作者：王凡帆
出版社：人民邮电出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
办公软件案例教程试读：
前言
随着信息技术的飞速发展，计算机在日常生活和工作中的作用日显重要，计算机应用已成为各类专业人才培养方案的重要组成部分，也是各行业从业人员必须掌握的现代工具。《办公软件案例教程》正是顺应了当前的职业需求，从现代办公自动化技术的应用及发展需要出发，结合时代特点而编写的。
本书在编排上注重计算机基础应用课程的综合性、时效性和实用性等特点，紧跟时代步伐，借助“海南建设国际旅游岛”这一备受关注的时事要素作为主线，贯穿全书，把Microsoft公司的Office系列软件应用融入到具体的职场故事情景当中，让故事中的职场人物来处理完成各项具体的工作任务，让学习者在趣味中学习，在学习中体味，在体味中拓展，在拓展中巩固，真正达到引导学习者“学以致用”的教学目的。
本书在体系结构上做了精心的设计，按照“创建情景—任务剖析—任务实现—任务小结—拓展训练—课后练习”6个环节的编写思路，旨在引导学习者循序渐进，由浅入深地掌握办公软件操作技能，力求所用案例具有新颖性、实用性及系统性，并留给学习者足够的空间，让其主动参与及创新。本书适用于各类职业院校计算机应用基础教学，也适合职场自动化办公人员及计算机初学者使用。
本书配有所有案例及练习的素材和效果文件，可以帮助学生进一步巩固基础知识及操作技能。任课教师可登录人民邮电出版社教学服务与资源网（www.ptpedu.com.cn）免费下载使用。本书的参考学时为80学时，各章的参考学时参见下面的学时分配表。
本书的编写人员均来自计算机基础教学第一线，具有丰富的实践教学经验。本书由海南经贸职业技术学院的王凡帆副教授担任主编，第1章由王凡帆编写，第2章由王小莉编写，第3章由林丽姝、黄斌编写，第4章由刘露思编写，第5章由王凡帆编写，第6章由谢磊编写，第7章由王凡帆、林丽姝编写，第8章由何书鸾编写，第9章由周波编写，附录由黄斌编写。
李丽蓉主审了全书，并提出了宝贵的意见和建议，在此，表示诚挚的谢意。
由于时间仓促，加之编者的水平有限，书中难免存在错误及不妥之处，恳请广大读者批评指正。编者2011年6月
第1章 Windows XP操作系统应用
操作系统是计算机系统的核心系统软件，它可以有效控制和管理计算机软件系统和硬件系统资源，是计算机与用户的接口。计算机操作系统通过与用户的交流，对计算机的进程、存储器、设备、文件和任务进行有效的管理。
Windows XP中文全称为“视窗操作系统体验版”，是微软公司发布的一款视窗操作系统。Windows XP中的“XP”是英文Experience（体验）的缩写，象征新版本将以更为智能化的工作方式为广大用户带来新的体验，具有高度客户导向的界面和功能。与以前的其他版本相比，Windows XP提供了更为新颖、简洁的图形化用户界面，用户操作直观、简捷、形象；进一步提高了计算机系统运行速度、运行的可靠性和易维护性；拥有数字媒体最佳平台，适用家庭用户和游戏玩家；提供了增强的Internet功能。
学习目标
◇掌握Windows XP的启动、退出方法；掌握鼠标与键盘的使用方法；熟悉Windows XP的桌面界面组成；掌握Windows XP的窗口、对话框、菜单操作。
◇理解文件或文件夹的命名规则，熟练掌握文件（文件夹）的新建、打开、删除、复制、移动、粘贴、搜索、重命名、属性设置操作。
◇掌握控制面板的使用方法；掌握显示属性设置方法；学会任务栏设置方法；掌握日期时间的设置方法；掌握安装打印机及其他硬件设备的方法。
◇掌握应用程序的安装及删除方法；了解附件中的常用软件，学会使用画图、计算器等软件。
◇掌握系统优化方法，学会磁盘碎片整理、磁盘清理及备份操作。
◇了解Windows XP的安装及维护。
1.1 Windows XP的基本操作—工作界面应用
1.1.1 创建情景骆珊到新公司上班了，办公秘书的工作杂而多，现在又已进入高信息时代，所有的工作基本上要借助电脑才能完成，可是怎样才能灵活自如地使用电脑，让骆珊能享受到学习与工作的乐趣呢？这让骆珊不得不跟着技术部的李老师学习。1.1.2 任务剖析
1．相关的知识点
Windows XP是一个全新的操作系统，它在界面与功能上都继承了前期版本的优点。要灵活自如地使用电脑，首先要了解电脑的启动、关闭、界面、窗口等最基本的操作。（1）启动Windows XP。打开计算机电源开关后，Windows XP会自动启动。（2）中文Windows XP桌面。计算机启动后，就可以进入Windows XP系统了，屏幕上显示出的画面即为桌面。启动后的桌面如图1-1-1所示。所谓桌面是指Windows XP所占据的整个屏幕背景，是Windows XP的工作平台，是Windows XP的一个文件夹。Windows XP桌面主要是由“任务栏”、“桌面背景”、“桌面图标”、“开始”菜单4个部分组成，桌面上的一个图标对应一个程序、文件或者文件夹。图1-1-1 Windows XP桌面桌面图标有几种类型，分别是系统组件图标、快捷方式图标、应用程序图标、桌面文件图标、桌面文件夹图标。
①任务栏。Windows XP的任务栏和“开始”菜单是用户日常管理计算机和运行应用程序的主要途径。初始的任务栏一般在桌面屏幕的底端，如图1-1-2所示，它为用户提供快速启动应用程序、文档及其他已打开窗口的方法。图1-1-2 任务栏
②桌面背景。桌面就是在安装好中文版Windows XP后，用户启动计算机，登录到系统后看到的整个屏幕界面，它是用户和计算机进行交流的窗口。
③桌面图标。图标是桌面上的小图，单击或双击图标，将会打开或执行某些操作，常用的桌面图标见表1-1-1所示。表1-1-1 常用桌面图标的名称及作用（3）鼠标操作。鼠标是电脑的一个非常重要的输入设备，用来在屏幕上定位以及对屏幕对象进行操作。在Windows XP中，鼠标有以下几种基本操作。
①单击：快速单击鼠标左键并释放，单击一般用来选择屏幕上的对象。
②双击：快速连续单击两次鼠标左键，双击一般用来打开对象。
③拖动：按下鼠标左键不放，并移动到一个新的位置。拖动一般可以移动或复制对象。
④右击：快速单击并释放鼠标右键。右击一般会弹出一个快捷菜单。
⑤指向：在不按鼠标的情况下移动鼠标，将鼠标指针指向某一项上。（4）关闭和重启Windows XP。Windows XP为了有效地保护系统和用户资源，提供了一种安全的关机退出模式。需要关机时，首先关闭所有的应用程序，再关闭Windows XP。
①保存所有应用程序处理结果，关闭所有正在运行的应用程序。
②单击屏幕左下角的【开始】按钮。
③选择【关闭计算机】命令，出现如图1-1-3所示对话框。
④单击【关闭】按钮，表示要退出Windows XP，关闭计算机；单击【待机】按钮，表示计算机进入休眠状态；单击【重新启动】按钮，将重新启动计算机；单击【取消】按钮，表示不退出Windows XP，计算机返回之前状态。（5）Windows XP的窗口。
①Windows XP窗口的组成。在Windows中，有各种各样的应用程序，它们所对应的窗口也不同，不同的窗口的组成也不一样。图1-1-3 【关闭计算机】对话框
一般窗口的组成有：标题栏（包括控制按钮、名称、最大化、最小化、还原、关闭按钮等）、菜单栏、工具栏、编辑栏（或工作区）、状态栏等。如图1-1-4所示的是文件夹的窗口界面。图1-1-4 Windows XP窗口界面
②Windows XP窗口的操作。在Windows XP中，无论用户打开磁盘驱动器、文件夹，还是应用程序，系统都会打开一个窗口，用于管理和使用相应的内容。因此，窗口的操作和管理是用户使用计算机过程中最常进行的操作。通过鼠标，用户可以对打开的窗口进行各种操作，其中包括打开、关闭、最大化、最小化、移动等。（A）打开窗口常用的方法有如下两种。
◇鼠标左键双击准备打开的窗口图标。
◇鼠标右键单击准备打开的窗口图标，选择弹出快捷菜单中的【打开】命令。（B）关闭窗口。常用关闭窗口的操作方法有以下5种。
◇键盘操作方法：按【Alt】+【F4】组合键即可。
鼠标操作方法有以下4种。
◇单击窗口右上角的【关闭】按钮。
◇双击应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。
◇打开应用程序窗口的【文件】→【退出】命令。
◇鼠标右键单击在任务栏该窗口图标按钮，选择弹出快捷菜单中【关闭】命令。（C）移动窗口。打开Windows XP的窗口，用户可以根据需要，利用键盘或鼠标进行移动窗口的操作。（D）最小化窗口。当用户暂时不使用已打开的窗口，为不影响其他窗口或桌面的操作，可进行最小化窗口操作。
◇操作方法：单击窗口右上角的【最小化】按钮。（E）最大化窗口。在窗口操作中，为查看到更多信息，可进行最大化窗口操作。
◇操作方法：单击窗口右上角的【最大化】按钮。（F）还原窗口。在窗口操作中，为使窗口恢复到原来的状况，可进行还原窗口操作。
◇操作方法：单击窗口右上角的【还原】按钮。（G）改变窗口大小。在窗口操作中，当窗口处于还原状态时，用户根据实际情况调整窗口大小，可进行改变窗口大小操作。
◇操作方法：鼠标指针指向窗口边界，单击同时移动鼠标。（H）窗口切换。Windows XP是多任务的操作系统，它允许同时打开多个窗口，这和你在办公桌上摆放多份文件是同样的道理。但是，某一时刻只能对一个窗口进行操作，这个窗口称为当前窗口，其他的窗口称为后台窗口。因此，有必要对当前窗口进行切换，切换方法如下。
◇方法一：单击对应窗口。这种方法必须要看到要切换为当前窗口的应用程序窗口。
◇方法二：单击任务栏上对应的应用程序窗口图标。每一个打开的应用程序窗口，在任务栏上都会显示为一个图标。（6）Windows XP菜单。菜单是应用程序命令的一个集合，用户通过选择其中的命令来实现相应的操作，菜单命令的操作可以通过鼠标或键盘实现。
Windows XP中菜单一般有层叠菜单、下拉式菜单、弹出式菜单3类。
①层叠菜单：“开始”菜单是典型的层叠菜单，如图1-1-5所示。
②下拉式菜单：应用程序窗口的命令菜单，一般以下拉式菜单形式出现，如图1-1-6所示。
③弹出式菜单：也称快捷菜单，是单击鼠标右键时弹出的菜单，如图1-1-7所示。图1-1-5 层叠菜单图1-1-6 下拉式菜单图1-1-7 弹出式菜单如果看到菜单的底部有一个向下的双箭头图标，表示屏幕没有足够的空间来显示整个菜单，单击此图标可以展开整个菜单，查看到菜单中的其余命令。
在Windows菜单项中，经常出现一些标记符号，这些菜单标记符号的意义见表1-1-2所示。表1-1-2 命令菜单的符号及意义（7）Windows XP对话框。对话框是计算机通过操作系统与用户交流的一种界面。在菜单上选择命令或者在工具栏上单击命令按钮，可以激活对话框。
不同操作状态下会出现不同的对话框，它的组成也不一样。通常，对话框的选项和组成元素有：标题栏、标签、工具栏、单选框、复选框、列表框、下拉列表框、文本框、数值框、滑标、命令按钮、帮助按钮等。如图1-1-8所示为【打印】对话框。图1-1-8 【打印】对话框
2．操作方案
根据需求，本案例将进行如下操作。（1）启动Windows XP，了解Windows XP桌面。（2）用鼠标双击【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口观察窗口内容，并查看本机的系统信息。（3）打开D驱动器，并对窗口进行一系列操作，移动、最小化、最大化、还原及关闭等操作。（4）改变任务栏的大小和位置，并设置任务栏为【自动隐藏】或者【总是在前】、【显示时钟】等操作。（5）分别用大图标、小图标、详细资料等3种方式查看【我的电脑】内容。（6）设置Windows XP在文件夹中显示所有文件和文件夹。（7）移动【我的电脑】图标，打开或隐藏状态栏。（8）关闭应用程序，重启或退出Windows XP。1.1.3 任务实现
1．启动Windows XP（1）按下主机电源开关，若是主机加电后发出“嘟”一声短音，则表示主机运行正常，否则可能是主机硬件出现问题，需要关机进行检查。（2）启动计算机后即启动Windows XP操作系统，进入Windows XP操作界面。
2．窗口操作（1）在桌面上找到【我的电脑】图标，双击打开【我的电脑】窗口，观察窗口内容。（2）在【我的电脑】窗口中单击左窗格中【系统任务】选项卡中的【查看系统信息】选项，打开【系统属性】对话框，在该窗口查看到系统信息、计算机名等内容，如图1-1-9所示。（3）在【我的电脑】中双击【本地磁盘（D：）】图标，打开D驱动器窗口，将鼠标放在标题栏，按下鼠标左键不放进行拖动，可以将整个窗口移动。（4）用鼠标单击窗口右上角的按钮，将窗口还原；再单击按钮，将窗口最大化；单击按钮，窗口在任务栏最小化显示；如图1-1-10所示，将鼠标指向任务栏中的“本地磁盘（D：）”图标处单击，又可以将窗口展图1-1-9 【系统属性】对话框开；再单击右上角的按钮，就可以将窗口关闭。图1-1-10 窗口最小化到任务栏
3．定制任务栏（1）移动任务栏。在默认情况下，任务栏位于桌面的底部，用鼠标拖动的方法可以移动任务栏的位置，任务栏可以移动到桌面的上、下、左、右4个位置。如果不希望任务栏的位置被随意移动，可以锁定任务栏，将鼠标指针放在任务栏的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【锁定任务栏】命令即可，如图1-1-11所示。（2）设置任务栏。将鼠标放在任务栏的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，弹出【任务栏和「开始」菜单属性】对话框，如图1-1-12的所示。（3）隐藏任务栏。在【任务栏和「开始」菜单属性】对话框中勾选【自动隐藏任务栏】复选项，可以隐藏任务栏，只有将鼠标指向任务栏位置时任务栏才出现。（4）在【任务栏和「开始」菜单属性】对话框中勾选【将任务栏保持在窗口前端】复选项，可以设置任务栏不被隐藏，一直在窗口前面显示。（5）显示时钟。在【任务栏和「开始」菜单属性】对话框中勾选【显示时钟】复选项时，任务栏的右边会显示当时的系统时间。图1-1-11 任务栏快捷菜单图1-1-12 【任务栏和「开始」菜单属性】对话框
4．设置【开始】菜单（1）用大图标显示【开始】菜单选项。在【任务栏和「开始」菜单属性】对话框中选择【开始菜单】标签，单击选中【「开始」菜单】单选项，单击【自定义】按钮，如图1-1-13所示。（2）打开【自定义「开始」菜单】对话框，选中【大图标】单选项，如图1-1-14的所示。图1-1-13 设置【开始】菜单图1-1-14 设置【开始】菜单大图标（3）依次单击【确定】按钮，就可以在【开始】菜单中以大图标显示各类选项。（4）同时，还可以在图1-1-13中选中【经典「开始」菜单】单选项，单击【自定义】按钮，打开【自定义经典「开始」菜单】对话框，在【高级「开始」菜单选项】列表框中单击选中【在「开始」菜单中显示小图标】复选框，单击【清除】按钮，即可清除最近访问过的文档，如图1-1-15所示。
5．设置文件显示方式
用多种显示方式显示【我的电脑】内容。（1）用鼠标双击【我的电脑】图标，打开并观察【我的电脑】窗口内容。（2）在【我的电脑】窗口的工具栏上单击按钮，弹出下拉菜单，如下图1-1-16所示。图1-1-15 自定义「开始」菜单图1-1-16 设置文件显示方式（3）在弹出的菜单中分别选择【缩略图】、【平辅】、【图标】、【列表】、【详细信息】选项，【我的电脑】工作区会有不同的显示方式。
6．隐藏窗口的标准按钮及状态栏（1）打开【我的电脑】，选择【查看】→【状态栏】命令，将状态栏前面的“”去掉，如图1-1-17所示，就可以隐藏窗口的状态栏。图1-1-17 隐藏状态栏（2）打开【我的电脑】，选择【查看】→【工具栏】→【标准按钮】命令，就可以隐藏窗口的标准按钮栏。
7．不显示隐藏文件（1）双击打开【我的电脑】，选择【工具】→【工具栏】→【文件夹选项…】命令。（2）打开【文件夹选项】对话框，选择【查看】标签。（3）在【高级设置】下拉列表框中，单击选中【不显示隐藏的文件和文件】选项，如图1-1-18所示，即可设置【我的电脑】中的隐藏文件不被显示出来。
8．打开/关闭画图应用程序（1）选择【开始】→【程序】→【附件】→【画图】命令，打开画图软件。（2）在画图软件中选择【文件】→【退出】命令，关闭退出画图软件。1.1.4 任务小结
本案例通过学习Windows XP的基本工作界面，讲解了Windows XP中桌面的组成、任务栏设置、Windows XP的窗口组成及操作应用、Windows XP对话框组成及操作应用，带领读者掌握Windows 图1-1-18 查看文件设置XP的鼠标及键盘操作、Windows XP操作系统及应用程序的启动和关闭。1.1.5 拓展训练
利用本案例所掌握的知识及技巧，可以拓展到其他类似的操作，以管理【我的电脑】。
1．利用控制菜单进行窗口操作（1）在所打开的应用程序窗口中，在窗口标题栏上单击鼠标右键，弹出控制菜单，如图1-1-19所示。（2）分别选择【还原】、【最小化】、【最大化】、【关闭】选项，可以对窗口进行“还原”、“最小化”、“最大化”、“关闭”操作。（3）选择控制菜单的【移动】选项，鼠标指针相应地变成十字双箭头，此时拖动窗口可将窗口移动到合适的位置。（4）选择控制菜单的【大小】选项，鼠标指针相应地变成十字双箭头，将鼠标放到窗口的边框，拉动鼠标，可图1-1-19 控制菜单以拉动边框线，改变窗口的大小。
2．隐藏/显示窗口地址栏
双击打开【我的电脑】，选择【查看】→【工具栏】→【地址栏】命令，就可以设置隐藏或显示窗口中的地址栏。
3．帮助窗口
双击打开【我的电脑】，在【帮助】菜单中可以打开帮助信息，查看帮助内容。1.1.6 课后练习
1．开机启动Windows XP操作系统，观察Windows XP桌面组成和操作，并重新启动计算机；用鼠标移动桌面上各个图标的位置，如【我的电脑】、【我的文档】、【Internet Explorer】、【回收站】等。
2．指出在“开始”栏中各个组成部分：【开始】按钮、应用程序图标、输入法图标、时钟图标等组成元素，调整【开始】栏的显示位置和大小。
3．采用不同的方法进行Windows窗口操作。
分别打开【资源管理器】、【我的电脑】、【画图】、【Internet Explorer】等应用程序窗口，对窗口分别进行最大化、最小化、还原、移动、改变窗口大小、关闭等操作。
4．对话框的基本操作
用鼠标双击任务栏右端的时间区域，打开【日期/时间属性】对话框，观察对话框与窗口的区别，并修改计算机的日期和时间。
