作者：谢华,冉洪艳
出版社：清华大学出版社
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Project 2013项目管理 标准教程(光盘内容另行下载，地址见书封底)试读：
前言
Project 2013是微软公司最新推出的项目管理软件，不仅可以创建和跟踪项目，对项目进行监视、合并及优化项目，而且通过设置、管理与应用Project Server 2013，还可以方便、快捷地在Project Web App网站中规划、管理项目工作，掌握错综复杂的项目变动因素，进行科学的项目规划，为项目投资者节省预算成本。
本书以Project 2013中的实用知识点出发，配以大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Project 2013中的基础应用知识与实用技巧，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Project 2013在日常生活与办公中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。
1. 本书内容介绍
全书系统全面地介绍Project 2013的应用知识，每章都提供了课堂练习，用来巩固所学知识。本书共分为15章，内容概括如下：
第1章：全面介绍项目管理概述，包括项目管理的概念、Project 2013新增功能、Project 2013的组成、Project 2013中的视图等基础知识。
第2章：全面介绍创建项目文档，包括创建空白项目文档、设置项目计划、创建项目任务、保存项目文档、保护项目文档等基础知识。
第3章：全面介绍管理项目任务，包括组织任务、设置任务工期、设置任务信息、任务的相关性、查看任务状态等基础知识。
第4章：全面介绍管理项目资源，包括创建项目资源、设置资源信息、设置资源费率、分配与调整资源等基础知识。
第5章：全面介绍管理项目成本，包括项目成本管理概述、设置项目成本、设置成本累算方式、查看项目成本、分析与调整项目成本等基础知识。
第6章：全面介绍美化项目文档，包括设置组件格式、设置整体格式、插入图形和组件、格式化视图和打印视图等基础知识。
第7章：全面介绍管理项目报表，包括创建项目报表、自定义可视报表、自定义预定义报表、美化预定义报表、打印报表等基础知识。
第8章：全面介绍跟踪项目进度，包括设置跟踪、跟踪进度、更新项目、监视项目进度、查看项目进度等基础知识。
第9章：全面介绍分析与组织项目，包括调整资源问题、调整日程安排问题、解决项目问题、分析项目等基础知识。
第10章：全面介绍分析财务进度，包括使用分析表、衡量绩效、分析项目信息、记录项目的成本信息等基础知识。
第11章：全面介绍管理多重项目，包括合并资源、更新资源池、管理共享资源、合并项目、多重项目管理等基础知识。
第12章：全面介绍自定义项目，包括自定义视图、自定义显示、自定义表、自定义选项、使用宏等基础知识。
第13章：全面介绍安装Project Server，包括安装前的准备、安装与配置SharePoint Server 2013、安装与配置Project Server 2013、创建PWA网站、配置Project 2013等基础知识。
第14章：全面介绍设置Project Server服务器，包括设置用户和权限、设置企业数据、备份与还原、设置外观、设置时间和任务、设置操作策略和队列、设置工作流与项目信息等基础知识。
第15章：全面介绍沟通与协作管理，包括发布项目、使用Project Server规划工作、管理Project Server任务、管理Project Server资源、管理Project Server项目、管理项目风险等基础知识。
2. 本书主要特色□ 系统全面 本书提供了20多个应用案例，通过实例分析、设计过程来讲解Project 2013的应用知识，涵盖了Project 2013中的各个模板和功能。□ 课堂练习 本书各章都安排了课堂练习，全部围绕实例讲解相关内容，灵活生动地展示了Project 2013各模板的功能。课堂练习丰富的实例，方便读者组织学习。每章后面还提供了思考与练习，用来测试读者对本章内容的掌握程度。□ 全程图解 各章内容全部采用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合和加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，上手容易。□ 随书光盘 本书使用Director技术制作了多媒体光盘，提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件，便于读者自学和跟踪练习图书内容。
3. 本书使用对象
本书从Project 2013的基础知识入手，全面介绍Project 2013面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Project 2013的培训和参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外，还有王翠敏、吕咏、常征、杨光文、王菁、刘红娟、于伟伟、刘凌霞、王海峰、张瑞萍、吴东伟、王健、倪宝童、温玲娟、石玉慧、李志国、唐有明、王咏梅、杨光霞、李乃文、陶丽、王黎、连彩霞、毕小君、王兰兰、牛红惠等人。编者第1章 项目管理概述
一个项目是否成功取决于时间、成本、质量与范围的控制程度。如果用户单纯地通过手工计算项目数据，既繁琐又不准确。此时，用户可借助微软公司最新推出的Project 2013项目管理软件，顺利地完成项目的管理工作。Project 2013是微软新研发的集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件，在项目管理领域中占据着重要地位，它不仅具有强大的报表及灵活的管理工具，而且还具有团队协同作业的功能。
在使用Project 2013软件进行专业的项目管理之前，还需要了解项目管理及Project 2013软件的基础知识。通过本章的学习，可帮助用户完全掌握项目管理与Project 2013的基础知识，为后面的学习打下坚实的基础。
本章学习目的：◆ 项目管理概述◆ Project 2013简介◆ Project 2013工作界面◆ Project 2013中的视图◆ Project 2013中的表◆ 获取Project 2013帮助1.1 项目管理概述
在了解Project 2013之前，用户还需要先了解一下项目管理的基础知识。例如，了解一下什么是项目管理、项目管理的发展、项目管理的特征与知识领域等基础知识。下面，便开始详细介绍项目管理概述的内容。1.1.1 项目管理的概念“项目”一词在中国最早出现于20世纪50年代，是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据一定的规范完成。项目中的参数包括范围、质量、成本、时间与资源。
项目管理是第二次世界大战后期发展起来的技术之一。最早源于美国，后来于20世纪50年代由华罗庚教授引进中国，即中国早期的统筹法与优选法。它是“管理科学与工程”学科的分支，是基于管理原则的一套计算方法，主要用于计划、评估、控制工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素3大要素的限制。其中，时间要素表示完成项目所需用的时间；成本要素表示完成的项目所需要的人员、设备及材料的费用；范围要素表示项目的目标与任务。这3大要素之间的限制关系如图1-1所示。图1-1 3大要素之间的关系1.1.2 项目管理的发展
项目管理的发展是整个项目管理的重要知识点之一，主要包括项目管理的发展阶段与发展趋势两个方面。
1. 项目管理的发展阶段
□ 项目管理的萌芽阶段
20世界30年代之前为项目管理的萌芽阶段，此期间人们凭借经验与直觉按照项目的形式进行运作，如中国的长城、古罗马的尼姆水道、埃及的金字塔等。
□ 项目管理的形成阶段
20世纪30年代至50年代为项目管理的形成阶段，该阶段中传统的项目及项目管理的概念主要起源于建筑行业，人们开始使用“甘特图”进行项目的规划与控制。例如，中国的“曼哈顿”原子弹计划，美国的“阿波罗”载人登月计划等。
□ 项目管理的传播阶段
20世纪50年代至70年代末为项目管理的传播阶段，在此阶段中开始开发和推广网络计划技术。该技术克服了“甘特图”的缺陷，可以反映项目进程中各项工作之间的逻辑关系，并且可以事先进行科学安排。
□ 项目管理的发展阶段
20世纪70年代末至现在为项目管理的发展阶段，其主要特点是项目管理范围的扩大。例如电讯、软件、金融及信息等领域。
2. 项目管理的发展趋势
随着经济的发展，项目管理已适应了多个领域的要求，成为经济发展的重要因素。大体上看，项目管理呈现了国际化、人才化、信息化的发展趋势。
□ 国际化趋势
随着全球经济的进一步加快，国内外市场已全部融合，各国企业必须利用资本、技术、管理、人才等优势，挤占全球市场。在“贸易自由化”的原则下，将有更多的公司从事国际项目管理工程，并逐渐过渡到自由经营。
□ 人才化趋势
项目管理，已从原来的注重技术管理转移到注重人的管理上了，并且还从单纯考虑成本及工期控制转移到集成管理控制中。例如，以前建筑行业只注重技术，只要有技术经验便可以做项目了，而现在项目经理需要胜任更广泛的工作，并要求掌握更广泛的管理知识与管理技能。
□ 信息化趋势
随着网络技术的发展，更多的项目经理习惯使用网络技术收集、存储、分析项目信息。并且，还可以利用专业软件制订详细的项目规划，并利用服务器沟通与交流项目信息。1.1.3 项目管理的要素与特征
随着项目管理的广泛应用，各种不同的产品会应用不同的项目。但是，所有的项目都具有3大要素及6大特征。
项目管理的3大要素主要包括：时间要素、成本要素及效果要素。其中，时间要素表示完成的时间要快；成本要素表示完成的成本要低；效果要素表示完成后的整体状态要好。
项目管理的6大特征如下所述。
□ 目标的确定性
目标的确定性表示项目必须具有明确的目标，包括时间性目标、成果性目标和约束性目标等。而且目标的确定性允许修改，并具有一个变动幅度。
□ 独特性
独特性表示每个项目都具有自身的特点，都具有唯一的特性。因为项目具有独特性，所以所有的项目都是独一无二的。
□ 约束性
约束性表示项目会受到时间、资源及成本的限制。一个项目的开始时间与完成时间，必须符合项目的规划时间，同时为了保证项目的顺利完成，还必须符合资源及成本规划或基准的约束。
□ 一次性
一次性表示项目有明确的起点和重点，是不能照搬或复制的工作。
□ 整体性
整体性表示项目中的所有活动都是相关联的一个整体，不能多出也不能缺少。
□ 不可挽回性
项目的一次性决定了项目的不可挽回性。也就是说，项目不能像其他事情那样可以反复进行，一旦失败将无法重新进行原项目。1.1.4 项目管理的特点与流程
项目管理经过多次发展，已具有自己独特的特点与流程。熟悉项目管理的前提条件，便是了解项目管理的特点与流程。
1. 项目管理的特点
随着社会的发展，信息技术越来越被重视，而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项目管理，具有独特的特点。其中，传统项目与信息化时代项目管理的特点如表1-1所示。表1-1 项目管理的特点
2. 项目管理的流程
项目管理过程中的流程，决定了项目的发展方向与最终目标。如果想掌控项目的发展及目标，需要掌握下述11个关键流程。
□ 生命周期
一个项目的生命周期是从定义项目目标、制订项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度、调整计划到最终完成项目的过程。项目周期具有可变性，例如会随着项目、业务及客户要求改变而改变。
