2019年12月高等学校英语应用能力考试A级高分范文100篇【命题分析+答题攻略+强化训练】(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)


发布时间:2021-04-05 17:44:51

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2019年12月高等学校英语应用能力考试A级高分范文100篇【命题分析+答题攻略+强化训练】

2019年12月高等学校英语应用能力考试A级高分范文100篇【命题分析+答题攻略+强化训练】试读:

第1章 高等学校英语应用能力考试A级写作指南

写作是高等学校英语应用能力考试A级常见的一种题型,且写作部分在试卷中占总分的15%,比重较大。为了高等学校英语应用能力考试A级考试,考生必须高度重视写作能力的训练和提高。

1.1 大纲要求

A级考试大纲对写作部分的测试要求、测试形式和测试目的做了以下具体说明:

1.测试要求

能给一篇应用性文字(摘要、通告、信函、简历表、申请书、协议书等)翻译或写作。

2.测试形式(1)测试形式为主观题。(2)总题数为1题。(3)考试时间为25分钟。

3.测试目的

测试考生套写、书写、填写或翻译应用性短文、信函,填写英文表格及其他简短的实用性文字的能力。

1.2 命题分析

A级写作部分主要考查的是考生的应用文写作能力,一般要求考生在25分钟内写出一篇应用文,包括书信、广告、通知、电子邮件等。

我们为大家举例说明了近些年A级考试的写作材料类型,如下:

由上表可以看出,商业类的信函在历年A级考试的真题中所占的比例最大,它包括求职信、商业通知、咨询信、投诉信、申请信、投诉信等;同时,A级写作中也会出现考查写作电子邮件、通知、广告等。这也反映出A级考试注重实用性的特点。所以要求考生在平常的练习中,要多关注这类文章的格式和特点。

1.3 评分标准

作文评分标准从表达和语言两方面,只给一个分数,即给印象分(global/impression marking)。评分时应给考生应得(rewarding)分数评定,不以扣分(penalty)方式评定。分数可以为五个等级,即:

1.14分:格式正确,内容完整,表达清楚,语言上仅有很少的小错。

2.11分:内容完整,表达清楚;语言上仅有很少的错误。

3.8分:内容较完整,表达尚清楚;有一些语言错误,可以有个别句子结构的错误。

4.5分:内容大体完整,表达可被勉强理解;有较多的语言错误,包括少量严重错误。

5.2分:内容不完整,但是没有离题;表达上有较大的困难;语言有很多错误,包括少量严重错误。

如果试卷的得分可高于或低于某一得分等级,则应加1分或减1分,例如:高于11分者可给12分,低于8分者可给7分,如果不按提示写作文或语言表达完全无法理解,应给0分。总之,评分时力求准确,防止趋中倾向。词数不得少于80个词。词数不够,会扣分,每少10个词扣1分。

1.4 应试技巧

A级写作部分常考的应用文有:商务信函、电子邮件、通知(公告)、招聘广告等。

I. 商务信函

商务信函包括咨询信、投诉信、询价信和邀请信等。

◆ 商务信函的组成部分

① 信端(Heading)

即信头,也就是寄信人的地址和日期,写在信笺的右上角。地址的书写顺序是由小到大。日期应该写在寄信人地址的下方,日期的表达方式英美各不相同。英式是按照日、月、年的顺序;美式是按照月、日、年的顺序。月份要用英文拼写,不可用数字代替。日期用基数词表示,尽量避免用序数词。月份在日期前,日期与年份间用逗号隔开,月份与日期之间不用标点;如日期在月份之前,月份与年份之间不用标点。

如: October 7, 2001;29 February 2013

②信内地址(Inside Address)

即收信人的姓名和地址,写在左上角,比右上角的日期约低两行。

收信人的姓名应使用全名,如果收信人是男性,就写Mr. xxx,另起一行写出职务;如果是女性,就写Ms. xxx (称呼婚姻状况不详的女士),Miss xxx (称呼未婚女士),Mrs. xxx (称呼已婚女士)。

收信人的地址应确切、完整,并且按照投寄国家的惯用格式。英语国家的地址由小到大排列:门牌号,街名,市名,州名,邮编,国名。如:

