作者：谢慧波,张兰,鲍娟
出版社：信息技术第二出版分社
格式: AZW3, DOCX, EPUB, MOBI, PDF, TXT
拒绝平淡——PPT设计从入门到精通试读：
前言
PPT作为职场人员最常用的一种交流形式，可以利用它进行教学、产品推广、方案介绍、企业宣传等一系列活动。
基于PPT的强大功能性，本书以通俗易懂的语言、详实生动的实例，从初学者的角度出发，对文本、图片、格式、版式、图表、动画等幻灯片设计要素进行讲解和分析，同时还结合作者多年的经验，结合最新版本PowerPoint 2013进行演示文稿的策划、设计、制作与讲解。
本书作者有着丰富的PPT设计经验和实际制作经验。本书在内容安排上，一方面全面、系统地介绍了PPT中各种对象的功能、操作方法和使用技巧，让读者不仅能掌握简单PPT的设计方法，还能做到使PPT的各个方面更完美；另一方面，以8个具体的PPT制作范例，从不同的侧重点介绍了整个PPT的设计过程，这对初次学习PPT和专业设计PPT的人员来说都是十分有利的。
全书主要由基础篇、提高篇、进阶篇和实战篇4大部分组成，分为22章，大致内容介绍如下。
第1部分：基础篇。
◆ 第1 章：有关PPT 的那些事儿。主要介绍了为什么要用PPT，主要在哪些场合使用PPT，做PPT之前要先清楚的“那几件事”，优秀PPT的核心要素，优秀的PPT能帮助你取得更多收获和怎样学习本书。
◆ 第2 章：万丈高楼平地起——创建演示文稿的基本任务。本章除了介绍PowerPoint 2013的工作界面，4种常用视图模式，幻灯片的基本操作等基本内容外，还专门介绍了PowerPoint 2013的新增功能，如简易的演示者视图、3D渲染效果、云存储等。
◆ 第3 章：统一外观，就是要你好看——幻灯片主题及母版设计。本章详细介绍了PowerPoint 2013中幻灯片主题的设置，幻灯片母版的设置，以及幻灯片母版的编辑。读者可以通过对本章的学习掌握PPT的统一外观的制作，重点是在幻灯片的主题和母版制作上，这一点处理得当可以大大节省制作的时间并提高PPT的整体美观度。
◆ 第4章：咬文嚼字——文本内容及格式设置。本章详细介绍了如何编辑文本的内容，如何编辑文本中的对象，以及文本中的段落的基本操作，还阐述了与文本对象及格式相关的“插入”选项卡的应用。读者可以通过对本章的学习，全面完整地学会文本内容和其各种对象的设置及操作，达到丰富和美化文本的效果。
第2部分：提高篇。
◆ 第5章：影、音、图、文并茂——多媒体与交互式元素。本章详细介绍了如何在PPT中插入和编辑图片，插入和录制音频，以及插入和编辑视频的相关功能，还介绍了怎样使PPT和Flash进行互动。
◆ 第6章：逻辑帝——图形与图示。本章首先让读者认识了与绘图相关的图形形状，接着详细介绍了如何设置图形的形状样式，形状样式的拓展和延伸，以及PowerPoint 2013版本改动最大的功能之一的SmartArt图示功能。学习本章对读者编辑和美化PPT会起到很大的作用。
◆ 第7章：让数据会说话——表格与图表。本章通过对表格的创建、插入和编辑，以及对各种图表类型的介绍和编辑的详细阐述，帮助读者掌握这些对象的操作和处理方法，制作出更加有效和实用的PPT。
◆ 第8章：动起来，让PPT更加精彩——动画。本章介绍了与动画相关的内容，包括认识常见的切换效果，如何添加切换效果，认识三大类动画效果，如何为对象添加和设置动画效果，如何利用动画刷复制动画效果等内容，最后介绍了如何创建超链接和动作按钮。这些内容是制作出更好、更灵活多变的动画效果的基础。
◆ 第9章：为演示而生——幻灯片放映。本章全面介绍了幻灯片的播放方式，幻灯片放映的设置，如何隐藏和显示幻灯片，以及PowerPoint 2013新增或改进的幻灯片演示的相关功能，能够帮助读者在演示PPT时操控更灵活、呈现更完美。