□ 方法论
方法是项目的纪律，为项目的开展制订了清晰的界限，会因项目的改变而改变。例如，产品开发项目会涉及工具及系统，而信息技术项目则会涉及系统开发、文档管理等内容。
□ 项目定义
项目定义是对项目进行详细的书面描述，主要包括章程、数据表、目标陈述、回报、预算目标及风险等内容。
□ 合同与采购管理
合同与采购管理是管理项目实施过程中的合同及采购情况。由于合同与采购管理是项目的着手点，所以需要及早明确合同内的责任及细节，同时还需要记录采购中的评估与接收标准、要求与规定等。
□ 项目的规划、执行与跟踪
项目的规划、执行与跟踪是制订规划、执行与跟踪流程，从而激励员工的积极性与自我性。
□ 变化管理
变化管理是在技术性项目中制订变化管理流程。例如，制订变化提案的细则，调低变化提案的门槛。
□ 风险管理
风险管理是制订出一套完善的风险管理流程，利用流程寻找风险，从而根除严重的项目问题。
□ 质量管理
质量管理是质量管理流程，主要保证项目的质量标准，促使项目遵守报告、评估等要求。
□ 问题管理
问题管理是在项目的资源、工期等方面为项目的问题管理制订流程。同时，可以为项目建立跟踪流程，记录问题。
□ 决策
决策是建立决策流程，为项目管理建议一个强有力的支持。
□ 信息管理
信息管理是为项目建设一个信息平台，方便项目信息的交流及管理。1.1.5 项目管理的步骤
在项目管理过程中，需要根据先后顺序，按部就班地进行，主要具有以下5个关键步骤：
1. 项目的启动
项目管理的首要阶段，便是启动项目。启动阶段，是项目规划阶段的开始。在此阶段中，需要制定项目的合同、目标等工作。
2. 项目的计划
由于项目计划涉及9个项目管理知识领域，所以编辑项目计划是项目管理中最复杂的阶段。在此阶段中，需要规划成本与预算资源、规划风险与建立日程安排等工作。
3. 项目的实施与控制
项目的实施阶段，是项目管理中最占用资源的阶段。在此阶段中，项目的实际运作未必会按照上一阶段的计划进行。所以，在此阶段中，项目经理需要利用Project中的高级功能监视与控制项目，以确保在预算允许的范围内按计划提交可交付产品。
4. 项目的收尾
由于项目的收尾过程涉及整个项目的阶段性结束（项目的干系人对项目的正式接收），所以此阶段是项目管理中的重要阶段。在此阶段中，需要记录项目各阶段产生与管理的文档、报表等。
5. 项目的维护期
对于某项项目来讲，项目的收尾并不代表项目的结束。例如，信息技术工程便需要在项目收尾阶段结束后，进入后续的维护期。在此阶段中，主要是保证项目的产品正常运转。1.1.6 项目管理的知识领域
作为项目管理者，需要具备并掌握广泛的知识与能力，以便对项目进行计划、组织、评估、控制等有效的管理。项目管理所涉及的领域主要包括以下9大领域：□ 项目范围管理 是为了实现项目的目标，而控制项目工作内容的管理过程，主要包括范围的界定、范围的规划及范围的调整等工作。□ 项目时间管理 是确保项目最终按时完成一系列的管理过程，主要包括活动界定、活动安排、进度安排及时间控制等工作。□ 项目成本管理 为了将项目的各项成本及费用控制在预算之内的管理过程，主要包括资源的配置、费用的控制等工作。□ 项目质量管理 为了确保项目的质量所实施的一系列的管理过程，主要包括质量规划、质量控制等工作。□ 人力资源管理 为了更大发挥项目关系人的能力与积极性的管理过程，主要包括组织的规划、团队的建设等工作。□ 项目沟通管理 为了确保收集及传输项目信息实施的一系列管理过程，主要包括沟通规划、信息传输、进度报告等工作。□ 项目风险管理 为解决项目实施过程中所涉及或可能遇到不确定因素的管理过程，主要包括风险识别、风险量化、风险控制等工作。□ 项目的采购管理 为了获取项目实施组织之外的资源或服务所实施的一系列的管理过程，主要包括采购计划、选择资源、合同管理等工作。□ 项目的集成管理 为了协调与配合项目各项工作的综合性与全局性所实施的一系列的管理过程，主要包括项目集成计划的制订、项目集成计划的实施等工作。1.2 项目管理中的概念与原理
项目管理是一门学科，不仅可以监督项目，而且还可以提供控制项目的管理方法。通过项目管理，不仅可以组织项目中的任务，而且还可以对项目进行系统化管理。在本小节中，将介绍一些在项目管理中所使用的概念，以及项目管理的基础原理。1.2.1 项目管理中的概念
项目管理需要经历日程安排、预算、资源管理、进度跟踪与报告等领域，一般情况下包括关键路径、可宽延时间、工期和里程碑等概念。
1. 关键路径
关键路径主要用于标记项目中的相关联的任务，是影响计算项目完成日期的一系列任务。由于关键路径为最小任务计算工期、定义最早、最迟开始与结束日期，所以关键路径可以直接决定了项目的大小因素，有助于确保项目的按时完成。
一般情况下，可通过下列方法来组成关键路径。
□ 步骤一
需要将项目中的各项任务视为具有时间属性的结点，从项目的起点到终点进行有序排列。
□ 步骤二
使用具有方向性的线段标出各结点的关系，使之成为一个有方向的网络图。
□ 步骤三
需要用正、逆推算法计算任务的最早与最晚开始时间，以及最早与最晚结束时间，并结束各个活动的时差。
□ 步骤四
找出时差为零的路线，既表示时间差为零的路线为关键路径。
其中，关键路径具有以下特点：□ 决定项目的工期 关键路径中的活动持续时间直接决定了项目的工期，而所有活动的持续时间的总和即为项目的工期。□ 决定工时的延迟 关键路径中的任何一个任务都为关键任务，其中任意一个任务的延迟都直接决定整个项目的工时延迟。□ 影响项目的完成时间 关键路径中的耗时决定项目的完成时间，当缩短关键路径的总耗时，会缩短总工期，反之则延长总工期。
关键路径即具有相对性，也具有可变性。在一定情况下，关键路径可变为非关键路径，而非关键路径也可以变为关键路径。
2. 可宽延时间“可宽延时间”表示在不影响其他任务或项目完成日期的前提下，任务可延迟的时间。当用户清楚项目排列中的可宽延时间时，可在无时差的阶段，移动其他过多时差阶段中的任务。“可用可宽延时间”表示在不延迟后续任务的情况下，可以延迟的时间。使用“可用时差”域可以决定任务是否具有可延迟的时间。“可宽延的总时间”表示在不延迟项目完成的情况下，任务可延迟的时间。其中，“总时差”可以为正数，也可以为负数。为正数时表示任务可宽延，为负数时表示未为任务排定足够的时间。
3. 工期和里程碑
在项目管理中，大多数任务需要在特定的时间段内完成，而完成任务所需要的时间被称作为工期。为准确跟踪每个任务的进度，也为了能按时完成整个工程，用户可不断地尝试将项目中工期比较长的任务分解为多个较短工期的任务。
在项目中，还有部分任务不需要在特定的时间段内完成，也就是该部分任务的工期为零，只表示时间中的一个点，该任务被称作为里程碑。里程碑，只用于标记项目中的关键时刻。1.2.2 项目管理的基本原理
在实际项目运作过程中，由于缺乏正确的管理方法，往往会遇到进度拖延、费用超支等问题。在深入学习项目管理方法之前，用户还需要先了解一下项目管理的工作内容、三坐标管理，以及项目管理的组织和领导的基础知识。
1. 项目管理的工作内容
一般情况下，项目管理可以分为C、D、E、F四个阶段。其中，各阶段的具体内容，如表1-2所示。表1-2 项目管理的工作内容
通过对项目管理工作内容的归纳，可将项目管理的工作内容分为可行性研究、工作结构分解、三坐标管理与项目评估4个方面的工作。
2. 三坐标管理
由于项目实施过程中的进度、费用与质量之间存在相互协调、相互制约和相互适应的关系，所以项目的进度管理、费用管理与质量管理被称为三坐标管理。
其中，项目的进度管理是项目按期完工的保证，主要分为编制进度计划和控制计划两部分，其具体内容，如表1-3所示。表1-3 项目进度管理的内容
项目的费用管理包括资源计划、费用估计、费用预算、费用控制等方面，是项目按照预算计划完成的保证。其具体内容如表1-4所示。表1-4 项目费用管理内容
项目的质量管理包括质量计划、质量保证、质量控制等内容，是确保项目按照设计计划完成项目的保证。其具体内容如表1-5所示。表1-5 项目质量管理内容
3. 项目管理的组织与领导
在项目管理中，合理的组织结构与领导方法是项目正常完成的重要基础。（1）组织设计原则
项目管理的组织设计，主要包括以下原则：□ 目标一致 需要建立保证与协调的目标体系。□ 有效的管理幅度与层次 管理幅度与管理层次成反比效果，为避免管理信息的迟滞，还需要扩大管理幅度，减少管理层次。□ 责权对等 在项目管理的实施过程中，需要将责任与权力进行对等分配，确保管理人员工作的积极性。□ 集分权相结 根据项目的具体情况，需要确保集权与分权的合理分配。（2）组织结构形式
项目的组织结构形式主要包括传统式和矩阵组织式两种结构形式。其中，传统式的组建结构形式又包括直线式、职能式和直线职能式3种形式。直线式是按级别直接领导的结构样式，例如厂长直接领导主任，而主任则直接领导组长。而职能式是多头领导的结构样式，直线职能式是直接领导与职能领导的结合结构样式。
矩阵组织形式是可以运用多个部门人员，同时进行多个项目的一种结构方式。在该结构方式中，同一个人员可以参与多个项目。新成立的项目组是一个临时组织，即不属于行政组织，也不与行政组织并列。（3）项目管理的领导
在项目管理中，领导类人员需要发挥项目决策、指挥、协调、激励等方面的作用。其中，领导权力的类型主要包括强制权、奖励权、法定权、专长权与影响权5种权力类型。
另外，根据领导控制与影响程度，可将领导方式划分为集权型、民主性与放任型3种类型。1.3 Project 2013简介
Project 2013是微软公司推出的项目规划与管理软件，并以强大的功能、优美的界面吸引了众多用户，成为各领域最受欢迎的项目管理软件。在本小节中，将详细介绍Project 2013的新增功能、Project 2013的组成，以及Project 2013的安装与卸载。1.3.1 Project 2013新增功能
Project 2013与Office其他组件一样，具有一个崭新的界面。除此之外，新版本的Project还包含强大的日程排定、任务管理、视图自定义等功能。
1. 快速入门
启动Project 2013不像启动Project其他版本一样直接打开一个空白项目文档，而是为用户提供了许多种方式来使用模板、主题、最近的项目文档或空白项目文档来启动项目文档，如图1-2所示。图1-2 Project 2013快速入门界面
2. 新增展示项目数据功能
Project 2013新增了图形报表，以用来形象地展示项目数据。新增的展示项目数据功能，可以在无需将数据导出的情况下创建简洁且色彩丰富的专业化报表。另外，该新增功能还可以通过添加图片、形状、图表、动画、链接和其他元素，增加图形报表的可视性内容，如图1-3所示。图1-3 图形报表
3. 全新的报表集
Project 2013新增了一些全新的预安装报表集，它们利用了新的图形和格式设置功能。报表集中的各类报表，不仅数据背景墙被色彩丰富的图表和图像所取代，而且还可以通过更改图表颜色，来达到美化图表的目的。通过预安装的报表集，可以通过添加或删除任何元素的方法，让项目干系人一目了然地把握项目状态，并详细了解项目的落后和提前情况，如图1-4所示。图1-4 Project报表
4. 新增跟踪任务路径功能
对于复杂的项目，通常情况下项目中的甘特图是由无数的条形和连接线组合在一起的网结，无法突出某个所需查看的任务。此时，用户可以使用Project 2013中新增的跟踪任务路径功能，突出显示某一任务的连接状态，即当用户单击某个任务时系统会自动以某种颜色显示该任务的所有前置任务，并以另外一种颜色显示该任务的后置任务，如图1-5所示。图1-5 跟踪任务路径
5. 与工作组沟通功能
