作者：刘万祥
出版社：电子工业出版社
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Excel图表之道——如何制作专业有效的商务图表(典藏版)试读：
前言
2008年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http：//ExcelPro.blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一本书，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。
经过一年多的整理和积累，我在2009年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。
本书定位
这不是一本关于Excel软件操作的计算机图书，而是一本具有经管特色的、关于商务图表沟通方法与技巧的职场实用图书。
很多职场人士在工作中都会大量运用图表。目前市面上与图表相关的书籍主要有两类：
一类是关于图表操作的计算机图书，以John Walkenbach的《Excel图表宝典》为代表。这类书主要讲软件的操作方法，如功能菜单、选项设置等，就是说如何用Excel做出一个图表来，解决How的问题。这类书往往大而全，很多内容学习了却不知道在哪里使用，且做出的图表始终无法摆脱Excel的痕迹，缺乏商务最佳实践，与我们看到的咨询图表、商业图表相比显得相形见拙，总是差那么一点专业气质。
另一类是关于图表规范的经管图书，据我所知目前仅麦肯锡的《用图表说话》一本。这本书是咨询图表的经典之作，介绍了麦肯锡咨询图表的制作规范，就是说专业的图表应该做成什么样子，解决What的问题。但这本书只说了好的图表应该做成什么样子，却没有说如何去做。而且这本书成书年代久远，相比现在的商业环境和IT手段，书中的内容多少显得有些过时和落伍。
本书所提及的地图均为在商业领域里分析经济数据之用，对没有经济数据的区域如南海诸岛一般省略绘制，与严格意义的地图有所区别。
因此，我写这本书的定位考虑，是希望将这两方面都结合起来，并根据实践经验增加多方面的内容：
● What 以《商业周刊》等杂志图表为最佳实践标杆，研究专业的商务图表应做成什么样子；
● How 以思路和方法为主，介绍如何使用最普及的Excel做出专业的商务图表；
● When 在何种应用场景下使用何种图表，即如何选择合适的图表类型；
● Why 以设计原则指导图表制作，从设计角度说明专业图表为什么要做成那个样子。
总之，本书将以顶级商业杂志的经典图表为标杆，通过大量精彩案例的分析，总结出一套简单实用、行之有效的方法，让普通人士运用普通的Excel，制作出媲美杂志级水准的专业图表。
读者对象
本书适用于各类需要用到图表的职场人士，尤其是高端商务人士，包括：
● 经常制作Excel图表和PPT演示的专业数据分析人士，如市场、销售、财务、人力资源等方面的分析人员；
● 经常阅读商务报告和进行商业演示的职业经理人、中高层管理者等；
● 各类市场研究人员、金融研究人员、管理咨询顾问等专业人士；
● 希望能制作出专业水准商务图表的办公室白领人士；
● 为进入职场作准备的大学生朋友。
从软件掌握程度而言，本书需要读者对Excel图表具有初～中级以上的掌握程度。读者应该具有基本的Excel知识，知道如何创建一个图表，如何格式化图表元素，最好对函数与公式也有所了解。书中个别地方使用到了VBA，但并不需要读者掌握编程，只要知道如何输入宏代码即可。
阅读指南
全书内容包括8章，各章之间循序渐进、环环相扣。
第1章分析商业杂志图表的特点，揭开其专业密码，告诉您如何突破常规，轻松制作具有专业外观的商务图表。
第2章介绍成为图表高手的技术准备，以及如何组织作图数据，如何运用辅助数据作图等，掌握这些鲜为人知的技巧，您将轻松玩转图表。
第3章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法，让您再也不必羡慕商业杂志和咨询顾问的图表，因为您也可以手到擒来。