Mr. Paul Lee

Director, Customer Relations

231 Davis Street

New York, New York 10020, USA

③ 称呼(Salutation)

即对收信人的敬称或称谓,其位置在信内地址的下两行处,并与之平头。较常使用的称呼有Dear Sirs,Dear Madam,Dear Mr. XX,Dear Sales Manager等。称呼后面使用逗号。

④ 正文(Body)

正文是信函的主体,是全信最重要的部分。写作时可以根据要表达的内容把正文分成若干段落,做到层次分明,语言得体,简明扼要,措辞礼貌,自然诚恳。现代商务信函与社交信函趋于口语化,避免陈词滥调。

⑤ 结束语(Complimentary Close)

即写信人表示自己对收信人的一种谦称。结束语写在结尾语下隔一行,只有第一个字母大写,后面加逗号。如:

Sincerely,

Best regards,

Yours truly,

⑥ 签名(Signature)

即写信人的姓名。如果签字是女性,签名前可以加Miss或Ms以备对方回函时称呼之用。签名下方可写上写信人的职务。

⑦ 附件(Enclosure)

随信如有附件,通常在信笺的左下角注明。形式如下:

Encl(s);Enc(s);或 Enclosure(s)

如果有两个以上的附件,应写成:

Encls 2 insurance policies / Enclosures 3 (invoices)

⑧ 再启或又及(Postscript)

缩写成P.S.,用于补叙信的正文中遗漏的话。

以上八项内容中,第一项至第六项是英语信函的主要组成部分,一般不可缺少。第七项和第八项是否需要,则视具体情况而定。但在高等学校应用能力写作考试中只要求写上称呼、正文、结束语和签名就行了。

◆ 常考商务信函类型

1) 建立业务关系的信件

这类信函通常有如下几部分组成:告诉对方从何种途径获得对方的信息(如:通过…得知…)。写明去函的目的:了解对方经营产品的情况;提供本公司产品的情况。希望保持联系。

◎ 常用句式:

As your name and address appear on…, we are writing to you with a desire to open an account with you / to establish business relation with you.

We write to introduce ourselves as one of the leading exporters of a wide range of...

We are enjoying an excellent reputation and we should like to offer you our service.

We are willing to enter into business relations with you on the basis of equality and mutual benefit and exchanging needed goods.

Your desire to establish direct business relations with us coincides with ours.

We are also enclosing a catalogue showing the details of our line.

I’m sure that you'll be quite satisfied with our goods and service.

2) 投诉信

写投诉信的目的在于表示不满,反映情况,希望能够得到重视并使问题得到解决。

◎ 投诉信包括:

第一段包括几方面的信息:自我介绍、引出投诉对象、表明自己感受、说明写信目的。常用句式如下:

I am an international student who studies in...

I cannot put up with/stand/tolerate your poor service.

I am now writing to complain about...

I regret to inform you that...

第二段具体说明情况,写明投诉的原因。可以采取先扬后抑的策略,先肯定对方的长处,然后用更多的笔墨诉说其不是。常见句型如下:

To be frank, in the first weeks, I got on well with…, However, recently, I have discovered that…

Honestly speaking/To be fair, at first, I was fond of…, he seemed to be quite… However, …First of all, …Moreover, ...Worst of all, …

I am totally upset with…

第三段主要是提出个人要求和建议,希望有关部门和人士做出相应的改进。常用句型如下:

To remove our misunderstanding, you are supposed to take immediate actions.

To compensate for my loss, you are required to do...

It is imperative that some timely steps should be taken to...

I feel something ought to be done about it.

◎ 注意事项

·正文投诉部分现在时与过去时的转换,叙述要简明扼要,信息提供要准确翔实;

·抱怨和批评部分不要夸大其辞,要避免使用过激语言;

·对问题的意见或建议要合理;

·内容要统一连贯,一封信只写一件事。

·在商贸函电中,既要有礼有节地争取己方权利,又要考虑到以后长远的贸易关系,不能让现有的关系因一点矛盾就告破裂。所以一封措辞得当的投诉信既要能圆满解决纠纷,又要能顾及对方难处。

3) 感谢信

写感谢信要做到语气真诚,热情洋溢,充分地表示感谢或感激,叙述感谢事由应简明扼要,避免说太多空洞且不着边际的话。

感谢信一般分为以下几部分:

① 第一段包括以下几个方面内容:报平安(如果从外地回到家)、表明写信目的、向对方表示诚挚的谢意。常用句式如下:

I enjoy my flight home very much.

