作者：王文兵,覃云
出版社：湖北科学技术出版社
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高校图书馆工具书管理与服务研究试读：
前言
人类不断创造丰富的知识财富，又不断要求对浩瀚无涯的知识资源进行集结、序化和优化，否则，古今知识财富均不可能被有效利用。工具书正是担负知识资源的集结、序化和优化的神圣任务的特种图书。工具书顾名思义就是被当作“工具”来使用的书籍。关于工具书的定义答案众说纷纭，莫衷一是，但都各有千秋。归结起来主要有以下几种：从工具书的用途、工具书的性能去概括，更多的人则从工具书的特点去论述，也有人从工具书的特殊矛盾出发去探讨，还有人从工具书的文献归属去归纳。总之，工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关知识资料或文献信息，按易于检索的方法编排的信息密集型文献。简言之，即为工具书是情报化了的知识载体，是供释疑解惑、临事查考的一种基本信息源。它在人们读书、工作、生活中发挥了巨大的“工具”作用。
随着时代的发展，科学技术的进步，网络、数字技术的快速发展，信息源呈现出多元化、网络化、数字化，急剧地改变着人们获取信息的习惯和生活方式，从亚马逊的纸质图书销量比电子书销量低，美国第二大的连锁书店倒闭这种种现象，我们已经能够清晰地感觉到数字化时代的来临。图书馆被边缘化的境地不容回避。所有图书馆转型和超越已迫在眉睫。大量电子书的产生与畅销使得所有图书馆在资源建设策略上不得不进行转型和超越，工具书作为图书馆馆藏资源的一个重要方面也不可避免受到挑战和迎来机遇。工具书无论是内容还是载体形式都得到了空前的发展，种类也迅速增多，电子工具书资源也将对建设策略规划、管理与利用等各方面提出了新的要求。毋庸置疑，地方高校图书馆工具书管理与服务也面临着前所未有的机遇与挑战。
鉴于此，本书致力于从工具书的一般基础理论出发，对地方高校图书馆工具书资源建设、管理与服务进行梳理与总结，概括与归纳，以期提高地方高校图书馆工具书资源建设、管理与服务质量和水平。
本书共分六章。第一章主要对工具书的定义、性质、结构、功能、特点、类型与范围以及工具书的产生与发展等进行概括性阐述，并结合现代信息技术发展和深入普遍应用而出现的新型工具书——电子工具（或数字型工具书）的概念、特点、类型等进行归纳概括。第二章主要对高校图书馆馆藏工具书资源的现状以及工具书资源建设的意义进行阐述，提出高校图书馆工具书资源建设的原则和策略。第三章主要阐述高校图书馆工具书管理的范畴、具体管理内容、管理的组织结构模式以及管理成效。第四章阐述了地方高校图书馆工具书的业务管理，具体为工具书的采访、加工以及工具书的利用指导和高校图书馆工具书研究。第五章主要阐述了高校图书馆工具书资源管理队伍成员构成及组建模式、管理队伍成员的职责和素质，工具书管理队伍成员中具体业务工作馆员的选用、馆员规模结构以及工具书2管理队伍建设措施与对策。第六章主要对高校图书馆馆藏工具书资源的管理、服务质量与效益评价方法阐述。本书可供图书馆同行，特别是地方高校图书馆管理者、工具书资源采购与服务人员参考。
本书由王文兵、覃云主持撰写、统稿、修改、定稿，祝方林、易红、谭黎、倪萍等四位老师参与其中相关内容的撰写、资料查阅、收集和整理以及审校等工作。在编写过程中参阅了大量的资料，吸收了同仁们大量的研究成果，并引用了大量的论文材料，在此向原作者表示诚挚的谢意。若在参考文献中未说明的，实为疏漏所致，在此向原作者表示歉意。本书既是作者从事工具书管理与利用服务工作的学习和实践总结，同时，也是对地方高校图书馆工具书管理与服务理论的尝试与探索。在本书即将付梓之时，衷心感谢湖北科学技术出版社李海宁编辑为本书出版所付出的大量辛勤劳动。
本书旨在对高校图书馆工具书资源建设与管理、服务进行梳理和总结，希望能够在工具书的基本理论学习总结的基础上对高校图书馆工具书资源建设与管理从理论上有所建树，以突出高校图书馆工具书管理与服务这一工作的理性化色彩。尽管作者们已尽力而为，但由于认识水平和能力有限，书中内容难免疏漏、偏颇甚至错误，敬请专家、同仁们批评指正。主编 王文兵 覃 云2013年5月10日第一章工具书概述在中华五千年的文明历史中，我们的先人创造了极其丰富的文献资源，工具书就好像文献典籍宝库中一颗灿烂的明珠。孔子说：“工欲善其事，必先利其器”（《论语·卫灵公》）。这里所说的“器”就是指的工具。我们的日常生活、工作、学习和科学研究都离不开工具，随时随地都要利用到工具，在这些工具中有相当部分是供人们释疑解惑、临事查考的密集型的文献信息资源，这些文献信息资源常常被人们称之为“工具书”。它们在人们读书、工作和生活中发挥着十分重要甚至是不可替代的作用。英国词典编纂家塞缪尔·约翰逊曾经说过：知识有两类，一类是我们自己知道的，另一类是我们知道在什么地方可以找到的。这里他所指的另一类知识，也就是我们借助于工具书能够查找到的那类知识。这样我们反过来就可以把它理解为：工具书就是查找知识的知识（工具）。第一节工具书的定义与性质
工具书伴随在人们的身边，成为了人们生产生活、工作学习、科学研究过程中不可或缺的必备书籍。在我国呈现了一批十分优秀的工具书，如《新华字典》、《现代汉语词典》等等，它们可谓是家喻户晓了。然而，对于究竟什么是“工具书”、工具书具有什么性质、特点、功能，它与一般图书相比较又有什么不同呢？这恐怕我们大多数的人们都不是很清楚，甚至就是我们图书馆人的理解和认识也各有千秋。一、工具书的定义
