作者：读书堂
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打印机操作大全试读：
内容提要
原来该激光打印机可以兼容两种打印机描述语言“PCL”和“Post Script”。前者在处理文本或一些常见办公应用软件下的文档时具有优势，而后者在处理PDF文件或在打印大的图形图像文件时具有一定的速度优势。由于我们打印的文件都是图形文件（GIF或JPG），所以只有在打印驱动和打印端口都是PS格式时，打印速度才能发挥到最大。
第一章 打印机的基本知识
知道吗？打印端口会影响打印速度
单位原有一台电脑，专门处理图形图像输出打印工作，是IBM的原装机搭配利盟1855激光打印机，使用时一切正常。后来电脑升级换成了DELL台式机，操作系统也升级成Win XP。使用后发现打印速度变慢，由原来的连续打印变成了每打印五六张纸后要停顿十秒，大大降低了工作效率。电话咨询了利盟的技术支持，他们建议升级驱动程序，并且解释说这是由于打印的都是上百KB的图片，系统缓存不够大造成的。笔者升级了驱动，可仍然没有效果。坐下来将新机和老机的设置仔细比较一遍，结果发现将DELL台式机BIOS里的打印端口类型由最常用的“ECP”改成很少见的“PS/2”后打印就立刻恢复正常。
原来该激光打印机可以兼容两种打印机描述语言“PCL”和“Post Script”。前者在处理文本或一些常见办公应用软件下的文档时具有优势，而后者在处理PDF文件或在打印大的图形图像文件时具有一定的速度优势。由于我们打印的文件都是图形文件（GIF或JPG），所以只有在打印驱动和打印端口都是PS格式时，打印速度才能发挥到最大。
激光打印机故障排除实战
打印机作为各种计算机最主要的输出设备，已是我们企业办公的必需品，更是贸易行业用户不可或缺的办公好伙伴，一份份完美的贸易方案、一份份措辞严密的贸易合同都要经过它的口“吐”出来。可以说它的使用大大减轻了劳动强度、提高了工作效率，使办公环境更加轻松。可是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常会出现这样或那样的故障，下面介绍几种打印机常见故障的检修方法。
打印机通电后报警无法联机打印
现象：打开打印机电源开关，打印机“嘎、嘎”响，并报警，系统提示无法联机打印。
排除：这与使用环境和日常维护有很大关系。如果使用打印机的环境差、灰尘多，就比较容易出现这个问题。因为灰尘聚集在打印头移动的轴上，和润滑油混在一起，越积越多，形成较大的阻力，使打印头无法顺利移动，导致无法联机打印。可以关掉电源，用软纸把轴擦干净，再滴上缝纫机油，反复移动打印头把脏东西都洗出擦净，最后在干净的轴上滴上机油，移动打印头使其均匀分布，开机即可正常工作。
专家提示：为了延长打印机的使用寿命，应注意打印机的防尘和工作环境温度，给它提供一个灰尘较小、温度（环境温度一般为10-40度，过高过低都不好）适当、阳光无法直射的地方。
打印机没有反应
现象：发出打印命令后，打印机无反应，系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常。
原因：引起打印机不打印的故障原因有很多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行介绍：
排除：1.检查打印机是否处于联机状态。在大多数打印机上“On Line”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应为常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯正常，关掉打印机，然后再打开，看打印测试页是否正常。
2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始——设置——打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。如果“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示进行安装。
3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口中用右键单击打印机图标，在出现的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，如果选中了“暂停打印”请取消该选项。
4.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。如果系统硬盘可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”中用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，如果硬盘剩余空间低于10MB，则必须清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过期或不再使用的文件，以释放更多的空间。
5.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否正确。在“打印机属性”窗口中“详细资料”选项中检查以下内容：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否正确，最常用的端口为“USB口”，有些打印机也使用并口；如果不能打印大型文件，则应重点检查“超时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
6.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS设置中，如果是并口打印机，使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal或ECP+EPP”方式；如果是USB接口打印机，则应打开USB设备接口。
7.计算机中有病毒也会造成打印机不打印，此时需检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
8.检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
9.打印机进纸盒无纸或卡纸，打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
10.如果以上方法还不能排除问题，则有可能是电脑的并口已坏，需要维修电脑。
专家提示：检查打印机电缆连接是否正确时，需要把打印机电缆从主机的并口上拔下，此时一定要把主机关掉，不可带电插拔，否则可能损坏打印机。
打印机出现乱码
现象：打印机安装正常，可以进行正常打印，但有时候打印会出现乱码。
排除：首先检查数据线，如果打印机的数据线不支持双向通道就会出现这样的问题，换一条具有双向通道的数据线；可能是电脑中了病毒或是驱动程序版本太旧，需要重新安装驱动程序；打印机内存不够，如果一次打印的文件较大，会出现这样的问题，须扩充打印机的内存；字库还没有正确载入，打印机也会出现这种现象。
专家提示：应尽量避免一次打印过大的文件，打印大文件时，可以先打印一部分，然后再打另外一部分，这样可以有效避免内存不足的现象发生。
打印机打印速度很慢
现象：打完一行后总是停一会再继续打下一行。
排除：先看一下BIOS设置中的“Integrated Peripherals”里面的“Parallel Port Mode”一项关于并口的设置，默认的“SPP”速度很慢，一般将其改为EPP或EPP+ECP模式比较好；然后检查打印机驱动程序是否安装正确，可以先卸载驱动程序，然后再重新安装一遍驱动；或检查一下打印机电缆是否有接触不良的情况；最后还有可能是电脑中了病毒，可以杀一遍毒。