◆ 第10章：查查更健康——校验。本章主要介绍了审阅PPT的具体方法，比如校对PPT内容，添加、编辑和删除批注，接受和拒绝审阅等。读者通过本章介绍的方法可以对PPT内容进行校验，避免在正式演示时出现错误。
◆ 第11章：做快乐的使者——分享与发布。本章介绍了其他几种可以展示演示文稿的方法，包括打印演示文稿及如何设置打印，分享演示文稿及具体的分享技巧，导出演示文稿及如何导出成多种形式，还可以借助其他软件进行分享演示文稿，为读者展现演示文稿提供了多种选择的途径。
◆ 第12 章：谨慎为妙——安全与其他扩展程序。本章介绍了两种保护文档安全的方法，另外，通过讲解其他6种扩展程序，为读者能更好地将PowerPoint和其他软件结合使用提供途径。
第3部分：进阶篇。
◆ 第13章：红花还需绿叶衬——文字。本章主要介绍了在演示文稿的基本内容编辑好后，使演示文稿中的文字和图片排版更美观的方法和技巧。读者通过学习本章就能做到如何使文字表达更清晰明了，如何使文字和图片排版达到最优效果。
◆ 第14章：为美丽插上翅膀——图片。本章重点介绍了如何在PPT中灵活运用各种合适的图片，以达到意想不到的效果，并结合实例进一步体现了图片的使用技巧。在平时的生活和学习中，读者可以多积累一些好的图片以备后用。
◆ 第15章：低调奢华有内涵——图形图表。本章主要介绍了图形和图表如何优化的相关内容，包括图形的绘制技巧，框、圈、面和色块图形的灵活应用，图表的优化和创新以及图表的仿制等。读者可以通过对本章的学习，掌握图形图表的更丰富的使用技巧，使得普通的PPT变得多样化和个性化。
◆ 第16章：高端大气上档次——动画。本章首先介绍了基本的动画效果及其设置，接着进一步介绍了单个对象和多个对象的组合动画的设置及其效果。读者可以通过对本章的学习掌握各种动画效果的设置和应用，按照少而精的原则合理运用动画，让动画效果成为PPT的点睛之笔。
◆ 第17 章：循序渐进——逻辑。本章详细介绍了PPT 制作过程中怎样具有好的逻辑性，具体内容包括完整PPT制作的过程，逻辑表达的原则，如何构建清晰易懂的逻辑结构，附加讲解了辅助构建逻辑的工具——思维导图的快速入门。
◆ 第18章：一切皆有可能——整体设计。本章重点介绍了PPT整体设计中的封面设计、封底设计、目录页和过渡页设计、标题栏设计，这些内容的设计直接影响PPT的整体设计， PPT的主要用途是辅助演讲时用来做演示文稿，在设计时需要遵守一定的原则。
◆ 第19章：艺高人胆大——配色。本章深入阐述了配色相关的理论知识，包括色彩的基本属性、色彩搭配原理、色彩心理、用色要点以及经典的配色方案。好的PPT不一定是成功的PPT，希望读者通过对本章的学习，为制作出成功的PPT打下坚实的基础。
◆ 第20章：梅花香自苦寒来——演示准备。本章主要介绍了在进行PPT正式演讲之前需要做的准备工作，包括PPT制作前的准备工作和PPT演示前的准备工作，并通过对这两部分的具体阐述，帮助读者掌握演示准备工作的内容和细节，使自己成为一名优秀的PPT演示者。
◆ 第21章：来自星星的你——演讲技巧。本章详细介绍了PPT的演讲艺术，从如何消除演讲时的紧张情绪，怎样才能吸引受众的注意力，计算好时间，让听众跟着你的节奏到怎样使演讲更生动再到肢体艺术，分别讲解了各个部分的技巧和方法。读者可以通过对本章的学习为实现真正的演讲艺术、提高演讲技能做进一步的积累。
第4部分：实战篇。
◆ 第22章：精彩案例解析。本章主要呈现和解析了8个在不同场合使用频率非常高的精彩案例，分别是：教学必备——物理课教学PPT，HR必备——技能培训PPT，企业宣传必备——企业形象宣传PPT，员工必备——汇报工作PPT，研发必备——新产品发布PPT，工程必备——项目投标方案PPT，财务必备——企业融资管理PPT，新潮必备——网页PPT。
本书由广东南方数码科技有限公司谢慧波、汉口学院张兰和湖北医药学院鲍娟共同编写完成。在撰写本书期间，得到了前辈、家人、同事、朋友的支持和帮助，在此深表感谢。