工具书，单从字面上理解，顾名思义就是被作为工具的图书。不同的研究者从不同的视角对工具书给出的定义也各不相同，可以说是众说纷纭，各执一词。诸如：《辞海》、《现代汉语词典》解释为工具书是专供查考而编纂的书籍，如字典、词典、百科全书、年鉴、书目、索引、图录等。朱天俊、李国新在《中文工具书基础》一书中定义为：工具书就是将汇集编著或译述的材料按照一定的方法加以编排，以专供释疑解难时翻检查阅的图书。戚志芬在《参考工作与参考工具书》一书中将其定义为：工具书是人们根据一定的阶级利益和社会需要，广泛收集某一范围的知识材料，以特定的编制形式和检查方法编制的书籍。詹德优教授在其《中文工具书使用法》一书中定义为：工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关知识材料，并按易于检索的方法排检，以便迅速提供知识信息的图书（文献）。林玉山教授在其主编的《工具书学概论》一书中将工具书定义为：工具书是可当作工具使用的，汇集一定知识和资料，按一定的方法有规律编排的、附有索引易于检索、可供查考所需信息、资料和知识的图书。詹德优教授后又于2006年在其《中文工具书导论》（修订本，湖北教育出版社）书中，根据逻辑学原理和规则，在阐明工具书的类属、种差、目的、内容和性质的同时，注重其内涵和外延的基础上，给工具书下的定义为：工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集有关知识资料或文献信息，按易于检索的方法编排的信息密集型文献。简而言之，是情报化了的知识载体。
随着社会历史的不断进步，社会文明的不断发展，人类积累的知识越来越丰富，文献资源日益增多，各种载体的书籍浩如烟海。尤其在“知识爆炸”的今天，我们正处于科学技术突飞猛进的时代，科学上的新发现和技术上的新工艺不断涌现。我们生活在网络化、数字化时代，电脑和鼠标成为了我们不可或缺的劳动工具，电子资源和数字资源成为我们常用的必备资源，工具书无论是内容上、还是载体形式上都发生了前所未有的变化，传统的印刷型的纸质图书不再是工具书的唯一存在形态，而大量数字化工具书，电子工具书逐渐走入了我们的工具书阵营，并逐渐成为我们的主导工具，因而呈现出各种载体形态的工具书共存的多元化局势。
总而言之，根据以上不同的定义，本书将工具书定义为：工具书是根据不同的需求目的和采取特定的编制方式系统汇编的为解决人们在生活、工作、学习和科学研究过程中的疑难问题而可供方便、快捷查阅的特定的文献信息资源。二、工具书的性质
从工具书的定义可见，它除了具有普通文献资源的一般属性外，还具有区别于一般普通文献资源的自身特有的本质属性。工具书到底是一种什么样的特定文献资源呢？
第一，从工具书的功能作用上来看，具有高频率的查考性。无论何种载体形态的工具书，都不是让需求用户系统阅读的，而是供其查阅参考、释疑解难之用。这种查阅参考往往可能是不同的需求用户或同一用户对某一工具书多次反复进行，如人们利用字典、词典对某字义、词义的查考，其利用频率之高可想而知；如研究者要查考某学科的某学术词语或术语的知识往往都是多次反复利用百科全书。在当今的数字信息时代，我们许多研究人员往往也会利用各种电子工具方便快捷地进行查考，甚至还有很多的检索系统根据需求者的具体需求而进行知识信息的量身定制，具有强大的查考、检索功能。
第二，从工具书的排检结构上来看，具有高效率的检索性。工具书的编纂目的就是为解决人们日常生活、工作、学习和科学研究过程中的疑难问题，往往都是利于需求者的查考而用。因此，在工具书的编纂过程中为了能够把其中丰富的知识信息迅速提供给需求用户，除了自身严密的结构要求外，还十分注重所收集的知识信息的编排，同时更加重视工具书的查检法（检索）。一般工具书的排检主要有字顺法，即按汉字的字或词编排。分类法，即把知识信息的主题序列按学科系统或事物性质来排列，这是比较古老的一种编排方法。时序法，即按时间顺序排列。地序法，即按地区地域顺序排列。现代工具书还非常注意配备一些相关索引，这就为用户提供了多条检索途径，从而提高了用户的检索效率。尤其是当今的电子工具书或数字工具书，其检索途径和效率就更高，且大多资源可充分共享。
第三、从工具书的编排要求上来看，具有多样化的结构体例。工具书的整体结构形式和各个部分的基本体制构成其各具特点的多样化的结构体例。不同类型的工具书其结构体例形式、繁简程度各不相同，如我们常见的字典、词典、现代百科全书等整体结构一般主要由前言、凡例、正文、附录、索引等组成。类书和政书其整体结构相对复杂多了，古代类书一般都是基于“天、地、人、事、物”这五大范畴而分类架构中划分小类、区别子目，进而形成一个分类系统。现代类书总体上在保持了古代类书的基本特征的基础上摆脱了“天、地、人、事、物”的固定模式，而是采用了现代科学分类体系。总体上讲，不同的工具书在结构体例上虽各具特色，但都是围绕着有利于用户查检而作。
第四，从工具书的所承载的知识节点上来看，具有广泛概括的知识性。工具书的目的不是系统传播或介绍某学科或某领域4的全部知识，而是为了解决用户在面对层出不穷的新生事物而产生的求知欲望过程中急需的疑难问题，其主体是其所承载的知识或信息。工具书从其全书所承载的知识和信息来看，不是系统性的探讨和研究内容，而是根据特定要求和目的，从浩瀚如烟的文献信息资源和现实生活中广泛收集并加以筛选、取舍出且被大众公认知识条目，这就是其明显的广泛的知识性。从局部来看，工具书所承载的知识信息是某学科或领域知识的浓缩和概括，它不同于普通图书提供一条知识信息，一般都需要数千言上万言甚至是几十万的文字来表述，而工具书所承载的知识往往只是某学科或领域的单一的一个或局部的知识节点，但又相对完整、独立、精确。
第五，从工具书的信息内容上来看，具有高密集的资料性。工具书的内容都是经过反复多次筛选和条理化了的反映、揭示和检索原始文献的工具和手段，它是经过加工后的二次或三次文献。它们的编制都需要尽可能地广泛、全面收集原始文献资源，并逐一进行精选、重组、综合、整序、描述和精炼，为人们提供尽可能准确的知识资料和文献信息。尤其是我们现在拥有的各类数据库，其资料性更强大，其信息更新，速度迅速，具有极强的时效性，动态资源更加丰富。第二节工具书的类型与特点
类是指具有某种共同属性的个别事物的集合，它表明的是某些个别事物共有的一种概念。具有相同属性的事物形成一类，具有不同属性的事物又分别形成不同的类。分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为依据，把各种事物集合成类的过程。它是人们认识、区分、组织事物的一种逻辑方法。普朗克在《世界物理图景》一书中指出：“科学本是统一的整体，它被分为不同的领域，与其说是由具体事物的性质决定的，还不如说是由于人们认识能力的局限造成的”。分类作为认识事物、区分事物的一种方法，运用于工具书的分类是结合工具书的性质、特征和所反映知识信息内容分门别类、系统地揭示和组织工具书资料的过程进而建立科学的工具书分类体系。它是分类方法在工具书领域的应用，既以科学分类为基础，同时又不同于科学分类。工具书分类主要体现以下三个方面的含义：一是揭示各种工具书的学科内容和功用，二是把相同学科内容、功用的工具书聚集在一起，把不同学科内容的工具书区分开来，三是根据各类工具书之间的相互关联而建立一个科学完备的工具书体系。一、工具书的分类原则
