作者：张晓景
出版社：人民邮电出版社
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PPT设计从入门到精通试读：
前言
Foreword如今，PPT已经成为人们生活中必备的工具，无论是培训、开会、产品演示还是销售汇报，都需要使用PPT进行演讲。可是，大家设计PPT的效果怎样呢？可谓是参差不齐。大部分人认为PPT设计只是依靠个人感觉，将图片、文字、图表和图示进行随意编排的过程，但其实真正的PPT设计是有章可循的，它是一门融合感性审美和理性分析的综合艺术。如果不遵循PPT设计规律，往往很难达到理想的效果。
内容安排
本书以案例分析为主线，注重教学设计与课件制作技术的有机结合，系统讲解了PPT各个元素对页面所产生的影响。全书共包括12章，各章中所包含的主要内容如下。
第1章 PPT设计的要点。本章主要介绍了如何设计出好的PPT、影响PPT效果的元素、PPT 设计的原则、PPT设计趋势和PPT制作工具等。
第2章 PPT色彩搭配。本章主要向读者讲解PPT色彩搭配的基础、如何选择正确的主色调、使用辅色烘托主题、文本颜色同样重要、色彩的对比使用和色彩使用对版式的影响。
第3章 版式的运用。本章主要讲解了版式对页面的影响、常见版式类型、PPT页面中使用“点”、PPT页面中使用“线”、PPT页面中使用“面”、版面设计技巧以及点、线、面展示面板。
第4章 图片的使用。本章主要介绍了如何选对好图、图片可以出现的位置、图片如何影响页面效果以及图片的优化处理。
第5章 图形和图示。本章主要介绍了常用的图形应用、图形应用的秘诀、使用图示、获取图形和图示以及在设计中尽量少用图形和图示。
第6章正确的文字表达。本章主要讲解了文字的关联设计、文字的层次体现、文字内容的多样性和文字的版式。
第7章 表格与图表。本章主要介绍了表格的功能、表格的结构、图表的常见类型、图表的作用、如何让图表更加美观以及如何获取图表。
第8章了解Power Poin。本章主要介绍了PowerPoint的基本操作、PowerPoint的高级编辑、设置模板、添加动画和转场、让动画炫起来的技巧以及保存和输出。
第9章 设计简洁PPT模板。本章主要介绍了简洁PPT的基础知识、商务总结PPT的准备工作和商务总结PPT的制作过程。
第10章 设计工作汇报PPT模板。本章主要介绍了工作汇报型PPT的特点、工作汇报PPT的准备工作和工作汇报PPT的制作过程。
第11章 设计课件PPT模板。本章主要介绍了课件PPT制作的基本原则、课件PPT的页面设计、课件PPT的准备工作以及课件PPT的制作过程。
第12章 设计节日庆典PPT模板。本章主要介绍了节日庆典PPT的基本分类、节日庆典PPT的设计要点、节日庆典PPT的准备工作以及节日庆典PPT的制作过程。
本书特点
本书内容全面、结构清晰、案例新颖。本书采用理论知识与案例分析相结合的教学方式，全面向读者介绍了不同类型元素的处理和表现的相关知识以及所需的操作技巧。
操作性较强。读者可以容易地将本书传授的技巧运用到自己的PPT中。这是本书最大的价值之所在。
内容全面，讲解清晰。本书在内容选择上从读者在工作和生活中的实际需求出发，从文字的美化、图片的修饰、图表的设计，到页面的排版、动画的设置等内容，都进行了全面的讲解，遵循“实用、全面”的原则，保证学以致用。
技巧和知识点的归纳总结。本书在介绍基础知识的过程中列出了大量的提示，这些信息都是作者结合长期的PPT设计经验与教学经验写给读者的，可以帮助读者更准确地理解和掌握相关的知识点和操作技巧。
用户对象
本书适合PPT设计爱好者、想进入PPT设计领域的朋友，以及设计专业的大、中专学生阅读，同时也对专业设计人士有很高的参考价值。希望读者通过对本书的学习，能够早日成为优秀的PPT设计师。
本书在写作过程中力求严谨，但由于时间有限，疏漏之处在所难免，望广大读者批评指正。编者第1章 PPT设计的要点PPT通常指的是微软公司Office PowerPoint软件设计制作出的演示文稿。用户可以在投影仪或计算机上演示PPT文件，也可以将PPT文件打印出来，制作成胶片，应用到更广泛的领域中。1.1 设计出好的PPT
一直以来，PPT在很多人眼里是非常简单的软件，操作起来基本不存在什么技术含量。软件的使用固然简单，但要使用软件操作并结合设计理念完成具有设计感的PPT作品，就不那么简单了。图1-1所示为经过设计的PPT效果。图1-11.1.1 封面很重要