由于时间仓促，书中难免有疏漏之处，请读者谅解。如果读者在学习、实践或者教学过程中遇到问题，可通过电子邮件402345008@qq.com与我们交流。谨祝本书与您分享的PPT设计及制作经验能够对您以后的学习和工作有所帮助！编者2014年7月第1部分基础篇第1章有关PPT的那些事儿
PowerPoint（缩写为PPT）文件被称为“演示文稿”（通常又将PowerPoint演示文稿简称为PPT，为便于区分，本书也采用这种约定俗成的方式），它通过每一页的幻灯片来传递所要演示的内容。PowerPoint广泛地应用于众多领域，可以利用它进行教学、产品推广、方案介绍、企业宣传等一系列活动。
优秀的PPT可以直接、快速、准确地向听者表达演讲者的思想、用意和目的。一份精美的PPT能节约听者的时间，吸引他们的兴趣，所以花点时间和精力学会PPT设计能帮你取得更多的收获。1.1 为什么要用PPT
PowerPoint相对于其他Office软件（如Word和Excel）最大的优势在于它可以通过比较直观的方式来为客户讲一个故事，故事的Storyline就是PPT的Outline（见图1-1至图1-12）。图1-1图1-2图1-3图1-4图1-5图1-6图1-7图1-8图1-9图1-10图1-11图1-12
PPT提供了一种途径，使用户能够将视觉、听觉和演讲者的语言等多种方式综合，来表达自己的观点。PPT所展示的内容可能不需要特别的全面和详尽，但是它一定要包括演讲者所传达内容的主线。1.2 主要在哪些场合使用PPT
PPT具有众多优点，用PowerPoint制作的演示文稿简单高效、操作简便、修改方便、共享性强，因此在各个领域和场合有着极为广泛的应用，如图1-13所示。图1-131.3 做PPT之前要先清楚的“那几件事”1.3.1 你要“说什么”
不论是乔布斯在发布会上演示苹果系列的产品，还是你要向老板汇报工作，都是要通过PPT传递一个信息，这个信息可能是一个新产品的介绍，也可能是工作中现实问题的反馈，还可能是一个方向性的构想，甚至是一段鼓舞士气、发人深省的真实故事……简单来说，通过PPT展示出来的无外乎这些：有形的产品、无形的思路、现实中遇到的问题、未来的计划等。如果说得再直白一点，就是要通过PPT说一个事儿，并且在说完后能够达到一个目的。
那么，你想说的是什么？又要达到什么目的呢？
人在理解一件事情的时候，不是仅仅知道结论就能理解。需要有事情的背景、相似的价值观、相符的知识结构，甚至是有策略的讲故事方式，才能让人接受，但这一切都是源于你要讲的那个故事、要说明的道理。就像电影《无极》一样，精美的故事讲了半天，还不如网友的《一个馒头引发的血案》有效果。所以说，你要传递的“那个信息”才是核心的东西，一定要想好它到底是什么，如何才能围绕这个核心把故事讲好。1.3.2 你要“对谁说”“对牛弹琴”问题并不出在不懂风月的牛身上，而是在于弹琴的人没有找准对象，可如果你要像俞伯牙一样遇到自己的子期，这个概率又有点太小。在制作和讲解PPT的时候，一样会遇到“知音难觅”的情况，所以此时还要想清楚你要沟通的对象是谁。
如果你要给客户介绍产品，你的目的应该是让客户签单，所以你在讲解产品的同时还要旁敲侧击地了解客户需求；如果你是向老板汇报工作，一方面要向老板展示工作成果，另一方面，更重要的可能是告诉老板存在的问题，让他提供更多的资源支持；如果你要给同事讲解你的方案，希望得到他们在工作上的支持，就要结合他们的需求和关注点进行讲解。
面对不同的人，沟通的目的也会随之变化，如图1-14所示。举个例子，比如你要研发一种A产品，但由于沟通对象的差异，你需要面对不同的人群表达不同的内容。面对产品与解决方案组，最重要的是进行讨论，确定总体方案和立项，并得到一定的资源支持，沟通的内容就要偏宏观；面对研发经理，更重要的是确定执行计划的可行性，所以这时候沟通的内容更多的是非常具体和现实的问题；面对开发组，就要给各个成员讲清楚项目的分工与协作，并得到对方的支持；面对测试组的时候，更多的则是讲清楚如何进行产品的各项指标的测试；面对质量验收组，要讲解如何验收新产品，需要检验该新产品的哪些指标；面对外围组，主要是搜集新产品的一些相关资料，进行人员的培训等。图1-141.3.3 你要“怎么说”