工具书都是一定历史条件下的产物，受着时代进步发展现状的制约。不同的历史时代其社会性质不同，工具书的分类体系和原则也不同。尽管如此，任何历史时期、任何国家、任何阶级的人们对工具书的分类都必须依据一定思想体系和原则。纵观古今中外工具分类，一般都遵循以下三大原则：思想性原则、科学性原则和实践性原则。
思想性原则。首先体现在分类体系制定者的思想性上，国外工具书分类主要以现代西方思想为指导。我国封建社会时期，工具书分类的指导思想是捍卫权贵统治。其次体现在工具书的思想内容上，具有极强的政治倾向性，世界上各国的工具书都有其思想观念，没有思想观念的工具书是不存在的。甚至有的工具书的思想内容是不健康的、落后的，为此我们应该具有清醒的思绪，树立科学的观点，正确把握好思想性原则。
科学性原则。它是工具书分类的理论基础和客观依据，它要求以唯物主义为依据，以科学分类为基础，从总到分，从一般到具体，使工具书分类具有可靠的标准，避免主观臆断，同时遵循历史发展规律，避免体系僵化不变，真正构成工具书分类的辩证唯物主义基础。这样既遵循工具书本身的内容体系的逻辑性和客观规律来进行类目设置，又在科学知识分类的基础上，按照工具书的知识内容间的内在联系和相互关系，结合工具书的性质、功能去区分，使之成为有条理、能反映工具书特点的便于用户在查检时有规可循的科学系统。
实践性原则。理论来源于实践并服务于实践。实践性原则是工具书分类的基本原则。工具书分类既要遵循一定的分类理论，同时对分类理论是否正确的评判，还必须在分类实践过程中进行检验和判断。工具书分类不同与其他分类，在注重思想性、科学性的基础上，还要同时兼顾实用性。实用性其实也是实践性的一个具体体现，它也是一切分类的共性之所在。因此，工具书分类必须做到工具书准确地归属于其类，但也要满足于用户需求并快速方便高效地为用户服务。
总之，工具书分类的思想性、科学性和实践性三大原则是辩证统一的整体，三者缺一不可，互不替代。以科学性原则为基础，兼顾思想性的范围，注重实践性。二、工具书的分类标准
工具书分类标准是指在对工具书进行对比划分的过程中所依据的特殊属性。工具书种类繁多，人们在对工具书进行划分所依据的标准也各不相同。主要有以下几种：
一是按文种划分为中文工具书和西文工具书；
二是按载体形态划分为印刷型工具书和电子工具书；
三是按编纂时代划分为古代工具书、近代工具书和现代工具书。
四是按内容、性质和编排体例上划分为辞书型工具书和非辞书型工具书两大类。辞书型工具书主要包括字典、辞典、百科全书等，重在对字、词和专门术语的汇集、解释和阐述。非辞书型工具书主要包括资料性工具书（如年鉴、手册、类书、政书等）、表谱型工具书（年表、历表、数表等）、线索型工具书（书目、索引和文摘等）、图录型工具书（地图、图谱等）。
五是按工具书的功能划分为参考工具书、检索工具书。
六是按学科内容来划分，将其划分为社会科学工具书和自然科学工具书。
七是按提供实质信息的方式，工具书可分为直接提供信息的工具书和间接提供信息的工具书两大类。
根据目前情况看，各高校图书馆虽然性质、规模、结构馆藏文献资源数量等都各不同，但都有工具书资源，且对工具书库的规划与布置大都设立了专门的工具书库（室），对工具书的分类有的是先按功能分两大部分，即参考工具书部分和检索工具书部分，然后再按学科分类范畴排架、文种混排。也有的根据一般普通文献的分类以《中国图书分类法》为标准进行分类后按索书号大小排架。还有规模较大的馆划分成社科参考工具书、自然科学（包括工程技术）参考工具书和检索工具书三大部分，库室单列，各类工具书分别陈列于各自对应的库室等。三、工具书的类型
类型作为专门术语，它在不同的学科中具有不同的内涵。工具书的类型是指根据一定的标准将具有相同特征的工具书进行划分为不同种类。世界各国的工具书由于民族、地域、社会意识形态、社会发展水平不同，工具书的类型也各不相同，不同的标准可将工具书划分为不同的类型。由此可见，工具书的种类繁多、内容丰富、源远流长。依据工具书的文种分中文工具书和西文工具书。依据工具书的载体形态可粗略地划分为传统印刷型工具书和电子工具书。依据标准不同划分出的类型也不相同，本书主要以工具书的文种和载体形态为依据来进行阐述，并对电子工具书在后面作专门阐述。（一）中文工具书类型
我国工具书历史悠久，历代编纂的工具书名目众多，且随着社会的进步，现代信息技术的广泛应用，许多具有检索功能的电子数据和电子图书都具有工具性的作用，也被当作电子工具书，致使普通图书与工具书之间的界限日益淡化，极大地扩大了工具书的范围类型。由于不同的研究领域对工具书的类型有不同的划分，还因工具书的内容和功用不同，逐渐形成了各种不同的类型。
我国传统印刷型工具书根据其编制特点和功能用途等一般分为两种类型：
一类是向读者提供查找文献的线索，如书目、索引和文摘等；
另一类是知识信息密度大，简要介绍某方面的知识内容，如字典、词典、类书、政书、百科全书、年鉴、手册、地图和图谱、丛集和汇要等。
1．书目、索引和文摘
书目、索引和文摘的内容都来自于原始文献，其核心是对原始文献的著录，其本质是揭示和描述原始文献，其宗旨是检索原始文献，因此，书目、索引和文摘对原始文献具有极强的依附性，同时具有描述性和检索性的特点。它们具有广泛的社会功能，是广大读者和图书情报工作者读书治学、科学研究及开展图书情报工作不可缺少的工具。虽然它们具有相同的特点和功能，但仍然还有不同之处。