At the same time I miss you very much.

I will never forget the happy moment in…

I feel it very fortunate to have you as my bosom friend.

② 第二段回忆当时的具体情形,着重提及对方给予自己的帮助、照顾等。常用句式:

Your professional treatment and care really impressed me.

I enjoy myself during my stay in…

I was deeply moved by your sincerity.

But for your encouragement, I could not have recovered so soon.

③ 第三段表示回报对方好意的愿望,并提出相应的设想。常用句式:

In order to repay your kindness, I would like to invite you to…

I hope to have all opportunity to reciprocate your generosity.

Your visit to my hometown will be a happy memory in your life.

I am sure that we will have another wonderful weekend.

④ 第四段再次表示谢意,希望早日再见面。常用句式如下:

I wish there were a better word than “thanks” to express my gratitude for your unselfish help.

Many thanks for your kindness and hospitality again.

I assure you that we will have a good time in…

I am looking forward to seeing you soon.

4) 邀请信

邀请信通常包括:发出邀请;说明邀请对方做什么事;说明活动时间和地点;表达期待或感谢之情。

常用句型:

I am writing to invite you to…

I think it would be a great idea if you could participate in…

I wonder if you can come…

How would you like to join us in…?

Would you please drop me a line to let me know if you can come to…?

My family and I would feel much honored if you could come.

I really hope you can make it.

We would be looking forward to your coming.

I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

We would be very glad to invite you as an expert to our university/college to…

5) 道歉信

道歉信或解释信一般由以下4部分组成。

① 第一段简要说明写信目的,为自己的过失表示歉意,希望得到对方的谅解。常用句式如下:

I am awfully sorry that I cannot…

I am very sorry for my rudeness/thoughtlessness/bad manners.

I feel very apologetic about…

It is very rude/silly/inconsiderate of me to...

② 第二段详细说明当时情况,解释原因,注意语气要有诚意。常用句式:

I had intended to…

I am afraid what I have done has caused many inconvenience to you.

I hope you understand that I offended you quite unintentionally.

I regret that…

③ 第三段提出补救方法,具体提出自己的想法,希望能弥补过失,消除误会。常用句式如下:

To promote our friendship, I intend to…

To make up for my fault/To express my sincere apology, I will…

To remedy this unpleasant matter, I wish to…

I hope the settlement of this matter can meet your wishes.

④ 第四段再次表示歉意,表示愿意为此事负责,希望不再出现类似不愉快事件。常用句式:

Please accept my most cordial apology again.

I assure you that it will never happen again.

I sincerely hope that you will kindly accept my apology.

I know you are large-hearted person and you will soon forget it.

◎ 写道歉信应注意以下几个问题:

·态度诚恳,表示歉意不必吞吞吐吐;

·语言得当,不必使用过于谦恭的语言;

·回顾事件经过部分叙述宜简洁明了,实事求是;

·补救措施要合理得当。

6) 推荐信及介绍信

推荐信一般包括:说明推荐人与被荐人的关系,熟识程度等;概述被荐人的品质、能力、性格等;建议招聘人录用。介绍信通常包括:被介绍人的姓名;介绍的理由或目的;其他有关情况。