第4章介绍大量高级图表的制作方法，如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap等图表，让您真正与国外最新最佳实践接轨。
第5章介绍如何选择合适的图表类型，避免图表类型选择的误区。
第6章介绍图表的设计和制作原则，有高屋建瓴的原则来指导，一切都会豁然开朗。
第7章介绍商业数据分析人士的最佳实践，让您的工作更加高效、流畅，节省出大量时间来与家人共享天伦之乐。
附录A介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源，并对Excel升级路线给出了建议。
我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的，读者也可以根据自己的情况和需求有选择性地阅读。第1章的方法，无论哪个层级的读者朋友，看了就可以上手应用、发挥价值。第2章是进阶高手的技术准备，有些是基础内容，更多的是高级技巧，为后续章节的学习打下基础。第3、4章逐步深入，从如何做出各种经典的图表效果，到如何制作各种高级类型的商业图表，内容非常丰富。第5、6章从理念上拔高，谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容，会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7章和附录A则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。
写作约定
本书在写作中力求以轻松、自然的语言来叙述。我选择用自己的话来讲述自己的经验，因为它们都来自于我个人的经验、经历和观点。唯有先打动自己，然后才能打动读者。
为使行文简洁、易于阅读，在需要介绍Excel作图操作步骤的时候，本书并没有完全遵循计算机书籍的写作规范。为减少对阅读的影响，书中少量示意插图未使用索引序号。
读者不必担心理解书中内容有困难，因为本书配备了大量精彩的范例源文件来帮助您的理解和学习。凡注有“范例”字样的，即表示有范例文档，其中包括详细的逐步截图和说明。对照书中内容动手操作，您将很轻松理解和掌握书中的方法和技巧，并且可以直接应用到工作中去。这也是本书与众不同的的亮点和价值所在。
适用版本
本书中的所有内容，均在Excel 2003版本中完成，适用于Excel 97～Excel 2010所有版本。个别地方在Excel 2007/Excel 2010中已不支持或已有更好做法的，也进行了说明。
事实上，因为本书介绍的重点是商业图表设计和制作的思路、方法和原则，而非软件操作技巧，所以并不依赖于某种软件及其某种版本。在WPS Office、OpenOffice等其他电子表格软件中，书中介绍的绝大部分方法和技巧仍然适用。
范例文件
本书的重要特色之一，就是配备了大量精彩的范例源文件。其中包含了非常具体的操作步骤和说明，模板化的设计更让读者拿来就可以直接修改使用，几乎是即插即用。
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联系方式
因本人知识和能力所限，书中纰漏之处在所难免，恳请读者朋友们不吝批评指正。这并不是例行的客套话，我在博客上专门开设了本书的勘误贴、答疑贴和书评贴，真诚期待您的宝贵意见和建议。
新浪微博：＠刘万祥ExcelPro
电子邮箱：ExcelPro2008＠gmail.com
微信公众号：Excel图表之道（iamExcelPro）
致谢
感谢博文视点的周筠老师，她仅仅在浏览了我博客的情况下，就决定帮我出这本书，并在写作过程中给予我极大的指导和鼓励。感谢本书的评审专家孔文达老师、杜茂康老师和胡江堂老师，他们细致的审核把关保证了本书的质量。感谢本书的编辑、设计团队梁晶、杨小勤、胡文佳、陈晓雪，在他们的努力下，一份普通的书稿才变为精美的图书。
感谢众多博客读者的支持和鼓励。正是在他们的建议和鼓励下，我才有了写书的想法、勇气和信心，并坚持下来完成这个目标。在书稿完成后，他们又给出了很多宝贵的意见和建议，让本书更加臻于完善。
最后，我要衷心感谢我的家人。没有他们的理解和支持，就没有这本书，相比他们的付出，任何感激的语言都是无力的。
刘万祥