书目：主要是指图书和报刊目录的简称，它著录和揭示一批相关的书刊文献，按一定的次序编排而成，是一种报道和宣传书刊文献的检索工具。一般以每一种完整的书刊文献为揭示对象，采用基本著录法。除用于报道文献外，还有指导阅读和指示藏所的作用。早在西汉末年我国就有了正式的书目著作——《七略》和《别录》。书目种类较多，不同的划分标准将构成众多的书目类型。以书目的编制目的、收录内容与范围来看，大体可分为：综合性书目、专题文献书目、地方文献书目、个人著述书目、联合书目、古典书目、报刊书目等。如现代的综合性书目有《全国总书目》、《全国新书目》等；古代的综合性书目有距今1900多年历史的我国现存最早的史志目录《汉书·艺文志》以及后来的《群书四部录》、《崇文总目》、《四库全书总目提要》等；专题文献书目有《中国历代年谱总录》、《中国历代人物年谱考录》、《中国农学书录》、《中国农业古籍目录》等。地方文献书目有《绍兴地方文献考录》、《中国边疆图籍录》等。个人著述书目有：《鲁迅研究资料编目》、《郭沫若著译书目》等。联合书目有：《中国丛书综录》、《中国地方志联合书目》等。古典书目有《四库全书总目》、《大隋众经目录》、《百川书志》等。报刊书目有：《全国中文期刊联合目录》、《中国报刊大全》、《中文科技期刊简介》等。
索引：是将书籍和报刊中的内容或单元知识或事项或资料，如字、词、句、人名、地名、书名、篇名、主题等，按照有利人们查检各种事物和问题线索的方式而编排的工具书。一般以书刊里的事项或单元知识为揭示对象，多采用分析著录法，款目由标目、10说明项和参考项所构成。索引旧称“韵编”、“通检”，也有根据英文index译为“引得”，近有人称报刊论文的篇名索引为“题录”。我国较早的索引要数公元1575年张士佩编的《洪武正韵玉键》。索引按其所揭示的对象，可分书籍索引和报刊索引，按其具体内容可分为多种类型，一般有主题索引，如《马克思恩格斯全集主题索引》、《列宁全集索引》、《图书馆学论文索引》等。人名索引，如《二十四史纪伟人名索引》、《史记人名索引》、《二十五史人名索引》、《二十五史纪传人名索引》、南宋黄邦先所撰《群史姓纂韵编》。号码索引。书（篇）名索引，如《中国史学论文索引》。报纸索引，如《人民日报索引》。期刊索引，如《十九种影印革命期刊索引》、《全国主要期刊资料索引》、《期刊索引》、《中国杂志目次索引》等。
文摘：以简明扼要的文字摘录文献资料的主要内容，将论文或书刊的主要论点、数据等简明扼要地摘录出来，并按照一定方式进行编排的积累和检索、阅读文献资料的主要工具。揭示的对象既有论文，也有书籍，综合运用分析著录法和基本著录法，款目由基本著录和文献摘要所构成。我国文摘出现较晚，新中国成立后，文摘才有较大的发展，且科技文摘较多，社会科学文摘屈指可数。文摘也可根据不同的标准分为不同的类型，文摘按其编写目的可分为普及性文摘和学术性文摘，按其编写方式可分为题录型文摘、指示性文摘和报道性文摘，按其出版形式可分为报刊式文摘、附录式文摘和卡片式文摘。较常用的有《新华文摘》、《管理科学文摘》、《社会科学文摘》、《中外书刊文摘》、《经济学文摘》、《青年文摘》、《中国农业文摘》、《中国电子科技文摘》、《环境科学文摘》等。一般文摘包括编辑出版说明，正文附录的索引和收录报刊的目录。如果需要进一步阅读，可按以上线索进行查找。特别是国外文摘一般附有主题索引、关键词索引、著者索引等等，读者要善于利用这些索引查找文献。
2．字典和词典
它们是字和词的汇集，着重说明一个字或词的音和义以及拼写、惯用法和派生词。字典主要汇集单字并解释字的形、音、义及其用法，同时对复音词也附带进行解释，并按一定的方式编排，以便查阅的工具书。词典主要汇集词语并解释说明词语的概念、意义和用法，常常以单字为词头并详加解释。字典和词典都解释字、词，只是主次和详细有不同，它们都是为人们提供语言文字知识和科学知识，供读者查解词语性疑问的工具书，其涉及的知识面十分广泛，但要释文简明、精炼，二者都具有索解性、简明性、规范性的特点。我国的字典、词典种类繁多，古代的字典、词典按解释字、词的形、音、义归类，可分为主义类——以词义训诂为主，“同义类聚”，如《尔雅》、《小尔雅》、《释名》、《广雅》、《埤雅》、《尔雅翼》、《骈雅》、《汇雅》、《通雅》、《比雅》、《叠雅》等。主形类——以分析文字的结构形态为基础，“据形系联”，如《说文解字》、《字林》（佚）、《玉篇》、《类篇》、《字汇》、《正字通》、《康熙字典》等。主音类——以审音辩韵为主，“同音类聚”，如《声类》（佚）、《韵集》（佚）、《切韵》（残）、《唐韵》、《广韵》、《集韵》、《礼部韵略》、《五音集韵》、《古今韵会举要》、《佩文诗韵》、《音韵阐微》等，还有专门性字典、词典，如《方言》、《新方言》、《一切经音义》、《经传释词》等等。现代的字典、词典按其收录的内容、解释方法及作用，也可分为三类，一是语文性字典、词典，二是专科性字典、词典，三是百科性字典、词典。也有将其主要分为综合性和专科性两大类：一是综合性字典和词典，二是专科性字典和词典。综合性的有：《汉语大字典》、《新华字典》、《现代汉语词典》、《中华字海》、《辞源》、《辞海》、《说文解字》、《康熙字典》等。专科性的有：《简明哲学词典》、12《中国人名大辞典》等。字典和词典一般来说都具有相同的结构，主要包括正文、辅助说明和目录索引、相关附录三个部分，正文是字典、词典的主体，主要是字、词的编排方法、注音和释义。
3．类书、政书
类书、政书是百科全书式的大型“资料汇编”，既可供查找有关历史、地理、文学、艺术、典章、制度、风俗、民情等方面的材料，又可用来校勘古籍、搜辑古书佚文。在古代类书、政书除专供皇帝阅览之外，还为文士作文采择辞藻、典故之用。现今虽未将其视为学术著作，但作为查考工具，为后世的学术研究发挥了巨大作用，特别是新编的类书，在展现历史文献精粹，保存优秀文化成果方面，也有着显著的作用，是取之不尽、用之不竭的史实典故的“宝山”。它们具有资料性、汇编性和分类性等特点。