描写个人素质常用语:

excellent ability of systematical management. 有极强的系统管理能力。

ability to work independent1y, mature and resourceful. 能够独立工作、思想成熟、应变能力强。

work well with a multi-cultural and diverse work force. 能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作。

initiative, independent and good communication skill. 积极主动、独立工作能力强,并有良好的交际技能。

willing to work under pressure with leadership quality. 愿意在压力下工作,并具领导素质。

mature, self-motivated and strong interpersonal skills. 思想成熟、上进心强,并具极丰富的人际关系技巧。

energetic, fashion-minded person. 精力旺盛、思想新潮。

highly-motivated and reliable person with excellent health and pleasant personality. 上进心强又可靠者,并且身体健康、性格开朗。

strong leadership skill while possessing a great team spirit. 极具领导才能和团队合作精神。

7) 祝贺信

英语中,祝贺信使用的频率很高。凡是遇到重大的喜庆节日,如圣诞节、新年、婚礼和生日等等,亲友间要写祝贺信。当亲友晋升、毕业、考试成功或出国留学时也要写祝贺信的用词必须亲切有礼,表达出真诚的喜悦感情。

具体包括:首段表达听到喜讯的心情;主体段落对喜讯进行积极评价;结尾段表达衷心的祝贺之情。

常见的惯用表达形式:

I would like to congratulate you on your splendid success.

I offer you my warmest congratulations on your...

Please accept my heartfelt congratulations on...

8) 求职信

求职信主要由三部分组成。

① 第一段应包括这几方面的内容:何时何地从何媒体得知该招聘信息、个人对该职位的兴趣、写信目的。常用句型:

I have read your advertisement in… (from/of the newspaper/TV/radio)of… (date)for a…(position/post),and I am very interested in it.

I read with great interest your advertisement which appeared in…and would like to take up the challenge as a... with your company.

In reply to your advertisement, I wish to apply for…

I am very excited and delighted over the good news that you are recruiting a…

② 第二段主要介绍个人情况,包括教育背景、工作经历、个人爱好和性格等。常用句型:

I graduated from...Department of...University with a bachelor’s degree in...(year).

After completing my four-year course at...university in l990, I was employed by...company as a...

I am experienced in operating computers. I have a fair mastery of three computer languages.

With the kind of experience I have accumulated,I would expect a salary if not less than $…

③ 第三段希望对方能考虑自己的申请,给予面试的机会,同时留下联系方式,感谢对方的考虑。常用的句式如下:

I am available for an interview every afternoon. Please contact me at...

May I have an appointment for an interview with you to discuss my qualifications in detail? I hope you would consider my application for…favorably and grant me an interview.

If you are interested in my application, I would be glad to come for an interview.

◎ 注意事项:

·语言简练,开门见山;

·谴词造句既不过分渲染,也不过于自谦,要给人留下既充满信心又态度诚恳的印象;

·写作要围绕一个中心点,即作者本人是一名优秀的候选人来展开,与申请内容无关的话不说;

·使用正式文体及书信格式。

另外,电子邮件由于其方便快捷,已成为现代商业信函的另一种流行方式。与传统的商务信函相比,电子邮件比较随意。但是需要注意的是如果收信者是上级或长辈时,用词或表达同样不可随便或敷衍了事。

II. 电子邮件

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件的开头通常会有“To:”,这里写上收件人的邮箱地址;“From:”处写上发件人的地址。

① 主题(Subject)

电子邮件最重要的部分是主题。主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需一般不超过35个字母,并需将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about XXX.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

② 称谓(Salutation)

电子邮件一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如:Tommy,或者Mr. Smith。称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。

在通信中遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。

③ 正文(body)

在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。如果一封电子邮件涉及多个信息点,应采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。

④ 结束语(Complimentary Close)

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。

一般电子邮件用:“Sincerely,”或“Sincerely yours,”

私人电子邮件用:“Regards,” “Best wishes,” “Best regards,” “With best wishes,” “Wish best regards,” “Yours,” “Cheers,” “As ever,” “With love,” “Affectionately,”…

⑤ 签名(Signature)

在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件基本格式:

From:(写信人)

Date:(写信时间)

To:(收信人)

Subject:(主题)

Dear Sir,(称呼语)

…………………………………………………………………………………………………………………………(正文部分)

Sincerely,(结束语)

Lucy(署名)

邮件中常用语:

How are you been recently? 你最近如何?(写信给别人时一般常用)

I am happy to receive your e-mail. 很高兴收到你的电子邮件。(回复别人邮件时常用)

Please let me know your decision as soon as possible. 请尽快让我知道您的决定。

I am attaching the report. 我把报告放在了附件中(attachment附件)