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二维码：第1章一套突破常规的作图方法在今天的职场，用数据说话、用图表说话，已经蔚然成风，可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过：“给我10页纸的报告，必须有9页是数据和图表分析，还有1页是封面。”这话或许有些过头，但却说明了数据图表的重要性。数据图表以其直观形象的优点，能一目了然地反映数据的特点和内在规律，在较小的空间里承载较多的信息，因此有“一图抵千言”的说法。特别是在读图时代的今天，显得更加重要和受欢迎。所谓“文不如表，表不如图”，也是指能用表格反映的就不要用文字，能用图反映的就不要用表格。一份制作精美、外观专业的图表，在我看来至少可以起到以下3方面的作用：· 有效传递信息，促进沟通。这是我们运用图表的首要目的，揭示数据内在规律，帮助理解商业数据，利于决策分析；· 塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确，而严谨专业的图表则会给人以信任感，提高数据和报告的可信度，从而为您的商务报告大大增色；· 传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目，不同凡响，极大提升职场核心竞争力，为个人发展加分，为成功创造机会。可是，在我们平时的工作中，见到的却大多是平庸的、粗糙的，甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置，任其粗糙不已，这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢？那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到，普通职场人士似乎可望不可及。1.1专业图表的特点分析
商业图表的标杆一般来源于两个领域：一是如《商业周刊》、《华尔街日报》、《纽约时报》这样的世界顶级的商业杂志，二是罗兰·贝格、麦肯锡等世界顶尖的咨询公司。这些顶级商业杂志或是咨询公司，一般都有专门的图表部门或图表顾问团队，负责设计和制作图表，或是制定统一的图表规范，这就是它们的图表与众不同的原因。
以专业杂志领域为例，《商业周刊》一直是商业图表的业界领导者，其图表为各界商业精英所喜爱，也为众多竞争对手所仿效，让我们看看它们的图表究竟专业在哪里。图1-1 不同时期的《商业周刊》图表风格例图来源：《商业周刊》网站。
图1-1中的例图显示了《商业周刊》在不同时期的图表风格，总体的趋势是向简洁演变。
B2的图表是较为早期的风格，用色深沉却极具商务感，一般绘图区的填色较图表区要浅，网格线仅使用水平的横线，左下角的三角形符号▲是其个性化较强的处理手法。
C2的图表是2003年左右的风格，用色大胆鲜艳，以黑底白字的标题为突出特色，绘图区按网格线隔行填色也是其重要特征之一。
D2、E2的图表是2006年左右的风格，逐渐减少背景色，非数据元素多使用淡色。
F2的图表是2008年后的全新风格，以简洁为最大特色，基本没有装饰性的东西。用色轻快时尚，黑色的网格线处于图表最前面是其特点之一。
从这些例图，以及本书后面所引用的大量成功图表案例中，我们可以看到专业的图表至少具有以下特点：
1.专业的外观
它们的图表都制作精良，显得专业协调。我们或许不知道它专业在哪里，但有一点可以确定，那就是在它们的图表中很少能看到Office软件中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重要方面。
2.简洁的类型
它们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表的沟通作用。
3.明确的观点
它们在图表的标题中明白无误地直陈观点，不需要读者再去猜测制图者的意思，确保信息传递的高效率，不会出现偏差。
4.完美的细节
请注意它们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。在很大程度上，正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通图表不会注意到的地方。1.2你也能制作出专业的图表