专家提示：病毒也会影响打印机的正常工作，它会导致电脑出现一些莫名其妙的错误，为了保证打印机的正常使用，要经常给电脑杀毒。
打印机有纸却总提示缺纸
现象：打印机中有纸，但打印机总提示缺纸
排除：可能是因为打印机连线或接口损坏造成连接错误，可以更换一条电缆，看问题是否能解决；老版本的驱动程序或驱动程序中的错误所致，可以重新安装驱动程序或升级驱动程序（驱动程序在厂商的网站上一般都能找到），打印机传感器上灰尘堆积或打印机物理故障，需要清洁传感器或拿到厂商修理。
打印机卡纸
现象：控制板上指示灯会发光，并向计算机返回一个报警信号
原因：忘记关闭盖板、打印机在打印时取出纸张、打印纸张不合规格、送纸辊运转不正常、送纸路径有纸屑、碎纸等异物、装纸盘安装不正常、纸张质量不好（过薄、过厚、受潮）、纸张传感器出错等。
排除：出现卡纸现象时，不要急躁，打开前盖板，以进纸方向取纸。取纸时双手要平均用力、轻轻拽着被卡住的纸张，缓慢地将卡纸从打印机中取出来，切不可逆方向或反方向转动任何旋钮。在取出的过程中，应先关闭打印机电源。如果经常卡纸，就要检查进纸通道，清除输出路径的杂物，纸的前部边缘要刚好在金属板的上面；检查出纸辊是否磨损或弹簧松脱，压力不够，即不能将纸送入机器；出纸辊磨损，一时无法更换时，可用缠绕橡皮筋的办法进行应急处理，缠绕橡皮筋后，增大了搓纸摩擦力，能使进纸恢复正常。
专家提示：卡纸这种故障十分常见，可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。有时打印机内部没有任何纸张，但打印机却提示卡纸，此时可做一下清除内存操作（每种打印机的清除内存操作都不尽相同，可拨打厂商的免费服务热线向工程师咨询）。为防止打印机卡纸，保证打印纸的质量也很重要，质地优异的打印纸无疑是非常适合的。在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张纸得以单独分离，防止静电感应引起卡纸，更要避免打印纸受潮，有时重复使用打印纸也会导致卡纸现象的发生。
打印机不能检测到墨水类型
现象：打印机不能检测到墨水类型或打印出的字符模糊不清
排除：先对打印头进行清洗（很多打印机的驱动程序里提供了清洗打印头命令，直接使用该命令即可），如果长时间没有使用打印机，就要多清洗几次，方法是把墨盒拆下来，在靠近打印头的地方用柔软的、吸水性较强的纸擦干净，如果还不能解决问题，那就可能是打印机驱动程序有问题，可把与打印机对应的驱动程序在重新装一遍，一般都能解决问题。
专家提示：平时使用时要注意墨盒的保养：不要将喷头喷嘴长时间裸露在空气中；不要直接用手触摸喷嘴和电子触点；墨盒应放入同颜色的墨盒槽中。
网络打印机不能使用
现象：使用网络打印机时，无法打印或出现找不到网络打印机的提示。
排除：先检查连接打印机的电脑上打印机设置是否正确，并确定该打印机已经共享，然后检察远程使用网络打印机的电脑上打印机设置是否正确。
专家提示：设置都正确但是仍然无法打印的情况经常可以碰到，一般在使用网络打印机的电脑上，把正确的打印机驱动程序重新装一遍，问题就可以解决。
打印出来的是空白页
现象：打印机输出空白纸
排除：对于喷墨打印机，打印空白页的故障大多是由于喷嘴堵塞、墨盒没有墨水等原因造成，应清洗喷头或更换墨盒，可按以下步骤排除：开始→设定→打印机→点选打印机，按右键→内容→工具，选择清洁打印头的项目，此时打印机就会自动清洁打印头，这需要几分钟的时间，完成之后请做打印机的自我测试，以检查墨水是否还足够，如果自我测试页中有一种或一种以上的颜色出不来，这是就需要更换新的墨盒。
专家提示：打印机的喷嘴部分有保护盖保护，但是因为墨水是溶剂型的，挥发性强，长时间不开机，喷嘴内的墨水的溶剂会挥发掉，剩余的墨就会附着在管壁上或聚集成块，最后导致喷头堵塞，所以，最好每隔15天启动一下打印机，让打印机自动充墨一次，保证喷嘴的畅通；如果喷墨打印机长时间不用，最好将墨盒卸下，用透明胶将喷头封住，再放到墨盒的原包装中，这样可以有效防止喷头阻塞。
打印字迹偏淡
现象：打印出的字符字迹偏淡
排除：对于喷墨打印机，喷嘴堵塞、墨水过干、墨水型号不正确、输墨管内进空气、打印机工作温度过高都会引起本故障，应对喷头、墨水盒等进行检测维修；对于激光打印机，当墨粉盒内的墨粉较少，显影辊的显影电压偏低和墨粉感光效果差时，也会造成打印字迹偏淡现象。此时，取出墨粉盒轻轻摇动，使墨粉均匀分布，如果打印效果无改善，则应更换墨粉盒或调节打印机墨粉盒下方的一组感光开关，使之与墨粉的感光灵敏度匹配。
专家提示：喷嘴的清洗的方法主要有两种，一是使用打印机的控制面板按键操作：按住打印机面板上的清洗键3秒钟，随后打印机将会自动清洗打印头；有的打印机可能需要按组合键才能清洗打印头（使用说明书上会有详细说明）；二是使用打印机属性里的清洗功能，具体步骤是打开打印机的属性，选择“应用工具”中的“打印头清洗”命令，根据提示一步一步操作就可以了。
打印纸上重复出现污迹
现象：打印纸上出现有规律的污迹
排除：喷墨打印机重复出现脏污是由于墨水盒或输墨管漏墨所致；当喷嘴性能不良时，喷出的墨水与剩余墨水不能很好断开而处于平衡状态，也会出现漏墨现象；而激光打印机出现此类现象有一定的规律性，由于一张纸通过打印机时，机内的轧辊转过不止一圈，最大的感光鼓转过2～3圈，送纸辊可能转过10圈，当纸上出现间隔相等的污迹时，可能是由脏污或损坏的轧辊引起的。
专家提示：激光打印机由于结构比较复杂和精细，出了问题后用户比较难以自己处理（在保修期内的品牌打印机可以拨打售后服务电话或免费的咨询热线求助工程师帮助解决问题）。与其出了问题再去想办法解决，不如未雨绸缪，尽量避免故障的出现。由于大部分激光打印机工作原理和使用材料都基本相同，所以，对不同型号的打印机的一般维护方法都基本相同。总的来说，对激光打印机部件（如电极丝、定影器、热敏电阻和热敏开关等）的清洁都可以用脱脂棉蘸酒精来进行。另外，需注意对硒鼓清洁时要尽量避免阳光的照射。
知道吗，打印机是有“脾气”的，受到了不公正的对待它是会“生气”的。为了延长打印机的使用寿命，保证打印质量，更为了让它发挥出最大的能量为你服务，善待你的打印机吧。只要大家在使用过程中不断积累、不断探索，相信您一定会把打印机修理得服服帖帖，让它按照您的意愿为您服务。
小贴士：
由于激光打印机中的碳粉对人体和环境有一定的危害，现在的厂商们都在提倡打印耗材的环保设计，并加强这方面技术的改进，作为使用者也要注意按照说明书正确安装和使用。鼓粉一体化的硒鼓设计可以有效保证打印效果的始终如一，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，从开始打印第一张，到硒鼓使用完毕的最后一张，都可以具有更好的打印一致性。这类碳粉盒不能被重新填充，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中也会有严重的漏粉现象。
小技巧，骗取打印机的信任
打印机的功能是人为设定的，与人脑相比，打印机会显得很“弱智”，因为只要我们简单地进行一些操作，就能轻松骗取打印机的“信任”。不信的话，就请各位一起来看看下面的几则打印“骗招”吧，善于使用这些打印“骗招”，有时能在实际打印过程中取得意外效果！
1、纸型“骗用”
倘若计算机中安装的是A4型号的打印机，那么在Word2000应用程序或其他应用程序中，可能就会出现无法选择A3纸张的现象。要想让Word2000应用程序或其他应用程序支持A3幅面打印时，你可以人为地添加一个可以打印大幅面的“虚拟”打印机，以便“骗过”这些应用程序；下面就是该方法的具体实现步骤：
