度过你的时间的。

创建一个时间跟踪表

每天你都拥有96个15分钟的时间板块，你是否曾经分析过你是怎样使用这些时间板块的？

我的伙伴保罗是一个减肥专家。当他开始帮助某个人减肥时，他的一条铁律就是：让他做一星期的禁食记录。用保罗的话说，多数肥胖人士之所以肥胖是因为他们不知道自己吃了什么，而禁食日记可以帮助他们意识到为什么他们在不断地积累脂肪。

与时间跟踪表的原理一样。在接下来的七天里，你要按照十五分钟的时间板块把你所有的活动都记录下来。

不善于做这项工作？我知道，其实这就是你在时间整理上存在问题的原因之一。

还记得3:1法则吗？好消息是，做这件事情只需要几秒钟，而它能帮你节省好多个小时！

下面我将要告诉你如何做到这一点。

找到一个办法来记录你的十五分钟时间板块。例如，写日记、建立一个电子表格，或者用便签写下来。你也可以从网站www.saveanhour.co.uk上打印模板。如果你善于书写很小的字体，你也可以用“附录二”的“时间跟踪表”（可将其剪下直接使用）。

在以下的七天里按照十五分钟的时间板块把你所做的一切事情都记录下来，在你的时间跟踪表上做出相应的标记，我知道这将是一项挑战，把这作为你的第一个考验吧！

你可以继续阅读本书并应用其中的方法，但你必须首先完成时间跟踪表。

还有件事很重要：要确保你每十五分钟就在时间跟踪表上记录一次，或者至少一个小时记录一次。如果你等到每天结束的时候再记录，你将会忘掉大部分，然后胡乱写些你根本没做过的事情。你可以在睡觉时停止记录，而在第二天醒来时重新开始。

当你完成你的时间跟踪表时，你将会开始注意你把时间都用在了什么事情上，你会在本书的几个章节中多次用到这项信息。

五个方法帮你完成时间跟踪表

第一，设定整点提醒闹钟，这很容易，你可以在手机上找到免费的应用程序来做这个。

第二，找个人一起来做，与朋友一起做事情总是容易一些。

第三，给自己创建一个奖励政策。

第四，把时间跟踪表放在看得见的地方，一旦眼睛看不到心里也就不想它了。

第五，马上开始，强大的行动=强大的结果。什么都舍不得丢，那只会丢了时间

拥有太多的东西会使你前行的速度下降，拥有太多的东西会消耗掉你每一天中许多有价值的分分秒秒，拥有太多的东西会产生负面能量，所以，现在是时候进行大扫除了，你会爱上垃圾桶的。

来一次大扫除

爱上垃圾桶的第一个阶段是进行一个大规模的大扫除。之前你可能一再地推迟做这件事情，现在是时候付诸行动了！我担保你可以清理出好几大包来，而且相信慈善机构可以从你的旧衣服、旧游戏软件等东西中获益不少。

我不建议你去旧货市场卖掉这些旧物件，原因如下：

这要花掉你好几个小时的时间，而你并没有这么多的时间；

得不偿失（原因见第五章“为你的时间估值”）；

你可能会再买回一些你并不需要的其他垃圾；

你不能把所有的东西都卖掉，所以你还会有些东西剩下来，这意味着你在以后的几年中还将保持一箱的旧东西，这会让你花掉宝贵的时间去寻思什么时候再次参加旧货市场。

垃圾袋比高深的数学更受欢迎

许多年前，我参加了一个风水大师举行的讲座，这位风水大师的名字叫比尔·思班塞（我也知道“比尔”不像一个风水大师的名字）。会场坐满了心怀期待的听众，他们都想知道怎样安排他们住房、办公室、花园和人际关系等方面的风水。

在开始的三个小时里，比尔谈的一切都是数字的力量，九星风水、神奇数字、生日数字等。听众们听得云里雾里，坐在我旁边的两个家伙来到这里的目的只是想知道他们的财富方位在哪里，他们说这堂课听起来就像高深的数学课一样。

在下午的课程里，比尔开始讲到如何在居所释放能量。我记得他建议在座的每个人都要买20个黑色的塑料袋和一卷红色的绳子，然后花费一整个上午的时间把这些袋子用红色的绳子系起来，把它们放在居所的西北角上。这时房间里顿时安静了下来，因为听众们都在记下他们所认为的第一个真正的风水法则。这时座位后面有一个声音打破了安静，他问道：“‘20’这个数字有什么特殊的意义吗？”

要知道我们刚刚听了三个小时有关数字力量的课程。这个问题不仅相关，而且很重要。场内所有的眼睛都转向了大师比尔。“这里有个非常重要的原因，”比尔说，他戏剧性地停顿了一下，继续说道：“垃圾袋一卷就是20个。” 时间贴士

