Excel高效财务管理应用之道(含CD光盘1张)(双色)(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2020-11-29 04:50:13

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作者:韩良智

出版社:电子工业出版社

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Excel高效财务管理应用之道(含CD光盘1张)(双色)

Excel高效财务管理应用之道(含CD光盘1张)(双色)试读:

前言

在实际工作中,企事业单位的财会人员经常需要处理大量的财务数据以及设计和使用财务表格解决各种不同类型的财务管理问题。熟练掌握Excel各种解决财务管理问题的方法和技巧,可以帮助财会人员从繁重的日常工作中解脱出来。本书适合的读者

尽管目前有些财会人员已经具备了运用Excel对财务数据进行一般计算和编制简单报表的能力,但从总体情况来看,Excel提供的很多功能并未在实际工作中得到充分利用。本书正是为了帮助广大财会人员系统地学习Excel基本知识并快速运用Excel解决实际财务管理问题而设计的。此外,对于那些即将走向社会的高等院校财会专业以及相关的经济管理类的学生来说,学习和掌握Excel解决实际财务问题的方法和技能无疑会有助于他们在职场竞争中获得更多的机会,并可以为今后的工作奠定坚实的基础,因此本书非常适合此类读者。

本书层次分明,条理清晰,案例实用,适合各不同层次的企事业单位财会人员和其他管理人员阅读和学习,也可作为大专院校经济类本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书,以及各类Excel财会应用培训班的参考资料。本书的主要内容

本书的内容分为两篇共12章。第1篇“不可忽视的基础工作”共包括5章,结合实际案例介绍Excel的基础知识,以及运用Excel做好日常财务管理基础工作的实用方法和技巧。第2篇“切实可行的财务案例”共包括7章,结合大量的实际案例介绍了运用第1篇介绍的各种Excel功能以及单变量求解、模拟预算表、规划求解和其他数据分析工具、窗体控件和图表工具等高效地解决成本费用管理、销售收入管理、量本利分析、流动资产管理、负债管理、投资项目决策、财务预测与财务报表分析等方面的财务管理问题,以及绘制各种精美的组合财务图表和动态财务图表的方法。致谢

本书由北京科技大学经济管理学院韩良智教授和中国铁道出版社苏茜编写。在本书的编写过程中,韩小良、翟永俭、贾春雷、韩贵珍、冯岩、张河兵、韩雪珍、韩永坤、韩亦菲、韩舒婷为作者提供了很多帮助。此外,电子工业出版社的张慧敏和王静两位编辑为本书的编辑和出版付出了大量辛勤的劳动,在此一并向他们表示衷心的感谢。

由于作者水平有限,书中难免存在疏漏和错误之处,敬请读者批评指正。

作者

2010年11月

第1篇 不可忽视的基础工作

Excel是一个博大精深的软件,在社会经济生活中得到了越来越广泛的应用。在企业的财务管理领域,尽管不少企业目前已经安装了专门的财务软件,使财务会计人员免去了手工编制会计报表的麻烦,但使用专门的财务软件不仅成本较高,而且由于其应用方面灵活性差的缺陷,仍然不能使财会人员完全地从处理大量财务数据的日常工作中解脱出来。为了透彻地了解企业的财务状况和经营成果,科学合理地预测企业未来的情况,并有效地做出各种财务决策,企业的财务管理人员在日常工作中经常需要使用Excel来处理各种财务会计数据并制作各种图表。现实中,很多财会人员对于Excel的使用技能尚不熟练,往往仅能使用Excel的很少一部分功能,因而处理数据耗时又费力,极大地影响了工作效率。针对这种状况,本篇将结合大量的实际案例介绍Excel在财务管理应用中的一些基础知识和使用技能,期望读者在学习本章的内容后能快速地提高运用Excel解决实际问题的技能水平。

第1章 Excel公式和函数及其灵活使用

公式和函数是Excel的灵魂。Excel表格与其他表格最本质的区别就在于:用户可以在Excel表格中创建计算公式和使用Excel函数来解决实际工作中的各种问题。本章主要介绍Excel的公式和函数及其在财务管理中的常用方法和技巧,希望读者通过学习本章的内容,可以快速提高运用Excel公式和函数的技能水平。