首先单击系统桌面中的“开始”菜单，并从弹出的子菜单中依次单击“设置”/“打印机和传真”命令，在随后出现的打印机列表界面中，双击“添加打印机”图标，在弹出的打印机添加向导窗口中，Windows系统会自动搜索已经连接到计算机中的打印机；由于现在不是安装真正的打印机，所以向导系统自然提示不会搜索到任何有效的打印机；
此时你可以单击“下一步”按钮，来进行手工安装打印机；当向导窗口提示你选择打印机生产厂商和型号时，你可以选择一款型号为“Epson LQ-1600K”的打印机（如图1所示），因为该打印机支持大幅面打印；之后，你可以根据屏幕提示，继续完成该打印机的其他安装操作；
接下来，你可以打开Word2000应用程序编辑界面，依次单击菜单栏中的“文件”/“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，找到并打开纸型选择设置项，此时你会发现这里还是没有A3纸张可供选择。不过，你再次执行菜单栏中的“文件”/“打印”命令，并在打印机名称设置框中选中“Epson LQ-1600K”选项再单击“取消”按钮后，你就能在“页面设置”对话框中看到有A3打印幅面可供选择了。当然，通过这种纸型“骗用”的招法，是无法让A4型号的打印机打印出A3幅面的内容出来的，它只是为编辑和预览A3打印幅面提供了方便。
2、模式“骗用”
大家知道，喷墨打印机的主要打印模式包含三种，一种是彩色打印模式，一种是灰度打印模式，还有一种是黑白打印模式。正常情况下，打印模式的选择应根据打印内容的类型来确定，例如要打印一张黑白照片时，应选用黑白打印模式。可事实上，有时选用正确的打印模式并不能保证打印效果处于最佳状态，相反选用其他的打印模式可能获得意外的打印效果。比方说，一台喷墨打印机考虑到平时只处理一些文字材料和表格，因此只安装了一个单色墨盒，为了避免打印驱动程序不停地去检测彩色墨盒，笔者事先就将打印模式设置为了黑白打印模式。最近要打印一张黑白照片用时，就按常规方法将黑白照片先扫描到计算机中，再将打印机的输出精度设置为“高”，并指定用黑白打印模式开始打印照片了，可实际打印出来的黑白照片根本就没有任何层次感，照片效果简直大变样。
后来，笔者重新将打印模式设置为“彩色打印模式”，并且重新打印了一次黑白照片，这次打印出来的照片层次十分清晰，而且整体输出效果出人意料地好；同样的打印机，同样的照片，同样的打印纸张，为什么打印出来的效果差距如此之大呢？其实道理很简单！选用黑白打印模式工作时，计算机将照片中所有的图象细节都简单地转化为了黑和白，图像过渡之间只增加了少量的灰度成分，所以打印出来的效果会缺乏明显的层次感。而在黑白打印机中选用彩色打印模式时，计算机在处理照片时还会在照片的色彩过渡区域添加了许多灰色调成分，从而避免了黑色墨水在局部区域的过分堆积，因此这种打印效果自然也就比黑白打印模式的效果更好了。
3、墨水“骗用”
正常情况下，喷墨打印机控制面板中的“墨尽”信号灯闪烁时，打印机就会提示你必须及时更换墨水，才能继续使用打印机；事实上此时打印墨盒中至少还有15%左右的残余墨水，它们通常是用来保护喷墨打印机喷头的。但如果你着急要打印材料，而恰好打印机的“墨尽”信号灯不断闪烁时，你完全可以使用下面的“骗招”，来借用一下墨盒中的残余墨水，下面就是具体的“骗用”步骤：
当喷墨打印机控制面板中的“墨尽”信号灯闪烁时，你不妨将喷墨打印机的上面盖翻开，随后你就能看到墨盒支架，其中放置的就是打印墨盒；
为了把墨盒匣子中的残余墨盒取出来，你需要按下打印机控制面板中的“复位”按钮不放，随后墨盒匣会沿着支架滑杆向右移动，直到停到可以换墨的位置处为止；此时你再掀开墨盒匣的盖子，如此一来就可以见到其中的残余墨盒了；
考虑到现在不是安装新墨盒，所以这个时候千万不能随意将墨盒从墨盒匣子中拿出来，要是不小心忘记了将墨盒拿出来的话，一定要及时把它放回原位，否则的话打印喷嘴处的墨水遇到空气后，会发生风化凝结现象，从而容易造成喷头被干涸墨水堵塞的故障，最终造成无法打印的故障；
接下来只要将墨盒匣盖子再次盖好，并盖好喷墨打印机的上面盖；再在打印机控制面板中按下“清洗”键不放，随后喷墨打印机就会重新执行充墨动作，等到该动作执行结束后，你会惊奇地看到打印机控制面板中的“墨尽”信号灯不但正常了，而且还指示墨盒中的墨水为全满状态；尝试着打印材料时，喷墨打印机工作一切正常。当然，如此“骗用”方法只能作为应急所用，而不能多用，也不适合长时间使用，不然的话打印喷头的使用寿命会受到严重影响。
在局域网内多机共享打印机
编者按：随着电脑的日益普及，一般的家庭或者是公司的办公室都有好几台电脑，为了使每位办公人员都能在打印机上打印自己需要的资料，这时你是准备为每台电脑都配上一台打印机呢？还是把要打印的资料先拷贝到软盘上，然后再拷贝到有打印机的电脑上进行打印呢？如果你正准备这样做的话，我可以高兴地告诉你，完全没有必要这样做。我们可以充分利用网络资源，实现打印机共享。
本文以由两台电脑和一台打印机组成的局域网为例，来讲述怎样实现多机共享打印机。我们将详细介绍在Windows98系统下共享打印机的组建方法，希望给正在踌躇的你一点帮助。在多于两台电脑的局域网里，使用的是其它版本的Windows系统，安装方法也都是一样的。
本文以一台需要安装HPDesk Jet200打印机的电脑（设为主机，下文称它“A电脑”）与另一台电脑（设为客户机，下文称它“B电脑”）为例，要进行下面的工作前，你必须使A电脑与B电脑同时在网上邻居中能看见对方。最后，我们还要准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HPDesk Jet200打印机的Windows98驱动程序。
现在我们需要把HPDesk Jet200打印机安装在A电脑主机上，无论是针式、喷墨、激光还是传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装的方法基本上是一样的。
打印机与电脑连接
1.关闭计算机的电源，将打印机中一切残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。
2.把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，不能相距太远，以免打印机线缆受到额外的拉拽。然后拿起打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，将二者紧密接触后，旋紧紧固螺丝。
3.拿起打印线缆另一端，与打印机的输入接口紧密相连，注意不能歪斜，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良。然后接上电源线。
安装驱动程序
在我们将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HPDesk Jet200”打印机的驱动程序。
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，选择“下一步”。
2.当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。
3.单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。
4.将打印机附带的驱动程序光盘放入光盘驱动程序中，选择打印机在Windows98下的驱动程序，点击“确定”；回到开始的界面，再点击“下一步”。
5.选择可用的端口（一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口），再点击“下一步”按钮。