类书：它所采辑收录的资料主要包括历史事实、名物制度、成语典故、诗赋文章、名词解释等，其材料广泛，内容丰富，是我们今天查考史实、成语典故、诗词出处和征引或校勘古籍的按类或按韵进行编排的工具书。魏文帝时的《皇览》是我国第一部类书，类书之名始见于宋仁宗景祐、嘉祐年间的《崇文总目》和《新唐书·艺文志》。我国类书种类繁多，现存的类书大约有500多种，按照不同分类标准可将其分为不同的类型，主要有以下几种：一是按其内容范围可分为综合性和专门性两种，综合性类书如《北堂书钞》、《艺文类聚》、《太平御览》、清代的《古今图书集成》、《中华大典》和《中国历代文献精粹大典》等；专门性类书如：《册府元龟》、《格致镜原》、《太平广记》、《佩文韵府》、《中华民族优秀传统汇典》等。二是按其材料性质可分为记载史实的类事类书、收集诗赋文章的类文类书、事文兼备的类书，记载史实的类事类书如《册府元龟》、《格致镜原》、《中华民族优秀传统汇典》等，收集诗赋文章的类文类书如《佩文韵府》、《骈字类编》等，事文兼备的类书如：《艺文类聚》、清代的《古今图书集成》、《中华大典》等。三是按其编排体例可分为有分类排列的类书和按韵编排的类书，分类编排的类书如《艺文类聚》、《册府元龟》、《古今图书集成》、《中国历代文献精粹大典》、《中华大典》等；按韵编排的类书如《佩文韵府》、《永乐大典》等；四是按功能用途分为查考史实典故、名物制度的类书、查找辞藻典故、诗赋文章的类书、查考事物起源的类书、查考岁时典故的类书和供辑佚和校勘古籍的类书等。
政书：是查找中国古代典章制度的专用工具书。专门采辑、收录和记述历代或某一朝代的典章制度。最早创制政书的是唐代刘佚所编的《政典》，杜佑在《政典》的基础上进行补充和扩大，于唐德宗贞元十七年（公元801年）编成我国第一部完备的政书著作《通典》。政书按其收录典章制度的时间范围，可分为通代性质的“十通”和断代性质的“会要”和“会典”两大类。《十通》是我国古代典章制度的完备记载，系指《通典》、《通志》、《文献通考》、《续通典》、《续通志》、《续文献通考》、《清通典》、《清通志》、《清文献通考》和《清续文献通考》。“会要”始于唐代，如《唐会要》、《五代会要》、《东汉会要》、《西汉会要》等。“会典”与“会要”性质极为相似，“会典”主要以兵、吏、礼、户、刑、工六部为纲，注重章程法令和各种典礼的收录，均为官修，如《大唐六典》、《明会典》、《清会典》等。
4．百科全书
百科全书一词来源于古希腊文enky klopaideia有“完整的知识体系”和“全面教育”之意，英文为encyclopedia，西方百科全书的编纂可追溯到古希腊、古罗马时期。我国早期有将其翻14译为“百科事典”、“百科类典”，后来定为“百科全书”。我国于清末开始编译国外的百科全书，后编纂过几部小型百科全书，直到1980年，我国才编纂出版第一部大型综合性百科全书——《中国大百科全书》。百科全书是人类知识的总汇，其特点就是包罗万象，对人类各种知识作尽可能详细的、完整的、系统的论述，具有概述性、完备性和权威性，被人们称为“工具书之王”。它是各个学科或某一学科的知识的概述，提供了人类有关知识领域的基本概念、基本事实和基本理论，类似于辞典和类书，从收录内容上看都以取材广泛、内容丰富而著称，从编排上看都包括按类和按字顺编排，从功能上看，都能提供各个学科、各种事物的知识，但比辞典更详尽、更深入，比类书更重论述。百科全书从大处着手，总揽各学科的主要知识，立类以科学分类为基础，在编排上，百科全书以词典形式编排，各卷条目均按汉语拼音字母顺序排列，同时附有条目分类目录。由此可以说百科全书是类书的再创作，是辞典的深入和发展。百科全书按其收录范围，也可分为综合性百科全书和专门性百科全书两大类：综合性的有《大英百科全书》、《不列颠百科全书》（国际中文版）、《中国大百科全书》等；专科性的有：《中国医学百科全书》、《中国农业百科全书》等。按地域范围可将其分为世界性百科全书、国家性百科全书和地方性百科全书；按规模大小可将其分为大型百科全书和小型百科全书；按照读者对象可分为成人学术性百科全书、成人普及性百科全书和青少年通俗性百科全书等。百科全书荟萃了人类各个学科门类完备而系统的知识，几乎具备了其他各类工具书的功能，不仅是人们释疑求知的好工具，还可供人们系统学习科学文化知识，兼具教科书的教育作用，是人们学习和工作的良师益友，但百科全书也不是万能的，由于其出版周期一般较长，其知识内容老化甚至陈旧，且只能提供基本的知识资料，因此不能太过依赖百科全书。
5．年鉴、手册、名录
它们主要记录一年间各方面（包括政治、经济、文化、教育等）或某一方面的信息、进展、动态、情况的统计等资料，是一种事实便览性的工具书。
年鉴，一年一鉴，它系统汇集一年内有关事物或学科的进展情况、重要文献及其统计资料，其渊源可追溯到古代的编年体史书《春秋》、《资治通鉴》等。年鉴一词在我国最早见于《宋史·艺文志》，年鉴的编纂始于欧洲，英文称之为Almanac、Yearbook、Annual。我国编纂年鉴是近代，直到20世纪20～30年代编纂和出版就较为普遍了。年鉴的内容包括大事记、专论或综述、事实概览、统计资料、附录和目录索引等，其材料来源于政府公报和文件，有关部门的统计、重要报刊的报道及专业工作者的撰述等，它具极强的资料性、时限性和新颖性的特点。年鉴的类型各式各样，按其收录的学科范围可分为综合性年鉴和专门性年鉴，按其收录的地区范围可分为国际性年鉴、国家性年鉴和地方性年鉴，按其编撰特点可分为百科全书年鉴和统计年鉴等等。综合性年鉴较为全面地反映了一国或国际政治、经济、文化等各方面的年度进展情况及有关资料，涉及范围较广泛，如《中国百科年鉴》、《世界知识年鉴》、《中华人民共和国年鉴》等。专科性年鉴主要反映某一专门范围的年度进展情况的有关资料，一般是专业工作者使用较多，如《中国哲学年鉴》、《世界经济年鉴》、《中国经济年鉴》、《自然科学年鉴》、《中国文学年鉴》、《中国人物年鉴》等等。统计年鉴主要是用统计数据来说明有关领域或部门的进展情况，一般供专门人员使用，如《国际统计年鉴》、《中国统计年鉴》、《中国人口统计年鉴》等。地方性年鉴是反映某一国内某一地方的各个方面或某一方面的年度进展情况及有关资料，如《北京文艺年鉴》、《上海服装年鉴》、《广东年鉴》、《广州经济年鉴》、《湖北统计年鉴》等等，地方性年鉴发展极为迅速。年鉴不仅能为人们提供各种事实、概况和统计数字，还能迅速提供现实性材料和回溯性的资料，按年度汇集连续出版，弥补了百科全书不能经常修订的缺陷。如《中国百科年鉴》可弥补《中国大百科全书》的不足。
