作者：圣才电子书
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2017年全国会计从业资格考试《会计电算化》复习全书【核心讲义＋历年真题详解】试读：
第一部分 复习指南
第一章 会计从业资格考试概述
一、报名条件：
凡符合《会计法》、《会计从业资格管理办法》等有关法律、法规规定，申请取得会计从业资格的人员，均可报名考试：（1）坚持原则，具备良好的道德品质；（2）遵守国家法律、法规；（3）具备一定的会计专业知识和技能；（4）热爱会计工作，秉公办事。
被吊销会计从业资格证书的人员，符合重新申请取得会计从业资格条件的，均须参加会计从业资格考试。
因有提供虚假财务会计报告，做假账，隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得取得或者重新取得会计从业资格。
二、报名时间及方法：（1）报名时间：本年度会计从业资格考试报名时间及考试次数各地不同，具体时间由各地会计网站或财政厅网站发布公报，请参看各地报名通知。（2）报名方式和地点：一般采用网上报名和现场报名两种方式，符合报考条件的考生可在规定时间内登录各地会计网、各地财政厅网站进行网上报名，或到各考试管理机构指定的报名地点进行现场报名。
三、考试大纲《初级电算化》科目考试大纲
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念（一）会计电算化（二）会计信息化（三）会计软件（四）会计信息系统（五）ERP和ERP系统（六）XBRL
1.XBRL的作用与优势
2．我国XBRL的发展历程
二、会计电算化的特征（一）人机结合（二）会计合算自动化、集中化（三）数据处理及时准确（四）内部控制多样化
第二节 会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式（一）购买通用会计软件（二）自行开发（三）委托外部单位开发（四）企业与外部单位联合开发
二、会计软件的功能模块（一）会计软件各模块的功能描述
1．账务处理模块
2．固定资产管理模块
3．工资管理模块
4．应收、应付管理模块
5．成本管理模块
6．报表管理模块
7．存货核算模块
8．财务分析模块
9．预算管理模块
10．项目管理模块
11．其他管理模块（二）会计软件各模块的数据传递
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
二、企业会计信息化的工作规范（一）会计信息化建设（二）信息化条件下的会计资料管理
三、会计信息化的监督管理
第二章 会计软件的运行环境
第一节 会计软件的硬件环境
一、硬件设备（一）输入设备（二）处理设备（三）存储设备（四）输出设备
二、硬件结构（一）单机结构（二）多机松散结构（三）多用户结构（四）微机局域网络
第二节 会计软件的软件环境
一、软件的类型（一）系统软件（二）应用软件
二、安装会计软件的前期准备
第三节 会计软件的网络环境
一、计算机网络基本知识（一）计算机网络的概念与功能（二）计算机网络的分类
二、会计信息系统的网络组成部分（一）服务器（二）客户机（三）网络连接设备
第四节 会计软件的安全
一、安全使用会计软件的基本要求
二、计算机病毒的防范（一）计算机病毒的特点（二）计算机病毒的类型（三）导致病毒感染的人为因素（四）感染计算机病毒的主要症状（五）防范计算机病毒的措施（六）计算机病毒的检测与清除
三、计算机黑客的防范（一）黑客常用手段（二）防范黑客的措施
第三章 会计软件的应用
第一节 会计软件的应用流程
一、系统初始化（一）系统初始化的特点和作用（二）系统初始化的内容
二、日常处理（一）日常处理的含义（二）日常处理的特点
三、期末处理（一）期末处理的含义（二）期末处理的特点
四、数据管理（一）数据备份（二）数据还原
第二节 系统级初始化
一、创建账套并设置相关信息（一）创建账套（二）设置账套相关信息（三）账套参数的修改
二、管理用户并设置权限（一）管理用户（二）设置权限
三、设置系统公用基础信息（一）设置编码方案（二）设置基础档案（三）设置收付结算方式（四）设置凭证类别（五）设置外币（六）设置会计科目
第三节 账务处理模块的应用
一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）录入会计科目初始数据
二、账务处理模块日常处理（一）凭证管理
1．凭证录入
2．凭证修改
3．凭证审核
4．凭证记账
5．凭证查询（二）出纳管理
1．现金日记账、银行存款日记账及资金日报表的管理
2．支票管理
3．银行对账（三）账簿查询
1．科目账查询
2．辅助账查询
三、账务处理模块期末处理（一）自动转账（二）对账（三）月末结账
第四节 固定资产管理模块的应用
一、固定资产管理模块初始化工作（一）设置控制参数（二）设置基础信息（三）录入原始卡片
二、固定资产管理模块日常处理（一）固定资产增加（二）固定资产减少（三）固定资产变动（四）生成记账凭证
三、固定资产管理模块期末处理（一）计提折旧（二）对账（三）月末结账（四）相关数据查询
第五节 工资管理模块的应用
一、工资管理模块初始化工作（一）设置基础信息（二）录入工资基础数据
二、工资管理模块日常处理（一）工资计算（二）个人所得税计算（三）工资分摊（四）生成记账凭证
三、工资管理模块期末处理（一）期末结账（二）工资表的查询输出
第六节 应收管理模块的应用
一、应收管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应收管理模块日常处理（一）应收处理（二）票据管理（三）坏账处理（四）生成记账凭证
三、应收管理模块期末处理（一）期末结账（二）应收账款查询（三）应收账龄分析
第七节 应付管理模块的应用
一、应付管理模块初始化工作（一）控制参数和基础信息的设置（二）期初余额录入
二、应付管理模块日常处理（一）应付处理（二）票据管理（三）生成记账凭证
三、应付管理模块期末处理（一）期末结账（二）应付账款查询（三）应付账龄分析
第八节 报表管理模块的应用
一、报表数据来源（一）手工录入（二）来源于报表管理模块其他报表（三）来源于系统内其他模块
二、报表管理模块应用基本流程（一）格式设置（二）公式设置（三）数据生成（四）报表文件的保存（五）报表文件的输出
三、利用报表模块生成报表
第四章 电子表格软件在会计中的应用
第一节 电子表格软件概述
一、常用的电子表格软件
二、电子表格软件的主要功能（一）建立工作簿（二）管理数据（三）实现数据网上共享（四）制作图表（五）开发应用系统
三、Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动（二）Excel软件的退出
四、Excel软件的用户界面（一）标题栏（二）菜单栏（三）工具栏（四）编辑区（五）工作表区（六）状态栏（七）任务窗格（八）功能区
五、Excel文件的管理（一）Excel文件的新建与保存（二）Excel文件的关闭与打开（三）Excel文件的保密与备份（四）Excel文件的修改与删除
第二节 数据的输入与编辑
一、数据的输入（一）数据的手工录入（二）单元格数据的快速填充（三）导入其他数据库的数据