有时你极想进行一次大扫除，可出于某种感情因素，还是有一些你坚持想要保留的东西。即使你知道你已经不需要它了，你还是不想把它扔掉。

这种情况下，你需要买几个高质量的储物盒，在上面做好标记以便知道里面装了什么，并妥善地存放起来。找一个清洁、干燥的地方储存你的盒子，最好是在你主要活动房间的外面，干净整齐地放好。

如何存放与堆积也是大扫除的一部分。不要以此作为你存放任何东西的借口——仅仅存放最有感情的重要东西。你不整理杂乱就会被“杂乱”整理

那些杂乱的东西尤其是纸张所造成的混乱让你快受不了了。即便我们知道有些人擅长处理堆积如山的纸张，也佩服他们能够在几秒钟内找到所需的东西，但这些人只是例外——他们可能住在山间的房子里，有个满是猫的厨房，而你却不是那样，也无法做到那样。

如果你真的想每天节省一小时，你就必须将杂乱无章从你的生活中清除出去，并保持井井有条。

以下列出了一些无序所在，以及快速应对它们的办法。

你的桌面（以及其他堆积如山的表面）

你还记得你的桌面是什么样子吗？你还能回忆起上次把它清理干净时的样子吗？拥有一个整洁的桌面至关重要，厨房操作台、餐台、茶几均是如此——其实，任何具有水平表面的场所都是杂物滋生之所。

清理杂物的方法如下。

丢弃，归档，转嫁

把你的杂物分为三个类别：需要丢弃的、需要归档的和需要转嫁的。

丢弃

果断一些，把归在“丢弃”这一类别下的东西丢掉。你会发现，你的第一个塑料袋很快就装满了。 时间贴士

我认识一位非常成功的教授，在每天工作结束时，他会将桌面上各种纸张放进一个大的抽屉里。在每月的最后一天，他都会把这个大抽屉清空，把里面的东西全部放进垃圾桶。不可思议，是吗？“万一丢掉了重要的东西怎么办？”这位教授说他在过去的五年里只丢掉了三件他希望保存的东西，而这三件东西也并非无可挽回。

归档

归档的意思很明显。为这本书的主题起见，我不准备告诉你如何归档，我只想让你记住：你所归档的90%的纸张都将不会再被用到。这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已——永远不会被清空的垃圾桶。

转嫁

转嫁比较有意思些。谁说放在你桌面上的东西就是你的责任？你能不能将它转嫁给其他人？请阅读本书第五章讲到的有关委托工作的三种方法，并将这些方法尽可能多地运用于转嫁类文件。

这一方法在家庭中也同样有效。你也可以将事情委托给家人或者朋友，你只需要知道怎样以及何时恰当地开口。 时间贴士

一旦你把桌面整理好了，再花几分钟的时间将它擦干净，从心理的角度上讲，你就不太容易再次把一个光洁可鉴的桌面弄得杂乱无章起来。

你的电脑

如果你的电脑发生了一次重大的硬件故障，你所有的文档都消失无踪了，后果将会怎样？

你知道吗？80%的电脑都会在未来12个月内发生一次重大故障，丢失所有的数据。这真是一个令人恐惧的统计数据，幸好这只是我瞎编的，你是否感到心里一沉，头脑中闪现了这样一个念头：“啊，我一生中所有重要的工作都消失了！”

说实在的，你有时候确实需要一点恐惧感来刺激你采取行动。如果你的电脑真的发生了一次致命故障，你难道不希望你的重要文件都存储在一个文件夹内妥善地保存了起来？

文件备份

这里有一个简单的办法进行备份，即创建一个文件夹，命名为“备份”，每隔几天就把其中的一些文件转移到一个外部光驱里，把所有重要的东西都放进去，而将其他的当作垃圾删掉。

我相信不少的技术迷们听到我这样一个胆大妄为的做法时一定会血压升高10个点，不过这对我来说是个很有效的方法。

或者你可以花点儿钱买个容量很大的移动硬盘，在硬盘上装上你所需要的所有软件，用以定期地备份文件。如果你有一个苹果的MAC机，你可以使用其中的“时间机器（Time Machine）”软件，这是一项在备份技术方面了不起的发明。

一旦你有了一个靠得住的备份，你就可以清除你所有的旧文件了。我敢打赌，你的存储空间有一大半被你永远不会使用的文档所占据了。

邮件清理

电子邮件是另一个有趣的话题，我的助理建立了无数个文件夹并定期清除旧邮件。

在这里我要坦白一下，我从来不删除任何邮件（除非那种说我中了大奖，或是推销蓝色小药丸的邮件），而我的方法是确保有一个功能强大的电脑以便能够进行快速的搜索。目前我的收件箱内有38000封邮件，但是我能在几秒钟内找到我想要找的任何东西。