每次看着那些制作精良、令人赏心悦目而又极具专业精神的图表，我就在心里琢磨，这些专业的图表都是如何制作出来的呢？我有没有办法做到呢？相信很多人都有过这样的疑问。
在一次网络搜索中，我看到国内领先的商业杂志《财经》招聘图表编辑的启事，其中一条要求是：
精通Illustrator、FreeHand、CorelDraw、PhotoShop、3ds Max等图形、图像处理软件，能制作专业水平的商业图表。
由此可见，专业杂志上的图表制作主要会使用到这些专业级的大型图形、图像软件。
然而，作为普通的职场商务人士，我们显然不可能也没有必要，为了制作一份图表而去学习这么多偶尔才需要用到的专业软件，因为这里面的代价太大：
· 获取成本。要获得这些软件，需要不菲的代价，现在版权意识逐渐普及，我们也不可能总是使用盗版；
· 学习成本。这些专业软件每一款都要远比Office复杂，不要说精通，就是简单掌握都不是件容易的事情。如果只学一点皮毛的话，又有杀鸡用牛刀的感觉，实在辜负了这些软件的强大功能；
· 协同成本。你用专业软件制作的图表，别人无法编辑修改，这将带来很多不必要的麻烦。
那么，我们普通的职场人士，怎样才能制作出专业效果的图表呢？
经过长期的琢磨和研究，我摸索出一套方法，只用普通的Excel也能制作媲美专业效果的商业图表。这套方法有如下特点：
· 定位高端。以世界最顶尖商业杂志的经典图表为标杆，研究商业图表的最佳实践，学习最专业的做法，让你的图表一看就是出自专业人士的手笔；
· 落地可行。不需要借助复杂的专业软件，只需要人人皆会的Excel。Excel不一定是最好的作图软件，但肯定是最普及的作图软件，几乎所有的职场人士都会用到它。
这套作图方法也并不复杂，我们只需要做到以下3点：
· 突破常规的思路。只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用一句话来描述这种方法的要点，那就是“永远不要使用Excel图表的默认设置”；
· 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在思路。我们只需要一点点配套技术而已，人人皆可掌握，我们在第2章会进行介绍；
· 专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之处。
本章后面的内容，就为大家详细介绍这一方法，让我们开始吧。1.3突破Excel的默认颜色
在我看来，普通图表与专业图表的差别，很大程度就体现在颜色运用上。大家可能会有这样的经历，你看到某个很专业的商业图表，它的样式你用Excel就可以做得差不多，但是它的颜色却无法调出来。
我们普通用户作图表，会受Excel默认颜色的限制，而无法使用其他颜色。这么多年来大家都用这套颜色作图，看得多了就太熟悉了，别人一看就知道是用Excel做的，还会感觉你挺懒的，连默认设置都懒得修改。
而专业人士作图表，他们用的颜色就透露出专业精神。他们不管用什么软件作图，都极少会使用软件默认的颜色，而是使用他们自己选定的颜色，形成自己的风格。因此，制作专业图表的第一步，就是要突破Excel的默认颜色。Excel的颜色机制
首先让我们了解一下Excel的颜色机制。
在Excel 2003中，当我们为单元格或图表设置颜色时，Excel提供了一个7行、8列共56个格子的填充颜色工具栏。前5行称之为标准颜色，后两行是Excel图表默认使用的颜色。其中第6行的颜色用于图表填充，第7行用于图表线条，根据数据系列的多少，依次往后顺序使用。Excel图表饱受病诟的绘图区灰色填充，就是来源于第4行第8列的颜色。如图1-2所示。图1-2 Excel的默认颜色面板，图表的默认颜色来源于最后两行
对绝大部分用户来说，这就是在Excel中可以用到的所有颜色，除此之外再无其他的选择。所以做出的图表也跳不出这5 6个颜色的范围，甚至只是最后16个颜色的范围。从设计角度看，这个默认的颜色模板是很业余的，特别是最后两行用于图表的颜色非常难看，导致做出的图表在颜色上就令人忍无可忍。