如果现在你已经想清楚要“说什么”，也知道“对谁说”，这样你就能马到成功吗？
举个例子，A产品的销售人员知道B企业对A产品有很大的需求，每年都会定期采购，在采购前一个月登门拜访B企业的相关领导，和B企业的领导沟通后才得知对方的采购预算是前一年年底就定好的，当时已经有A产品的竞争产品做过工作，这个单子早就被人抢走了。
这位销售人员找对了B企业这个“对象”，也非常清楚地知道要把A产品推销给对方，但却不了解B企业的内部流程，结果就错失了一个大单。
每个人都有自己独立的个性，又有不同的价值观和知识结构，同时这些人又分布在不同的级别……那么现在你要做的是：面对“不同级别、不同专业、不同性格、不同兴趣爱好的人”说一个事，而且还要给对方讲明白！
至此，你可能会意识到，想清楚要“说什么”和“对谁说”只是最基础的工作，而重点在于如何让对方听明白你在说什么，甚至还要让他听进去，能被你的建议所影响。所以，在面对客户讲解产品的时候，一定要通俗易懂，尽量能和对方的专业有一定的相关性，这样才能让客户有更好的感受；给领导和老板讲方案，一定要清晰、简洁、有说服力，如果你要汇报的东西自己还没彻底弄清楚，最好不要去找领导；想获得其他部门支持的时候，最好也能想清楚怎么能帮对方完成业绩，多站在对方的角度想问题，往往可以收获到意想不到的效果。1.4 优秀PPT的核心要素1.4.1 版式设计
所谓版式设计，就是在版面上有限的平面“面积”内，根据主题内容要求，运用所掌握的美学知识，进行版面的“点、线、面分割”，运用“黑、白、灰”的视觉关系，以及底色或背景的色彩“明度、彩度、纯度”合理应用，文字的大小、色彩深浅的调整等，设计出美观实用的版面。
版式设计的4个原则如下。
● 思想性与单一性。
一个成功的版式设计，首先必须明确客户的目的，并深入了解、观察、研究与设计有关的方方面面，简要的咨询是设计良好的开端。版面离不开内容，更要体现内容的主题思想，用以增强读者的注意力与理解力。只有做到主题鲜明突出，一目了然，才能达到版面构成的最终目标。
● 艺术性与装饰性。
主题明确后，版面构图布局和表现形式等则成为版面设计艺术的核心，也是一个艰难的创作过程。版面的装饰因素是由文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，并采用夸张、比喻、象征的手法来体现视觉效果，既美化了版面，又提高了传达信息的功能。装饰是运用审美特征构造出来的。不同类型的版面信息，具有不同方式的装饰形式，它不仅起着排除其他、突出版面信息的作用，又能使读者从中获得美的享受。
● 趣味性与独创性。
版式设计中的趣味性，主要是指形式的情趣。这是一种活泼性的版面视觉语言。版面充满趣味性，使传媒信息如虎添翼，起到了画龙点睛的传神功力，从而更吸引人，打动人。趣味性可采用寓意、幽默和抒情等表现手法来获得。独创性原则实质上是突出个性化特征的原则。鲜明的个性，是排版设计的创意灵魂。因此，要敢于思考，敢于别出心裁，敢于独树一帜，在版式设计中多一点个性而少一些共性，多一点独创性而少一点一般性，才能赢得消费者的青睐。
● 整体性和协调性。
排版设计是传播信息的桥梁，所追求的完美形式必须符合主题的思想内容，这是排版设计的根基。只讲表现形式而忽略内容，或只求内容而缺乏艺术表现，版面都是不成功的。只有把形式与内容合理地统一，强化整体布局，才能取得版面构成中独特的社会和艺术价值，才能解决应说什么、对谁说和怎样说的问题。强调版面的协调性原则，也就是强化版面各种编排要素在版面中的结构以及色彩上的关联性。通过版面的文、图间的整体组合与协调性的编排，使版面具有秩序美、条理美，从而获得更好的视觉效果。