I've forwarded your e-mail to Alice. 我已经将你的邮件转发给Alice(forwarded转发)

stay /keep in touch 保持联系

III. 通知(公告)

通知或公告分为两种:notice和memo。其写作原则有:提供足够的信息;阐明前因后果;请求反馈信息;结构层次一目了然;语言简洁清晰;语调明快。

1) Notice

notice的主要目的是为了尽快地把最新的信息、通知、要求或活动的时间、地点转告给对方。

notice的正文一般都是写在“Notice”一词之下,一般来说不必写称呼语和结束语。出通知的单位名称可以写在“Notice”之上,也可以写在正文的右下角。通知的基本格式:

NOTICE(标题)

December 20, 2014(出通知时间)

………………………………………………………………………………………………………………………(通知正文——包括所做事情的具体时间、地点、概括性内容、通知对象及有关注意事项等。)

XXXX(出通知单位)

2) Memo

Memo是形式比较简便的、非正式公文的信件(区别于“公函”)。

◆ 组成部分

① Memo:

Memo是Memorandum缩写,因此也可以用Memorandum,此外还有Internal Memorandum和Interoffice Memorandum,其意思是一样的。Memo写在文本的上端中间位置。

② To:

这一标题后面应写收信人的姓名与职衔,姓名前可以用尊称或不用,如:

To:Mr. John Smith

To:Sales Manager

③ From:

这一标题后应写发信人的姓名与职衔:职衔可根据需要决定写或不写,但姓名前不要用尊称。

④ Date:

日期的写法同书信里日期写法的要求完全一样,注意不要用数字来表示月份。

⑤ Subject:

这一标题后是写事由的,即用一个或几个词汇简单概括便函的内容,以便查阅。事由必须简洁明了,不要用完整的句子,如:

Changes in Travel Advance Form

Promotion of Staff

Vacation Schedule

Participation in Training Programs

⑥Message

正文要写的简明扼要,内容覆盖全面。

Memo还可以根据实际需要在末尾增加发信人的姓名首字母、附件、副本抄送等。

◆ 写作特点

① 一般来说开头部分的四项基本内容是基本固定的,但其格式并非一成不变,有时排列的顺序、前后的位置会有变动。

② 与商务信函比较,Memo的格式比较简单。比如,它没有开头的称呼和敬语。

③ Memo正文部分的内容可长可短,可正式也可非正式。

IV. 招聘广告

一则完整的招聘广告包括以下六个部分:公司简介(Corporation Profile)、招聘职位(Position Offered)、工作职责(Responsibilities)、应聘资历或要求(Qualifications or Requirements)、提供的待遇(Remuneration)、应聘方式(Application Methods)。招聘广告基本格式:

Employment Advertisement(标题)

…is a famous company…and…(招聘单位简介). In order to…(招聘目的)we now need(招聘职位)…to work in…(工作地点)…

Responsibilities:(工作职责)

1.…

2.…

Qualifications:(招聘要求)

1.…

2.…

Anyone who would like to apply for this position, please send an email attached with your resume to…(联系方式)

与一般广告的写作要求相似,招聘广告的写作一般也应注意以下几点:

·醒目的标题;

·口语化的语言;

·注意语言的简洁性和通俗易懂性;

·突出重点,对主要内容强调说明。

V. 其他

1) 简历

简历是一个人的工作经历、教育和兴趣爱好的总结。简历格式可以多样化,既可以是表格形式,也可以逐行列出。但总的原则是简洁、准确。一份简历通常由下列部分构成:

① 个人情况:包括姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式和健康状况等;

② 应聘职位

③ 受教育背景:应写出学校名称、地址及时间,重点列出与所要申请的工作有关的学习经历;

④ 工作经历:应依时间顺序列出自己从事过的工作、技能、成就等,包括兼职、假期打工、参加志愿者活动等;

⑤ 证明人(二至三人):应列出证明人的姓名、地址等;

⑥ 个性特征:要写出与工作有关的个人能力、兴趣及课外活动成果等;

2) 征稿启事

一般来说,征文启事应包括标题、征文目的、征文内容、征文要求、征稿对象以及截止日期和联系方式等。征稿启事的一般格式如下:

Contributions Wanted(标题)

In order to…,(征稿目的)we would like to ask for contributions concerning about…(征稿内容)from…(征稿对象)

Requirement:1.…

2.…   (征稿要求)

3.…

Deadline for such contributions will be on...(截止日期)

You should e-mail your work to... And if you have any questions, please contact us by calling...(联系方式)

3) 便条

便条的组成部分主要包括:日期、称呼和结尾。日期一般位于右上角或左上角,正确写法有:9th, May, 2014或May 9, 2014或9/5/2014或5/9/2014。称呼的位置在日期下面一行的左侧。结尾的位置在便条的右或下方。

VI. 应试指导

在完成写作试题的时候,考生需要注意以下几个步骤:

1.审题

首先应确定采用的文体:商务信函,电子邮件,招聘广告还是通知。如果是商务信函,是什么类型的商务信函:投诉信还是咨询信等。从历年考题来看,以上几种文体均有涉及,其中商务信函占比重稍大。然后,应确定写作重点,明确题目要求写什么内容,字数要求是多少,格式要求是正式还是非正式等。

2.构思

构思是对审题的进一步延伸。由于写作类型主要是以商务信函为主,因此,考生应考虑如何突出文章的写作要求。一般来说,文章要围绕写作要求的内容和格式,将要点一个不漏地构思好。

3.动笔

在实际写作过程中,尽可能用自己有把握的词语和熟练运用的句型来表达思想。此外,一定要注意语言简洁,表达合理,条理清晰,格式正确,不要遗漏任何写作要求中提到的要点。

4.修改完善

文章写完后要仔细检查修改。可从三个方面入手:

·从全局进行检查,主要是文章的格式、内容是否符合题目要求。语气是否适当,态度是否真诚,同时要避免遗漏任何要点。总之,要确保文章传达的信息具体、鲜明。

·局部检查,即段落层次上的检查。检查的重点是,段内各句衔接是否紧凑,语义是否连贯,要避免使用含有歧义的句子以及使用不必要的重复等。

·语言方面进行检查,即句子层面的检查。主要检查句子是否完整、语句是否通顺、有无重大语法错误(主谓是否一致,时态、语态、语气运用是否正确等)。

·检查标点、大小拼写是否符合写作规范等。

总之,修改后的文章应符合商务写作的7C要求:即Courtesy(礼貌),Consideration(体谅),Completeness(完整),Clarity(清楚),Conciseness(简洁),Concreteness(具体)和Correctness(正确)。

第2章 高等学校英语应用能力考试A级高分范文100篇

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a passage according to the following information given in Chinese.

◆商务信函

Practice 1:关于产品重新报价的询问信

你是一家公司的市场部经理王华。你的一个客户公司给你部门写信,询问是否能考虑降低你们的产品报价。今(2014年6月24日)你给该公司的负责人Mr. Davis写封回信表示理解他们的要求,但是由于原料价格上升使你们的生产成本提高,你们已给出最低报价。同时说明你们的产品比其他供应商的竞争力强,目前已收到很多订单。建议该客户能重新考虑你方的报价并希望尽快得到答复。

注意:必须包括对收信人的称谓,写信日期,发信人的签名等基本格式。

Words for reference:市场部经理Marketing manager;报价:quotation;生产成本:production cost【范文】

24 June, 2014

Dear Mr. Davis,

We can understand your requirement of reducing our product price. However, we are sorry to inform you that reducing the price is impossible. For one thing, the cost of raw materials is rising, which in turn leads to the increase of our production cost, so our quotation is the lowest price that we can offer. For another thing, our product quality is so competitive compared to other supplies and we have received heavy orders.

Could you reconsider our quotation and conclude the deal? Your early reply is appreciated.