5．任务栏和【开始】菜单的使用（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【画图】命令，打开一个应用程序。任务栏上显示【画图】的图标，并将其最小化。观察任务栏上图标的变化。（2）选择【开始】→【我的文档】命令，打开【我的文档】文件夹窗口，观察任务栏对应图标则是内凹的，而【Windows Media Player】窗口为外凸的。（3）通过单击任务栏上的图标，在【我的文档】和【Windows Media Player】窗口间切换。使用键盘操作【Alt】+【Tab】组合键，在以上打开应用程序之间来回切换当前窗口。（4）用鼠标右键单击“开始”菜单，在弹出的菜单中选择“属性”选项，弹出“任务栏和「开始」菜单属性”对话框，选中对应的复选框，标记或取消确定后观察相应的变化。（5）使用多种方法打开Windows帮助窗口，从而获得帮助信息。（6）关闭所有应用程序窗口，退出Windows操作系统。
1.2 Windows XP的基本操作—文件及文件夹的管理
1.2.1 创建情景骆珊到新公司上班已经一段时间了，秘书这个工作要管理许多文件。今天，她来到办公室就坐到电脑前，发现桌面上有许多文件或文件夹，没有分门别类放置好，占用空间不说，要找相关的信息也很难，骆珊决定先整理一下电脑。1.2.2 任务剖析
对文件的管理是操作系统的基本功能之一，包括文件的创建、删除、移动、复制、查看、重命名、查找等操作。在Windows中，文件的管理主要通过【我的电脑】或【资源管理器】来完成，所以在操作之前首先打开【资源管理器】或【我的电脑】窗口。文件和文件夹操作有多种方式，通常有菜单操作、快捷操作、鼠标拖曳操作3种方式。
首先，C盘作为系统盘，主要是用于安装应用软件的，不要将重要的数据文件存放在C盘中，我们可以用D盘或其他盘作为数据盘。存放文件时，可以根据文件的不同部门或不同性质，进行分类。
1．相关知识点（1）文件与文件夹概述。
①文件。文件是具有某种相关信息的数据集合，计算机的各种信息以文件形式保存在磁盘上，如音频文件、图像文件、视频文件、文本文件等。
文件的完整名称包含了文件名和扩展名，扩展名用来表示文件的类型，不同类型的文件在Windows XP中对应不同的文件图标。为了便于管理文件，将相关文件分类后存放在磁盘不同的目录中，这些目录在Windows XP中称为文件夹。文件夹中不仅可以包含各种文件，还可以包含下一级文件夹。
②文件夹。文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。
③文件夹树。Windows XP采用树型结构以文件夹的形式组织和管理文件。Windows XP允许文件夹中包括文件夹（称为子文件夹），从而构成了文件夹的树型结构。处于树型结构顶层（树根）的文件夹是桌面，计算机所有的资源都组织在桌面上，从桌面开始可以访问任何一个文件。桌面上的【我的电脑】、【我的文档】、【网上邻居】、【回收站】等文件夹是系统专用的文件夹，即系统文件夹，一般不能改名。操作系统为每个存储设备设置了一个文件列表，称为目录。这种由存储设备开始，层层展开直到最后一个文件夹结构，如同一棵大树，由树根到树叉不断分支的结构，我们称为“树型结构”，处于顶层的树根称为根文件夹或根目录。
④路径。在多级目录的文件系统中，用户访问某个文件时，除了文件名外，通常还要找到该文件在目录树中所处的位置。从根文件夹开始直到找到该文件时所经过的文件夹信息，称为路径。路径是从根文件夹开始，直到找到文件，把途经的文件夹连接起来形成。路径的表示方式为：根文件夹（磁盘驱动器）后面使用“：\”，并且两个子文件之间用反斜杠“\”分开，例如“C:\TEST\A1\CAT.bmp”就是一个路径，表示的是在C驱动器下的TEST文件夹下A1文件夹中的CAT.bmp文件。（2）文件的命名规则。在Windows XP中，文件名或文件夹名最多可使用255个字符。这些字符可以是字母、空格、数字、汉字或一些特定符号，但不能有以下非法符号（”|\＜＞*/:?），文件名不区分大小写，即“FIND.doc”和“find.doc”指的是同一个文件。
文件的名称由文件名及扩展名组成，中间用“.”字符连接，一般每个文件名都有最长为3个字符的文件扩展名，如“任务书.doc”的文件名为“任务书”，扩展名为“doc”，通常用扩展名来标识文件类型和创建此文件的程序。常用的扩展名及其含义如表1-2-1所示。表1-2-1 文件类型及扩展名文件夹的命名与文件类似，不同的是，文件夹只有名称，没有扩展名。（3）文件和文件夹的属性。在Windows XP中的文件和文件夹的属性有4种：只读、隐藏、存档和系统。
①只读：表示对文件或文件夹只能读取不能修改。
②隐藏：可以在系统中不被显示出来。
③存档：当用户新建一个文件或文件夹时，系统自动为其设置“存档”属性。它表示文件、文件夹的备份属性，只是提供给备份程序使用。
④系统：只有Windows的系统文件才具有该属性。只有磁盘格式化采用FAT32分区格式，文件或文件夹属性对话框中才显示存档和系统属性选项。一般采用NTFS格式分区的，想修改存档或系统属性需使用DOS命令实现。
2．实践操作方案
根据需求，本方案将进行如下操作。（1）在D盘建立“财务部”、“市场部”、“办公室”3个文件夹。（2）在“办公室”文件夹中创建“员工信息”、“合作酒店”两个文件夹。（3）在“合作酒店”中新建“新国酒店.doc”文件，并发送到桌面快捷方式。（4）将桌面上的“招录员工表.xls”文件复制到D盘的“办公室”中的“员工信息”文件夹中。（5）将桌面上的“任务书.doc”文件移到D盘的“市场部”文件夹中。（6）删除桌面上的“招录员工表.xls”文件。（7）查找和清理磁盘中所有扩展名为“.tmp”的文件，清理回收站。1.2.3 任务实现
1．创建文件夹（1）从电脑桌面打开【我的电脑】，双击打开D驱动器，选择菜单栏上的【文件】→【新建】→【文件夹】命令，如图1-2-1所示，建立一个默认名为“新建文件夹”的文件夹，直接输入名字“财务部”后，在新建的文件夹外单击鼠标或按【Enter】键，就可成功建立“财务部”文件夹。（2）使用同样的方法可创建“市场部”、“办公室”文件夹，或者用鼠标双击打开D驱动器，然后在D驱动器的空白处单击鼠标右健，弹出快捷菜单，再选择【新建】→【文件夹】命令，同样能建立新文件。（3）用鼠标双击打开“办公室”文件夹，选择菜单栏中的【文件】→【新建】→【文件夹】命令，建立一个默认名为“新建文件夹”的文件夹，直接输入名字【员工信息】后，在新建的文件图1-2-1 新建文件夹菜单夹外单击鼠标或按【Enter】键，就可成功建立“员工信息”文件夹，另外一个文件夹“合作酒店”采用相同方法创建。（4）双击打开“合作酒店”文件夹，选择菜单栏上的【文件】→【新建】→【Microsoft Word文档】命令，如图1-2-2所示，建立一个默认名为“新建Microsoft Word文档”的文件，直接输入名字“新国酒店.doc”文件名，在新建的文件外单击鼠标或按【Enter】键，就可成功建立“新国酒店.doc”文件。图1-2-2 新建文件或文件夹快捷菜单也可从“资源管理器”创建文件或文件夹，用鼠标右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】选项，打开【资源管理器】窗口，在【资源管理器】窗口的左窗格中选择“D盘”，打开“D盘”后，就可选择【文件】→【新建】命令来创建文件或文件夹了。
2．选取文件或文件夹
对文件和文件夹操作，总是对某些操作对象（文件或文件夹）进行的，因此，操作的第一步是操作对象的选取。“先选取后操作”是Windows的一个主要操作特点。（1）选取一个：单击一个文件或文件夹。（2）选取连续多个：先选取第一个文件或文件夹，按住【Shift】键的同时单击文件或文件夹。（3）选取不连续多个：按住【Ctrl】键的同时单击文件或文件夹。（4）全部选取：选择【编辑】→【全选】命令。选中文件或文件夹时，所选取的对象表现为高亮显示。
3．创建快捷方式
骆珊在工作时，经常要查阅“员工信息”文件夹，觉得每次都要先打开D盘后再打开文件有点麻烦，有没有好的方法能在桌面上直接打开呢？
其实通过在桌面建立一个“员工信息”文件夹的快捷方式，就可以解决这个问题了。（1）选取要设置快捷方式的“员工信息”文件夹。（2）单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【创建快捷方式】选项，则可在当前文件夹下创建快捷方式。（3）单击鼠标右键，如图1-2-3所示，在弹出的菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】命令，则可在桌面创建快捷方式。图1-2-3 创建桌面快捷方式
4．复制、删除、移动、重命名文件与文件夹（1）在桌面上选取“招录员工表.xls”文件，指向选取对象单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【复制】命令，如图1-2-4所示。图1-2-4 选择【复制】命令（2）打开D盘的“办公室”中的“员工信息”目标文件夹，指向选取对象单击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图1-2-5所示，选择【粘贴】命令，完成将【招录员工表.xls】文件复制到D盘的“办公室”中的“员工信息”文件夹中。（3）在桌面上选取“任务书.doc”文件，指向选取对象单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【剪切】命令。（4）打开D盘的“市场部”目标文件夹，指向选取对象单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【粘贴】命令，完成将“任务书.doc”文件移动到D盘的“市场部”文件夹。图1-2-5 选择【粘贴】命令（5）在文件“任务书.doc”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，则文件名变成蓝底，输入新的文件名，即可实现重命名操作。（6）在桌面上选取“招录员工表.xls”文件，指向选取对象单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【删除】命令，完成文件的删除操作。
5．搜索文件夹或文件
为了能够很好地管理文件和文件夹，用户必须掌握如何查看文件和文件夹，在Windows XP中，一般使用以下两种方法来查找文件和文件夹。
方法一：单击【资源管理器】窗口工具栏中【搜索】图标。
方法二：选择【开始】→【搜索】→【…】命令。
搜索文件夹或文件的具体操作步骤如下所述。（1）单击【资源管理器】窗口工具栏中【搜索】图标，打开【搜索】助理窗口。（2）在【要搜索的文件或文件夹名为】栏中输入所要搜索的文件或文件夹名字或部分名字，如“*.tmp”。（3）在【搜索范围】下拉列表框中选择【本机硬盘驱动器(C:;D:)】选项。（4）单击【立即搜索】按钮后，系统进行搜索，如图1-2-6所示。（5）选取搜索到的所有tmp文件，按【Delete】键，将其删除。也可单击【开始】菜单，选择【搜索】→【文件或文件夹】命令，打开搜索对话框后进行搜索查询。在查找和显示时文件时，如果只记得部分文件名，则可使用通配符“*”和“？”（可代替其他的字符）来帮助搜索，具体如下：“*”表示任意字符串，“？”表示一个字符。例如：在搜索中输入“*.doc”表示找的是所有扩展名为“doc”的文件，在搜索中输入“?A.doc”表示文件名只有两个字符且第2个字符为“A”的doc类型的文件，在搜索中输入“??A*.*”表示找的是文件名的第3个字符为“A”的文件。
6．文件夹或文件的属性
文件或文件夹的主要属性有只读和隐藏等，在Windows资源管理器窗口中，可以方便地查看。图1-2-6 搜索文件窗口（1）选取要设置属性的对象：选取“招录员工表.xls”。（2）指向选择对象单击鼠标右键，选择【属性】命令，弹出【属性】对话框，如图1-2-7所示。（3）设置【只读】属性，单击【确定】按钮。“属性”选项说明如下。只读：文件设置【只读】属性后，用户不能修改其文件。隐藏：文件设置【隐藏】属性后，只要不设置【显示所有文件】，隐藏文件将不显示。如果设置【隐藏】属性，则在Windows资源管理器中不显示出来；如设置【只读】属性，那么删除时需要一个附加的确认，从而减小了因失误操作而将文件删除的可能性。
7．重命名文件或文件夹
操作到这里，骆珊发现刚才新建的文件“新国酒店.doc”应为“新南国酒店.doc”，这就要对“新国酒店.doc”进行重命名操作。（1）选取“新国酒店.doc”文件。（2）单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取【重命名】命令，如图1-2-8所示。（3）输入“新南国酒店.doc”文件名就可。
8．回收站
回收站是用来管理已被删除的文件或文件夹。可以在回收站中将误删除的文件或文件夹进行恢复，或者清除回收站中的部分文件，也可以清空回收站，以释放被删除文件和文件夹仍然占用的磁盘空间。（1）双击桌面【回收站】图标，打开【回收站】窗口，点击左边的【清空回收站】或【还原所有项目】选项，对所有回收站中的文件进行清空或还原操作。（2）如只需删除或还原部分文件，则先选取需删除或还原的文件，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【还原】或【删除】命令，如图1-2-9所示。图1-2-7 【属性】对话框图1-2-8 重命名文件图1-2-9 回收站1.2.4 任务小结
本案例通过学习文件或文件夹的基本知识，讲解了在Windows XP中如何进行文件或文件夹的管理，带领读者掌握了创建文件、查找文件、删除文件、复制文件、移动文件、重命名文件及属性设置等操作。1.2.5 拓展训练
利用本案例所掌握的知识及技巧，可以拓展到其他类似文件或文件夹的操作，以管理【我的电脑】。
1．新建文件或文件夹（1）用鼠标双击桌面上【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口，双击【E盘】图标，在窗口中会显示出E盘中的所有文件或文件夹。（2）在E盘窗口的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【文件夹】命令，出现【新建文件夹】图标，然后将文件夹以自己的姓名命名，这里命名为“蓝天”。（3）用鼠标双击新建的“蓝天”文件夹，分别采用相同的方法建立“图片”、“数据文档”、“视频”3个文件夹。（4）用鼠标双击打开名为“数据文档”的文件夹，在该文件夹中创建“t1.txt”和“a1.doc”文件。
2．文件或文件夹的复制、移动、删除（1）用鼠标双击打开名为“数据文档”的文件夹，选择“t1.txt”文件，按【Ctrl】+【C】组合键复制，再打开“蓝天”文件夹，按【Ctrl】+【V】组合键粘贴，将“t1.txt”文件复制到“蓝天”文件夹中。（2）用鼠标双击打开名为【数据文档】的文件夹，选择“a1.doc”文件，按【Ctrl】+【X】组合键剪切，再打开“蓝天”文件夹，按【Ctrl】+【V】组合键粘贴，将“t1.txt”文件复制到“蓝天”文件夹中。（3）用鼠标右键单击“蓝天”文件夹中的“a1.doc”文件，在弹出的菜单中选择【删除】命令将该文件删除。
3．设置文件或文件夹的属性（1）用鼠标双击打开名为“数据文档”的文件夹，选择“t1.txt”文件，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择【属性】命令，打开【属性】对话框，在对话框中选中“只读”复选框，给“t1.txt”文件设置只读属性。（2）用鼠标双击打开“蓝天”文件夹，选择“视频”文件夹，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择【属性】命令，打开【属性】对话框，在对话框中选中【隐藏】复选框，给【视频】文件夹设置隐藏属性。
4．搜索文件（1）在C盘中查找所有扩展名为【bmp】的文件，并将其中的3个复制到“蓝天”文件夹的“图片”文件夹中。（2）在我的电脑中查找首两个字符为“任务”的Word文档，并将所找到的文件移动到“蓝天”文件夹的“数据文档”文件夹中。1.2.6 课后练习
1．在指定的驱动器上创建文件夹，结构如图1-2-10所示。图1-2-10 文件夹结构图（1）在“e:/2011”文件夹下分别建立“北京”、“上海”、“海南”3个文件夹。（2）在“酒店”文件夹下再分别建立“酒店”、“音像”、“总结”3个文件夹。（3）在C盘中搜索扩展名为“.jpg”的文件，要求大小在5K以内，并任意挑选两个复制到“音像”文件夹中。（4）在“酒店”文件夹下新建电子表格文件“a.xls”，并将其复制到“海南”文件夹中，并重命名为“数据一.xls”，并发送桌面快捷方式。（5）查找D盘中的“tmp”文件，并将查找到的文件删除。（6）在“海南”文件夹下建立一个名为“海南省省会”的文档文件，输入内容为“这里是海南省政治、经济、文化的中心。”并设置其属性为“只读”。
2．已知Windows文件夹下有如图1-2-11所示文件夹。（1）在Windows文件夹下创建一个名为“我的文档”文件夹。（2）为新建的“我的文档”在同一位置创建一个名为“book”的快捷方图1-2-11 文件夹结构式。（3）将My eBooks文件夹下所有文本文档和Word文档复制到“我的文档”文件中。（4）将“我是龙的传人.doc”改名为“龙.doc”。（5）删除所有扩展名为“.dll”的文件。
3．请完成如下操作。（1）在“数据”文件夹下创建“data”和“image”两个文件夹，并在“data”文件夹中新建一个名为“中国首都”的文本文件，输入内容为“北京是中国的首都”。（2）删除“temp”文件夹下大于为1k的图片文件。（3）把“com”文件夹下的所有.ini文件复制到“系统文件”文件夹中。（4）把文本文件“fidsk.txt”修改成名为“硬盘分区程序”的文档文件。（5）把文档文件“四大发明”设置成隐藏文件。
1.3 Windows XP的综合应用—系统设置与管理
1.3.1 创建情景骆珊到新公司上班的时间久了，部门专门给她配置了一台办公电脑，工作中的问题基本上能用电脑完成，但也碰到了不少问题，如桌面的背景图片能不能有点变化？如何设置屏幕保护程序？还会经常碰到要安装一些应用程序、多个用户共用一台电脑将如何设置等问题。1.3.2 任务剖析
Windows XP是一个多用户操作系统，允许每个用户拥有自己的桌面和个性化的环境，以使系统适合每个人的操作习惯和工作需要。所有个性化设置都可以通过使用【控制面板】来完成，Windows XP将系统设置与管理功能集中在【控制面板】中，本任务通过【控制面板】中的各项相关内容来完成系统的设置及优化。
1．相关知识点（1）设置和管理用户。Windows XP系统支持多用户操作，若多个用户共同使用一台计算机，可以设置多个用户账户，为各个用户设置不同的密码，并且赋予不同的操作权限。
①创建新用户账户。在【控制面板】中双击打开【用户账户】对话框，单击【创建一个新账户】选项，如图1-3-1所示。图1-3-1 创建新账户
在新打开的对话框中输入新账户名称，单击【下一步】按钮，如图1-3-2所示。图1-3-2 输入新账户名称