版式设计的基本步骤如下。
1 确定主题（需要传达的信息）。
2 寻找、收集和制作用于表达信息的素材——文字、图形图像。文字表达信息最直接、有效，应该简洁、贴切。应该根据具体需要确定视觉元素的数量和色彩（黑白、彩色）。
3 确定版面视觉元素的布局（类型）。
4 使用图形图像处理软件进行制作，达到预计效果。1.4.2 色彩应用
制作一个优秀的PPT演示文稿，要兼顾内容、配色、动画和音效等众多环节，每个环节都要进行精心设计。好的PPT要清晰易读，主题明确，设计风格符合主题，视觉效果悦目，而配色是一个很重要的却容易被忽视的环节。
色彩总的应用原则应该是“总体协调，局部对比”，也就是：每一张幻灯片的整体色彩效果应该是和谐的，只有局部的、小范围的地方可以有一些强烈色彩的对比。在色彩的运用上，可以根据内容的需要，分别采用不同的主色调。
色彩具有象征性，例如：嫩绿色、翠绿色、金黄色、灰褐色就可以分别象征着春、夏、秋、冬。
色彩具有职业性，例如：军警的橄榄绿，医疗卫生的白色等。
色彩具有明显的心理感觉，例如冷、暖的感觉，进、退的效果等。
色彩还有民族性，各个民族由于环境、文化、传统等因素的影响，对于色彩的喜好也存在着较大的差异。
充分运用色彩的这些特性，可以使我们的幻灯片具有深刻的艺术内涵，从而提升课件的文化品位。下面介绍几种常用的配色方案。
1 暖色调：红色、橙色、黄色等色彩的搭配。这种色调的运用，可使主页呈现温馨、和煦、热情的氛围。
2 冷色调：青色、绿色、紫色等色彩的搭配。这种色调的运用，可使主页呈现宁静、清凉、高雅的氛围。
3 对比色调：把色性完全相反的色彩搭配在同一个空间里。例如：红与绿、黄与紫、橙与蓝等。这种色彩的搭配，可以产生强烈的视觉效果，给人亮丽、鲜艳、喜庆的感觉。当然，对比色调如果用得不好，会适得其反，产生俗气、刺眼的不良效果。这就要把握“大调和，小对比”这一个重要原则，即总体的色调应该是统一和谐的，局部的地方可以有一些小的强烈对比。
最后，还要考虑幻灯片底色（背景色）的深、浅，这里借用摄影中的一个术语，就是“高调”和“低调”。底色浅的称为高调，底色深的称为低调。底色深，文字的颜色就要浅，以深色的背景衬托浅色的内容（文字或图片）；反之，底色浅的，文字的颜色就要深些，以浅色的背景衬托深色的内容（文字或图片）。这种深浅的变化在色彩学中称为“明度变化”。有些幻灯片，底色是黑的，但文字也选用了较深的色彩，由于色彩的明度比较接近，观众在观看时，眼睛就会感觉很吃力，影响了观看效果。当然，色彩的明度也不能变化太大，否则屏幕上的亮度反差太强，同样也会使观众的眼睛受不了。
以下是色彩搭配的几种小技巧。
1 用一种色彩。这里是指先选定一种色彩，然后调整透明度或者饱和度（说得通俗些就是将色彩变淡或者加深），产生新的色彩，用于幻灯片。这样的幻灯片看起来色彩统一，有层次感。
2 用两种色彩。先选定一种色彩，然后选择它的对比色，如蓝底和黄字。整个色彩丰富但不花哨。
3 用一个色系。就是用一个感觉的色彩，例如淡蓝、淡黄、淡绿；或者土黄、土灰、土蓝。
4 用黑色或白色和一种彩色。比如大红的字配黑色的边框感觉很“跳”。黑底白字等。
在色彩搭配中，有如下忌讳。
1 不要将所有颜色都用到，尽量控制在三种色彩以内。
2 背景和前文的对比尽量要大（不要用花纹繁复的图案作背景，即使用也要降低其饱和度），以便突出主要文字或图表内容。1.4.3 动画设计
讲到PPT设计，不可否认的是动画能给PPT增色不少。动画设计在幻灯片中起着至关重要的作用，具体要求有以下三个方面。
1 清晰地表达事物关系，如以滑轮的上下滑动作数据的对比，是由动画的配合体现的。
2 更加配合演讲，如移动原则实际就是配合演讲，当幻灯片进行闪烁和变色时，观众的目光就会随演讲内容而移动。
3 增强效果表现力，如不断闪动的光影、漫天飞雪、落叶飘零、亮闪闪的效果都是为了增强幻灯片的表现力，都是通过动画的方式来实现的。
