作者：龙马高新教育
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
Word Excel PPT 2016从新手到高手试读：
前言
电脑是现代信息社会的重要工具，掌握丰富的电脑知识，正确熟练地操作电脑已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位电脑高手、高级设计师及电脑教育专家的经验，精心编写了这套“从新手到高手”丛书。
丛书主要内容
本套丛书涉及读者在日常工作和学习中各个常见的电脑应用领域，在介绍软、硬件的基础知识及具体操作时，均以读者经常使用的版本为主，在必要的地方也兼顾了其他版本，以满足不同领域读者的需求。本套丛书主要包括以下品种。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论读者是否从事相关行业，是否使用过Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016，都能从本书中找到最佳的起点。本书入门级的讲解，可以帮助读者快速地从新手迈向高手的行列。
精心排版，实用至上
双色印刷既美观大方，又能突出重点、难点。精心编排的内容能够帮助读者深入理解所学知识并实现触类旁通。
实例为主，图文并茂
在介绍的过程中，每个知识点均配有实例辅助讲解，每个操作步骤均配有对应的插图以加深认识。这种图文并茂的表现方法，能够使读者在学习过程中直观、清晰地看到操作过程和效果，便于深刻理解和掌握相关知识。
高手指导，扩展学习
本书在每章的最后以“高手私房菜”的形式为读者提炼了各种高级操作技巧，同时在全书最后的“高手秘籍篇”中，还总结了大量实用的操作方法，以便读者学到更多的内容。
精心排版，超大容量
本书采用单双栏混排的形式，大大扩充了信息容量，在300多页的篇幅中容纳了传统图书700多页的内容，在有限的篇幅中为读者奉送更多的知识和实战案例。
书盘互动，手册辅助
本书配套的多媒体教学光盘中的内容与书中的知识点紧密结合并互相补充。在多媒体光盘中，模拟工作和学习场景，帮助读者体验实际应用环境，并由此掌握日常所需的技能和各种问题的处理方法，达到学以致用的目的。而赠送的纸质手册，更是大大增强了本书的实用性。
光盘特点
15小时全程同步视频教学录像
教学录像涵盖本书的所有知识点，详细讲解每个实例的操作过程和关键点。读者可以轻松掌握书中所有的操作方法和技巧，而扩展的讲解部分则可使读者获得更多的知识。
超多、超值资源大放送
除了与图书内容同步的教学录像外，光盘中还奉送了大量超值学习资源，包括Office 2016软件安装教学录像、Office 2016快捷键查询手册、2000个Word精选文档模板、1800个Excel典型表格模板、1500个PPT精美演示模板、Word/Excel/PPT 2016技巧手册、移动办公技巧手册、Excel 函数查询手册、Windows 10操作系统安装教学录像、12小时Windows 10教学录像、7小时Photoshop CC教学录像、网络搜索与下载技巧手册、常用五笔编码查询手册、本书配套教学用PPT课件，以及本书案例的配套素材和结果文件等超值资源，以方便读者扩展学习。
配套光盘运行方法
❶ 将光盘印有文字的一面朝上放入DVD光驱中,几秒钟后光盘会自动运行。
❷ 在Windows 7操作系统中,系统会弹出【自动播放】对话框，单击【运行MyBook. exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
在Windows 10操作系统中，桌面右上角会显示快捷操作界面，单击该界面后，在其列表中选择【运行MyBook.exe】选项即可运行光盘系统。或者单击【打开文件夹以查看文件】选项打开光盘文件夹，双击光盘文件夹中的MyBook.exe文件，也可以运行光盘系统。
❸ 光盘运行后会首先播放片头动画，之后便可进入光盘的主界面，如下图所示。
❹ 单击【教学录像】按钮，在弹出的菜单中依次选择相应的篇、章、录像名称，即可播放相应录像，如下图所示。
❺ 单击【赠送资源】按钮，在弹出的菜单中选择赠送资源名称，即可打开相应的赠送资源文件夹，如下图所示。
❻ 单击【素材文件】、【结果文件】或【教学用PPT】按钮，即可打开相对应的文件夹。
❼ 单击【光盘使用说明】按钮，即可打开“光盘使用说明.pdf”文档，该说明文档详细介绍了光盘在电脑上的运行环境和运行方法等。
❽ 选择【操作】【退出本程序】菜单选项，或者单击光盘主界面右上角的【关闭】按钮，即可退出本光盘系统。
创作团队
本书由龙马高新教育编著，孔长征任主编，李震、赵源源任副主编。参与本书编写、资料整理、多媒体开发及程序调试的人员有孔万里、周奎奎、张任、张田田、尚梦娟、李彩红、尹宗都、王果、陈小杰、左琨、邓艳丽、崔姝怡、侯蕾、左花苹、刘锦源、普宁、王常吉、师鸣若、钟宏伟、陈川、刘子威、徐永俊、朱涛和张允等。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请广大读者不吝指正。若您在学习过程中产生疑问，或有任何建议，可发送电子邮件至zhangyi@ptpress.com.cn。编者第1篇基础篇
第1章 初识Office 2016
第2章 Office 2016的设置与基本操作第1章 初识Office 2016
本章视频教学录像：23分钟
高手指引
Office 2016是常用办公工具的集合，主要包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016，以及Outlook 2016等其他组件。通过Office 2016，可以实现文档的编辑、排版和审阅，表格的设计、排序、筛选和计算，演示文稿的设计和制作，以及电子邮件收发等功能。
重点导读
认识Office 2016
掌握Office 2016安装与卸载的方法
熟悉Office的版本兼容
Office 2016的账户设置1.1 Office 2016及其组件
本节视频教学录像：3分钟
Office 2016办公软件中包含Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Outlook 2016、Access 2016、Publisher 2016、InfoPath 2016、Lync、OneNote、SkyDrive Pro和Visio Viewer等组件。下面介绍Office 2016中最常用的办公组件：Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016和Outlook 2016。
1. 文档创作与处理——Word 2016