在弹出的【挑选一个账户类型】界面中，系统提供了两种账户类型：【计算机管理员】和【受限】，选择后再单击【创建账户】按钮，如图1-3-3所示。图1-3-3 挑选一个账户类型
创建账户成功后系统会给新账户添加图标，同时显示，如图1-3-4所示。图1-3-4 账户创建成功
②管理账户。完成了创建用户操作后，需要对该账户进行管理，如更改名称、创建密码、更改图片、删除账户等操作。【用户账户】如图1-3-5所示。图1-3-5 【用户账户】对话框
首先需要先选择账户，然后按向导指导执行相应操作即可。（2）设置【显示属性】。桌面是启动Windows XP操作系统后看到的第一个界面，用户可以根据自己的需要设置一个个性化的桌面。【显示属性】可以通过双击【控制面板】中的【显示】图标，或者在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【属性】命令，打开【显示属性】对话框来完成设置。在该对话框中可以设置桌面主题、桌面背景、屏幕保护程序、窗口外观及显示器分辨等，如图1-3-6所示。（3）设置日期/时间。在Windows XP中，用户可以通过双击【控制面板】中的【日期和时间】图标，打开【日期和时间属性】对话框，设置日期及时间，如图1-3-7所示。（4）设置鼠标。在Windows XP中，用户可以通过双击【控制面板】中的【鼠标】图标，打开【鼠标属性】对话框，设置鼠标属性，如图1-3-8所示。（5）添加/删除程序。在Windows XP中，要使用一个新的应用软件，需要先进行安装才能使用，同样，如果用户确定不再使用某软件，也可以删除掉，以释放硬盘空间。用户可以通过双击【控制面板】中的【添加/删除程序】图标，打开【添加/删除程序】窗口，来完成添加或删除程序操作，如图1-3-9所示。图1-3-6 【显示属性】对话框图1-3-7 【日期和时间属性】对话框图1-3-8 【鼠标属性】对话框图1-3-9 【添加/删除程序】窗口（6）安装打印机。在Windows XP中，用户可以通过双击【控制面板】中的【打印机和传真】图标，打开【打印机和传真】窗口，完成添加打印机和传真的设置，如图1-3-10所示。（7）电源管理。在Windows XP中，用户可以通过双击【控制面板】中的【电源选项】图标，打开【电源选项属性】对话框来完成电源的管理设置，如图1-3-11所示。（8）附件程序。Windows XP的【附件】程序为用户提供了许多方便而且功能强大的工具，如【计算器】、【画图】、【记事本】、【写字板】等。当用户要处理一些要求不是很高的工作时，就可以利用附件中的这些工具来完成。
2．操作方案
根据需求，本方案将进行如下操作。（1）创建一个新的计算机管理员账户：sys1，并设置密码。（2）更新桌面背景图片，并设置图片的方式为【拉伸】，同时设置当计算机2分钟无操作时，启动屏幕保护程序，设置显示器分辨率。图1-3-10 【打印机和传真】窗口图1-3-11 【电源选项属性】对话框（3）设置日期时间为“2011年6月1日10点30分”。（4）删除系统中好久不用的软件【超星阅读器】，安装一个新软件【全能背单词】。（5）添加一台打印机。（6）设置电源使用方案。（7）在记事本输入“欢迎来到海南”并保存。1.3.3 任务实现
1．添加一个计算机管理员用户账户“sys1”（1）双击打开【控制面板】中的【用户账户】，在弹出的【用户账户】窗口中单击【创建一个新账户】选项，在为【新账户输入一个名称】文本框中输入“sys1”，单击【下一步】按钮。（2）单击选中【计算机管理员】单选项，单击【创建用户】按钮。（3）成功添加一个计算机管理员用户，如图1-3-12所示。图1-3-12 创建用户账户（4）在图1-3-12所示对话框中，双击“sys1”用户，打开【用户账户】对话框，选择【创建密码】选项，打开【设置密码】对话框。（5）在【输入一个新密码】文本框中输入“123456”，在【再次输入密码以确认】文本框中再次输入“123456”，同时还可以输入密码提示“数字”，如图1-3-13所示。图1-3-13 设置用户账户密码（6）最后单击【创建密码】按钮，完成用户密码的设置。
2．设置【显示属性】（1）桌面背景设置。
①双击打开【控制面板】中的【显示属性】对话框，单击【桌面】标签，在【背景】列表框中选择一个背景图片文件，使其在上面的预览窗口中显示，如果图片的尺寸不符合要求，可以在【位置】下拉列表框中选择一个合适的显示方式，如图1-3-14所示。也可以在图1-3-14中单击【浏览】按钮，打开【浏览】窗口，选择其他的图片文件来更改桌面背景图片。
②设置完成后，单击【确定】按钮即可。（2）屏幕保护程序设置。
①在【显示属性】对话框中单击【屏幕保护程序】标签，在【屏幕保护程序】下拉列表框中选择一个屏幕保护程序，使其在上面的预览窗口中显示，将【等待】微调框中的数字调整为2，如图1-3-15所示。
②设置完成后，单击【确定】按钮即可。（3）显示器分辨率及颜色质量设置。
①在【显示属性】对话框中单击【设置】标签，使用鼠标拖曳【屏幕分辨率】对应的滑块，可以改变屏幕分辨率，如图1-3-16所示。
②在【颜色质量】下拉列表框中选择合适的颜色质量值。
③设置完成后，单击【确定】按钮即可。图1-3-14 设置桌面背景图片图1-3-15 设置桌面屏幕保护程序（4）外观设置。
①在【显示属性】对话框中单击【外观】标签，用户可以通过【窗口和按钮】、【色彩方案】、【字体大小】的下拉列表框中选项的选择，来改变窗口和按钮样式、色彩方案及标题栏上的字体显示大小。如图1-3-17所示。图1-3-16 设置显示器分辨率及颜色质量图1-3-17 设置外观
②设置完成后，单击【确定】按钮即可。
3．设置【日期和时间】（1）用鼠标双击打开【控制面板】中【日期和时间】对话框，在弹出的【日期和时间属性】对话框，单击【日期和时间】标签。（2）在月份下拉列表框中选择【六月】，在年份微调框中单击微调按钮，调节年份为“2011”年，在日历表中选择“1”号，在【时间】选项组的时间文本框中输入或调节为准确的时间，如图1-3-18所示。图1-3-18 设置【日期和时间】（3）设置完成后，单击【确定】按钮，保存调整后的时间。
4．添加/删除程序（1）删除【超星阅读器】程序。
①在【控制面板】中，单击【添加/删除程序】图标，打开【添加/删除程序】窗口。
②单击【添加/删除程序】窗口左边的【更改或删除程序】按钮，在右边的列表框中选取【超星阅读器】程序，如图1-3-19所示。图1-3-19 删除程序
③单击该程序条右边的【更改/删除】按钮，弹出卸载提示框，如图1-3-20所示，单击【是】按钮，完成删除程序。（2）安装“全能背单词”软件。
①在【控制面板】中，双击【添加/删除程序】图标，打开【添加/删除程图1-3-20 卸载提示框序】窗口。
②在【添加/删除程序】窗口中单击【添加新程序】按钮，如图1-3-21所示。
③单击【CD或软盘】按钮，弹出【从软盘或光盘安装程序】向导对话框，单击【下一步】按钮，再单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，找到所需安装的【全能背单词】软件的安装文件【setup.exe】，如图1-3-22所示。图1-3-21 添加新程序图1-3-22 选择安装程序文件
④单击【打开】按钮，开始进入安装界面，通过安装向导依次单击【下一步】按钮，直到出现【完成】按钮，单击【完成】按钮完成安装。安装新的软件。首先要找到所要安装软件的安装文件，一般是“setup.exe”或“Installer.exe”文件，再双击运行该安装文件，接下来就按照提示依次单击【下一步】按钮，直到完成一个新软件的安装。
5．添加打印机
在公司处理文件时，经常需要打印文件，这可要先安装一台打印机。（1）在【控制面板】中，双击【打印机和传真】图标，打开【打印机和传真】窗口。（2）在【打印机和传真】窗口中，单击【添加打印机】按钮，弹出【添加打印机向导】对话框，单击【下一步】按钮。（3）选中【连接到此计算机的本地打印机】单选项，单击【下一步】按钮。（4）选择打印机端口，单击【下一步】按钮。选择打印机端口要与打印机实际所连接的端口一致，否则打印机将无法工作。（5）选择打印机型号，如图1-3-23所示，单击【从磁盘安装】按钮，按照安装向导的提示完成打印机驱动程序的安装。（6）最后单击【完成】按钮后，打印机会出现在【打印机和传真】窗口中。
6．电源使用方案
设置电源的使用方案为5个小时后关闭硬盘，30分钟后关闭监视器。（1）在【控制面板】中，单击【电源选项】图标，打开【电源选项属性】对话框。（2）在【关闭监视器】下拉列表框中选择【30分钟之后】选项，在【关闭硬盘】下拉列表框中选择【5小时之后】选项，如图1-3-24所示。图1-3-23 选择打印机型号图1-3-24 电源选项设置（3）单击【确定】或【应用】按钮完成设置。
7．记事本的使用
记事本是用来加工处理纯文本文件的一个文字处理工具，可以用来编辑纯文本格式的文件。（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【记事本】命令，打开【记事本】窗口。（2）在窗口中录入“欢迎来到海南”，如图1-3-25所示。图1-3-25 记事本（3）选择【文件】→【保存】命令，在打开的【另存为】对话框中，选择保存路径为“E盘”，文件名为“欢迎”，文件类型为“.txt”。（4）设置完成后，单击“保存”按钮。1.3.4 任务小结
本案例通过了解【控制面板】的作用，讲解了在Windows XP中如何添加或删除程序、创建新的计算机账户、桌面属性设置、任务栏的设置及应用、电源方案管理、附件应用程序的使用，如何添加一台新的打印机等操作。1.3.5 拓展训练
利用本案例所掌握的知识及技巧，可以拓展到【控制面板】中的其他应用，以管理【我的电脑】。
1．为“极品五笔”设置快捷键（1）在【控制面板】窗口中，双击【区域和语言选项】图标，在打开的对话框中单击【语言】标签。（2）在打开的选项卡中，单击【文字服务和输入语言】选项下的【详细信息…】选项，进入【文字服务和输入语言】对话框，如图1-3-26所示。（3）单击对话框中的【键设置…】按钮，打开【高级键设置】对话框。（4）在对话框中选择【输入语言的热键】列表中的【切换至中文（中国）-极品五笔输入法】选项，单击【更改按键顺序】按钮，打开【更改按键顺序】对话框。（5）在对话框中勾选【启用按键顺序】复选框，选中【CTRL】单选项，并在下拉列表框中选择“1”，如图1-3-27所示。图1-3-26 【文字服务和输入语言】对话框图1-3-27 【更改按键顺序】对话框（6）最后单击【确定】按钮，完成设置。以后，按【Ctrl+Shift+1】组合键可以快速切换到【中文（中国）-极品五笔输入法】。
2．设置鼠标指针踪迹（1）在【控制面板】窗口中，双击【鼠标】图标，打开【鼠标属性】对话框。（2）在【鼠标属性】对话框中选择【鼠标键】标签，在【双击速度】下的滑杆上拖动滑块，调整鼠标的双击速度。（3）在【鼠标属性】对话框中选择【指针选项】标签，选中【显示指针踪迹】复选框，如图1-3-28所示，设置每移动鼠标时显示活动的踪迹。
3．计算器的应用
计算器是Windows XP附件中的一个计算工具。使用计算器程序，可以帮助用户完成数据的运算。使用标准计算器可以完成日常工作中简单的算术运算，还可以使用科学计算器来完成较去为复杂的科学运算。（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【计算器】命令，打开【计算器】对话框，这是标准型计算器界面，如图1-3-29所示。图1-3-28 【指针选项】设置图1-3-29 标准型计算器界面（2）选择【查看】→【科学型】命令，切换到科学型计算器界面，如图1-3-30所示。图1-3-30 科学型计算器界面1.3.6 课后练习
1．创建/删除用户账户（1）添加一个计算机管理员用户“TEST”，并设置密码为“123”。（2）删除上面创建的新用户“TEST”。
2．设置显示属性（1）更换桌面背景图片，设置如果计算机不使用10分钟启动屏幕保护程序。（2）设置显示器有分辨率为“1024*768”像素。（3）将外观的【窗口和样式】设置为【Windows经典样式】。
3．添加/删除程序（1）选择【开始】→【控制面板】→【添加/删除程序】命令，单击【添加/删除程序】对话框左侧的【添加新程序】按钮。（2）若从软盘或光盘上安装程序，则单击【添加或删除程序】对话框右边【CD或软盘】按钮，打开【从软盘或光盘安装程序】对话框。（3）单击【下一步】按钮，系统会自动在软盘和光盘中寻找安装程序进行安装，如果软盘和光盘上没有要安装的应用程序，【运行安装程序】对话框会提示没有找到安装程序。这时，可以单击【浏览】按钮，从其他位置寻找安装程序。（4）单击【完成】按钮，系统即可进行程序的安装。
4．添加硬件设备（1）选择【开始】→【控制面板】→【添加硬件】命令，打开【添加硬件向导】对话框。（2）单击【下一步】按钮，向导将自动对计算机中尚未安装驱动程序的硬件进行搜索，搜索完成后将确认【硬件连接好了吗？】。（3）选中【是，我已连接了此硬件】单选项，并单击【下一步】按钮，这时对话框中显示用户当前计算机中已安装的所有硬件列表。（4）选择列表最下面的【添加新的硬件设备】选项，然后单击【下一步】按钮，打开【选择硬件安装方式】对话框。（5）选中【安装我手动从列表选择的硬件（高级）】按钮，然后单击【下一步】按钮。（6）在对话框中选择需安装的选项，单击【下一步】按钮。（7）后面依次按照向导的提示来完成硬件设备的安装。
5．输入法应用
删除【中文（简体）—王码五笔型86版】输入法和添加【智能ABC拼音】输入法。（1）选择【开始】→【控制面板】命令，在【控制面板】窗口中单击【区域和语言选项】图标，打开【区域和语言选项】对话框。（2）在【区域和语言选项】对话框中，默认选项卡为【语言】。（3）单击【详细信息】按钮，打开【文字服务和输入语言】对话框。（4）在【已安装的服务】列表中，选择【中文（简体）—王码五笔型86版】选项，单击【删除】按钮，即可删除该输入法。（5）单击【添加】按钮，打开【添加输入语言】对话框，在【键盘布局/输入法】列表中选择【智能ABC拼音】输入法，单击【确定】按钮。
6．常用附件应用（1）打开附件的【画图】程序，用绘图工具自由绘制一幅图画，并以【test.bmp】文件名保存于【E:\T2】中。（2）使用【计算器】应用程序进行计算，在【查看】菜单中分别选择【科学型】和【标准型】两种方式，观察两者的区别。（3）使用【写字板】进行文字编辑，在【写字板】中输入下面的文字内容，并以【亚龙湾.txt】文件名保存到“E:\T2”文件夹中。
亚龙湾位于中国最南端的热带滨海旅游城市—三亚市东南面25公里处。1992年10月4日经国务院批准，在此建立我国唯一具有热带风情的国家级旅游度假区—亚龙湾国家旅游度假区。度假区规划面积为18.6平方公里，是一个拥有滨海浴场，豪华别墅、会议中心、高星级宾馆、度假村、海底观光世界、海上运动中心、高尔夫球场、游艇俱乐部等国际一流水准的旅游度假区。亚龙湾气候宜人，冬可避寒，夏可消暑，自然风光优美，青山连绵起伏，海湾波平浪静，湛蓝的海水清澈如镜，柔软的沙滩洁白如银。“三亚归来不看海，除却亚龙不是湾”这是游人对亚龙湾由衷的赞誉。亚龙湾属典型的热带海洋性气候，全年平均气温25.5摄氏度，绵软细腻的沙滩绵延伸展约8公里，海滩长度约是美国夏威夷的3倍。海水能见度10米以上，海底珊瑚礁保存十分完好，生活着众多形态各异，色彩缤纷的热带鱼种，属国家级珊瑚礁重点保护区。海湾面积66平方公里，可同时容纳10万人嬉水畅游，数千只游艇游弋追逐，可以说这里不仅是滨海浴场，而且也是难得的潜水胜地。
1.4 Windows XP的高级应用——系统优化
1.4.1 创建情景骆珊现在处理的文件越来越多，最近觉得所使用的电脑运行比较慢，如何才能让系统更快地运行，优化计算机系统可以实现这个目标。1.4.2 任务剖析
要消除掉计算机操作系统的“臃肿”和运行的缓慢，就要定期对计算机系统进行优化，系统优化包括定期清理磁盘、定期整理磁盘碎片和使用系统优化软件进行优化。
1．相关知识点（1）磁盘检查。磁盘检查程序可以诊断和修复设备中的许多错误，设备包括硬盘、软盘、RAM驱动器、可移动磁盘和便携式存储插件。
磁盘检查步骤为：双击打开【我的电脑】，在【我的电脑】窗口中用鼠标右键单击【磁盘驱动器】，从弹出的菜单中选择【属性】命令，再选择【工具】标签，单击【开始检查】按钮，进行磁盘检查操作。（2）清理磁盘。用户在使用计算机的过程中，需进行大量的读/写以及安装软件等操作。在系统和应用程序的运行过程中，都会根据系统管理的需要而产生一些临时文件。如果是正常退出应用程序或关机，系统会自动删除这些临时文件，但如出现误操作或死机的情况，临时文件就会越来越多，所占的内存空间也会越来越大，磁盘上可用的空间也就越来越少，直接导致了计算机运行速度的缓慢。此时，用户就需要删除一些磁盘上的临时文件。
Windows XP系统为用户提供了磁盘清理程序。磁盘清理程序用于清除磁盘上不必要的文件以释放磁盘空间。可以帮助用户释放硬盘空间、删除系统临时文件、Internet临时文件等，减少它们占用的系统资源，提高系统性能。
清理磁盘的具体操作步骤是：选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【磁盘清理】命令，启动磁盘清理程序，选择驱动器，单击【确定】按钮，即可对选取的磁盘进行清理。（3）整理磁盘碎片。在硬盘刚开始使用时，文件在磁盘上的存放是连续的，随着用户对文件的修改、删除、复制、保存等频繁的操作，使得文件在磁盘上留下许多小段空间，这些小的空间就是磁盘碎片。
磁盘碎片整理程序是用于定位和合并本地卷上碎片文件和文件夹的系统实用程序。具体操作步骤是：选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【磁盘碎片整理程序】命令，打开【磁盘碎片整理程序】窗口进行操作。（4）设备管理器。在Windows XP中，用户可使用设备管理器管理计算机上的设备，例如安装更新设备驱动程序、检测计算机硬件是否正常运行、更改设备的高级设置和属性、配置设备设置和卸载设备等。
管理设备管理器操作步骤为：用鼠标右键单击【我的电脑】图标，在弹出的菜单中选择【属性】→【硬件】→【设备管理器】命令，打开【设备管理器】对话框，如图1-4-1所示。图1-4-1 设备管理器【设备管理器】对话框中显示了计算机安装的所有硬件设备，例如CPU、硬盘、显示器、显卡、网卡、调制解调器等。每个硬件都需要安装相应的驱动程序才能正常工作，否则将因未被系统识别而停止工作。在设备管理器中，用户可以根据特定的符号来判断硬件的状态。
①红色叉号。具有此标记的设备表示该设备已经被停用，用鼠标右键单击该设备，在快捷菜单中选择“启用”命令，即可启用该设备。同理，选择“停用”命令可停用该设备。
②黄色问号或感叹号。具有黄色问号的设备表示该硬件未被系统识别，而具有感叹号的设备表示该硬件未安装驱动程序或驱动程序安装不正确。一般情况下，可先卸载该设备并重新启动计算机，系统将自动识别硬件并安装驱动程序。但有时这么做并不奏效，需要重新安装驱动程序。