如果你没有一个计算能力像谷歌（Google）一样强大的电脑，那么你可以试试以下几件简单的事情。

给真正重要的内容创建文件夹，并花大工夫来进行一次归类。

为了帮助你找到陈年的垃圾邮件，选择一些关键词进行搜索，并大量地删除。

按照日期来清除。选定一个日期，如一年以前，把所有比这古老的东西都删掉，有点令人恐怖吧？

按文件大小分类。如果你保留那些带有大附件的邮件，这些邮件会使你的机器慢下来，而你的效率也会因此而降下来。

你的居室

把一些陈旧的东西清除出去，你知道我的意思，就是那些你平时已经不再使用的东西。

你可以找一辆推卸车，把你的储藏室清理干净。如果你感觉用推卸车有些太过夸张，你也可以把那些东西整理送人。总之，采取行动吧，记住：你不会再需要它们！

我知道你在想什么，“万一丢掉了那些我需要的东西怎么办？”“如果我把这个螺丝钉丢掉了，而将来某个时候又刚好需要这么大的一个螺丝钉怎么办？”或者“把这些东西丢掉我感到于心不忍。”

以下是一些可以激励你采取行动的想法。

首先，你不会再需要那个螺丝钉，那条线，那个旧的背包、报纸、杂志、过时的生日卡、包装盒、杯子、电池、说明书、地毯、熨斗包装盒、葡萄酒架、坏掉的吸尘器……如果在极个别情况下你真的需要某样东西，你也不记得把它放在哪儿了，你会花更多的时间去把它找出来，在这个过程中你把自己搞得精疲力竭。如果你真的再次需要某样东西（其实不会），那就出去借一个，或者去买一个新的。

我以前也是把各种各样的说明书保存起来，以致堆积如山，抽屉和柜子都装满了。后来我发现了网络搜索！家里或办公室里绝大部分用具的说明书你都可以尝试去搜索，我担保你都能找得到。

其次，如果你对丢弃某样东西感到于心不安的话，想想与此相比，没有做完你所认为的最重要的事情是不是更令你心中有愧？这样想将会激励你采取行动清除杂物。如果你还是不忍心丢掉，为何不将这些东西送到慈善超市、无家可归人士的居所或是某些筹款聚会上呢？但不要在这些事上花太多的时间。

你也许会找到一个类似于“Freecycle”（全球捐赠网）的本地网站，通过它你可以捐出各种东西，没准儿你所不需要的东西正是别人苦苦找寻的呢！

上面说的这些方法可以帮你节省空间，但同时也需要你进行一点儿时间投资，所以如果你想要采取行动，那就真的要果断行动而且要手下无情。

整理衣柜

你的衣柜是不是也需要大规模地整理一次，我猜里面肯定挂满了你不想穿的衣服，而你却每天都要花无数分钟两眼茫然地看着它，重复那句经典的台词：“我没什么可穿的！”

这里有一个很有效的方法可以帮你清理出衣柜里哪些衣服是你要穿的，哪些需要被清除掉。方法是这样的：一旦你穿了某件衣服，就把它挂在你的右手边，经过一到两个月之后，你大概就会看到，你在80%的时间里穿的是你衣柜里20%的衣服。我建议你把那80%的衣服都清理掉。 时间贴士

在进行衣柜清理之后，重新按颜色分类挂好你的衣服，从今以后，按颜色来寻找你所要穿的衣服就容易多了。

给你的每双鞋子都拍张照片，把它别在鞋盒边上，以便下次迅速决定穿哪双鞋子。

清除杂乱是每天找出额外一小时的关键，所以请作出决定并真正开始行动。如果你已经下定决心，以下是你可以着手清理的几个常见的杂乱滋生之处。

汽车：清空后备箱、仪表台、手套箱以及其他可以存放各种东西（如停车票、口香糖等）的小角落。

手提箱：你真的需要随身携带那些文件吗？你真的需要你两年前收集的那些名片吗？还有那些笔，如果写不出字了就把它们丢掉吧。

手袋：如果你从手袋里找出任何东西都要花费15秒钟以上的时间，那么你装的东西就太多了。

此外，还有抽屉、储物间、书架，更不用说楼梯下面的储物柜了！你有太多时间浪费在找东西上

在你进行大清理前，最好花点儿时间弄清楚哪些东西放在了哪里。我敢打赌，面对成箱成箱的东西，你一定会觉得自己应该记得每个包装箱里装了什么，可事实是，你一点儿印象都没有了。

如果你要在箱子上写字，那就用一个质量好的、不褪色的笔（我喜欢“Sharpie”这个牌子）来写。在盒子顶部和两个侧面都写上字，这就意味着当很多盒子堆积起来时，你仍然能够知道里面装了些什么。