Project 2013中新增的与工作组沟通功能，可以帮助用户在不必退出Project组件的同时与工作组成员保存联系，以获取项目进度的最新情况。用户只需将鼠标悬停在某个资源名称上（某个姓名），系统既显示需要进行联系的方式，如图1-6所示。图1-6 与工作组沟通功能
6. 新共享会议功能
Project 2013新增的共享会议功能，可以将Project报表、日程表和数据导出到Office程序中。即使用户未安装Office组件，也可以通过任何受支持的设备加入连接会议并共享PowerPoint幻灯片、Word文档、Excel电子表格或OneNote笔记。
7. 新云中保存和共享文件功能
云为网络中的文件存储，当用户联机时，便可以访问云。在Project 2013组件中，用户可以轻松地将Project文档保存到自己的SkyDrive或组织网站中。另外，用户还可以在云中访问和共享Project日程、Excel电子表格和其他Office文件。1.3.2 Project 2013的组成
Project 2013的版本数由2010版的4个版本精简为3个版本，每种版本的具体介绍如下所述。
1. Microsoft Project Standard 2013标准版
Microsoft Office Standard 2013是基于Windows的一个客户端程序，此版本只能进行单一的项目管理，无法与EPM Project进行交互。
2. Microsoft Project Professional 2013专业版
Microsoft Project Professional 2013是基于Windows的一个客户端程序，此版本包括Standard的完整特性集，可以与EPM Project进行交互。
3. Microsoft Project Server 2013服务器版
Microsoft Project Server 2013是基于内联网解决方案的一个服务器程序，用户通过该服务器进行工作分配、日程、成本等项目信息的交流。另外，Project Portfolio Server中的相关项目组合功能已合并到Project Server 2013中。1.3.3 安装Project 2013
Project 2013安装过程有别于旧版本的安装过程，用户在安装Project 2013之后，还需要使用密钥注册Project 2013。当然，与其他旧版本一样，在安装Project 2013之前，还需要先安装Office 2013组件。
1. 安装Project 2013
首先，将包含Project 2013软件的光盘放于光驱中，并在安装文件夹中双击“Setup.exe”文件，运行安装程序。在弹出的【Microsoft Project Professional 2013】对话框中，单击【自定义】按钮，如图1-7所示。图1-7 开始安装界面提示在【Microsoft Project Professional 2013】对话框中直接单击【立即安装】按钮，即可按照系统默认的设置直接安装Project 2013。
激活【安装选项】选项卡，按照安装要求，启用相应的安装选项，在此保持默认的全部安装选项，如图1-8所示。图1-8 安装选项提示在【自定义Microsoft Office程序的运行方式】列表中，单击安装项目中的下拉按钮，即可启用或禁用该项目的安装。
激活【文件位置】选项卡，单击【浏览】按钮，设置Project 2013的安装位置。另外，用户也可以使用系统默认的C盘安装位置，一般情况下不建议用户将该软件安装到非系统盘，如图1-9所示。图1-9 设置安装位置
最后，激活【用户信息】选项卡，设置用户的全名、缩写和公司信息，单击【立即安装】按钮，开始安装Project 2013组件，如图1-10所示。图1-10 设置用户信息
2. 注册Project 2013
安装Project 2013之后，第一次启动Project 2013系统会自动弹出激活Office界面，便于用户注册产品。在该界面中，选择【输入产品密钥】选项，如图1-11所示。图1-11 产品注册界面
在弹出的【输入您的产品密钥】对话看中，输入产品密钥，单击【安装】按钮，即可注册Project 2013，如图1-12所示。图1-12 注册产品1.3.4 卸载Project 2013
卸载Project 2013，即是将Project 2013软件从计算机中移除。用户只需在安装Project 2013文件夹中双击“Setup.exe”文件，运行安装程序。此时，在弹出的【Microsoft Project Professional 2013】对话框中，选中【删除】选项，并单击【继续】按钮，系统则会自动删除Project 2013，如图1-13所示。图1-13 卸载Project 2013软件提示选中【输入产品密钥】选项，单击【继续】按钮，可在弹出的对话框中输入产品密钥，注册Project 2013。1.4 Project 2013基础知识
Project 2013为用户提供了用于专业管理与分析项目数据的视图与表，在保证完成项目的同时，达到控制项目费用的目的。在使用项目视图和表之前，用户还需要先熟悉一下Project 2013的工作界面。1.4.1 Project 2013的工作界面
Project 2013为用户提供了一个新颖、独特且简易操作的用户界面。其工作界面与Office其他组件的工作界面大致相同，也是由标题栏、功能区、选项组、状态栏及工作区组成，唯一的区别便是Project 2013的工作区是由数据编辑区与视图区组合而成。
用户只需执行【开始】菜单中【程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Project 2013】命令，即可弹出Project 2013的工作窗口，如图1-14所示。图1-14 Project 2013工作窗口
在窗口的最上方是由快速访问工具栏、标题栏与窗口控制按钮组成，下面是功能区，然后是由数据区与图表区组合而成的工作表区。其具体情况如下所述：□ 标题栏 位于窗口的最上方，用于显示文件名称。左侧为快速访问工具栏，右侧为窗口控制按钮，中间显示程序与当前运行的文件名称。□ 快速访问工具栏 位于标题栏的左侧，用于存放一些常用命令的工具栏。□ 窗口控制按钮 位于标题栏的右侧，用于缩小、放大与关闭Project 2013窗口。□ 选项卡 在Project 2013中，选项卡替代了旧版本中的菜单，主要包括文件、任务、资源、项目、视图等选项卡。□ 选项组 在Project 2013中，组替代了旧版本菜单中的各级命令，直接单击组中的命令，可快速实现对Project 2013的各种操作。□ 全选按钮 单击该按钮，可选择Project 2013中的整个数据编辑区。□ 域标题 类似于Excel中的列标题，为Project 2013工作表视图中每列顶部的灰色区域，单击域标题可选择该列。□ 行标题 为每行左侧的灰色区域，任务工作表和资源工作表的行标题通常包含每项任务或资源的标识号。□ 垂直拆分条 用于分割甘特图、资源图表、资源使用状况、任务分配状况视图中的表与图表部分，或图例与图表部分。□ 时间刻度 在甘特图、资源图表、任务分配状况、资源使用状况视图顶部包含时间刻度的灰色分割宽线，时间刻度下方的区域显示了以图表方式表示的任务或资源信息。□ 状态栏 位于界面的底部，主要显示当前的操作或模式状态。在状态栏中，包含了当前编辑状态与新任务的当前模式。□ 工作表视图 位于界面的中央，垂直分隔条的左侧为数据视图区，主要用来编辑项目任务名称、工期、开始时间等项目信息。而垂直分隔条的右侧为图表视图区，主要用来显示甘特图、资源图表、资源使用状况、任务分配状况视图中的以图形显示的任务或资源信息。□ 缩放滑块 位于状态栏的最右侧，可快速缩放视图的时间分段部分，可用于甘特图、网络图、日历视图以及所有的图形视图中。□ 滚动条 分为垂直滚动条、图表视图区水平滚动条与数据视图区水平滚动条，主要用来调节工作表视图的显示内容。□ 视图方式 用来切换工作表的视图模式，包括甘特图、任务分配状况、工作组规划器与资源工作表4种模式。1.4.2 Project 2013中的视图
Project 2013为用户提供了若干个视图，通过视图可帮助用户输入、编辑、分析和显示项目信息。总体上讲，视图主要分为任务类视图与资源类视图两大类10多种视图。
1. 【甘特图】视图
在Project中【甘特图】视图是默认的视图，是可视“甘特图”与“项”表的组合。视图的左侧主要以工作表的形式显示任务名称、工期、开始时间、完成时间、前置任务及资源名称。视图的右侧主要以条形图格式显示任务信息，每个条形图代表一个任务，条形图与条形图之间的连线表示任务之间的关系，如图1-15所示。图1-15 【甘特图】视图
2. 【跟踪甘特图】视图
在Project中，【跟踪甘特图】视图与【甘特图】视图的外观样式一样，但是【跟踪甘特图】视图中的条形图以上下两种方式进行显示。其中，上方的条形图表示任务的当前计划，下方的条形图表示任务的比较基线，如图1-16所示。在规划项目时，可以通过上下两条甘特条来分析实际项目计划偏移原始计划的程度。图1-16 【跟踪甘特图】视图提示用户可通过执行【视图】|【跟踪甘特图】命令，来打开【跟踪甘特图】视图。
3. 【任务分配状况】视图
通过观察，可以发现【任务分配状况】视图的外观像两个并排的工作表，左侧部分显示任务分配状况表，右侧部分显示任务所对应的时间表，如图1-17所示。通过【任务分配状况】视图，可以查看不同时间下任务的工时与成本。图1-17 【任务分配状况】视图
4. 【日历】视图
在【日历】视图中，主要显示一个月或一周内的项目信息。其中，单个任务是以细长蓝色轮廓的条形显示，里程碑任务是以灰色条形进行显示，如图1-18所示。通过【日历】视图，可以快速查看项目的日程安排。图1-18 【日历】视图
5. 【网络图】视图【网络图】视图的外观像一个流程图，相似于PERT（计划评审技术）图，一个方框代表一个任务，方框之间的连线代表任务之间的连接状态。其中，而显示两条交叉斜线的方框，则表示已完成的任务，如图1-19所示。图1-19 【网络图】视图
6. 【资源工作表】视图
在Project 2013中，【资源工作表】视图类似于Excel工作表，其工作区视图与甘特图中的工作区视图大体一致，也包括域标题与行标题，如图1-20所示。【资源工作表】主要用于输入、编辑任务资源，以及设置资源的成本、加班费率与最大单位等资源信息。图1-20 【资源工作表】视图
7. 【资源使用状况】视图
在Project 2013中，【资源使用状况】视图类似于【任务分配状况】视图，左侧部分显示资源使用状况表，右侧部分显示资源所对应的时间表，可以根据制订的时间刻度查看每项资源的工时及成本，如图1-21所示。图1-21 【资源使用状况】视图
8. 【资源图表】视图
在Project 2013中，切换到【资源图表】视图中。通过观察，可以发现【资源图表】视图是以条形图格式进行显示。其中，蓝色条形图代表工时，而红色条形图代表过度分配，如图1-22所示。图1-22 【资源图表】视图1.4.3 Project 2013中的表
Project 2013为用户提供了若干个表，通过表可帮助用户查看、比较及分析项目信息。总体上讲，表主要分为任务类与资源类两大类27种表。
1. 【差异】表【差异】表是用于查看任务的开始、完成时间的差异情况的一种表格，属于任务类表格。主要显示任务的开始时间、完成时间、比较基准开始时间、比较基准完成时间、开始时间差异及完成时间差异数据，如图1-23所示。图1-23 【差异】表
2. 【成本】表【成本】表是用于查看任务的具体成本及成本的差异情况的一种表格，属于任务类表格。主要显示任务的固定成本、固定成本累算、总成本、比较基准、差异、实际与剩余数据，如图1-24所示。图1-24 【成本】表