幻灯片中的动画包含进入、强调、退出和动作路径四种效果。其中“进入”是指通过动画方式让效果从无到有；“强调”动画是指本来就有，到适时就动一下；“退出”是动作已存在幻灯片中，是实现从有到无的过程；“路径”指本来就有动画，沿着指定路线发生位置移动。
在制作PPT动画过程中，关键有以下几点。
1 动画设计。
这是很关键的，为什么你做不出好看的动画，很可能最重要的一个原因是你根本不知道想要做什么样的动画效果，这没有办法，只能是多看，看多了别人的动画，你自然会知道想要做什么样的效果。在做复杂动画的时候，先将每页的动画内容设计好是很有必要的，磨刀不误砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。
2 时间。
没有东西是会动的，都是静态的东西，只不过按时间顺序播放，利用人的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前、之后的概念，以及非常慢、慢速、很快的区别，最重要的是要用好速度，PPT中所有的动画速度都是可以自定义的。PPT中有关时间的概念还有一个是触发器，稍微难一点，但也是很好理解的，所谓触发，就是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作，接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而已。Flash中有时间轴的概念，PPT中其实也有，在动画设计中单击鼠标右键查看“高级日程表”就一目了然了。
3 方向和路径。
方向很好理解，路径好像是个通用名词，在PPT中我们把路径理解成“运动轨迹”，物体沿着什么轨迹运行就是PPT中路径的概念，相当于Flash中的引导线，这个路径你可以自己画，用自由曲线，用直线，用圆形都可以，有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行，这是很了不起的。
4 效果。
PPT中自带的效果是很清楚的，有些效果使用的时候好像很难看，但通过细微调整时间就能得到自己想要的结果。在复杂动画中，很多时候并不是一个效果，而是同一个物体有几种效果叠加起来，这也是制作出漂亮动画的关键。消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已，想要动画精彩，必须是很多个效果一起使用。还有一个就是要配合好声音，再好的戏没有声音它也出不来。
只要你理解和掌握了上面几点，制作出PPT复杂漂亮的动画是轻而易举的事情，但是，最后要说的是耐心，PPT复杂动画制作极度需要耐心，而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。1.5 优秀的PPT能帮你取得更多收获
1 直观生动地表达演讲者的想法。
PPT中除了文字以外，还可以引入图和动画。利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不再是枯燥的文字，也许原本你需要用一大段文字来描述的现象，只需一张图就可以一目了然。总之，优秀的PPT可以直观地表达出你想要传达的信息，使展示内容更加简明扼要、条理清晰。
2 可以使演讲者有更多临场发挥的空间。
一张PPT的内容很少，一般是演讲者想要表达内容的主干或者精髓，而要使听众充分理解，演讲者必须对PPT中的内容进行详细的解说。图形代替文字，比如从一张图中可以看出什么现象并且得出什么结论，这些都需要演讲者来解说。所以优秀的PPT可以给演讲者更多临场发挥的空间，而恰到好处的解说可以让听者看到演讲者的能力并认可。
3 使听者更快速地领会思想内容。
PPT的形式比较多样，优秀的PPT可以将演讲的形式丰富起来，可以使听觉和视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速地领会报告的思想内容。