手册，它是一种简明扼要，广泛论述各种主题的工具书。主要汇集某方面经常需要查考的基本知识和资料，按其编纂的目的和内容可分为综合性手册和专门性手册两大类。综合性手册主要是指一般的常识性手册，如《中华人民共和国资料手册》、《国际知识手册》、《世界新科学总览》、《古代文化知识手册》、《吉尼斯世界纪录大全》等等。专业性手册如《体育手册》、《各国货币手册》、《经济工作手册》、《专利工作手册》、《中国图书情报工作实用大全》等等。手册与年鉴同为事实便览性的工具书，但手册灵活多样，实用性强，涉及的时间较长，资料比较稳定，不仅能为读者提供日常学习、生活的常识，还能为读者提供专业知识和资料，是各种读者都乐于使用的一种工具书。
名录，它是汇集组织机构名、人名、地名等专有名词的基本情况和资料。按其收录内容一般分为机构名录、人名录和地名录三类，机构名录主要收录并简单介绍机构的基本情况，包括地址、人员、宗旨、业务范围、产品等，如《中国企事业名录全书》、《中国政府机构名录》、《中国高等学校大全》、《中国科学研究与技术开发机构名录》、《中国工商企业名录》、《中国图书馆大全》、《中外出版发行机构便览》等等。人名录收录并介绍有关人物的基本情况的资料，一般以介绍当代在世人物为主，如《中华人民共和国党政军群领导人物名录》、《中国人民解放军将帅名录》、《中外企事业家名录大全》、《中国科学院科学家名录》等等；地名录主要供有关地名的名称及所在地域，如《21世纪世界地名录》、《全国乡镇地名录》、《亚洲十二街巷名称录》等等，除上述三大类外还有以收录的主题分类的名录，如《世界文化遗产名录》、《中国文化遗产名录》等。名录也是一种便览性极强的工具书，不同类型的名录在各自的范围中发挥着自己独特的功能和作用，它不仅可供人们从宏观上了解掌握有关机构、人物和地名的发展变化情况，还能起到指引信息源的作用，名录虽只提供机构、人物和地方的基本信息，以及产品信息，但对各机构、人物和地方之间的信息交流沟通、联系协作有着十分重要的作用。
6．图录、表谱
图录包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等，主要用图像或附以简要的文字说明，反映各种事物、文物、人物、艺术、自然博物及科技工艺等形象的图谱性工具书。地图概括地反映地表事物和现象的地理分布情况，是地表事物和现象标绘于图纸上的缩影工具书。如普通地图《中华人民共和国地图集》、历史地图《中国历史地图集》、专用地图《中国交通图册》等。历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱是以图形揭示各种人、事、物形象的工具书。图谱：是以绘图方法表现事物、文物或人物形象的工具书。如历史图谱《中国历史参考图谱》、《中国古代史参考图录》、《简明中国历史图册》等。文物图录如《新中国出土文物》、《国宝》、《中国古青铜器选》、《太平天国革命文物图录》、《中国古代生产工具图集》等。人物图录如《中国历代名人图鉴》、《中华杰出人物图集》、《中国历代名人画像汇编》、《中国古代著名哲学家画传》、《明清人物肖像画选》等。艺术图录如《中国美术全集》、《中国美术史图录丛书》、《伟大的艺术传统图录》、《中国绘画总合图录》、18《故宫历代法书全集》、《中国古建筑》等。科技图录如《天文桂图》、《生物史图说》、《中国动物图谱》、《农具图谱》、《人物解剖挂图》、《现代兵器知识图集》等等。图录其历史悠久，原始社会的氏族图腾、上古的器物图纹都可看作是最原始的图录，传说中的夏禹“九鼎”、周代的《山海图》、战国中山王墓出土的《兆域图》可视为原始图录，晋裴秀的《禹贡地域图》（佚）是我国最早的历史地图，康熙年间绘制的《皇舆全览图》开创了我国实测地图的先例，乾隆年间续绘是《内府舆图》是当时最完善的亚洲大陆全图，战国楚墓出土的帛画《美女图》是目前传世最早的绘画作品，古人有“左图右书”之说，可见地图和图录自古以来为人们所使用。图录向人们提供的不仅是有关地表事物和社会现象的图像资料，更是十分珍贵的世态品，因此，图录具有资料性、形象性和艺术性的特点。
表谱：一般以表格形式或编年形式描述时间和事物发展，侧重于反映时间概念和谱列历史事实的一种辅助历史科学的工具书。简言之，表谱就是“时间和历史的见证”，就是查考历史年、月、日和提供历史资料的工具书。表谱不仅内容丰富，体例也较完整，具有资料性、历史性和时序性的特点，它包括年表、历表和其他专门性表谱。年表是查考历史年代和历史大事的工具书，它分为纪元年表和纪事年表两类。纪元年表主要用于查考历史年代、历代帝王名号及各种历史纪元，如《中国历史纪年表》、《中国历史纪年》、《公元干支推算表》等。纪事年表主要用于查考各种历史大事，如《中外历史年表》、《中国历史大事年表》、《中国历史大事编年》、《中国华人民共和国大事记》、《中华人民共和国经济大事记》、《中国文化史年表》等等。历表是换算不同历法年、月、日的工具书，主要换算中、西、回等不同历法的年、月、日。按其序列法可分为对照表和速查盘两种形式。对照表如《中西回史日历》、《二十史朔闰表》、《中国近代历史表》、《中国先秦史历表》等等，速查盘如《公元干支纪日速查盘》（南京紫金山天文台李天赐编制）等。专门性表谱主要是包括人物表谱和职官、地理沿革表等，用于查考人物生卒、生平及职官、地理沿革情况。如《马克思恩格斯生平事业年表》、《中国历史人物生卒年表》、《历代职官表》、《历代人物里碑传综表》、《唐宋词人年谱》、《孙中山年谱》、《鲁迅年谱》、《历代地图沿革表》等等。
7．丛集、汇要
它包括丛书、总集、汇编和综述等，人称“参考书”或“资料书”。大多是纂辑型的资料书，系统汇集有关的文献资料，其取材广泛，内容丰富，材料翔实，以文献资料为基础，因此，具有较强的资料性和查考性，同时还具有汇编性的特点。它通常被视为“广义工具书”或“边缘工具书”，有文献资料之“渊薮”之称。
丛书是编辑者根据一定的目的汇刻有关的著作并冠以总名的一种著作集，又称丛刻、丛刊、丛编、汇刻、合刻，选材精当，编印较善，查检方便，是人们读书治学常备的参考书，以“丛书”为名的图书，始于唐朝陆龟蒙的《笠泽丛书》，但它不是汇刻群书的丛书，汇刻群书的丛书始于五代冯道倡议校刻的类编丛书——《监本九经》，汇编丛书以南宋俞鼎孙、俞鼎辑抄的《儒学警悟》为最早。丛书是重要典籍的荟萃，古籍佚文的钩沉，极具文献价值，不仅具有保存文化遗产，还为科学研究提供学术参考及辑佚校勘等功用。著名的丛书有《四库全书》、《四部丛刊》、《四部备要》、《丛订成初编》、《十三经注疏》、《二十四史》、《二十五史》、《诸子集成》、《中国文化史丛书》、《中华文化通志》、《中国历代名著全译丛书》、《当代中国丛书》等等。