3. 【跟踪】表【跟踪】表是用来显示任务的实际工期、工时成本的完成情况的一种表格，属于任务类表格。主要显示任务的实际开始时间、实际完成时间、完成百分比、实际完成百分比、实际工期、剩余工期、实际成本及实际工时数据，如图1-25所示。图1-25 【跟踪】表
4. 【工时】表【工时】表是用来查看任务的计划工时与实际工时之间的差异情况的一种表格，属于资源类表格。主要显示任务的工时、比较基准、差异、实际、剩余及工时完成百分比数据，如图1-26所示。图1-26 【工时】表
5. 【日程】表【日程】表是用来查看任务的最晚开始、完成时间及任务的可拖延情况的一种表格，属于任务类表格。主要显示任务的开始时间、完成时间、最晚开始时间、最晚完成时间、可用可宽延时间及可宽延的总时间，如图1-27所示。【日程】表也是只能在任务类视图中才可以显示。图1-27 【日程】表
6. 【挣值】表【挣值】表是用来显示资源信息分析情况的一种表格，属于资源类表格。主要显示资源信息的计划工时的预算成本、已完成工时的预算成本、已完成工时的实际成本等资源成本、日程、成本差异等数据，如图1-28所示。图1-28 【挣值】表
7. 【摘要】表【摘要】表是用来显示任务的成本、工时、工期、完成时间、完成百分比等任务信息的一种表格。通过该表格，可以快速查看各项任务的完成情况，如图1-29所示。【摘要】表属于任务类表格。图1-29 【摘要】表
8. 【延迟】表【延迟】表是用来显示资源调配延迟情况的一种表格，属于任务类表格，主要包括任务名称、资源调配延迟、工期、开始时间、完成时间、后续任务、资源名称等项目信息，如图1-30所示。图1-30 【延迟】表1.5 思考与练习
一、填空题
1. 项目是指__________的活动，这些活动必须在特定的__________的限定内依据规范完成。
2. 项目管理是基于管理原则的一套计算方法，主要用于__________工作活动，保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
3. 项目管理的3大要素是__________。
4. 项目管理的步骤包括__________、__________、__________、项目的收尾与__________5个步骤。
5. 【跟踪甘特图】视图，主要用来比较__________。其中，上方的条形图表示任务的__________，下方的条形图表示任务的__________。
6. 【差异】表是用于查看任务的__________、__________的差异情况的一种表格，属于任务类表格。
二、选择题
1. 在Project中，用来审阅任务与任务相关性的视图是__________。A. 【甘特图】视图B. 【日历】视图C. 【资源图表】视图D. 【网络图】视图
2. 在Project中，用来查看任务的可拖延情况的表是__________。A. 【跟踪】表B. 【日程】表C. 【摘要】表D. 【项目】表
3. 下列选项中，不属于Project 2013新增功能的是__________。A. 快速入门B. 快速查找内容C. 展现项目数据D. 跟踪任务路径
4. 【资源图表】视图是以条形图格式进行显示项目信息。其中，蓝色条形图代表工时，红色条形图代表__________。A. 摘要任务B. 过分分配C. 差异情况D. 成本信息
5. 由于关键路径为最小任务计算工期、定义最早、最迟开始与结束日期，所以关键路径还可直接决定了__________的因素，有助于确保项目的按时完成。A. 项目质量B. 项目大小C. 项目分析D. 项目管理
6. 一般情况下，项目管理可以分为C、D、E、F四个阶段，其中E阶段表示__________阶段。A. 概念B. 开发C. 实施D. 结束
三、问答题
1. 简述项目管理的流程。
2. 什么是关键路径？关键路径的组成步骤是什么？
3. Project 2013的新增功能有哪些？
4. 简述Project 2013中各视图的功能。
四、上机练习
1. 填充与清除数据
在本练习中，将根据“搬家”模板进行填充与清除数据的操作，如图1-31所示。首先，同时选择任务3至任务6，执行【编辑】|【填充】|【向下】命令，向下填充数据。然后，执行【编辑】|【清除】|【完整任务】命令，清除所选任务。图1-31 填充与清除数据
2. 查找与替换数据
本练习中，将根据“搬家”模板进行查找与替换数据的操作，如图1-32所示。首先，执行【编辑】|【查找】命令，弹出【查找】对话框。在【查找内容】文本框中输入“预约卡车或拖车”。然后，单击【替换】按钮，在【替换为】文本框中输入“预约搬家车”，单击【替换】按钮。图1-32 查找与替换数据第2章 创建项目文档
创建项目文档是制作项目规划的首要步骤，是项目经理根据项目自身的特点与要求，创建项目文档并设置项目计划和创建项目任务。另外，为保护项目数据，还需要及时保存和保护所创建的项目文档。
除此之外，项目经理在使用Project 2013管理项目之前，还需要先收集一些与项目相关的资料，并确定详细的项目任务。在本章中，将详细介绍创建项目文档的基础知识。通过本章的学习，希望用户能快速掌握创建与管理项目任务的方法及技巧。
本章学习目的：◆ 创建项目文档◆ 设置项目信息◆ 设置日历选项◆ 设置项目日历◆ 创建项目任务◆ 保存项目文档◆ 保护项目文档2.1 收集项目数据
在使用Project 2013创建项目之前，项目经理还需要明确项目的总体目标、项目范围，设置时间限制与详细任务，以确保在规定的费用内，按时完成项目。
1. 确定项目步骤
确定项目的主要步骤是确保项目的顺利完成的首要内容。在确定项目的主要步骤时，不需要考虑步骤的先后顺序，只需要列出项目的主要内容即可。例如，在软件开发项目中，首先需要列出软件开发的主要步骤：□ 项目范围规划□ 分析/软件需求□ 设计□ 开发□ 测试□ 培训
2. 确定项目任务
为项目列出主要步骤之后，还需要将这些主要步骤分解成更详细的步骤，也就是通常所说的项目任务。例如，分解主要步骤中的“设计”任务如下：□ 项目范围规划□ 分析/软件需求□ 设计□ 审阅初步的软件规范□ 制定功能范围□ 根据功能范围开发原型□ 审阅功能范围
项目任务的细分状态，取决于项目经理对当前项目的熟悉程度。另外，在细分项目任务时，项目经理还需要注意下列几点问题：□ 任务的提醒作用 创建项目任务的主要用途是提醒项目中的主要活动，无需将任务进行更详细的划分，以便导致跟踪日程安排的负担过重。□ 里程碑任务 项目需要利用里程碑任务，标出项目中需要做出重要决定的点，以便保证项目的顺利进行。□ 部门任务 要在项目中显示每个部门所需要执行与了解的任务，便于准确地掌握与汇报项目进度。
3. 设置时间限制
确定项目步骤与项目任务之后，便可以运用Project 2013中的日程表，来规划项目任务的实施时间了。另外，当总体任务的实施时间超出整个项目的期限时，项目经理可以利用Project 2013重新调整每项任务的时间安排，直至总体任务的实施时间与计划时间完全吻合。
4. 准备资源
一个完整的项目，除了需要确定项目任务和时间限制之外，还需要为项目准备可用的资源。例如，在软件开发项目中，需要准备分析人员、开发人员、测试人员等资源。除此之外，还需要明确资源的使用成本。例如，分析人员的成本为每小时200元。这样，便可以在制定项目计划时，明确资源并将资源分配给任务，并根据分配情况预算资源的成本值。2.2 创建项目文档
当用户收集完项目资料时，便需要运用Project 2013根据预定的计划创建项目文档了。用户可以根据Project 2013提供的创建方法，来创建空白项目文档、模板项目文档，或根据现有文档创建新的项目文档。2.2.1 创建空白项目文档
当用户启用Project 2013时，系统会自动创建一个名为“项目1”的文档。一般情况下，用户可以通过下列2种方法来创建空白项目文档。
1. 快速入门法
启动Project 2013组件，系统将自动弹出Project登录页面，在该页面中包括“最近使用的文档”、“打开其他项目”，以及创建项目文档列表等内容。此时，用户只需选择【空白文档】选项，即可创建一个空白项目文档，如图2-1所示。图2-1 快速入门法创建提示用户也可以通过按下Ctrl+N组合键，快速创建一个空白项目文档。
2. 快速访问工具栏法
启动Project 2013之后，单击【快速访问工具栏】中的下拉按钮，在其下拉列表中选择【新建】选项，将该命令添加到“快速访问工具栏”中，然后，单击“快速访问工具栏”中的【新建】按钮，可以快速创建空白项目文档，如图2-2所示。图2-2 快速访问工具栏法创建
3. 命令法
在Project 2013中，执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表中选择【空白项目】选项，即可创建一个空白项目文档，如图2-3所示。图2-3 命令法创建2.2.2 创建模板文档
模板是一种特殊的项目文档，是Project预先设置好任务、资源及样式的特殊文档。通过模板可以创建具有统一规格、统一框架的项目文档。一般情况下，用户可通过下列方法，来创建模板文档。
在Project 2013中，执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表框中选择相应的模板文件，例如选择“安装Project Server 2013”选项，如图2-4所示。图2-4 选择模板类型提示启动Project 2013组件，在系统自动弹出的页面中选择模板类型，单击【创建】按钮，也可创建模板文档。
然后，在弹出的页面中将显示所选模板的预览图片，以及提供者、打分值和开始日期。此时，用户只需单击【创建】按钮，即可创建该模板文档，如图2-5所示。图2-5 预览模板内容提示用户也可以执行【文件】|【最近】命令，在最近列表中，快速打开最近使用的项目文档。2.2.3 根据现有内容创建“根据现有内容创建”是根据用户保存在本地计算机中的项目文档，或者保存在本地计算机中的Excel文件来创建新的项目文档。
1. 根据现有项目创建
根据现有项目创建是根据用户本地计算机中保存的Project项目文档，创建一个模板文档。启动Project 2013组件，或在Project 2013中执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表中选择【根据现有项目新建】选项，如图2-6所示。图2-6 选择模板类型
然后，在弹出的【根据现有项目新建】对话框中，选择模板文件，单击【打开】按钮即可，如图2-7所示。图2-7 选择模板文件
2. 根据Excel工作簿创建
在Project 2013中，用户还可以根据Excel工作簿内容，来创建Project模板文档。启动Project 2013组件，或者在Project 2013中执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表中选择【根据Excel工作簿新建】选项，如图2-8所示。图2-8 选择模板类型
然后，在弹出的【根据现有项目新建】对话框中，将【文件类型】设置为“Excel工作簿”，选择模板文件，单击【打开】按钮即可，如图2-9所示。图2-9 选择模板文件2.3 设置项目计划
在制作项目规划时，系统会默认当前日期为项目的开始日期。为了确保项目目标的实现，需要根据项目的实际开始时间、日常工作时间等要求，定义项目计划的开始时间、常规工作时间与项目属性等内容。2.3.1 输入项目信息
输入项目属性，主要是输入项目标题、主题、人员及单位等信息，简单的记录项目的基础信息。执行【文件】|【信息】命令，选择【项目信息】下拉列表中的【高级属性】选项，如图2-10所示。图2-10 选择属性选项
在弹出【属性】对话框中，激活【摘要】选项卡，然后输入相应的信息，选中【保存预览图片】复选框，单击【确定】按钮即可，如图2-11所示。图2-11 设置项目属性2.3.2 设置项目信息