二、数据的编辑（一）数据的复制和剪切（二）数据的查找和替换
三、数据的保护（一）保护工作簿（二）保护工作表（三）锁定单元格
第三节 公式与函数的应用
一、公式的应用（一）公式的概念及其构成（二）公式的创建与修改（三）公式的运算次序（四）公式运算结果的显示
二、单元格的引用（一）引用的类型
1．相对引用
2．绝对引用
3．混合引用（二）输入单元格引用（三）跨工作表单元格引用（四）跨工作簿单元格引用
三、函数的应用（一）常用函数
1．统计函数
2．文本函数
3．逻辑函数IF
4．查找与引用函数
5．日期与时间函数（二）基本财务函数
第四节 数据清单及其管理分析
一、数据清单的构建（一）数据清单的概念（二）构建数据清单的要求
二、记录单的使用（一）记录单的概念（二）通过记录单处理数据清单的记录
三、数据的管理与分析（一）数据的排序
1．快速排序
2．自定义排序（二）数据的筛选
1．快速筛选
2．高级筛选
3．清除筛选（三）数据的分类汇总
1．创建分类汇总
2．清除分类汇总（四）数据透视表的插入
1．数据透视表的创建
2．数据透视表的设置
五、图表的插入
第二章 会计从业资格考试复习技巧
会计从业资格证书考试（又名：会计证考试或会计上岗证考试）的内容很多，考试所涉及的知识点几乎遍及教材各有关章节，要记住全部内容，显然有些难度。如果在考试复习的过程中养成读书做笔记的习惯，则可以利用笔记将“厚”书读“薄”，既读得进去，又读得出来，从而高效率的掌握教材的总体知识。那么，怎样做好读书笔记呢？
一是对教材中的重点内容做重点笔记，概括其要点，提纲挈领，提炼出全书的内容和逻辑结构，同时，还要结合教材的详细内容，依据考试大纲，认真研读，真正吃透，抓住重点。
二是在教材的相应位置做好眉批笔记，可圈可点，可增可减，边看边做。这一过程既是读书的过程，也是记忆的过程。
三是对所学内容做好心得笔记。根据学习过程中产生的思考、对比、分析、体会等随手记下来，对于提高学习效率大有裨益。
另外要做好会计从业资格考试备考应试8件事：
1．复习计划
有必要制定一个适宜的会计考试备考复习计划，严格规定每天的作息时间，集中精力，认真学习，攻克所有难点，背熟重点，牢记老师在课堂上教给大家的标准解题格式、标准解题内容和标准解题方法。
提示：背重点的方法——背资料要长期背才能记住，短期背大量信息是很难记住的，这也是为什么很多同学第一天猛背，第二天几乎忘得一干二净然后埋怨自己笨的原因。“少而精”是人类大脑记忆信息的方式。
2．强化总复习
临考前几周，根据复习计划，对照考试大纲和笔记，将老师上课的内容和复习过的内容像放电影一样在头脑中再回忆一遍。对记忆模糊的知识点，重新记忆；对以前没有发现的薄弱环节，进一步巩固；对新发现的难点、疑点尽可能攻克，但由于离考试时间很近，不要钻进牛角尖儿出不来，费时太多，贻误“战机”。
3．考前准备
在会计考试的前一天，去熟悉一下考场环境，将考试必需品（包括准考证、身份证、钢笔、圆珠笔、计算器等）集中到一起，以免赶考时忘掉，同时要记得考点地址、自己的考场号、座位号，做好各种应急准备，以免出现不应有的差错导致迟到而影响考试情绪。
4．提前进行机考环境下的训练
改革伊始，很多考生对机考还很不习惯，建议大家利用机考模拟系统进行训练，在掌握知识点的同时积累答题技巧，另外熟悉机考环境，为机考做好充分的准备。
5．稳定情绪
进入考场以后，首先要稳定情绪，登陆考试系统后，认真核对姓名、性别、准考证号、身份证件号、考试科目及本人照片等基本资料，如遇系统异常等情况，举手报告监考老师。
6．审明题意，弄清答题方向
审题对于回答各类试题都是十分重要的。在正式答题前，要仔细地逐字逐句地搞清题目的含义，尤其是对那些意思相近的词或字的不同含义，要从题目本身获得尽可能多的信息，弄清题意后，确定答题方向，再认真按要求作答。
7．先易后难，不留空白
本着先易后难的顺序，保证时间的合理分配。容易的题目先把分数拿到手，做完整个试卷后再回头将难题攻克，不轻易放弃是拿高分的关键。由于全是客观题型，做出选择，才有得分的可能。
8．认真检查，确保无误
做完试卷后：（1）认真检查答案是否符合题目要求；（2）计算结果是否正确；（3）整个试卷是否有会做而忘了做的漏题，等等。
在确信万无一失的情况下交卷，以保证较高的成功率。
第二部分 核心讲义
第一章 会计电算化概述
【考情分析】本章对会计电算化进行概述。相对旧大纲而言，在2014年新大纲中本章内容几乎全部更新，删除大部分内容外，增加了“会计电算化的概念及其特征”、“会计软件配备方式”、“企业会计信息化工作规范”。鉴于更新范围较大，仅从2014年考试情况来看，本章的主要考点为会计电算化特征、会计软件的配备方式及会计信息化工作规范。本章内容在考试中所占分值约为10分。涉及的题型有单项选择题、多项选择题、判断题。考试形式如下：
1．会计软件的配备方式（单项选择题、判断题）；
2．会计软件的功能模块（单项选择题、多项选择题）；
3．会计信息化工作规范（单项选择题、多项选择题）。【大纲要求】
1．了解会计电算化和会计信息化的概念
2．了解会计电算化的特征
3．了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系
4．了解XBRL发展历程、作用和优势
5．了解企业会计信息化工作规范
6．熟悉会计软件的配备方式
7．熟悉会计软件的功能模块【本章知识结构图】
本 章 结 构【核心讲义】
第一节 会计电算化的概念及其特征
一、会计电算化的相关概念
1．会计电算化
会计电算化有狭义和广义之分。（1）狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；（2）广义的会计电算化，是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2．会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
3．会计软件
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能：（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4．会计信息系统（1）会计信息系统按信息技术的影响程度可划分为：
①手工会计信息系统；
②传统自动化会计信息系统；
③现代会计信息系统。（2）会计信息系统按信息技术的功能和管理层次高低可划分为：
①会计核算系统；
②会计管理系统；
③会计决策支持系统。
5.ERP和ERP系统（1）ERP的概念
①全称：Enterprise Resource Planning
②翻译：企业资源计划
③内涵：利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划；另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合。
④目标：实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”）。
⑤核心思想：供应链管理。强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。（2）ERP系统的概念