总集原为古籍分类的一个类目，指汇集多人诗文作品的作品集，与汇集个人诗文作品的别集相对称，后来，泛指汇集多人20某种或多种文体的作品集为总集。总集旨在“网罗放佚，使零章残什，并有所归”（《四库全书总目·集部·总集类叙》），为人们保存了历代重要的文献资料，有的总集还起着推荐范文的作用。总集的作品较多，如我国一部诗歌总集——春秋时期的《诗经》，我国第一部辞赋总集——西汉刘向辑的《楚辞》，我国第一部诗文总集——晋挚虞编的《文章流别集》，我国现存诗文总集以南朝梁萧统的《文选》为最早。还有如《文苑英华》、《全唐诗》、《唐诗纪事》、《全唐文》、《全宋词》、《元曲选》、《全元散曲》、《中国新文艺大系》等等。
汇编又称选编、选辑，它是围绕某一学科、专题，把散见于各种文献的资料系统汇集、编排而成的资料性著作。如宋代的诏令汇编——《唐大诏令集》和《宋大诏令集》、元代的农业资料汇编——《农桑辑要》、明黄淮、杨士奇等奉敕编的奏议汇编——《历代名臣奏议》，茅元仪辑的军事资料汇编——《武备志》等，近现代以来，汇编有了较大发展，民国时期曾编有《明清史料》、《清季外交史料》、《宋人轶事汇编》等。新中国成立后，编辑出版了大量的史料汇编，如历史学会主编的《中国近代史资料丛刊》、中国历史档案馆编辑的《清代档案史料丛编》和《中华民国史档案资料汇编》、中华书局编辑出版的《古典文学研究资料汇编》，还有如《中华人民共和国法规汇编》、《中华人民共和国法律全书》、《国际条约集》、《中国入世大百科全书》、《文献工作国家标准汇编》、《科学史文集》等等。汇编取材较为广泛系统，尽量采用原始的资料，一般全录或节选原文，有时还加以校点和注释，是读书治学的重要资料和资料线索。
综述、述评是搜集某一学科或专题的有关文献，经过分析研究、归纳整理而成的一种概述性或述评性的情报资料。如《建国以来哲学问题讨论综述》、《当代中国美学研究概述》、《当代西方科学哲学述评》、《中国自然辩证法研究历史与现状》、《建国以来古代文学问题讨论举要》等等。
总之，在工具书类型的划分上，历来都存在着不同的意见和看法，不同的时代有不同的看法，不同的研究者有不同的说法。
我国辞学界按工具书的性质不同而将工具书分为辞书型工具书和非辞书型工具书。“辞书”一词在我国辞书学界有许多不同的理解，人们通常认为辞书就是辞书型工具书，它最早见于1915年出版的《辞源》中陆尔奎撰写的《辞源说略》。
辞书型工具书是指以汇集词语加以解说或译成其他的文字，按照一定的方式排列、供查阅的工具书，它通常是按照字典的编排形式进行编排，主要包括各种类型的辞典和百科全书，其重点在于对字、词和专门术语的汇集、解释和阐述。辞书型工具书按其所承载的知识类型及其用途、对象等还可进一步细分为语文辞典、专科辞典、百科辞典和百科全书。语文辞典是解释词语本身意义并提供书写、语间、语法修辞等方面知识的工具书，主要以词语为对象，包括单字、合成词、熟语、固定词组及通用术语等，类型很多，可以从不同的角度进行多种分类。专科辞典又称为专业辞典，是为用户解决专业知识中疑难问题而系统地、有层次性地汇集专业词语和专门词语注释的工具书，它反映的是某一个领域的知识概要。百科辞典则是汇集各学科领域或某一学科领域基本的和重要的术语、概念，并作简明概括叙述和解释，提供最基本的知识资料的工具书，它除了内容上与专科辞典不同外，其他特征基本相同。百科全书是概述人类一切知识和历史，反映当代科技、文化最新发展状况和成就，按词典形式编排的大型工具书，享有“工具书之王”的美誉。我国百科全书编纂较西方起步晚，直到20世纪80年代，我国百科全书的编纂工作才逐步发展起来。《中国大百科全书》是我国第一部大型的22百科全书。
非辞书型工具书是指给用户提供文献资料和线索的工具书，其内容重点不在对词语的解释上，而重在于其功用上，具有极强的资料性和检索性，主要分为五大类：资料型工具书、线索型工具书、表谱型工具书、图录型工具书和名号型工具书。资料型工具书包括类书、政书、手册、年鉴、汇要、丛集等。线索型工具书也叫检索型工具书，它主要揭示文献信息，为用户检索文献资料提供线索，主要有书目、索引、文摘。表谱型工具书以编年或其他比较整齐的记载事物发展的工具书或以表格形式记录对某现象的有关数据的收集、整理、计算和分析的工具书，主要有年表、数表、统计表、表谱、图表等。图录型工具书是以图象形式绘录或摄影下来的有关方面或某一学科的事物的汇集，形象直观，主要包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱等。名号型工具书是提供名称、数字号码、产品等最新资料的工具书，其编排格式都是以表格形式，典型的代表有名录和号码簿。
也有学者按工具书的编制特点和功能将其概括为几大类，如詹德优编著的《中文工具书导论》把工具书分为书目、索引、文摘；字典、词典；类书、政书；百科全书；年鉴、手册、名录；表谱、图录；总集、汇编等八大类。赵国璋等主编的《社会科学文献检索》把工具书分类书目、索引、文摘；字典、词典；类书、政书；百科全书；年鉴、综述、手册、名录；表谱、图录等六大类。还有学者按工具书的编制特点将工具书细分为十几类，如何多源在其撰写的《工具书杂谈》中将工具书分为字典、词典、类书、书目、索引文摘、年表历表、手册、图谱、地图、百科全书、年鉴、统计资料汇编等12类。朱天俊、李国新编著的《中文工具书》分为辞书、类书、百科全书、政书、年鉴、手册、书目、索引、表谱、图录、地图、名录等12类。在以上分类的基础上，还有时一步归纳分为检索型工具书和参考型工具书两大部类的，这也国内外图书情报界一致认可的。（二）西文工具书的类型