6.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HPDesk Jet200Printer”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HPDesk Jet200图标，说明我们已安装完毕。不过，可别忘了测试一下打印机是否正常工作。
将打印机设置成网络共享
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HPDesk Jet200Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HPDesk Jet200Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称（如：HP），然后点击“确定”按钮。
2.Windows98的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置的方式来限制共享，然后点击“确定”按钮。系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入好密码后，点击“确定”按钮。
3.现在我们就可以在打印机中看到“HPDesk Jet200Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。
配置网络共享协议
分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议。这时它们的操作步骤是一样的。
1.单击“开始”→“设置”→“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。
2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件（F）。”和“允许其他计算机使用我的打印机（P）。”的复选框，然后单击“确定”按钮。
3.系统会提示你插入“Windows98”的安装光盘，指定好Windows98的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后会要求你重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。
电脑的安装与设置方法
1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。
2.使用访问网络资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的网络路径“\\01\hp”，点击“下一步”按钮。
或者是单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑（如：01），再选择打印机后点击“确定”按钮，回到开始的界面后，点击“下一步”。
3.再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HPDesk Jet200Printer”后，单击“下一步”按钮。
4.然后按“完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HPDesk Jet200图标，说明我们已安装完毕。
隐藏共享打印机
即使你使用了上述加密码的方法来控制其它计算机对共享打印机的访问，工作组的每个人还是能够在“网上邻居”中看到该打印机。在某些情况下，这会被视为安全漏洞。但是不用担心，我们可以利用Windows秘密的网络共享技术来隐藏共享的网络资源。只需简单地在其共享名后附加一个美元标志，执行完此项操作后，该共享资源就不会在“网上邻居”中出现了。
1.在连接打印机的A电脑中设置隐藏共享打印机
1）单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后用鼠标右键单击“HPDesk Jet200Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。
2）这时会弹出一个“HPDesk Jet200Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上“HP”，然后点击“确定”按钮。
2.在B电脑中访问隐藏的共享打印机
在B电脑上安装网络打印机时，在“网络路径或队列名”中输入“\\01\hp”，其他的步骤与（“安装与设置共享打印机”中的“B电脑的安装与设置方法”）类似。
这样，如果你点击“浏览”按钮并扫描整个工作组时，你是无法看到隐藏的共享打印机的。
使用共享打印机
打印文件时，只要在打印机名称栏中选择共享打印机，然后点击“确定”按钮即可进行打印。但是有一点要注意，共享打印机的计算机及打印机应该同时开着，并且此时打印机中没有打印作业时，此共享打印机才能为你打印文档。
激打与喷打的优劣势对比
前几天，有一位在写字楼做文员的朋友问笔者：“我想买一款打印机，不知有什么好的介绍？人家说现在的激光打印机很抵买（很划算）是不是？但我总觉得激光打印机打印质量比不上喷墨打印机，但喷墨打印机的耗材又太贵了，像我这样的每天都有好多一些文件要打的话，支出太大了点，兄弟指条道路走走吧！”喷打和激打要怎么选择？相信有类似疑问的网友也不在少数吧，那笔者就把这个个例的疑问拿出来发表一下个人的看法与客观上的对比：
其实，我们是不能单单说买喷墨打印机好还是买激光打印机好，这是非常片面和笼统的说法，因为不同的工作类型决定了用户对不同产品的应用需求。而对于黑白激光打印机和彩色激光打印机，我想不用再解释如何作出选择了吧。下面主要来说说喷打与激打的一些区别和优略势对比。
1.产品售价
下面先看一组数据：
购买产品之前，你应该先结合自己的工作实际需求，给打印机一个价格预算。实际上，有许多包括公司、企业或个人等用户，在购买打印机之前都会把购买价格预算定位在一个较合理的范围。上表是笔者总结的目前市场上三种打印机的大概售价情况，你可以略作参考，其中处于最低入门价的打印机都是比较受欢迎的。所以要选择产品，可以先看看自己所定的价格。
2.打印质量
喷墨打印机是使用墨水直接喷射到介质上形成文字图形，润滑精细的墨滴经过喷头高温加热后，能够很好地粘附在介质表面。原则上，墨滴越精细，打印出的图片就越细腻，打印效果自然就更加出众了。目前最精细的墨滴已经发展到1微微升，远远超出了人眼所能分辩的程度。另外，在色彩的控制方面，喷墨式打印也是十分有优势的。一般的打印机都使用四种以上的颜色搭配（目前最高已经达到8色打印），经过数据计算合成后能够表现出几十几百万种的子颜色，可以说喷打在色彩表现力方面是十分强的。特别是这几年才出现的“恒彩”墨水，配合专用相片纸的话，能够打印出非常逼真艳丽的相片，而且可保存几十年不褪色。
激光打印的打印原理比较复杂，非要简单化地说就是墨粉经过充电、曝光、显像、转印、定影等一系列步骤后形成图像的过程，具体的在这里就不详细分析了，有兴趣的朋友可以参考《导购入门！激光打印机工作原理浅析》。说回正题，其实无论是黑白激打还是彩色激打，打印质量同样也是十分不赖的。尤其是打印文字图表等文件时，其精准度非常高。而用彩色激打打印照片文件的话，表现力与喷打相比就显得较弱了点，还有待厂商去继续技术开发。
在这里要再说明一下的是分辨率，许多人以为喷打与激打的分辨率是一样的概念，都是对打印精度的描述，事实上这种认识是错误的！由于打印技术和对打印纸张的亲和力的不同，在激光打印方式下的600dpi分辨率基本上相当于喷打的1200dpi到2400dpi之间。所以，喷打与激打的打印质量是不能简单地从分辨率上作出对比的，而要看实际效果，这点要注意了。