这里还有一个小建议，就是写下你封装这些箱子的日期。过了几年之后，你将会很惊奇地发现你再也没有需要过里面所装的东西，不要说我没有警告过你哦！

标签机

花几英镑买一个中档的标签机能为你节省好几个小时。给充电器（可使你记住每个充电器分别是充哪部设备的）、文件夹、书、DVD等各种各样的东西都打上标签。一般来说，你买标签机的这天是你打标签最多的时候，以后你用到它的时间会越来越少，以至于你会忘掉这个习惯。所以，要把标签机放在随手可以拿到的地方，例如抽屉里……别忘了在那上面也打上一个标签。

现在你已经整装待发了。你知道进行一次大扫除和大清理的重要性了，而且你还决定要记录你做这些事情的时间。还有一件重要的事——你已经知道要把我为你承诺节省的额外一小时用来做什么了。

你真的开始了吗？还是你又一次将它推迟了？也许你已经推迟了很长一段时间。如果你总是这个样子，那么你需要读读下一章的内容。第二章自救！战胜拖延症 小贴士

其实，我们或多或少都有着拖延症，不要以为“拖延症”患者不负责任，其实我们总是被负罪感包围着。所以，我们要改变，要找回“拖延”偷走的时间！

很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也是如此呢？

1.明明知道有很多事堆在眼前，哪怕只是一通该打的电话，一封该发出去的回信，你却总想着：“我再呆会儿，就一小会儿……”

2.明明知道一个月后就要考试，书就在床头，但就是不翻，然后玩电脑、看电视……想着还有一个月呢，还有29天呢，还有28天呢……直到只剩三天时才觉得时间不够用了。

3.经常一早坐到办公室里，先打开网页看，想着：“我有整整一天呢，等会儿再工作。”

4.经常到了下班点还有一堆工作没做完，心情沮丧，却仍安慰自己说：“明天再做吧。”

5.上个礼拜就下决心要洗衣服，这个礼拜已经堆成一座小山，人却还泡在微博里。

6.一篇稿子老早以前就开始动笔，可半个月过去后，文档打开无数次，开头还是那个开头。

7.去年就计划要休一次假去看海，可今年又快过去了，大海却还仅止于想象里。

8.经常在作决定时，脑子里冒出一堆“怎么办”、“这样行不行”、“那样是不是更好”、“别人是怎么做的”等类似的想法，于是得出结论：我等会儿再作决定。拖来拖去，事情就在那里，只多不少“拖延”让你在不知不觉中堆积了一大堆任务，偶尔一两次类似于“迟些再说”或者说“现在不急”的想法会形成一个比你手臂还长的待办事项清单。而完成这个冗长的待办事项清单会让你再一次望而却步。

其实，拖延是因为还没开始，一旦开始行动，你会发现自己变得积极起来，而不再悲叹时光流逝。

在我职业生涯的早期，我拜会了一些我认为能帮助我启动事业的导师，在这些人中有一位叫大卫·贝尔的人。那时贝尔是培生教育集团的人力资源总监，他很和善地同意与我会谈一个小时，以便看看怎样可以帮到我。

通过那次会谈，他让我领略到如何克服“拖延”比其他任何人教给我的都要多。

在这60分钟的谈话中，每次大卫建议我会见某个人、阅读某项信息或者采取某项行动，他总是立刻就完成了他所应当负责的部分。例如，他认为见一个新互联网公司的创始人将会对我有所帮助，我同意了，于是大卫马上提出要帮我约定见面的时间，他拨通电话，向对方说明来意，询问他的日程，并把电话交给我；再例如，他问我是否读过某篇文章，我说没读过，他就立即告诉他的助理把这篇文章打印出来，当我离开他的办公室时，文章早已打印好了。“拖延”在大卫的世界中是不存在的。

在回家的火车上，我回想所发生的一切，真的是太美妙了。大卫完全没有什么“待办事项”，没有什么需要下一步采取的行动，更重要的是对于接下来的会见，他的头脑是无比清晰的，因为他与我的会见已经完成了——没有任何遗留事项。

次日，我与我的团队见面时，我分享了与大卫见面时的经历，我说：“这就像我一个小时都处在‘马上行动，马上行动，马上行动’之中。”现在这句话已经成了我的秘密咒语。

现在每当我发现自己要拖延某件事情时，我就对自己说“马上行动，马上行动，马上行动”，并且是大声地说出来。

这是个简单的方法，然而却十分有效，它要求你马上行动。你一定要试一试，“马上行动，马上行动，马上行动！”写个报告而已，不需要一整天吧

爱拖延的人特别善于找到不开始做某件事情的理由，然后他们欺骗自己，使自己相信如果他们先做某件事将会有助于开始本应做的那件事。

想象一个情景，你要写一份非常重要的报告。现在是早上九点钟，是一个非常适合开始写报告的时间，所以你……

先泡上一杯咖啡，以便让头脑进入最佳状态。

9:10 打开电脑，在电脑启动的期间你快速浏览了一下报纸。

9:20 放下报纸，你必须要开始写报告了。但你想先查看一下电子邮件。打开邮箱，你先删掉了垃圾邮件，然后看到了老板的邮件，你并没有急于回复（你觉得那可以等会儿再说）。