在国外，工具书在古代就出现了，如地图、百科全书和词典就是最早的几种工具书类型。不过它的内容和形式都与现代的工具书有很大的不同。《ALA图书馆学与情报学词汇》（The ALA glossary of library and information science）一书中，把工具书定义为：“A book designed by the arrangement and treatment of its subject matter to be consulted for definite items of information rather to be read consecutively”。即工具书是一种按某种体例编排的，专供查找特定资料而不是供系统阅读的图书。国内学者对工具书的定义基本与此相同。关于工具书的定义，国内外图书馆学界已趋于统一，但对工具书的分类标准尚无完全一致的意见。产生这种情况的部分原因是由于人们类分工具书的着眼点不同，角度不同；其次是由于现代化新技术的广泛应用，导致了工具书的品种和形式的多样化，从而也引起了类分工具书的不同看法。
首先，根据国外工具书的内容特点和功用，我们同样可将西文工具书分为以上相关类型，具体如下：
书目、索引、文摘类，如《累积图书索引》、《美国图书出版记录》、《（美国）在版书目》、《英国国家书目》、《美国全国联合书目》、《社会科学索引》、《科学评论索引》、《工程索引》、《化学文摘》、《图书馆学与情报学文摘》等。
字典、词典，如《牛津英语大词典》、《韦氏四版新国际英语词典》、《兰登书屋英语词典》、《美国传统英语词典》、《英国传记大词典》、《哥伦比亚平科特世界地名词典》、《钱伯斯世界地名词典》等。
百科全书，如《新不列颠百科全书》、《美国百科全书》、《美国学术百科全书》、《新哥伦比亚百科全书》、《世界艺术百科全书》、《国际社会科学百科全书》、《麦格劳·希尔科技百科全书》、《ALA世界图书馆和情报服务百科全书》、《图书馆与情报学百科全书》等。
年鉴、手册、名录，如《世界年鉴》、《政治家年鉴》、《欧罗巴年鉴》、《吉尼斯世界纪录大全》、《世界政治手册》、《世界经济手册》、《美国政府手册》、《世界大学一览》、《世界图书馆指南》、《世界名人录》、《世界跨国公司名录》、《英国名人录》、《美国名人录》、《美国地名局地名录》等等。
表谱、图录，如《世界大事记》、《20世纪历史大事记》、《历史年表》、《世界各国地图》、《泰晤士世界地图集》、《新国际地图集》、《泰晤士世界历史地图集》等。
国外学者关于工具书的分类也有自己不同的分类方法，如美国学者卡茨在其所著的《参考工作导论》一书中，先将工具书按其功用分为两大类：
第一大类是控制—检索型。它的主要功能和作用是向用户提供经过加工、整理，并按照一定的方式排列的文献资料线索、出处等。换言之，就是此类工具书并不直接提供用户所需资料，但用户可凭借此类工具书提供的线索，在浩如烟海的资料中，较方便地找到自己所需的情报信息。
控制，是指书目、索引向用户提供了一种检索文献的方法、手段。根据书目、索引，我们即可查出目前、过去或近期内有关某一主题的资料，我们也可以凭借书目、索引查出某个国家、某个地区，以致全世界对某一主题所出版的全部文献。这是因为这类工具书的编者经过调查、研究，对特定的资料加以识别、著录、分类，最后编成系统的书目、索引，以供用户把握不断涌现的知识，从而达到控制、管理的目的。
检索，是指这类工具书具有可检性。因为控制的目的在于检索。在对文献实行控制之后，就要将这些文献按照便于检索的方式组织起来，以备查检。
控制—检索型工具书可分为下列几类：（1）综合性工具书指南，或专科性工具书指南。这类工具书多是回溯性的，按类编排附有提要的书目。所列工具书多是经过专家鉴别、评议，因而具有推荐作用。（2）综合性系统列举式书目。一般的国家书目（如《英国国家书目》）和营业书目（如《美国在版书目》）都属于此类书目。它们按多种多样的形式进行编排，提供较详细的书目信息，如题名、著者、主题或分类，其主要目的是为了帮助读者初步了解、识别和检索图书，以便借阅或订购。（3）索引与文摘。它是解析提供在书刊文献中的知识信息。与书目一样是按既定的知识标引系统编排的，提供知识信息线索的工具，索引、文摘与书目之间的作用是相互补充的。
第二大类是资料型工具书。它是相对于控制—检索型工具书而言的，因为资料型工具书本身就能为读者提供所需的资料。它又可以按类型分为百科全书、词典、手册、年鉴等等。
卡茨在对工具书进行分类时，将政府出版物作为单独一类。政府出版物由于其内容涉及面广，既包括政治、经济、文化、军事，还包括教育、科技、外交等各个方面，具有特殊的、重要的参考咨询作用。从其类型上看，既包括控制—检索型工具书，又具资料型工具。
希伊（E.Sphechy）通过对大量工具书进行评价、分析鉴定主编了《工具书指南》（Guides to Reference Books）一书，被誉为美国参考咨询工作的“圣经”，至1986年已出至第10版。第10版收录各种文字（包括中文）的工具书14000种。它将所选的工具书分为A（General reference books）、B（The humanities）、C（Social and behavioral sciences）、D（History and area studies）、E（Science, technology and medicine）。其中A类综合性工具书进一步细分为十类，如书目、索引、百科全书、语文词典等。B、C、E则按学科划分，D类则更加突出地区和历史性，各类中的每一种书均有介绍，包括书的编者、版本源流、内容提要等。
福建师范大学博士生导师林玉山教授，综合了卡茨和希伊的观点后，从工具书分类的实际出发，将国外工具书分为九大类。第一类是词典（Dictionaries）、第二类是百科全书（Encyclo-pedias）、第三类是书目、索引、文摘（Bibliography, Index, Ab-stract）、第四类是年鉴、手册（Almanacs, handbooks）、第五类是传记资料（Biographical material）、第六类是统计资料（Sources of statistics）、第七类是地理资料（Geographical sources）、第八类是政府出版物（Government publications）、第九类是数据库与声像资料（Database and Audio-visual material）。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]