对于PPT来说，封面有多重要呢？它在一个PPT的制作过程中占据着举足轻重的地位。一个好的PPT封面会让观看者耳目一新，从而有继续观看PPT的兴趣。所以一个成功的PPT一定会有一个好的封面来吸引观看者的注意。图1-2
图1-2所示为两款封面设计得不错的PPT。
总体来说，PPT封面设计应把握一个设计原则，即遵循形式美，充分体现PPT的内涵，其设计应具备与观看者互动、交融的属性。提示好的PPT封面，可以第一时间吸引观看者的注意力，让演讲者演讲的内容在众多同类演讲中脱颖而出，获得观众认可的概率大大增加。1.1.2 尽量少使用软件自带的样式
PowerPoint软件为了方便用户快速制作出精美的演示文档，默认提供了很多样式效果，包括形状样式、艺术字样式和背景样式，如图1-3所示。图1-3
样式为用户带来方便的同时也带来了效果雷同的问题，造成大家制作的演示文稿页面效果类似。所以，要设计出与众不同的演示文稿，首先就要较少地使用软件自带的样式。提示设计师可以根据PPT的内容定义独有的样式文件，这是使自己的PPT演讲稿区别于其他演讲稿的第一步。1.1.3 颜色不是越多越好
通常没有设计基础的用户在制作PPT时，为了突显某一部分，会选择一种甚至多种明亮的颜色。殊不知，在不遵守颜色搭配原则的前提下大量使用明亮颜色，这样的作品注定是失败的。
从设计的角度来说，一个作品通常不要使用超过3种颜色，确定一种颜色作为主色，一种颜色作为辅助色，一种颜色为文本颜色。这样既可以保留页面的一致性，又能够得到丰富的设计效果。图1-4所示为合理的色彩搭配效果。图1-4
该PPT以蓝色为主色，以白色的文本为辅色，合理的色彩搭配能够使页面呈现干净整洁的效果案例分析图1-5
Before
调整前的页面中使用了不同颜色的色块对标题进行点缀，虽然使得页面色彩较为丰富，但是整体视觉效果不统一，整个页面显得杂乱无章，如图1-5所示。图1-6
After
将页面中的色块统一为一种色彩，与页面标题颜色相呼应，统一了整个页面的视觉效果，同时增强了页面的可读性，如图1-6所示。1.1.4 排版要清晰明了
PPT演讲稿通常用来展示演讲的大纲。但是有些用户为了降低演讲的难度，会将大量的图片或文字放置在页面中，造成整个页面拥挤不堪，这完全破坏了PPT演讲稿的初衷。
一个优秀的演讲稿，要做到页面整洁，主题明确，所以演讲稿的每一个页面不宜有太多的内容。在排版上也要主次明确，将要表达的内容按照重要程度逐级摆放。图1-7所示就是不错的排版效果。图1-7
该PPT中以阶梯的方式进行排版，其内容清晰，主次分明，并通过添加适当的图片使页面生动活泼，引人注目。案例分析图1-8
Before
调整前的页面元素按照一字排开的形式进行排列，虽然页面整体效果较为统一，但无法突出页面重点，如图1-8所示图1-9
After
调整后的页面元素大小不一，通过层级的方式进行排列，使得页面内容重点突出，加强了层次感和视觉冲击感，如图1-9所示1.1.5 使用合适的字体
在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式。文字是排版时的重要设计元素之一，字体能够及时传达一种态度、一个观点或任何其他信息，所以字体的合理使用是非常重要的。
使用标准的字体能够确保设计专业、整齐，远离丑陋和杂乱。通过对不同大小和粗细的标准字体的灵活运用，并添加一些趣味设计，可使标准的字体呈现出别具一格的效果，如图1-10所示。图1-10
在PPT的首页中，其标题文字采用了宋体，通过对文字的放大与旋转，增强了文字的趣味性，使得页面版式更加丰富多彩
除了可以使用标准的字体外，还能够使用有趣的字体来使自己的设计更加活泼。在使用时一定要注意合理性，避免过度杂乱。运用有趣字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格，如图1-11所示。图1-11
在该页面中，通过使用不同的颜色使标题更加绚丽，同时采用蜡笔画的方式，使得标题充满童真提示在使用复杂字体时，需要注意的是不要使用过多，或是为其添加各种复杂的样式，否则最后的结果只能是无法进行阅读。1.1.6 使用高质量的照片
照片是能令PPT出彩的最佳手段之一，但不合理的照片也能将PPT的演示搞砸。在白色背景下单纯地放一张照片并不意味着它就是好照片，不要为了充实版面而把难看和不合适的照片放上去。记住，“没有照片”好过“糟糕的照片”，使用高质量的照片能够使你的PPT设计更加美观与大方，如图1-12所示。图1-12
在该页面中，主要对人物进行介绍，通过使用主人公的照片作为背景，直截了当地向观看者进行介绍案例分析图1-13