3.打印速度
就拿目前市场较常见的产品来说吧，低端喷打如联想的3210售价299元，黑白和彩色的打印速度分别为14ppm和8ppm；同属入门型的黑白激打如柯尼卡美能达的Page Pro1300W售价1300元左右，打印速度是16ppm；而低端彩激惠普2550L是3500元左右，打印速度是黑白16页/分和彩色4页/分。这时，也许许多朋友会单仅从速度参数上看，认为相对昂贵的激光打印机完全没有速度优势可言。但是又要注意了，这些速度都是在厂商所谓的标准环境下测出的，不能完全信服。当打印一些“非标准环境下”的文件时，如大容量的图表、照片文件等，激光打印机的打印速度会明显快过喷打，其速度优势也随着凸显。
4.打印负荷力
在普通用户看来，打印机的打印负荷力看上去似乎没什么，但实际上也是非常重要的一个购买参考，在一定程度上决定了用户在喷打与激打之间的选择初衷。如上面的惠普2550L彩色激打，负荷力达到30000页/月，也就是说它每个月可以打印多达30000页的普通文件，平均每天可承受1000页的打印量，而且一般不会随打印次数的增加而使文件打印效果变形。但是喷打呢？低端的喷打终身寿命难以达到10000页，甚至如果使用了质量有问题的兼容墨水的话，不出三天就宣告报废，这并不是危言耸听。而更常见的是，当你连续打印超出三十页纸左右，其打印质量就会出现明显走样。由此可见，对于繁重的打印任务，喷打基本上无力承担，此时选购一款负荷力强劲、稳定可靠的激打就显得十分必要了。
5.打印成本
随着消费水平的提高，人们已经渐渐地意识到，无论是喷墨打印机还是激光打印机，其耗材都成为了厂商牟取暴利的“美玉”，而打印机本身只充当着他们“抛砖引玉”过程中的砖头角色。耗材的售价将直接与用户的打印成本挂钩，耗材贵了，打印成本自然就高。打印机的耗材一般包括有墨水、墨粉（碳粉）、硒鼓、纸张等，其中最主要的还是墨水和墨粉。
一般来说，现在的喷墨打印机使用的原装墨盒售价在一两百元左右，可以打印四到五百张普通A4文本文件，忽略纸张成本，平均每页文件打印成本大概在0.2至0.5元左右。而激光打印机一个墨粉盒售价五百元左右（黑白），不考虑硒鼓损耗的话（硒鼓寿命通常很高，允许在不十分严格的情况下不算在耗材之列），它的折算打印成本不到0.1元。这样一来，如果打印大量文件的话，一个月下来就可以省下几台喷打的钱了，优势非常明显。
小结：总的来说，喷打在色彩方面的表现力相对更出众，特别是对照片打印的演绎几乎已经发挥到淋漓尽致。激光打印机则在文字、图表等文件的打印工作上显得更加得心应手，这一优势在用普通纸打印时更为明显。另外一个突出对比在于打印机的负荷力，这也是我们选购喷打还是激打的重要参考点之一。很简单，打印量大选激打，量少且对彩色打印要求甚高的选喷打。而论用户领域，激打一般应用在企业、商务、小型工作组等工作环境，而喷墨打印机由于受到彩色激打的步步紧逼，已经逐渐向家用领域靠拢，成为个人消费品。但就目前来说，喷打在一些商务办公室、写字楼等工作场所还是十分受欢迎的。
网络打印机巧用三则
快速安装网络打印机
要安装网络打印机，通常大家都会通过“添加打印机”的方式实现。其实，我们还有更为快捷方便的方法安装网络打印机呢！
1.通过“网上邻居”找到网络上共享的打印机。
2.右键单击共享打印机的图标，然后单击快捷菜单中的“安装”（Windows98/Me）命令或“连接”（Windows2000/XP/2003）命令。
快速更改网络打印机
当网络打印机从局域网中的一台电脑换接到了另一台电脑后，只需要更打印机端口即可，方法是（以HPLaser Jet4P打印机为例）：
1.在本地计算机的“打印机”文件夹中，右键单击网络打印机图标，再单击“属性”。
2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，将原打印机所在的电脑名称改为新电脑名称。
3.单击“确定”按钮。
让打印机通知你打印完毕
由于网络打印机对所有的打印命令进行排队操作，所以你的文档何时打印完毕往往你就难以确定了，于是你经常不止一次地跑到网络打印机处查看。其实，如果你使用的是Windows2000/XP/2003，那么有一个让你知道网络打印机何时将你的文档打印完毕的方法，操作步骤如下（以Windows XP专业版为例）：
1.单击“开始”，单击“控制面板”，单击“打印机和其他硬件”，单击“打印机和传真”。
2.单击在用的网络打印机图标，然后单击“文件”菜单中的“服务器属性”，单击“高级”选项卡。
3.选中“远程文档打印完成时发出通知”复选框，则在文档打印时打印子系统会发送一个通知消息。如果清除“打印远程文档时，通知计算机，不通知用户”复选框，那么该消息会通知用户；如果选中该框，则系统将通知打印文档的计算机，此时你登录到哪台计算机就无关紧要了，该消息将会出现在打印文档的计算机上。
4.单击“确定”按钮就行了。
给激光打印机舒适的环境
激光打印机是我们最常用的办公设备。由于它集光、电、机械等部件于一体，结构复杂，所以必须要使激光打印机工作在一个标准的符合要求的环境中。
湿度要求
激光打印机在湿度过高的环境工作时，空气中的水分容易凝集在元器件的表面。其结果是电气绝缘程度大大下降，严重时将会引起电路部分发生短路现象而烧毁打印机。另外，空气中湿度过大就会严重影响激光打印效果，极易造成充电、转印电极对地短路，使打印品全白。
如果湿度太低，将会引起静电的产生，特别是在尼龙化纤织物上更严重。静电的危害是使耐压不高的集成电路被击穿，轻微的静电则会对数据传输的推确性带来影响。实践表明相对湿度的范围在20%～60%，比较适合激光打印机工作。
温度影响
实验证明，当温度超过25℃后，温度每升高10℃，电路可靠性下降25%。同时由于阻容元件的参数随温度变化，到一定程度时，将引起数据传输时的波形畸变。从而产生数据出错。磁介质在高温下也会产生数据丢失现象。
激光打印机的机械运动部件在温度变化较大时，会因热胀冷缩而运转不灵，致使在关部件寿命缩短，甚至卡死而不能完成打印工作。根据实际经验温度应保持在10℃～35℃之内。
其他要求
1.与电器一样，激光打印机对电源电压的要求也比较严格，波动过大的电压会对激光打印机造成严重危害，波动范围应不超过10%（约在190V～230V之间）。
2.激光打印机不应暴露在阳光下。直接受阳光的照射，会使激光打印机的外壳及一些部件加速老化。
3.室内应保持通风良好。由于激光打印机在工作时会产生大量的热量；应使这些热量及时散发掉，否则将导致激光打印机因为过热而不能正常工作。
4.激光打印机不应紧靠墙壁和其他物体，至少要留出20cm的距离，而且打印机的摆放要保持水平，安装牢固。
5.激光打印机要有良好的接地，一般不允许使用单相两线制的配电方式给激光打印机供电，应使用单独的线路对其供电。这是因为没有良好接地的激光打印机容易产生静电，而静电则极易损坏激光打印机的元器件，同时机内高压部分漏电时也容易引起触电事故。
激光打印机保养之我见
激光打印机在使用过程中除了要防高温、防尘、防湿、防震、防阳光直射外，还要适时地进行保养与维护，机器才不容易发生损坏，并能够保持满意的打印品质。
1.清洁打印机外部
要经常清除打印机内外的灰尘和残渣，以必免过度磨损，并保持打印品质。大家在清理打印机之前，请先把电源切断。然后用一块稍湿的布来擦打印机的外部，只用清水，切不可使用含有氨的清洁剂来清理本打印机或其四周。
2.清洁打印机内部
用一块没有线头的干布来清理打印机的内部，把灰尘、撒出的碳粉、及纸屑擦拭干净。如果碳粉撒到你的衣服上，用一块干的布把它擦掉，并用冷水来清洗衣服，因为热水会使碳粉渗透、凝固到纤维中。清理完后，大家再将打印机的电源插上，再过纸一张，以便清理打印内部残留的灰尘或纸屑等。
3.尽量不要使用代用耗材