但是，当你读到一封十年前一起工作的朋友写来的“真正的朋友意味着什么”一文时，你的眼睛开始有点湿润了，“他居然还记得我”，真是意味深长啊。信的末尾写道：“如果你是真正的朋友，你就要把这封信在接下来的一个小时内转发给十个以上的朋友。”你觉得你是个真正的朋友，所以你照做了。

9:40 此时咖啡有点凉了，你重新泡了杯咖啡，却不知时间飞逝。

9:45 你收到了一个朋友发来的回复，他收到了你转发的“真正的朋友意味着什么”，并问你最近怎样。邮件同时还附上了一个链接指向一个非常精彩的视频，你看过后捧腹大笑。接着你又将视频转发给了三个朋友，相信他们也会开怀大笑的。

9:55 快速浏览一下脸谱网（Facebook），然后你真正开始写报告了。

11:30 进展如何啊？

你可以试着换一种方式来完成上述步骤：

把每一个额外的活动都当成你完成一部分任务的奖赏。

下面是另外一种情景。

9:00 打开电脑，在电脑启动的过程中检查一下你是否已经具备了写好这份报告所需要的一切。闭上眼睛30秒钟想象一下自己完成任务时的情景。

9:03 开始写报告，并定下完成开头500字的目标，作为奖赏，你可以喝一杯茶。

9:30 开头的500字已经完成了，作为奖赏，你泡好一杯茶。

9:35 重新开始写报告，并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件。

10:00 哇，报告完成了！是不是真的只花了一个小时？现在作为奖赏，你可以查看你的邮件了——没想到还有一封邮件称赞你是一位不错的朋友呢。 时间贴士

一杯咖啡既可以是“时间窃贼”的“帮凶”，也可以是“时间老人”的“奖赏”，关键在于你怎么做。

我太太在她电脑键盘的前方摆了一行糖果，并且把每一颗糖果与完成一项任务联系起来。她绝不会在任务完成以前吃掉任何一颗糖果。拖延是因为你对自己不够“狠”

我有一个朋友，他在每一次会议之后总是说：“我向你承诺我将会在某某时间之内完成那件事……”通常他都能在对方要求的时间之前就把事情办好。

他这样做是因为他跟你一样，也是个喜欢拖延的人，他知道如果他说“我将尽快做好这件事情”，或者只给出一个模糊的时间，那么这件事情将永远完成不了。要不然他就会在最后一分钟折磨自己，工作到深夜但却无法保证质量。

作出承诺能够迫使你完成任务，然而这只在你重视承诺对象时才起作用。 时间贴士

给你自己发一份邮件、短信或给自己的语音信箱留一个信息，清晰地说出你的承诺，承诺一次你就有可能完成它，承诺两次你就会不惜一切代价完成它。从“拖延症候群”到“麻利小超人”

人们不去健身房的理由中排第一位的是什么？不是缺少时间，而是感到痛苦。不错，如果你真的有心健身的话，刚开始是会感到痛苦的。每一个在健身这件事情上拖延不决的人都清楚地知道健身是令人痛苦的，所以他们的潜意识就会找其他事情来做。

想象另外一种情景，你做得很出色，我的意思是非常棒，你每个星期都对自己严格要求，七天之中你最少锻炼四天，更加特别的是你已经连续两年这样做了，而且非常棒，感到自豪吗？你有资格自豪。现在，还有什么事情能阻止你在接下来的几个月里继续锻炼呢？我想应该没有什么了，你已经形成了习惯，不仅是物理肌肉，你还练就了“心理肌肉”。你能创造时间，能设定优先级，没有什么事情能阻止你保持锻炼的良好习惯了。

这个道理对于任何行动都适用。如果你的承诺足够，你就能找出时间。慢慢地，你就会练就与承诺相联系的“行动肌肉”，有了这样的“行动肌肉”，你就能够完成任务。

现在让我们退后一步想。当你开始你的两年健身计划时，你是否处于完美的身体状态？也许不是，但你还是开始了。快步走变成了慢跑，后来又变成了快速长跑；五个勉勉强强需要膝盖撑地才能完成的俯卧撑现在变成了十个规规矩矩的俯卧撑，最后竟能轻而易举地完成二十个。

随着肌肉的练成，运动变得越来越容易。肌肉越是强壮，你就越不想失去它。同样，你越是练习你的“行动肌肉”，它们就越强壮，从而你就越能够采取果断的行动，这是一个良性循环。