1.1 公式基础知识

简单地说,公式是指以等号“=”开头,用运算符将多个元素连接起来的数学表达式。一个公式的最大字符允许长度,对于Excel 2003来说是1024个字符,对于Excel 2007来说是8192个字符。

在Excel中,凡是在单元格中先输入等号(=)然后再输入其他数据,系统就自动将其判为公式。例如,若在某单元格中输入了“=100”,尽管该单元格显示出的数据为100,但它的真正面目并不是数字100,而是一个公式,其计算结果是100。

从本质上来说,函数也是公式,因此,如果要在单元格中使用函数进行计算,就必须先输入等号,然后再输入函数名称及相应的参数。例如,要计算单元格区域B2:B30的数据之和,必须输入公式“=SUM(B2:B30)”,而不能仅仅输入“SUM(B2:B30)”。1.1.1 Excel公式的构成

输入到Excel单元格中的计算公式可由以下几种基本元素组成。

● 等号(=):任何公式前面必须是以等号(=)开头。

● 运算符:运算符是将多个参与计算的元素连接起来的运算符号,Excel 公式的运算符包括引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符。

● 常数或字符串:常数是指值永远不变的数据,如10.02,2000等;字符串是指用双引号引起来的文本,如"47838","日期"等。

● 数组:在公式中还可以使用数组以创建更加复杂的公式。例如,公式“=MMULT({1,2,3;4,5,6},{8;9;11})”的功能是计算两个矩阵{1,2,3;4,5,6}和{8;9;11}的乘积,得到一个新的矩阵,这里在函数 MMULT 中,就使用了常量数组{1,2,3;4,5,6}和{8;9;11}。

● 单元格引用:单元格引用是指以单元格地址或名称来代表单元格中的数据进行计算。例如,公式“=A1+B2+200”的含义是将单元格A1的数据和B2的数据,以及常数200相加;公式“=SUM(销售量)”的含义是利用函数SUM对名称“销售量”所代表的单元格区域进行加总计算。

● 工作表函数和它们的参数:公式的元素可以是函数,例如公式“=SUM(A1:A10)”就使用了函数SUM。

● 括号:括号主要用于控制公式中各元素运算的先后顺序。要注意区别函数中的括号,函数中的括号是函数的不可分割的一部分。1.1.2 公式的运算符

Excel公式的运算符有引用运算符、算术运算符、文本运算符和比较运算符。下面简要介绍这些公式运算符的含义及其使用方法。

1.引用运算符

引用运算符用于对单元格区域进行合并计算。常见的引用运算符有冒号(:)、逗号(,)和空格。

● 冒号(:)是区域运算符,用于对两个引用单元格之间所有单元格进行引用,如A1:B10表示以A1为左上角、B10为右下角的连续单元格区域;A:A表示整个A列;5:5表示第5行。

● 逗号(,)是联合运算符,用于将多个引用合并。例如,公式“=SUM(A2:A3,A5:D5,E2)”用于计算单元格区域A2:A3和A5:D5,以及单元格E2的数据总和。

● 空格是交叉运算符,用于对两个单元格区域的交叉单元格进行引用,例如,公式“=B5:C5 C5:D5”的结果为返回C5单元格的数据。

2.算术运算符

算术运算符用于完成基本的算术运算,按运算的先后顺序,算术运算符有负号(-)、百分号(%)、幂(^)、乘(*)、除(/)、加(+)、减(-)。

例如,公式“=A1*B1+C1”的含义是将单元格A1和B1数据相乘后再加上单元格C1数据。公式“=-A1”的含义是将单元格A1的数据转变为负数后输入到含有该公式的单元格。

3.文本运算符

文本运算符用于将两个或多个值连接起来产生一个连续的文本值,文本运算符主要是文本连接运算符“&”。例如,公式“=A1&A2&A3”的含义是将单元格A1、A2、A3的数据连接起来组成一个新的文本。

4.比较运算符

比较运算符用于比较两个值,并返回逻辑值TRUE(真)或FLASE(假)。比较运算符包括等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、大于(>)、大于等于(>=)、不等于(<>)。当用这些运算符比较两个值时,计算结果为逻辑值TRUE 或 FALSE。

例如,公式“=A1=A2”的含义是比较单元格A1和A2的值,如果A1的值等于A2的值,将返回TRUE,否则将返回FALSE。注意这个公式的左边第一个等号是公式的等号,而第二个等号是比较运算符。