③绿色问号。具有此标记的设备表示计算机的操作系统或主板与USB接口的设备不兼容。一般卸载后重新安装驱动程序即可。（5）备份/还原文件。备份文件是指制作用户文件的副本，如果原文件出了问题无法读取时，就可以通过备份文件把信息还原回来。
备份文件的具体操作步骤是：选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【备份】命令，启动【备份或还原向导】，然后按照提示进行备份或还原操作。
2．操作方案
根据需求，本方案将进行如下操作。（1）打开【磁盘管理】工具，了解本地硬盘的分区情况，并检查E磁盘。（2）对C驱动器进行磁盘清理。（3）用【磁盘碎片整理】程序整理D盘。（4）打开【设备管理器】，观察本机设备的使用情况。（5）备份【我的文档】内容，并将它还原至D盘。1.4.3 任务实现
1．打开【磁盘管理】工具，了解本地硬盘的分区情况，并检查E磁盘。（1）双击打开【我的电脑】，在【我的电脑】窗口中查看磁盘分区情况。（2）用鼠标右键单击【本地磁盘（E：）】选项，在弹出的快捷菜单中选择【属性】选项，打开【属性】对话框。（3）在对话框中选择【工具】标签，如图1-4-2所示。（4）单击【开始检查】按钮，打开如图1-4-3所示的【检查磁盘】对话框。图1-4-2 【属性】对话框图1-4-3 【磁盘检查】对话框（5）选中两个复选框，然后单击【开始】按钮，开始进行全面的磁盘检查。
2．对C驱动器进行磁盘清理（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【磁盘清理】命令，启动磁盘清理程序，在驱动器中选择【（C：）】选项，如图1-4-4所示。（2）单击【确定】按钮，打开【磁盘清理】提示框，如图1-4-5所示。图1-4-4 选择驱动器图1-4-5 【磁盘清理】提示框（3）磁盘清理计算空间完成后，就会打开如图1-4-6所示的【磁盘清理】对话框。（4）在对话框中选中想要删除的临时文件复选项，单击【确定】按钮，再单击【是】按钮，完成对C驱动器的磁盘清理操作。磁盘清理也可以在【我的电脑】窗口中选择需做清理的磁盘后，用鼠标右键单击，弹出快捷菜单，选择【属性】命令，打开【属性】对话框，如图1-4-7所示，在该对话框中单击【磁盘清理】按钮来完成磁盘的清理。图1-4-6 【磁盘清理】对话框图1-4-7 【本地磁盘（C:）属性】对话框
3．用【磁盘碎片整理】程序整理D盘（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【磁盘碎片整理程序】命令，打开【磁盘碎片整理程序】窗口，如图1-4-8所示。（2）选择【D:】选项，单击【碎片整理】按钮，开始进行D盘的碎片整理，如果【碎片整理】按钮是灰色的，则表示当前磁盘不需要进行碎片整理。（3）磁盘碎片整理完成时，出现消息框，询问用户是否想要退出程序，单击【确定】按钮，完成操作。在【我的电脑】窗口中选择需做整理的磁盘后，用鼠标右键单击，弹出快捷菜单，在菜单中选择【属性】选项，打开【属性】对话框，单击【工具】标签，再单击【碎片整理】选项卡中的【开始整理…】按钮，也可完成磁盘碎片整理操作。
4．打开【设备管理器】，观察本机设备使用情况（1）用鼠标右键单击【我的电脑】图标，在弹出菜单中选择【属性】→【硬件】→【设备管理器】命令，打开【设备管理器】对话框。图1-4-8 磁盘碎片整理程序（2）在对话框中单击各设备项前面的“+”号，展开设备具体型号，查看具体内容，如图1-4-9所示。图1-4-9 【设备管理器】窗口
5．备份【教材】文件夹内容，并将它还原至D盘。
计算机处理文件时，经常会出现死机、病毒感染等情况，导致文件被破坏或丢失，如果事先做好了文件的备份，就不必担心文件找不回来了。（1）选择【开始】→【所有程序】→【附件】→【系统工具】→【备份】命令，启动【备份或还原向导】对话框，单击【下一步】按钮。（2）选中【备份文件和设置】单选项，如图1-4-10所示，单击【下一步】按钮。（3）选中【让我选择要备份的内容】单选项，如图1-4-11所示，单击【下一步】按钮。图1-4-10 选中【备份文件和设置】单选项图1-4-11 选中【让我选择要备份的内容】单选项（4）在【要备份的项目】列表框中选择【教材】选项，如图1-4-12所示，单击【下一步】按钮。图1-4-12 选择要备份的项目（5）单击【浏览】按钮，选择备份文件要存储的位置，即E盘，并设置保存的文件名，如图1-4-13所示，单击【下一步】按钮。（6）最后单击【完成】按钮，完成“教材”文件夹的备份操作。（7）再次启动【备份或还原向导】，单击【下一步】按钮。如图1-4-10所示，选择【还原文件和设置】选项，单击【下一步】按钮。（8）单击【浏览】按钮，选择备份文件所在的位置“E：/Backup2011.3.10.bkf”，如图1-4-14所示，单击【下一步】按钮。图1-4-13 选择备份文件存储的位置图1-4-14 选择【还原文件和设置】选项（9）在如图1-4-15所示的对话框中，单击【高级…】按钮，打开如图1-4-16所示对话框，单击【浏览】按钮，选择【D：】磁盘，单击【下一步】按钮。图1-4-15 单击【高级】按钮（10）选中【保留现有文件（推荐）】单选项，如图1-4-17所示，单击【下一步】按钮。（11）按照向导提示，直到单击【完成】按钮，完成文件的还原。图1-4-16 选择还原文件的目的地图1-4-17 保留现有文件1.4.4 任务小结
本案例通过学习如何优化操作系统，讲解了在Windows XP中如何进行磁盘的检查、磁盘碎片整理、磁盘清理、设备管理及维护、文件的备份和还原等操作。1.4.5 拓展训练
利用本案例所掌握的知识及技巧，可以拓展其他的操作。
1．磁盘分区
Windows XP提供了【磁盘管理】工具来管理磁盘分区，包括创建、删除磁盘分区等。（1）在【控制面板】窗口中，双击【管理工具】图标，在打开的窗口中单击【计算机管理】按钮，打开如图1-4-18所示的【计算机管理】窗口。图1-4-18 【计算机管理】窗口（2）在打开的窗口中，单击【存储】卷展栏中的【磁盘管理】选项，如图1-4-19所示，在该窗口中可查看磁盘情况，如果有末分配的空间，就可以利用部分或所有空间创建一个新的分区，同时，也可以选择磁盘后删除分区。
2．格式化磁盘（1）在【我的电脑】窗口中，选取需进行格式化的磁盘。（2）用鼠标右键单击磁盘驱动器图标，从弹出的快捷菜单中选择【格式化】命令，打开如图1-4-20所示对话框。图1-4-19 磁盘管理图1-4-20 磁盘格式化（3）在【卷标】文本框中输入卷标，单击【开始】按钮。（4）通常会弹出一个对话框，询问用户是否确认要进行格式化，如果确定需要格式化，则单击【是】按钮。进行磁盘格式化之前一定要注意，因为一旦进行了格式化操作，磁盘上所有的存储文件都将清除，如果不是需要清空磁盘或软盘上的内容，则不要进行格式操作。1.4.6 课后练习
1．查看各个驱动器的内容（1）分别在【资源管理器】和【我的电脑】中查看各个驱动器的内容，并说出C盘的总大小及可用空间。（2）对D盘进行磁盘检查操作。
2．磁盘碎片整理（1）对C盘进行碎片整理操作。（2）对D盘进行碎片整理操作。
3．分别对各个驱动器进行磁盘清理
4．备份还原文件（1）对【我的文档】进行备份。（2）还原【我的文档】备份文件到原位置。
第2章 Word文字处理应用
Word 2003中文文字处理系统是办公自动化套件Office 2003中文版的重要成员之一。Word 2003具有强大的文档编辑和排版功能，具有图形操作界面，是目前流行的文字处理软件。Word 2003基本应用包括文档的建立、编辑、排版、打印，高级应用包括文档格式设置，图、文、表混排功能，添加艺术字及文档页面设置等。
Word 2003具有直观的操作界面：Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择、排版等操作。
Word 2003能实现多媒体混排：用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字、数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
Word 2003具有强大的制表功能：Word 2003不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
学习目标
◇熟悉Word 2003文档创建、输入、编辑及保存的操作方法。
◇掌握文字与段落格式设置。
◇灵活运用查找与替换功能。
◇掌握表格处理与图片处理功能。
◇熟悉样式与模板应用。
◇掌握页面设置与打印方法。
2.1 Word 2003文字编辑—轻松制作个人求职简历
2.1.1 创建情景骆珊是海南经贸职业技术学院旅游管理专业的一名大三学生，即将面临毕业，找工作成了她和同学间谈论最多的话题。
来海南读书是向往海南得天独厚的热带旅游资源，而选择旅游管理专业又是骆珊立志于旅游行业发展的宣言。当下海南《建设国际旅游岛》规划获批，这样的旅游大环境，对骆珊及她的同学来说是多么令人兴奋！
骆珊已将求职简历投递到多家旅游企业，也接到面试通知。今天约她面试的单位是海南椰海旅行社有限公司。骆珊早早就带着相关资料来到椰海旅行社有限公司，等待应聘办公室文员职位的应聘者不止她一个，看来竞争还是相当激烈的。但骆珊充满信心。
约定的面试时间到，经理蓝逸召集所有应聘者到会议室，指着一排已打开的电脑，三言两语说明面试的题目：规定30分钟内，应聘者现场在电脑上制作一份自己的个人求职简历，公司将在完成的作品中择优录取。
于是，大家各就各位，开始了紧张的制作任务。骆珊在学校办公软件课程学得非常好，她很快就胸有成竹，简历的基本构思及框架已经在她的脑海中形成，她迅速地打开文字处理软件Word 2003，制作起来……
骆珊的构思是分两个环节来完成这项工作。
文本的录入编辑：先把相关的简历文字信息录入到Word文档中。
格式化处理：对录入的简历文字信息进行格式化，包括字体格式化、段落格式化、页面格式化等。2.1.2 任务剖析
1．相关的知识点（1）创建Word的空白文档。Word是Office中的文字处理应用软件，具有文字编辑、图片及图形编辑、图片和文字混合排版、表格制作等功能。在进行以上操作之前，要创建空白文档。每次启动Word都会自动创建一个空白文档。Word文档的扩展名为“.doc”，默认的Word文档文件名为：“文档1.doc”。（2）保存文档。新建文档之后，都应该保存文档，以给文档命名并指定文档的保存位置，方便以后的查找及修改操作。可选择菜单栏中的【文件】→【保存】（或【另存为】）命令完成。（3）文本输入。文本输入前，先在文档窗口页面单击鼠标，定位文本的输入点。输入文本时，总是在光标所在处进行。输入的文本包括：文字、特殊符号、图形等内容。有些符号可直接由键盘输入，有些符号键盘上没有，要通过菜单栏的【插入】→【符号】命令，打开【符号】对话框来完成。输入文字时，要选择相应的输入法输入。（4）文本的编辑修改。在输入文本时会出现一些错误，对输入错误的文本可以修改。一般修改文本的操作包括以下几种操作类别。
①选取文本。
②移动、复制、删除文字。
③在文档中插入文本。（5）查找和替换。在录入文本时，如出现错误的用词或字，而且错误的词或字在文档中出现的频率又较高，人工查找和修改非常不方便，可用Word 2003提供的【查找和替换】功能来完成。【查找】就是让系统帮助查找错误的词或字；【替换】则是让系统用正确的词或字替换掉错误的词或字，在文本编辑中非常实用，可以用来批量修改文档中出现频率较高的一段文本、一个词或一个字。也可以用来修改原文本的格式，让文本更加醒目。（6）撤销和恢复。【撤销】用于操作失误时，将操作恢复至原来的状态；【恢复】则相反，应用于发生了【撤销】操作之后，需要保留【撤销】操作时，可使用【恢复】功能。（7）格式设置。文档的格式设置，是指不改变文档的内容，而设置文档的外观效果。文档的格式设置包括：字符格式设置、段落格式设置、页面格式设置。
①字符格式：字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号以及特殊效果等格式设置。
②段落格式：段落的缩进、段间距、行间距、段落对齐方式、首行缩进等格式设置。
③页面格式：页边距、纸张、页眉和页脚的设置。（8）分栏。分栏设置可增加文本的可读性，增强文本的版面效果。（9）项目符号和编号。【项目符号】一般在表述并列条目的情况下使用，使文档结构更加清晰，便于阅读；而编号则是在叙述某个操作步骤，或在列举条目的情况下使用，可以使文档形式更加丰富。（10）边框和底纹。【边框和底纹】包括字符及段落的边框和底纹。添加边框和底纹的目的是为了使内容更加醒目和突出。（11）格式刷。【格式刷】在Word文档窗口的常用工具栏上，使用它可以很方便地将已经设置好的格式集体应用到其他位置的字符和段落上，在文档编辑过程中非常实用。
2．操作方案
个人简历制作。重在表述自己的个人信息，在版面上要力求条目清晰，可读性强，太过花俏反而不太适合，因此骆珊胸有成竹，制作时体现以下几个要点。（1）规划个人简历的版面结构。（2）设定较正式的主题基调。（3）采用Word 2003提供的排版功能。（4）保证版面结构的清晰。2.1.3 任务实现（1）选择任务栏左下角【开始】菜单→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】应用程序，启动Word 2003应用软件。（2）启动Word 2003应用程序的同时，系统会自动创建一个空白的Word文档，默认文件名为【文档1】。（3）保存文档为【个人简历】。选择菜单栏中的【文件】→【保存】（或【另存为】）命令，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列表框中，选择【本地磁盘（D：）】选项，单击工具栏中的【新建文件夹】工具按钮，如图2-1-1所示。（4）弹出【新文件夹】对话框，在【名称】文本框里输入文件夹名。“骆珊个人简历”，单击【确定】按钮，完成文件夹的创建，如图2-1-2所示。（5）回到【另存为】对话框，单击【确定】按钮，完成“个人简历”文件的保存，如图2-1-3所示。图2-1-1 另存为对话框图2-1-2 新建文件夹图2-1-3 保存文件保存文件时【保存】和【另存为】是有区别的。保存未命名的新文件，选择【保存】和【另存为】命令一样，都会弹出【另存为】对话框；保存已命名的文件，选择【保存】命令，结果会在原位置以原文件名保存新的操作结果，原文件内容被覆盖，一般用于同名保存文件；选择【另存为】命令，会弹出【另存为】对话框，可以重新设置保存位置和文件名，一般用于异名保存文件。（6）在【个人简历】文档窗口，录入个人信息，如图2-1-4所示。（7）格式化标题：移动鼠标到标题文本“个人简历”左侧，确定操作点。按下鼠标左键不放，拖曳鼠标选中标题文本“个人简历”。此时标题文本“个人简历”，呈黑色覆盖状态，如图2-1-5所示。（8）选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置【中文字体】为【华文新魏】、【字形】为【加粗】、【字号】为【一号】、【字体颜色】为白色、【效果】为【空心】，如图2-1-6所示。（9）在【字体间距】选项卡上，设置【间距】为【加宽】、【磅值】为【10磅】，如图2-1-7所示。（10）连续单击【确定】按钮，完成标题文本的字体格式设置。在录入文本及编辑过程中，会经常有些误操作，【撤销】按钮用于操作失误时，将操作恢复致原来的状态；【恢复】按钮则相反，应用于发生了【撤销】操作之后，需保留【撤销】操作时使用。单击工具栏上的【撤销】工具按钮，可撤销上一步操作，连续单击可撤销连续多步操作。当发生了撤销操作之后，可单击工具栏上的【恢复】工具按钮，恢复撤销的操作。图2-1-4 在文档中录入文本图2-1-5 选中标题文本图2-1-6 设置标题文本字体格式图2-1-7 设置标题文本字符间距（11）设置标题文本的对齐方式。保持标题文本被选中状态，选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置【常规】项目中的【对齐方式】为【居中】，【段前】、【段后】间距均为【0行】，【行距】为【单倍行距】如图2-1-8所示。（12）单击【确定】按钮，完成标题文本的对齐方式设置。段落的【对齐方式】有【居中】、【两端对齐】、【左对齐】、【右对齐】、【分散对齐】等5种方式，文档默认的对齐方式是【左对齐】。【对齐方式】的设置，可通过【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框来完成，也可通过单击【格式】工具栏相关按钮来完成。（13）设置标题文本的底纹。保持标题文本被选中状态，选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在【底纹】选项卡上，设置【底纹】为【浅橙色】的填充效果，在对话框的预览区，设置【应用于】为【文字】，可看到添加底纹后的预览效果，如图2-1-9所示。图2-1-8 设置段落格式图2-1-9 底纹设置（14）单击【确定】按钮，完成标题文本底纹的添加设置，效果如图2-1-10所示。文档【底纹】的设置，其【应用于】有【段落】和【文字】两种选项。二者区别在于应用于【段落】对象时，底纹将填充满段落所在的区域范围；而应用于【文字】对象时，底纹只填充段落中有文字的区域范围，没有文字的空白区域将没有底纹填充。（15）设置简历内容小标题的格式。移动鼠标到文档左侧空白处，对准小标题【基本信息】，当光标变成向右上角指的形状时单击鼠标，便选中了小标题，按下【Ctrl】键不放，用同样的方法分别单击选中其他6个小标题，如图2-1-11所示：图2-1-10 标题效果图2-1-11 同时选中多个小标题选取文本时，常用鼠标拖曳的方法进行，鼠标拖曳只能选取连续的小段文本对象；当需选取的对象是连续的长段文本时，可应用鼠标拖曳方法先选取文本开始的部分，按下【Shift】键不放，再拖曳选取文本结束的部分，这样包括开始和结束以及中间所有连续的文本都将被选中。如果选取的文本是不连续的多段，可先选中其中连续的一段，按下【Ctrl】键不放，再选取其他的文本段，可同时选中不连续的多段文本。选取文本还可使用快捷的方法：将鼠标移动到文档左侧空白处，光标变成向右上角指的空心箭头形状时，单击鼠标便选中光标所在的那一行文本；双击鼠标则选中光标所在的那一段文本；三击鼠标选中的是整篇文档。（16）选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置【中文字体】为【华文隶书】、【字形】为【加粗】、【字号】为【小二号】、【字体颜色】为白色，单击【确定】按钮，完成小标题文本字体的格式设置。（17）保持6个小标题文本被选中状态，选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在【底纹】选项卡上，设置【填充】颜色为【梅红】、设置【应用于】为【段落】，如图2-1-12所示。