Sincerely yours,

Wang Hua

Marketing Manager

XXX Company【范文点评】

本文属于商业信函。商业信函的信头包括写信人的公司名称、地址等信息,信内地址包含收信人姓名、地址。本文只要求包括称谓、写信日期和发信人的签名等基本格式。但写作时需要注意的是:①日期与中文不同,应采用“日+月+年”的形式。②称呼后的标点符号一般用逗号。范文正文第一段首先表示理解对方希望降价的心情,但是这却不可能,之后给出了两点原因进行解释。第二段询问对方是否重新考虑报价,并期望早日回复。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·requirement n. 要求;必要条件;必需品

·in turn轮流,依次

·lead to导致;通向

·production cost生产成本

2.经典句型

① sb. be sorry to do sth. 对做某事很抱歉

② for one thing,… for another (thing)… 一方面…,另一方面…

Practice 2:确认预订相关事宜的信函

你是Saul Lamming。你公司将要在酒店庆祝平安夜,因此需要一个单独的餐厅,并提前订好餐,同时你还需要酒店准备一些你们活动会用到的东西。写一封信给Smith先生:

1.确认平安夜的预定;

2.列出需要酒店准备的活动所需材料;

3.需要酒店发一份菜单。【范文】

Dear Mr. Smith,

Thank you for your letter of 20th September. I’m writing to confirm the reservation of a dining room on Christmas Eve from 6 p.m. to 12 p.m.

We want to rent the Christmas tree which is presented in your lobby for the whole evening. We will bring CDs and other decorations by ourselves.

In order to order dishes beforehand, please fax us a copy of your menus at 28682699. Thank you for your help.

Yours sincerely,

Saul Lamming【范文点评】

范文首先感谢对方来信,并表明写作目的为确认圣诞前夕上午6点到12点餐厅的预定;接着文中指出想要租借对方大厅的圣诞树一晚,而公司会自带CD和其他装饰。最后文中提到为提前进行点餐,希望对方能通过传真把菜单发过来。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·confirm v. 确认;确定;证实;批准;使巩固

·reservation n. 预约,预订;保留

·lobby n. 大厅;休息室;会客室;游说议员的团体

·beforehand adv. 事先;预先

·fax v. 传真;传真传输

2.经典句型

① Thank you for your letter of... 谢谢你的来信…

② I’m writing to confirm the reservation of... 我写信是想确认预订…

③ In order to…, please fax us a copy of… 为了…请将…复印一份用传真发给我们。

④ Thank you for your help. 谢谢您的帮助。

Practice 3:不能参加邀请的道歉信

王力及其妻子邀请John Smith夫妇来家中参加儿子一岁生日宴。时间定于6月10号下午七点在皇家饭店举行。Smith回复自己将于近日回国处理公司要事,不能前往,表示歉意。据此写一封信回复王力的邀请。【范文】

June 4th, 2014

Dear Wang,

Thanks too much for inviting us to join your son’s birthday party. I have seen the lovely baby before. It is worth celebrating for him and your happy family.

But I regret that I cannot go to the party at that time. You know our company has a branch in America and it has something serious happened which needs my immediate decision. Thus I should go back as soon as possible. I am really sorry for my absence. Hope you will have a wonderful party and a good time.

Sincerely,

John Smith【范文点评】

此篇信函主要目的是回复邀请。范文首先感谢对方的邀请。接着说明自己参加不了生日宴,并解释了原因,最后向邀请人致歉。时间应该写在右上角,称呼应顶格并首字母大写。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·branch n. 树枝,分枝;分部;分流

·immediate adj. 立即的;直接的;最接近的

·absence n. 没有,缺乏;缺席;不注意

2.经典句型

It is worth doing sth. 值得做某事

Practice 4:发货通知

假设你是国内某贸易公司经理,在与国外某公司签订购货合同后,已将货物发出,现要求你写一封信,告知对方这一情况,信的内容如下:

合同号:995

信用证号:2085

敬启者:

我们很高兴地通知您,贵方所定的上述货物已装船,并于后天用“五月花”号货船运往你港。现寄去该批货物装运单据一套,请查收:

第147号出口许可证一份

第BG17638号保险单一份

第1849号不可转让提单两份

第28号发票两份

第254号重量单一份

第IC889号检验证书一份

我们相信,以上货物将完好运抵贵方,并借此机会表示,愿本次交易之后,我们之间的业务关系发展扩大。

田亮谨上,

2014年12月23日

Words for reference:export licensee出口许可证;shipping notice发货通知单;insurance policy保单;non-negotiable B/L不可转让提单;commercial invoice商业发票;weight list重量单;inspection certificate检验证书【范文】