在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。
6.XBRL
XBRL（extensible Business Reporting Language），译为“可扩展商业报告语言”），是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。（1）XBRL的作用
①XBRL的商业电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递；
②通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法；（2）XBRL的优势
①提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；
②降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；
③帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；
④使财务数据具有更广泛的可比性；
⑤增加资料在未来的可读性与可维护性；
⑥适应变化的会计准则制度的要求。（3）我国XBRL发展历程
我国的XBRL发展始于证券领域，然后经历了XBRL组织机构和规范标准日趋完善阶段，并在一定范围和扩大范围内开展实施工作。具体内容如表1-1所示。
表1-1 我国XBRL发展历程发展历具体介绍程2003年11月，上海证券交易所率先实施基于XBRL的上始于市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁①发端证券布了1.0版本的XBRL报送系统阶段2005年4月，上海证券交易所加入XBRL国际组织； 领域2006年3月，深圳证券交易所加入了XBRL国际组织建立2008年11月，XBRL中国地区组织成立组织②组织和标准2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化纳入建立阶工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准标准段2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁发布布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准标准和企业会计准则通用分类标准（里程碑）2011年，财政部组织以在美上市公司为主的15家国有首批大型企业，以及12家具有证券期货相关业务资格的会计实施③实施师事务所，取得良好成效2012年，财政部增加17个省区市开展地方国有大中型阶段扩大企业实施工作，同时联合银监会组织包括全部16家上市实施银行在内的18家银行业金融机构开展实施工作
二、会计电算化的特征
与手工会计处理方式相比，会计电算化具有以下特征：
1．人机结合
会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
2．会计核算自动化、集中化（1）自动化：试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。（2）集中化：计算机网络的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。
3．数据处理及时准确（1）及时性：可在较短时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作。（2）准确性：计算机的运算优势使得会计处理流程更为简便，核算结果更为精确；会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下的一些错误。
4．内部控制多样化
内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式，内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。【例1.1】会计电算化具有人机结合的特征，在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的（ ）工作。[2014年真题]
A．分类、汇总
B．计算
C．传递
D．报告【答案】ABCD【解析】在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。【例1.2】按照（ ）规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》等一系列相关的国家统一的会计制度。[2014年真题]
A．《会计法》
B．会计准则
C．会计法规
D．会计制度【答案】A【解析】按照《会计法》规定，财政部先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计基础工作规范》等一系列相关的国家统一的会计制度。
第二节 会计软件的配备方式及功能模块
一、会计软件的配备方式
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
1．购买方式
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。购买通用会计软件是指企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。
2．定制开发方式（1）自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。（2）委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。（3）企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
不同配备方式的优缺点及适用范围，具体内容如表1-2所示。
表1-2 会计软件主要配备方式的优缺点及适用范围方式适用范围优点缺点购①投入少，见效快，应用最普买过程简单； ②性能稳遍，适应于①软件的针对性不强； ②购通定，质量可靠，运行大多数没有软件功能设置过于复杂，不买用效率高； ③软件维护或只有较少易操作软和升级由软件公司负特殊业务的件责； ④安全保密性强企事业单位①针对性和适用性较①系统开发要求高、周期长、自强； ②在软件出现问成本高，完成后，还需要较技术力量雄行题或需要改进时，企长时间的试运行； ②需要厚、特殊业开业能及时高效地纠错大量计算机专业人才，普通务较多的大发和调整，保证其流畅企业难以维持一支稳定的高型企业定性素质人才队伍委制托开外①针对性较强，降低①费用较高； ②开发时间发部使用难度； ②对企业较长； ③系统的实用性已很少使用单自身技术力量的要求差； ④外部单位的服务与位不高维护承诺不易做好开发联合①开发的系统质量较外高； ②企业内部人员特殊业务较部参与开发，对系统的①开发的周期较长； ②费多的大型企单结构和流程较熟悉，用相对较高业位有利于日后进行系统开维护和升级发【例1.3】一般来说，中小企业实施会计电算化的合理做法是（ ）。[2014年真题]