图2-1-12 设置小标题底纹图2-1-13 小标题添加底纹效果（18）单击【确定】按钮，完成小标题底纹的添加，效果如图2-1-13所示。（19）设置小标题的项目符号。保持小标题均被选中状态，选择【格式】→【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，在【编号】选项卡上，设置7个“小标题”的编号为如图2-1-14所示的样式。（20）单击【确定】按钮，完成小标题项目符号的设置，效果如图2-1-15所示。（21）设置【基本信息】内容文本的格式。选中【基本信息】小标题下的所有文本内容，选择【格式】→【分栏】命令，打开【分栏】对话框，设置【预设】为【两栏】的效果，如图2-1-16所示。（22）单击【确定】按钮，完成分栏操作。按住【Ctrl】键不放，分别各行选中文本，如图2-1-17所示。（23）为所选文本添加相同的“酸橙色”底纹，设置【应用于】为【段落】的效果，并设置字体格式为【华文中宋】、【字形】为【加粗】、【字号】为【五号】、【字体颜色】为【白色】；应用同样的方法，同时选中【基本信息】小标题下的其他文本行，添加相同的黄色底纹，设置【应用于】为【段落】的效果，并设置字体格式为【华文中宋】、【字形】为【加粗】、【字号】为【五号】、【字体颜色】为【梅红】；完成设置后，效果如图2-1-18所示。图2-1-14 小标题添加编号图2-1-15 小标题效果图2-1-16 分栏设置图2-1-17 同时选中多段文本（24）其他小标题下文本内容字体的格式设置和底纹添加可采用相同的方法来完成。（25）设置段落边框。选中小标题【二、获得证书】下的文本内容，选择【格式】→【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，设置【线型】为【双波浪形】、【颜色】为【绿色】的边框线效果，并在预览区分别单击去除预览图左右两侧的边框线，只保留上下的边框线，如图2-1-19所示。图2-1-18 设置完成效果图2-1-19 设置段落边框（26）单击【确定】按钮，完成边框线的添加，效果如图2-1-20所示。（27）【首字下沉】效果设置。选中小标题【六、详细个人自传】下的文本内容，选择【格式】→【边框和底纹】命令，在【边框和底纹】对话框中，分别设置【边框】和【底纹】，并设置字体格式。（28）选中段落中的首字“您”，选择【格式】→【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框，在【首字下沉】对话框中，设置【位置】为【下沉】的效果，【下沉行数】为【3】，如图2-1-21所示。图2-1-20 边框效果图2-1-21 首字下沉（29）单击【确定】按钮，完成【首字下沉】的设置，效果如图2-1-22所示。在同一段落中，如果同时有【分栏】和【首字下沉】的操作，要先进行分栏处理，再进行首字下沉处理。（30）设置页面边框。选择【格式】→【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框中，在【页面边框】选项卡，设置【艺术型】的边框效果，【宽度】为【20磅】，【应用于】为【整篇文档】，如图2-1-23所示。图2-1-22 首字下沉完成效果图2-1-23 页面边框设置（31）单击【确定】按钮，完成【页面边框】的设置，最终效果如图2-1-24所示。图2-1-24 最终效果图2.1.4 任务小结
骆珊在规定的时间内完成了个人简历的制作，由于是临时的任务，骆珊没有准备相应的图片，又不能使纯文本的简历过于单调，骆珊使用的是添加不同颜色底纹、添加编号、添加边框等设置方法，使纯文本简历具有层次感，增强了简历的可读性。骆珊对自己设计出的简历效果还是比较满意的。
于是，她对这次的任务做了一下小结。（1）纯文本的编辑除了要做到版面整齐，排版时要充分考虑版面的层次感，增强文档的可读性。（2）另外风格上要尽量做到明快、生动。2.1.5 拓展训练
蓝经理在应聘者紧张的制作过程中，也在细心地观察比较，通过应聘者的电脑屏幕的显示制作内容，基本上可以了解各位应聘者的Office办公软件掌握程度及应用水平，他的心里已经有了人选。骆珊最后被蓝经理带到办公室，指着他的电脑对骆珊说：“这是我的一份工作报告，需要在下午上交给总经理，但我还没修改好，包括格式也需要设置一下，能否麻烦你帮帮我？”
骆珊一听，知道这是一道进一步面试的题目，马上说：“没问题！请说出您的修改要求。”蓝经理也不客气：“格式的设置，你自己根据理解来确定，修改嘛，报告里有一个重要的名称‘椰海旅社’用错了，你需要把它改为‘海南椰海旅行社’，并且要让其具有与众不同的显示格式，文件就放在桌面，开始吧。”
编辑月工作报告
工作报告是一种例行公文，其格式应该是统一不变的，不同的是工作报告的内容，在报告中一些重要的数据及实例，需要以醒目的格式设置，以引起关注。
Word具有批量修改的功能：查找和替换，可以应用到这类的文档编辑。
操作步骤如下所述。（1）用鼠标双击打开桌面的Word文档“旅行社工作总结.doc”。（2）在文档“旅行社工作总结.doc”的窗口，选择菜单栏中的【文件】→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中，分别设置页面边距为：【上（T）】2.5厘米，【下（B）】2.5厘米，【左（L）】2.5厘米，【右（R）】2.5厘米。设置方向为【纵向】。（3）格式化标题：旅行社工作总结。移动鼠标到标题文本“旅行社工作总结”左侧单击，确定操作点。按下鼠标左键拖曳选中标题文本“旅行社工作总结”。此时标题文本“旅行社工作总结”被选中，呈黑色覆盖状态，如图2-1-25所示。（4）选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置【中文字体】为【宋体】、【字形】为【加粗】、【字号】为【一号】、【字体颜色】为黑色。（5）单击【格式】工具栏上的按钮，完成标题【居中对齐】的格式设置。（6）设置正文部分的段落格式。用鼠标拖曳选中正文开始处文本“即将过去的2009年……”，按下【Shift】键不放，用鼠标拖曳再选中正文结束处文本“……们应尽的贡献。”，这样正文部分被全部选中，选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置【对齐方式】为【左对齐】；【特殊格式】为【首行缩进2字符】；【行距】为【1.5倍行距】；如图2-1-26所示图2-1-25 选中标题文本图2-1-26 设置段落格式（7）单击【确定】按钮，完成正文段落的格式设置。在【缩进和间距】选项卡上设置的内容，设置值的单位可以根据需要进行变换：【字符】可以变换为【厘米】；【行】可以变换为【磅】，并且【单位】和【设置值】之间要保留一个空格。（8）选中落款部分的两行文本，选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置【对齐方式】为【右对齐】；【特殊格式】为【无】；【行距】为【最小值12磅】。（9）单击【确定】按钮，完成落款文本对齐方式的设置。（10）选中文本“报告人：蓝逸”，选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置“间距”【段前】为【5行】；以调整正文与落款之间的距离。正文与落款的距离也可以通过插入空行的方法来完成。鼠标定位在文档正文的末尾，连续按【Enter】键插入多行空行。（11）批量修改文档中用错的词语。在文档的页面视图窗口，选择【编辑】→【查找】命令，打开【查找和替换】对话框，在【查找】选项卡上，设置【查找内容】为【椰海旅社】；切换到【替换】选项卡上，设置【替换为】为【海南椰海旅行社】，如图2-1-27所示。（12）设置替换后文本的格式。单击【高级】按钮，展开对话框的高级选项内容，选中【替换为】文本内容“海南椰海旅行社”，选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，设置文本“海南椰海旅行社”的格式，【字体】为【加粗】；【字体颜色】为蓝色，在【替换为】文本“海南椰海旅行社”的下方会查看到字体格式的内容，如图2-1-28所示。图2-1-27 设置查找和替换内容图2-1-28 设置【替换为】文本的格式在设置【替换为】文本格式时，一定要正确地选取设置的对象，如果误把【查找内容】文本选中，设置格式后，会在【查找内容】文本的下方查看到字体格式的内容，导致操作无法完成。解决的方法是：再次选取【查找内容】文本，单击对话框下方的【不限定格式】按钮，删除【查找内容】文本格式的设置，重新选取【替换为】文本设置格式。（13）设置搜索范围为“全部”，完成之后，单击对话框的【全部替换】按钮，完成文档批量修改及设置操作，效果如图2-1-29所示。图2-1-29 完成批量修改和设置搜索范围有【全部】、【向上】、【向下】3个选项，可结合鼠标在文档中所处的位置（即输入点）及具体情况进行选择。（14）设置小标题格式。选中小标题“（一）组、接待团情况”，选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置【字号】为【四号】、【字形】为【加粗】，单击【确定】按钮，完成小标题文本字体的格式设置。（15）保持小标题被选中状态选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在【底纹】选项卡上，设置【填充】颜色为【灰色−12.5%】、选择【应用于】为【段落】，如图2-1-30所示。（16）单击【确定】按钮，完成小标题底纹的添加，效果如图2-1-31所示。（17）使用【格式刷】设置其他小标题的格式。选中已完成格式设置的小标题“（一）组、接待团情况”，单击【格式】工具栏上的按钮，应用小标题“（一）组、接待团情况”的格式，图2-1-30 设置小标题底纹鼠标移动到文档窗口，光标会变成带一把刷子的样式，分别对准小标题“（二）人才建设情况”和“（三）存在的问题”单击拖曳，完成其格式的设置。如图2-1-32所示。图2-1-31 为小标题添加底纹效果图2-1-32 小标题添加编号使用【格式刷】时，在选中要应用格式的对象之后，单击【格式】工具栏上的按钮，则该格式只能应用一次；如果文档中多个不同位置都需要应用该格式，可以通过双击，便可把该格式反复应用到不同的位置。要取消该格式的应用时，只要再次单击【格式】工具栏上的按钮即可。（18）在报告中有缺点的总结，为了使这部分内容引起关注，增强其重要程度，可以为其添加着重号。同时选中文本“缺点：知名度宣传力度不够”和“缺点：导游员素质、收入有待进一步提高。”，选择【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置【着重号】为【。】，【字形】为【加粗】。如图2-1-33所示。（19）单击【确定】按钮，完成格式设置，效果如图2-1-34所示。（20）设置段落缩进。选中“（三）存在的问题：”中罗列的5条项目，选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置【缩进左】为【2字符】，以调整段落相对于正文的距离，如图2-1-35所示。图2-1-33 添加着重号图2-1-34 完成格式设置（21）单击【确定】按钮，完成格式设置，如图2-1-36所示。图2-1-35 设置段落缩进图2-1-36 设置完成效果（22）工作报告最终的效果如图2-1-37所示。图2-1-37 最终效果2.1.6 课后练习
1．制作实习报告。
2．制作求职信。
3．制作促销方案。利用文字处理软件Word 2003制作正式类型的文档，考虑的是版面的整齐及可读性，在设计时，一般采用Word 2003提供的基本格式设置如字体格式、段落格式、页面格式、底纹、边框设置等的方法来完成。
2.2 Word 2003样式及格式刷应用—轻松制作公司劳动合同
2.2.1 创建情景海南椰海旅行社有限公司为了规范用工制度，需要与每一位员工都签订劳动用工合同，由人力资源管理部负责。因此人力资源管理部要根据公司的有关规定，结合实际，设计并制作出劳动用工合同文档。骆珊是椰海旅行公司计划部的一名文员，这项任务由蓝经理指派给她。
骆珊从学校毕业后，就一直在椰海旅行社任职，凭借对办公软件娴熟掌握的优势，她在公司参与并负责了很多重要文档资料的起草及修改、制作的全过程。她的工作态度和工作质量受到公司上下的一致认可和好评。
骆珊接受任务后不敢耽误，她上网查找资料，参考公司之前的相关制度及实际情况，开始设计并制作。2.2.2 任务剖析
1．相关知识点（1）空白文档的创建：在启动Word 2003的同时，系统会自动创建一个空白的Word文档，默认的文件名为【文档1.doc】；另外在Word 2003的窗口界面，选择【文件】→【新建】菜单命令，也可创建出一个空白文档“文档1.doc”。（2）录入文本：创建好空白的Word文档后，便可以在文档窗口录入文字信息，录入文字信息时在文档中定位好输入点，选择合适的输入法，输入文字内容。（3）编辑文本：文档的编辑操作，是指在录入文本完成之后，对文档内容进行的修改，包括移动、复制、删除、撤销、恢复等操作。在编辑过程当中必须牢记“先选取，后操作”的原则。（4）格式化文本：格式化文本是指不改变文档的内容，对文档的外观进行的格式设置，增加文档的层次感及可读性，包括：字符格式设置、段落格式设置、页面格式设置、边框和底纹的添加、分栏设置、项目符号和编号的设置、首字下沉等操作。（5）样式的应用：样式是Word文档中一系列字符和段落格式的集合，应用样式可以方便地将设置好的一组字符或段落样式应用到不同的文本和段落中。样式分为两种类型：一是字符样式，字符样式保存了字符的格式，如文本的字体、字号、字形、颜色、字符间距、缩放等格式，可整体应用于选取的文本；段落样式不仅保存了段落的格式，还保存了字符的格式，可应用于当前段落或选取的段落，也可仅将其中的字符格式应用于所选的文本。
样式的应用包括样式的建立、样式的修改、样式的删除及样式的应用。（6）格式刷的应用：格式刷类似于样式，用来复制一段已设置好的格式，直接将其应用到其他字符和段落中。先选中作为样本的文字，然后点击工具栏上的【格式刷】图标，当鼠标指针变成【格式刷】后，表明你已选中格式刷。然后在目标文字上按住鼠标左键拖曳。如果想多次使用，需要在点击工具栏上的【格式刷】图标时，连续快击两次，这样，所选中的格式刷就可以反复使用了。如果想取消连续使用功能，只需再次点击工具栏上的【格式刷】图标。
2．操作方案
劳动用工合同是劳动者和用工单位之间签订的书面合同，是人力资源管理部门常用的正式文档，利用Word 2003的创建空文档、录入和编辑文本、文本格式化处理等基本操作，同时利用样式、格式刷高级功能对文档进行修饰处理，可以完成劳动用工合同制作。2.2.3 任务实现（1）启动Word 2003，新建一个空白文档。选择菜单栏上的【文件】→【保存】命令，打开【另存为】对话框，保存文档为“劳动合同书”。（2）录入劳动用工合同的文本内容，如图2-2-1所示。（3）新建样式。选择菜单栏上的【格式】→【样式和格式】命令，在文档右侧打开【样式和格式】任务窗格，如图2-2-2所示。（4）单击【新样式】按钮，打开【新建样式】对话框，在对话框中，设置新建样式的属性：【名称】为【基本样式】，【样式类型】为【段落】，【样式基于】为【正文】。（5）设置样式的内容。在【新建样式】对话框，单击【格式】按钮，选择【段落】选项，打开【段落】对话框，设置段落格式：【对齐方式】为【左对齐】、【间距】为【段前0.5行】、【段后0.5行】、【行距】为【2倍行距】。（6）单击“确定”按钮，切换回【新建样式】对话框，这时可以在【新建样式】对话框的【预览】框的下方查看到样式的内容，如图2-2-3所示。图2-2-1 录入合同内容图2-2-2 【样式和格式】任务窗格（7）单击【确定】按钮，完成【新建样式】的操作，回到文档的页面窗口，可以看到右侧任务窗格的样式列表中，有新建的【基本样式】的列表，如图2-2-4所示。图2-2-3 新建样式图2-2-4 在【样式和格式】任务窗格中查看样式在【格式和样式】的任务窗格，有系统提供的样式列表，当需要查看其中某个样式的格式内容时，可移动鼠标到要查看的样式上方，停留1至2秒，样式的内容便会显示在鼠标下方。当需要修改某个样式的格式内容时，可用鼠标单击样式列表中样式名称右侧的下三角按钮，展开下拉菜单，选择【修改样式】选项，打开【修改样式】对话框，在对话框内可以重新设置样式内容，再单击【确定】按钮，便可修改样式。如果某样式已被文档中的文本或段落应用，当修改该样式时，应用了该样式格式的文本或段落会自动更改为修改后的格式。样式可以修改，也可以删除。删除样式的方法与修改样式类似，在下拉菜单中选择【删除】选项即可。（8）应用样式。选择菜单栏上的【编辑】→【全选】命令，选中整篇文档，单击【样式和格式】任务窗格中的【基本样式】选项，把【基本样式】格式设置应用于全文，效果如图2-2-5所示。图2-2-5 应用样式效果（9）移动鼠标定位于劳动合同正文开头文本“根据《中华人民共和国劳动法》……”处，选择菜单栏上的【插入】→【分隔符】→【分页符】命令，执行人工分页，把正文《中华人民共和国劳动法》……”以下文本强制分到第二页显示。在编辑Word文档的时侯，当录入的文本满一页时，系统会自动分页致下一页继续录入。但有时候根据需要，在文本还未满页时也需要分页，可以应用系统提供的【人工分页】功能来完成。【人工分页】的方法有两种：①鼠标定位于需分页的位置，连续按【Enter】键，插入多个空行，直到鼠标定位于下一页；②鼠标定位于需分页的位置，选择菜单栏上的【插入】→【分隔符】→【分页符】命令，进行人工分页。（10）设置劳动合同第一页格式。选取文字“海南省”，选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡中设置其格式：【中文字体】为【宋体】、【字形】为【加粗】、【字号】为【初号】、【字体颜色】为【黑色】，如图2-2-6所示。（11）切换至【字符间距】选项卡，设置【字符间距】为【加宽12磅】；单击【确定】按钮，完成字体格式设置，如图2-2-7所示。图2-2-6 设置字体格式图2-2-7 设置字符间距（12）单击工具栏上的【居中】按钮，设置其段落【对齐方式】为【居中】对齐，单击【确定】按钮，完成格式设置操作，效果如图2-2-8所示。（13）选取文本“劳动合同”，选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡，设置其字体格式：【中文字体】为【宋体】、【字形】为【加粗】、【字号】为【小初号】、【字体颜色】为【黑色】，如图2-2-9所示。（14）单击工具栏上的【居中】按钮，设置其段落【对齐方式】为【居中】对齐，单击【确定】按钮，完成格式设置。（15）移动鼠标定位于字与字之间，按【Enter】键，使每个字换行显示，成竖向排列的效果，如图2-2-10所示。（16）选取段落文本“甲方（用人单位）……签订日期：年月日”，选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在“字体”选项卡设置其字体格式为：【宋体】、【加粗】、【小四号】、【黑色】；选择菜单栏上的【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进与间距】选项卡设置其【缩进】为【左6字符】，如图2-2-11所示。图2-2-8 完成字符格式设置图2-2-9 设置字符格式图2-2-10 文本竖排效果图2-2-11 段落格式设置（17）选取落款文本“海南省人事劳动保障厅监制”，单击工具栏上的【居中】按钮，使其居中对齐。（18）移动鼠标定位于文字“劳动合同书”下方，按【Enter】键，调整页面的排列位置。（19）合同第一页内容格式设置完成的效果如图2-2-12所示。（20）选取合同正文第一段文本“根据《中华人民共和国劳动法》……并共同遵守本合同所列条款。”选择菜单栏上的【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡上，设置其【特殊格式】为【首行缩进2字符】。单击【确定】按钮，完成合同正文第一段文本的格式设置。（21）选取合同正文标题文本“第一条劳动合同双方当事人基本情况”，选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】选项卡上，设置其【字体格式】为：【宋体】、【加粗】、【四号】、【黑色】。（22）保持正文标题文本“第一条劳动合同双方当事人基本情况”被选中状态，双击工具栏上的【格式刷】按钮，选择其格式，分别移动鼠标至合同正文的其他九条标题文本开始处，当光标变成刷子的形状，按下鼠标左键拖曳，应用其格式。（23）单击工具栏上的【格式刷】按钮，取消格式选择。（24）用同样的方法，选取段落“甲方（用人单位）……签订日期：年月图2-2-12 合同首页效果图日”，单击工具栏上的【格式刷】按钮，选择其格式，移动鼠标至合同正文末尾的段落文本“甲方（公章）：……乙方（签字或盖章）：……签订日期：年月日”处，当光标变成刷子的形状，按下鼠标左键拖曳，应用其格式，效果如图2-2-13所示。（25）单击工具栏上的【打印预览】按钮，预览完成后的“劳动用工合同”效果，如图2-2-14所示。图2-2-13 应用格式刷效果图2-2-14 合同的最终效果作为办公人员，经常需要编排Word文档。编排完成准备打印前，要养成习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排，满意后才将其打印。预览的效果就是通过纸张从打印机打印出来的效果。不过在Word打印预览模式下并不能修改文档，当发现了小错误得返回编辑状态调整，或者编辑某处的图片或文字。2.2.4 任务小结
