作者：陈静 编著
出版社：化学工业出版社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
手把手教你学成Excel高手试读：
前言
前 言互联网、云计算、大数据等现代信息技术深刻改变着人类的思维和生产、生活方式。数据的采集、存储、管理、运算、统计、分析、共享、查询、检索、调用以及数据的安全防护等显得极其重要。
当你每天面对大量、繁杂的数据，当你为了用Excel制作各种报表、图表等而发愁时，困扰你的是什么呢？
运用Excel处理数据，绝不仅是会使用软件、会用几个常用函数这么简单，更重要的是运用Excel的数据思维方式，运用和发挥各种函数、工具的作用，提高数据处理的效率，提升数据分析、管理的能力。
本书以独立任务的编写方式，针对典型职业活动和生活需要，从问题出发，将Excel专业讲解，融入到工作过程中；从工具到技能，从技能到思维，通过循序渐进、由浅到深、由易到难、由简到繁，手把手教你将Excel用得游刃有余。
本书以数据处理软件 Microsoft Excel 2010 为应用平台，所有操作在 Excel 2010 环境下完成，同样适用于 Excel 2013和Excel 2016。
本书精选实际工作或生活中的典型实例，例如设计制作美化档案、公式计算工资表、统计分析成绩单、绘制美化成绩图表、合并计算多个数据表、透视分析销售表、管理人力资源表等内容，除此之外，还详细介绍了多用户共享工作簿、嵌套分类汇总、分添中文大写数字金额、小数位数与误差（零数处理函数的功能和用法）、条件计算函数、SUM函数的妙用（计算余额、计算合并单元格的和）、管理人力资源表（利用身份证号提取信息，计算年龄、工龄及退休日期，提醒合同到期、计算上下班状态及缺勤时长、员工资料查询、批量插入相片、利用函数查询相片）等解决工作、生活中常见问题的方法和技术，通过做中学、做中练，一步步引领学习者学会工作，学会有效地使用软件，学会思维，全面提升Excel的综合应用技能。
本书从每个具体的实例入手，文字轻松，图解丰富，详细讲解完成任务的前期分析、技术准备、工具的使用、算法分析、工作过程等，在工作过程中介绍完成任务的工作流程、操作方法、注意事项和操作技巧，任务完成后进行归纳总结、评价反馈，提升学习者处理其他同类数据的工作能力，积累工作经验，养成良好的工作习惯；每个实例后面的“拓展实训”都有丰富的案例，帮助学习者开阔思维、学以致用，提升应用能力，快速、高效、高品质地完成各项工作。要想成为真正的Excel高手，需要长期不懈的学习。
本书以人为本进行设计，结构严谨，思路清晰，文字流畅，语言精练，版面新颖、时尚，图文并茂，详略得当，可读性、可视性、实用性强，看得懂、学得会，易学易用；满足不同用户对办公软件的学习、提高需求，还是自学人员的参考用书以及办公人员的操作指南和指导手册。
本书有与内容配套的数字化资源，包括电子素材、数据表源文件，还有丰富的实训案例库，赠送更多的案例、源文件和素材，供学习者学习和使用，可登录化学工业出版社教学资源网（www.cipedu.com.cn），注册后免费获取（关键词填本书名，查询范围选课件）。
本书由陈静编著，在编写过程中寇馨月、陈中华、陈莉、王立新、李俊、张红革、张家豪、张卫东给予了很多帮助，并得到了化学工业出版社及昌平职业学校领导郑艳秋、赵东升、贾光宏、吴亚芹、蒋秀英、张岚、刘春跃和同事吴骁军、魏军、刘鑫、赵小平、王京京、夏丽、王艳、方荣卫、崔雪、姚希、雷涛、徐冬妹、郝薇、郭婷婷、李向荣、贾志、陆川、王秀红、马杰、陈芳的支持与协助，在此一并表示感谢。
本书力求严谨，但由于笔者水平所限，时间仓促，书中疏漏之处在所难免，敬请广大读者提出宝贵意见，以便不断改进并使之更加完善。编著者 2018年7月认识电子表格软件 Excel 2010知识目标1．启动电子表格软件Excel 2010的方法；2．Excel软件操作界面的组成部分名称、位置、功能、使用方法；3．自定义快速访问工具栏的方法；4．设置Excel选项的方法；5．工作簿、工作表、单元格的概念和关系。能力目标1．能快速启动电子表格软件Excel 2010；2．能识别Excel软件操作界面的组成部分及功能；3．能自定义快速访问工具栏；4．能设置Excel选项；5．能区分工作簿、工作表、单元格，及三者之间的关系。学习重点1．Excel 2010操作界面的工作区、状态区组成部分及使用方法；2．设置Excel选项的方法；3．工作簿、工作表、单元格的概念和关系。
Microsoft Office是微软公司推出的风靡全球的办公软件，它的界面简洁明快；每个新版本都增加了很多新功能，使用户能更加方便地完成操作。
本书主要介绍Office 2010中的电子表格组件Excel 2010，它的图标是；文件扩展名为“*.xlsx”。