需要注意的是,在对英文字符串利用上述比较运算符进行比较时,是不区分字母大小写的。例如,假设在单元格A1中的数据为字母“a”,在单元格A2中的数据为字母“A”,那么公式“=A1=A2”的运算结果会是TRUE。1.1.3 引用单元格的方式

在Excel表格中要对数据进行计算,既可以在公式中输入数值,也可以输入某数值所在的单元格地址,还可以输入单元格的名称,这种通过输入单元格地址或单元格名称来获取单元格中的数据的方式称为单元格的引用。

例如,公式“=B5*D6+A4”的含义是,把单元格B5的数据与单元格D6的数据相乘后再加上单元格A4的数据,这里的公式就对单元格B5、D6、A4进行了引用。

公式“=SUM(销售额)”的含义是对名称为“销售额”代表的单元格区域进行加总计算,这里就是引用了名称为“销售额”代表的单元格区域。

如果仅需要在一个单元格中输入公式,并不需要对公式进行复制,那么在公式中以什么方式对单元格进行引用是无关紧要的。但是,如果在某个单元格中输入完公式以后,还想要进一步将该单元格中的公式复制到其他单元格或单元格区域,那么就必须首先了解公式中对单元格的引用采用的是什么引用方式,以免得到的公式不是所希望得到的结果。

根据公式所在单元格与被引用的单元格之间的位置关系,可以将公式中引用单元格的方式分为以下四种。

1.相对引用

相对引用是指对单元格的引用会随公式所在位置的变化而改变,公式的值将会依据更改后单元格地址的值重新计算。相对引用的表现形式是用列标和行号直接表示单元格地址,如A2、B5等,这样表示的单元格地址称为相对地址。在这种引用方式下,当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时,原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化,但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。

在默认情况下,输入新公式时采用相对引用方式。

2.绝对引用

绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改变而发生改变,无论含有公式的单元格处在什么位置,公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对引用的表现形式是,在表示单元格的列标和行号前加“$”符号,这样表示的单元格地址称为绝对地址。绝对引用方式的特点是在将含有公式的单元格复制到新的单元格时,公式中引用的单元格地址始终保持不变。

例如,在某单元格中输入了公式“=SUM($A$1:$A$10)”,无论将该公式复制到何处,函数SUM计算的区域总是单元格区域A1:A10,即对该区域的数据进行加总计算。

3.混合引用

混合引用是指列固定不变而行不固定,或行固定不变而列不固定的单元格引用方式,即混合引用包括绝对列和相对行或者绝对行和相对列两种引用情况。绝对引用列采用$A1、$B1等形式,也就是对于列采用绝对引用方式,而对于行采用相对引用方式;绝对引用行采用A$1、B$1等形式,也就是对于行采用绝对引用方式,而对于列采用相对引用方式。

如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用将改变,而绝对引用将不变。如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用将不做调整。

例如,假设单元格A2的公式是“=A$1”,那么当将单元格A2复制到单元格B3时,单元格B3的计算公式就会调整为“=B$1”。

在需要快速输入大量公式,而这些公式中总是引用某个固定的行或固定的列时,混合引用方式会是非常有用的。

4.三维引用

三维引用是指在一个工作簿中,从公式所在的工作表以外的其他工作表中引用单元格,或者从公式所在的工作簿以外的其他工作簿中引用单元格。

当从同一工作簿的其他工作表中引用单元格时,应在引用工作表的名称后面加一个惊叹号(!),然后再接单元格地址,例如“=Sheet2!B5”。

如果工作表名称是数字或者是以数字开头的字符串,在引用该工作表单元格时,必须用单引号将工作表名引起来,然后在后面跟一个惊叹号(!),最后是单元格地址。例如,若要分别引用工作表“22”和工作表“1月”中单元格A1的数据,则公式分别如下所示:

='22'!A1

='1月'!A1

当从其他工作簿的某个工作表中引用单元格时,需要先用方括号将其他工作簿的名称括起来,然后是某个工作表名称及惊叹号,最后是单元格地址,例如“=[Book2.xls]Sheet1!$B$2”。

如果要引用的某个工作簿关闭了,那么就必须加上该工作簿的具体路径,引用的格式应为:

='工作簿保存文件夹路径\[工作簿名.xls]工作表名'!单元格地址

注意这里引用的具体写法是用单引号将包括工作簿路径、工作簿名及工作表名称在内的字符串括起来,然后在后面跟一个惊叹号(!),最后是单元格地址,例如:

='C:\TEMP\[Book2.xls]Sheet1'!$B$2

需要注意的是,三维引用不能用于数组公式,也不能与交叉引用运算符(即空格)一起使用。

小技巧:不同引用方式之间转换的快捷方式是按【F4】键。循环按【F4】键,就会依照相对引用→绝对引用→列相对行绝对→列绝对行相对→相对引用……这样的顺序循环下去。在创建公式的过程中合理使用引用方式,可以确保在复制公式时不出差错并且能够事半功倍。1.1.4 快速复制公式

复制和移动公式是运用Excel过程中最常见的操作之一,尤其是在需要输入大量计算公式的场合。复制和移动公式有很多种方法和小窍门,用户可以根据自己的喜好和实际情况采用某种方法。

复制公式的基本方法是,在一个单元格中输入公式以后,将鼠标指针对准该单元格右下角的黑色小方块,按住左键不放,然后向下、向右、向上或者向左拖曳鼠标,从而完成在其他单元格中输入相应计算公式的工作。

除了上面介绍的复制公式的基本方法以外,还可以利用一些小技巧来实现对公式的快速复制,例如双击法、快速填充法、快速复制法等。下面简要介绍这几种方法。

1.双击法

在某个单元格中输入完公式以后,如果要将该单元格的公式向下填充复制,可在选取该单元格后,将鼠标指针对准该单元格右下角的黑色小方块,双击左键,这样就可以迅速得到复制的公式。

不过,这种方法只能快速向下复制公式,无法向上、向左或向右快速复制公式。而且这种方法也不适用于数据区域中间有空行的场合,如果数据区域中间有空行,复制公式的过程就会停止在空行处。此外,输入公式的单元格所在列必须与数据区域紧密相邻。

2.快速填充法

如果要在包含有很多行和很多列的单元格区域中输入相同的公式,若首先在一个单元格中输入公式,然后采用上述的通过拖曳鼠标的方法来复制公式可能就会显得比较笨拙。在这种情况下,可以先选取包括第一个单元格在内的要输入公式的全部单元格区域,再输入计算公式,按【F2】键,使公式处于编辑状态,最后再按【Ctrl+Enter】组合键,即可快速得到所有的计算公式。

3.快速复制法

对于要在很大的单元格区域中输入公式的情况,除了可以利用上述的“快速填充法”输入公式以外,还可以采用快速复制法来得到全部公式,具体方法是,首先在该单元格区域的一个单元格中输入公式,然后按【Ctrl+C】组合键,再选取要输入公式的其他所有单元格或整个单元格区域,按【Ctrl+V】组合键,也可迅速得到所有的计算公式。

4.原样复制完整公式或公式的一部分

在一般情况下,将某个单元格中的公式复制到其他单元格或单元格区域时,所得到的公式中引用的单元格往往会发生变化,除非原来的公式中引用单元格采用的是绝对引用方式。但有时用户可能希望将某个单元格中的公式本身(也就是公式表达式字符串)复制到其他的单元格或单元格区域中,而不改变公式中对单元格的引用,这种情况下则需要采用特殊的复制方法。

若要把公式完整地从一个单元格复制到另外一个单元格,但不改变公式中单元格的引用位置,最基本的方法是将公式作为文本进行复制,具体操作步骤如下。

1 选择要复制公式的单元格,然后按【F2】键,使单元格中的公式处于编辑状态,此时光标会出现在单元格公式的最后。

2 按【Shift+Home】组合键,选择整个公式文本。

3 按【Ctrl+C】组合键,将选取的公式文本复制到剪切板。

4 按【Enter】键或者【Esc】键退出编辑状态。

5 单击目标单元格,按【Ctrl+V】组合键。

除了上述介绍的在单元格内选取公式文本的方法外,还可以在公式编辑栏中选取公式文本,即单击要复制公式的单元格,然后在公式编辑栏中用鼠标选择公式文本,再执行复制和粘贴操作。

另外一种复制公式本身的方法是先将单元格公式前面的等号删除,然后再将该单元格复制到其他单元格,最后在单元格的公式字符串前面加上等号。

利用上述介绍的方法,也可以仅复制公式文本的一部分,这种情况下只要在单元格内或者公式编辑栏中选取公式的一部分,然后再进行复制粘贴就可以了。1.1.5 将公式转换为数值