制作“劳动用工合同”，是典型的公文式正式文档的编辑。公文式正式文格式要求严谨，风格大气，制作的过程主要应用的是Word 2003编辑文本、设置文本字体和段落格式、新建样式、应用样式、格式刷的使用等基本操作来完成。
骆珊想到，不久前她自己写的一份转正申请书，格式设置与劳动合同的格式设置其实很相似，她于是做了一个归类。2.2.5 拓展训练
员工转正申请，这是领导对职场人员的考验，也是职场人员试用期工作的总结，对今后工作去向举足轻重，一定要认真对待。可以分3部分来写。第一部分，写试用期期间的工作业绩、工作经验、思想认识和成长过程。第二部分，写对转正以后自己工作的打算和设想，以及针对自己所负责的工作提出一些改革措施和方法。第三部分写自己的决心，一定不辜负领导期望之类的话，结束全文。这3部分在格式上要求是统一的。
制作转正申请书（1）启动Word 2003，新建一个空白文档。选择菜单栏上的【文件】→【保存】命令，打开【另存为】对话框，保存文档为【转正申请书】。（2）录入“转正申请书”的文本内容，如图2-2-15所示。图2-2-15 录入申请书内容（3）选择标题文本“转正申请书”。选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，设置字体格式如图2-2-16所示，单击【确定】按钮，完成操作。（4）选择【格式】→【段落】菜单命令，打开【段落】对话框，设置段落格式如图2-2-17所示，单击【确定】按钮，完成操作。（5）选中正文内容“2009年12月进入公司人力资源部，……为公司创造价值，为自己展开美好的未来。”选择【格式】→【段落】菜单命令，打开【段落】对话框，设置段落格式：【对齐方式】为【左对齐】、【间距】为【段前0.5行】、【段后0.5行】、【行距】为【1.5倍行距】，【特殊格式】为【首行缩进2字符】。单击【确定】按钮，完成操作。效果如图2-2-18所示。（6）选择文本“此致敬礼”，选择【格式】→【段落】菜单命令，打开【段落】对话框，设置段落格式：【对齐方式】为【左对齐】、【缩进左】为【2字符】，【缩进右】为【2字符】，【间距】为【段前0.5行】、【段后0.5行】、【行距】为【1.5倍行距】。单击【确定】按钮，完成操作。效果如图2-2-19所示。（7）选择落款文本“申请人……2010年2月5日”，选择【格式】→【段落】菜单命令，打开【段落】对话框，设置段落格式：【对齐方式】为【右对齐】，【间距】为【段前0.5行】、【段后0.5行】、【行距】为【1.5倍行距】。单击【确定】按钮，完成操作。效果如图2-2-20所示。图2-2-16 设置标题字体格式图2-2-17 设置标题段落格式图2-2-18 设置段落格式效果图2-2-19 段落缩进效果图2-2-20 段落对齐方式设置效果（8）完成后的效果如图2-2-21所示。图2-2-21 申请书效果图2.2.6 课后练习
1．制作培训合约。
2．制作担保书。
3．制作岗位责任书。
2.3 Word页眉页脚编排—轻松制作公司信笺模板
2.3.1 任务情景骆珊接连完成了几项重要的任务，心情特好。今天一上班，蓝逸经理就来电话，把她叫到经理办公室。
蓝经理告诉骆珊，围绕“建设海南国际旅游岛”的大环境，公司目前许多工作需要更新，鉴于之前的工作都得到公司的充分肯定，思路与公司的定位非常吻合，因此他希望骆珊继续努力，重新设计制作公司的信笺模板。说完便把信笺制作需要的公司徽标发送到骆珊的电子邮箱。
蓝经理的工作作风一贯是雷厉风行，骆珊一点都不敢怠慢，接受了蓝经理安排的任务，之前的公司信笺模板已使用多年，确实有些陈旧，与“建设海南国际旅游岛”的旅游大环境不太协调。
骆珊回到办公室就坐到电脑前，熟练地调出原来的公司信笺模板，准备进行修改，换掉公司徽标就可以了。但继而一想，还是重新设计制作比较好，让小小的信笺也以全新的面貌迎接“海南建设国际旅游岛”，让美丽的海南在腾飞中蜕变。
这也是蓝经理对骆珊的工作向来满意的原因，觉得她很能领会公司的精神，也善于思考，最近的几项重要任务她都完成得非常出色，是蓝经理的得力助手。
公司信笺是机关或企事业单位行政部门统一的公文用纸，代表着公司的形象与内涵，在繁忙的公务及商务往来中，起着非常重要的作用。因此，小小的信笺应该包含有公司的基本信息，如：公司标志、公司中英文名称、公司地址、联系电话、传真电话、公司网址、电子邮件地址等。总之信笺最能表现公司文化和公司的特色。信笺作为公司固定的公务及商务往来用纸，使用量大，制作完成之后需要保存为文档模板类型。
一般来讲，公司信笺的页面编排都有统一固定的格式：页面顶端编辑公司名称、公司标志等重要信息；底端编辑公司地址、电话、传真、电子邮件地址等通信信息。
因此在制作时应用Word的页眉页脚功能，通过编辑及格式设置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修改等操作完成文档页眉页脚的设置即可，保存Word文档时，选择保存类型为【模板】。
骆珊胸有成竹，顺着思路决定将整个操作按3个步骤完成。（1）页眉编辑：在页面顶端——页眉位置编辑公司名称、公司标志等重要信息。（2）页脚编辑：在页面底端——页脚位置编辑公司地址、电话、传真、电子邮件地址等通信信息。（3）模版制作：制作完成之后，保存文档时，选择【保存类型】为【文档模板】。2.3.2 任务剖析
1．相关的知识点（1）页眉页脚视图切换。在word文档的编辑窗口，一般默认为正文的编辑状态，如果要编辑文档的页眉页脚，则需要切换到页眉页脚的编辑状态。方法是选择【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，也可直接移动鼠标到文档顶端或底端页眉及页脚的位置，快速双击鼠标，同时打开【页眉和页脚】工具栏，此时文档内容处于不可编辑的灰色显示状态，而页眉页脚处于可编辑的黑色显示状态，只要在相应的地方输入内容即可。退出页眉页脚的编辑状态，可单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者移动鼠标离开页眉及页脚位置到文档内容，快速双击鼠标。（2）编辑文档页眉页脚。许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。（3）同一篇文档设置不同的页眉页脚。一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。（4）页码的设置。文档的页码一般放置在页面的底端——页脚位置，页码的添加，可通过【页眉和页脚】工具栏来完成。设置页码相对于文档的对齐方式与设置段落的对齐方式相同。（5）文档模板。模板是应用于整个文档的一组排版格式和文本形式，样式为不同的段落设置相同的格式提供了方便，而模板为决定文档的基本结构、文档设置及文档框架，为创建新文档提供了方便。
在Word中，默认情况下选择创建的“空白文档”使用的是Normal.doc模板，它规定了正文为五号、宋体，文档内容为空白。
Word 2003提供的模板包括以下几大类：信函与传真、备忘录、简历、新闻稿、议事日程、Web主页等，它们以“.dot”的扩展名存放在“Template”文件夹下。
制作一些具有固定基本结构、设置及框架的文档，可将该文档创建为模板。创建模板时，先打开或创建文档，保存文档时，在【另存为】对话框，选择【保存类型】为【文档模板】。（6）文本框。在Word 2003中，可以以图形对象方式使用文本框，这就是说，作为存放文本的容器，可放置在页面上并调整其大小。文本框提供了更好、更令人入迷的方法来处理文本，并能更好地利用新的图形效果。
可用新的【绘图】工具栏上的选项对文本框进行格式设置。如可设置三维效果、阴影、边框类型和颜色、填充颜色和背景等。可在更广泛的范围内选择环绕文字选项。可旋转和翻转文本框。可用【格式】菜单中的【文字方向】命令改变文本框中的文字方向。可将文本框分组并按组改变它们的分布和对齐方式。插入的文本框，可以像处理图形对象一样来处理，比如可以与别的图形组合叠放等。
可以在文档中插入文本框，并可以在文本框中像处理一个新页面一样来处理文本框中的文字。文本框有两种，一种是横排文本框，一种是竖排文本框，它们没有什么本质上的区别，只是文本方向不一样而已。
2．操作方案
公司信笺的设计制作，重在体现公司的形象，表达公司的信息，风格上要与公司的服务及定位一致，另外要求色彩的搭配要协调。骆珊在学校时，老师也介绍过这类文档的制作方法，她觉得能把所学的知识应用到工作中，非常有成就感，她先列出制作时要注意的几个要点。（1）规划公司信笺的版面结构。（2）设定公司信笺的主体风格。（3）采用Word 2003提供的页眉页脚排版功能。（4）保证版面结构的清晰。2.3.3 任务实现（1）在屏幕左下角选择【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】应用程序命令。启动Word 2003应用程序的同时，系统会自动创建一个Word的空白文档【文档1】。（2）编辑设置信笺页眉内容。用鼠标对准文档【公司徽标.doc】双击，打开文档。用鼠标右键单击文档中的公司徽标图形，在弹出菜单中选择【复制】命令，复制公司徽标。（3）回到【文档1】窗口页面，移动鼠标选择【视图】→【页眉和页脚】命令，切换至文档的页眉和页脚编辑状态，在页眉的合适位置，用鼠标右键单击，执行【粘贴】命令，在【页眉和页脚】编辑区粘贴公司徽标。文档的默认编辑状态为正文编辑状态，要编辑文档的页眉和页脚，需切换至页眉和页脚编辑状态。正文编辑状态与页眉页脚编辑状态之间的切换有两种方法：①选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入页眉和页脚编辑状态；单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。②移动鼠标到正文编辑区或页眉和页脚编辑区，快速双击，便相应地切换至正文编辑或页眉和页脚编辑状态。当操作处在页眉和页脚的编辑状态时，页眉和页脚区的内容呈黑色显示，而文档区内容呈灰色显示；反之，操作处在文档正文编辑状态时，文档区内容呈黑色显示，而页眉和页脚区的内容呈灰色显示。要退出页眉和页脚的编辑状态，可单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮；或者移动鼠标到页面中间位置文档的编辑区，快速双击，也可以退出页眉和页脚的编辑状态。（4）单击选中公司徽标，通过公司徽标四周出现的空心小圆圈——调节控制点，调整公司徽标的大小，并拖放其到页眉区的合适位置，如图2-3-1所示。（5）点击绘图工具栏上的【横排文本框】按钮，在文档的页眉区拖动鼠标绘制一个横排文本框。选中文本框，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令：在【颜色和线条】选项卡中，将其【填充】颜色设为【无填充颜】，【线条】颜色设为【无线条颜色】。（6）编辑设置公司名称。在文本框中输入公司名称“海南椰海旅行社有限公司”。单击选中公司名称，执行【格式】→【字体】菜单命令，设置其【字体】为【华文行楷】、【字形】为【加粗倾斜】、【字号】为【小初】、【字体颜色】为【海绿色】，效果如图2-3-2所示。图2-3-1 在页眉编辑公司徽标图2-3-2 在页眉编辑公司名称（7）编辑设置公司英文名称。在编辑设置公司名称的下方，输入公司的英文名称“HAINANYEHAI TRVEL AGENCY CO，LTD”，单击选中公司英文名称，执行【格式】→【字体】菜单命令，设置其【字体】为【Courier New】、【字形】为【加粗倾斜】、【字号】为【小二】、【字体颜色】为【海绿色】。（8）单击【绘图】工具栏的【直线】绘图工具按钮，在页眉区拖曳鼠标画出一条直线。用鼠标单击选中直线，对准直线用鼠标右键单击，在弹出菜单中选择【设置自选图形格式】选项，打开【设置自选图形格式】对话框，设置其【线条颜色】为【酸橙色】、【粗细】为【5磅】，并移动直线到页眉区的合适位置，效果如图2-3-3所示。（9）设置信笺的页面格式。单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，执行【文件】→【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框，在【版式】选项卡上，设置【距边界页眉】为【2.5厘米】，【距边界页脚】为【0.5厘米】，如图2-3-4所示：图2-3-3 在页眉编辑公司英文名称图2-3-4 页面设置在专业出版的书籍中，常常会看到书籍奇偶页的页眉显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。Word 2003提供书籍奇偶页的页眉显示不同内容的设置。设置时选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框，在【版式】选项卡上，勾选【页眉和页脚】选区的【奇偶页不同】复选项，单击【确定】按钮即可。有些时候文档首页不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉，设置文档首页不显示页眉，选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框，在【版式】选项卡上，勾选【页眉和页脚】选区的【首页不同】复选项，单击【确定】按钮即可。以上设置也可点击【页眉和页脚】工具栏中的【页面设置】工具按钮，即弹出【页面设置】对话框，然后在【版式】选项卡中完成相应设置。（10）单击【确定】按钮，完成信笺的页面格式设置，效果如图2-3-5所示。（11）修改页眉样式—删除页眉中的下划线。执行【格式】→【样式和格式】菜单命令，在窗口右侧打开【样式图2-3-5 页眉编辑效果和格式】任务窗格，在任务窗格中找到【页眉】样式，如图2-3-6所示。图2-3-6 查看页眉样式（12）单击【页眉】样式右边的下三角按钮，在弹出的菜单中单击选择【修改】选项，打开【修改样式】对话框，单击展开对话框左下角的【格式】列表框，选择【边框】选项，打开【边框和底纹】对话框，如图2-3-7所示。（13）在该对话框中把【边框】设置为【无】，单击【确定】按钮退出，完成删除页眉中的下划线的修改操作，效果如图2-3-8所示。图2-3-7 【边框和底纹】对话框图2-3-8 页眉修改效果删除页眉中的下划线的设置也可通过以下方法进行：全选页眉（注意，一定要将段落标记也选入，也可以连续单击三次鼠标左键），选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，在对话框中把【边框】设置为【无】，注意对话框右下角的【应用范围】应该是【段落】，再点击【确定】按钮即可删除下划线。（14）编辑设置信笺的页脚内容。在【页眉和页脚】编辑状态，移动鼠标到文档底部页脚区，打开【绘图】工具栏，单击【绘图】工具栏中的【直线】工具按钮，拖曳鼠标画出一条直线，鼠标对准直线右键单击选中直线，在弹出菜单中选择【设置自选图形格式】选项，打开【设置自选图形格式】对话框，设置【线条颜色】为【酸橙色】、【粗细】为【3磅】，并移动直线到页脚区的合适位置。（15）在直线下方第1行位置输入公司地址信息“海口市海秀东路星海大厦8楼B座邮编：570001”；第2行位置输入电话信息“0898—66668888 13988888888 089866669988 0898—66668899”；第3行位置输入网址和电子邮箱地址信息“www.hiyehai.cn E-mail：yehai@hiyehai.cn”，并分别设置字体格式。效果如图2-3-9所示。（16）信笺的美化、修饰。在页眉和页脚编辑状态，打开【绘图】工具栏，单击【绘图】工具栏中的【直线】工具按钮，在页眉区拖曳鼠标画出一条直线，鼠标对准直线右键单击选中直线，在弹出菜单中选择【设置自选图形格式】选项，打开【设置自选图形格式】对话框，设置【线条颜色】为【酸橙色】、【粗细】为【8磅】，并移动直线到页眉区左上角位置，呈45°角排列在页眉左上角。【绘图】工具栏的显示和隐藏。在Word文档窗口，【绘图】工具栏具有显示及隐藏两种状态，当【绘图】工具栏在显示状态时，其显示位置在文档底端；当【绘图】工具栏处于隐藏状态时，则需要选择菜单栏上的【视图】命令，再选择【工具栏】→【绘图】命令，便可打开【绘图】工具栏，使其由隐藏状态转化为显示状态。图2-3-9 编辑设置页脚（17）使用同样的方法再画出另外两条直线，分别设置【线条颜色】为【浅绿色】、【粗细】为【6磅】和【浅黄色】、【4磅】。调整直线长度，移动到页眉区左上角位置，与第一条直线排列成整体。如图2-3-10所示。（18）组合图形。鼠标对准一条直线，单击图2-3-10 绘制直线装饰页面