A．购买商品化会计软件
B．本单位定点开发软件
C．使用国外会计软件
D．从其他企业复制取得会计软件【答案】A【解析】一般中小企业实施会计电算化的合理做法是购买商品化会计软件。【例1.4】下列关于企业采用与外部单位联合开发方式配备会计软件的优缺点，表述正确的有（ ）。[2014年真题]
A．企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
B．软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求
C．软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长
D．外部单位的服务与维护承诺不易做好【答案】AC【解析】企业采用与外部单位联合开发方式的优点有：①开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高；②企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。缺点有：①软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长；②企业支付给外单位的开发费用相对较高。题中，B项属于企业采用购买通用会计软件方式配备会计软件的优点；D项属于企业采用委托外部单位开发方式配备会计软件的缺点。【例1.5】以下不属于购买通用会计软件的优点的是（ ）。[2014年真题]
A．企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单
B．软件的维护和升级由软件公司负责
C．软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序
D．软件功能设置简单【答案】D【解析】购买通用会计软件的优点主要有：①企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；②软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；③软件的维护和升级由软件公司负责；④软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。缺点主要有：①软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；②为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
二、会计软件的功能模块
完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货核算模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，它们共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。
1．会计软件各模块的功能描述（1）账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收应付管理模块、报表管理模块和存货核算模块的功能描述，具体内容如表1-3所示。
表1-3 账务处理等模块的功能描述模块具体介绍凭证输入和处理、记账、银行对账、结账、账簿查询与打印输出等。许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部构账务门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的成处理功能会计软件系统的核心模块，可以与其他功能模块和业务模块模块地无缝连接，实现数据共享，其他功能模块与会计处理相关的位数据最终要归集到账务处理模块固定资产卡片和固定资产明细账依据固定资产①固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等管理功模块②提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构能等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能③进行该模块与其他模块的数据接口管理人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据依工资据管理①完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、功模块工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算能 ②按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出③该模块与其他模块的数据接口管理发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据依据应收应付①记录销售、采购业务所形成的往来款项，处理应收、应付管理款项的收回、支付和转账，进行账龄分析和坏账估计及冲销功模块②对往来业务中的票据、合同进行管理能③统计分析、打印和查询输出功能④与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递①与其他模块相连，根据会计核算的数据，生成各种内部报报表表、外部报表、汇总报表，根据报表数据分析报表，以及生功管理成各种分析图等能②在网络环境下，提供远程报表的汇总、数据传输、检索查模块询和分析处理等功能供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据依据存货①核算存货的出入库和库存金额、余额，确认采购成本，分核算功配采购费用，确认销售收入、成本和费用模块②将核算完成的数据按照需要，传递到成本管理模块、应付能管理模块和账务处理模块（2）成本管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块和其他管理模块
①成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。具体内容如表1-4所示。
表1-4 成本管理模块的功能功能具体说明通过定义成本核算对象，选择成本核算方法和各种费用的分配方法，自动对从其他模块传递的数据或业务人员成本核算功能手工录入的数据进行分类、汇总计算，输出需要的成本核算结果和其他统计资料对分批核算的产品进行追踪分析，计算部门内部利润，对历史数据进行对比分析，分析计划成本和实际成本的成本分析功能差异等运用成本预测方法对部门成本和产品成本进行预测，满成本预测功能足企业经营决策的需要与生产模块、供应链模块，以及账务处理、工资管理、数据传递功能固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递
②财务分析模块