创建完项目文档之后，用户还需要设置项目的开始日期、完成日期、优先级等项目信息。此时，只需执行【项目】|【属性】|【项目信息】命令，在弹出的【“项目1”的项目信息】对话框中设置各项信息即可，如图2-12所示。图2-12 设置项目信息
在该对话框中，主要包括下列8种选项：□ 开始日期 单击其后面的下拉按钮，可以在弹出的日期列表中设置项目的开始日期。所有任务在确定时间或设置相关性之前，都以该日期作为开始日期。□ 完成日期 用来设置项目的最后日期，用户可通过将【日程排定方法】选项设置为“项目完成日期”的方法，使“完成日期”变为可用状态。□ 当前日期 单击其后面的下拉按钮，可以在弹出的日期列表中设置项目的当前日期。该日期主要为设置生成项目报表与跟踪项目进度提供基准日。□ 状态日期 单击其后面的下拉按钮，可以在弹出的日期列表中设置项目的状态日期。该日期主要用于盈余分析及标识“更新项目”中的“在此日期完成”日期。状态日期也会为在Project中放置进度线提供日期基准，当该日期为“NA”时，Project会将当前日期设置为状态日期。□ 日程排定方式 表示排定项目日程的开始方式，介于项目开始日期与项目完成日期两种方式，即表示从项目开始日期或从项目完成日期开始排定项目日程。□ 日历 用于设置项目日程的基准日历，主要包括标准、24小时与夜班3种选项。□ 优先级 用于设置项目的优先级，其优先级的值介于1~1000之间。当多个项目使用共享资源时，项目的优先级会更好地控制调配资源。□ 企业自定义域 在用户使用Project Server时，用于向项目级的自定义域或Project Server数据库中定义的大纲代码赋值。
在创建新日程安排时，一般会接受【“项目1”的项目信息】对话框中的默认设置，单击对话框中的【确定】按钮，即可开始创建项目日程了。2.3.3 设置日历选项
Project 2013默认计算日程基础日历是以“标准日历”为基础的，也可以称作为“基准日历”。当资源或任务中的日历与项目的标准日历不一致时，可以在【项目信息】对话框中，为项目中的具体任务或每组资源创建“标准日历”。在创建标准日历之前，用户还需要根据项目自身的要求，设置【日历】与【日程】选项。
1. 设置【日历】选项
Project 2013通常会以一些默认选项，来显示项目的日历。用户可在【Project选项】对话框中的【日程】选项卡中，查看默认的日历选项。
执行【文件】|【选项】命令，激活【日程】选项卡，在展开的列表中，查看系统默认的日历信息，如图2-13所示。图2-13 设置【日历】选项
2. 设置【日程】选项
在Project 2013中，还可以在【Project选项】对话框中的【日程】选项卡中，设置输入任务信息的方式。
激活【日程】选项卡，在【日程】列表中，修改任务信息的方式如图2-14所示。一般情况下，用户习惯使用系统默认的设置，只有在具有特殊要求的项目中，才会更改默认的【日程】选项。图2-14 设置【日程】选项
在【日程】列表中，主要包括下列选项：□ 显示日程排定信息 启用该选项，可以显示有关日程不一致的消息。□ 工作分配单位显示为 用来设置任务分配的显示单位是百分比还是小数。□ 该项目的日程排定选项 用来设置应用日程选项的范围，是局限于当前项目文档，还是将选项应用于所有的项目文档中。□ 新任务创建于 用来设置新任务的创建方式，主要包括手动创建与自动创建两种方式。□ 自动计划任务排定日期 表示是否将任务的排定日期设置为项目的开始日期或当前日期。□ 工期显示单位 用来设置工期的单位，包括天、分钟数、小时数、周或月数。一般情况下，工期的显示单位为“天”。□ 工时显示单位 用来设置工时的单位，包括小时数、分钟数、天、周或月数。一般情况下，工时的显示单位为“小时”。□ 默认任务类型 用于设置任务的默认类型，包括固定单位、固定工期与固定工时。设置该选项之后的所有新建项目文档，都将以新设置的任务类型为默认类型。□ 新任务为投入比导向 启用该选项，可以指定排定新任务日程，可使该任务工时在添加或删除工作分配时保持不变。□ 自动链接插入或移动的任务 启用该选项，可以在剪切、移动或插入任务时再次链接任务。否则，不会创建任务的相关性。另外，该选项只适用于连续-开始任务关系。□ 拆分正在进行的任务 启用该选项，在任务进度落后或报告进度提前时，允许重新排定剩余工期和工时。□ 在编辑链接时更新手动计划任务 启用该选项，可以在编辑任务链接时，自动更新手动计划任务。□ 任务将始终接受其限制日期 启用该选项，可以指定Project根据任务的限制日期排定任务日程。禁用该选项时，可宽限时间为负的任务限制日期根据其与其他任务的链接移动，而不是根据其限制日期排定日程。□ 显示有估计工期的计划任务 启用该选项，可以在具有估计工期的任何任务的工期单位后显示问号（？）。□ 有估计工期的新计划任务 启用该选项，可以显示有估计工期的新的计划任务。□ 更改为“自动计划”…工作日 启用该选项，将任务更改为“自动计划”模式时，其任务将保持在最接近的工作日。2.3.4 设置项目日历
由于并不是所有的项目都适用于系统默认的标准日历，所以在创建项目计划时用户还需要根据自身项目的特点，设置符合当前项目要求的日历。设置项目日历一般包括新建日历、调整工作周与设置工作日等内容。
1. 新建日历
执行【项目】|【属性】|【更改工作时间】命令，在弹出的【更改工作时间】对话框中，单击【新建日历】按钮。然后，在弹出的【新建基准日历】对话框中，输入日历名称，并设置相应的选项，如图2-15所示。图2-15 新建日历
在【新建基准日历】对话框中，主要包括下列3种选项：□ 名称 用于设置新建日历的名称，以区分系统自带的内置日历。□ 新建基准日历 选中该单选按钮，可新建一个完全独立的日历。□ 复制 选中该单选按钮，可依据当前的基准日历新建一个日历副本。可根据其后下拉列表中的标准、夜班、24小时3种基准日历创建日历副本。提示在创建新日历时，最好是复制，而不是更改当前的基准日历。这样，可以方便用户随时使用默认的基准日历。
2. 调整工作周
由于每个项目所需要的每周的工作时间不一样，所以创建新项目之后，用户还需要调整日历中的工作周。例如，已知新项目每周需要利用3个小时的时间来维护机器，所以创建新日历之后还需要将每周中规定的3个小时设置为特殊工作时间。
执行【项目】|【属性】|【更改工作时间】命令，在【更改工作时间】对话框中，激活【工作周】选项卡，并单击【详细信息】按钮，如图2-16所示。图2-16 【更改工作时间】对话框
在弹出的【“[默认]”的详细信息】对话框中，选择【星期五】选项。然后，选中【对所列日期设置以下特定工作时间】选项，并在时间列表框中设置开始时间与结束时间，如图2-17所示。图2-17 设置工作时间
在【“[默认]”的详细信息】对话框中，主要包括下列选项：□ 将Project默认时间用于下列日期 用于选择用于默认工作时间（表示为周一至周五，每天早晨8:00～12:00，下午13:00～17:00之间，周末为非工作时间）的日期。其日期需要在“选择日期”列表框中选择。□ 将所列日期设置为非工作时间 用于选择不能排定工时的日期，其日期需要在“选择日期”列表框中选择。该选项将显示在日历中的所有月份中。□ 对所列日期设置以下特定工作时间 用于设置整个日程中选定日期中的工作时间，其日期需要在“选择日期”列表框中选择。□ 帮助 单击该按钮，可弹出【Project帮助】窗口。
单击【确定】按钮后，新项目中每周四下午的工作时间将自动更改为13:00～14:00之间，而其他时间将按照“标准（项目日历）”中的时间执行。此时，单击日历中表示星期五的日期，在右侧将会显示所设置的工作时间，如图2-18所示。图2-18 显示工作时间
3. 设置工作日
在项目执行过程中，经常会因为某种原因，或因调整岗位，需要让部分员工进行适当的加班或休息。首先，在【更改工作时间】对话框中，激活【例外日期】选项卡，输入例外日期的名称、开始与完成时间，并单击【详细信息】按钮，如图2-19所示。图2-19 输入例外日期信息
然后，在弹出的【“事假”的详细信息】对话框中，选中【工作时间】选项，设置工作时间值，并设置重复发生方式与重复范围，如图2-20所示。单击【确定】按钮之后，所选时间内的每周周五的工作时间将自动更改为8:00～12:00之间，其余时间将作自动显示为休假。图2-20 设置工作时间
在【“事假”的详细信息】对话框中，主要包括重复发生方式、重复范围等选项组。其中，各选项组中的选项功能如表2-1所示。表2-1 设置工作日的选项功能2.4 创建项目任务
任务是项目规划必备的元素，是决定项目顺利完成的关键因素。任何项目都需要创建任务，并通过任务带动资源来共同完成项目。在本小节中，将详细介绍输入任务、设置任务信息、插入任务等创建项目任务的基础知识。2.4.1 设置任务
创建项目任务的首要条件是在Project 2013中的输入任务，并根据任务的具体属性设置任务的基础信息。
1. 输入任务
一般情况下，用户需要在【甘特图】视图中输入项目任务。首先，选择【任务名称】域标题中的第1个单元格。然后，在单元格中输入任务名称，按下“Enter”键后系统会自动在行标题处显示行号，如图2-21所示。图2-21 输入项目任务提示输入任务后，还可以单击其他单元格，使用方向键或Tab键来完成任务名称的输入操作。
2. 更改任务模式
输入任务名称之后，系统自动将【任务模式】设置为“手动计划”。此时，任务还没有完全输入完毕，用户还需要输入任务的工期、开始时间与完成时间。另外，当用户单击【状态栏】中的【新任务：手动计划】按钮，将【任务模式】设置为【自动计划】时，输入任务名称后系统将自动以当前日期显示任务的开始日期与结束日期，用户只需设置任务的工期，完成日期便会自动调整，如图2-22所示。图2-22 更改任务模式提示用户可以选择【任务模式】列中的单元格，单击单元格中的下拉按钮，选择【自动激活】选项，即可更改任务模式。
3. 设置任务信息
输入完任务之后，还需要根据任务的具体情况，设置更多的任务信息。其中，任务信息主要包括任务名称工期、优先级等信息。首先，选择【任务名称】域标题中的单元格，也就是选中任务名称。然后，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，在弹出的对话框中设置相应的任务信息，如图2-23所示。图2-23 【任务信息】对话框
在目前状态下，可设置【任务信息】对话框中的下列选项，其余选项将在后面章节中进行介绍：□ 名称 可在文本框中输入任务的名称。□ 工期 用来输入或设置任务的工期值，即完成该用户所需要的时间。□ 估计 启用该选项，表示设置的工期值为估计工期值，并不是准确的工期值，在工期值的后面将添加一个问号（？）。□ 完成百分比 用于设置该任务的完成百分比情况，在本章中，由于刚创建项目任务，所以该任务的完成百分比情况为空值，表示该任务还未开始实施。□ 优先级 用于设置该任务的优先情况，其值介于1～1000之间。□ 计划模式 用于设置任务的状态模式，包括手动计划与自动计划两种模式。□ 未激活 启用该选项，表示该任务处于未激活状态，在【甘特图】视图中将以灰色颜色显示该任务，并且该任务的名称、工期、开始与结束时间上方将显示灰色横线。
在【任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，返回到【甘特图】视图中。此时，用户向右调整滚动条，将会显示条形的任务条，如图2-24所示。图2-24 显示任务状态2.4.2 编辑任务
用户在创建项目计划时，并不能够保证一次性输入完整的任务。此时，还需要根据项目的实施顺序，对任务仅需复制、删除或插入等编辑操作。
1. 复制任务