但事实上这只是Excel的默认颜色，我们可以进行修改，只是大多数人没有想到而已。这56个格子里的每一个，都可以修改为任意想要的颜色。所以，我们在Excel中使用颜色其实是没有限制的，前提是需要我们做一点点改变。定义自己的颜色
选择菜单“工具→选项→颜色”，我们可以看到Excel的颜色模板及其修改入口，如图1-3所示。
在左边的颜色格子中，选择任意一个，点击修改按钮，出现“颜色”对话框。在“标准”选项卡中，我们可以选择很多预设的颜色。在“自定义”选项卡中，我们可以通过输入特定的RGB值来精确指定颜色，这里就是我们用来突破默认颜色的地方。（说明：计算机一般通过一组代表红、绿、蓝三原色比重的RGB颜色代码来确定一个唯一的颜色，如0，0，0代表黑色。）
这里虽然有无穷种颜色可供选择，但问题也随之而来。我们并不是专业的美工人员，如何确保选择到协调、专业的颜色呢？要知道很多人为早上出门时衣服、领带的颜色搭配都会头痛不已。往往是越多的选择，越让我们无所适从。一般人士也不大可能去深入研究色彩理论，即使我们使用色彩轮傻瓜软件选择到一组“好看的”颜色，也没有把握它就一定适合商务场合。因此，我的建议就是从成功的商业杂志图表案例中借鉴颜色。图1-3 通过设置RGB颜色代码，可以在Excel中指定任意需要的颜色拾取杂志图表的配色
从优秀商业杂志上的成功图表案例借鉴其配色方案和思路，是一种非常保险和方便的办法。因为它们的图表颜色是经过专业人士精心设计的，其风格确保了适合于商务场合。
我们可以在网络上找到很多顶尖商业杂志的电子版，在里面找到满意的图表案例，然后借鉴它的配色方案。这里需要用到屏幕取色软件，推荐使用一款叫作ColorPix的绿色小软件，可在以下地址下载：
ColorPix的使用非常简单。运行程序后，将鼠标定位在图表的某个颜色上，软件就会返回那个颜色的RGB值。按下空格键锁定颜色，用鼠标点击RGB后面的数值，就可以将颜色代码复制到剪贴板。如图1-4所示。范例
按照图中以上步骤，取出杂志图表所用到的颜色，然后运用上一节介绍的方法，在Excel中进行自定义配置，作图的时候就可以方便地使用这些颜色了。图1-4 运用屏幕取色软件拾取成功图表案例的配色方案自动设置颜色模板
如果需要自定义比较多的颜色，手动设置无疑是比较繁琐和低效的，我们需要找到一种高效率的方法。
经过反复测试，我整理出Excel颜色面板中56个格子的颜色引用代码，如图1-5所示。第一行第一个格子为color（1），第二个格子为color（53），依次类推。这个数字排列实在是够乱的，除了最后两排外没有任何规律。
知道引用代码后，我们只要通过VBA改变color（n）的属性，那么对应格子的颜色就会改变。例如在图1-4中我们已经拾取了4种颜色的RGB值，现在要把它们设置到颜色面板的第一行的前4个格子，只需运行如下的宏代码：
宏一运行完，颜色就已配置好，前4个格子就是我们想用的颜色。范例
有了这个技巧，即使配置56个格子的颜色也只是分分钟的事情，配置自己的颜色模板变得轻松快捷。您可以尽情从杂志上获取满意的图表配色方案，然后把RGB值交给这个简单的宏代码，就可以轻松制作自己的颜色模板了。图1-5 颜色面板各位置颜色的引用代码保存和复制颜色模板
采用前述方法自定义的颜色模板，保存在普通的.xls文件中。如果你做了颜色修改，希望以后每次新建Excel文件时都自动采用这种颜色模板，则需要把这个文件另存为后缀名为.xlt的模板文件，如：
如果我们从其他地方获得了一个包含满意配色的.xls文件，那么可以将其颜色模板快速复制到自己的.xls文件来使用。操作方法是：
1.同时打开源文件和目标文件；
2.在目标文件中打开“工具→选项→颜色”，在“复制颜色来自”的下拉框中选择源文件名（参见P 8图1-3的左下角），确定后即将源文件中的颜色模板全盘复制到目标文件中。商业图表的经典用色
下面列举一些顶级商业杂志上的经典图表用色，供读者欣赏和参考。
图1-6是来自《经济学人》的图表案例。这个杂志的图表基本只用这一个颜色系，或做一些深浅明暗的变化，加上左上角的小红块，成为其专业图表的招牌样式。欧洲最大的战略咨询公司罗兰·贝格也非常爱用这个颜色，有时配合橙色使用。事实上，但凡标榜自己为专业服务公司的，多会使用这一色系，而根据色彩理论这个颜色正是专职、专业的代表色。图1-6 《经济学人》常用的水蓝色系例图来源：《经济学人》网站。