4 向听者展示你的设计、策划、思维等方面的能力。
好的PPT制作涉及排版、配色、动画设计、文案处理的基本规律和理念，逻辑分析和结构化思维的一些规律等，所以通过优秀的PPT可以向听者包括领导者展示你的设计、策划、思维等方面的素养，体现你的综合能力。
总之，优秀的PPT对于演讲者思想的表达、听者的理解领会都是很有作用的。制作一份精美的PPT本身很花心思，但是它能节约听者的时间，吸引他们的兴趣，这点是非常重要的，所以花点时间和精力学会PowerPoint 2013必将帮你取得更多的收获。1.6 怎样学习本书
随着PPT办公软件的不断升级，它不在局限于单一的放映功能，而是可以做到图、文、声并茂，因此可以利用它进行教学、产品推广、方案介绍、企业宣传等一系列活动。基于PPT的强大功能，特别是目前最新版的PowerPoint 2013，其在界面布局，功能完善以及新增功能等方面都有了更进一步的创新，使得其运用起来更加灵活丰富。PowerPoint 2013所拥有的多样化的动态效果是其他程序所无法比拟的。因此，学习甚至学好PPT的设计会对我们的工作、交际等方面带来意想不到的效果。1.6.1 本书的特色
全书以阶段性讲解为主线，主要由初级篇、提高篇、进阶篇和实战篇4大部分组成，分为22章。其中前3篇以通俗易懂的语言，从初学者的角度出发，对文本、图片、格式、版式、图表、动画等幻灯片设计要素进行讲解和分析，最后一篇也就是实战篇以8个详实生动的实例，同时还结合作者多年的研究，通过最新版本PowerPoint 2013进行演示文稿的策划、设计、制作与讲解，进一步加强了PPT的实际使用技巧的巩固。1.6.2 你该怎么读
在职场生活和社会生活中，随处可见PowerPoint的身影，而想要学习PPT的制作甚至制作出与众不同的PPT效果，往往需要花费大量的时间和精力去深入挖掘PowerPoint中能提供的众多效果元素。如今，PowerPoint 2013的出现，以其出众的界面布局，更加完善和多样的功能，使得绚丽PPT的制作不再令人头疼，而且不仅说起来容易做起来也容易。
本书的结构层次清晰，分阶段地讲解各个篇章，如图1-15所示。各篇包含的主体内容如图1-16至图1-19所示。图1-15图1-16图1-17图1-18图1-19
一、初学者
初学者在学习的过程中，可以跟随本书的结构从初级篇开始学习和研究，并通过书中的简单实例自己亲自尝试制作，以帮助读者熟悉软件的界面布局以及基本功能操作，并能熟练地运用到实际PPT设计中。
例如在实际PPT制作时，首先要确定PPT制作的目的和使用的场合，比如是用于教学、演讲还是汇报等，然后再进行整体的策划和设计，这样才能使你的PPT具有灵魂，具体方法可以仔细研读本书第17章和第18章的内容。关于素材的搜集最好是通过自己平时的积累，将遇到的好的背景图片、图标、音乐、影视片段等搜集起来，并将风格各样的专业PPT模板、专业的图表收藏起来（比如，浏览专业的PPT网站或者专业的图表库等，读者可以从本书第14章获取更多的途径和网站地址）以备不时之需。接着如果想要使图文表达到完美的排版效果和绚丽的动画效果，读者可以重点研读本书进阶篇和提高篇中关于文字、图片、表格和动画设计的章节。最后为了让自己设计的PPT能以突破性的效果传递给受众需要做演讲前的准备，读者可以反复学习本书第20章和第21章的内容，不断地体会和把握演讲的技巧。
二、有一定PPT制作经验的读者
这部分读者可以将本书作为参考书，在平时的PPT制作中随时翻阅、模仿和研究。一般有经验的制作者可以跳过本书初级篇的学习，如果读者的PPT设计偏向于用简单的图形和图示以及相应的背景音乐来达到非平面的和不单调的效果，可以重点学习本书第5章和第6章，相信会学到想要的效果。如果读者的PPT想要的是对于图文等对象有更加出众的动画效果就可以直接研读本书第16章的内容即可获得意想不到的效果。如果读者希望PPT在色彩上既不花哨也不单调，那么可以深入体会本书第19章的内容，掌握色彩心理和用色要点。另外，有经验的读者也往往会注重PPT的保护以及分享和发布，那么就可以重点学习本书第11章和第12章的内容，找到分享发布的途径和保护演示文稿的方法。