复制任务是在保持原任务不被更改的状态下，将任务从一个位置复制到另外一个位置，从而使两个任务具有相同的内容。一般情况下，用户可通过下列方法，来复制任务。□ 命令法 选择需要复制的任务的行，执行【任务】|【剪贴板】|【复制】命令。然后，选择需要放置复制任务的位置，执行【剪贴板】|【粘贴】命令即可。□ 快捷键法 选择需要复制的任务行，按Ctrl+C快捷键复制任务。然后，选择放置复制任务的位置，按Ctrl+V快捷键粘贴任务。□ 右键鼠标法 选择需要复制的任务行，右击鼠标执行【复制】命令。然后，选择放置复制任务的位置，右击执行【粘贴】命令。
2. 移动任务
移动任务与复制任务的操作大体相同，唯一的区别便是复制任务时，原任务保持不变；而移动任务时，原任务将会由一个位置移动到另外一个位置。□ 命令法 选择需要移动的任务的行，执行【任务】|【剪贴板】|【复制】命令。然后，选择需要放置复制任务的位置，执行【剪贴板】|【剪切】命令即可。□ 快捷键法 选择需要移动的任务的行，按Ctrl+X快捷键剪切任务。然后，选择放置任务的位置，按Ctrl+V快捷键粘贴任务。□ 右键鼠标法 选择需要移动的任务的行，右击鼠标执行【剪切】命令。然后，选择放置复制任务的位置，右击执行【粘贴】命令。
3. 插入任务
插入任务是指在已设置的任务中插入新的任务，用户可通过下列两种方法，在任务中插入新任务。
□ 命令法
首先，选择要在其上方插入新任务的任务。然后，执行【任务】|【插入】|【任务】|【任务】命令即可，如图2-25所示。图2-25 命令法插入新任务提示选择任务名称，右击鼠标执行【删除任务】命令，或按下Delete键，即可删除所选任务。
□ 右击鼠标法
首先，选择要在其上方插入新任务的任务。然后，右击鼠标执行【插入任务】命令，即可在选择的任务上方插入一个新任务，如图2-26所示。图2-26 右击鼠标法插入新任务技巧可以同时选择多个任务，或同时选择多个任务所在的行，右击鼠标执行【插入任务】命令，或执行【插入】|【任务】|【任务】命令，即可同时插入多个新任务。
4. 为任务添加超链接
对于一些需要添加说明性文本的任务，用户可以通过为其添加超链接的方法，为任务添加说明性连接文本。首先，选择需要添加超链接的任务，右键执行【超链接】命令。然后，在列表中选择需要连接的文件，如图2-27所示。图2-27 添加超链接
在【插入超链接】对话框中，单击【确定】按钮后，在该任务名称相对应的标记域中，将显示超链接图标，如图2-28所示。图2-28 显示超链接图标
另外，选择包含超链接的任务，右键执行【超链接】|【清除超链接】命令，即可清除任务中的超链接，如图2-29所示。图2-29 取消超链接
5. 将任务复制为图片
Project 2013为用户提供了选择性粘贴的功能，运用该功能可以将任务复制为图片，从而确保任务的完整性。首先，选择需要复制的任务，执行【任务】|【剪贴板】|【复制】命令，复制任务，如图2-30所示。图2-30 复制任务
然后，选择放置位置，执行【剪贴板】|【粘贴】|【选择性粘贴】命令。在弹出的【选择性粘贴】对话框中，选择【图片】选项，单击【确定】按钮后，在文档中将显示以图片形式复制的任务，如图2-31所示。图2-31 【选择性粘贴】对话框2.5 保存/保护项目文档
创建项目文档之后，为防止文档内容丢失，还需要保存项目文档。另外，对于一些具有保密性的项目来讲，用户可通过设置文档密码的方法，来保护文档内容。2.5.1 保存项目文档
保存项目文档是通过“另存为”或“保存”功能，将项目文档保存到当地计算机中。即，执行【文件】|【另存为】命令，在展开的列表中，选择【计算机】选项，并单击【浏览】按钮，如图2-32所示。图2-32 选择保存位置
然后，在弹出的【另存为】对话框中，设置保存文件名称与保存类型，单击【确定】按钮即可，如图2-33所示。图2-33 保存项目文档
Project 2013为用户提供了13种保存类型，其具体内容及其功能如表2-2所示。表2-2 保存类型技巧用户还可以直接单击【快速访问工具栏】中的【保存】命令，或使用Ctrl+S组合键，保存项目文档。2.5.2 设置自动保存功能
用户在运用Project 2013创建项目计划时，为防止突然断电或电脑故障等意外情况发生所造成的资料丢失现象，还需要设置系统的自动保存功能。即，执行【文件】|【选项】命令，在弹出的【Project选项】对话框中，激活【保存】选项卡。然后，启用【自动保存间隔】复选框，并设置保存间隔时间，如图2-34所示。图2-34 设置自动保存功能
另外，用户还可以单击【默认文件位置】选项中的【浏览】按钮，在弹出的【修改位置】对话框中，选择保存文件夹，单击【确定】按钮后即可更改文件的保存位置，如图2-35所示。图2-35 更改文件的保存位置2.5.3 保护项目文档
保护项目文档是通过为项目文档添加打开与修改密码的方法，来限制其他人的访问。首先，执行【文件】|【另存为】命令，在展开的列表中选择【计算机】选项，并单击【浏览】按钮。在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，在其列表中选择【常规选项】选项，如图2-36所示。图2-36 【另存为】对话框
在弹出的【保存选项】对话框中输入保护密码与修改权密码，并单击【确定】按钮。然后，在弹出的【确定密码】对话框中，再次输入保护密码与修改权密码，并单击【确定】按钮，如图2-37所示。图2-37 输入保护密码
单击【保存】按钮后，当用户再次打开该项目文档时，系统将自动弹出【密码】对话框，提示用户输入打开与修改权密码，如图2-38所示。图2-38 显示保护状态2.6 课堂练习：创建洗衣机研发项目
某公司需要开发一款新样式的滚筒洗衣机，需要根据市场调查需求设计洗衣机的整体功能，并在项目规定的2014年6月12日之前交付产品并进行批量生产。为保证研发项目的顺利完成，研发经理需要运用Project 2013软件创建项目文档、项目任务、项目日历等，并通过创建研发项目文档，来启动项目，如图2-39所示。图2-39 洗衣机研发项目
操作步骤
1 首先，研发经理根据市场调查报告，以及整个研发项目资料，制作洗衣机研发项目的主要步骤，如图2-40所示。图2-40 制作项目步骤
2 新建空白项目文档，执行【项目】|【属性】|【项目信息】命令，如图2-41所示。图2-41 准备设置项目信息
3 在弹出的对话框中，将【日程排定方法】设置为“项目完成日期”，并设置项目的完成日期，如图2-42所示。图2-42 设置项目的完成日期
4 执行【项目】|【属性】|【更改工作时间】命令。激活【工作周】选项卡，单击【详细信息】按钮，如图2-43所示。图2-43 【更改工作时间】对话框
5 在【选择日期】列表框中，选择【星期五】选项。选中【对所列日期设置以下特定工作时间】选项，并设置工作时间，如图2-44所示。图2-44 设置工作时间
6 单击状态栏中的【任务模式】按钮，选择【自动计划】选项，并在【任务名称】域中输入任务名称，如图2-45所示。图2-45 输入任务
7 选择第一个任务，执行【插入】|【任务】|【任务】命令，插入一个新任务，并输入任务名称，如图2-46所示。图2-46 插入任务
8 使用同样的方法，分别为每个主要任务插入更详细的任务，如图2-47所示。图2-47 插入其他任务
9 将鼠标移至域标题之间的分割线上，当鼠标变成“十”字形状时，双击鼠标调整列宽，如图2-48所示。图2-48 调整列宽
10 单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，选择【计算机】选项，并单击【浏览】按钮，如图2-49所示。图2-49 选择保存位置
11 在弹出的【另存为】对话框中设置保存名称、保存地址，单击【保存】按钮，如图2-50所示。图2-50 保存项目文档2.7 课堂练习：创建焦炉管道安装项目
某公司需要安装焦炉管道，其中施工工期为60天，交工日期为2014年3月15日。为保证项目的顺利完成，需要运用Project 2013软件创建项目文档，并根据交工日期设置项目的开始时间。另外，为适应安装需求，还需要运用Project 2013中的新建日历功能，来设置项目的工作日，如图2-51所示。图2-51 焦炉管道安装项目
操作步骤
1 首先，项目经理需要根据安装要求与项目资料，收集焦炉管道安装项目的主要步骤，如图2-52所示。图2-52 收集项目步骤
2 新建项目文档，执行【项目】|【属性】|【项目信息】命令，如图2-53所示。图2-53 准备设置项目信息
3 将【日程排定方法】设置为“项目完成日期”，并将完成日期设置为“2014年3月15日”，如图2-54所示。图2-54 设置项目的完成时间
4 执行【项目】|【属性】|【更改工作时间】命令，单击【新建日历】按钮，如图2-55所示。图2-55 【更改工作时间】对话框
5 选中【复制】单选按钮，在其下拉列表中选择【标准】选项，并输入日历名称，如图2-56所示。图2-56 新建日历
6 激活【例外日期】选项卡，输入例外日期相应的信息，并单击【详细信息】按钮，如图2-57所示。图2-57 输入例外日期信息
7 选中【每周】选项，同时启用【周一】与【周三】复选框。然后，选中【到】单选按钮，并设置例外日期的结束日期，如图2-58所示。图2-58 设置工作时间
8 激活【例外日期】选项卡，输入第2个例外日期信息，并单击【详细信息】按钮，如图2-59所示。图2-59 输入第2个例外日期信息
9 选中【工作时间】和【每周】选项，启用【周日】与【周六】复选框。然后，选中【到】单选按钮，并设置例外日期的结束日期，如图2-60所示。图2-60 设置工作时间
10 单击状态栏中的【任务模式】按钮，选择【自动计划】选项。然后，在【任务名称】域标题下输入相应的任务名称，如图2-61所示。图2-61 输入任务
11 选择任务17，右击执行【插入任务】命令，插入新任务并输入任务名称，使用同样的方法，插入其他任务，如图2-62所示。图2-62 插入任务
12 选择“安装吊架”任务所在的行，右击执行【剪切】命令，剪切该任务，如图2-63所示。图2-63 剪切任务
13 选择“安装托座”任务所在的行，右击执行【粘贴】命令，复制前面所剪切的任务，如图2-64所示。图2-64 复制任务
14 执行【文件】|【另存为】命令，在展开的列表中选择【计算机】选项，并单击【浏览】按钮，如图2-65所示。图2-65 选择保存位置
15 在弹出的【另存为】对话框中设置项目文件的名称与保存位置，单击【保存】按钮，保存项目文档，如图2-66所示。图2-66 保存文档2.8 思考与练习
一、填空题
1. 在创建空白文档时，按下快捷键__________可进行快速创建。
2. 在收集项目数据时，主要包括确定项目步骤、确定项目任务、__________与__________4个步骤。
3. 模板是一种特殊的项目文档，是Project预先设置好__________、资源及__________的特殊文档。
4. 用户可在__________对话框中，设置项目的开始时间、结束时间与优先级。
5. 在设置项目信息时，__________日期用于盈余分析及标识“更新项目”中的“在此日期完成”日期。
6. 当用户在项目执行过程中，因为某种院系需要调整岗位时，可以运用__________功能，来调整人员岗位。
7. 输入任务后，还可以单击其他单元格，使用__________或__________键，来完成任务名称的输入操作。
8. 移动任务与复制任务的操作大体相同，唯一的区别便是复制任务时，__________保持不变；而移动任务时，__________将会由一个位置移动到另外一个位置。
二、选择题
1. 在Project 2013中，项目模板的扩展名为.mpt，项目文档的扩展名为__________。A. .mppB. .mptC. .docD. .ppt
2. 设置项目的非工作日，是在__________对话框中设置。A. 【更改工作时间】B. 【选项】C. 【项目信息】D. 【任务信息】