图1-7是来自《商业周刊》的图表案例。前几年的《商业周刊》图表，几乎都使用这种蓝红颜色组合，也是其图表的招牌风格。这个配色应该来源于《商业周刊》杂志当时的视觉识别系统，我记得当时其封面上就是使用蓝色和红色的组合。图1-7 《商业周刊》经典的蓝红组合色例图来源：《商业周刊》网站。
图1-8也是来自《商业周刊》的图表案例。2008年之后，《商业周刊》启用了全新的图表风格，用色颇有当前流行的Web2.0视觉风格，图表简洁、清爽、时尚，是当今商业图表的标杆。一些台湾杂志图表甚至完全模仿这个风格，我们当然也完全可以全盘学习。图1-8 《商业周刊》2008年全新配色例图来源：《商业周刊》网站。
图1-9是来自《华尔街日报》的图表案例。因为是一份报纸，所以图表多是黑白的颜色，但就是这种简单的黑白灰组合，做出的图表仍然可以非常专业，着色也非常容易。黑白灰配色本身是时尚色彩中的永恒经典，你可以看到很多大牌女星都对其钟爱有加，经常这样搭配穿衣。图1-9 《华尔街日报》常用的黑白灰例图来源：《华尔街日报》网站。
图1-10也是来自《商业周刊》的图表案例。最为强烈的黑白对比，绝对吸引眼球。黑底的图表其特点非常鲜明，合适的时候可以试一试。但注意不要做得像麦肯锡那一套，有些刺眼，也被它们用滥了。图1-10 黑底图表例图来源：《商业周刊》网站。图1-11 使用同一色调的变化例图来源：Focus杂志。
图1-11是来自Focus的图表案例。如果对配色没有把握，又想使用彩色，则可以在一个图表内使用同一颜色的不同深浅明暗。这种方法让我们既可以使用丰富的色彩，又能确保协调自然，是一种很保险的方法，不会出大的问题。一般可将最深或最亮的颜色用于最需要突出的系列或数据点。
图1-12也是来自Focus的图表案例。尽管我们不建议对只有一个数据系列的柱形图使用变化的颜色，但不可否认，Focus的这组颜色是非常精彩的，让图表非常吸引眼球。此例中的颜色均为相应组织的代表色，故可以在柱形图中使用颜色变化。
图1-13是来自《商业周刊》的图表案例。《商业周刊》图表的颜色总是令人印象深刻，这种黄绿色和黑色、灰色的搭配，显得非常独特、专业。事实上，《商业周刊》经常将黑色、灰色与其他颜色（如红色、蓝色等）搭配使用，总有不俗的表现。
大家平时可以做个有心人，遇到自己喜欢的图表案例时注意保存下来，将其用色拾取下来定义到.xls文件，形成自己的颜色模板库，需要的时候就可以随时取用了。图1-12 Focus杂志常用的标志性配色例图来源：Focus杂志。图1-13 将黑色与其他颜色搭配，常有不俗的表现例图来源：《商业周刊》网站。1.4突破Excel的图表布局
在解决了图表的用色之后，我们还需要在图表的布局上向商业图表学习。不同领域的图表有不同的外观布局风格，如社会统计、工程技术、公司商务等领域。制作专业图表的第二步，就是要突破Excel图表的默认布局。默认布局的不足
在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图1-14的样式，整个图表中主要包括标题区、绘图区、图例区3个部分。
在绝大部分情况下，人们似乎都认为图表的结构应该如此，很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如：
-标题不够突出，信息量不足
-绘图区占据了过大的面积
-绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高
-图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译图1-14 Excel默认的图表布局商业图表的布局特点
如果我们注意观察商业图表的布局，会很少发现有这种大路货的样式。图1-15是对一个典型商业图表案例的构图分析，从上到下可以抽象出5个部分：
· 主标题区
· 副标题区
· 图例区
· 绘图区
· 脚注区图1-15 商业图表的构图分析例图来源：《华尔街日报》网站。