Before
在餐厅宣传订餐方式的页面中，使用餐厅的内部布局照片为展示图片，不能够直接引起观看者想要订餐的欲望，如图1-13所示图1-14
After
将页面中的照片换为可口的饭菜，直截了当地展示该餐厅的特色，与主题内容相呼应，食物的照片也能够引起人们的订餐欲望，如图1-14所示1.1.7 注意PPT的可读性
在设计PPT时，运用一张很吸引人的图像作为背景时，就大大降低了文本的可读性，这时设计者就可通过为文字创建一个简单的彩色条块背景来增强文字的可读性，如窄条、宽条和碎纸片等，同时还能保持幻灯片的时尚感，如图1-15所示。图1-15
在该页面中，通过彩色条块的使用，增强了文字的可读性，使得页面不仅背景美观，而且突出了内容重点1.1.8 项目符号的使用
要想将PPT中最重要的部分清晰地传达出来，项目符号是非常重要的工具。它可以很清楚地将思路分开，将一切该表达的内容通过便利的列表形式表达出来。但在一张幻灯片上放42个项目符号与放几段文字的效果基本没有区别，这么做会毁了幻灯片的可读性。所以，合理地使用项目符号是非常重要的，如图1-16所示。图1-16
在该页面中，通过使用简单的项目符号，重点罗列了目录中所包含的内容，明确其PPT的讲解内容提示在PPT的制作过程中，要特别注意的是项目符号是用来传达重要信息的，为了做到这一点，要懂得切实地做出取舍，将重点留在PPT中。案例分析图1-17
Before
调整前的页面标题排列整齐，但整体页面不美观，并且先后顺序没有明确的表明，如图1-17所示图1-18
After
将页面中的标题文字使用项目符号对进行排列，使得文档的层次结构更加清晰、更有条理，增强页面的可读性，如图1-18所示1.2 影响PPT效果的元素
对于一个PPT文稿的设计者，什么样的作品才是优秀的呢？是色彩搭配合理的作品，还是结构层次分明的作品？下面来了解一下影响PPT效果的元素。1.2.1 内容为王
再漂亮的版式设计，也无法弥补PPT文稿空洞无物的内容。一个优秀的PPT文稿应当包括丰富多彩的内容，充分吸引观看者的注意。如果言之无物，再花哨的形式也都将没有意义。图1-19所示为一个以内容为主的PPT文稿效果。图1-19
该页面中，主要以文字为主，搭配蓝色的标题，使得界面内容更加清晰明了，使得人们对该页面中所表达的重点一目了然提示在制作PPT时，最重要的是有核心内容，要本着形式为内容服务的原则，在内容丰富的基础上提高PPT的美观度。1.2.2 合理的色彩使用
想完成一个让人眼前一亮的PPT，合理的色彩使用是少不了的，好的配色不仅能够给人们一种愉快的感受，还能够提起观看者的兴趣，并帮他们区分重点。Adobe color和Piknik色彩工具可帮助用户在页面中合理地使用色彩，图1-20所示为图片合理使用色彩后的效果。图1-20
该界面中，通过不同颜色的底色使得页面内容更加突出，增强观看者的兴趣提示Adobe color是在线色彩工具的典范，它拥有数千个出色的预置色彩模板可供选择，用户也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。Piknik是设计中最基本的色彩工具之一，其使用方法非常简单，只需轻轻移动鼠标去改变颜色，然后通过滚动鼠标改变亮度，最后复制数值到粘贴板上，即可大功告成。1.2.3 新颖的构图，合理的摆放
即使是相同的内容和元素组合在一起，运用不同的构图方式也会呈现出截然不同的视觉效果。因此，在设计PPT时，应该根据所要表现的主题来选择合适的构图。图1-21所示为合理地使用构图的效果。图1-21
该页面在构图设计中，所有的图片和文本都采用同样的尺寸，左右对称，上下均衡，突出内容1.2.4 精美的图片
在PPT页面中插入图片可以有效地提高设计的丰富性，图片和文字的面积比称为图版率。一般来说，图版率越大，版面越有生气，越讨人喜欢。图片的应用与照片的应用不同，照片通常尺寸比较大，排列方式比较单一。而图片则尺寸各异，排列方式也丰富，如图1-22所示为使用多张图片排列的页面效果。图1-22
该页面中通过对精美图片的摆放，使得页面元素更加丰富，吸引眼球，使人印象深刻1.2.5 精致的图标和图形
除了可以在页面中添加图片外，PNG图标也是常用的装饰图片。在版面灵活的PPT中， PNG图标比任何图片使用起来都得心应手。图1-23所示是使用图标后的效果。图1-23
该页面中使用图标将页面中的元素合理地串联起来，使得页面显
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]