3. 当用户需要在项目文档中显示有关日程不一致的消息时，需要在【Project选项】对话框中的【日程】选项卡中，启用__________选项。A. 显示日程排定信息B. 新任务的投入比向导C. 拆分正在进行的任务D. 有估计工期的新计划任务
4. 在输入项目任务时，默认情况下系统会以__________任务模式显示任务。A. 手动计划B. 自动计划C. 任务信息D. 项目信息
5. 在【任务信息】对话框中，表示设置的工期值为估计值的选项为__________。A. 工期B. 估计C. 优先级D. 未激活
6. 在Project 2013中，用户可以使用__________快捷键，快速保存项目文档。A. Ctrl+AB. Ctrl+CC. Ctrl+XD. Ctrl+S
三、问答题
1. 简述收集项目数据的具体过程。
2. 如何设置项目的开始与结束时间？
3. 如何根据现有内容创建项目文档？
4. 如何将项目文档保存为PDF格式的文件？
5. 如何设置项目文档的自动保存功能？
四、上机练习
1. 创建模板文档
在本练习中，将运用Project 2013中的内置模板，来创建一个“敏捷项目管理”项目文档，如图2-67所示。首先，执行【文件】|【新建】命令，在展开的列表中选择【敏捷项目管理】选项。然后，在弹出的对话框中预览模板内容，并单击【创建】按钮，创建模板文档。图2-67 创建模板文档
2. 保护项目文档
在本实例中，将运用Project 2013中的保护项目文档功能，通过密码保护项目文档，如图2-68所示。首先，打开需要保护的项目文档，执行【文件】|【另存为】命令，在展开的列表中选择【计算机】选项，并单击【浏览】按钮。在弹出的【另存为】对话框中，单击【工具】下拉按钮，选择【常规选项】选项。然后，在弹出的对话框中依次输入保护密码与修改权密码。最后，设置保存位置与保存名称，单击【保存】按钮即可。当用户再次打开该文档时，系统将提示用户输入保护密码。图2-68 保护项目文档第3章 管理项目任务
项目任务是保证项目顺利完成的基础元素，也是项目管理中的重要组成部分。用户在制定项目计划并创建项目任务之后，为使项目能按照预定的顺序与时间实施，还需要为任务设置组织结构与执行时间。此外，项目中的时间安排也是非常重要的一个环节，除了为每项任务安排所需要的时间之外，还需要为每项任务设置工期并建立任务之间的关系。只有这样，才能使项目的时间安排更加清晰可见，并查看关联项目的实际情况，以及调整与监视任务信息。在本章中，将详细介绍管理项目任务的基础知识与操作技巧。
本章学习目的：◆ 组织任务◆ 设置任务时间◆ 设置周期性任务◆ 设置任务类型◆ 设置任务限制◆ 链接任务◆ 拆分任务3.1 组织任务
Project 2013中所有任务默认的级别都为同一级别，为了便于管理任务，还需要重新组织任务。组织任务按照范围将任务分级为大纲或工作分解结构，从而使每个任务范围中分别具有一个摘要任务。3.1.1 组织大纲结构的任务
大纲结构为任务创建摘要任务与子任务。在Project 2013中，可通过降级和升级项目任务的方法，来创建摘要任务和子任务的大纲，从而细分任务列表，使其更具有组织性与可读性。
1. 选择组织任务的方法
在组织项目任务时，可对摘要任务下面的一些具有相同特性的任务，或在相同时间范围内完成的任务进行分组。摘要任务又称为“集合任务”，用于汇总其子任务的数据。用户可通过下列两种方法，来组织任务列表。□ 自上而下 首先确定主要阶段，再将主要阶段分解为各个任务。□ 自下而上 首先列出所有的任务，再将其组合为多个阶段。
确定用于组织任务的方法后，便可以大纲形式将任务组织为摘要任务和子任务。
2. 摘要任务和子任务
默认情况下，摘要任务是以粗体显示并靠单元格左侧放置，而子任务降级在摘要任务之下。另外，摘要任务也可为它上面其他任务的子任务。
首先，在【甘特图】视图中选择需要降级的任务，执行【任务】|【日程】|【降级任务】命令，即可将所选任务降级为子任务，如图3-1所示。图3-1 降级任务提示以使用Alt+Shift+向左键，或使用Alt+Shift+向右键对任务进行升级或降级操作。同时，还可以将鼠标放置于任务名称的第一字母或汉字上，当鼠标变成双向箭头时，向右拖动即可降低任务，向左拖动即可升级任务。
在创建摘要任务和子任务时，用户还需要注意以下几点问题：□ 撤销大纲 可通过将所有子任务与低级别的摘要任务升级，直到所有任务处于同一级别的方法，来撤销大纲级别。□ 重排项目阶段 在大纲日程中便于用户重排项目阶段，而在移动或删除摘要任务时，系统将自动移动或删除与其相关的所有子任务。□ 删除摘要任务 当删除摘要任务而只保留其子任务时，需要先将子任务升级到与摘要任务相同的级别。□ 大纲数字 在重排任务列表时，所有项的大纲数字将会改变。移动、添加或删除任务时，大纲数字将自动更新。当使用手动输入的自定义编号系统时，则不会自动更新大纲数字。提示摘要任务汇总了所有包含子任务的最早开始日期到最晚完成日期之前时间段的信息。另外，摘要任务的值处于不可编辑状态，用户可通过修改各个子任务值的方法，来更改摘要任务的值。3.1.2 组织工作分解结构的任务
工作分解结构又称为WBS代码，该代码是由字母和数字组成，既表示了相关联任务在项目层次结构中所处的位置，又报告了日程及跟踪成本的任务情况。另外，WBS代码类似于大纲数字，每个任务只有一个WBS代码，该代码是唯一值。
在Project 2013中执行【项目】|【属性】|【WBS】|【定义代码】命令，在弹出的对话框中设置代码类型即可，如图3-2所示。图3-2 设置代码类型
在【“项目1.mpp”中的WBS代码定义】对话框中，主要包括下列选项：□ 代码预览 用于预览所设置代码的样式。□ 项目代码前缀 用于设置项目代码的前缀字母、汉字或数字。□ 代码掩码 用于设置WBS代码的序列方式、序列长度与分隔符。其中，序列方式主要包括数字、大小写字母与字符序列。序列长度包括任意、1~10之间的数字，分隔符包括点（.）、横杠（-）、加号（+）与反斜杠（/）。□ 为新任务生成WBS代码 启用该复选框，可为新任务生成WBS代码。□ 检查新WBS代码的唯一性 启用该复选框，可以检查WBS代码是否具有唯一性。
在【“项目1.mpp”中的WBS代码定义】对话框中单击【确定】按钮后，右击【任务模式】域标题执行【插入列】命令，选择【WBS】选项即可，如图3-3所示。图3-3 添加WBS域3.2 设置任务工期
任务工期又称作“任务工时”，是完成某项任务的工作时间。通过设置每项任务的工期，可以获得项目或每个任务组织的总工期。3.2.1 设置任务时间
在Project 2013中，用户只能为子任务设置任务时间，每个子任务的累计时间便是摘要任务的工时。
1. 【甘特图】视图设置任务时间
在【甘特图】视图中的【项】表部分的【工期】域标题中，用户可以发现工期值后面都带有一个问号（？），这表示系统目前使用的是估计工期。当在工期单元格中输入工期值并按下Enter键后，估计工期便会变成计划工期了，工期值后面的问号也会自动消失，如图3-4所示。图3-4 输入工期
2. 【任务信息】对话框设置任务时间
除了可以在【甘特图】视图中输入任务工期之外，还可以通过【任务信息】对话框，来设置任务的计划工期或估计工期。首先，选择任务名称，执行【任务】|【属性】|【信息】命令。禁用【估计】复选框，并输入工期值，如图3-5所示。图3-5 设置工期提示当用户启用【估计】复选框时，所输入的工期将以估计工期的方式进行显示。
3. 任务条形图设置任务时间
除了上述两种方法之外，用户还可以通过拖动条形图的方法来设置任务的工期，该方法适用于可视化操作的用户。在【甘特图】视图中，用户只需将鼠标移至条形图的右侧，当鼠标变成形状时，向右拖动鼠标即可，如图3-6所示。图3-6 设置任务时间提示使用该方法设置的任务工期仍然为默认的估计工期，用户还需要通过上述2种方法，将估计工期更改为计划工期。
4. 数据栏设置任务时间
默认情况下，Project 2013的工作界面中未显示数据编辑栏。执行【文件】|【选项】命令，激活【显示】选项卡，启用【数据编辑栏】复选框，如图3-7所示。图3-7 添加编辑栏
单击【确定】按钮后在Project 2013中的选项卡下方，工作区的上方将显示数据编辑栏。此时，选择【工期】列中的单元格，在编辑栏中输入任务工期值，按下Enter键即可，如图3-8所示。图3-8 输入工期
5. 快速输入相同的工期
在Project 2013中，用户可以通过下列两种方法，同时为多个任务输入相同的工期。
□ 填充柄法
为第一个任务输入工期值，然后将鼠标移动到包含工期的单元格的右下角，当鼠标变成“十”字形状时，向下拖动鼠标至合适位置，释放鼠标即可，如图3-9所示。图3-9 填充柄填充工期值
□ 命令法
首先，输入第一个任务的工期。然后，选择包含第一个任务工期的单元格区域，执行【任务】|【编辑】|【填充】|【向下】命令，即可快速向下输入多个任务的工期，如图3-10所示。图3-10 向下填充工期值3.2.2 设置里程碑任务
里程碑是标记项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度，任何工期为零的任务都将显示为里程碑任务。除此之外，用户还可以将任务工期不为零的任务设置为里程碑任务。
1. 任务工期为零的里程碑
默认情况下，凡是工期为零的任务，系统都自动将其标记为里程碑。对于已经输入的任务，只需在任务对应的【工期】单元格中，将工期值更改为“0”即可，如图3-11所示。图3-11 设置工期为零的里程碑
另外，用户还可以像插入任务那样插入里程碑任务。首先，选择需要在其上方插入里程碑任务的任务名称，执行【任务】|【插入】|【里程碑】命令，系统会自动插入一个新任务，并将新任务的工期显示为零，如图3-12所示。图3-12 插入里程碑任务提示里程碑任务在【甘特图】视图中不像其他任务那样以“条形图”图形来显示，而是以“菱形”图形进行显示。
2. 任务工期大于零的里程碑
里程碑的工期通常为零，但也不排除工期不为零的里程碑。选择任务，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，弹出【任务信息】对话框。激活【高级】选项卡，启用【标记为里程碑】复选框，将已存在的非里程碑任务转化为里程碑任务，如图3-13所示。图3-13 设置任务工期大于零的里程碑提示任务工期大于零的里程碑与任务工期等于零的里程碑的标志出现的位置不同，该类型的里程碑任务的菱形出现在任务完成时间处。3.2.3 设置周期性任务
周期性任务是按照一定周期重复发生的任务，例如周例会、质量监控等情况。执行【任务】|【插入】|【任务】|【任务周期】命令，在弹出的【周期性任务信息】对话框中，设置周期性任务选项，如图3-14所示。图3-14 设置周期性任务
另外，在【周期性任务信息】对话框中，主要包括表3-1中的选项。表3-1 【周期性任务信息】对话框中的选项
在【周期性任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，在【甘特图】视图中的【标记】域标题列中，将会显示周期性任务标记符号。同时，单击折叠按钮，将显示所有的周期性任务，如图3-15所示。图3-15 显示周期性任务3.3 设置任务信息
创建任务并设置任务的级别之后，还需要根据项目自身的特点设置相匹配的任务类型、任务日历与任务限制，以保证整个项目的顺利完成。3.3.1 设置任务类型
任务类型主要用于控制工时、工期或工作分配单位3种类型的更改对另外两种类型的影响。首先，选择任务，执行【任务】|【属性】|【任务信息】命令，弹出【任务信息】对话框。然后，激活【高级】选项卡，单击【任务类型】下拉按钮，在其下拉列表中选中相应的任务类型即可，如图3-16所示。图3-16 设置任务类型