如果我们带着这个框架，再回头看第1.3节中所列举的图表案例，你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则，这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。由此看来，商业图表的布局至少有3个突出的特点：
1.完整的图表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图例、绘图、脚注，分别对应于图1-15中的5个区域。除图例外，其他元素都是必不可少的。
商业图表会充分利用这些要素，发挥其作用。如在主标题中表达明确的信息和观点，在副标题中进行详细的论述，甚至在图例中给出对每个系列的分析。利用详尽的图表注释，为图表提供更完整的信息。
2.突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
真正的图表也就是绘图区往往只占到50%左右的面积，因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象，硕大无比的图形反而显得很粗糙。
3.竖向的构图方式
商业图表更多采用竖向构图方式，通常整个图表外围的高宽比例在2：1到1：1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面，而不是Excel默认的放在绘图区的右侧，空间利用更加紧凑。
竖向构图还有一个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃，避免了视线长距离检索的问题，阅读自然而舒适。
当然也不是说不能用横向构图，在需要横向构图的情况下，应该顺其自然，甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象，如放大或缩小差异、趋势等，因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例。
另外，Excel有一种在X轴下方添加数据表的布局结构，因为数据表所占据的面积过大，且格式设置的限制较大，建议不要使用。如果需要数据表，可单独绘制表格，灵活性更大。商业图表的字体选择
谈到了布局，因为与排版有关，所以不得不谈谈字体。
英文字体分为有衬线（serif）和无衬线（sans serif）两大类，就像酒分为红酒和白酒两大类。衬线是指笔画起始和结束处的装饰，其作用是强化笔画的特征，从而使得阅读和识别更为容易。在我们常见的英文字体中，Times New Roman和Arial分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。在中文字体中，宋体和黑体分别是有衬线字体和无衬线字体的代表。如图1-16所示。
商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我观察，商业图表的字体多选用无衬线类字体。如《商业周刊》的新图表，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格非常鲜明，见图1-17。
一般而言，常规安装Excel后，新建的文档会默认使用宋体、12磅字体，普通人士也很少会想到去改变它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表很难呈现出专业的效果。为简单起见，我们建议对图表和表格中的数字使用Arial字体、8～10磅大小，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。Arial字体是微软仿照著名的Helvetica字体制作的，一般人不仔细研究是无法看出它们之间的区别的。图1-16 有衬线字体和无衬线字体图1-17 图表中的字体选择例图来源：《商业周刊》网站。1.5突破Excel的作图元素
平时我们制作Excel图表，一般是通过图表按钮或者菜单来插入图表，然后就对生成的图表对象，通过调整各种选项、参数，进行相应的格式化设置。但这样做的时候，会发现很多商业图表的专业效果，仅用图表选项设置并无法做到。因此，制作专业图表的第三步，就是要突破Excel的作图元素。跳出图表的框框