这里的秘诀是练成行动肌肉需要慢慢来。不要在第一天就承诺一星期七天都要去健身房。不过你总可以承诺一星期找出两天时间来活动一下筋骨（见P138）。

一旦你能够承诺小事情并身体力行，很快就能够承诺大事情，并把大事情善始善终。

这个道理在工作场所和家里同样适用。你在烹调之后立即清洁厨房，不久就会形成习惯，成为你行事方式的一部分。每星期给汽车加满油，而不是等到油表指针指向红色时再加油，打开邮箱后就把该回的信都回复掉，其道理也一样。当“决策”遇上“选择恐惧症”

喜欢拖延的人面临的最大的挑战就是他们难以作出决定。

听起来熟悉吧？我打赌你肯定有各种各样的好词来掩饰：“我不想草率地作出决定”或者“我想比较一下好坏”。当然，在你思前想后的时候，你会为结果感到担忧，而最终又不得不作出决定，到头来让自己陷于忙乱之中。“神奇8号球”是一个可以帮你作出决定的小玩具。你也许没有见过，它类似于黑色的带有数字8的桌球，顶上有一个清晰的“窗口”。你摇动它一下，窗口中就会出现一条建议。通常是一些经典的建议，例如“问你最好的朋友”、“不可行”、“去做吧”，等等。

你不大可能使用“神奇8号球”来作出真正重要的决定，对吧？但为什么不呢？其实在你面临重要决定的时候，你的做法何尝不是大同小异。

设想你向“神奇8号球”问一个问题，摇一下，等待答案出现。当它出现时你惊呼：“哇，真是不错的建议，神奇8号球！”然后你就照此行动。

现在设想“神奇8号球”给了你一条并非你预期的建议——坏建议，实际上你觉得那完全是一条愚蠢的建议，所以你再次摇动“神奇8号球”，看看下一条建议是什么。这次你对它给出的建议还比较满意，然后就采纳了。

这个“高级玩具”告诉了我们关于决策的什么道理呢？

简单地说，其实你已经知道要作怎样的决定，你只是需要某样东西来证实自己是正确的，而“神奇8号球”就起到了这样的作用。

其实你可以完全不需要“神奇8号球”，任何外部的来源都能帮到你，可以是你的朋友或亲人。重点是，当有一个外部来源为你的想法提供反馈时，决策过程就加速了，拖延症也得到了治疗。

孩子是怎样让你作出决定的

设想一个八岁小孩和他忙碌的妈妈的一段对话：“妈妈，我可以参加学校的郊游吗？”“哦，妈妈需要考虑考虑。”“可以吗？可以吗？求求你了，妈妈，可以吗？”“我说过我要考虑一下。”“可以吗？可以吗？求求你了，妈妈！其他同学的妈妈都说可以去的。”“好吧，你可以去。”

这位妈妈知道他的小孩将会去郊游，小孩也知道他将获准去郊游，但是妈妈们不想让他们的小孩得到的太容易，妈妈们想让他们等待，感受某种不确定性，从而小孩子们就更加珍惜最后的好结果。这是不错的，如果这是一本养育孩子的书，我会在这个方向上发挥下去。然而这不是本书的主题。

本书所要讲的是你在为自己作决策时也会经历与上述同样的过程。

当然这纯属猜想，但我打赌，你拖延作出决定的各种理由之中肯定有一条是你害怕决策太过轻率。没有痛苦就没有收获，所以你要让自己难受一点，在头脑中挣扎一番，最后才得出结果。

现在让我猜想一下，令人纠结的不是作出决定，而是作出错误的决定，所以你不能直截了当，而是对各种可能的后果思前想后，最终你把整个决策过程变得毫无效率，并为自己浪费了这么多时间而感到自责不已。

现在我已经说出了你头脑中的真实想法，以下是可能帮到你的一个方法。

错误的决定也能给你带来礼物

如果缺乏经验，你可能作出错误的决定，然而错误的决定能够带来经验，而更多的经验将有助于作出更好的决定。这是一个循环，但循环需要一个起点，我对你提出的挑战就是在接下来的十天内作出十个糟糕的决定，我打赌你办不到。“怎么”

认识一下“你将会怎么做”，或简单地称为“怎么”。“怎么”是你的新朋友，“怎么”也是你的一个痛处。因为一旦你开始拖延作某个决定时，“怎么”就会出现，并不停地问：“你将要怎么做？”直到你不厌其烦地告诉“他”：“我将要……”，然后作出决定。

你可以在以后更改决定，但你不能迟迟不作决定。正如那个不停问他妈妈同一个问题的小孩，“怎么”可以用来推动你作出决定。

下面我要讲的几个办法取决于你对直觉的挖掘。人的直觉是很奇妙的，它好像总是对的。在你不能确定怎么做时，你的直觉总是在那里，随时准备给你好的建议。其实，在使用“怎么”和“神奇8号球”等类似的工具时，你就在挖掘你宝贵的直觉。