另外，在【任务类型】选项中主要包括固定单位、固定工期、固定工时与投入比导向任务类型，每种类型具有不同的作用，其具体情况如下所述。
1. 固定单位
默认情况下，系统会自动创建一个被称为固定单位任务的资源任务。在资源任务的日程安排中，添加资源会缩短任务工期，而减少资源则会延长任务工期。另外，任务中的资源不会随着工时的增加而改变。综上所述，固定单位任务类型是不管任务工时量或工期如何更改，工作分配单位都将保持不变。
2. 固定工期
固定工期的任务类型，是一种不受资源数量影响工时的一种任务时间安排类型。在该任务类型中，资源的数量并不能影响该类任务的完成时间；也就是在给任务添加资源时，不仅不能缩短任务工期，反而会在一定程度上延长任务的工期。综上所述，固定工期任务类型是不管工时量或分配的资源数量如何更改，任务工期都将保持恒定。
3. 固定工时
固定工时的任务类型，是一种保持任务工时数不变的任务时间安排类型。在该任务类型下，Project 2013会为任务中的资源分配一个可以在规定时间内完成任务的工作量的百分比。并且，任务工期会随着资源数量的变化而变化。综上所述，固定工时任务类型是不管任务工期或分配给任务的资源数量如何更改，工时量都将保持不变。
4. 投入比导向
投入比导向任务是在固定工期和固定单位任务中，根据资源数量的变化，来修改分配给任务资源的总工时百分比。当创建投入比导向任务时，系统会重新为任务中的资源分配相同的工时。另外，当用户将【任务类型】选项设置为“固定工时”时，【投入比导向】复选框将变成不可用状态。3.3.2 设置任务日历
任务日历是项目任务实施时所使用的日历，不同的项目需要设置不同的日历，以适应项目计划的需求。首先，执行【任务】|【属性】|【任务信息】命令，弹出【任务信息】对话框。然后，激活【高级】选项卡，单击【日历】下拉按钮，在其下拉列表中选中相应的任务日历即可，如图3-17所示。图3-17 设置任务日历
在【日历】选项中，主要包括下列5种日历：□ 无 该选项为默认选项，表示用户未为项目任务应用任何日历。选择该选项后，【排定日常时忽略资源日历】复选框将不可用。□ 24小时 选择该选项，表示项目任务将按24小时（0:00～24:00）的标准实施。□ 标准 选择该选项，表示项目任务将按照正常工作日实施。即每周工作五天，每天从早晨8:00工作到下午17:00，中午12:00～13:00为午休时间。□ 夜班 选择该选项，表示项目任务将在夜间指定的时间内实施。其工作时间分别为0:00～3:00、4:00～8:00与23:00～0:00。□ 排定日程时忽略资源日历 启用该复选框，表示该任务的日程排定只计入该任务的日历。禁用该复选框，表示该任务的日常排定中计入了资源日历。3.3.3 设置任务限制
任务限制是根据具体任务的实施情况，延迟或提前任务的开始时间与结束时间。当一个任务在特定时间开始或完成对于任务的完成或项目的结局很重要时，可以使用任务限制。
1. 限制类型
限制类型是用于指定任务的开始或完成期限。首先，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，弹出【任务信息】对话框。然后，激活【高级】选项卡，单击【任务类型】下拉按钮，在其下拉列表中选择【不得晚于…完成】选项，如图3-18所示。图3-18 设置任务的限制类型
在【限制类型】下拉列表中，主要包括下列8种限制类型：□ 越早越好 表示排定任务尽可能早开始，而任务的开始日期不早于项目的开始日期。□ 必须开始于 表示任务必须在指定的日期开始。□ 必须完成于 表示任务必须在指定的日期完成。□ 不得晚于…开始 表示任务的开始日期不得晚于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之前开始。□ 不得晚于…完成 表示任务的完成日期不得晚于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之前完成。□ 不得早于…开始 表示任务的开始日期不得早于指定日期，即排定任务在指定日期之后开始。□ 不得早于…完成 表示任务的完成日期不得早于指定日期，即排定任务在指定日期或指定日期之后完成。□ 越晚越好 表示排定任务尽可能晚开始，而任务的完成日期不晚于项目的结束日期，并不能延迟后续任务。
此时，用户会发现“必须完成于”与“必须开始于”限制类型表示限制任务在指定日期开始或结束，而其他限制类型则限制任务在特定的时间范围内完成。
2. 限制日期
限制日期是限制类型的辅助选项，主要用来指定限制类型的实施时间。默认情况下，Project 2013将限制日期设置为“NA”，表示该任务不受任何限制。
限制日期需要在制定了任务的限制类型之后进行，即在【任务信息】对话框中的【高级】选项卡中，单击【限制日期】下拉按钮，在弹出的日期列表中选择相应的日期即可，如图3-19所示。图3-19 设置限制日期
3. 期限
Project 2013中的“期限”功能，可以帮助用户在不设置任务限制，只标注任务的一个期限。设置期限并不影响任务的排定方式，但是如果任务的完成日期被安排为晚于期限日期，将在标记列中显示一个标记（带有惊叹号的红色菱形）。首先，在【任务信息】对话框【高级】选项卡中，单击【期限】下拉按钮，在其弹出的时间列表中选择一个时间即可，如图3-20所示。图3-20 设置任务期限
单击【确定】按钮，返回到【甘特图】视图中。此时，在任务相对应的条形图旁边显示一个下箭头，将鼠标移至下箭头上方时，将自动显示期限信息，如图3-21所示。图3-21 显示任务期限3.4 任务的相关性
项目中的任务需要相互关联，才能显示它们之间的关系与实施顺序，并保证项目的顺利完成。通过任务的相关性，可以直观地显示每个任务的前置任务、开始与结束时间，是衡量完成一个项目真实工期的关键因素。3.4.1 链接任务
任务之间的相关性是经过“链接”功能来创建的，而“链接”是显示在条形图之间的连接线，连接线的一端指示后续任务，另一端指示前置任务。在任务的相关性中，主要包括前置任务与后续任务，其中：□ 前置任务 表示在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。□ 后续任务 表示在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。
1. 创建任务之间的链接
在Project 2013中，默认的链接类型为“完成-开始”。除此之外，Project 2013还为用户提供了表3-2中的链接类型。表3-2 链接类型
□ 默认链接类型
选择多个子任务，执行【任务】|【日程】|【链接任务】命令，即可为选择的任务创建“完成-开始”类型，如图3-22所示。图3-22 创建默认链接技巧在选择多个任务时，可通过按住Ctrl键来选择多个不相邻的任务。另外，还可以通过按住Shift键来选择多个相邻的任务。
□ 条形图链接任务
除了使用【链接任务】命令创建任务之间的相关性之外，还可以使用拖动条形图的方法，快速创建任务之间的相关性。
首先，将鼠标移至条形图的上方。然后，当鼠标变成四向箭头时，拖动鼠标至其他条形图上，松开鼠标即可创建默认任务链接，如图3-23所示。图3-23 条形图链接任务提示使用该方法创建的任务链接，仍然属于默认类型的“完成-开始”链接类型。
□ 其他链接类型
除此之外，用户还可以使用【任务信息】对话框，为特定的任务设置其他链接类型的相关性。首先，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，弹出【任务信息】对话框。然后，激活【前置任务】选项卡，在【前置任务】列表框中，输入链接任务的相关信息即可，如图3-24所示。图3-24 链接任务
在【前置任务】选项卡中，主要包括下列选项：□ 名称 用于显示或编辑当前任务的名称。□ 工期 用于显示或编辑当前任务的工期值。□ 估计 启用该复选框，该任务的工期值将由计划工期变成估计工期。□ 标识号 用于输入显示该前置任务的标识号（ID），即任务名称对应的行号。□ 任务名称 可在弹出的下拉列表中选择任务的名称，当用户在“标识号”单元格中输入任务的标识号后，在该单元格中将自动显示标识号对应的任务名称。□ 类型 单击其下拉按钮，可在下拉列表中选择相应的链接类型。
最后，在【任务信息】对话框中单击【确定】按钮，即可在【甘特图】视图中显示新创建的链接类型，如图3-25所示。图3-25 显示链接状态技巧选择多个需要创建链接的任务，按下Ctrl+F2组合键，便可以快速创建默认类型的任务链接。
2. 解除任务之间的链接
为任务创建链接之后，选择相应的任务，执行【日程】|【取消链接任务】命令，即可取消任务之间的相关性，如图3-26所示。图3-26 命令法解除任务的相关性
另外，在【甘特图】视图中，删除任务相对应的前置任务的ID号，也可以解除任务的相关性，如图3-27所示。图3-27 删除ID法取消任务的相关性3.4.2 延迟与重叠任务链接
延迟任务就是推延任务的开始时间，而重叠任务则是提前任务的开始时间。延迟与重叠任务是调整任务状态、保证项目顺利完成的重要措施之一。
1. 延迟链接任务
当前置任务完成之后，后续任务无法按照链接任务安排的时间进行工作时，需要延迟链接任务。选择需要延迟的任务，执行【任务】|【属性】|【信息】命令，弹出【任务信息】对话框。激活【前置任务】选项卡，在【延隔时间】微调框中输入延迟时间即可，如图3-28所示。图3-28 延迟任务
在【任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，将在所选任务与该任务的下一个任务的任务条之间，显示延迟时间的连接线，如图3-29所示。其中，任务之间的连线表示任务之间的延迟时间关系，条形图之间的距离表示前置任务与后续任务之间的延迟时间。图3-29 显示延迟连接线
2. 重叠链接任务
在前置任务未完成时，便开始后续任务的工作，称作为重叠链接任务。首先，选择需要重叠的任务。然后，在【任务信息】对话框中激活【前置任务】选项卡，并在【延隔时间】微调框中输入延迟时间，如图3-30所示。图3-30 重叠链接任务
在【任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，所选任务的任务条将自动前移，并位于上一任务的任务条的下方，如图3-31所示。图3-31 显示重叠状态技巧用户可以将鼠标移至需要设置重叠链接的任务条形图上，当鼠标变成四向箭头时，向前拖动鼠标即可重叠链接任务。反之，即可延迟链接任务。3.5 查看任务状态
创建并链接任务之后，还需要根据项目计划与项目的实施情况，调整任务关系、拆分任务，以及查找与替换任务。3.5.1 记录任务
在Project 2013中，用户可以运用显示任务详细信息的方法，对于项目中一些具有特殊性或需要标注说明的任务进行记录。
1. 添加备注
执行【任务】|【属性】|【信息】命令，激活【备注】选项卡，在【备注】文本框中输入备注内容，并设置文本格式，如图3-32所示。图3-32 输入备注内容
在【任务信息】对话框中单击【确定】按钮后，系统将会在【标记】域标题列中将显示备注标记，将鼠标移至该标记上，将显示备注内容，如图3-33所示。图3-33 显示备注信息技巧在【甘特图】视图中，双击任务名称，可快速打开【任务信息】对话框。
2. 清除备注
选择包含该备注的任务名称，执行【任务】|【编辑】|【清除】|【备注】命令，即可清除已选任务的备注，如图3-34所示。图3-34 清除备注
3. 将任务添加到日程表中
用户可以通过将任务添加到日程表中的方法，来查看项目中的具体任务。选择任务，执行【任务】|【属性】|【添加到日程表】命令。此时，系统会自动在【数据编辑】栏的下方显示【时间表】视图，并显示新添加的任务，如图3-35所示。
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