要实现一些“不可能”的图表效果，我们要转换一下思路，跳出图表对象这个框框。我们不必只是用“图表”来作图表，而是要运用“图表+所有Excel元素”来作图表。诸如单元格、文本框、自选图形等非图表元素，只要方便我们完成任务，都可以拿来运用，而完全不必受图表功能的束缚。
一旦我们突破这个框框的限制，思路就会豁然开朗——啊，原来还可以这样做，很简单嘛，我也会！商业图表的做法分析
下面我们通过一些具体的例子来说明这种做法。我在案例图表的周围加上了模拟的Excel行列号和网格线，以反映出在Excel中可能的做法。
图1-18是商周二代图表的典型风格。请注意黑底白字的标题非常突出，自然吸引阅读者的目光。如果仅用标题元素是无法设置出这种样式的。
其实它并没有使用图表的标题元素，而是将标题放在单元格B2中，并设置为黑底白字的格式。副标题在B3、B4中，真正的图表放在B5中，数据来源放在B6中，B3：B7填充浅蓝色。图表是无框透明的，或使用与单元格底色相同的填充颜色。整个B2：B7区域融合成为一个完整的图表。范例
此图中绘图区的交替填色效果做法请参见第3.1节的内容。
图1-19是《商业周刊》新风格的图表，非常简洁。主标题在B2，副标题在B3，图表在B4，图表中放置了2个文本框，数据来源在B5。B2：B5填充白色，黑色边框线，成为一个整体的图表。虽然仅用图表元素也可以做出例图中的效果，但是如果借用单元格来做，操作将更加方便快捷。范例图1-18 《商业周刊》风格图表例图来源：《商业周刊》网站。图1-19 《商业周刊》新风格图表例图来源：《商业周刊》网站。
图1-20是来自《华尔街日报》的图表案例，与上面的做法完全相同。主副标题分别在B2、B3，图表在B4，图例放在绘图区的上面，脚注在B5、B6。B2：B7区域填充浅灰色，整体成为一个图表。范例
图1-21是来自英国《经济学人》的图表案例，这个杂志的图表一贯维持这种风格，几乎从不变化。左上角标志性的小红块，可以是B2单元格的填充色，也可以是一个矩形框，右边的序号方块则是一个文本框。主副标题分别在C2、C3，图表在C4，数据来源在C5。B2：C5区域加上边框线，整体成为一个图表。范例图1-20 《华尔街日报》风格图表例图来源：《华尔街日报》网站。
图1-22中，请注意图表的边框线很特别，变成了3条横线，显然并非图表的边框线元素，它其实是第4行和第6行的单元格边框线而已。左上角的个性化横条是B2：E2的填充色，主副标题分别在C3和C4，真正的图表在C5：H5，注释在C6、C7中。B2：I7整体成为一个图表。范例
这个图表中还有一个技巧，它把坐标轴的分类标签放置在条形图中间的空白位置，节省了整个图表的空间，请参见第3.2节的内容。图1-21 《经济学人》风格图表例图来源：《经济学人》网站。图1-22 图表中的横线例图来源：互联网。图1-23 用文本框自行绘制的图例例图来源：《商业周刊》网站。
图1-23中的图例显得很特别，曲线图的图例为什么是个方块呢？其实它并没有使用图例元素，而是一个放置在图表上面的文本框而已，两个方块是特殊符号，被设置为与曲线相同的颜色。范例
为什么要利用文本框来做图例呢？还是为了灵活性。这个图例中的文字特别长，用图例元素将会自动换行而不受控制，而用文本框则完全可控。另一方面也显得很有个性，商业周刊的很多图表，经常曲线图的图例是方块，条形图的图例却是圆点，出其不意，给人一些新意。
图中最上面的细黑条，是单元格B2的填充色，也是图表编辑们经常用来形成风格的地方。
图1-24中的处理方法，让读者可以比较半年时的情况。很显然，软件不可能提供这种图例，它是用自选图形绘制的个性图例，组合后放到图表上面。
图1-25中，图表下面的表格类似于Excel图表的数据表，但其格式远比数据表要丰富。可以想像表格在单元格C4：H7中，图表放置在B2：I2中，它们只是被“放”到一起而已。一般来说，不建议使用Excel图表的数据表选项，它的格式化限制太大，用单元格表格则更灵活。
事实上，如果你看了第2.2节的照相机拍照技术，这个图表可能更简单：下面的表格是从其他地方引用过来的拍照对象，放置在图表的下方。图1-24 用自选图形自行绘制的图例
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]