抛硬币

在我的另一本书Flit It当中，我描述了有助于决策的另一个办法，也是关于开发直觉的，结果我被请到2号电台克里斯·埃文斯（Chris Evans）的节目当中，主持人克里斯说那是他从所读过的有关个人提升的书籍中见到的最好的建议，那天我真是感到飘飘然了！

以下就是Flit It一书中的建议。

开发你的直觉

当你把一枚硬币抛向空中来作决策时，会发生什么？在硬币离开你的手掌到最终停下来显示正面或反面的这段时间内，成百个想法会在你的头脑中浮现，在这之中有一个想法是你真正想要的。

如果与我一起工作的人当中有一个人不能决定到底采用A方案还是B方案，我就会说：“好吧，让我们来抛硬币。”我们商定正面是A方案，背面是B方案，然后我就会用力转动硬币，确保它能猛烈地旋转起来。当我一手把它按住时，我会用手盖住它，并迅速发问：“你希望是哪一面呢？”其实，此时被问对象90%都会给出一个答案。这时我就会把硬币放进我的口袋，而不会告诉他们结果到底是正面还是反面。

其实你心里已经有了答案，你只是没有意识到这一点而已。

如果你学会了如何开发你的直觉思维，你就不再需要硬币了，它只不过是一枚硬币而已。

犹豫不决会耗费你很多的时间。而其根源通常在于懒惰或恐惧。如果是懒惰，我想你知道怎么办；如果是恐惧，那么就按这种“直觉思维”来思考。

我们都会时不时地经历恐惧，其奇妙之处在于当时过境迁回头再看时，那些曾经令你感到恐惧的时刻对你来说其实真的没有什么好怕的。所以恐惧可以是以下几个单词的缩略语：

错误（False）

证据（Evidence）

看起来（Appearing）

真实（Real）

想想你第一天进到一所新学校、去一个新的工作岗位报到；或是与一个你认为与自己格格不入的人会谈；或是第一次一个人在帐篷中过夜……许多你当初感到害怕的事情，当你回想起来时不过是貌似真实的虚假表象，它们其实并不像你当时害怕的那般。

我现在希望你测试一下你的“风险承受力”，真正把本章中学到的方法付诸行动。其中有些方法非常简单，但当你使用它们时，结果会令你惊讶的！

到这个时候，如果你还在编纂一个待办事项清单，而不是付诸行动，那么我就要问你一个问题：你今天的待办事项清单完成了吗？第三章不靠谱的待办事项清单 小贴士

待办事项清单本身并没有问题，关键是你如何做这件事，试试每天晚上列出明天要做的五件最重要的事，记住，只是五件，而且是最重要的，坚持下去，你会发现待办事项清单好比是小小的时间投资，时间久了就会有聚沙成塔的效果。

很多人在工作和生活中经常面临下述情况，对照看看，你是不是也是如此呢？

1.每天都觉得自己有很多事要做，可是又不知道从何做起。

2.经常每天下班时列出明天的待办事项清单，长舒一口气，觉得自己很有条理，但这个清单却从来没有完成过。

3.经常只是享受列清单的过程，至于上面的事情能不能完成那是另外一回事。

4.经常看着自己列出的代办事项清单抓狂：“我为什么会有这么多事要做？”

5.新的一天开始，把待办事项清单摆在桌上开始工作，完成一件划掉一件，问题是：到了下班时，你发现今天最重要的事情还没有做。

6.清单上的事情好像永远做不完，每当从清单上划掉2～3件事情时，另外2～3件事又冒出来了。

7.你努力让自己变得有条理，坚持每天列待办事项清单，但清单总也完不成，你的信心一次又一次地被打击，于是你坚信：待办事项清单只是个浪费时间的事。

8.经常发现有一些任务好像永远地卡在了待办事项清单中，一天又一天、一个星期又一个星期过去了，但是有那么三四个任务还老呆在那里，似乎正在嘲笑你。永远完不成的事项清单

人们长期以来认为待办事项清单是个不错的主意，它当然不错，不然为什么人人都使用呢。但人人都使用就意味着它真的不错吗？不完全正确。

待办事项清单于我而言最大的问题是，它永远不会成为“完成事项清单”，以下是通常发生的情形。

你有大量的事项要做，因此你认为有必要先列出一个待办事项清单。于是，你找出一张干净的A4纸，头脑中想着哪些事情是你必须要做的。把这些事项一条一条地列在纸上让你感觉很不错。