选中该条直线，按下【Ctrl】键不放，分别单击另外两条直线，同时选中3条直线，单击【绘图】工具栏的【绘图】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【组合】选项，把3条直线组合成一个整体图形。在Word文档编辑多个图形对象时，为了不影响完成后的整体效果，往往会对多个图形对象做组合处理，组合后多个图形对象就形成一个整体，可以方便地在Word文档中移动位置或调整大小，但如果对其中的某个对象需要重新调整或格式设置时，在【组合】状态下将无法完成，须取消图形组合，使其还原为单个图形对象后，方可进行重新调整和格式设置。【取消组合】与【组合】方法相似：对准组合后的图形对象单击鼠标选中，单击【绘图】工具栏左侧的【绘图】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【取消组合】选项即可。重新调整和格式设置完成后，单击【绘图】工具栏左侧的【绘图】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【重新组合】选项，便恢复多个图形对象组合成整体的效果。（19）调整图形的大小，并移动图形到文档页面的合适位置。（20）复制图形。用鼠标对准图形右键单击，在弹出菜单中选择【复制】选项，连续粘贴出3个相同的图形对象，分别移动图形对象，使其分布于页面的右上角、左下角、右下角。最终效果如图2-3-11所示。（21）保存文档为模板。选择【文件】→【另存为】菜单命令，打开【另存为】对话框。（22）在该对话框中，选择文档的保存位置，设置文档的文件名为“公司信笺”，选择【保存类型】为“文档模板（*.dot）”，如图2-3-12所示。图2-3-11 信笺效果图图2-3-12 创建文档模板（23）点击【确定】按钮完成公司信笺的制作。2.3.4 任务小结
骆珊很快就完成了公司信笺的制作，她把整个操作过程又重新梳理一遍，做了以下小结。（1）制作公司信笺，要求版面设计上要避免落入俗套，又不能太张扬或花俏，以整齐美观的风格体现公司蓬勃向上的精神，并且蕴含公司的文化。（2）基于以上的定位，在制作上的要求是非常严格的。好在Word的排版功能非常实用，能恰到好处地把设计者的构思通过各种工具体现出来。
Word 2003又一次帮了骆珊的大忙。2.3.5 拓展训练
骆珊总结了这次任务中所用到的知识点：页眉页脚的编辑与排版；自绘图形、设置图形格式；组合图形；文档模版的制作等。
骆珊想起了她入职时蓝经理交接给她的一些工作项目及资料，其中有一份Word文档《海南椰海旅行社有限公司的员工手册》，文档的内容相当丰富，但格式设置还很简单，骆珊有了一个想法：利用Word 2003的页眉和页脚功能重新编辑《员工手册》，在《员工手册》里添加公司的标志、名称等信息。
说干就干，骆珊兴奋地找出【员工手册】文档，双击打开“员工手册”……
制作员工手册（1）鼠标对准“员工手册”文档，双击打开“员工手册”版面，如图2-3-13所示。图2-3-13 员工手册（2）编辑设置“员工手册”页眉内容。用鼠标对准文档“公司徽标.doc”双击，打开文档。用鼠标右键单击文档中的公司徽标图形，在弹出菜单中选择【复制】命令，复制公司徽标。（3）回到“员工手册”版面，移动鼠标选择【视图】→【页眉和页脚】命令，切换至文档的页眉和页脚编辑状态，在页眉的合适位置，用鼠标右键单击，执行【粘贴】命令，在页眉编辑区粘贴公司徽标。（4）单击选中公司徽标，通过公司徽标四周出现的空心小圆圈——调节控制点，调整公司徽标的大小，并拖放其到页眉区的合适位置，如图2-3-14所示。图2-3-14 添加公司徽标（5）编辑设置公司名称。在页眉位置左侧输入公司名称“海南椰海旅行社有限公司”，右侧输入“员工手册”，单击选中公司名称，执行【格式】→【字体】菜单命令，设置其【字体】为【华文新魏】、【字形】为【倾斜】、【字号】为【四号】、【字体颜色】为【海绿色】；单击选中文本“员工手册”，执行【格式】→【字体】菜单命令，设置其【字体】为【华文隶书】、【字形】为【加粗】、【字号】为【四号】、【字体颜色】为【蓝色】，效果如图2-3-15所示。图2-3-15 编辑页眉内容（6）页码的编辑设置。移动鼠标到文档底部页脚位置，单击鼠标，确定输入点，单击【页眉和页脚】工具栏上的【插入“自动图文集”】工具按钮右侧的下三角按钮，选择【第X页，共Y页】选项，如图2-3-16所示。图2-3-16 添加页码（7）在文档的页脚位置插入页码，如图2-3-17所示。图2-3-17 页码添加效果（8）设置页脚的对齐方式。选中页脚文本，选择【格式】→【段落】菜单命令，设置其【对齐方式】为【右对齐】，页码靠右显示在文档底端。（9）设置页脚的字体格式。选中页脚文本，选择【格式】→【字体】菜单命令，设置页码的字体格式，效果如图2-3-18所示。图2-3-18 设置页码格式（10）设置页码封面不显示。“员工手册”的首页是封面，一般不需要显示页眉和页脚及页码等信息，可以设置【首页不同】的显示效果。单击【页眉和页脚】工具栏上的【页面设置】工具按钮，打开【页面设置】对话框，在【页眉和页脚】选区中，勾选【首页不同】复选项。（11）设置页码的起始编号。“员工手册”的首页是封面，一般不需要显示页眉和页脚及页码等信息，页码要求从正文开始显示，显示的【起始编号】为从【1】开始。单击【页眉和页脚】工具栏上的【设置页码格式】工具按钮，打开【页码格式】对话框，在【页码编排】选区中，设置【起始页码】为【0】，如图2-3-19所示。（12）单击【确定】按钮，完成设置，效果如图2-3-20所示。图2-3-19 设置【起始页码】图2-3-20 完成页码设置效果（13）“员工手册”格式设置完成后的最终效果，如图2-3-21所示。图2-3-21 “员工手册”最终效果2.3.6 课后练习
1．制作培训讲义。
2．制作景区宣传手册。
2.4 Word应用—轻松制作公司合同专用章
2.4.1 任务情景骆珊在椰海旅行社任人事部行政文员已将近半年时间，她对自己半年来的工作还是较满意的，而且她非常喜欢“椰海”这个团队，觉得“椰海”不仅给了她无尽的工作热情，更多的是在“椰海”这个环境中，随时能激发她的创意。
今天是周一，一个很好的日子，骆珊上班刚到办公室，蓝经理满面笑容地走进来，对她说：“公司需要刻一枚合同专用章，你能用Office制作出一枚公司的合同专用章样本吗？”
骆珊的创作热情又来了，兴奋地坐到电脑前，投入工作。她在学校时曾和同学一起用Word为餐厅制作“点菜章”，做法应该区别不大。但是，合同专用章的尺寸应该是多大呢？她赶紧坐到电脑前，上网搜索相关资料。
合同专用印章是单位、集体、企业用于签合同盖章的专用章，属于必备用章之一。公司合同专用章的法律意义为：对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。
合同专用印章尺寸为3.8cm × 3.8cm，印迹样式为圆形，外资企业用章印迹样式为椭圆，4.5×3.0cm。有些公司因业务需要，要制作多个合同专用印章，这些印章要用数字区分。合同专用印章字体要使用简化的宋体。
合同专用章不能代替公章来使用，当然，公章在一定情况下也不能代替合同专用章来使用。一家公司的成立，都必须刻公章，公章与合同专用章使用的效力都会有所区别，一般公司的公章是使用在公司的文档或者公司的文件上，而公司的合同专用章是在签订合同时使用的。2.4.2 任务剖析
1．相关知识点（1）Word文档中插入艺术字。使用Word的艺术字工具能创造出各种各样的文字效果，令人赏心悦目，增强文档的可读效果。艺术字作为文档的对象，在文档中可调整大小，移动位置，非常灵活。（2）Word文档中自绘图形。在Word文档中编辑文字时，有时为了增强阅读效果，需要有图形图像的点缀，可通过插入图像文件来丰富文档，更灵活的一种方式是使用绘图工具在Word文档中自由绘制各种图形，完成个性化的文档设置。（3）Word文档编辑和修饰。艺术字、图像、自绘图形作为Word文档的对象，其格式、大小等要经过调整、编辑及修饰。（4）图形组合操作。在Word文档中各个对象是独立的，完成单个对象的格式设置后，要把所有图形组合在一起，使它们成为一个整体，不然只要移动或做其他的操作，很容易使他们分散开，影响文档的整体效果。（5）Word文档的保存及加密处理。如果Word文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word文档添加密码，可以通过下列两种方法来实现。
方法一：启动Word 2003，打开需要加密的文档，执行【工具】→【选项】菜单命令，打开【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，单击【确定】按钮，再确认输入一次密码，【确定】退出，然后保存一下当前文档即可。经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码，否则文档不能打开。
方法二：在对新建文档进行【保存】或对原有文档进行【另存为】操作时，打开【另存为】对话框。
单击工具栏上的【工具】按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择【安全选项】，打开【安全选项】对话框，在【打开文件时的密码】右侧的方框中输入密码，【确定】按钮，再确认输入一次密码，【确定】退出，然后保存当前文档即可。
2．操作方案
利用绘图工具完成专用章制作，公司合同专用章应包括如下内容。（1）合同专用章的圆形轮廓线。（2）公司名称。（3）职能部门落款。2.4.3 任务实现（1）打开绘图工具栏。启动Word 2003，新建一个空白文档【文档1】，选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令，绘图工具栏出现在文档窗口底端。（2）绘制椭圆形。单击绘图工具栏上的【自选图形】按钮，在弹出菜单中选择【基本图形】→【椭圆形】命令，移动鼠标到文档空白位置，这时鼠标变为十字形状，按下左键拖动，绘制一个椭圆形，如图2-4-1所示。（3）设置椭圆形格式。将鼠标移到椭圆形处，当光标变成指向4个方向的四向箭头形状时，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【设置自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框，在【颜色和线条】选项卡中，将其【填充颜色】设为【无填充颜色】，【线条颜色】设为【红色】，【粗细】设为【0.1厘米】；在【大小】选项卡中，设置【高度】和【宽度】均为【3.8厘米】。如图2-4-2所示。图2-4-1 绘制椭圆图2-4-2 设置椭圆格式（4）绘制公司名称。在Word文档窗口选择【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令，打开【艺术字库】对话框，选择第一行第三个艺术字样式，打开【编辑艺术字文字】对话框，在【文字】栏中输入公司名称“海南椰海旅行社有限公司”，设置其格式为：【宋体】、【36号】、【加粗】效果，单击【确定】按钮，则为文档插入了一行艺术字，如图2-4-3所示。（5）设置艺术字格式。将鼠标移到艺术字处，单击鼠标左键，选中艺术字，同时会弹出【艺术字】工具栏，如图2-4-4所示。图2-4-3 插入艺术字图2-4-4 【艺术字】工具栏（6）单击【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，在【大小】选项卡中，将其【高度】和【宽度】均设置为【3.0厘米】；在【颜色和线条】选项卡中，将其【填充】和【线条】颜色均设为【红色】；在【版式】选项卡中，将其【环绕方式】设为【四周型】；单击【确定】按钮，艺术字形状已弯成一个半圆弧形，且变成了红色。单击【艺术字】工具栏上的【艺术字字符间距】按钮，在弹出的菜单中单击【稀疏】命令，使所选艺术字稀疏排列。如图2-4-5所示。（7）调整艺术字的位置。选中该艺术字，将鼠标移至其上方，当光标变成指向四周的四向箭头形状时，按住鼠标左键，拖动艺术字，使其嵌入椭圆形内，用鼠标向下拖动其开始处的黄色菱形，增加艺术字的弧度。（8）调整图形相对位置。用鼠标对准单击椭圆形，选中椭圆形，按住【Shift】键不放，再单击艺术字对象，同时选中两个对象，单击【绘图】工具栏上的【绘图】工具按钮，在弹出的菜单中选择【对齐或分布】→【水平居中】、【对齐或分布】→【垂直居中】命令，使艺术字居于圆环正中，如图2-4-6所示。图2-4-5 设置艺术字格式效果图2-4-6 调整艺术字位置（9）利用同样的方法，再插入艺术字“合同专用章”。在【艺术字库】中，选择第一行第一个式样，输入艺术字“合同专用章”，设置艺术字格式，【填充】和【线条】颜色均设为【红色】；使其居于小圆内，并调整其位置，放置于弧形中文艺术字的下方，如图2-4-7所示。（10）组合图形。选中椭圆形，按住【Shift】键不放，再分别单击艺术字“海南椰海旅行社有限公司”和“合同专用章”对象，同时选中3个对象，如图2-4-8所示。（11）单击【绘图】工具栏上的【绘图】工具按钮，在弹出的菜单中选择【组合】命令，将3个图形对象组合成一个整体，完成了公司合同专用章的制作。图2-4-7 完成“合同专用章”编辑图2-4-8 同时选中对象（12）设置文档打开密码。存有公司合同专用章的文档是公司的机密文件，因此有必要对文档进行加密处理。选择【文件】→【保存】菜单命令，打开【另存为】对话框，单击【工具】右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中选择【安全措施选项】命令，如图2-4-9所示。（13）弹出【安全性】对话框，在【打开文件时的密码】文本框中输入最长15位、区分大小写的密码，在【修改文件时的密码】文本框中再次输入一遍密码，如图2-4-10所示。（14）单击【确定】按钮，完成设定返回【另存为】对话框，在【文件名】文本框中输入文件名“合同专用章”，单击【保存】按钮，完成文件保存操作，如图2-4-11所示。图2-4-9 【安全措施选项】命令图2-4-10 设置文档保护密码图2-4-11 保存文档2.4.4 任务小结
骆珊轻松地就完成了公司“合同专用章”样本的制作，并对存有“合同专用章”样本的文件，进行加密处理。
骆珊还是依照习惯，思考着制作“合同专用章”的知识，可以扩展到哪些作品的制作……骆珊脑海中突然出现了之前在学校时，同学之间的一些恶搞：用笔画出一些类似公章的图形，还像模像样地填上落款，制作出某某单位、某某组织的来函；有绘画天赋的同学还画出交友印章、婚庆印章、旅游纪念章，等等。
骆珊想：像公章、交友印章、婚庆印章、旅游纪念章不都可以应用Word的绘制自选图形功能来制作吗？
骆珊又跃跃欲试了……2.4.5 拓展训练
本案例的知识及技巧，可以拓展到类似案例的设计和制作。
制作个性印章（1）启动Word 2003，新建Word文档【文档1】，单击常用工具栏上的【绘图】工具按钮，弹出绘图工具栏，单击其中的【插入艺术字】按钮，在【艺术字库】对话框中任选择一种艺术字样式，单击【确定】按钮，进入【编辑“艺术字”文字】对话框，在【文字】文本编辑框中分两行输入文本“椰海旅游”，并设置格式：【字体】为【汉鼎繁印篆】、【字号】为【36】、【加粗】、【倾斜】，如图2-4-12所示。（2）单击【确定】按钮，完成艺术字的插入，效果如图2-4-13所示。图2-4-12 编辑艺术字图2-4-13 艺术字效果（3）单击选中印章文字，打开【艺术字】工具栏，单击【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，在【颜色与线条】选项卡上，设置【填充颜色】为【红色】，【线条颜色】为【红色】，如图2-4-14所示。（4）在【版式】选项卡上，设置印章文字【环绕方式】为【四周型】，单击【确定】按钮，完成艺术字格式设置，如图2-4-15所示。图2-4-14 设置艺术字格式图2-4-15 设置艺术字格式效果（5）绘制印章外边框。单击【绘图】工具栏上的【矩形】工具按钮，按住【Shift】键的同时拖曳鼠标，在【文档1】窗口中画一个矩形，矩形的大小根据印章文字的大小来定，如图2-4-16所示。（6）设置矩形图形格式。选中矩形图形，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框，在【颜色与线条】选项卡上，设置【填充颜色】为【无颜色】；【线条颜色】为【红色】、【粗细】为【3磅】；在【版式】选项卡上，设置矩形的【环绕方式】为【衬于文字下方】；单击【确定】按钮，完成矩形图形的格式设置。如图2-4-17所示。图2-4-16 绘制矩形图2-4-17 设置矩形格式效果（7）移动艺术字到矩形图形内。选中艺术字，将艺术字移动放置于矩形图形内，调整两个对象的大小，使其相互间的位置和大小完全满意，将两个图形同时选中，如图2-4-18所示。（8）单击【绘图】工具栏上的【绘图】工具按钮，在弹出的菜单中选择【组合】命令，将两个图形对象组合成一个整体，完成了个性印章的制作，最终效果如图2-4-19所示。图2-4-18 同时选中对象图2-4-19 个性印章最终效果（9）保存文件。选择【文件】→【保存】菜单命令，将【文档1】保存为【个性印章】文件。2.4.6 课后练习
1．制作公司验货章。
2．制作校徽。
3．制作婚庆图章。
2.5 Word自绘图形—轻松制作公司组织结构图
2.5.1 任务情景海南椰海旅行社有限公司为了规范管理，明确公司各职能部门的职责范围，将制定出一系列的管理制度，并将反映公司组织人员结构关系的组织结构图张贴，对内向全体员工展示公司组织人员结构关系；对外则起到宣传及监督的作用。
制作公司组织结构图的任务自然落到了人力资源管理部。蓝经理找来骆珊和刚入职不久的小莹，简单传达了公司的精神，三言两语，骆珊就能心领神会，蓝经理对骆珊的办事能力及效率都非常放心，他相信骆珊会交出他满意的成果。
在工作过程中，经常需要绘制一些不同状态的组织结构图，Word 2003向用户提供了绘制图形功能，只需通过简单的操作即可绘制任意形状、结构的组织结构图，效果非常好，从根本上解决了在文档中插入组织结构图的问题。2.5.2 任务剖析
1．相关知识点
组织结构图是一种展示单位组织管理结构，表现各种上、下级之间管理、监督、协调关系的专用图形，它被广泛运用于各种报告、分析之类的公文中，是用来表示一个机构、企业或组织中人员结构关系的图表，由一系列图框和连线组成由上而下的树状结构。