本书的实战篇中包含了教学必备等8个领域的PPT设计案例，无论是否是初学者，读者完全可以将这些案例直接应用到自己的实际设计中，既节省了大量的时间也省去了创作和设计的诸多烦恼，能够在短时间内做出自己想要的PPT效果。第2章万丈高楼平地起——创建演示文稿的基本任务
俗话说，“磨刀不误砍柴工”，有个良好的开端就等于成功了一半。PowerPoint 2013不仅具有全新的外观，而且精简度大增，实用性也有很大提升，其在保留以前版本的经典功能以外，还增加了更多新的功能和新的工具，使用户操作更加灵活、方便，并且能够用更多种方式来创建并共享高水准的PPT。本章首先为大家介绍PowerPoint 2013相关的基本知识。2.1 启动和退出PowerPoint 2013
一、启动 PowerPoint 2013
启动PowerPoint 2013可以采用如下3种方法。
1 执行“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office 2013”/“PowerPoint 2013”命令，就可以启动PowerPoint 2013，如图2-1和图2-2所示。图2-1图2-2
2 鼠标左键双击桌面上的PowerPoint 2013的快捷方式图标，如图2-3所示，可快速启动PowerPoint 2013。图2-3
3 直接双击与PowerPoint相关联的文件。在本地找到使用PowerPoint制作的演示文稿，双击该文件也可以启动PowerPoint 2013。
二、退出 PowerPoint 2013
退出PowerPoint 2013可采用如下3种方法。
1 单击PowerPoint 2013窗口右上角的“关闭”按钮即可退出，如图2-4所示。图2-4
2 单击功能区的“文件”选项卡，如图2-5所示，选择“关闭”命令，如图2-6所示，即可退出PowerPoint 2013。图2-5图2-6
3 使用键盘组合键“Alt+F4”退出PowerPoint 2013。
注意：在退出PowerPoint程序时，若对当前演示文稿有更改，系统则会弹出Microsoft PowerPoint 对话框确认是否保存更改的演示文稿，如图2-7所示。若需要保存当前演示文稿，则单击“保存”按钮，反之则单击“不保存”按钮；若单击“取消”按钮，则既不会保存当前演示文稿，也不会退出PowerPoint程序。图2-72.2 PowerPoint 2013的工作界面2.2.1 欢迎页
与早期版本不同的是，启动PowerPoint 2013后，程序不再显示传统的工作界面，用新的欢迎页取而代之，如图2-8所示。在欢迎页，用户可以非常方便地打开最近使用的文档和其他位置的演示文稿。PowerPoint 2013中融合了在线模板和主题，因此，用户还可以在开始前，快速、便捷地创建不同风格的演示文稿。图2-82.2.2 Backstage（后台管理）
Backstage（后台管理）是PowerPoint 2013中新增的功能，如图2-9所示。用户可以在Backstage中管理演示文稿，设置PowerPoint选项，还可以保存和打开文件，以及共享和导出演示文稿。图2-92.2.3 工作界面
PowerPoint 2013工作界面风格与2010版本大体相同。由快速访问工具栏、标题栏、窗口控制区、选项卡功能区、幻灯片窗格、编辑区、任务窗格、状态栏、视图区九大主要部分组成，如图2-10所示。
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