Excel 2010是微软公司推出的专业电子表格软件。它具有数据运算、数据统计、数据分析、绘制图表等功能，广泛应用于财务、信息管理、金融等领域。Excel 2010 提供了强大的工具和功能，可以更轻松地分析、共享和管理数据。
提出任务
快速启动电子表格软件Excel 2010，认识Excel 2010操作界面的组成部分及功能，认识Excel工作区组成部分的名称、功能和特点，根据需要设置Excel选项，明确工作簿、工作表、单元格的概念和关系。
完成任务一、启动电子表格软件Excel 2010
◆ 操作方法1 单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”，可启动Excel 2010，如图0-1所示。Excel 2010的程序图标为。图0-1 从“开始”菜单“所有程序”中启动Excel 2010
或者，单击“开始”，在菜单中选择快捷方式“Microsoft Excel 2010”，如图0-2所示。
◆ 操作方法2 双击桌面上的Excel快捷方式图标，启动Excel 2010，如图0-3所示。图0-2 在“开始”中选择快捷方式启动Excel 2010图0-3 双击桌面的Excel快捷方式图标启动Excel 2010
◆ 操作方法3 双击文件夹中的Excel文件图标，启动Excel 2010程序，如图0-4所示。
Excel 2010文件的图标为，文件扩展名为“*.xlsx”。图0-4 双击Excel文件图标启动Excel 2010
启动Excel 2010的方法很多，熟练操作、掌握要领后，根据不同的需要以最简便的方式、最快的速度打开软件，将会节省时间，提高工作效率。二、认识Excel 2010操作界面的组成部分
打开Excel 2010后，操作界面及组成部分如图0-5所示。图0-5 Excel 2010操作界面及组成部分
Excel 2010操作界面与Word 2010操作界面很相似，标题区、功能区、状态区的组成部分和使用方法相同，不再重复叙述，重点介绍Excel 2010的工作区。Excel默认的文件名为“工作簿1.xlsx”。1．Excel 2010的工作区
Excel的工作区由名称框、编辑栏、列标、行号、单元格、工作表标签、滚动条等部分组成。工作区用于录入、编辑各种数据，进行各项运算、统计、管理等操作。（1）名称框
在功能区下方（工作区最上方），并列着单元格的名称框和编 辑栏。
名称框中显示选中单元格的名称，如A1、C6，单元格的名称可以在名称框中更改；名称框的宽度可以调节，如图0-6①所示，以显示长的单元格名称。图0-6 调整名称框的宽度、编辑栏的高度①左右调整名称框的宽度；②上下调整编辑栏的高度（2）编辑栏
编辑栏中显示选中单元格中的内容或计算公式、函数。单元格的内容、计算公式、函数可以在编辑栏中更改。编辑栏的高度可以调整，如图0-6②所示，以多行的方式显示长公式或内容多的文本。
或者，单击编辑栏末端的∨形按钮，可以在将编辑栏展开成三行或折叠成一行间切换。（3）列标、行号、单元格
在Excel编辑区中、工作表中，横的叫行，竖的叫列，行和列交叉的矩形区域叫单元格。
每列对应的名称为列标，在每列的顶端，用大写英文字母命名，例如A，B，C，……
每行对应的名称为行号，在每行的左侧，以阿拉伯数字命名，例如1，2，3，……
单元格的名称为：对应的列标、行号，显示在名称框内，例如A1，C3，D18，……（4）工作表标签
工作表标签在操作界面的下方，用来标记、区分不同工作表的名称，默认的工作表标签为Sheet1, Sheet2，Sheet3，……工作表标签的名称可以更改，还可以设置标签的颜色，如图0-7所示。图0-7 工作表标签名称及颜色
当前正在编辑的工作表只有1个，标签颜色较浅，标签上方开口，图0-7中的“基本信息”就是当前正在编辑的工作表。如果需要编辑哪个工作表，只要单击相应工作表标签，即可激活进行编辑。2. Excel 2010的状态区
Excel的状态区由状态栏、视图切换区、显示比例调节区等部分组成。状态区主要显示当前工作的各种状态，在状态区可以调整、选择Excel工作表的各种视图状态。
在视图切换区有3种视图状态按钮：普通视图、页面布局、分页预览。系统默认的是普通视图状态。
①普通视图，是主要的录入、编辑视图，显示完整的数据格式，如图0-8所示，适合于录入阶段。图0-8 工作表的普通视图状态
②页面布局视图，会显示页眉、页脚和页边距，工作表的显示效果与实际打印的效果是相同的，如图0-9所示，适合排版阶段。图0-9 工作表的页面布局视图状态
为了最大化工作区以便更加方便地输入、编辑和使用大量数据，可以在“普通视图”和“页面布局”两个视图状态之间切换，以隐藏或显示单元格周围的空白。
③分页预览视图，适合于打印预览阶段，能显示工作表打印时的分页位置，并且非数据区显示为灰色，内容区显示页数，但不显示页眉、页脚和页边距，如图0-10所示。
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]