财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据，运用各种专门的分析方法，完成对企业财务活动的分析，实现对财务数据的进一步加工，生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息，为决策提供正确依据。
③预算管理模块
预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象，根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心，然后确立各责任中心的预算方案，指定预算审批流程，明确预算编制内容，进行责任预算的编制、审核、审批，以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。
利用预算管理模块，可以根据需要编制不同类别的预算。
a．既可以编制全面预算，又可以编制非全面预算；
b．既可以编制滚动预算，又可以编制固定预算、零基预算；
c．同一责任中心，既可以设置多种预算方案，编制不同预算，又可以在同一预算方案下，选择编制1个月、1个季度、1年、3年、5年等不同预算期的预算。
预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询，以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。
④项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。
a．可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，包括项目文档、项目合同、项目的执行情况，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。
b．与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成，对项目收支进行综合管理，是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。
⑤其他管理模块
根据企业管理的实际需要，其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。
a．领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息，并将数据进一步加工、整理和分析，以最直观的表格和图形显示，使得管理人员通过领导查询模块及时掌握企业信息。
b．决策支持模块利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型，实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息的目的。
2．会计软件各模块数据传递
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据，如图1-1所示。
图1-1 会计软件各模块的数据传递关系【例1.6】在会计软件各模块的数据传递过程中，固定资产管理模块通常为成本管理模块提供（ ）。[2014年真题]
A．固定资产账面余额数据
B．固定资产账面价值数据
C．固定资产盘盈盘亏数据
D．固定资产折旧费数据【答案】D【解析】在会计软件各模块的数据传递中，一方面，固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块；另一方面，固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。【例1.7】电算化会计信息系统的关键和核心部分是（ ）。[2013年真题]
A．账务处理系统
B．报表管理和财务分析系统
C．工资管理系统
D．固定资产管理系统【答案】A【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以机制记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。【例1.8】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。（ ）[2014年真题]【答案】√【解析】项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料，通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配，实时掌握项目的进度，及时反映项目执行情况及财务状况。
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
1．会计软件应符合的规范（1）会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。（2）会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。（3）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。（4）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。（5）会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。（6）会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。（7）会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。（8）会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。
2．软件供应商应遵循的规范（1）鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。（2）以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。（3）客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。（4）以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。（5）软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。（6）鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。（7）软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。
二、企业会计信息化的工作规范