2．操作方案（1）在Word文档中插入组织结构图。（2）组织结构图的格式设置。（3）编辑组织结构图文本内容。（4）设置文本字体格式。2.5.3 任务实现（1）启动Word 2003，新建一个空白文档【文档1】。选择【文件】→【页面设置】菜单命令，打开【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡上，设置【文档1】的页面格式：【方向】为【横向】。（2）在【文档1】页面输入组织结构图标题“海南椰海旅行社有限公司组织结构图”，设置标题的字体及段落格式。（3）选择菜单栏上的【插入】→【图片】→【组织结构图】命令，在文档中插入“组织结构图”，如图2-5-1所示。（4）选中组织结构图最高级（第一个）文本框，同时弹出【组织结构图】工具栏，如图2-5-2所示。图2-5-1 插入组织结构图图2-5-2 【组织结构图】工具栏【组织结构图】工具栏是编辑、设置组织结构图的工具集，对组织结构图进行格式设置，可以通过【组织结构图】工具栏相应的工具按钮来完成。（5）单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】按钮右边的下三角按钮，打开【插入形状】下拉菜单，如图2-5-3所示。（6）选择【助手】选项，便可为为最高级文本框添加一个【助手】文本框，如图2-5-4所示。（7）选中组织结构图第二级中的一个文本框，单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】按钮右边的下三角按钮，打开【插入形状】下拉菜单，单击“同事”选项，为第二级文本框添加【同事】文本框。图2-5-3 【插入形状】下拉菜单图2-5-4 添加【助手】文本框（8）选中组织结构图第二级中的一个文本框，单击【组织结构图】工具栏上的【插入形状】工具按钮右边的下三角按钮，打开【插入形状】下拉菜单，选择【下属】选项，为第二级文本框添加【下属】文本框；如此重复，为组织结构图添加不同级别的结构框架，如图2-5-5所示。（9）选中组织结构图，单击【组织结构图】工具栏上的【自动套用格式】工具按钮，打开【组织结构图样式库】对话框，在【样式】列表中选择【斜面渐变】样式，完成文本框的样式设置，如图2-5-6所示。图2-5-5 添加【下属】文本框图2-5-6 自动套用【斜面渐变】样式（10）编辑组织结构图。单击选中组织结构图中的最高级（第一个）文本框，输入文本内容“总经理”；使用鼠标拖曳选中文本框中的文字，设置字体格式；用同样的方法，依次为每一级文本框添加文本。如图2-5-7所示。（11）设置组织结构图标题文本字体格式。选中组织结构图标题文字，再选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，设置字体格式：【隶书】、【加粗】、【二号】、【蓝色】，如图2-5-8所示。图2-5-7 添加文字图2-5-8 设置标题字体格式（12）设置组织结构图连线的格式。选中组织结构图，单击【组织结构图】工具栏上的【选择】工具按钮右边的下三角按钮，打开【选择】下拉菜单，选择【所有连线】选项，选中组织结构图中所有的连线，鼠标对准连线右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】选项，如图2-5-9所示。（13）打开【设置自选图形格式】对话框，在【颜色和线条】选项卡中，将其【线条】颜色设为【蓝色】，【粗细】设为【2.5磅】，完成组织结构图的制作。最终效果如图2-5-10所示。图2-5-9 设置连线格式图2-5-10 设置连线格式效果2.5.4 任务小结
骆珊利用Word提供的图片或图示工具在Word文档中轻松地插入了组织结构图、编辑组织结构图，并修饰组织结构图格式。
骆珊认为，在组织结构图的制作过程中，【组织结构图】工具栏非常重要，熟悉【组织结构图】工具栏工具按钮的使用，是制作组织结构图的关键。
在文档中插入此类展示一个机构和组织的结构关系、实现目标的步骤、元素之间关系的图表或图示，比纯粹的文字说明更有说服力，也能使文档更加生动。2.5.5 拓展训练
掌握了在Word文档中制作组织结构图的知识及技巧，可以拓展到其他类似案例的设计和制作。
制作“销售循环图”
在制作一些文件的时候，常常需要使用一些图形进行辅助说明，循环图就是用来显示循环的图表，可以编辑具有循环关系的对象。Word提供了制作循环图、为循环图设置格式等功能，使制作的图形更加美观。（1）启动Word 2003，新建Word文档【文档1】，选择【插入】→【图示】菜单命令，打开【图示库】对话框，在对话框中选择【循环图】选项，如图2-5-11所示。（2）单击【确定】按钮，在【文档1】中插入循环图，如图2-5-12所示。（3）单击【循环图】工具栏上的【插入形状】工具按钮，为循环图添加图示箭头，如图2-5-13所示。（4）单击占位符【单击并添加文字】，编辑循环图的文字信息，如图2-5-14所示。（5）设置循环图的文字格式。分别选取占位符中的文字，设置字体格式，如图2-5-15所示。（6）设置图示箭头图形格式。单击选中其中一个图示箭头图形，按住【Shift】键不放，再分别单击其他的图示箭头图形，同时选取所有的图示箭头图形，鼠标对准图形右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】选项，打开【设置自选图形格式】对话框，在【颜色与线条】选项卡上，设置【填充颜色】为【粉红色】，【线条颜色】为【黄色】，【粗细】为【2磅】，完成图形的格式设置，如图2-5-16所示。图2-5-11 “图示库”对话框图2-5-12 插入循环图图2-5-13 添加图示箭头图2-5-14 添加文字图2-5-15 设置字体格式图2-5-16 设置图示箭头格式效果（7）单击【绘图】工具栏上的【椭圆形】工具按钮，在【文档1】窗口画出一个椭圆形，设置椭圆形的格式：【填充颜色】为【无填充颜色】，【线条颜色】为【玫瑰红色】，【环绕方式】为【四周型】。移动椭圆形到循环图内，放置于合适的位置。（8）鼠标对准椭圆形右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】选项，在椭圆形内添加文字“销售循环图”，并设置字体格式。（9）完成后的销售循环图，效果如图2-5-17所示。（10）保存文件。选择【文件】→【保存】命令，将【文档1】保存为【销售循环图】文件。2.5.6 课后练习
1．制作“维恩图”。
2．制作“棱锥图”。图2-5-17 销售循环图效果
2.6 Word表格应用—轻松制作公司产品报价表
2.6.1 任务情景椰海旅行社有限公司近期新推出一系列旅游产品组合套餐，希望在“五一”期间全面运营，总经理室下达任务给计调部和外联部，要求两部门联合制定出产品报价表，及时提供给外联部，开展业务。
计调部和外联部接受任务之后，小文和小敏具体负责制定。他们认真分析之后得出结论：这份报价要做得精美，而且不落俗套，一定要达到出彩的效果。
他们对这项任务非常慎重。小文对小敏说：“Word制表功能平常用得较少，许多基本的操作已经不太清楚了，我们先来个热身，怎们样？”
小敏很感兴趣：“怎么个热身法？”“就是先制作一个较简单的表格，通过简单表格的制作，复习复习啊！”
小敏非常赞同，于是他们决定先做一个在学校时最熟悉的课程表，以此重温一下Word制表的基本操作。2.6.2 任务剖析
1．相关知识（1）Word制表。Word文档中表格的作用是使得文本的表达更简明、更直观。表格由行与列构成，每个单元格相当于一个小文档，可以输入字符、图形，甚至可以插入另一个表格。在单元格中可以进行各种编辑操作，在对单元格进行操作时，必须按照“先选取操作对象，后进行操作”的原则进行。表格的操作对象包括单元格、行、列或整个表格。（2）Word编辑表格。表格编辑就是对表格对象的插入、删除、合并、拆分、属性设置行高和列宽等的调整，以及对表格中数据的移动、复制、删除等。编辑时可使用【表格和边框】工具栏完成，也可通过【表格】菜单来完成。（3）Word表格格式设置。包括表格外观的格式化和表格内容的格式化。
2．操作方案（1）插入表格并输入内容。（2）Word表格中插入艺术字。（3）Word表格中自绘图形。（4）图形组合操作。（5）Word文档的页眉和页脚编辑。2.6.3 任务实现
操作步骤如下所述。（1）启动Word 2003，新建一个空白文档【文档1】，输入表格标题“课程表”，设置标题的字体和段落格式。（2）插入表格。选择菜单栏上的【表格】→【插入】→【表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【表格尺寸】选区中，设置【列数】为【5】，【行数】为【5】，如图图2-6-1所示。（3）单击【确定】按钮，便在【文档1】页面插入一个5列、5行的表格，如图2-6-2所示。（4）表格底纹设置。移动鼠标至表格第一行左边框外侧，当鼠标变成右上角方向指针形状时，单击选中第一行，选择【格式】→【边框和底纹】菜单命令，打开【边框和底纹】对话框，在【底纹】选项卡中，设置【底纹】的【填充颜色】为【黄色】，如图2-6-3所示。图2-6-1 【插入表格】对话框图2-6-2 插入表格图2-6-3 单元格底纹设置表格的选取。选取表格时由于选取对象不同，操作方法也不同。①全选：选取整张表格，在表格的左上角，有一个【全选】按钮，单击即可；②选取一个单元格：鼠标指向单元格左侧边界的单元格选择区域，当鼠标变成右上角方向指针形状时，单击即可；③选取连续多个单元格：鼠标单击要选取的区域的左上角的单元格，按住鼠标左键，拖动到要选取的区域的右下角单元格；④整行：鼠标指向表格左边界的行选择区域，当鼠标变成右上角方向指针形状时，单击左键即可；⑤整列：鼠标指向表格上边界的列选择区域，当鼠标变成向下方向指针形状时，单击左键即可；⑥多个单元格、多行、多列：先选取一个单元格、一行或者一列，按住【Ctrl】键不放，再分别选取其他的单元格、行及列。（5）表格边框格式设置。单击表格左上角的【全选】按钮，选中整张表格。选择【格式】→【边框和底纹】菜单命令，打开【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中，选择【设置】为【自定义】，【边框线型】为【双实线】、【颜色】为【红色】，并在右侧预览图中为表格添加外边框；选择【设置】为【自定义】，【边框线型】为【单实线】、【颜色】为【蓝色】，并在右侧预览图中为表格添加内边框，如图2-6-4所示。图2-6-4 表格边框设置表格边框的格式设置，当选择合适的线型、颜色之后，预览图中预览状态还是设置前的效果，需要在预览图中通过相应的边框线按钮为表格添加设置后的边框效果。这一步尤为重要。表格边框也可隐藏。选中整个表格，选择【表格】→【表格属性】命令，在【表格】选项卡中单击【边框和底纹】按钮，在【边框】中选【无】即可。（6）为表格插入行和列。选中表格中任意行，选择【表格】→【插入】→【行】命令，可以插入新行到所选行上方或下方，用同样的方法，为表格插入列。（7）调整表格大小。将光标停留在表格内部，直到表格尺寸控点（一个小“口”）出现在表格右下角，将鼠标移至表格尺寸控点上，待向左倾斜的双向箭头出现，沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。（8）调整表格的行高及列宽。将光标移动到表格的横向表线上，光标变成向上下指的箭头时，按下鼠标左键不放，向上下方向拖曳鼠标，可调整表格的行高；将光标移动到表格的纵向表线上，光标变成向左右指的箭头时，按下鼠标左键不放，向左右方向拖曳鼠标，可调整表格的列宽。在调整表格时，可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的【Alt】键实现微调。调整表格的行高及列宽，还可以通过选择【表格】→【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】或【列】选项卡上，调整表格的【行高】或【列宽】到具体的数值。单击【表格】→【自动调整】菜单项，可调整表格【行高】或【列宽】致均匀分布。（9）合并单元格。选取表格第四行，选择【表格】→【合并单元格】命令，把第四行合并为一个单元格，并设置其底纹为【淡紫色】；用同样的方法设置表格的最后一行，效果如图2-6-5所示。（10）绘制斜线表头。选择【表格】→【绘制表格】命令，打开【表格和边框】工具栏，选择【表格和边框】工具栏上的【绘制表格】工具按钮，光标变成一支笔的形状，移动光标到表格第一个单元格，按下鼠标左键从单元格的左上角拖曳鼠标到右下角，松开鼠标便可画出一条斜线，如图2-6-6所示。图2-6-5 【课程表】效果图图2-6-6 绘制斜线表头效果（11）编辑斜线表格内容。将光标定位于表格第一单元格输入点，连续按下空格键，移动输入点至单元格的斜线上方，输入文字“星期”，按【Enter】键，在单元格内插入空行，使输入点定位于单元格的斜线下方，输入文字“节数”，如图2-6-7所示。（12）编辑表格内容。输入表格单元格内容，如图2-6-8所示。图2-6-7 斜线表头编辑图2-6-8 编辑表格（13）设置表格格式。选取表格的第2行至第7行，单击【表格和边框】工具栏上的【对齐方式设置】工具按钮右侧的下三角按钮，展开表格的9种对齐方式选项，选择【中部居中】对齐方式，设置表格内容相对于单元格【中部居中】；选取第1行中第2至第8单元格，同样设置为【中部居中】，最终效果如图2-6-9所示。（14）为单元格添加批注。选取【劳动】单元格，选择【插入】→【批注】菜单命令，给单元格添加批注，在批注编辑框编辑批注的内容“每周一次”。（15）完成课程表的制作，最终效果如图2-6-10所示。图2-6-9 表格格式化效果图2-6-10 添加批注效果批注可以添加，也可以删除。鼠标对准批注编辑框右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】选项，便可删除批注。2.6.4 任务小结
小文和小敏完成了课程表的制作，已经胸有成竹了。他们的方案是：用表格把价格表做出图文并茂的效果。在Word 2003编辑制作表格，可以结合图文功能，制作公司的“产品报价表”，让报表具有生动活泼的效果。
应用Word提供的表格功能编辑报价表，形式上可以较整齐和直观。Word具有制作表格、图文混排的功能；在Word中可以创建表格、设置表格的格式，包括边框和底纹的设置；同时在Word中可以插入图片、艺术字等对象，并设置对象格式，让文档图文并茂，引人入胜。2.6.5 拓展训练
制作产品报价表（1）启动Word 2003，新建一个空白文档【文档1】。（2）插入表格。选择菜单栏上的【表格】→【插入】→【表格】命令，插入一个7列、9行的表格。（3）编辑表格单元格的内容，如图2-6-11所示。图2-6-11 编辑产品报价表（4）表格格式设置。单击表格左上角的【全选】按钮，选中整张表格。选择【格式】→【边框和底纹】菜单命令，打开【边框和底纹】对话框，在“边框”选项卡中，设置【自定义】边框、【线型】为【单线】、【颜色】为【蓝色】，并在右侧预览图中为表格添加外边框及内边框，如图2-6-12所示。（5）设置表格单元格格式。选中表格第一行前3个单元格，单击【表格和边框】工具栏上的【合并单元格】工具按钮，合并成为1个单元格；使用同样的方法合并表格第一行后4个单元格为1个单元格。【表格和边框】工具栏是设置表格格式的一个重要工具集。【表格和边框】工具栏的显示与隐藏：选择【表格】→【绘制表格】命令即可显示；单击【表格和边框】右上角的【关闭】按钮，便可隐藏。表格中的多个单元格可合并成为一个单元格，同样，一个单元格也可拆分成多个单元格。在制表过程中可根据需要选择相应的操作。（6）设置表格单元格底纹。选中表格第一行，选择【格式】→【边框和底纹】菜单命令，打开【边框和底纹】对话框，在【底纹】选项卡中，选择【淡蓝色】为【填充颜色】，【应用于】为【单元格】，如图2-6-13所示。图2-6-12 【边框和底纹】选项卡图2-6-13 【边框和底纹】选项卡（7）单击【确定】按钮，为表格单元格添加底纹，效果如图2-6-14所示。（8）使用同样的方法，分别设置表格中其他单元格的底纹颜色，完成效果如图2-6-15所示。图2-6-14 底纹完成效果图2-6-15 边框底纹完成效果（9）设置表格单元格字体格式。选中表格第2行第一个单元格，选择菜单栏上的【格式】→【字体】命令，打开【字体】对话框，设置单元格的格式：【加粗】、【绿色】，如图2-6-16所示。（10）使用同样的方法，分别设置表格中其他单元格的字体格式，完成效果如图2-6-17所示。图2-6-16 字体格式设置图2-6-17 字体格式设置完成效果（11）在单元格中插入图片。把输入点定位于表格第一个单元格中，选择菜单栏上的【插入】→【图片】→【来自文件】命令，打开【插入图片】对话框，选取图片【海洋系列】，单击【插入】按钮，把图片【海洋系列】插入到单元格中。使用同样的方法，在第二个单元格中插入图片【欢乐系列】。效果如图2-6-18所示。（12）设置页眉。选择菜单栏上的【视图】→【页眉和页脚】命令，打开【页眉和页脚】对话框，在页眉位置插入图片【公司标志】，设置图片格式为【四周型】，移动图片，放置于页眉位置的左上角。（13）设置页脚。移动鼠标到页脚位置，编辑页脚内容，效果如图2-6-19所示。图2-6-18 单元格添加图片效果图2-6-19 编辑页眉页脚（14）设置表格标题。单击绘图工具栏上的【自选图形】按钮，在弹出菜单中选择【星和旗帜】→【横卷形】工具按钮，移动鼠标到文档的页眉位置，这时鼠标变为十字形状，按下左键拖动，绘制一个横卷形。（15）设置横卷形格式。将光标移到椭圆形处，鼠标变成四向箭头形状时，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择【设置自选图形格式】命令，打开【设置自选图形格式】对话框，在【颜色和线条】选项卡中，选择其【填充】颜色为【填充效果】，打开【填充效果】对话框，切换至【图片】选项卡，通过【选择图片】选择用于填充的图片，单击“确定”按钮，返回【填充效果】对话框，调整图片的透明度；设置【线条颜色】为【绿色】。完成效果如图2-6-20所示。（16）添加表格标题。选择【插入】→【图片】→【艺术字】菜单命令，打开【艺术字库】对话框，选择第三行第一个艺术字式样，打开【编辑艺术字文字】对话框，在【文字】栏中输入公司名称“椰海旅行产品报价表”，设置其格式：【华文隶书】、【36号】、【加粗】效果，单击【确定】按钮，为表格添加了艺术字标题。（17）设置艺术字格式。将光标移到艺术字处，单击鼠标右键，选中艺术字，同时会弹出【艺术字】工具栏，单击【设置艺术字格式】按钮，打开【设置艺术字格式】对话框，在【版式】选项卡中，将其【环绕方式】设置为【浮于文字上方】。（18）移动艺术字到横卷形上方，适当调整艺术字和横卷形的大小，完成效果如图2-6-21所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]