这是一个很漂亮的清单，上面有26个事项，因为你是在早上写好这个清单的，所以你有一整天的时间来完成它。

晚上你对照清单看自己做得怎样了，发现自己还真不赖，完成了8项。当然，实际上你完成的8项正好是最容易办到的那8项，这可是你的小秘密。

接下来的几天飞一般地过去，你完全失去控制，你再次感到你有必要整理出一个待办事项清单。你写出了一个新的清单，这一次有27项任务，而且你立即着手办理那最容易的8项。

你是这样做的吗？这样下去怎么行？价值10万美元的主意

在19世纪和20世纪之交，查理·思沃普（Charles Schwab）先生是这个星球上最富有的人。一天，一个年轻人来找他，并对他说：“思沃普先生，我有一个不错的主意，我相信它能帮你每天节省数小时的宝贵时间，我相信这个主意非常棒，所以我决定把它献给你，我只要求你试用一个月，然后付给我你认为它所值得的价值。”

查理·思沃普先生答应了这桩交易，一个月后他付给这个年轻人10万美元。这就像你在如今碰到一个像比尔·盖茨（Bill Gates）一样的人，把你的点子献给他，一个月之后他给你写了一张1200万美元的支票。

你想知道这个主意是什么吗？

这是个简单而强大无比的方法：

每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。

我下面还要花更多的篇幅来把这个方法讲得更透彻些，而且能让你真正做到。

你现在一定在想：就这么简单？这个价值10万美元的主意连一个五岁小孩都能想到？这个我不怪你，当我第一次听到这个方法时我也是这么想的。不过后来我亲自尝试了一下，而且发现了为什么这个方法会如此得妙不可言。

列写清单的时间

请注意列写清单不是在每天开始时找出几分钟空闲的时间来做，或每个星期偶尔做几次。这里说的非常清楚，是在每天结束时（我建议最好是睡觉之前）列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项，这种潜意识准备的力量是非常强大的。

习惯的形成

由于是在每天结束时列写清单，所以很容易形成一个日常习惯。这不是一个偶尔为之的行为，而是需要你坚持做下去。通过每天这样做，你很快就能养成列出最重要五件事项的习惯，而且几分钟内就能完成。

承诺的力量

很多有效的时间节省方法的关键就是把事项写下来，而其挑战是有太多的事项要写，以至于你根本不愿意着手去做，或做了一阵子就放弃了。将五个最重要的事项列在纸上（或是记在PDA上）是个很棒的主意，因为当你把它们写下来的时候，这些事项就成为你自身的一部分，你将会记得对自己承诺了要做什么。我太太的奶奶在世时常说：“好记性不如烂笔头”，她还常说的一句话是：“捡到楼里都是柴”，不过这是另外一个故事了。

设定优先次序

你的重要事项清单上允许有几个事项？答案是五项！不能再多。只能是五项最重要的事情，而不是五项最容易办到的事情，不是五项最快能办到的事情，也不是五项最紧急的事情，而是五项真正最重要的事情。

允许滚动

设想一下，在忙碌的一天过后，你看看自己的“五项最重要事情”清单，发现你只完成了其中三项。你是否感到沮丧和灰心丧气？其实大可不必，反而你可以庆祝，因为你已经知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了！

行动起来“五项最重要事情”清单上所列事项应十分清楚，而你也将以这个清单作为你第二天行动的基础。

将价值10万美元的主意付诸实践

请不要觉得这个主意看起来简单就认为它没有价值。如果你从本书中只能收获一个主意，那就是这个了。我曾经看到有人采用了这个价值10万美元的主意，而使自己的生活得到了根本性的改变。

这个清单适用于工作，也适用于家庭生活。我曾经在晚上11:30接到一个客户来电，他只不过想知道是否应该把每天早上的“锻炼”列入他最重要的五件事情中，我问他每天早上的锻炼对他有多重要，他说：“太重要了，我早上必须锻炼，而我经常找借口省掉。”“那就列上去”我建议说，同时在头脑中告诫自己，一定要在晚上9点钟把我的手机调到静音！

列写清单这个方法可能会使你费力思考什么事情对你来说是真正重要的。这可能会使有些人感到头痛，所以我创建了一个“待办→必办”表格。

你需要一个“待办→必办”工作表。下页有一个模板可供你参考，你也可以从网站www.saveanhour.co.uk上免费下载（还有许多其他东西可供下载）；如果你觉得自己在这方面有够聪明，你也可以自己设计一个。

当你完成了一个普通的待办事项清单后，选择其中五项最重要的事项写到另一侧“必办”栏目下，这很简单。找到你的五个最重要事项

如果你还不能确定哪些事项应列于必办清单之下，那么可以使用下面将要讲到的象限图。

史蒂芬·柯维（Stephen Covey）博士被认为是帮助人们将注意力放在真正重要事物上的专家，他发明了一个简单的坐标，来帮助人们确定（而不是感觉）哪些是真正的优先事项。以下是我所采用的版本。

当你写下了你觉得需要做的全部事项后，拿出额外的几分钟时间，对他们每一个评一个分值，以10分为最高分，1分为最低分，表示其重要和紧急程度。

评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含四个事项，以此来展示一下如何运用这个坐标法则。

试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]

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