使用代用耗材的危害比较大，主要表现在：a.可能会使打印品质不佳；b.代用耗材若含有毒性或具侵蚀性，会严重影响打印机寿命；c.而且如果是因为使用非原厂耗材所造成打印机的损害，将不在免费保修范围之内。
入门级黑白激光打印机选购点睛
打印速度快，是激光打印机深入人心的原因，理所当然，在选购激光打印机时，人们最先关心的技术指标就是打印速度。打印速度（ppm）指的是打印机每分钟可打印的页数。目前，惠普等主流厂商推出的入门级黑白激光打印机的平均速度为12ppm，基本可以满足办公需求，有些厂商的标称更高一些，那是不是ppm的标称越快就越好呢？
从应用的角度分析，ppm标称速度只是一个参考值，并不代表实际的打印速度，在实际应用时，有些标称12ppm的产品反而比16ppm的速度更快一些。这是因为，实际的打印速度快慢要受到多项因素的影响，其中需要重点考察的是首页输出时间、接口设置和内存大小三个指标。
点睛之一首页输出时间
首页输出时间，是指从计算机下达打印指令到第一页文件打印输出所花费的时间，它的快慢直接影响打印速度。提升首页输出时间对中小企业来说有着非常实用的意义。
据调查，中小企业每次打印多数是两至三页的文件，如果首页输出快，打印速度就会明显提升。现有的入门级黑白激打产品中，惠普的Laser Jet1010系列由于采用了领先的瞬时热熔器技术，无需预热直接启动，可以在短短10秒之内完成首页输出。
点睛之二接口设置
大多数企业会将打印机设为共享使用，所以在重点考察首页输出之外，接口设置和内存大小都是必须考虑的。黑白激光打印机所采用的接口主要有并口、USB、并口+USB三类，由于USB接口在数据传输速度及功能上（如支持热插拔）的优越性，近两年来采用USB接口的黑白激光打印机成为主流。USB接口包括1.0、1.1、2.0三个版本，USB2.0传输速度最快，建议首先选择USB2.0接口的产品。例如惠普的Laser Jet1010系列不仅在首页输出时间上有较强的优势，而且系列中的三款产品都具备USB2.0接口。
点睛之三内存大小
内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。共享使用时，某个时段可能有台计算机同时向打印机发出命令，因此打印机内存必须能够容纳足够长的打印队列才行，如内存过小，则会造成打印队列的丢失，轻则影响工作效率，重则造成文件丢失！以往入门级黑白激光打印机以配备2MB内存的居多，但考虑到用户的需求，现在许多产品都配备8MB或8MB以上的内存，近期推出的打印机新品中，惠普Laser Jet1010、富士施乐Phaser3121、佳能LBP2300、方正A230的内存都已提升到8MB。
实际打印速度的高低反映了打印机的技术含量，也代表着厂商的技术研发实力。以上三项指标在产品说明中都有标示，你只要仔细查阅就能明白了，购买时也可以对某些指标进行实地打印测试。当然，在硬性指标之外，你也有必要详细了解一下厂商的后续服务（惠普、爱普生等厂商都能够提供三年保修）。购买一款品牌可靠性高、服务完善的激光打印机，会让你更安心的享受快速打印之乐趣。
三则打印小技巧放送
面对与自己“朝夕相伴”的打印机，只要你肯用心，肯定会不断发现新的使用技巧的；不信的话，就来看看下面的一些打印技巧，不知道你有没有发现到！
1、调节杆微调打印效果
也许你会遇到这样一种现象，那就是喷墨打印机随着“服役”时间的增长，打印效果会逐步地下降，特别是打印图像时，图像上的色彩光泽会不断地黯淡，那么打印机为什么会出现这种现象呢？有没有办法来消除这种现象，从而改善打印效果呢？
其实这种现象主要是由于喷墨打印机的喷头与打印纸张的距离逐步变大造成的。大家知道随着打印机工作时间的增长后，打印机内部的机械传动部分肯定会出现松动或变形现象，这种松动或者变形肯定会导致打印纸张与喷头的距离逐步增大，一旦它们的距离超过了一定的幅度后，从喷头喷洒出来的墨水肯定无法被打印纸均匀地吸收，这样实际打印出来的效果看上去就比较模糊，而且色彩也不是很鲜亮。为此，通过移动喷墨打印机左侧的调节杆位置，来缩小打印机喷头与打印纸表面的距离，就能有效改善打印效果，让打印出来的文字图像重新清晰如昔。当然通过改变调节杆的方位，并不能一步到位地将打印效果恢复到以前状态，这需要你慢慢花时间不断地进行微调。
2、延长线中的打印学问
现在USB打印机是越来越多了，而在实际使用打印机的过程中，有时为了达到某种目的，需要使用USB打印延长线来连接打印机。尽管使用USB打印延长线给我们带来了很多便捷，不过在实际打印过程中，出现的许多意外打印故障都与延长线有关。例如，最为常见的故障就是现在不少用户所使用的计算机USB接口仍然为USB1.1标准，而使用的USB延长线为USB2.0标准，这样在安装打印机时就容易出现错误提示，从而导致打印机无法正常安装，有时即使勉强能安装上，打印机工作也不会很正常。为了避免使用打印延长线时出现意外故障，你最好要到正规销售商那里，去购买质量过硬的打印延长线，例如延长线直径要粗，而且摸上去要比较硬；此外，要注意延长线的USB规格必须与打印机所连接的计算机USB接口规格一致。
3、共享打印机快速安装
大家知道在局域网中安装网络打印机时，许多人都是通过打印机窗口中的“添加打印机”来完成的，不过这种安装方式安装效率不是很高。其实，你完全可以将共享打印机，当作普通的共享文件夹，来连接访问。这不，只要你双击桌面中的“网上邻居”图标，从其后出现的窗口中，双击共享打印机所连接的计算机图标，并在对应的计算机窗口中选中共享打印机图标，再用鼠标右键单击之，从弹出的快捷菜单中执行“连接”命令或“安装”命令，然后根据提示就能迅速地完成共享打印机的安装了。
认清四项技术指标
【副标题】——商用打印机采购要点商用打印机大致可以分为两大类：喷墨打印机和激光打印机。在采购时应该关注四个要点：打印分辨率和色彩还原、打印速度、打印负荷、耗材和打印成本。
打印分辨率和色彩还原
这两个指标是表示打印机作业质量的重要参数。打印分辨率是指墨滴在打印纸上的分布密度，用dpi表示。通常打印头运动的方向和进纸方向的分辨率不同。对于彩色喷墨打印机来说色彩还原是另一个衡量作业质量的指标，它表征着作业“色彩是否逼真”，但目前没有什么客观的评测手段，因而只能靠评测工程师或用户的主观意向了。一般的商务办公用户，分辨率为600dpi的黑白激光打印机即可以满足基本需求。
打印负荷
打印负荷是表征打印机在单位时间内（通常是1个月）的额定打印任务量。一般来说，喷墨打印机打印可以满足每月3000页的打印负荷，而激光打印机可以满足每月10000页的打印负荷。
打印速度
打印速度是指单位时间内（通常是1分钟），能打印多少张作业（通常是以A4幅面为准）。
耗材和打印成本
对喷墨打印机来说，墨盒是经常要更换的耗材，因而应该计入打印机的成本。对激光打印机来说，硒鼓支出是应计入前期成本的后续投入，但通常一个硒鼓的使用寿命都在上万次，更换周期相对较长，所以耗材成本较喷墨打印机低。一般来说，黑白激光打印机单页打印成本可以由如下公式计算：
单页打印成本=打印机价格/打印页数+（打印页数/碳粉盒容量-1）×碳粉盒价格/打印页数。
总之，对喷墨打印机来说，初期投入低，但后续耗材的投入会较大；对黑白激光打印机来说，初期投入高，但后续耗材的投入较小。
走入普通百姓家，实用打印技巧全接触
随着数码技术的普及，打印机逐渐走入普通人家；在由打印机、耗材构成的打印系统中，耗材是非常重要的一个环节，同时也是最让消费者关心的一项。
从购买耗材时真假产品的鉴别，到打印质量的保证及打印系统的维护等等无一不与耗材息息相关，而目前消费者对于打印耗材产品的购买和使用存在一定的盲目性，下面我们将通过《如何识别真假原装墨盒》、《也谈打印耗材的环保》、《打印省墨小窍门》三部分逐一向大家介绍打印耗材方面的知识，希望能对大家在处理打印方面的问题时有所帮助。