在利用公式对数据进行计算和处理以后,如果不再需要公式,而仅仅需要公式的运算结果,可以将公式转换为值,这样可以防止发生当意外时把公式所引用的单元格中的数据删除后造成公式返回结果出错的情况。

将公式的运算结果转换为不变的数据,可以采用选择性粘贴的方法。

例如,图1-1中的A列单元格中的数据是包含邮政编码和地址信息在内的原始数据,B2:C6单元格区域中的数据是通过使用函数LEFT和函数MID将A列的邮政编码与通信地址分离后的数据,即B列和C列的数据都是公式的计算结果。图1-1 用公式将A列的邮政编码和地址分离后的结果

由于在一般情况下,邮政编码和通信地址是不会随意改变的,因此可以将这些公式的值转换为不变的数据,具体方法和步骤如下所述(仅以图1-1所示的数据为例)。

1 选取单元格区域B2:C6,按【Ctrl+C】组合键。

2 单击鼠标右键,执行快捷菜单中的“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“数值”单选框,如图1-2所示。

3 单击“确定”按钮,即可将公式的值转换为不变的数据,如图1-3所示。图1-2 执行选择性粘贴命令图1-3 将公式的值转换为不变的数据

4 如果不再需要A列数据,可将其删除。

说明:上面介绍的是在原数据位置进行选择性粘贴。如果要把公式的值选择性粘贴到其他位置,则可以在按【Ctrl+C】组合键后,单击要复制数据的单元格区域的左上角单元格,再进行选择性粘贴。1.1.6 显示、隐藏和保护公式

在输入完毕所有的公式并检查无误后,有必要将建立好的公式保护起来,以免不小心损坏公式。此外,用户有时也可能要查看各单元格中已经建立的公式,或者希望将计算公式隐藏起来,不随意让别人看到。下面就分别介绍隐藏、显示和保护公式的基本方法和技巧。

1.显示公式和显示计算结果

在默认的情况下,公式输入完毕以后,在单元格中只会显示计算的结果,而所建立的公式只能在公式编辑栏中看到。实际上,用户可以根据需要设置在单元格中显示计算结果或显示公式的状态,实现这一目的最简单的方法是使用【Ctrl+`】组合键进行切换,即按一次【Ctrl+`】组合键,会在含有公式的单元格中显示输入的公式,再次按该组合键,则会回到显示计算结果的状态。

图1-4是根据图1-1中的数据,按一次【Ctrl+`】组合键以后显示出的计算公式。图1-4 按【Ctrl+`】组合键显示公式

2.隐藏公式

已经建立好的公式还可以隐藏起来,在这种情况下,不仅在单元格里看不到公式,在公式编辑栏里也看不到公式。要达到这样的目的,需要首先选择公式所在单元格,然后执行“格式”菜单中的“单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“保护”选项卡中选定“隐藏”复选框,如图1-5所示,最好还要再对工作表实施保护。保护工作表的具体方法将在下面详细介绍。

3.保护公式

当用户辛辛苦苦地在工作表的一些单元格中输入好计算公式以后,往往需要将含有公式的单元格保护起来,但对于其他没有公式的单元格不进行保护,如果需要保密的话,还可以将公式隐藏起来,使任何人都看不见单元格中的公式。

保护并隐藏公式的具体步骤如下所述。

1 选择要实施保护的工作表。

2 按【Ctrl+A】组合键,或单击工作表左上角的“全选”按钮,选择整个工作表。

3 打开“单元格格式”对话框,在“保护”选项卡中取消“锁定”复选框,如图1-6所示。最后单击“确定”按钮。

这一步的操作是为了解除工作表全部单元格的锁定。否则,在执行保护工作表命令以后就会保护工作表的全部单元格。

4 选择要保护的含有计算公式的单元格区域,可以按【F5】键,打开“定位”对话框,如图1-7所示,单击该对话框上的“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“公式”单选框,如图1-8所示,再单击“确定”按钮即可。图1-5 准备隐藏公式图1-6 解除工作表全部单元格的锁定图1-7“定位”对话框图1-8“定位条件”对话框