1．会计信息化建设（1）企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。除委托代理机构记账的企业外，企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。（2）企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。（3）企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。（4）大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。（5）企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。（6）企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。（7）企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。（8）企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。（9）企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。（10）企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，将控制过程和控制规则融入会计信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。（11）处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
2．信息化条件下的会计资料管理（1）对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。（2）分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。实行会计工作集中的企业以及企业分支机构，应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。（3）外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务规范的要求。（4）企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。数据服务器部署在境外的，应当在境内保存会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时，独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。（5）企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。（6）企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。（7）企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密，关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。（8）企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：
①所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；
②由企业信息系统自动生成；
③可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；
④企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；
⑤企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
⑥企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。（9）企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：
①会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；
②电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；
③所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；
④可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；
⑤企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
⑥企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。（10）企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。（11）实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。
三、会计信息化的监督管理
1．监督管理方式（1）主动检查：财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。（2）接受反映：任何单位和个人发现会计软件不符合《规范》的，有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映，财政部门应当根据反映开展调查，发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。
2．不符合《规范》要求的处理（1）企业使用会计软件不符合《规范》，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。（2）软件供应商提供会计软件不符合《规范》，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。【例1.9】会计档案保管的职责有（ ）。[2014年真题]
A．做好各类会计数据的安全保密工作
B．做好各类会计数据的存档保管工作
C．按规定期限，索要会计数据以便保存
D．发现系统问题或者隐患，及时上报并提出处理意见【答案】BC【解析】BC两项，会计档案保管负责电算化数据和程序的备份，妥善保管各类纸质账表、凭证等会计资料，在规定期限内向各类电算化岗位索要会计资料并做好存档工作。D项，电算审查岗位的具体职责包括：①监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；②审查电算化系统各人员岗位设置是否合理，内部控制是否完善，各类人员是否越权使用软件；③发现系统问题或隐患，及时向会计主管反映，提出处理意见。【例1.10】使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。（ ）[2014年真题]【答案】√【解析】《中华人民共和国会计法》第十三条第二款规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。【例1.11】单位自行组织会计电算化培训可以解决会计电算化实施中存在的关键问题，特别是多部门协作时出现的较为复杂的问题。（ ）[2014年真题]【答案】√【解析】有条件的大型企业常常采用单位自行组织会计电算化培训这种培训形式，通过统一组织培训来解决会计电算化实施中存在的关键问题，特别是多部门协作时出现的较为复杂的问题。