实用打印技巧全接触之一
——如何识别真假原装墨盒
目前，在国内耗材市场上，真假耗材的比例是五比一，这说明现在耗材市场比较混乱，造假售假十分猖獗。由于HP品牌的喷墨打印机和激光打印机市场占有率比较高，我们就以HP的墨盒和硒鼓为例，教消费者在购买墨盒时可以通过以下几个方面来鉴别真假墨盒：
触摸鉴别——HP打印机墨盒有其独特的防伪技术，在HP任何型号墨盒产品的外包装背面右下角上会有生产地点及安装日期的字样（竖行字体）。原装HP产品的字样用手轻轻触摸会有凹凸感，而假冒产品触摸手感平滑。这是鉴别HP墨盒的一个最基本的方法。
变色防伪标签——为了方便广大HP用户使用和判别HP墨盒真伪，HP公司近年对各种墨盒的包装进行了更新。在新版墨盒的外包装右侧增加一个印有HP公司注册商标的“防伪标签”。用户能通过防伪标签上的颜色来判断HP原装墨盒的真伪，从正面看的时候，“hp”的标志呈现的是绿色，但从侧面看的时候，这个图案会变成蓝黑色。
有注墨孔一定是假货——由于绝大部分的假冒墨盒是用使用过的原装墨盒经过灌装或翻新而成的，所以，在墨盒的顶部会有注墨孔，而原装HP墨盒是没有任何注墨孔的。
真货重，假货轻——同型号的真假墨盒的墨水含量是不一样的。假货的含量少，重量轻，用手掂一掂感觉很明显。
擦亮眼睛——售假者一般会把真假墨盒放在一起销售，为以示区别，通常会在墨盒上做个记号，如打勾或盖个小圆章。有的记号是在真货上，而有的是在假货上做。因此，在遇到有记号的墨盒时，还要仔细辨别清楚。
以上只是消费者自行鉴别真假的一些常用方法，如果消费者缺乏经验，对自己鉴别的产品拿不准，那么建议还是去HP耗材放心店购买墨盒。因为耗材放心店是经过HP严格认证的店面，不仅可以选购到放心的产品，维护了自身的利益，而且还可以享受到便捷的服务，让消费者减少了自行辨别真伪的麻烦。
实用打印技巧全接触之二
——也谈打印耗材的环保
在环境保护倍受瞩目的今天，耗材作为打印系统的重要环节，不仅对打印质量有着举足轻重的影响，而且对打印环境及自然环境也有着重要影响。
最近，在中国计算机用户协会打印及显像分会的一次墨水有毒成分的测试中显示：劣质兼容墨水有害物质的含量非常高，远远超过了原装墨水。他们选择了国内应用广泛的包括HP、EPSON、CANON、利盟等在内的几家原装墨水和兼容墨水，针对欧盟《关于在电子电气设备禁止使用某些有害物质指令》中涉及到的铅、镉、贡、六元铬等6种有害物质的含量进行了测试，结果显示，原装墨水有害物质的含量很低甚至完全没有，比如HPdeskjet3538打印机原装墨水中，能够对人体产生伤害的重金属中，汞、锑的含量为零，镉和六元铬的含量分别低于0.150mg/kg和0.009mg/kg，而有些劣质兼容墨水的有害物质含量则不容乐。
试想，在打印过程中，如果出现墨水泄漏现象，漏出的墨水在高温作用下迅速挥发，其中的有害物质也一同挥发到周围空气中，这对于打印环境无疑是一种严重的污染；而办公室常用的激光打印机的硒鼓如果发生漏粉现象，碳粉在打印机内部高温部件的作用下会释放出有害气体，使其成为办公室中的一个隐蔽污染源头。相对于劣质耗材，原装耗材由于其专业的制造技术及严格的质量检测体系，确保了耗材的完美品质。不仅能够保证优秀的打印质量，而且在与打印机的配合上不存在兼容性的问题，因此，不会出现喷头堵塞或漏墨、漏粉现象，保证消费者获得一个健康的打印环境。
实用打印技巧全接触之三
——打印省墨小窍门
使用打印机的用户都知道：现在打印机虽然便宜，但持续的耗材投入却是一笔不小的开销，所以节省耗材方面的费用可有效地降低打印过程的总体运营成本——省墨就等于省钱。
下面就以HP打印机为例向大家介绍一些如何节省打印过程中墨水损耗的小窍门。
首先，巧用打印模式。可以将日常打印模式中的“打印质量”选项设置成“快速”。通常打印机的默认的打印质量是“普通”，虽然打印质量较“快速”好，但也更费墨。而用户通常打印文本或者图表的时候，对打印质量要求并不高，只要能够显示清晰就可以，这样用“快速”的参数就能够满足需求，而且打印速度更快。
第二，将不用的打印墨盒用HP提供的墨盒保护器存放。我们知道，打印墨盒放置到空气当中的时候，打印墨水会挥发并且喷头变干。这样在重新安装和使用墨盒的时候，就需要用墨水清晰喷头，增加造成非打印的墨水消耗。注意使用墨盒保护器，也能很好的达到省墨目的。
最后，打尽最后一滴墨。HP喷墨打印机支持单墨盒打印，当黑色墨水用尽的时候，HP墨盒互补技术可通过混合品红、蓝色和黄色彩色墨水之间产生黑色，继续进行黑白文本打印。大大提高了墨水的利用率，确保打印畅通无阻。
另外，有些消费者为了省钱，经常购买市场上价格低廉的兼容耗材，实际上，质量较差的兼容耗材虽然价格便宜，但往往由于打印质量不理想而使用户重复打印，这样也增加了打印成本。原装耗材虽然购买价格相对较高，但使用过程中的放心保证及完美的打印质量却大大降低了打印过程的总体成本，消费者在购买耗材时应该慎重选择。
如何在一台电脑上使用多台打印机？
问：因工作需要，我要在办公室的一台电脑上连接多台打印机，请问如何在一台电脑上使用两台以上的打印机？
答：在一台电脑上使用两台以上的打印机的方法很多，比如将打印机共享器反着用。在并口时代，有些朋友通过添加多功能卡，增加并口的方式让一台电脑同时连接多台打印机。
而现在很多新款打印机都提供了并行接口和USB接口，使用USB接口，就可以很方便的解决一台计算机需要连接多台打印机的问题。USB接口对于要在一台计算机上安装多台打印机的用户特别有用，由于计算机只有一个并行接口，在两台打印机切换使用时，就需要把打印机数据线从一台打印机换到另一台打印机，这样会带来诸多不便。如果把计算机的USB接口与一台打印机的USB接口相连，再把计算机的并行接口与另一台打印机的并行接口相连。这样一来两台打印机就可以同时使用了。当然也可以直接用不同的USB接口连接不同的打印机。
当心低价激打的消费误区
从去开始，市场中面向个人的激光打印机（黑白）开始逐渐多了起来。这些激光打印机的体积一般都十分小巧，外观上来看基本上只比普通的喷打高一点，打印幅面多为A4。而在价格上，许多产品都在2000元甚至1500元之内。与之有关的是，目前有许多个人用户冲着产品的“低”价格已经开始在谋划为自己添置一台激打了。低价激打看起来固然很美，但是这其中隐藏着许多消费误区，目前市场上的低价激打并不是适合每一个人的。
打印语言：低价的源泉
激光打印机的语言到底是怎么划分的呢？
非针式打印机所使用的打印语言有Adobe开发的Post Script、HP开发的PCL和Windows GDI三种。所谓打印语言，其实就是打印机与计算机之间定义文本或者图形打印的一种格式描述性软件命令集。其中Post Script和PCL被称为PDL页面描述语言，PDL类语言的文档格式描述能力比较先进，这种打印语言可以进行格式极其复杂的文本和图形文件的打印。目前PDL类语言已经成为了主流的打印语言，大多数喷打使用的就是这种打印语言。而Windows GDI（Graphical Device Interface，图形设备接口）打印语言的文本格式解释能力就比较弱，因此它一般只在较为低档的图形激光打印环境中使用——可以说，出于成本的考虑，目前市场上流行的低价激光打印机使用的打印语言正是Windows GDI。
使用Windows GDI作为打印语言的激打有什么性能劣势吗？回答当然是肯定的。从事实上来说，这种打印机其实就是一个打印引擎而已——无法在非Windows平台上使用。当文字处理软件发出打印命令后，先调用操作系统提供的GDI函数对打印对象进行光栅化处理，然后PC将已经作了打印“解释”的数据发送至打印机。打印机接收到打印指令后不需要做任何调整工作就可以直接打印。这也就是说，打印机得到的是一堆无需再用打印语言将文档转换为打印命令的数据。打印之前的文本解释都由PC完成。