5 选择所有的含有公式的单元格以后,再次打开“单元格格式”对话框,在“保护”选项卡中重新选择“锁定”复选框。如果要隐藏计算公式,则需要再选择“隐藏”复选框,如图1-9所示。然后单击“确定”按钮,关闭“单元格格式”对话框。图1-9 锁定有计算公式的单元格,并隐藏其公式

6 对于Excel 2003,单击“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框。若不仅需要隐藏和保护含有公式的单元格,而且也不允许任何人选择这些单元格,可在“保护工作表”对话框中取消“选定锁定单元格”复选框,如图1-10所示。

对于Excel 2007,保护工作表需要在“审阅”选项卡的“更改”功能组中进行,如图1-11所示,单击“保护工作表”按钮,即可打开“保护工作表”对话框。图1-10 不允许任何人操作被锁定的单元格图1-11 在Excel 2007中准备保护工作表

7 输入保护密码,并进行有关设置,最后单击“确定”按钮。

上述步骤完成以后,就会对含有公式的所有单元格进行保护,并且也隐藏了计算公式,任何用户都将无法操作这些单元格,也看不见这些单元格中的计算公式,但其他的单元格还是可以进行正常操作的。

注意:第2步和第3步非常关键。如果忽略这两个步骤,那么保护的是整张工作表,这样就会无法对工作表中那些没有计算公式而需要输入数据的单元格进行任何操作。

1.2 公式的高级应用

为了解决一些比较复杂的实际问题,并快速地创建计算公式,有时需要使用更高级的应用公式方面的知识和技能。例如,可以使用表达式解决某些特殊问题,使用名称来简化公式,使用数组公式解决更加复杂的汇总计算问题等。本节将介绍这方面的内容。1.2.1 在公式中使用表达式

在实际财务管理工作中,有时需要根据多个条件对数据进行处理,例如计算某个客户在某个账龄区间的应收账款,计算某个时间段内每种产品的销售额,计算每个分公司在每个城市销售每种产品的销售额等,解决这些问题都涉及多条件数据处理问题。

对于各种条件下的数据处理分析问题,往往需要联合使用IF函数、AND函数和OR函数来进行判断。不过,由于Excel对函数的嵌套层数有限制,因此在很多情况下,由于嵌套的限制导致无法用一个公式来解决问题。而若在公式中合理使用条件表达式就可以克服嵌套函数的缺点,这样也会使公式的结构和逻辑更加清楚。

1.什么是条件表达式

条件表达式是指根据指定的条件准则对两个项目进行比较,得到TRUE或者FALSE的判定值。逻辑值TRUE和FALSE分别以1和0来代表,在Excel中也遵循这个规定,因此在公式中逻辑值TRUE和FALSE分别以1和0来参与运算。

例如,考虑下面的公式:

=IF(A1>100,1,0.9)*A1

这个公式的含义是利用函数IF来进行判断:如果单元格A1的数值大于100,则公式的运算结果等于单元格A1中的数据乘以1,否则公式的运算结果等于单元格A1中的数据乘以0.9,这里就在IF函数的第一个参数使中用了条件表达式“A1>100”。

上面的这个公式如果利用条件表达式来代替IF函数的话,可表示为:

=((A1>100)*1+(A1<=100)*0.9)*A1

由此可见,在公式中可以使用各种条件表达式,这样可以更方便地创建能够完成更复杂的任务的公式。

2.简单的条件表达式

如果只需要对两个项目(常数、公式、单元格引用、函数等)进行比较,那么利用简单的比较运算符就可以建立简单的条件表达式。

例如,下面的公式都是简单的条件表达式,它们可对两个项目进行比较:

=A1>B1

=A1<>(C1-200)

=A1="彩电"

=SUM(A1:A10)>=2000

这些条件表达式都会返回逻辑值TRUE或FALSE。

逻辑运算符是条件表达式中表示逻辑关系的最基本元素,例如,在表达式“=A1>B1”中,大于号“>”就是一个逻辑运算符,它用来比较单元格A1和B1的数据大小关系。

要特别注意的是,在公式中使用条件表达式进行逻辑测试时,逻辑运算符是所有运算符中运算顺序最低的,因此,为了得到正确的计算结果,最好使用一组小括号将每个条件表达式括起来。例如,上面的公式写成如下的形式会是一种比较好的习惯:

=(A1>B1)

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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