同步系统训练
一、单项选择题
1．我国的XBRL发展始于（ ）领域。
A．银行
B．证券
C．保险
D．房地产【答案】B【解析】我国的XBRL发展始于证券领域，2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准。
2．自行开发会计软件的缺点是（ ）。
A．成本高
B．针对性弱
C．软件功能过于复杂
D．有些功能不能满足企业的需要【答案】A【解析】采用自行开发方式配备会计软件的缺点主要有：①系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；②自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
3．电算化后，部分会计核算的管理方法需要修改，那么下列（ ）说法是不正确的。
A．会计科目要保留汉字会计科目名称
B．一级会计科目编码应符合会计制度要求
C．现金、银行日记账可采用活页式账页
D．一般账簿可以按天、月、季、年打印【答案】D【解析】由于会计电算化工作的特点，采用电算化后会计核算的管理方法，部分需要修改，但账簿的打印还应按规定执行，账簿应该按月打印，且每个月分开装订归档。
4．会计软件的通用性指的是（ ）。
A．满足不同单位会计工作的不同要求
B．只能满足一个行业会计工作的需求
C．能适应一个单位不同时期会计工作的需求
D．适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位的核算需求【答案】D【解析】通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制、新会计制度、新会计准则等各种类型的企业。
5．（ ）的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。
A．模块级初始化
B．系统级初始化
C．业务级初始化
D．企业级初始化【答案】B【解析】模块级初始化专属于某个特定模块，而系统级初始化不特定专属于某个模块。
二、多项选择题
1．会计软件对会计账簿的登记、更正规定了（ ）基本内容。
A．必须依据经过审核的会计凭证登记
B．必须按照记账规则进行
C．符合国家统一的会计制度的规定
D．必须符合会计人员的习惯【答案】ABC【解析】会计软件对会计账簿的登记、更正规定了以下基本内容：①符合国家统一的会计制度的规定；②必须依据经过审核的会计凭证登记；③必须按照记账规则进行。
2．会计软件的功能包括以下（ ）。
A．为会计核算、财务管理直接提供数据输入
B．生成凭证、账簿、报表等会计资料
C．对会计资料进行转换、输出、分析、利用
D．为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息【答案】ABC【解析】D项是会计信息化的作用。
3．选择会计核算软件时应注意的问题有（ ）。
A．所选软件的技术指标是否能够满足需要
B．会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求
C．售后服务的质量
D．是否有同类企业已成功地运用了该种软件【答案】ABCD【解析】在选择软件的时候主要考虑以下几个问题：①选择会计核算软件首先应该注重软件是否是合法的会计软件，主要看软件是否符合会计法律法规的要求；②确保计算机的硬件系统和操作系统符合会计软件的运行要求；③网络环境下，会计软件还需要网络操作系统的支持，如FoxPro、Access、SQL Server、Informix、Oracle、Sybase等；④会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助；⑤应考虑会计软件与数据库系统的兼容性等。
4．用友软件中，下列关于操作员的说法正确的是（ ）。
A．操作员编号在系统中必须惟一
B．不同的账套，操作员编号可以重复
C．所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除
D．一个操作员只能被一个账套引用【答案】AC【解析】B项，操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复；D项，一个操作员可以被多个账套引用。
5．会计电算化档案的管理应该做到（ ）。
A．防磁
B．防火
C．防潮
D．防尘【答案】ABCD【解析】对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。
6．属于企业与外部单位联合开发的优点的有（ ）。
A．开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高
B．软件的针对性较强，降低了用户的使用难度
C．企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级
D．对企业自身技术力量的要求不高【答案】AC【解析】BD两项属于企业委托外部单位开发的优点。
7．计算机会计核算系统主要包括（ ）。
A．账务处理系统
B．报表系统
C．工资核算系统
D．以上全部【答案】D【解析】会计核算软件的功能模块一般可划分为账务处理、应收应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
8．将会计核算软件划分为通用会计核算软件和专用会计核算软件的依据是（ ）。
A．会计信息系统的服务层次
B．会计软件不同的适用范围
C．会计信息共享功能
D．以上都对【答案】B【解析】按照不同的划分标准，会计核算软件可分为不同的种类。若按适用范围划分，会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
9．下列选项中，属于存货核算模块的功能的有（ ）。
A．及时反映采购业务的发生、货款的支付及存货入库情况
B．提供各种存货的库存动态状况
C．自动进行材料费用的分配，生成材料费用分配表
D．自动编制机制转账凭证【答案】ABCD【解析】ABCD四项属于存货核算模块的功能。存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入等业务的记账凭证，并传递到账务处理模块，以便用户审核登记存货账簿。
三、判断题（请判断每小题的表述是否正确，表述正确的，划“√”；表述错误的，划“×”）
1．会计信息化，充分利用电子计算机和网络技术，更好发挥了会计职能作用，极大提高了会计工作的效率和水平。（ ）【答案】√
试读结束[说明：试读内容隐藏了图片]