Word 2016是一款强大的文字处理软件。使用Word 2016，可以实现文本的编辑、排版、审阅和打印等功能。
2．电子表格——Excel 2016
Excel 2016是一款强大的数据表格处理软件。使用Excel 2016，可对各种数据进行分类统计、运算、排序、筛选和创建图表等操作。
3．演示文稿——PowerPoint 2016
PowerPoint 2016是制作演示文稿的软件。使用PowerPoint 2016，可以使会议或授课变得更加直观、丰富。
4. 邮件收发——Outlook 2016
Outlook 2016是一款运行于客户端的电子邮件软件。使用Outlook 2016，可以收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。1.2 三大组件的安装与卸载
本节视频教学录像：6分钟
软件使用之前，首先要将软件安装到电脑中，此过程为安装；如果不想使用此软件，可以将软件从电脑中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2016三大组件的安装与卸载。1.2.1 电脑配置要求
要安装Office 2016，计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。1.2.2 安装Office 2016
电脑配置达到要求后就可以安装Office 2016软件。安装Office 2016比较简单，只需要双击Office 2016的安装程序，系统即可自动启动Office 2016安装程序，稍等一段时间，即可成功安装Office 2016软件。
提示安装Office 2016的过程中不需要选择安装的位置以及安装哪些组件，默认安装所有组件。1.2.3 修复Office 2016
安装Office 2016后，如果使用Office的过程中出现异常情况，如不能正常启动或者自动关闭，就可以对其进行修复操作，修复Office 2016的具体操作步骤如下。
➊ 单击【开始】➢【Windows系统】➢【控制面板】菜单命令。
➋ 打开【控制面板】窗口，单击【程序和功能】超链接。
➌ 打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zh- cn】选项，单击【更改】按钮。
➍ 在弹出的【Office】对话框中单击选中【快速修复】单选项，单击【修复】按钮。
➎ 在【准备好开始快速修复】界面中单击【修复】按钮，即可自动修复Office。1.2.4 卸载Office 2016
不需要Office 2016时，可以将其卸载。
➊ 打开【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office专业增强版2016 - zh-cn】选项，单击【卸载】按钮。
➋ 在弹出的对话框中单击【卸载】按钮即可开始卸载Office 2016。1.3 软件版本的兼容
本节视频教学录像：7分钟
Office系列软件不同版本之间可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。1.3.1 鉴别Office版本
目前常用的Office版本主要有2003、2007、2010、2013和2016。那么应如何识别文件使用的Office版本类型呢？下面给出两种鉴别的方法。
1. 通过文件后缀名鉴别
文件后缀名是操作系统用来标志文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名各不相同，甚至同一类文件的后缀名因版本不同，后缀名也有所不同。
这里以Office 2003和Office 2016为例，其中Office 2007、Office 2010和Office 2013与Office 2016的后缀名相同，常见应用组件后缀名的区别如表所示。
2. 根据打开模式鉴别
Office 的 2007、2010、2013 和 2016版本的后缀名一样，不容易区分，最简单的方法就是打开文件，如果高版本的办公软件打开低版本的文件时，标题栏中会显示 “兼容模式”字样。下图所示为Word 2016打开Word 2010创建的文档后的效果。1.3.2 打开其他版本的Office文件
Office的版本由2003更新到2016，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件，也可以将新版本的文件另存为低版本类型，使用低版本软件打开编辑。
1. Office 2016打开2003格式文件
使用Office 2016可以直接打开2003格式的文件。
将Word 2003格式的文件在Word 2016文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。
2. 使用Office 2003打开Office 2016创建的文件
使用Word 2003也可以打开Word 2016创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。
➊ 使用Word 2016打开随书光盘中的“素材\ch01\产品宣传.docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【这台电脑】选项下单击【浏览】按钮。
➋ 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项。
➌ 文档的后缀将以“.doc”显示，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。
提示 Office 2007、Office 2010、Office 2013和Office 2016后缀名格式相同，四者之间均可互相打开，但使用高版本软件打开低版本文件时，将提示“兼容模式”。1.3.3 另存为其他格式
使用Office 2016创建好文档后，有时为了工作的需要，需要把该文档保存为其他格式，如上节所讲述的2003版本格式，还可以转换为PDF格式、XML格式和网页格式等其他格式。
1. 将Word文档转换为PDF格式
➊ 打开随书光盘中的“素材\ch01\产品介绍.docx”文档，选择【文件】➢【导出】菜单项，在右侧【导出】区域选择【创建PDF/XPS文档】选项，并单击【创建PDF/XPS】按钮。
➋ 在弹出的【发布为PDF或xps】对话框中选择文档存储的位置，单击【发布】按钮。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]