Contract No. 995

Credit No. 2085

December 23rd, 2014

Dear Sir or Madam,

We have the great pleasure to inform you that the above mentioned goods you ordered have now been shipped on board ‘May Flower’ which will leave for your port the day after tomorrow. You can find enclosed a set of shipping documents covering this consignment:

Export License No. 147 one copy

Insurance Policy No BG17638 one copy Non-negotiable B/L No. 1849 two copies Commercial Invoice No. 28 two copies Weight List No. 254 one copy

Inspection Certificate No IC889 one copy

We are sure that the above shipment will reach you intact. We hope to further expand the business relations between us after this transaction.

Yours truly,

Tian Liang【范文点评】

此篇为商务类信函。语言要简洁明了。范文首先指出所发货物已装船,然后交代了货运单据的信息。最后表明合作意向。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·long-term and cordial relationship长期友好合作

·good quality质量上乘

·reasonable price价格合理

·raw material原材料

·consignment n. 委托;运送;托运物

2.经典句型

① sb. be sure that… 某人确信…

② We hope to further expand the business relations between us. 我们希望进一步扩大我们之间的业务关系。

Practice 5:祝贺大学同学获得升迁

假设你熟悉的一位大学同学在毕业后工作仅一年就被提升为公司的销售部经理,你写信表示祝贺。内容包括:

1) 消息的来源;

2) 表示高兴和祝贺;

3) 建议搞一次同学聚会表示庆祝;

4) 建议时间、地点等。【范文】

Dear Ming,

I was very pleased to learn from our teacher Mr. Wang that you had been promoted to the manager of Sales Department in a big import and export company. It has been only one year since we graduated from college. You have made such great progress. You are really our model of excellence.

I, together with the rest of classmates, would very much like to meet you and congratulate you personally though I realize you are very busy with your new duties. We are planning to hold a get-together in Hilton Hotel next Sunday. Be sure to come.

We’re looking forward to the happy day.

Yours,

Li Ping【范文点评】

本文是一封祝贺信。文章正文首段提到从老师那儿得到该同学的升职消息,并表示祝贺。第二段建议所有同学聚一聚,庆祝升职,并将时间和地点告之。最后指出期待那一天。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·an import and export company一家进出口贸易公司

·model of excellence卓越的典范

·together with和;连同

·look forward to doing sth. 盼望做某事

2.经典句型

① sb. be pleased to… 某人很高兴…

② sb. be busy with… 某人忙于…

Practice 6:留学推荐信

你是南京大学的一位教授李杰。你的学生许爱梅要申请去哈佛大学学习。请为她撰写一封推荐信,必须包括对收信人的称谓、写信日期、写信人的签名等基本格式。

Words for reference:学士学位a bachelor’s degree;优异成绩outstanding marks;勤奋diligence;坚韧不拔perseverance;潜力potentiality;学术的academic。【范文】

Dear sir,

This letter is on behalf of one of my best students, Miss Xu Aimei, who studied in Nanjing University. There she earned a bachelor’s degree and graduated with outstanding marks. As one of her teacher, I was very impressed with her diligence and perseverance in her studies. Besides, she was quick in response, able to think clearly and wisely and approached academic problems in a systematic and original way; hence I have perfect confidence in her potentiality for academic study and independent research.

I am sure that you will enjoy being in association with her. I think that Miss XuAimei would do well in her future program and that you would enjoy having her as a student.

Sincerely yours,

Li Jie

Professor of Nanjing University【范文点评】

本文是一封推荐信。正文首段先提到写信的原因,然后对被推荐人许爱梅的大致情况和所具有的优点进行阐述,并表达对许爱梅有信心。第二段再次强调许爱梅一定会做的很好。【文海拾贝】

1.闪光词汇

·on behalf of代表;为了

·be impressed with对…印象深刻,留下深刻印象

·in association with与…交往;与…联系

2.经典句型

① approach problems in a systematic way 用系统的方法解决问题

试读结束[说明:试读内容隐藏了图片]

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