所以选购低价（Windows GDI）激打的前提之一是你有一台配置足够好的PC。
甄别依据：去伪存真
令人遗憾的是对于GDI激打来说，打印机厂商一般是不会在产品的包装上作有关说明的，因此在通常情况下你不知道面对的是一台GDI打印机。实际上如果细心的话，是完全可以从低价激打“看起来很美”的公开技术参数上看出一些端倪来的。
首先，有一些激打在说明书中特别强调产品可以依托PC强大的处理性能达到优异的打印质量，其实对于对GDI打印特点有了解的用户来说，这句广告词就已经说明了一切。
其次可以看看打印机配备的处理器和内存。一般来说要使激光打印机能够利用自身的硬件条件进行优化工作的话，其处理器的频率都要在166MHz以上，打印内存则起码要在16MB以上并有扩充能力。而基于GDI的激光打印机只是充当打印引擎的事实，其配置的处理器的性能都很一般。
与此同时，鉴于成本的考虑，GDI产品的打印内存也不会很大，大多数GDI激光打印机的内存一般在8MB以下甚至只有2MB，内存扩展性也基本没有。
在耗材方面，低价激光打印机多使用鼓粉一体的感光鼓，感光鼓的寿命一般在4000页以下甚至3000页，因此你要做好频繁更换耗材的准备，这可是一笔不小的开支啊！
GDI：我需要你吗
事实上，GDI低价激光打印机的存在还是有一定意义的。由于现在个人电脑的性能一般都比较强大，所以在PC中完成本来需要在打印机中完成的打印描述和解释也未尝不可，特别是在仅仅需要黑白文本打印的场合中，GDI激打与传统的喷打相比还是很具优势的。但是对于使用Auto CAD等有矢量打印需求的软件用户来说，GDI激光打印机不能快速处理矢量图形和矢量字体的特性就显得不合时宜了。除此之外，行业用户也不适用于GDI激光打印机。
另一方面，现在有许多激光打印机号称具有网络打印功能（内置网卡），如果使用一台GDI激打充当这种网络环境中的共享核心，那么PC对打印数据作前期处理带来的大流量通讯，极有可能使网络因此发生拥堵而瘫痪。
激光打印机日常使用与维护
在现代化程度越来越高的办公室中，我们利用着各种各样的IT设备，不断地加快工作的节奏，激光打印机就是我们最熟悉的工具之一。
很多人对激光打印的感觉就是点点鼠标、再起身拿回文件即可，在尽享轻松快捷的同时，一旦激光打印机出了故障，厂商提供的维修服务就成了众望所归。不过，在期望于维修服务的同时，你有没有想过，有些小问题是我们可以自己解决的，而且大部分故障是因为使用者的操作失误或不注意保养机器造成的麻烦，如果我们能够花点时间了解一些操作误区和日常保养的话，它可以正常使用更长时间，至少不会在出现卡纸这样的小故障时就束手就策。
防卡纸的技巧
出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应尽量先关闭打印机电源。
卡纸这种故障非常常见，可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。
许多公司为了更好的控制成本，将打印后的文件反过来再次使用，因纸面不平整就会增加卡纸的故障率增加，甚至个别粗心者，装订针、曲别针没有取掉就放入打印纸盒中，不仅导致卡纸，还会出现因为异物进入了打印机内部，造成相关部件损伤的可能。
如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象；而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，日积月累，影响以后的打印效果。请不要把成捆的打印纸放在潮湿的地上、或把纸盒放在最易聚集灰尘的门窗旁，也应该为打印纸找一个干燥清洁的地方安放。
目前，有些厂商为了给用户更大的减少卡纸烦恼，对打印机走纸通道做了改进。例如HPLaser Jet1010系列采用的“C”型走纸通道的设计，相比于“S”型的走纸通道，可以有效减少卡纸现象发生，所以关于走纸通道这样的小细节，在我们采购时就应该先做了解。
给激光打印机舒适的环境
激光打印机虽然皮实耐用，但也是个比较“娇贵”的东西，应该放置在一个符合要求的环境当中。首先使用环境不要温度过高或过于潮湿，否则会导致激光打印机的机械部件运转不灵；也不要把它暴露的在阳光下进行“日光浴”，直接的阳光照射会导致机器外壳或一些部件的加速老化；其次激光打印机工作时会产生大量的热量，应使这些热量尽快散发，避免因过热而不能正常工作，所以室内要保持通风良好。
学习简单的清洁
打印机的很多故障都是缘于灰尘，请专业的维修人员进行定期清洁最好，但在财力有限的情况下，大多数时候我们可以自己动手。走纸通道中灰尘过多，会直接影响打印效果。在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。
健康和环保是永恒的主题
目前新推出的桌面型黑白激光打印机，大多外观小巧，像我们熟知的惠普Laser Jet1010系列、爱普生EPL-6200L、三星ML1710等，即使放在你的办公桌上，也不会多占地方，所以很多人就放在电脑旁使用，乐得闲事。但有一点一定要注意，在室内保持通风的前提条件下，不要让打印机的排气口直接吹在脸上，否则会影响你的身体健康。
由于激光打印机中的碳粉对人体和环境有一定的危害，现在的厂商们都在提倡打印耗材的环保设计，并加强这方面技术的改进，作为使用者也要注意按照说明书正确安装和使用。鼓粉一体化的硒鼓设计可以有效保证打印效果的始终如一，比如惠普Laser Jet1010系列使用的就是鼓粉一体型的硒鼓，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性。请你不要试图去修理这种一次性的碳粉盒，这类碳粉盒不能被重新填充，即使被勉强填充了新的碳粉，其后在使用中所造成的碳粉泄漏也会让你吃不消。
就像汽车跑到一定的公里数就要进行检修一样，在打印机每打印完2000页左右，以及每次更换硒鼓时，都是最佳的维护时间，自己动手进行一些简单的清洁和维护，将会使你在使用过程中受益无穷。当然，如果出现了以上不能解决的问题，或是非正常故障时，你就不要再贸然行事，及时拨打厂商的服务热线，后面的事就交给他们去做吧。
专家指点：A4打印机你该买哪种？
A4打印机，是指能打印最大幅面为A4面积的打印机。目前，市面上销售的A4打印机较为常见的有喷墨打印机、激光打印机和多功能一体机。针式打印机由于基本上已被淘汰，在此不再赘述。那么，在这么多类型的打印机当中，你应选购哪种类型的打印机好呢？相信这是令许多用户头疼的问题。下面我们先来分析一下它们各自的特点，然后再分析它们各自比较适合哪类用户选购。
喷墨打印机的主要特点
喷墨打印机是指采用液态墨水（主要为染料和颜料墨水）来将要输出的信息打印到介质（如相片、纸张等）上的打印机。喷墨打印由于价格便宜，输出质量较好，工作噪音小，能基本满足大多数用户的各种需要，而基本上取代了针式打印机，尽管后来深受激光打印机、办公一体机等同类产品“压迫”，但由于它有以上特点而有着很强的生命力，屹立不倒。喷墨打印机的主要缺点是使用耗材的成本高，而且墨水在空气下的时间长了后容易分解而出现褪色现象，而至打印出来的东西保存的时间不长。另外，它对打印介质也比较挑剔，打印效果受打印介质的优劣影响很大。目前低端的喷墨打印机价格约为200——500元，中档的约为500——1000元，高档的以1000——2000元最为多见，2000——3000元的较少，只有极少数为3000元以上的。
如果按打印功能侧重点分，喷墨打印机又可分为普通喷墨打印机、图片喷墨打印机、移动喷墨打印机、数码相片喷墨打印机等。普通喷墨打印机一般配置比较低，打印出来的质量比较差；图片喷墨打
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